倉管員管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的倉管員管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

倉管員管理制度1

　　一、目的

　　此乃倉庫作業(yè)制度，指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為。

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責

　　倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

　　四、驗收及保管

　　1、物資的驗收入庫

　　1.1物資到公司后庫管員依據發(fā)貨單所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)過(guò)IＱＣ檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)來(lái)料檢驗員、物控主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)1.3庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

　　1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

　　2）與采購單要求不相符的采購物資。

　　1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。

　　2 、物資保管

　　2.1物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，

　　做到"二齊、三清、四號定位"。 (二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數量清、規格標識清。四號定位：按區、按排、按架、按位定位。)

　　2.2庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。

　　2.3庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　3、物資的`領(lǐng)發(fā)

　　3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

　　3.2庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

　　3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知物控主管，物控主管按要求填寫(xiě)采購單，經(jīng)部門(mén)審核,總經(jīng)理批準后交采購部及時(shí)采購。

　　3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　4 、物資退庫

　　4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

　　4.2廢品物資退庫，庫管員根據"物料報廢報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　4.3退貨時(shí),必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字,倉庫方可接收,并辦理相關(guān)退庫手續.

　　五、規定

　　1 、倉儲管理規定

　　1.1物料收貨及入庫

　　1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

　　1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

　　1.1.3收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”，沒(méi)有時(shí)需要追查，直到拿到單據為止，并填寫(xiě)入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

　　1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。

　　1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時(shí)，如發(fā)現送貨單上的數量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。

　　1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在8小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

　　1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點(diǎn)數，進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計，點(diǎn)數入庫。

　　1.1.8倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開(kāi)“退貨單”扣除等同入庫數量）。

　　1.1.9入庫物料需要擺放至指定儲位。

　　1.2物料出庫（出庫領(lǐng)料）

　　1.2.1需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”來(lái)發(fā)物料，并填寫(xiě)“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

　　1.2.2取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取貨后和入庫時(shí)將貨物放在指定位置。

　　1.3工具借用

　　1.3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具，并填寫(xiě)“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

　　1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規格，以便于后續識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

　　1.4工具歸還

　　1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。

　　1.4.2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　1.5物料及工具報廢

　　1.5.1需按照“物料報廢報告單”進(jìn)行作業(yè)。

　　1.5.2發(fā)現庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。

　　1.5.3需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、采購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

　　1.6退貨物料處理

　　1.6.1需按照有關(guān)“退貨單“的進(jìn)行作業(yè)。

　　1.6.2采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購部門(mén)處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。

　　1.7倉庫衛生、安全管理

　　1.7.1考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。

　　1.7.2每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗、電源是否關(guān)閉，按倉庫安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報告。

　　1.7.3門(mén)禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

　　1.7.4倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現一例立即報告處理。

　　1.7.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

　　1.8物料管理（異常處理及呆滯物料處理）

　　1.8.1物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點(diǎn)數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。

　　1.8.2發(fā)現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。

　　1.8.3每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理，根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。

　　1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

　　1.9單據、帳務(wù)管理

　　1.9.1倉管員依據單據做手工帳和電子檔,需當天按時(shí)完成。

　　1.9.2需要給到財務(wù)的單據電子檔和手工單據一起按時(shí)給到財務(wù)。

　　1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

　　1.10盤(pán)點(diǎn)管理

　　1.10.1盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據“盤(pán)點(diǎn)內部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

　　1.10.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

　　1.10.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

　　1.11帳物不符處理

　　庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。

　　2、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

　　2.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。

　　2.2倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

　　3 、其他

　　3.1下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成，且保證工作品質(zhì)。

　　3.2上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位，不得以私人理由會(huì )客等。

　　3.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

　　3.4倉庫人員調動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。

　　3.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進(jìn)行賠償。

　　3.6倉庫人員要保守公司秘密，愛(ài)護公司財產(chǎn)，發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

倉管員管理制度2

　　一、目的

　　通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度，指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責

　　倉庫管理員負責物料的.收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

　　四、驗收及保管

　　1。物資的驗收入庫

　　1。1物資到公司后庫管員依據發(fā)貨單所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)過(guò)IＱＣ檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　1。2對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)來(lái)料檢驗員、物控主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)

　　1。3庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

　　1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

　　2）與采購單要求不相符的采購物資。

　　1。4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。

　　2 。物資保管

　　2。1物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　�。ǘ�齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數量清、規格標識清。四號定位：按區、按排、按架、按位定位。）

　　2。2庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。

　　2。3庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　3。物資的領(lǐng)發(fā)

　　3。1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

　　3。2庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

　　3。3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知物控主管，物控主管按要求填寫(xiě)采購單，經(jīng)部門(mén)審核，總經(jīng)理批準后交采購部及時(shí)采購。

　　3。4任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　4 。物資退庫

　　4。1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

　　4。2廢品物資退庫，庫管員根據"物料報廢報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　4。3退貨時(shí)，必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字，倉庫方可接收，并辦理相關(guān)退庫手續。

倉管員管理制度3

　�。�1）酒店倉庫的管理人員應嚴查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量，若發(fā)現與發(fā)票數量不符，以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)要求時(shí)，應拒絕進(jìn)倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

　�。�2）經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料，必須填制‘‘商品、物料進(jìn)倉驗收單’’，以做為倉庫記賬的憑證，并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后，所發(fā)生的`一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題，均有倉庫負責處理。

　�。�3）各部門(mén)領(lǐng)用物資時(shí)，必須填寫(xiě)相應的‘‘倉庫領(lǐng)料單’’或‘‘內部調撥憑單’’，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。

　�。�4）各部門(mén)的預計物資使用計劃應在月底報送倉管部，臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部。

　　第1條：做好倉庫的保密工作。

　　第2條：妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、賬簿，不可丟失。

　　第3條：做好倉庫使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

　　第4條：監督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無(wú)損。第5條：做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整無(wú)損。

　　第6條;嚴格履行出入庫手續，對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時(shí)向上級反映。

　　第7條：倉管員調動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續，由倉庫主管監交，只有當交接手續辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位移交中未了事宜及有關(guān)憑單，要列出三分清單，并寫(xiě)明情況，有交接雙方與交監人簽字后，各保留一份。

　　第8條：做到“四檢查”。

　　1.經(jīng)常檢查室內溫度、濕度，保持通風(fēng)。

　　2.上班時(shí)，必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物資有無(wú)丟失。

　　3.下班時(shí)，要檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。

　　4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨存儲并妥善保管。

　　第9條:嚴格遵守倉庫工作紀律。

　　1.嚴謹酒后值班。

　　2.嚴謹在倉庫堆放雜物。

　　3.嚴謹無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

　　4.嚴謹私領(lǐng)、私分倉庫物資。

　　5.嚴謹在倉庫內談笑打鬧。

　　6.嚴謹在倉庫內存放私人物品。

　　7.嚴謹在倉庫內吸煙和動(dòng)用明火.

　　8.嚴謹隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。

　　9.嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。

　　10.未經(jīng)財務(wù)總監同意，嚴謹涂改賬目、抽換帳紙。

　�。�5）物資出倉必須嚴格辦理出倉手續，填制相應的‘‘倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”，驗明物料的規格、數量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。倉庫要及時(shí)記賬并送財務(wù)部一份。

　�。�6）倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴謹白條發(fā)貨，嚴謹先出貨后補手續。

　�。�7）倉庫應對各項物資設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入、領(lǐng)用物資，應立即做相應的記載，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

　�。�8）倉庫人員要定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現升溢或損缺，應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續，填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”，經(jīng)領(lǐng)導批準，據以列賬，并報財務(wù)部一份。

　�。�9）為配合采購部門(mén)編號采購計劃，及時(shí)反應庫存物資數額，并節約使用資金，倉管人員每月編制“庫存物資余額表”，交送采購部財務(wù)部各一份。

　�。�10）各項物資、材料均應制定最低儲備量和最高儲備量的定額，有倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃，采購部根據請購數量進(jìn)行訂貨，以控制庫存數量。

　�。�11）對于倉管部因未能及時(shí)提出請購計劃而造成的供應短缺，責任有倉庫承擔。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時(shí)到貨，責任有采購部承擔。

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