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復印管理制度

時(shí)間:2023-04-17 10:29:52 制度 我要投稿
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復印管理制度

  在當今社會(huì )生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的復印管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

復印管理制度

復印管理制度1

  一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專(zhuān)人保管、操作使用。

  二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

  三、為節約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

  四、一般不承接外單位及私人委托的`打印、復印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意,并辦理付款手續后,方可操作使用。

  五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤(pán))和使用,以防電腦病毒感染。

  六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提。ㄩ啠╇娔X內存信息、數據資料。

  七、凡內部常用業(yè)務(wù)資料、數據,必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。

  八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。

復印管理制度2

  為確保復印機復印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規定:

  1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門(mén)人員嚴禁開(kāi)機操作。

  2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門(mén)發(fā)放。使用復印紙就應本著(zhù)節儉原則。部門(mén)復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續;20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

  3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門(mén)復印數量,以此核算部門(mén)成本費用,綜合財務(wù)復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。

  4、對于業(yè)主(住戶(hù))和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會(huì )同財務(wù)結算,由收款員開(kāi)具收據。

  5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務(wù)收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。

  6、如有違反管理規定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽(tīng)勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的.,照價(jià)賠償。

  7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規定處理。

  8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除。無(wú)法排除時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對處于保修期內的復印機應通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行保養。

復印管理制度3

  一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

  二、各種設備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機,切斷電源,關(guān)鎖門(mén)窗,經(jīng)常保持設備和室內清潔、整齊。

  三、未經(jīng)主管領(lǐng)導和管理教師同意,不懂操作的`人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價(jià)賠償。

  四、教改主任要認真做好各部門(mén),班級及個(gè)人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開(kāi)支。

  五、各科、班、部門(mén)復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說(shuō)明,征得同意

復印管理制度4

  為加強辦公用品的利用和管理,勵行節約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現象發(fā)生,特制定本規定。

  1、各部門(mén)文件打印由各部門(mén)文員打印,如文件較多,本部門(mén)文員忙不過(guò)來(lái),報辦公室統一協(xié)調。

  2、各部門(mén)復印文件由各部門(mén)文員到人事行政部復印,行政秘書(shū)監督執行,復印后填寫(xiě)復印數量、紙張規格,行政秘書(shū)每月末統計報表。

  3、不準復印與工作無(wú)關(guān)的`各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

  4、各部門(mén)文員每月末將本部門(mén)打印情況制表報人事行政部,行政秘書(shū)匯總上報。

  5、行政秘書(shū)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機構對復印機進(jìn)行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。

  6、各部門(mén)員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

  7、此規定由人事行政部經(jīng)理監督執行。

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