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商貿公司管理制度

時(shí)間:2025-05-21 16:06:07 詩(shī)琳 制度 我要投稿

商貿公司管理制度(通用29篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的商貿公司管理制度,歡迎大家分享。

商貿公司管理制度(通用29篇)

  商貿公司管理制度 1

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運輸過(guò)程中損壞的采購物資。

  d)有效期過(guò)半的貨物。

  e)客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的.。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數量清、規格、標識清。

  c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會(huì )同庫管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書(shū)面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫存或庫存不足,庫管員應及時(shí)通知采購。

  4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開(kāi)箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調換。

  6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

  9、以?xún)丢効〒Q貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。

  2.經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  五、懲罰辦法

  1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎。

  2、本制度執行不利影響客戶(hù)銷(xiāo)售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費用由相關(guān)責任人承擔。

  商貿公司管理制度 2

  一、事假:

  職工請事假,一天以?xún)扔筛骺剖、部門(mén)負責人批準,超過(guò)一天由分管領(lǐng)導批準,超過(guò)三天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。各科室、部門(mén)負責人請事假,一天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準,超過(guò)一天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。一年以?xún)日埵录俨坏贸^(guò)12天者,違反此規定者,每超過(guò)一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當月的獎金和出差費。

  二、病假:

  以醫院證明為依據,由總經(jīng)理批準,按允許天數休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫院出具的`證明或衛生防疫部門(mén)出具的介紹信,由總經(jīng)理批準。到專(zhuān)科、省立醫院或跨省就醫者,需經(jīng)中心領(lǐng)導班子批準,并報市局領(lǐng)導同意。就醫期間藥費按醫療保險規定執行,其它各項費用自理工傷除外。

  三、休假:

  按照辦公室安排的時(shí)間填寫(xiě)休假申請表,交總經(jīng)理審批后,按規定天數休假。

  四、婚、喪假:

  按規定天數寫(xiě)出請假條,交總經(jīng)理審批,超過(guò)規定時(shí)間以事假論。

  五、銷(xiāo)假:

  上述各項請假期滿(mǎn)上班后應及時(shí)向中心領(lǐng)導匯報,到辦公室銷(xiāo)假,超假部分領(lǐng)導同意后按事假論。無(wú)中心領(lǐng)導和各科室、部門(mén)負責人批準的事、病、休、婚、喪假,均視為無(wú)故曠工,曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過(guò)3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。

  商貿公司管理制度 3

  第一節總則

  第1條

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第2條

  財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標。

  第3條

  財務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第二節財務(wù)機構和財務(wù)人員

  第4條

  公司設置獨立的財務(wù)機構,配備專(zhuān)職財務(wù)人員。

  第5條

  公司的財務(wù)機構:財務(wù)科,是公司的財務(wù)管理部門(mén)。

  第6條

  財務(wù)科主要職責:

  1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,編制公司的財務(wù)計劃、資金計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,監督各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,向總經(jīng)理報告工作。

  2、審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn)。

  3、負責全公司的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執行。

  4、監督全公司的財務(wù)管理和活動(dòng)。

  5、監督本部門(mén)會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益,不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,并向總經(jīng)理報告。

  6、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經(jīng)理批準后執行。

  7、負責本部門(mén)財務(wù)人員的.培訓工作,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  第7條

  計劃財務(wù)科科長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  第8條

  財務(wù)科科長(cháng)的職責:

  1、主持計劃財務(wù)科的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。

  2、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,按期(月、季、年度)向總經(jīng)理提供數據、資料和財務(wù)分析報告。

  3、籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。

  4、編制審核各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作。

  5、參與公司的新項目,重大投資,重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

  6、協(xié)調處理對內對外的關(guān)系。

  第9條

  財務(wù)部門(mén)建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)項目的登記工作。

  第10條

  財務(wù)人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

  第11條

  公司領(lǐng)導要切實(shí)保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責。

  第12條

  財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、報銷(xiāo)或執行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。

  嚴禁任何人對堅持原則的財務(wù)人員進(jìn)行打擊報復,公司對堅持原則的財務(wù)人員予以表?yè)P和獎勵。

  第13條

  財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,也不得中斷會(huì )計工作。

  移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交必須進(jìn)行監交,一般財務(wù)人員的交接,由計劃財務(wù)科科長(cháng)進(jìn)行監交;計劃財務(wù)科科長(cháng)的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監交。

  第三節會(huì )計核算原則

  第14條

  公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計基礎工作規范》等法律法規中關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,財產(chǎn)清查,成本核算等事項的規定。

  第15條

  公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)規定辦理會(huì )計事務(wù)。

  第16條

  記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  第17條

  一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  第18條

  公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致。

  第四節資金管理

  第19條

  計劃財務(wù)科要加強對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。

  第20條

  銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉賬套取現金。

  第21條

  銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  第22條

  銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  第23條

  單位庫存現金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當日下午下班前送存銀行,嚴禁坐支現金。

  第24條

  一切現金收付,必須收付有憑據。

  第25條

  嚴禁私設小金庫,嚴禁公款存入私人賬戶(hù),嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。

  第五節工資及獎金

  第26條

  公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  第27條

  員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案,報總經(jīng)理審批后,由計劃財務(wù)科執行。

  第六節庫存物資管理

  第28條

  倉庫部門(mén)必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向計劃財務(wù)科報送一份庫存報表。

  第29條

  倉庫每月由會(huì )計會(huì )同倉庫保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與賬面結存數進(jìn)行核對。

  第30條

  對庫存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉庫不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。

  第七節會(huì )計憑證和檔案管理

  第31條

  公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規的規定進(jìn)行處理。

  第32條

  會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,必須由經(jīng)辦人員負責按會(huì )計制度規定進(jìn)行更正。

  第33條

  會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時(shí)間按會(huì )計制度規定進(jìn)行保管。

  第34條

  會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、財政部門(mén)、稅務(wù)機關(guān)等同意后,才能銷(xiāo)毀。

  第八節其他

  第35條

  本管理制度由總經(jīng)理批準后執行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準。

  商貿公司管理制度 4

  一、考勤管理

  1、公司辦公室人員上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位,不得出現曠工現象(包括開(kāi)會(huì )、業(yè)余時(shí)間學(xué)習、公司安排其他活動(dòng)等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰(A、B、C、D類(lèi)扣罰標準見(jiàn)本守則第十七條,下同),超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);

  2、凡上班時(shí)間需要中途離崗、離廠(chǎng),必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時(shí)內按早退處理,超過(guò)半小時(shí)按曠工處理。因離崗、離廠(chǎng)造成損失的視情節輕重予以相應處罰;

  3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理。

  二、辦公室管理

  1、員工上班時(shí)間,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意批準,不得接待私人探訪(fǎng),對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類(lèi)—C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;

  2、工作時(shí)間辦公室內不準吃食物,違者按D類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;

  3、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天,違者視情節輕重按B類(lèi)—C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;

  4、工作時(shí)間不得閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、買(mǎi)賣(mài)保險以及干與工作無(wú)關(guān)的事,違者按C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;

  5、不得在上班時(shí)間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的.任何事情。凡發(fā)現每次按A類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現按B類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;

  6、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現每次按A類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現按B類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰;

  7、上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰。

  8、辦公桌上私人物品不得超過(guò)三件(茶具、手機、其它)

  9、辦公室內一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現按A類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰。

  10、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐,午餐必須到飯堂就餐。

  11、各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

  12、使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類(lèi)—C類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰處理;附則

  商貿公司管理制度 5

  1、倉庫日常管理

  1)倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  2)必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細帳,保證帳物一致。

  3)做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。

  4)倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導。

  2、入庫管理

  1)物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3)收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3、出庫管理

  1)各類(lèi)材料的'發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續。倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

  2)庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。

  發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  5、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房?jì)蓉浖、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污及其他雜物,保持干爽無(wú)異味。

  6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

  7、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛,防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防意外事故發(fā)生。

  商貿公司管理制度 6

  崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。

  一、財務(wù)負責人崗位

  1、財務(wù)負責人在單位負責人的領(lǐng)導下全面負責單位財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會(huì )崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定;負責會(huì )計電算化日常工作管理,協(xié)調各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時(shí)性;在系統發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復系統的正常運行。

  2、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規章制度。對本單位的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現重大問(wèn)題,應及時(shí)向單位負責人或上級主管部門(mén)報告。

  3、根據本單位的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類(lèi)財務(wù)計劃、預算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強預算分析,及時(shí)提供信息,調整預算,加強業(yè)務(wù)收支管理。

  4、按有關(guān)規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業(yè)金、醫療保險金等款項,并督促及時(shí)辦理交納手續,做到按時(shí)、足額上交。

  5、運用會(huì )計資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領(lǐng)導決策當好參謀。

  6、依法實(shí)行會(huì )計監督。組織對單位各經(jīng)濟活動(dòng)部門(mén)定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導,發(fā)現違反財經(jīng)法規的行為及時(shí)制止和糾正,對問(wèn)題重大的及時(shí)向單位負責人和有關(guān)部門(mén)報告。

  7、組織和督促財會(huì )人員學(xué)習政治理論和會(huì )計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會(huì )計人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務(wù)管理和會(huì )計核算工作規范化、制度化。

  二、出納崗位

  1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。

  2、遵守現金保管有關(guān)規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過(guò)庫存限額部分的`現金及時(shí)存入銀行。

  3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。

  4、及時(shí)確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時(shí)查詢(xún)、清理。

  5、負責收取酒店的各項收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據,并將收取的款項及時(shí)繳存銀行。

  6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。

  7、認真完成財務(wù)負責人交辦的其它事項。

  三、制單崗位

  1、根據審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證,按醫院會(huì )計制度規定的會(huì )計科目和會(huì )計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和來(lái)往關(guān)系,憑證內容完整,手續齊備、填制及時(shí)。

  2、負責打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數據備份工作。

  3、及時(shí)編制銀行存款余額調節表,核實(shí)未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。

  4、對操作過(guò)程中出現的問(wèn)題、故障應隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財務(wù)負責人匯報。

  四、 會(huì )計科目

  1、按統一的會(huì )計科目,設置總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳及備查薄,運用 計算機會(huì )計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復核后記帳。

  2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時(shí),還要根據帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。

  3、按要求對計算機輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂。

  4、對以前已記帳務(wù)的個(gè)別調帳、錯誤沖正等,應經(jīng)財務(wù)負責人同意后,方可在計算機上執行。

  五、稽核崗位

  1、按《會(huì )計法》和有關(guān)法規、財務(wù)制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會(huì )計數據進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規范性、附件的完整性、手續的完備性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性等內容。

  2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補齊,再進(jìn)行重新填制與審核。

  3、對計算機輸出的報表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì )計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。

  4、根據稽核中發(fā)現 的問(wèn)題,提出進(jìn)一步完善會(huì )計核算制度,改進(jìn)會(huì )計工作的意見(jiàn)和建議。對稽核中發(fā)現的較大問(wèn)題或可疑現象,主動(dòng)向財務(wù)負責人匯報。

  六、報表編制崗位

  1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、計算正確、內容完整、說(shuō)明清楚、編制及時(shí)。

  2、根據預算執行情況,開(kāi)展財務(wù)專(zhuān)題分析,每季編寫(xiě)財務(wù)分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見(jiàn),為領(lǐng)導提供經(jīng)濟決策依據。

  3、負責年終會(huì )計決算編制工作,撰寫(xiě)綜合分析報告。

  商貿公司管理制度 7

  為了體現公司人性化管理,通過(guò)規范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時(shí)完成工作任務(wù),強化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場(chǎng)人員自20xx年11月8日執行如下制度:

  一、辦公制度:

  1.1.1銷(xiāo)售部、每月下達網(wǎng)店建設目標和銷(xiāo)售目標。

  1.1.2銷(xiāo)售部經(jīng)理以目標組織落實(shí)并強化現場(chǎng)工作管理和自主管理。

  1.1.3區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標認真落實(shí)并加強自足管理。

  1.1.4銷(xiāo)售內勤組織性目標落實(shí)和工作追蹤,并進(jìn)行登記。

  1.2、要求

  1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導、接受上級主管的監督和公司相關(guān)部門(mén)的工作追蹤。

  1.2.2區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強自身素質(zhì)的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實(shí)到位,嚴格執行公司各項管理文件、政策、方案等。

  1.2.3發(fā)現問(wèn)題及時(shí)準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無(wú)答復或對答復有異議的可越級申訴。

  1.2.4手機每天8.00~22.00必須開(kāi)機,保持聯(lián)系暢通;

  1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶(hù)面前議論公司相關(guān)事宜,損害公司形象。

  1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。

  1.2.7區域經(jīng)理每三天用座機向銷(xiāo)售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷(xiāo)售內勤報崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機向銷(xiāo)售部經(jīng)理工作匯報至少一次

  1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時(shí)工作。

  1.3、周工作計劃表、上周工作執行表

  1.3.1市場(chǎng)人員必須每周五填寫(xiě)周工作計劃表和上周工作執行表,并以周工作計劃開(kāi)展工作;市場(chǎng)人員的周工作計劃必須明確、工作內容詳細,周工作計劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來(lái)回路程重復等浪費公司費用現象的出現;上周工作執行表必須注明地點(diǎn)、時(shí)間、工作項目及結果、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)來(lái)電等詳細信息。

  1.3.2銷(xiāo)售經(jīng)理審批市場(chǎng)區域經(jīng)理周工作計劃和上周工作執行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內勤備案存查。

  1.3.3若需改變周工作計劃必須經(jīng)上級同意后執行。

  二、報銷(xiāo)制度:

  2.1報銷(xiāo)周期為上月26日—當月25日,單據必須在次月的1日前寄出。報銷(xiāo)單據封面應按公司統一格式填報;所有報銷(xiāo)票據必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據背面簽字確認,按發(fā)生日期由前置后分類(lèi)別粘貼,且票據粘貼厚薄均勻、大小不得超過(guò)封面所有票據不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷(xiāo)。其后附月工作行程表。

  月工作行程表必須認真填寫(xiě),日期、地點(diǎn)、工作內容必須與工作行程一致,并且由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認,否則不予報銷(xiāo)當月費用;

  銷(xiāo)售部經(jīng)理對本市場(chǎng)部費用進(jìn)行初審并簽字核準,區域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費用、本區域市場(chǎng)費用并簽字確認再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準。

  車(chē)費

  市場(chǎng)人員行程以區間車(chē)票為準

  2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車(chē)票必須出具電腦打印的正式車(chē)票或火車(chē)票。

  2.2.2縣級市場(chǎng)或以下的盡可能提供電腦打印的正式車(chē)票,如確實(shí)沒(méi)有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。

  2.2.3車(chē)票起止地點(diǎn)必須前后一致,如有例外應特別注明;繞行、來(lái)回重復或跨區域車(chē)票不予報銷(xiāo),有特殊情況并經(jīng)公司批準的例外。

  2.2.4送貨運費相關(guān)發(fā)票需由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字認可方能報銷(xiāo),無(wú)正式發(fā)票需填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并經(jīng)公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方能生效。

  辦公費

  2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場(chǎng)規劃等因工作產(chǎn)生的打字復印費、傳真費、郵寄費及公司有關(guān)書(shū)面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規定為準。

  2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)

  2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷(xiāo)。

  2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據報銷(xiāo),但每張單據上必須注明開(kāi)票日期及內容(大小數額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷(xiāo)。

  三、處罰:

  3.1不服從上級領(lǐng)導,處罰50元/次,嚴重者降職、辭退

  3.2直接上級對下級出現的正常問(wèn)題不及時(shí)處理或給予答復,處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長(cháng)期不稱(chēng)職降級或降職直至除名

  3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導批準擅離市場(chǎng)的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費用不予報銷(xiāo),曠工時(shí)間長(cháng)達一周以上的按自動(dòng)離職處理。

  3.4市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋,不及時(shí)下市場(chǎng),打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。

  3.5銷(xiāo)售部經(jīng)理對下級疏于管理,不監督落實(shí)者,處罰100-200元,長(cháng)期不稱(chēng)職者降級或降職

  3.6員工離職的應提前一個(gè)月提交辭職報告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應提前兩個(gè)月向公司提交辭職報告;自動(dòng)離職或嚴重違紀被公司辭退的.扣一個(gè)月工資、費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。

  3.7嚴重失職、營(yíng)私舞弊、對公司造成的予以補償。

  3.8銷(xiāo)售人員嚴禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現罰款5000元并本人在公司沒(méi)有發(fā)放的工資、費用補助、提成不予發(fā)放。

  四、獎勵:

  4.1.1銷(xiāo)售人員的收入分為固定工資及銷(xiāo)售提成兩部分內容,銷(xiāo)售人員有一定的銷(xiāo)售定額,當月不管是否完成銷(xiāo)售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷(xiāo)售員當期完成的銷(xiāo)售額超過(guò)設置指標,則超過(guò)以上部分按比例提成

  4.1.2銷(xiāo)售人員每月銷(xiāo)售定額為5000元,當月完成的銷(xiāo)售額超過(guò)以上部分按5%比例提成。

  4.2兼職銷(xiāo)售人員無(wú)固定工資,按其銷(xiāo)售額8%的比例提成,作為銷(xiāo)售報酬。

  4.3銷(xiāo)售人員每月25號前向財務(wù)上報其銷(xiāo)售額,財務(wù)根據其貨款回收率計算銷(xiāo)售提成。

  商貿公司管理制度 8

  1.為加強公司的財務(wù)工作和經(jīng)營(yíng)管理以及提高經(jīng)濟效益,特制定本規定。

  2.公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  1〉認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,遵守《會(huì )計法》、《公司法》及集團公司章程;

  2〉建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律;

  3〉積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;

  4〉編制信貸計劃,積極籌措資金;加強應收款管理,搞好資金回籠;厲行節約,合理使用資金;

  5〉合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的`稅收及管理費用;

  6〉及時(shí)報送各種報表,主動(dòng)配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)了解、檢查財務(wù)工作;

  7〉辦理公司交給的其他工作。

  3.公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會(huì )計師,下設主管會(huì )計、會(huì )計、出納、記帳員。

  商貿公司管理制度 9

  商貿公司是在后勤發(fā)展總公司領(lǐng)導下重視各校區經(jīng)營(yíng)的商業(yè)實(shí)體,為此本公司人員必須做到以下幾點(diǎn):

  1.認真學(xué)習黨和國家的方針政策和有關(guān)法律知識,提高自己的思想覺(jué)悟和工作能力;

  2.嚴格執行學(xué)院和后勤總公司的各項規章制度;

  3.精誠團結、積極工作,樹(shù)立全心全意為師生生活服務(wù)的思想;

  4.嚴格執行上下班時(shí)間,上班無(wú)故不得遲到、早退和中途離崗,有事按規定請假,上班時(shí)間不得做私事;

  5.清正廉潔,不得接受客戶(hù)的禮品、宴請及有價(jià)證券;

  6.工作時(shí)間應做到著(zhù)裝整潔,儀態(tài)得體,掛牌上崗,禮貌待人;

  7.各商店在商貿公司的統一領(lǐng)導下搞好學(xué)校內食品、學(xué)習用品、日用品的服務(wù)供應工作;

  8.各服務(wù)店必須全心全意為師生服務(wù),不準用任何方式拒絕正常服務(wù);

  9.服從公司的管理,遵守學(xué)院和后勤總公司的有關(guān)規章制度,嚴格遵守職業(yè)道德;

  10.嚴格把好食品的.質(zhì)量入庫驗收關(guān),不準出售不合格的商品和違禁物品;

  11.不準缺斤少兩,侵害顧客利益,不準抬價(jià),不準擅自進(jìn)貨,進(jìn)出貨物需做好商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)單;

  12.每天上交營(yíng)業(yè)款,做好防火防盜衛生等工作;

  13.不接受客戶(hù)贈送的各類(lèi)禮品(包括商品);

  14.商品搞季節促銷(xiāo)等營(yíng)業(yè)收入一并上繳公司統一分配;

  15.嚴格執行營(yíng)業(yè)時(shí)間,不得無(wú)故推遲開(kāi)門(mén)或提前歇業(yè);

  經(jīng)理職責

  16.商貿公司經(jīng)理主管公司全面工作,認真貫徹落實(shí)總公司的任務(wù);

  17.制定經(jīng)營(yíng)目標和發(fā)展計劃及可行性實(shí)施方案等;

  18.合理布局商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),合理安排各崗位人員;

  19.明確、掌握、指定商店經(jīng)營(yíng)目標;

  20.經(jīng)常了解員工的思想狀態(tài),工作態(tài)度和表現,做好員工的思想教育工作;

  21.經(jīng)常檢查商品的銷(xiāo)售情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;

  22.掌握消費者購物動(dòng)態(tài),經(jīng)常向配貨中心提供商品暢、滯、銷(xiāo)和需求信息;

  23.關(guān)心員工,大公無(wú)私,不徇私情,嚴于律己;

  24.嚴格遵守各項紀律制度,以身作則,做員工的表率;

  經(jīng)理助理職責

  25.在經(jīng)理的領(lǐng)導下積極協(xié)助經(jīng)理做好各項工作;

  26.協(xié)助經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)計劃,負責商店日常經(jīng)營(yíng)工作;

  27.明確、理解公司制訂的經(jīng)營(yíng)目標并組織實(shí)踐;

  28.經(jīng)常檢查商品的銷(xiāo)售情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn);

  29.協(xié)助經(jīng)理做好員工的思想教育工作;

  30.掌握消費者購物動(dòng)態(tài),經(jīng)常向配貨中心提供商品暢、滯、銷(xiāo)和需求信息;

  31.做好安全防范工作,每周檢查商店衛生和商品庫存、質(zhì)量情況;

  32.嚴格遵守各項規章制度,完成領(lǐng)導臨時(shí)交給的任務(wù);

  行政主管職責

  33.在經(jīng)理的領(lǐng)導下積極協(xié)助領(lǐng)導做好各項工作;

  34.做好公司的來(lái)往文件、信件、通知的收發(fā)登記工作;

  35.及時(shí)核對各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的記帳憑證,及時(shí)和財務(wù)對帳,認真記帳,帳目清楚,及時(shí)做好每月的盤(pán)點(diǎn)查對工作;

  36.統計好各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)情況并及時(shí)報告;

  37.負責處理內部日常事務(wù),接待來(lái)往客戶(hù);

  38.做好公司全體員工的考勤和會(huì )議記錄工作;

  39.嚴格遵守各項規章制度,完成領(lǐng)導臨時(shí)交給的任務(wù);

  商場(chǎng)經(jīng)理職責

  40.在商貿公司經(jīng)理領(lǐng)導下帶領(lǐng)全體商場(chǎng)員工努力完成商貿公司的各項服務(wù);

  41.積極組織服務(wù)員工全心全意地為師生服務(wù)的意識;

  42.帶頭執行公司商店制度、遵守職業(yè)道德;

  43.嚴格把好食品的質(zhì)量、入庫、驗收關(guān),及時(shí)上交營(yíng)業(yè)款,經(jīng)常檢查各柜組的衛生;

  44.經(jīng)常提出合理化建議,團結同志做好本部門(mén)職工的思想工作;

  45.不接受客戶(hù)贈送的各種禮物(包括商品);

  營(yíng)業(yè)員職責

  46.商店營(yíng)業(yè)員有商場(chǎng)經(jīng)理領(lǐng)導下積極搞好校內食品、文教、日用品的供應服務(wù)工作;

  47.做好商品質(zhì)量和數量的驗收工作,不準出售不合格的商品的違禁品;

  48.上班需著(zhù)工作服,每天搞好商店內外的衛生工作,保持商品放置整齊、清潔;

  49.商品進(jìn)出須票據齊全,帳物相等,每天做好商品差價(jià)單;

  50.加強現金保管,每天上交營(yíng)業(yè)款,個(gè)人不得借用營(yíng)業(yè)款;

  51.上班不得遲到早退,中途不得擅自離崗,不準與顧客爭吵;

  52.工作時(shí)間需掛牌上崗,上班時(shí)間不得作私事。

  商貿公司管理制度 10

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  第一章公司考勤管理制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過(guò)xxxx分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。

  四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假;待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位;

  六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理;

  七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)。

  第二章公司辦公室管理制度

  一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

  二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;

  四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);

  五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;

  六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;

  七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

  九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

  十、愛(ài)護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。

  第三章印章管理規定

  一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。

  二、商貿公司授權由總經(jīng)理負責“xx商貿有限公司”“xx商貿有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用;財務(wù)會(huì )計負責“xx商貿有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用;財務(wù)出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;

  三、商貿公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,不得轉借他人。

  四、商貿公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  五、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

  六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。

  七、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的'簽署情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

  八、在審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

  九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。

  十、業(yè)務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序,使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。

  十一、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理后歸檔。

  十二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專(zhuān)用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續,并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。

  十三、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

  十四、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告。

  十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。

  十六、印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  十七、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以經(jīng)濟處罰,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  第四章辦公用品購置領(lǐng)用規定

  一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,在每月xx日前由各部門(mén)對本部門(mén)整理匯總后填寫(xiě)《xxx月xxx部辦公用品需求計劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負責人,報總經(jīng)理審批后購置。

  二、各部門(mén)上報的所需購置辦公用品,統一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續。

  三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

  四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數量較多由辦公室聯(lián)系印刷。

  五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  六、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

  第五章公司保密管理制度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、銷(xiāo)售政策;

  4、銷(xiāo)售協(xié)議;

  5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號;

  7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。

  第六章安全保衛制度

  為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

  一、安全保衛工作,要認真落實(shí)責任制?偨(jīng)理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。

  二、成立以總經(jīng)理任組長(cháng)、副總經(jīng)理任副組長(cháng)、各部門(mén)負責人為成員的安全保衛工作領(lǐng)導小組,定期檢查安全保衛工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。

  三、根據實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛干事,負責安全保衛工作,切實(shí)負起安全保衛責任。

  四、落實(shí)防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專(zhuān)人應定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  五、抓好安全用電:

  1、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的,應及時(shí)更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場(chǎng)所使用電爐;

  3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。

  六、落實(shí)防盜措施:

  1、財務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗,下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗;

  2、重要部門(mén)的房間要設置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車(chē)輛停放時(shí)應采取必要的防盜措施。

  七、安全保衛人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛措施的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;

  八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任。

  第七章公司車(chē)輛管理制度

  一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。

  二、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。

  三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

  四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

  五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。

  六、車(chē)輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

  七、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。

  八、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。

  九、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  第八章衛生管理制度

  為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì )議室、衛生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照x燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;衛生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。

  三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責。

  四、責任區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動(dòng)地搞好衛生清理。

  商貿公司管理制度 11

  1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  2、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的`責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。

  6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  商貿公司管理制度 12

  第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規范準則,不斷提高員工遵守制度的自覺(jué)性,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項工作的`正常有序進(jìn)行,同時(shí)提高經(jīng)濟效益以增進(jìn)福利,調和勞資關(guān)系,實(shí)現和諧管理,特制定本制度。

  第二條遵守國家法令和公司各項規章制度,服從指揮,聽(tīng)從安排,認真做好本職工作。

  第三條戴好廠(chǎng)牌,準時(shí)上下班、按時(shí)作息。上班期間,未經(jīng)許可不準會(huì )客。隨帶物品進(jìn)出廠(chǎng)區,應主動(dòng)出示,經(jīng)門(mén)衛檢查后,方可通行。違者按有關(guān)規定處罰。

  第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語(yǔ),講究衛生,愛(ài)護公物,團結友愛(ài),互幫互助。

  第五條互相學(xué)習,取長(cháng)補短,努力學(xué)習文化知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),共同進(jìn)步,不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。

  第六條講求良好職業(yè)道德,上下一心,富于團隊精神,高效發(fā)揮全廠(chǎng)整體優(yōu)良素質(zhì)的效應。

  第七條視廠(chǎng)為家,勤儉節約,反對浪費;在廠(chǎng)區內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、斗毆、大聲喧嘩等現象發(fā)生,勸告不聽(tīng)者,轉送有關(guān)部門(mén)并開(kāi)除出廠(chǎng)。

  第八條按時(shí)、按質(zhì)、按量、按耗完成各項工作任務(wù),積極主動(dòng)改進(jìn)方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀(guān)、公正、務(wù)實(shí)、高效的原則,以主人翁姿態(tài)全面開(kāi)展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。

  第九條在生產(chǎn)作業(yè)中樹(shù)立“安全第一”的觀(guān)念,集中精力,認真操作,避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的現象發(fā)生,做到增收節支、增產(chǎn)節約。

  第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執行請假制度,待批準后方可離去,否則根據有關(guān)規定給予處罰。

  第十一條尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導。如有不同見(jiàn)解,可向公司提出建設性意見(jiàn)和合理化建議,共同研討。

  第十二條勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,樹(shù)立“質(zhì)量=客戶(hù)滿(mǎn)意=品牌=利潤=回報”的觀(guān)念,為公司的發(fā)展作出貢獻。

  商貿公司管理制度 13

  第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規范準則,不斷提高員工遵守制度的自覺(jué)性,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項工作的正常有序進(jìn)行,同時(shí)提高經(jīng)濟效益以增進(jìn)福利,調和勞資關(guān)系,實(shí)現和諧管理,特制定本制度。

  第二條遵守國家法令和公司各項規章制度,服從指揮,聽(tīng)從安排,認真做好本職工作。

  第三條戴好廠(chǎng)牌,準時(shí)上下班、按時(shí)作息。上班期間,未經(jīng)許可不準會(huì )客。隨帶物品進(jìn)出廠(chǎng)區,應主動(dòng)出示,經(jīng)門(mén)衛檢查后,方可通行。違者按有關(guān)規定處罰。

  第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語(yǔ),講究衛生,愛(ài)護公物,團結友愛(ài),互幫互助。

  第五條互相學(xué)習,取長(cháng)補短,努力學(xué)習文化知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),共同進(jìn)步,不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。

  第六條講求良好職業(yè)道德,上下一心,富于團隊精神,高效發(fā)揮全廠(chǎng)整體優(yōu)良素質(zhì)的效應。

  第七條視廠(chǎng)為家,勤儉節約,反對浪費;在廠(chǎng)區內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、斗毆、大聲喧嘩等現象發(fā)生,勸告不聽(tīng)者,轉送有關(guān)部門(mén)并開(kāi)除出廠(chǎng)。

  第八條按時(shí)、按質(zhì)、按量、按耗完成各項工作任務(wù),積極主動(dòng)改進(jìn)方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀(guān)、公正、務(wù)實(shí)、高效的原則,以主人翁姿態(tài)全面開(kāi)展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。

  第九條在生產(chǎn)作業(yè)中樹(shù)立“安全第一”的`觀(guān)念,集中精力,認真操作,避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的現象發(fā)生,做到增收節支、增產(chǎn)節約。

  第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執行請假制度,待批準后方可離去,否則根據有關(guān)規定給予處罰。

  第十一條尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導。如有不同見(jiàn)解,可向公司提出建設性意見(jiàn)和合理化建議,共同研討。

  第十二條勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,樹(shù)立“質(zhì)量=客戶(hù)滿(mǎn)意=品牌=利潤=回報”的觀(guān)念,為公司的發(fā)展作出貢獻。

  商貿公司管理制度 14

  1.依據《中華人民共和國食品安全法》第五十三條的規定制定本制度;

  2.查驗證明供貨方主體資格合法的有效證件,包括營(yíng)業(yè)執照、流通許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗證明等;

  3.每收到一批貨物,如實(shí)查驗食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期等內容;

  4.查驗預包裝食品上的標簽:

  1)名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;

  2)成分或配料表;

  3)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;

  4)保質(zhì)期;

  5)產(chǎn)品標準代號;

  6)貯存條件;

  7)所使用的食品添加劑在國家標準中的'通用名稱(chēng);

  8)生產(chǎn)許可證編號;

  5.如實(shí)記錄供貨者的聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期;

  6.如銷(xiāo)售進(jìn)口食品,查驗進(jìn)口食品的合法證明;

  7.專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營(yíng)養成分及其含量。

  商貿公司管理制度 15

  1、建立食品衛生檢查監督小組,定期、不定期對本公司(單位)進(jìn)行衛生檢查和環(huán)境衛生檢查;

  2、把好食品采購、進(jìn)貨關(guān),不準采購霉變、有毒、有害或無(wú)證不合格的食品,確保所購食品衛生安全;

  3、對儲存食品應進(jìn)行冷藏保鮮,無(wú)需保鮮的食品應做到離地隔墻,分類(lèi)堆放整齊,先進(jìn)先用、用前檢查有無(wú)變質(zhì)變味;

  4、檢查結果應有記錄,有匯報,查出問(wèn)題立即解決,并追究責任人的責任;

  5、食品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房,進(jìn)出食品有登記;

  6、庫房周?chē)WC無(wú)污染源;

  7、庫房配備專(zhuān)職人員定期進(jìn)行打掃,定期通風(fēng)換氣,定期查看是否有超期食品,如有及時(shí)處理;

  8、冷藏食品配有專(zhuān)用的冰箱、冰柜;

  9、食品儲存配有專(zhuān)用的消毒設備,隨時(shí)對儲存的工具、容器等進(jìn)行洗刷消毒;

  10、成品碼放時(shí),與地面、墻壁保持一定距離,便于通風(fēng),定期檢查記錄;

  11、運輸工具符合衛生要求;

  12、運輸時(shí)避免強烈震蕩、撞擊,輕拿輕放,防止損傷;不與有毒有害物品混裝、混運;食品進(jìn)貨查驗記錄制度

  13、為加強本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,制定本條例;

  14、購進(jìn)食品時(shí),如實(shí)記錄進(jìn)貨臺帳:食品名稱(chēng)、購貨時(shí)間、規格(品種)、數量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、相關(guān)檢驗報告的.時(shí)間、食品保質(zhì)期等;

  15、銷(xiāo)貨臺長(cháng)應如實(shí)記錄銷(xiāo)售食品名稱(chēng)、銷(xiāo)售時(shí)間、規格(品種)、數量、購貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式等情況;

  16、進(jìn)貨臺帳和銷(xiāo)貨臺帳保存期不得少于2年;

  17、將進(jìn)貨票據、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時(shí)粘貼于臺帳上;

  商貿公司管理制度 16

  1、食品經(jīng)營(yíng)從業(yè)人員取得健康證明后方可從事食品流通經(jīng)營(yíng)活動(dòng),每年進(jìn)行健康檢查。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡磾y帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或溢出性皮膚病以及其他有礙食品衛生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  3、從業(yè)人員工作時(shí)不準吸煙、吃食物或從事其他有礙食品衛生的活動(dòng),個(gè)人的衣物、藥品、化妝品等不得存放在食品經(jīng)營(yíng)區內。

  4、對從業(yè)人員健康情況進(jìn)行記錄并設立從業(yè)人員健康檔案,由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新,保存期不得少于2年。

  5、食品經(jīng)營(yíng)人員必須在接受《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》等相關(guān)食品安全知識培訓之后方可上崗;

  6、食品經(jīng)營(yíng)人員的.培訓包括負責人、食品安全管理人員和食品從業(yè)人員;

  7、定期組織食品經(jīng)營(yíng)人員培訓,制定培訓計劃,每季度組織培訓一次,每次培訓時(shí)間不得少于30分鐘,并做好相關(guān)培訓記錄;

  8、培訓內容:《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《北京市食品安全管理條例》等法律法規;

  9、新招收的食品經(jīng)營(yíng)人員必須經(jīng)過(guò)培訓、考試后方可上崗;

  10、建立從業(yè)人員培訓檔案,將培訓時(shí)間、內容等記錄歸檔。

  商貿公司管理制度 17

  1、目的

  為適應企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。

  2、制定原則

  本方案本著(zhù)公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。

  2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時(shí)根據員工績(jì)效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現不同,對職級薪級進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整,可上可下同時(shí)享受或承擔不同的工資差異;

  2.2競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區域有一定的.競爭優(yōu)勢。

  2.3激勵:是指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對相同職級的薪酬實(shí)行區域管理,充分調動(dòng)員工的積極性和責任心。

  2.4經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。

  2.5合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。

  3、管理機構

  3.1薪酬管理委員會(huì )主任:董事長(cháng)成員:總經(jīng)理、財務(wù)行政總監、人力資源部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理

  3.2薪酬委員會(huì )職責:

  3.2.1審查人力資源部提出的薪酬調整策略及其他各種貨幣形式的激勵手段(如年終獎、專(zhuān)項獎等)。

  3.2.2審查個(gè)別薪酬調整及整體整薪酬調整方案和建議,并行使審定權。本規定所指薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會(huì ),日常薪酬管理由人力資源部負責。

  4、制定依據

  本規定制定的依據是根據內、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值(對企業(yè)的影響、解決問(wèn)題、責任范圍、監督、知識經(jīng)驗、溝通、環(huán)境風(fēng)險等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(崗位價(jià)值分析評估略)

  5、崗位職級

  劃分蘇州嘉坤泰商貿有限公司集團所有崗位分為4個(gè)層級分別為:

  A等,基本工資2500;

  B等,基本工資4000;

  C等,基本工資6000;

  D等,基本工資10000。

  6、薪酬組成

  基本工資+各類(lèi)費用報銷(xiāo)+崗位津貼+個(gè)人相關(guān)扣款+業(yè)務(wù)提成

  6.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。

  6.2每月各類(lèi)費用報銷(xiāo):

  A等,通訊費100,交通100,午餐費200;

  B等,通訊費200,交通200,午餐費200;

  C等,通訊費300,交通300,午餐費300;

  D等,通訊費500,交通500,午餐費500(經(jīng)股東會(huì )決議,根據公司發(fā)展情況,予以期權獎勵)。

  注:銷(xiāo)售人員本月度費用報銷(xiāo)依據其工資等級及上一月銷(xiāo)售績(jì)效考核決定。

  6.3崗位津貼:為薪酬的基本組成部分,根據員工工作年限及本年度績(jì)效考核核定,從下一年起加入員工薪酬,逐年累加直至達到下一個(gè)工資等級為止。

  6.4個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括各種福利的個(gè)人必須承擔的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規章制度而被處的罰款。

  6.5業(yè)務(wù)提成:銷(xiāo)售提成分成四個(gè)部分:

  1、基礎提成:任何員工只要介紹客戶(hù)發(fā)生銷(xiāo)售額,即可獲得銷(xiāo)售額2%的提成;

  2、維護提成:銷(xiāo)售員工有效維護客戶(hù),可在銷(xiāo)售發(fā)生額上額外提成1%作為維護提成。

  3、管理提成:銷(xiāo)售主管可以在指定商品的銷(xiāo)售總額上,提成1%作為管理提成

  4、臨時(shí)計劃獎勵:臨時(shí)計劃獎勵由銷(xiāo)售部負責人制定具體計劃,上級領(lǐng)導批核,是具有實(shí)效性的計劃獎勵,不計入員工基本工資,在規定時(shí)間后停止。

  6.5.1公司員工對于豪客酒行進(jìn)口紅酒、賴(lài)茅、土特產(chǎn)、有機商品、家具用品、雅致生活具名卡等指定業(yè)務(wù)范圍的銷(xiāo)售,可獲得2%的基礎提成,具體范圍見(jiàn)《公司銷(xiāo)售范圍》。

  6.5.2公司員工對于指定業(yè)務(wù)范圍外的酒類(lèi)銷(xiāo)售,按5元/瓶提成。

  6.5.3公司員工對特定產(chǎn)品的銷(xiāo)售有效銷(xiāo)售額可享受上述業(yè)務(wù)提成,并且在該筆交易發(fā)生中若公司員工將客戶(hù)交由銷(xiāo)售部員工進(jìn)行維護,則銷(xiāo)售部員工只要對該客戶(hù)進(jìn)行有效維護即可得到銷(xiāo)售額的1%作為維護提成。

  商貿公司管理制度 18

  1、需要冷藏銷(xiāo)售的食品在運輸、貯存、銷(xiāo)售的過(guò)程中,必須遵守本制度;

  2、冷鏈設備必須專(zhuān)物專(zhuān)用,不得挪作它用;

  3、食品進(jìn)出必須建立專(zhuān)帳;

  4、食品進(jìn)入冷鏈系統保存,定型包裝液體食品等在2℃—8℃條件下貯存;

  5、食品保存期間每天上班后和下班前各測量1次食品溫度,記錄檢測結果;

  6、冷鏈設備經(jīng)常進(jìn)行保養,經(jīng)常保持電冰箱的整潔,電

  7、銷(xiāo)售食品時(shí)應如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、購貨

  8、者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、銷(xiāo)售日期等。

  9、設立一個(gè)存放臺帳的資料柜,按照供貨商、供貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同,將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,定期裝訂成冊,落實(shí)臺帳管理。

  10、批發(fā)記錄應當真實(shí),不得偽造,保存期限不得少于兩年。(申請經(jīng)營(yíng)乳制品的,增加以下內容)乳制品進(jìn)貨、運輸、貯存、銷(xiāo)售、退市制度保證乳制品進(jìn)貨、運輸、貯存、銷(xiāo)售、退市全過(guò)程符合有關(guān)乳制品法律法規的相關(guān)規定。

 。ㄒ唬┻M(jìn)貨

  1.進(jìn)貨時(shí)需向乳制品供應商索要加蓋公章的有效證照資質(zhì)證明與相關(guān)乳制品的'檢驗報告。驗明乳制品合格證明和產(chǎn)品標示。

  2.不購入無(wú)法驗證真偽的,無(wú)質(zhì)量合格證明、無(wú)標簽或者標簽殘缺不清的,過(guò)期、變質(zhì)或者不符合乳品質(zhì)量安全國家標準的乳制品。

 。ǘ┻\輸

  運輸乳制品車(chē)輛必須有防塵、防蠅、防曬、防雨設施。需冷藏的乳制品要用專(zhuān)用冷藏載具運輸,并有專(zhuān)人對運輸車(chē)輛溫度進(jìn)行測量并做記錄。配備必要的保溫設備,已保證在整個(gè)運輸過(guò)程中保持乳制品安全的冷藏、冷凍溫度。

 。ㄈ┵A存

  乳制品入庫要驗收、登記。驗收時(shí)要檢查食品的質(zhì)量、衛生狀況、數量、批號,出入庫登記要與乳制品名稱(chēng)、批號相符;儲藏乳制品應隔墻離地20公分,按入庫的先后次序、生產(chǎn)日期、品種分類(lèi)、分架存放,并做到先進(jìn)先出;根據乳制品存儲要求,配備相應的冷藏庫房,冷藏溫度應當符合乳制品標簽明示溫度以及食品安全要求。倉庫要通風(fēng)良好,門(mén)窗、地面、貨架要清潔整齊,不存放私人物品,不存放有毒有害物品及其他雜物。

 。ㄋ模╀N(xiāo)售

  采取有效措施,保持所銷(xiāo)售乳制品的質(zhì)量。對需要低溫保存的乳制品,配備相應的冷藏設備或者采取冷藏措施。具體措施如下:

  1、嚴禁銷(xiāo)售變質(zhì)、破損或者不符合乳制品質(zhì)量安全國家標準的乳制品。嚴禁銷(xiāo)售的乳制品出現包裝污跡、破損等影響顧客看清乳制品出廠(chǎng)日期、批號、特征、品種等情況。

  2、需冷藏銷(xiāo)售的乳制品必須放置在冷柜中。每日早中晚分三次對低溫乳制品所在的冷柜進(jìn)行溫度記錄監控,由責任人填寫(xiě)《溫度記錄監控表》。

  3、向消費者提供購貨憑證,履行不合格乳制品的更換、退貨等義務(wù)。

 。ㄎ澹┩耸

  對不符合國家標準、存在危害人體健康和生命安全或者可能危害嬰幼兒身體健康和生長(cháng)發(fā)育的乳制品,立即停止銷(xiāo)售,追回已經(jīng)售出的乳制品,并記錄追回情況。

  對自行發(fā)現銷(xiāo)售的乳制品有前款規定情況的,立即報告所在地工商行政管理等有關(guān)部門(mén),并通知乳制品生產(chǎn)企業(yè)。

  商貿公司管理制度 19

  第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規范準則,不斷提高員工遵守制度的自覺(jué)性,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項工作的正常有序進(jìn)行,同時(shí)提高經(jīng)濟效益以增進(jìn)福利,調和勞資關(guān)系,實(shí)現和諧管理,特制定本制度。

  第二條遵守國家法令和公司各項規章制度,服從指揮,聽(tīng)從安排,認真做好本職工作。

  第三條戴好廠(chǎng)牌,準時(shí)上下班、按時(shí)作息。上班期間,未經(jīng)許可不準會(huì )客。隨帶物品進(jìn)出廠(chǎng)區,應主動(dòng)出示,經(jīng)門(mén)衛檢查后,方可通行。違者按有關(guān)規定處罰。

  第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語(yǔ),講究衛生,愛(ài)護公物,團結友愛(ài),互幫互助。

  第五條互相學(xué)習,取長(cháng)補短,努力學(xué)習文化知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),共同進(jìn)步,不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。

  第六條講求良好職業(yè)道德,上下一心,富于團隊精神,高效發(fā)揮全廠(chǎng)整體優(yōu)良素質(zhì)的效應。

  第七條視廠(chǎng)為家,勤儉節約,反對浪費;在廠(chǎng)區內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、斗毆、大聲喧嘩等現象發(fā)生,勸告不聽(tīng)者,轉送有關(guān)部門(mén)并開(kāi)除出廠(chǎng)。

  第八條按時(shí)、按質(zhì)、按量、按耗完成各項工作任務(wù),積極主動(dòng)改進(jìn)方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀(guān)、公正、務(wù)實(shí)、高效的'原則,以主人翁姿態(tài)全面開(kāi)展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。

  第九條在生產(chǎn)作業(yè)中樹(shù)立“安全第一”的觀(guān)念,集中精力,認真操作,避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的現象發(fā)生,做到增收節支、增產(chǎn)節約。

  第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執行請假制度,待批準后方可離去,否則根據有關(guān)規定給予處罰。

  第十一條尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導。如有不同見(jiàn)解,可向公司提出建設性意見(jiàn)和合理化建議,共同研討。

  第十二條勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,樹(shù)立“質(zhì)量=客戶(hù)滿(mǎn)意=品牌=利潤=回報”的觀(guān)念,為公司的發(fā)展作出貢獻。

  商貿公司管理制度 20

  一、總則

  為規范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、倉庫日常管理

  1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執行者,記過(guò)處分。

  2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并及時(shí)記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過(guò)處分。

  3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類(lèi)庫存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉庫盤(pán)查表》(符倉庫盤(pán)查表)。拒不執行者,記過(guò)處分。

  4、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過(guò)處分。

  三、入庫管理

  1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類(lèi)、清點(diǎn)數量,并填制“入庫單”。

  并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的.,按工作失誤處罰。

  2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進(jìn)行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點(diǎn)數量,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應同時(shí)辦理入庫手續和出庫手續,并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  四、出庫管理

  1、車(chē)間領(lǐng)料:倉管員根據車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。

  2、委外加工物料出庫:必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)給財務(wù),倉庫留底單。

  3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  五、值班制度:

  由倉庫主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門(mén),違者按工作失誤處罰。

  六、制度執行

  1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負責執行。

  2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。

  3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

  商貿公司管理制度 21

  為了加強管理、統一規范,促進(jìn)xx商貿的發(fā)展壯大,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益,特制定本規章制度。

  公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

  一、作息制度

 。5月1日--------9月31日)早上8:00上班(10月1日------4月30日)早上8:30上班每周日休息,如有變動(dòng),以臨時(shí)通知為準。

  二、考勤制度

  1、如遇工作當日有事假,須事先通知或出示批準假條(否則按曠工處理)并扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假發(fā)放當日工資的50%,若無(wú)門(mén)診病歷、注射單或醫院證明等,按事假處理。病假超過(guò)3天以上者,按事假處理。

  2、在當月考核中,出現遲到2次者,扣除當月工資20元,出現3次以上者,以10元/次扣除。

  3、若當月考核中全勤并且表現積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當月獎金50元。

  4、在當月事假超過(guò)7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。

  5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過(guò)6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)

  三、行為規范

 。ㄒ唬┞殬I(yè)道德

  1、遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規和社會(huì )道德。

  2、恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。

  3、不得泄露公司機密或假公濟私,嬴私舞弊。

  4、不得超越本職權范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)或利用公司名義在外招搖撞騙。

  5、不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調查屬實(shí)罰款1000元。

  6、各部門(mén)同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚團隊精神。

  7、在業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中,始終要維護本公司利益。

  8、不得損害他人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個(gè)人行為。

 。ǘ┬袨橐幏

  1、嚴格遵守公司作息時(shí)間,不得遲到或無(wú)故曠工。

  2、無(wú)條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導,不得拒絕或拖延要職工作。

  3、養成良好的公共習慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。

  4、無(wú)論任何場(chǎng)合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語(yǔ)。

  5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見(jiàn)者,當面和領(lǐng)導提出。

  6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。

  7、愛(ài)護公司財物,節約公司開(kāi)支。

  8、要以公司規章制度為行為準則,因個(gè)人行為觸犯國家法律、法規,公司概不負責。

  四、公司主導思想及宗旨

  1、要以公司利益為基本準則。

  2、以誠信為先導、以先進(jìn)管理為依托、以客戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò )建設為中心,以強力銷(xiāo)售為目標。

  3、公司同事之間要彼此互相尊重。

  4、要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。

  5、我們要向時(shí)間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。

  6、開(kāi)放方針:公司的每一位員工都有權利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動(dòng)或決策方面的問(wèn)題。

  五、業(yè)務(wù)管理制度

  1、出現業(yè)務(wù)問(wèn)題要及時(shí)匯報、溝通,妥善處理,并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元。

  2、業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、條碼及價(jià)格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承擔。尤其是特價(jià)產(chǎn)品不能與正常銷(xiāo)售產(chǎn)品混淆,新品要盡快了解其特性及賣(mài)點(diǎn),并找出與競品的優(yōu)勢。

  3、對業(yè)務(wù)要認真負責,如被市場(chǎng)督導人員發(fā)現單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規范者(如能合理解釋原因視為通過(guò)),否則認為業(yè)務(wù)失職,罰款100元/次。

  4、對于賣(mài)場(chǎng)滯銷(xiāo)產(chǎn)品及時(shí)處理或調貨,由于業(yè)務(wù)問(wèn)題造成退貨損失者,責任自負(質(zhì)量問(wèn)題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過(guò)2000元者倒扣6%。

  5、由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔損失的`50%,并且不享受當月的提成和各項補助。

  6、業(yè)務(wù)巡店要如實(shí),準確填寫(xiě)巡店表,對于需要補貨的,要求店方確認才能生效。

  7、公司在工作期間各部門(mén)員工的電話(huà)需保持通話(huà)暢通,若公司打電話(huà)不接或電話(huà)打不通超過(guò)兩次者,不得享受電話(huà)補助。若遇急事,要及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告,得批準后,方可離開(kāi),否則按曠工處理。上班期間開(kāi)小差,一經(jīng)發(fā)現按曠工處理。

  8、每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計劃交于所處部門(mén)經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。

  9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。

  10、丟失票據或貨物要如數賠償。

  11、每周六下午5:00為公司例會(huì )和集體學(xué)習時(shí)間,無(wú)特殊原因不得缺席。

  12、每日票據應及時(shí)與財務(wù)當日對清,如發(fā)現有侵吞公款者一元罰一百元,依次類(lèi)推。

  13、上班時(shí)間必須早、晚到公司報道,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日志形式上交部門(mén)經(jīng)理。以備回訪(fǎng)、落實(shí)、解決問(wèn)題,并能達到業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。

  14、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫(包括退貨)時(shí)要盤(pán)點(diǎn)清楚,數量核實(shí)準確。在會(huì )計核對超市回單及回款時(shí),如發(fā)現商品數量短缺或回款有誤時(shí),上報經(jīng)理,由經(jīng)理追究當事人的責任,若當事人無(wú)法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當事人照價(jià)賠償。

  15、業(yè)務(wù)人員在前一天開(kāi)好第二天所送的商品及數量,以便于第二天能夠順利開(kāi)展工作。

  16、對于公司車(chē)票報銷(xiāo)至少憑一張當日電腦票據,如果確無(wú)電腦票據,必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認,否則不予報銷(xiāo)。

  17、在職員工原則上不應以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開(kāi)展正常開(kāi)銷(xiāo),需在三日內進(jìn)行核銷(xiāo),否則不得進(jìn)行下一次請款。

  18、收回貨款造成丟失者,或數目核對有誤時(shí),需如數賠償。

  19、每周六為費用報銷(xiāo)時(shí)間,提前將報銷(xiāo)單據填寫(xiě)清楚,交到會(huì )計處進(jìn)行核對。會(huì )計核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。

  20、對于工作開(kāi)展情況要主動(dòng)匯報,并及時(shí)解決。工作執行緩慢,效率低者要及時(shí)調整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。

  21、到公司不足六個(gè)月者,不享受年終獎金及福利待遇。

  22、單月退貨額度累計超過(guò)4000元者,不享受公司補助,超過(guò)6000元者,只發(fā)基本工資。并追究片區經(jīng)理責任。

  六、庫房管理制度

  1、庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫房商品三區即:正常銷(xiāo)售商品區;退貨區;殘損區。

  2、每月中旬與財務(wù)對庫,核實(shí)是否相符。每月月底盤(pán)點(diǎn),如盤(pán)點(diǎn)虧損,庫管應如數賠償。

  3、對于退貨應及時(shí)處理,繼續能正常銷(xiāo)售的進(jìn)入商品區,不能銷(xiāo)售的進(jìn)入殘損區。

  4、發(fā)貨一定要堅持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價(jià)格、數量后方能發(fā)貨。

  5、庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。

  6、發(fā)貨時(shí)庫管人員以及送貨人員要當面點(diǎn)清數字并簽字確認,簽字確認后出現問(wèn)題,由送貨人員負責。特殊情況除外。

  7、庫管當日發(fā)貨數量要當日與公司會(huì )計核對,以便會(huì )計與業(yè)務(wù)或配送核對數據。

  8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時(shí)上報公司領(lǐng)導,避免缺貨或積壓,給公司帶來(lái)的損失,保持良好的正常庫存。

  9、如在當月考核中發(fā)錯貨三次以上者,處于30元罰款;如在當月發(fā)貨無(wú)任何錯誤,并且庫存商品數量準確無(wú)誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。

  七、業(yè)務(wù)流程圖

  店方傳真定單、業(yè)務(wù)巡店下單、主管簽字審核、開(kāi)票人員開(kāi)具發(fā)貨單、庫管、財務(wù)、回單、超市、回款備注:

  1、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。

  2、財務(wù)用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內部帳的憑據。

  3、對于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過(guò)電腦打印票據,與庫管核對相符簽字。

  八、配送制度

  1、配送人員要合理安排路線(xiàn),提高效率,準確無(wú)誤的將貨送到超市。

  2、裝貨時(shí)一定要核對準確,送貨時(shí)一定要查驗仔細。

  3、在單人送貨時(shí)一定要認真,切忌馬虎大意,鎖好車(chē)窗。

  4、在送貨過(guò)程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執,要有耐心。

  5、在貨物驗收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。

  6、在整個(gè)送貨過(guò)程中,要保管好貨物、票據及貨款。

  7、遇到問(wèn)題要及時(shí)與業(yè)務(wù)或經(jīng)理溝通。

  8、在賣(mài)場(chǎng)發(fā)現品種不全或是陳列不好,請直接給經(jīng)理反應。

  九、辭職與辭退規定辭職

  公司員工決定辭職時(shí),員工應提前15天遞交書(shū)面報告,經(jīng)批準并辦理相關(guān)手續交接后,方可離開(kāi)公司。辭退

  1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見(jiàn),同意后方可執行。

  2、被辭退職員的當月薪水按實(shí)際工作天數計算。

  3、公司有權對下列情況之一者即日辭退,而無(wú)須事先通知。

 。1)嚴重違反公司管理制度。

 。2)違背公司利益及嚴重有損公司形象的。

 。3)觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。

 。4)工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。

  4、新員工工作不滿(mǎn)一月,自動(dòng)離職,工資將不予發(fā)放。

  商貿公司管理制度 22

  為了樹(shù)立公司整體形象,加強和規范公司管理,促進(jìn)公司持續,穩定,健康發(fā)展,特制定本管理制度。請大家自覺(jué)遵守公司的規章制度,服從公司的統一安排與管理

  1.上班部得遲到,早退(扣10元/次),曠工(扣150元/天)。上班期間不得嬉笑打鬧,賭博,喝酒,睡覺(jué),干一些與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。倒賣(mài)本公司和其他公司的貨物,一經(jīng)發(fā)現將扣除當月的所有工資及風(fēng)險金。

  2.上班時(shí)間:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。下午2點(diǎn)上班,6點(diǎn)下班。冬季上午8點(diǎn)上班,中午12點(diǎn)下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃飯的員工,必須在中午下班前半小時(shí)內微信報崗,下午上班前半小時(shí)內報崗,早報或遲報視為早退和遲到,不報視為曠工。

  3.員工應愛(ài)惜公司的貨物及公共財產(chǎn)對于公司庫存商品,如是野蠻裝卸造成的損壞,當事人應賠償公司損失。貨物出庫前請大家認真核對貨物數量及是否有損壞,貨物一旦出庫,公司一概不認賬,由于運輸過(guò)程中造成的貨物損傷,由當事人自己承擔4.公司車(chē)輛管理,每位員工在接收車(chē)輛之前應查看車(chē)輛是否有損傷,及時(shí)給公司反映公司,如果在使用過(guò)程中造成車(chē)輛的損傷將由當事人自己承擔。公司車(chē)輛在市場(chǎng)上班期間與其他車(chē)輛出現刮碰或其他事故造成的損失由當事人承擔所有損失的60/100,公司承擔40/100,而且全程將由公司負責人一同參與,不得私自處理,否者公司部承擔任何責任。

  5.公司員工不得私自承諾終端店任何要求(有問(wèn)題須經(jīng)公司同意方可執行,未經(jīng)批準私自同意的將由業(yè)務(wù)員自己承擔,并罰款200元),虛報費用,截留終端客戶(hù)貨物,一經(jīng)發(fā)現罰款200元,情節嚴重的將從重處理

  6.業(yè)務(wù)員定期回訪(fǎng)終端網(wǎng)點(diǎn),制定每天的回訪(fǎng)計劃(公司會(huì )不定期詢(xún)查),及時(shí)掌握終端銷(xiāo)售情況。業(yè)務(wù)員每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)按預先設定的.路線(xiàn)拜訪(fǎng),所有在職人員,每天在市場(chǎng)上至少拜訪(fǎng)20家客戶(hù),每天拜訪(fǎng)的客戶(hù)以微信上傳的水印照片為準,每家客戶(hù)照片門(mén)頭和陣列面2張照片,每天照片要在晚上9點(diǎn)鐘之前傳完,少一家以5元/張罰款,一天部傳照片且沒(méi)有請假者,以曠工處理,罰款150元/次,且扣除滿(mǎn)勤獎。

  7.公司車(chē)輛嚴禁外借,私用,如被公司查到,一次負激勵200元,一切意外由駕駛員負全責。

  8.公司車(chē)輛每天必須回到倉庫,確因業(yè)務(wù)需要必須經(jīng)負責人同意,未經(jīng)負責人同意的一經(jīng)發(fā)現,一次負激勵200元。駕駛員駕駛的車(chē)輛在市場(chǎng)上出現的違章,有駕駛員自己承擔

  9.財務(wù)電腦單據必須按照公司統一的指導價(jià)格開(kāi)票,如果出現低價(jià)或錯開(kāi)的`單據由開(kāi)票員和業(yè)務(wù)員共同承擔,財務(wù)開(kāi)出的財務(wù)單據部允許帶出財務(wù)室,財務(wù)的一切辦公用品部允許私自使用,不允許在財務(wù)室吵鬧,有問(wèn)題向負責人反映解決,如經(jīng)發(fā)現財務(wù)及當事人各罰款100元

  10.倉管員憑票據發(fā)貨,特殊發(fā)貨情況須有公司負責人簽字,所有貨物發(fā)貨須經(jīng)過(guò)倉管,不允許私自帶出,一經(jīng)發(fā)現視為偷竊,扣除在公司的所有工資及風(fēng)險金,情節嚴重的報警。倉庫發(fā)貨一切聽(tīng)從倉管安排,有問(wèn)題向負責人反映情況,不允許在倉庫大吵大鬧,一經(jīng)發(fā)現雙方各罰100元。

  11.公司定為每周一下午開(kāi)會(huì ),將一周市場(chǎng)銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯報和總結,不得以任何理由缺席,每周一部允許調休

  12.上班期間發(fā)現員工溜號,干一些與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,首次警告,第二次直接扣除績(jì)效獎和滿(mǎn)勤獎,必要時(shí)將給予辭退13.發(fā)現員工倒賣(mài)公司產(chǎn)品的假貨或者兼職賣(mài)其他公司的產(chǎn)品,扣除當月的所有收入以及風(fēng)險金,并且給予辭退,必要時(shí)公司將通過(guò)法律部門(mén)進(jìn)行投訴

  14.所有在職一線(xiàn)員工,一個(gè)季度有2個(gè)月銷(xiāo)量低于5萬(wàn)現金的,公司將考慮是否辭退

  15.針對全年銷(xiāo)量完成比較好的優(yōu)秀員工,公司將給予一定的獎勵16.公司會(huì )議和集體活動(dòng)聚餐所有人必須參加,缺席者當月任務(wù)直接追加2萬(wàn),后勤人員負激勵100元

  商貿公司管理制度 23

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  1.員工守則:

  (1)遵守客戶(hù)、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動(dòng)。

  (2)熱愛(ài)工作,團結友愛(ài),文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。

  (3)堅守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。

  (4)上班時(shí),保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。

  (5)上班時(shí)統一說(shuō)普通話(huà),不準講粗話(huà)、臟話(huà)、家鄉話(huà)。

  (6)上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書(shū)、看報、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

  (7)員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。

  (8)在崗位上要認真工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的`事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。

  (9)不得盜竊公司、客戶(hù)、同事的財物,一經(jīng)發(fā)現,照價(jià)賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開(kāi)除處理,情節嚴重送公安機關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶(hù)的機密。

  2、其它事項

  (1)公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿(mǎn)或未滿(mǎn)都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。

  (2)在清潔過(guò)程中,發(fā)現墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開(kāi)關(guān)等)遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。

  商貿公司管理制度 24

  一、總經(jīng)理:全面管理公司工作,制定公司中長(cháng)期發(fā)展戰略,公司重問(wèn)題決策。

  二、業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長(cháng)):

  1、認真貫徹和領(lǐng)會(huì )好公司發(fā)展戰略,按照公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)政策,制定與實(shí)施本小組的工作計劃,規劃本小組的周,月,年的宏偉目標。

  2、根據各個(gè)業(yè)務(wù)人員的特長(cháng),合理安排業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。

  3、全面負責本小組的日常管理,每日開(kāi)一次早、晚例會(huì ),早會(huì )是了解業(yè)務(wù)人員的當天計劃,隨時(shí)跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會(huì )是了解業(yè)務(wù)人員當天的業(yè)務(wù)情況,然后家自由發(fā)言,如對業(yè)務(wù)的困惑,跟家討論,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟家分享,以使家共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  4、認真審核業(yè)務(wù)人員的每天工作日志,掌握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)跟業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)進(jìn)行分析、討論,有的放矢的對客戶(hù)進(jìn)一步攻關(guān),取得客戶(hù)的信任。

  5、當業(yè)務(wù)員取得了客戶(hù)的第一手資料,要及時(shí)把握適當的時(shí)機陪同業(yè)務(wù)員去拜客戶(hù),如果時(shí)機成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過(guò)業(yè)務(wù),進(jìn)一步做好跟客戶(hù)的關(guān)系,取得客戶(hù)的絕對信任,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。

  6、做好新業(yè)務(wù)員的傳帶教工作,了解其特長(cháng),解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進(jìn)入工作的狀態(tài)。

  7、負責總結分析本小組的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)的以書(shū)面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導決策提供參考。

  8、負責行業(yè)信息的研究與分析,對行業(yè)前景進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

  9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務(wù)確認書(shū)。

  10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認可,審核圖紙方案的設計,負責與內勤,設計的溝通。

  11、做好每個(gè)業(yè)務(wù)項目成敗的案例分析,從中吸取經(jīng)驗教訓和心得,以書(shū)面的形式,上報總經(jīng)理備案。

  12、負責領(lǐng)導其他安排的事項。

  三、業(yè)務(wù)員:

  1、嚴格遵守公司的各種規章制度,做到令行禁止。

  2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。

  3、熟悉公司概況、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品特點(diǎn)、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長(cháng)補短,不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。

  4、服從業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排,每日匯報行程及有關(guān)客戶(hù)信息,填寫(xiě)工作日志并向業(yè)務(wù)經(jīng)理詳細匯報工作,并及時(shí)的把業(yè)務(wù)經(jīng)理交給的任務(wù)按時(shí)完成。

  5、積極的尋潛在客戶(hù),力求挖掘量的潛在客戶(hù),從中篩選出有針對適合公司的準客戶(hù),并以此作為考核依據。

  6、積極聯(lián)絡(luò )跟進(jìn)洽談項目,詳細了解掌握客戶(hù)的前期負責人、拍板負責人資料,運用專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售技巧,跟客戶(hù)達到良好的溝通,取得客戶(hù)的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎,并以此作為考核依據。

  7、不斷的搜尋、了解同行業(yè)的信息,及時(shí)的把有效的信息應給業(yè)務(wù)經(jīng)理。

  8、拜客戶(hù)前,充分準備好客戶(hù)要求的材料,如圖片,簡(jiǎn)介,設計方案和報價(jià)等,并嚴格把關(guān)好公司的這些機密文件,做到及時(shí)回收!

  9、領(lǐng)會(huì )并執行公司制定的營(yíng)銷(xiāo)方案,及時(shí)的去完成,并饋相關(guān)信息。

  10、協(xié)助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶(hù)長(cháng)期聯(lián)系,創(chuàng )造續單的機會(huì )。

  11、積極參加公司的例會(huì ),完成公司交給的其它各項事務(wù)。

  四、設計人員:

  1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。

  2、掌握、熟悉公司產(chǎn)品規格、性能、產(chǎn)品特色,了解同行業(yè)的產(chǎn)品信息,并要不斷的提高自己的專(zhuān)業(yè)知識,精益求精。

  3、負責公司的制圖工作,運用專(zhuān)業(yè)知識,設計出特的效果圖,促進(jìn)業(yè)務(wù)簽單的順利進(jìn)行。

  4、積極完成公司交予的設計工作,同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細的交流和溝通,準確領(lǐng)會(huì )客戶(hù)的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時(shí)代潮流。

  5、如業(yè)務(wù)員要設計方案,以業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字為準。如果業(yè)務(wù)經(jīng)理不在,可以電話(huà)核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。

  6、積極主動(dòng)的進(jìn)行標書(shū)設計以前,先會(huì )同業(yè)務(wù)人員和報價(jià)員進(jìn)行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書(shū)上的要求,細致認真的進(jìn)行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價(jià),絕對的做到無(wú)差錯。

  7、積極主動(dòng)搜尋網(wǎng)上的最新行業(yè)信息,及時(shí)的整理和匯總成資料,交給業(yè)務(wù)經(jīng)理。

  8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來(lái)公司的圖紙設計要求。

  9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時(shí)準確。

  10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。

  五、內勤人員:

  1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經(jīng)理的指示,對公司的產(chǎn)品進(jìn)行報價(jià)、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。

  2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  3、負責對有客戶(hù)要求的業(yè)務(wù)人員詢(xún)價(jià)和設計方案,先要同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細的溝通,了解客戶(hù)的產(chǎn)品定位,領(lǐng)會(huì )客戶(hù)的設計要求,以及評估客戶(hù)也認同的競爭對手的底牌,對業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員提出合理性的建議。

  4、負責協(xié)助設計人員對標書(shū)的設計、選圖,先要熟透標書(shū)上的產(chǎn)品要求,規格,數量,再同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細的``溝通,了解競爭對手詳細情況,進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,然后匯總詳細資料上報總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達決策了標書(shū)的標的指示以后,再進(jìn)行合理的分配產(chǎn)品報價(jià),做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價(jià)跟單價(jià)的誤差,以及嚴格出現沒(méi)有達到標書(shū)上的一切要求。

  5、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據總經(jīng)理的指示,跟廠(chǎng)家的聯(lián)系和接洽,嚴格把關(guān)好定單的數量,規格,質(zhì)量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向跟總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  6、登記備案每次下單的廠(chǎng)家,以及廠(chǎng)家生產(chǎn)的數量,金額,交貨期信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

  7、負責定單的付貨安排,及時(shí)的通知業(yè)務(wù)人員和安排安裝人員,完善售后服務(wù)工作,并及時(shí)建檔成交的客戶(hù)資料。

  8、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會(huì )計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。

  10、負責公司的辦公用品采購,做好進(jìn)出帳的明細表,轉交給財務(wù)人員備案,并做好申領(lǐng)的登激作。

  11、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的。名片管理和申領(lǐng)登激作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  12、負責安排客戶(hù)參觀(guān)工廠(chǎng)的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。

  13、負責電話(huà)接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

  14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

  15、負責領(lǐng)導安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員需要的助。

  六、會(huì )計及出納:

  會(huì )計

  1、嚴格按照總經(jīng)理的指示,負責公司的資金和財產(chǎn)管理,并協(xié)助內勤工作。

  2、按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  3、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  4、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  5、負責公司的日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計,日常財務(wù)數據統計分析,各類(lèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)報表的編制,進(jìn)、銷(xiāo)、存計算機系統數據錄入及管理

  6、熟悉公司各類(lèi)合同、財會(huì )資料等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,應對各種檔案進(jìn)行嚴格保密

  7、審核匯計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實(shí)情況,及時(shí)報送總經(jīng)理

  8、對外提供相關(guān)財務(wù)資料和財務(wù)報告,對有關(guān)財務(wù)工作的一切法律行為負責

  9、負責核算公司員工的工資,獎罰金,業(yè)務(wù)提成,呈報給總經(jīng)理批示。

  10、負責準確提供定單客戶(hù)所需要的公司臺頭,稅號,開(kāi)戶(hù)行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶(hù)收到的資料的是否清晰,做到準確無(wú)誤。

  11、負責嚴格把關(guān)好發(fā)票的管理,在開(kāi)發(fā)票前,同業(yè)務(wù)人員溝通,要再三審核發(fā)票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話(huà),開(kāi)戶(hù)行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶(hù)溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。

  12、完成總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。

  出納

  1、嚴格遵守公司的財務(wù)制度,認真執行現金管理制度。

  2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。

  3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  6、配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  7、總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。

  七、售后安裝人員:

  1、嚴格遵守公司制度,統一著(zhù)裝,訓練有素,全心全意的為客戶(hù)服務(wù),維護公司形象。

  2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態(tài)度,用自己的專(zhuān)業(yè)安裝技術(shù),積極主動(dòng)的去完成付貨和安裝任務(wù)。

  3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質(zhì)量及圖紙要求,將家具安裝到位。

  4、在安裝過(guò)程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時(shí)刻保持現場(chǎng)的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。

  5、在安裝和搬遷的過(guò)程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產(chǎn)品,減少不必要的損失。

  6、安裝工作完成以后,立即做好產(chǎn)品的清潔保養工作,并記錄安裝過(guò)程的詳細情況,然后通知業(yè)務(wù)人員或內勤人員跟客戶(hù)進(jìn)行驗收,驗收合格以后,請客戶(hù)在驗收單上簽字確認,如有異議,給業(yè)務(wù)人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  7、當付貨與售后發(fā)生時(shí),由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒(méi)有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協(xié)助內勤找出原因及解決辦法。

  8、應用自己專(zhuān)業(yè)的知識,告知客戶(hù)怎樣維護產(chǎn)品的保養,注意事項,使客戶(hù)感覺(jué)公司認真,負責,專(zhuān)業(yè)的印象,提高公司的信譽(yù)。

  9、對單客戶(hù)實(shí)行月品質(zhì)跟蹤工作,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品的使用狀況,對出現的問(wèn)題及時(shí)維修,服務(wù),并用書(shū)面文字記錄呈報內勤出存檔。

  商貿公司管理制度 25

  為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、加強原始憑證管理,根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。

  二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

  三、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。

  四、編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  五、會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  六、建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。

  七、根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。公司主管對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。

  九、加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  十一、營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的`收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的'支出,按規定計入成本費用。

  十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  十四、企業(yè)對存放的各項產(chǎn)品必須進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現財產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等要及時(shí)進(jìn)行處理,確保財產(chǎn)物資賬實(shí)相符和資金完整。

  商貿公司管理制度 26

  01、保持庫房?jì)惹鍧嵳R,做到地面干凈、無(wú)雜物、無(wú)積水。門(mén)窗無(wú)油污、無(wú)灰塵。

  02、保持庫房?jì)韧L(fēng)良好無(wú)異味,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作。

  03、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛生標準要求的'食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱(chēng)、采購時(shí)間、數量、保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

  04、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  05、食品應分類(lèi)、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,不允許直接擺放在地上,也不可超出貨架,以免不小心碰到地上。領(lǐng)用完后的物品袋子口應包扎好,并且方向統一。

  06、食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時(shí)間。

  07、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。

  08、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類(lèi)物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  09、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在庫房?jì)任鼰煛?/p>

  商貿公司管理制度 27

  為了加強安全生產(chǎn)工作,加大管理力度,防止影響人民生活的安全事故發(fā)生。特制定以下消防管理制度,各經(jīng)營(yíng)戶(hù)要嚴格按照制度執行。

  一、各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)負責人要及時(shí)組織經(jīng)營(yíng)人員學(xué)習消防法規和各項規章制度并針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓。每月組織職工學(xué)習安全生產(chǎn)知識一次,重大節日前,單位召集各經(jīng)營(yíng)戶(hù)會(huì )議,加強安全生產(chǎn)意識、責任意識的教育。

  二、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實(shí)巡查檢查制度。各經(jīng)營(yíng)戶(hù)每日對攤點(diǎn)進(jìn)行防火巡查。每月單位進(jìn)行一次防火檢查并填寫(xiě)防火檢查記錄并按照規定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。單位安全生產(chǎn)管理人員每月及重大節日前,對各攤點(diǎn)消防管理工作進(jìn)行檢查及巡查并將檢查情況及時(shí)通知受檢經(jīng)營(yíng)戶(hù),若發(fā)現存在火災隱患,應及時(shí)整改。對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的,根據獎懲制度給予處罰。

  三、安全疏散設施管理制度。各攤點(diǎn)應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

  四、消防設施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負責,專(zhuān)職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛生、完好。每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥,對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充。

  五、各攤點(diǎn)對存在的火災隱患應當及時(shí)予以消除。在防火安全檢查中,安全管理人員應對所發(fā)現的`火災隱患進(jìn)行逐項登記并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各攤點(diǎn)限期整改,同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

  六、用火、用電安全管理制度,嚴禁隨意拉設電線(xiàn),嚴禁超負荷用電。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。值班人員堅決不能使用電爐子。煤爐取暖注意防火、防煤氣中毒。

  七、油庫、車(chē)庫、氣庫、易燃易爆物品等重點(diǎn)部位,必須實(shí)施必要的技術(shù)防范措施,設立明顯的禁止標志,配置相應的消防器材,定期檢查,到期及時(shí)檢修。

  商貿公司管理制度 28

  1、索證:食品經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí)按規定向生產(chǎn)廠(chǎng)家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內的營(yíng)業(yè)執照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗合格報告。對生產(chǎn)廠(chǎng)家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時(shí)更新,以保證在有效期內。對進(jìn)口食品的,應當索取進(jìn)口食品的合法證明。

  2、索票:食品經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí)索取載有食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容的進(jìn)貨票據。即經(jīng)營(yíng)預包裝食品的應索取按照市工商局統一樣式,運用電子臺帳軟件開(kāi)具的供貨憑證。

  3、食品索證索票后,應在指定場(chǎng)所顯要位置予以公示,供消費者進(jìn)行查詢(xún)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。

  4、食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)現其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準,應當立即停止經(jīng)營(yíng),下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況,將有關(guān)情況報告轄區工商行政管理機關(guān)。食品經(jīng)營(yíng)者接到有關(guān)監管部門(mén)關(guān)于不合格食品退市通知后,應按上述規定立即處理。

  5、食品經(jīng)營(yíng)者應當協(xié)助食品生產(chǎn)者執行食品召回制度。食品生產(chǎn)者對召回的食品采取補救措施,能夠保證食品安全的,食品經(jīng)營(yíng)者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續銷(xiāo)售。

  6、食品經(jīng)營(yíng)者對貯存、銷(xiāo)售的食品應當定期進(jìn)行檢查,查驗食品的`生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。

  7、超市、集貿市場(chǎng)、批發(fā)市場(chǎng)的開(kāi)辦者應當建立食品質(zhì)量自檢制度。

  8、建立食品質(zhì)量檢測室,專(zhuān)門(mén)從事對水產(chǎn)、蔬菜等重點(diǎn)食品加強檢測。

  9、設置食品質(zhì)量檢測崗位,配備兩人以上專(zhuān)門(mén)的食品

  10、質(zhì)量檢測人員,做好食品檢測工作。

  11、購置必要的檢測設備,自行開(kāi)展質(zhì)量檢測。

  12、通過(guò)檢測,及時(shí)發(fā)現食品質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)檢測不合格的.食品進(jìn)行退市處理,防止不合格食品進(jìn)入流通環(huán)節,并將檢測結果及時(shí)錄入到晉城市食品安全監管信息系統。

  13、在市場(chǎng)、超市內設立公示牌,對食品質(zhì)量檢測結果、經(jīng)營(yíng)者信譽(yù)等進(jìn)行公示。

  14、鼓勵食品經(jīng)營(yíng)柜臺的出租者、食品展銷(xiāo)會(huì )的舉辦者

  15、和有條件的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)配備必要的檢測設備,對食品進(jìn)行自檢或送檢。

  商貿公司管理制度 29

  一、食品經(jīng)營(yíng)者應當建立食品進(jìn)貨查驗制度,對采購的食品應當按照法律、法規和食品安全標準履行檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標簽;查驗供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件。銷(xiāo)售進(jìn)口食品的,應當查驗進(jìn)口食品的合法證明。銷(xiāo)售生鮮食品的,應當查驗上市憑證是否與電腦信息相符。

  二、以電視購物、郵購、電子商務(wù)、直銷(xiāo)等方式銷(xiāo)售食

  品的,食品經(jīng)營(yíng)者應當按照上述規定查驗食品及供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件,并保存相關(guān)交易憑證和交易記錄。

  三、食品經(jīng)營(yíng)者禁止經(jīng)營(yíng)下列食品:

 。ㄒ唬妒称钒踩ā返诙藯l規定的食品;

 。ǘ┮约俪湔、以次充好或者以不合格食品冒充合格的.食品;

 。ㄈ┦称钒b標簽不符合《食品安全法》第四十二條、第四十八條規定的預包裝食品;

 。ㄋ模┪丛陲@著(zhù)位置上清晰標明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的食品;

 。ㄎ澹](méi)有中文標簽的進(jìn)口食品;

 。﹤卧旎蛘咦冊焐a(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、安全使用期或者失效日期的食品;

 。ㄆ撸﹤卧飚a(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠(chǎng)名、廠(chǎng)址,偽造或者冒用許可標志、認證標志、名優(yōu)標志等質(zhì)量標志的食品。

  四、食品經(jīng)營(yíng)者對進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷(xiāo)”、“總代理”字樣牌匾的必須查驗是否持有合法有效的授權文書(shū),并將文書(shū)復印件留存歸檔備查。

  五、實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗記錄。企業(yè)總部應當向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗的證明。統一配送之外自行采購的食品,應當建立進(jìn)貨查驗記錄制度。

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