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學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度

時(shí)間:2023-04-12 18:44:28 制度 我要投稿
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學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度,歡迎大家分享。

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度1

  學(xué)校的財產(chǎn)是保證教育、教學(xué)的物質(zhì)基礎,屬?lài)邑敭a(chǎn)管理的范圍,為加強管理,提高財產(chǎn)的使用率、完好率特制訂本制度。

  一、學(xué)校財產(chǎn)的分類(lèi)

  學(xué)校財產(chǎn)主要分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

  固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間較長(cháng),單位價(jià)值較,并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的物質(zhì)資料。

  認定固定資產(chǎn)的標準一般為:a、單價(jià)在800元以上,家具類(lèi)500元以上的;b、單位價(jià)值在800元以下,耐用時(shí)間一年以上的成批種類(lèi)財產(chǎn)(如課桌椅、圖書(shū)、錄音帶和磁卡等。)

  固定資產(chǎn)的分類(lèi)一般為:

 。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ

 。1)土地;

 。2)房屋建筑物;

 。ǘ⿲(zhuān)用設備

 。1)醫療設備;

 。2)文化體育;

 。3)通用機電;

 。4)安監設備及廣播、音箱設備。

 。5)其它;

 。ㄈ┮话阍O備

 。1)辦公設備;

 。2)其它;

 。ㄋ模﹫D書(shū)

 。ㄎ澹┢渌

  二、學(xué)校財產(chǎn)的常規管理

  學(xué)校財產(chǎn)的管理是一項基礎工作,管理原則應該是:物盡其用。但要想用得好,用得方便,先要管得好,而管是為了用。

  1、建立組織管理系統,使財產(chǎn)管理有可靠的組織保證

 、僦鞴苄iL(cháng)對全校的財產(chǎn)總負責,實(shí)行統一領(lǐng)導。

 、诳倓(wù)處在主管校長(cháng)的領(lǐng)導下,對全校財產(chǎn)負責統管。實(shí)行統一建賬,歸口分管,實(shí)行專(zhuān)管、分管(兼管)、群管相結合,并建立具體的管理責任。

  專(zhuān)管:指設置專(zhuān)業(yè)管理員。如負責全校財產(chǎn)的總管理員。

  分管:指部門(mén)財產(chǎn)的管理員。如由實(shí)驗員兼任的物理實(shí)驗儀器和設備等的管理員。各教研組財產(chǎn)的管理員;圖書(shū)管理員。學(xué)校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般由專(zhuān)人管理。

  群管:指全校教職工和學(xué)生對國家財產(chǎn)都有用好管好的責任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用結合。

 、劢⒔M織系統、要定期召開(kāi)總管理員和分管理員會(huì ),有針對性地提出問(wèn)題,提出改進(jìn)要求。

  總務(wù)處要召集各班學(xué)生財產(chǎn)管理員,講解財產(chǎn)管理的具體任務(wù)和要求,并介紹一些保養知識和簡(jiǎn)單的維修技能,把班級財產(chǎn)的管理,列入評選先進(jìn)班集體的條件之一進(jìn)行表?yè)P和獎勵。在班級財產(chǎn)管理中發(fā)揮班主任的作用十分重要。主管校長(cháng)和總務(wù)主任可以對班主任提出具體任務(wù)和要求,全校要形成愛(ài)護公物的好風(fēng)氣。

  2、建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領(lǐng)用和賠償制度

 、俳⒐潭ㄙY產(chǎn)總帳:由學(xué)?偣芾韱T和學(xué)校會(huì )計統管。先要按照規定設置固定資產(chǎn)科目和財產(chǎn)資金情況表?偣芾韱T還要建立財產(chǎn)明細帳,對全部財產(chǎn)予以登記;學(xué)校會(huì )計要記載財產(chǎn)總值和財產(chǎn)資金活動(dòng)情況。

  各分管理員要用統一的帳薄設置分類(lèi)帳,管理記載要與實(shí)物相符,并要與總帳相符。

 、诮㈩I(lǐng)用、借用、賠償制度。凡經(jīng)常使用的設備,可以領(lǐng)取專(zhuān)用,并填寫(xiě)領(lǐng)用財產(chǎn)登記單,一式兩份。一份自存;一份交總管理員?偣芾韱T發(fā)放財產(chǎn)后,應在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上注明,同時(shí)做好財產(chǎn)分布記錄;用者交還時(shí),還要有注銷(xiāo)手續。

  凡臨時(shí)使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續,并由借用人簽字;交還時(shí),仍要在該檔內登記交還日期,并記錄物品的完好情況。

  凡教職工調出學(xué)校時(shí)、人事部門(mén)必須見(jiàn)到總務(wù)處簽字,證明不欠學(xué)校物品時(shí),方可辦理調出手續。決不允許國家財產(chǎn)隨意流失。

  賠償制度是指:財產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時(shí),經(jīng)教育對當事人進(jìn)行的經(jīng)濟制裁。

 、弁鈫挝唤栌、租用學(xué)校用房、場(chǎng)地或器材、物資必須經(jīng)主管校長(cháng)批準,由總務(wù)處安排,并按規定收取一定的費用。

 、芊抗軉T要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號。對校舍房屋的結構、面積、位置、價(jià)值和用途、都要詳細記錄。新建房屋應保存設計、施工的全部圖紙以及水、電的安裝線(xiàn)路圖、消防設施、上下水道線(xiàn)路位置、施工合同、驗收證書(shū),建設金額及來(lái)源等。按學(xué)校財產(chǎn)編目統一編號,入學(xué)校財產(chǎn)總帳,并由總管理員統一保管。

  3、經(jīng)常檢查、定期清理學(xué)校財產(chǎn)

  財產(chǎn)總管理員和分管理員應經(jīng)常檢查財產(chǎn)的使用、分布和完好情況。以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  總管理員還可以組織學(xué)生管理員,對各班財產(chǎn)管理情況進(jìn)行互查,發(fā)揮群眾的監督、促進(jìn)作用,為評比表?yè)P積累材料。

  定期清理是指:對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項工作量、面廣,一般在年終或學(xué)年終,全面清查一次;也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn)。年終清理可為年終決算提供情況。

  在主管校長(cháng)的統一領(lǐng)導下、由總務(wù)處組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理。要見(jiàn)物對帳,按帳清物。清理要有計劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中。清理完畢,應做細致的分類(lèi)、統計、核實(shí),帳目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊;在帳目核實(shí)后,要及時(shí)調帳,并填報財產(chǎn)增減表。

  部分財產(chǎn)的清點(diǎn):根據學(xué)校情況有重點(diǎn)地進(jìn)行。目的主要是為新學(xué)年做好準備,以便維修和添置。

  4、維修和保養

  維修分經(jīng)常性維修和集中修。經(jīng)常性維修,應根據維修項目的情況,及時(shí)進(jìn)行,以保持財產(chǎn)設備的最佳狀態(tài)。

  工程較,工期較長(cháng)的項目,除特殊情況外,可在假期進(jìn)行,以不影響教育教學(xué)。

  對于易損零件,學(xué)校應有一定數量的儲備,以備急需。

  5、低值易耗品的管理

  量的低值易耗品是文具和紙張,還有各項維修配件,節假日用品,如黨旗、國旗、彩旗、橫幅等,勞保生活用品等等。

  低值易耗品的管理要做到:計劃采購、留有儲備、保證供應。

  低值易耗品的管理形式:應按需供應,可實(shí)行商店式的管理,分類(lèi)定位擺放,一目了然,心中有數。

  低值易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤(pán)點(diǎn)制度,每日或一學(xué)期有一次報表,不管是誰(shuí)來(lái)領(lǐng)物都應嚴格登記。

  6、搞好財產(chǎn)設備的管理,要堅持思想教育

 、偃w師生員工要尊重各級財產(chǎn)管理人員,自覺(jué)遵守各項管理制度。未經(jīng)領(lǐng)導批準,任何人對學(xué)校的財產(chǎn)都不準私自使用、轉移或調換,如發(fā)生要進(jìn)行教育、制止。

 、谟嗅槍π缘叵驅W(xué)生進(jìn)行思想教育。要宣傳規章制度,及時(shí)發(fā)現和宣傳好人好事。期末要進(jìn)行財產(chǎn)管理的總結。

  要重視管理育人。要經(jīng)常地對學(xué)生進(jìn)行文明用物、管物的.教育,如使用桌椅要平起平放、不準推拉;開(kāi)窗戶(hù)時(shí)要掛風(fēng)鉤,關(guān)窗時(shí)要插插銷(xiāo);在實(shí)驗室上課師生要嚴格按實(shí)驗操作規程操作,節水、節電,人走燈滅等等。還要進(jìn)行文明舉止的教育、門(mén)要輕開(kāi)輕關(guān)、不準用腳踢;借用圖書(shū)不準亂畫(huà)亂寫(xiě)字?傊,管理人員也是教育工作者,學(xué)?倓(wù)處和政教處要密切配合。

  三、設備的購置

  設備的購置決定著(zhù)為教學(xué)服務(wù)的程度。要把有限的教育經(jīng)費花在實(shí)處。

  在教學(xué)設備購置中總務(wù)處一定要和教學(xué)人員相配合。

  一般由教學(xué)人員提出項目,主管教學(xué)的校長(cháng)同意,校長(cháng)根據經(jīng)費情況簽字批準。對于型設備還要召集有關(guān)人員進(jìn)行論證。

  設備決定購置后,要及時(shí)落實(shí),但一定要把住設備的質(zhì)量關(guān)。要千方百計避免購買(mǎi)質(zhì)量低的設備。否則,一是浪費資金;二是影響教學(xué)工作的順利進(jìn)行;三是存在發(fā)生意外事故的隱患。

  設備的購置要考慮適用、經(jīng)濟、實(shí)惠,服從教學(xué)的總體目標。

  設備的購置還要有預見(jiàn)性,要考慮教學(xué)工作長(cháng)遠的發(fā)展規劃。注意教學(xué)儀器的更新?lián)Q代和新技術(shù)、新工藝。要避免重復投資。

  重要的設備購進(jìn)后,要注意保存資料,如說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠(chǎng)家的地址、維修電話(huà)等。以便科學(xué)使用,方便聯(lián)系。

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度2

  1、學(xué)校有一位領(lǐng)導分管財產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛(ài)護公物,樹(shù)立愛(ài)護公物人人有責的好風(fēng)氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著(zhù)成績(jì)的集體和個(gè)人,給予表?yè)P獎勵,對無(wú)故損壞、丟失的,責令照價(jià)賠。

  2、為做好學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和保護工作,建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。

  3、各班、室在開(kāi)學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財產(chǎn)交接手續。

  4、財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。

  5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的.,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并扣其班級的競賽分。

  6、儀器室每學(xué)期末把財產(chǎn)的報損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報損。

  7、為了更好地使用校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。

  8、為了改變無(wú)人負責和職責不明的現象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰(shuí)用誰(shuí)管。

  9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校長(cháng)審批、保管員驗收簽章的手續,由財會(huì )室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長(cháng)報批。

  10、學(xué)校的房屋、場(chǎng)地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長(cháng)審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續,收取一定的租費,如有損壞,照價(jià)賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長(cháng)審批,方可到財務(wù)室核算報賬。

  11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報年級組長(cháng)和校級財產(chǎn)管理組織,每學(xué)期清查盤(pán)點(diǎn)一次,了解使用情況、調整賬目、總結經(jīng)驗、表彰先進(jìn)、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)管理措施。

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度3

  學(xué)校一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向學(xué)校分管領(lǐng)導匯報。

  一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學(xué)校根據需要逐步配齊。

  二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的'財產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時(shí)報損,或視情況賠償。

  三、凡學(xué)校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉借。

  四、凡屬學(xué)校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時(shí)填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。

  五、財產(chǎn)的添置必須由校長(cháng)批示,多人負責,并辦理驗收登記手續,方能投入使用。

  六、教導初負責圖書(shū)、實(shí)驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負責宿舍財產(chǎn)的使用與管理。

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度4

  一、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類(lèi)建立固定資產(chǎn)明細帳便于規范管理。

  二、校內全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準辦理借用手續,并要求按期歸還。

  三、學(xué)校貴重物品應設專(zhuān)人專(zhuān)庫(或專(zhuān)柜)保管,建立安全措施,保證物品安全完好。

  四、定期清查盤(pán)點(diǎn)?偙9軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對清查出的問(wèn)題應及時(shí)查明原因,報主管領(lǐng)導,按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務(wù)會(huì )計人員核對各大類(lèi)固定資產(chǎn)的金額,做到帳帳相符,帳物相符。

  五、校內設備一般不得擅自移動(dòng),必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門(mén)負責人應及時(shí)通知總保管員,辦理設備移動(dòng)手續并及時(shí)調帳。使全校設備做到有序流動(dòng)。

  六、由個(gè)人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳,便于以后的清點(diǎn)與查找。

  七、教職工調離或退休時(shí),總務(wù)處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續。

  八、分保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財產(chǎn),并做交接手續,做到人員變動(dòng)帳物清楚。

  九、學(xué)校寒暑假,或節假日前,財產(chǎn)管理員及各實(shí)驗室、各專(zhuān)用活動(dòng)室的管理員,應將自己所管理的'儀器設備、貯存好、鎖好,并做好相應的防盜、防火措施,保證節假日期間的財產(chǎn)物資安全。

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度5

  財產(chǎn)物資是學(xué)校開(kāi)展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎,也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著(zhù)學(xué)校規模的不斷擴,學(xué)校在各方面都加了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強財產(chǎn)物資的管理,制定相應的制度。

  一、正確區分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專(zhuān)人負責。

  分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理工作,學(xué)校財務(wù)部門(mén)對其進(jìn)行總額控制。

  1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的批同類(lèi)物資也應作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據這六類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類(lèi)設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

  2、學(xué)校的庫存材料是開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。

  二、明確專(zhuān)人分部門(mén)、分室保管,總務(wù)處應明確保管人員的保管責任制。

  1、固定資產(chǎn)保管員要結合學(xué)校部門(mén)特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書(shū)館、實(shí)驗室、電教室、文體器械室、醫務(wù)室及食堂等部門(mén)進(jìn)行分室專(zhuān)人保管。各部門(mén)分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長(cháng)室與財務(wù)部門(mén)備案,并與他們簽訂保管責任書(shū),同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤(pán)盈、盤(pán)虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò )。

  2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時(shí)與財務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。

  3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出原因,分清責任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。

  三、實(shí)行使用管理責任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制度。

  1、開(kāi)學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(cháng)簽訂保管責任書(shū)(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門(mén)窗玻璃等交班級使用并負責管理,學(xué)期結束時(shí)需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進(jìn)行賠償、整修或報廢處理,及時(shí)調整固定資產(chǎn)帳目。

  2、對各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調整增減,年底盤(pán)點(diǎn)核對,缺損的分清責任,按規定進(jìn)行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。

  3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認真負責,為學(xué)校節約資財成績(jì)顯著(zhù)的,保管員應報經(jīng)總務(wù)處及校長(cháng)室批準給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規定負責賠償外,還要視情節輕重給予批評、教育直至紀律處分。

  4、凡在學(xué)校報支的圖書(shū)資料、軟件等都必須先入圖書(shū)館固定資產(chǎn)帳,須用人員應按圖書(shū)館的借書(shū)手續辦理。

  四、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過(guò)程中特別要做好安全防范工作。

  確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防等安全工作,經(jīng)常保養、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習所需。

  五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊。

  特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。

  加強固定資產(chǎn),庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領(lǐng)用)、調撥、報廢、清查環(huán)節的管理,嚴格各項審批、領(lǐng)用手續。

  1、購建(采購)環(huán)節的管理

 。1)要根據需要與可能,努力用現代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要對不切合實(shí)際的求洋標新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制定固定資產(chǎn)的購建計劃。

 。2)庫存材料的采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計劃進(jìn)行采購,要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長(cháng)室和財務(wù)部門(mén)備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲備天數。

 。3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。

 。4)購建時(shí),要做到集中統一,由采購人員按批準的計劃采購,按照內控制度規定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開(kāi)。采購要貨比三家,宗同類(lèi)物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性?xún)r(jià)比挑選采購。專(zhuān)業(yè)設備或貴重物品要吸收專(zhuān)業(yè)人員一起采購。

 。5)采購財產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)映并繳財物部門(mén)入帳,作相應的會(huì )計處理。

  2、驗收(入庫)環(huán)節的管理

 。1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫,倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗收,如發(fā)現實(shí)物與請購單或與發(fā)票所載內容不同,暫緩驗收,待查明原因后再處理。如果一致,則開(kāi)出驗收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細帳,侍定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。

 。2)采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負責人審批后方可報銷(xiāo)。

  3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節的管理

 。1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。

 。2)按部門(mén)領(lǐng)用,保管的責任落實(shí)到部門(mén)和責任人。

 。3)嚴格領(lǐng)用的審批手續,領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門(mén)為單位,由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門(mén)負責人審核,按學(xué)校財務(wù)管理制度規定的審批權限,報經(jīng)有關(guān)負責人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財務(wù)制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行核算,對手續不全的出庫單財務(wù)部門(mén)不予受理。

 。4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。

 。5)在使用過(guò)程中,要配合有關(guān)部門(mén),對師生員工加強行為規范和愛(ài)護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風(fēng),樹(shù)立以節約愛(ài)護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。

 。6)加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的.統一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門(mén)和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫(xiě)入庫單(注明是退庫)。若侍定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫(xiě)有關(guān)內容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門(mén)抽出,插入庫存。

 。7)做好財產(chǎn)物資的保養和維護工作,做好固定資產(chǎn)修和小修的管理工作,及時(shí)調整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。

  4、調撥環(huán)節和管理

  學(xué)校財產(chǎn)物資的調撥應由上級主管部門(mén)和學(xué)校負責人批準。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負責人批準,辦好有關(guān)借用手續,約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開(kāi)出門(mén)證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗收無(wú)損后入庫。

  5、報廢環(huán)節的管理

  財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過(guò)程中亦有人為損壞現象。對于規定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。

 。1)固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)话憬?jīng)單位負責人批準后核銷(xiāo)。型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓?zhuān)瑧?jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定,報教育主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)批準。

 。2)固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時(shí)核銷(xiāo)固定資產(chǎn)。

 。3)誹定資產(chǎn)的報廢與轉讓?zhuān)刹牧媳9軉T列出清單,注明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務(wù)管理機構的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報廢和轉讓手續。

  6、清查環(huán)節的管理

 。1)財產(chǎn)清查制度作為單位內部會(huì )計監督制度的重要內容之一。也是會(huì )計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務(wù)會(huì )計報告之前必須進(jìn)行財產(chǎn)物資清查。

 。2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤(pán)點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。

 。3)通過(guò)清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負責人提出盤(pán)盈、盤(pán)虧、損耗和報廢報告,及時(shí)辦理有關(guān)手續,做到帳、物、卡相符。

 。4)財務(wù)管理部門(mén)要會(huì )同學(xué)校內審小組成員在保管員自查的基礎上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長(cháng)室及處室負責人,并提出處理意見(jiàn)作為對保管員履行崗位職責的考核意見(jiàn)之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財務(wù)部門(mén)核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務(wù)會(huì )計及校長(cháng)各一份。

  六、嚴格執行照價(jià)賠償制度。

  通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調出、離退休人員離開(kāi)學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門(mén)方可辦理有關(guān)轉移手續。

  七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。

  做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度6

  一、固定資產(chǎn)管理制度

  1、資產(chǎn)起訖標準如下規定

 。1)單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)范圍。

 。2)單價(jià)不足800元,但使用時(shí)間在一年以上的批量同類(lèi)財產(chǎn),如課桌椅、床、辦公桌、各類(lèi)柜子等學(xué)生、教師使用的固定用品,也列為固定資產(chǎn)。

  2、學(xué)校的固定資產(chǎn)由總務(wù)處統一分類(lèi)編號,并由校產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)一級臺帳,附單件明細卡片:計算機、舞音美室、體育室、電工室、物理實(shí)驗室、生化實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、食堂等部門(mén),由專(zhuān)管員建立相應的二級臺帳并負責管理。其他固定資產(chǎn)實(shí)物由總務(wù)處校產(chǎn)管理員建立二級臺帳,由使用人(部門(mén))負責保管。

  3、新增財產(chǎn),應由總務(wù)處采購人員填寫(xiě)入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專(zhuān)管員一份),校產(chǎn)管理員驗收簽字后,方能列入固定資產(chǎn)臺帳。

  4、總務(wù)處的臺帳,每學(xué)期應與財務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)臺帳、各專(zhuān)管員的二級臺帳核對一次。每學(xué)年學(xué)校對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。

  5、固定資產(chǎn)增加、減少、轉移,須報總務(wù)處負責實(shí)施。未經(jīng)總務(wù)處辦理手續,任何人不得自行處置。

  6、根據各部門(mén)工作需要,如需調配固定資產(chǎn),由總務(wù)處填寫(xiě)調用單,調入部門(mén)負責人或專(zhuān)管員簽字領(lǐng)用,并調整各級臺帳。

  7、根據學(xué)校實(shí)際情況,教室課桌椅、寢室床鋪及其有關(guān)設施由總務(wù)處負責配置和調整,每學(xué)期由班主任、學(xué)生寢室生活指導老師向總務(wù)處校產(chǎn)管理員辦理借用手續,填寫(xiě)財產(chǎn)登記表一式兩份,總務(wù)處校產(chǎn)管理員和用物責任人簽字,各存一份備案,每學(xué)期總務(wù)處對財產(chǎn)保管情況組織檢查驗收。

  二、低值易耗品管理制度

  1、計算機、舞音美、體育、電工、生化、圖書(shū)閱覽、食堂等專(zhuān)業(yè)的教學(xué)用品、用具管理參照本制度執行。

  2、各部門(mén)專(zhuān)管員必須建立抵值易耗品臺帳,耐用品并附明細帳。所有物品都應及時(shí)列入臺帳。

  3、因辦公、教學(xué)需要的抵值易耗品(耐用品)由專(zhuān)管員填制借用單,借用人簽字并注明借用理由,使用結束后應及時(shí)歸還。消耗品由使用部門(mén)(人)簽字領(lǐng)取使用。

  4、各班清掃用具,要實(shí)行包干辦法,確定用物定額,超額不補。

  5、各部門(mén)專(zhuān)管員按月填報物品進(jìn)出庫報表。各部門(mén)專(zhuān)管員應于每月初進(jìn)行一次庫存清點(diǎn),并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報表報總務(wù)處。如出現帳實(shí)不符,應及時(shí)查明原因。

  6、總務(wù)處應妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報表等,并裝訂成冊。

  三、財產(chǎn)采購、驗收、入庫制度

  1、凡需新增或補充的.財產(chǎn),由請購人提前三天向總務(wù)處領(lǐng)填請購單,經(jīng)處室負責人審核,分管校長(cháng)審批?倓(wù)處組織人員采購。屬專(zhuān)用物品,由使用人參與采購、負責質(zhì)量、數量、規格選擇。政府集中采購目錄商品報財政部門(mén)審批后由學(xué)校采購小組根據有關(guān)規定進(jìn)行采購。

  2、添置的財產(chǎn)如屬?lài)覍?zhuān)項控制商品,需先辦理控購手續,經(jīng)批準后方可購置。

  3、凡新購入的財產(chǎn),應由總務(wù)處采購員填寫(xiě)入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專(zhuān)管員一份),經(jīng)保管員對數量、質(zhì)量、規格、單價(jià)等進(jìn)行驗收簽字,請購單方可報銷(xiāo)。

  4、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛生清潔用品由總務(wù)處校產(chǎn)管理員驗收登記:文體用品、實(shí)驗用品、圖書(shū)資料、實(shí)習材料等低值物品購入時(shí)由部門(mén)專(zhuān)管員驗收登記。

  四、財產(chǎn)的出借與賠償制度

  1、學(xué)校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實(shí)需要借用、調出的,必須經(jīng)領(lǐng)導研究決定。

  2、批準借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續,注意愛(ài)護,精心保管,按期還回,照價(jià)賠償。

  3、離退休及調出人員要自覺(jué)歸還自己領(lǐng)用和借用的公物,不得轉借他人或私自拿走,否則不予辦理手續。

  4、所有人員,都要自覺(jué)愛(ài)護公共財產(chǎn),故意破壞或不負責而破壞的,要追究責任,照價(jià)賠:情節嚴重者,加倍處罰。

  五、財產(chǎn)報廢、變賣(mài)制度。

  1、不能再使用和再修復使用的固定財產(chǎn)由使用部門(mén)提出報廢申請,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報分管校長(cháng)批準:型、貴重設備報有關(guān)部門(mén)批準,并注銷(xiāo)合同。

  2、抵值易耗品(耐用品),由專(zhuān)管員統一收集并造冊上報總務(wù)處,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報分管校長(cháng)批準,并注銷(xiāo)臺帳。

  3、任何個(gè)人無(wú)權決定固定資產(chǎn)變賣(mài)價(jià)格。凡要變賣(mài)的固定資產(chǎn),分兩步走,第一步由學(xué)校相關(guān)人員確定基礎價(jià)格,第二步由相關(guān)人員根據學(xué)校內的基礎價(jià)格與購方確定變賣(mài)價(jià)格變賣(mài),報分管校長(cháng)審批再作變賣(mài)。學(xué)校固定資產(chǎn)收入,均納入“專(zhuān)用基金”核算。

  六、財產(chǎn)移交制度

  1、校內保管員、各實(shí)驗室管理人員,各類(lèi)財產(chǎn)材料使用人,因工作變動(dòng),學(xué)校應及時(shí)組織有關(guān)人員辦理交、接手續,要求帳物相符后,方能接收。

  2、移交中實(shí)行按帳點(diǎn)物,逐件核準。凡有外借的,概由移交人追回,接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時(shí),移交人應寫(xiě)出書(shū)面報告,學(xué)校作出相應的處理意見(jiàn),方可辦理移交手續。

學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度7

  為更好地維護學(xué)校的財產(chǎn),節省學(xué)校對公共財物不必要的維修經(jīng)費,保持教室的整潔美觀(guān),創(chuàng )造一個(gè)良好的'教學(xué)環(huán)境,使學(xué)生養成文明守紀的良好習慣,促使師生共建文明校園,特規定如下:

  一、班級財產(chǎn)管理班主任是第一責任人,全體教師應有責任、自覺(jué)地協(xié)助各班主任共同管好班級財產(chǎn)。

  二、教室的財產(chǎn)實(shí)行包干管理。課桌凳椅以及其他設施期初由班級登記交到總務(wù)處統一存檔,分班造冊登記,交班級按學(xué)期包干管理使用。教室內的各種設備應由班主任指定一名學(xué)生管理,按照相關(guān)的操作規程進(jìn)行。如有損壞,請班主任及時(shí)追究。

  三、班主任和科任教師應該經(jīng)常教育學(xué)生愛(ài)護公物,故意損壞財物者均按有關(guān)規定進(jìn)行賠償。

  四、對所損壞的設備,均需由該班班主任或班上公物管理員寫(xiě)出報修單交到到總務(wù)處,由總務(wù)處通知有關(guān)人員進(jìn)行維修。

  五、每個(gè)學(xué)生使用的課桌、椅子,課桌、椅子不準涂寫(xiě)、刻字。對于亂涂、亂刻、損(毀)壞公物的同學(xué),班主任通知其家長(cháng),并責令修復如初,或照價(jià)賠償。

  六、學(xué)校班級財產(chǎn)由班主任簽字承包,原則上一包一學(xué)年。中途若學(xué)生變動(dòng),必須到總務(wù)處做好財產(chǎn)交接手續。不與總務(wù)處做好交接手續的將按學(xué)期初數處理。

  七、各班財產(chǎn)不能互相調換,不能隨意移動(dòng)到室外(校、年級例外)。

  八、各班必須節約用電、用水,做到人離燈熄。不得損壞線(xiàn)路設備。

  九、學(xué)校每個(gè)月檢查一次,公布于門(mén)廳處。期末匯總上交學(xué)校。

  賠償標準如下:

  1、課桌椅每套150元(課桌100元、凳子50元)、桌面50元、椅子面10元,亂涂、亂刻一次5元,桌椅橫檔斷裂每張5-20元。

  2、墻壁損壞、亂涂、亂刻或有污跡等每平方米20元(不足1平方米按1平方米計算),黑板500元。

  3、電器開(kāi)關(guān)、插座每件20元。日光燈每盞10元。燈管每只10元。

  4、玻璃每塊20元,帶窗框損壞每塊200元。

  5、每扇門(mén)280元,把手每只30元,鎖每把10元。

  6、喇叭每只60元。

  7、講桌200元。

  8、班牌25元。

  9、樓道及教室宣傳牌每塊40-100元。

  10、衛生工具由班主任定價(jià)。

  11、其它按實(shí)際原料費加施工費計算。

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