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人力資源檔案規章制度
現如今，各種制度頻頻出現，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的人力資源檔案規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人力資源檔案規章制度1
第一章 總 則
第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據，特制定本制度。
第二條 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應依據本制度辦理。
本規則所稱(chēng)員工，系指本公司的全體從業(yè)人員。
第二章 招 錄
第三條 員工招聘
(1)福興集團招聘
(2)嶧興公司招聘
(3)報刊發(fā)布招聘
(4)組織現場(chǎng)招聘會(huì )
(5)同類(lèi)企業(yè)推薦
(6)公司內部員工推薦
本公司各部門(mén)如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應先依據新新員工招聘流程的規定提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導核準后，由人事部門(mén)辦理呈報和考選事宜。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，由人事部門(mén)辦理試用申請表，原則上試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者，方可正式錄用;如考核成績(jì)優(yōu)秀或確因工作能力突出者，可適當縮短其試用時(shí)間。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠班者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇。試用未滿(mǎn)三日者，不給工資。
第六條 試用人員報到時(shí)，應向人事部門(mén)送交下列表件：
1、身份證、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書(shū)原件、復印件;
2、縣級或以上醫院體格檢查表;
3、最后工作單位離職證明;
及三個(gè)半月內半身免冠照片一張;
5、人事檔案及社保手續;
6、其他必要的材料。
第七條 凡有下列情形者，不得錄用：。
1、剝奪政治權力尚未恢復者;
2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者;
3、吸食毒品者;
4、拖欠公款、有記錄在案者;
5、患有精神病或傳染病者，或體檢結果經(jīng)本公司認定不適合者;
6、品行惡劣，曾被開(kāi)除者;
7、其他原因不適合錄用者。
第八條 員工一經(jīng)錄用，公司可視情并根據員工意愿，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)用工協(xié)議，雙方共同遵守。
第三章 培 訓
第九條 為提高員工素質(zhì)和工作效率，根據工作需要，員工應參加各種教育培訓;被指定的員工，無(wú)特殊原因不得拒絕參加。
第十條 員工培訓分為：
崗前培訓：新進(jìn)人員實(shí)施崗前培訓，由人事部門(mén)統籌辦理，內容為：
(1)公司介紹及人事管理規則的講解;
(2)業(yè)務(wù)特性、機器性能、作業(yè)規定及工作要求的說(shuō)明;
(3)指定資深及專(zhuān)業(yè)人員輔導作業(yè);
在職培訓：?jiǎn)T工應不斷鉆研學(xué)習本職技能，相互鼓勵;各級主管應尋機施教，以期精益求精。
專(zhuān)業(yè)培訓：根據生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓相關(guān)機構，接受專(zhuān)業(yè)訓練;或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司作系列專(zhuān)題演講，以增進(jìn)職業(yè)技能，提高專(zhuān)業(yè)水平，以保證勝任本職工作和份內工作的順利完成。
第四章 調 動(dòng)
第十一條 本公司基于工作上的需要，可隨時(shí)調動(dòng)或調整員工的工作崗位。被調員工不得借故拖延或不服從安排，否則，視為嚴重違反規章制度。
第十二條 公司副科長(cháng)級以上職位的管理人員調動(dòng)，按集團有關(guān)干部管理權限辦理。
第十三條集團其他企業(yè)或集團部、室副科長(cháng)級以下人員，如本人申請，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負責人簽字同意，報集團分管人事工作負責人批準，組織人事部開(kāi)具《人員調配通知》后，方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請調回集團駐地企業(yè)事宜，特殊情況下，須經(jīng)集團批準。
第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門(mén)之間一般人員的內部調動(dòng)，由公司自行負責。所在單位填寫(xiě)《福興集團企業(yè)內部職工崗位調整申報表》于5日內送集團組織人事部備案。申報表上須由單位負責人簽字并加蓋公司公章。
第五章 檔案管理
第十五條公司所有職工均建立檔案，一人一檔�；诠ぷ餍枰�，公司對集團管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實(shí)準確、層次分明，符合其實(shí)際。副檔材料由公司和煤礦根據需要填充。
第十六條 職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。
第十七條
檔案管理人員應及時(shí)、準確的收集員工的招錄、調配、獎勵、培訓學(xué)習、職稱(chēng)晉升、違紀、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實(shí)內容和歷史過(guò)程的資料，歸入個(gè)人檔案。
第十八條嚴格勞動(dòng)人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個(gè)人到檔案室查閱職工檔案，確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的，必須經(jīng)公司負責人簽字同意后，在檔案管理員在場(chǎng)的情況下，進(jìn)行查閱。
第十九條 職工提檔。
一、提檔包括檔案資料和社會(huì )保險關(guān)系的轉移。
二、公司正式員工離職者，需經(jīng)集團組織人事部辦理提檔相關(guān)手續。其他員工離職時(shí)一律不準提檔。
第六章 工作證管理
第二十條 公司所有員工均應佩戴工作證。
第二十一條 工作證分為臨時(shí)工作證和正式工作證。
一、臨時(shí)工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時(shí)使用。
二、所有工作證均由人力資源部統一管理。
第二十二條 工作證的領(lǐng)取、回收。
一、新入職職工的臨時(shí)工作證由人力資源部根據崗前培訓情況統一發(fā)放。待正式工作證辦好后，通知本人換領(lǐng)。
二、正式工作證每人3個(gè)，均由職工本人保管。
三、正式工作證發(fā)放后，證件管理員要及時(shí)回收臨時(shí)工作證。臨時(shí)工作證丟失或不及時(shí)歸還者，將在工資中扣除20元工本費。
四、正式工作證丟失或損壞需補辦者，到人力資源部辦理補辦手續，將在工資中扣除50元工本費。
五、所有證件的發(fā)放、回收，證件管理員均應在《臨時(shí)工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補辦登記表》中認真做好記錄。
第二十三條 工作證的使用
一、工作證只限于員工本人使用，要珍惜、愛(ài)護、妥善保管，不得轉借、送人等。
二、工作期間須佩戴工作證，佩戴于衣服左上方。
三、嚴禁出現亂戴現象。
四、使用中發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)向人力資源部反饋。
第七章 勞動(dòng)合同的簽訂與管理
第二十四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠實(shí)信用原則，同時(shí)要遵循相關(guān)法律和法規。
第二十五條 公司用工必須簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，勞動(dòng)合同簽訂率達到100%，杜絕未簽訂勞動(dòng)合同就從事工作的行為存在。
第二十六條雙方建立勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起一個(gè)月內訂立書(shū)面合同，以規避勞動(dòng)糾紛的發(fā)生，保障雙方的合法權益。非全日制及季節性等臨時(shí)勞務(wù)用工，應簽訂臨時(shí)用工。
第二十七條公司應根據員工入職時(shí)間、簽訂勞動(dòng)合同條件及約定，分類(lèi)分批簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的變更應嚴格按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規定執行。
第二十八條
員工與集團簽訂勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，由集團組織人事部提前30天通知員工本人終止或續簽勞動(dòng)合同;與公司簽訂勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的，公司可視情續簽或改簽勞動(dòng)合同。
第二十九條 根據《勞動(dòng)合同法》第四章勞動(dòng)合同的'解除和終止的規定，有下列情形的，公司可與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
一、勞動(dòng)者在試用期內患病、非因工負傷醫療期滿(mǎn)，不能勝任工作的，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)者有下列情形之一的，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;
2、勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3、嚴重違反用人單位規章制度的;
4、勞動(dòng)者嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
5、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，并經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實(shí)意思情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
7、勞動(dòng)者被依法追究刑事責任的。
三、有下列情況之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人，可以解除勞動(dòng)合同：
1、勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的;
2、勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的;
四、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且用人單位或當事人無(wú)續簽意愿的;
2、勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的;
3、勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
第三十條員工與公司解除勞動(dòng)合同，應提前三十日到集團組織人事部或公司人力資源部填寫(xiě)《辭職申請表》。在未得到集團或公司批準之前，仍要嚴格遵守企業(yè)的各項規章制度，不得擅自離崗。未按規定辦理辭職手續擅自離崗者，扣除當月工資并對由此造成的損失追求其責任。
第八章 社會(huì )保險
第三十一條 集團依法承擔給所有正式員工繳納社會(huì )保險費的義務(wù)，每個(gè)正式員工依法享受基本社會(huì )保險待遇的合法權益。
第三十二條集團根據當年棗莊市人社部門(mén)通知要求，按照各項社保費的繳費基數和繳費比例，如數繳納社保費。本公司還將執行貴州當地現行以噸煤上繳工傷保險費的政策，不受集團簽訂勞動(dòng)合同的影響。
第三十三條 個(gè)人承擔的社保費按集團通知，由公司代扣代繳。
第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工，一經(jīng)公司正式招聘錄用，應在試用期滿(mǎn)之后及時(shí)將原單位辦理的社保手續轉移至集團并送交至組織人事部管理，以便接續，影響接續的，責任由員工自負。
第三十五條公司申請調離或者辭職(退)的員工，如需辦理社保轉移，應持批準后的辭職申請表，經(jīng)確認個(gè)人部分的社保費繳畢，待集團完成繳費后經(jīng)分管領(lǐng)導批準方可辦理相關(guān)手續。
第九章 考勤管理
第三十六條 員工每月上滿(mǎn)26天為滿(mǎn)勤，2月份上滿(mǎn)24天為滿(mǎn)勤。公司除貴州當地以外的員工，均安排集中休假時(shí)間，故上班期間上滿(mǎn)每月天數方為滿(mǎn)勤。
第三十七條 員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式，考勤記錄以電子考勤為主，紙質(zhì)考勤為輔。
第三十八條公司所有員工必須參與考勤，員工考勤要嚴格遵循所在單位的考勤制度，對于沒(méi)有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資，否則將追究相關(guān)負責人責任。
第三十九條公司人力資源部負責公司所有職工考勤結果的審核工作。對于每頁(yè)考勤記錄要認真審核，并將相應意見(jiàn)寫(xiě)到當頁(yè)考勤空白處。意見(jiàn)的填寫(xiě)要求字跡工整，簡(jiǎn)明扼要，并屬上負責考勤審核人員的名字。
第四十條 各單位工資計造員要嚴格按照公司人力資源部審核后的考勤意見(jiàn)核算工資，否則造成的損失和后果由工資計造員負責。
第四十一條 職工考勤表由人力資源部統一印制，單位領(lǐng)用。對于非公司統一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔。
第四十二條各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標記清晰、裝訂成冊。由各單位考勤員和主要負責人簽字確認后方可報送，否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請假情況，必須在考勤后附上由單位負責人簽字的，病假還必須附上由縣級以上醫院開(kāi)據的診斷證明，否則一律以曠班論處。崗位調整而無(wú)手續人員，一律以曠班論處。新調入或調出人員要在考勤中注明具體時(shí)間。
第四十三條職工的出勤記錄要嚴格按照考勤表上的標志進(jìn)行標記，不準留有空格。對于考勤表上沒(méi)有的標志要用簡(jiǎn)明的漢字標出，如學(xué)習培訓、停班，分別標記為“學(xué)”、“�！�。
第四十四條 補簽、請假制度
一、員工因各種原因無(wú)法正常出勤的，須按照集團相關(guān)規定辦理請假手續，并將假條送至考勤員處，隨考勤表一并報人事聯(lián)絡(luò )員處。否則，一律以曠班論處。
二、員工休班時(shí)，需提前填寫(xiě)《員工休/請假條》，經(jīng)部門(mén)負責人、公司領(lǐng)導簽字批準后，遞交各單位考勤人員;無(wú)法提前遞交請假條的，需先電話(huà)請假，到單位上班2內補簽請假條，無(wú)《員工休/請假條》者視為曠班。
二、員工休班原則上不允許休半天或連續休班5天(含5天)以上，如有特殊情況經(jīng)單位負責人同意方可連休。
三、員工因公務(wù)外出無(wú)法考勤的， 必須在到單位1日內由本人填寫(xiě)《考勤補簽條》，經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導簽字后，遞交各單位考勤員，無(wú)《考勤補簽條》者視為曠班。
四、因延時(shí)工作而無(wú)法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫(xiě)《考勤補簽條》，標明人員名單及不考勤的時(shí)間及原因，經(jīng)單位主要負責人簽字后，遞交考勤人員。
五、員工若出現忘考情況，必須遞交由單位負責人簽字的請假補簽條，遞交考勤員處，考勤機無(wú)當日考勤記錄且沒(méi)有文字證明的一律視為曠班。
六、員工因違規違紀而停班者，單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料，經(jīng)主要負責人簽字后報人力資源部處，一次性停班時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)90天(含90天)，否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負責。
七、因不可預測的原因，如班車(chē)誤點(diǎn)、考勤機不能正常使用等而導致不能正�？记�，由單位出具書(shū)面證明說(shuō)明情況，經(jīng)負責人簽字后，遞交至考勤員處。
八、因工作性質(zhì)無(wú)法正常參加電子考勤的人員，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴肅工作紀律，防止無(wú)故脫崗，此類(lèi)人員必須按照各單位的工作制度每月不定時(shí)到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類(lèi)人員考勤結果負責。
第十章 給 假
第四十五條 員工請假分為八種：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。
第四十六條員工請假，事假應于前一天填寫(xiě)請假條依照下列規定辦妥后方可離礦，否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來(lái)不及先行請假者，應利用電話(huà)或其他方式迅速向單位主管報告，并于當日由單位主管或其代理人依照下列規定代辦請假手續，否則也視同曠工論處。
1、公司主要及分管負責人、礦長(cháng)，報經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導同意后，經(jīng)集團董事長(cháng)批準。
2、公司處級和礦井副總以上管理人員，經(jīng)公司主要負責人同意后，報集團公司分管領(lǐng)導批準。
3、公司副處級、礦井科長(cháng)(主任)、工區區長(cháng)等管理人員，分別報經(jīng)公司分管負責人、礦長(cháng)同意后，經(jīng)公司主要負責人批準。
4、公司職工，礦井副科長(cháng)(主任)、工區副區長(cháng)等管理人員及職工，分別報經(jīng)公司處長(cháng)、副礦長(cháng)同意后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導、礦長(cháng)批準。
第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括假一次)，每次休假不少于15天。當年實(shí)際休假天數少于應休天數的，剩余的天數下年不在重復計算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內雙方累計休假天數均符合要求的，可以安排統一集中休假。但年內統一集中休假次數不得超過(guò)3次(不包括春節假期)，且休假間隔必須1-2個(gè)月;不足3個(gè)月或休假天數不符合要求的，不安排統一集中休假。
第四十八條 公司員工各類(lèi)休假期限參照集團人事管理暫行規定執行。
第十一章 福 利
第四十九條 本公司集團正式員工享受集團各類(lèi)福利政策。 第五十條本公司依據有關(guān)勞動(dòng)法法規規定，可發(fā)放過(guò)節津貼、防暑物品及勞保用品等，根據年度完成任務(wù)指標情況，可視情發(fā)給員工年終獎金。
第五十一條 有下列情形之一者，不享有當年的任何福利：
1、長(cháng)期借調人員;
2、截至福利發(fā)放日，當年有重大違規違紀并給集團造成重大損失者; 3、截至福利發(fā)放日，近三個(gè)月累計曠班20天以上者;
4、截至福利發(fā)放日，近一個(gè)月連續曠班10天以上者。
5、截至福利發(fā)放日，當年事假累計超過(guò)100天者。
第十二章 離 職
第五十二條 員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動(dòng)離職”四種：
1、辭職：試用期過(guò)后，員工自愿申請辭職者，應于請辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫(xiě)《》，經(jīng)單位、部門(mén)負責人核實(shí)簽字，交由人力資源部辦理辭職手續。不按規定辦理辭職手續而擅自離崗者，扣發(fā)當月工資及福利待遇。
2、解雇：工作期內，員工因工作表現、工作能力等原因不符合公司用工要求，無(wú)法勝任本職工作或嚴重違反勞動(dòng)紀律、規定及入職提供虛假信息等，公司有權解雇(解除勞動(dòng)關(guān)系)，屆時(shí)結算到職日期薪酬。
3、辭退:員工因觸犯法律、嚴重違反公司規章制度或因嚴重失職給公司造成較大損失者，給予辭退，計薪至革職日止。
4、自動(dòng)離職：凡未經(jīng)批準無(wú)故連續曠工10天(含10天)以上者或一年內累計曠工30天(含30天)以上者，均作自動(dòng)離職論處，自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系，不予結算任何待遇。
第五十三條 在試用期內辭職，須提前三天遞交《辭職申請書(shū)》，按規定辦理辭職手續。
第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用、保管的有關(guān)物品、工具、技術(shù)資料，如有損壞或遺失，應當予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳，如薪酬不足以抵扣時(shí)，應繳納現金賠償。
第五十五條 離職人員須辦理相關(guān)手續后方可離開(kāi)工作崗位，未辦完手續擅自離職者，以曠工論處，扣發(fā)當月工資并依法追償由此造成的損失。
第五十六條對于解雇、辭退、自動(dòng)辭職人員，人力資源部必須于事發(fā)15日內在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔。對于自動(dòng)離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動(dòng)離職證明書(shū)》以備存檔和上報集團。
第十三章 附 則
第五十七條 本《規定》由人力資源部負責解釋?zhuān)⒈O督執行。
第五十八條 本《規定》自發(fā)布之日起正式執行。
人力資源檔案規章制度2
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
三、借出的'檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
人力資源檔案規章制度3
第一節員工招聘
一、招聘原則：用人唯賢、公開(kāi)、公平、公正，不拘一格選拔人才。
二、招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格、職稱(chēng)等條件，思維敏捷、實(shí)際工作能力強，具備較好專(zhuān)業(yè)知識，身體健康，政治面貌清楚。
三、招聘程序：
1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)，全面了解各職能部門(mén)的崗位設置，人員及到崗情況，并擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。
2、行政辦根據總經(jīng)理批準后的人力資源配置計劃開(kāi)展具體招聘活動(dòng)。
四、招聘流程：
1、行政辦首先對應聘人員填寫(xiě)的《應聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等)確認真實(shí)有效的基礎上，對照應聘崗位《職務(wù)》進(jìn)行初步篩選，確定符合條件的人員參加和復試。
2、應聘人員的面試和復試由行政辦與用人部門(mén)經(jīng)理共同進(jìn)行(高級員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。
五、聘用
1、面試和復試合格者由行政辦呈報總經(jīng)理批準后，發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂或用工協(xié)議(試用)并開(kāi)始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。
2、行政辦組織開(kāi)展新員工的培訓并與用人部門(mén)一道對員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。
3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資，試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格的，公司將確定其正式工資級別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。
第二節勞動(dòng)合同
一、合同種類(lèi)：
1、試用期合同：新員工須經(jīng)過(guò)3個(gè)月試用期，其間與公司簽訂試用期合同。
2、正試合同：試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格，男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下，原無(wú)工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、用工協(xié)議：試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格，除以上第2條規定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。
二、合同期限：
1、試用期合同期限為3個(gè)月。
2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限根據員工工作崗位等不同情況，分為以下兩種：
(1)公司與中、高級員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)，超過(guò)3年期限由總經(jīng)理批準。
(2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。
三、合同簽訂程序：
1、公司行政辦負責指導新聘員工和續聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)。
2、《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)一式二份，雙方各執一份。
3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續簽勞動(dòng)合同的，應在原合同期滿(mǎn)前30日內重新訂立《勞動(dòng)合同書(shū)》(式用工協(xié)議)。
第三節人事調整制度
一、人事晉升管理：
1、建立定期晉升制度，通過(guò)員工晉升，彌補空缺崗位，保證組織的正常運行。
2、員工晉升由其所在部門(mén)主管向行政辦提交《晉升推薦表》，并闡明晉升理由。
3、行政辦對部門(mén)晉升請求進(jìn)行審核，并負責考察該員工的工作表現。
4、公司成立員工晉升考核小組，由行政辦安排晉升考核，具體晉升考核為：?jiǎn)T工述職、部門(mén)評價(jià)、行政辦評價(jià)、考核小組隨機提問(wèn)、考核小組。
5、員工晉升考核通過(guò)后，由行政辦發(fā)放書(shū)面晉升通知及新崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
6、員工晉升職務(wù)后，按新任職務(wù)確定報酬。
二、人事降職管理：
1、員工有下列情行之一者，公司將對員工進(jìn)行降職處理。
�、�、由于組織機構調整而精減工作人員。
�、�、不能勝任本職工作，年度考核不合格，但又不構成辭退條件的，可考慮降職處理。
�、�、員工因身體狀況欠佳不能承擔繁重工作的，可考慮對員工進(jìn)行降職處理。
�、�、依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進(jìn)行降職處理。
2、操作程序：
�、�、部門(mén)主管向行政辦提出該部門(mén)擬降職員工的降職請求和薪資降級申請(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
�、�、行政辦根據降職管理規定對部門(mén)提出的降職請求和降薪申請進(jìn)行審核后，呈報總經(jīng)理批準。
�、�、經(jīng)總經(jīng)理批準后，行政辦以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
三、人事調動(dòng)管理
員工因工作需要進(jìn)行公司內平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。
1、部門(mén)主管向行政辦提出員工調動(dòng)請求。
2、行政辦根據部門(mén)主管提供的資料和職務(wù)說(shuō)明書(shū)中規定的任職資格對調動(dòng)請求進(jìn)行審核后呈報總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)批準后，行政辦提前10天以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
4、員工須在7天內辦理好工作交接手續。
四、人事辭職管理
1、公司員工因故辭職，本人應提前30天向所在部門(mén)提出辭職申請
并填寫(xiě)《》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后送行政辦審核。
2、行政辦審核無(wú)誤后呈報總經(jīng)理批準。
3、辭職員工須在規定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續。在規定時(shí)間內在財務(wù)部辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取薪金。
4、員工有下列情行之一，不得辭職。
�、�、涉及公司重要機密，特殊職位不滿(mǎn)解密期的。
�、�、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢，且必須由本人處理的。
�、�、正在接受公司審查的。
五、人事辭退管理
1、員工有下列情行之一者，公司有權予以辭退。
�、�、在試用期內不符合錄用條件的。
�、�、不履行勞動(dòng)合同的`。
�、�、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
�、�、嚴重失職，營(yíng)私舞弊，對公司利益造成重大損害的。
�、�、連續曠工超過(guò)三天或一年累計曠工超過(guò)10天(含10天)的。
�、�、因自身原因被司法機關(guān)依法追究刑事責任的。
2、有下列情行之一者，公司有權辭退員工，但應提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知該員工。
�、�、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。
�、�、合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。
3、辭退程序：
�、�、員工出現以上情形之一時(shí)，由部門(mén)主管向行政辦提出辭退申請，(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
�、�、公司依據以上第2點(diǎn)中①②條款規定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，行政辦應審核員工工作日，報總經(jīng)理批準后發(fā)給該員工一次性離職補償金(補償金計算：?jiǎn)T工在公司連續工作滿(mǎn)6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補償金，工作滿(mǎn)一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標準計算補償金) ③、經(jīng)總經(jīng)理同意后，行政辦應提前通知員工本人，并向員工下達《離職通知書(shū)》，員工填寫(xiě)好后由部門(mén)主管、行政辦分別簽注意見(jiàn)報總經(jīng)理審批。
�、�、員工在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)清還手續后，方可在指定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取薪金或離職補償金。
第四節薪酬福利制度
一、薪酬組成：
本公司員工收入由基本工資，各種津補貼及獎金三部份組成。
二、薪酬制度：
1、公司按員工的實(shí)際工作天數支付工資，付薪日期為每月29日，支付的是員工當月工資，若付薪日恰逢節假日，則在最近的工作日支付。
2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格者，執行所聘崗位級別正式工資標準。
3、公司的工資實(shí)行多元化管理，駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。
三、薪酬調整：
1、員工工資級別調整的依據。
�、�、公司范圍的工資調整，根據經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)情況，社會(huì )綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應調整全公司范圍員工工資水平。
�、�、獎勵性薪金晉級：其對象為年終績(jì)效考核優(yōu)秀，在本職崗位工作中表現突出，在促進(jìn)，提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
�、�、職務(wù)變更：?jiǎn)T工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)，相應調整其在該職務(wù)級別內的基本工資。
�、�、員工在年終考核中，工作績(jì)效低下者，將被下調崗位薪金。
2、員工工資調整依規定程序報批，集團董事會(huì )終審。四、員工福利：
1、員工參照國家有關(guān)規定，享受社會(huì )養老、失業(yè)等相關(guān)福利。
2、享受公司組織的每年一次的常規性健康體檢。
3、休假。
(1)、享受?chē)乙幎ǖ墓萑蘸头ǘü澕偃铡?/p>
(2)、婚假：凡在本公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工，可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補償。
(3)、產(chǎn)假：凡在本公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(轉正之日起)的正式員工，持醫院和準生證可申請有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日)。
(4)、慰唁假：凡試用期滿(mǎn)的正式員工，其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的，可申請3天有薪慰唁假。
(5)、病假：凡試用期滿(mǎn)的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補償。
事假按實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
第五節績(jì)效考核制度
一、轉正定級：
1、新員工要經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用考察期，在此期間進(jìn)行新員工入職培訓并通過(guò)培訓考核。
2、新員工試用期考察期間無(wú)故曠工或遲到、早退累計三次的將予以辭退。
3、行政辦在新員工試用期滿(mǎn)后一周內下發(fā)《試用員工轉正定級表》，部門(mén)主管根據該員工試用期在崗適應性，業(yè)務(wù)能力，工作主動(dòng)性及團隊精神等方面的表現公正寫(xiě)出評語(yǔ)并對該員轉正與否及工資定級情況提出部門(mén)建議。
4、行政辦根據該員工的轉正考核結果作出同意定級，延長(cháng)試用期或不能錄用的決定，簽署意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理批準。
5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準后，行政辦與轉正員工簽訂勞動(dòng)合同，正式聘用。
二、績(jì)效考核
1、自評。自考核周期結束后的第一個(gè)工作日，行政辦向各部門(mén)員工發(fā)放考核表，由員工本人填寫(xiě)，作為部門(mén)考核的初步依據。
2、部門(mén)主管考核。部門(mén)主管根據員工填寫(xiě)匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現，客觀(guān)公正地進(jìn)行主管考核評價(jià)。
3、復核：行政辦根據上述考核結果，客觀(guān)公正地復核。
4、一般員工考核結果由分管副總批準，部門(mén)經(jīng)理以上人員考核結果由總經(jīng)理批準。
5、考核結果將成為員工獎金發(fā)放的主要依據。
6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機會(huì )，考核成績(jì)低下者將視情況予以降薪、降級、調崗或淘汰。
第六節培訓制度
一、內訓管理
1、結合公司的發(fā)展需求，行政辦負責制定公司的年度培訓計劃，并公布于眾。
2、公司指定的培訓對象須參加規定的培訓課程，行政辦將實(shí)行培訓考勤管理，培訓成績(jì)計入員工培訓檔案，作為年終考核，獎勵及任職依據之一。
二、外訓管理
1、因工作需要，員工外出參加培訓，應填寫(xiě)《員工培訓申請表》，報部門(mén)經(jīng)理審批，經(jīng)行政辦審核后，呈報總經(jīng)理批準，公司承擔培訓費用。
2、員工報銷(xiāo)培訓費，須持證書(shū)，結業(yè)證書(shū)或有關(guān)證明文件，否則不予報銷(xiāo)。
3、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱(chēng)考試、執業(yè)資格考試，對取得相關(guān)證書(shū)的，給予員工500—1000元一次性獎勵。
4、對培訓費在20__元以上者，須簽訂培訓合同，行政辦對培訓合同統一管理。
三、服務(wù)年限管理：
公司支出培訓金額須為公司服務(wù)年限
20__元—3000元1年
3000元—5000元2年
5000元—8000元3年
8000元以上5年
凡員工培訓后在公司工作時(shí)間(從培訓之日起)不滿(mǎn)上述年限者，離職時(shí)公司有權按違約時(shí)間對應的培訓金額扣回員工培訓費。
第七節獎懲條例
一、員工獎勵條件：
公司員工符合下列條件者，應由上級主管酌情申報，予以獎勵。
1、對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻成績(jì)或貢獻，有利計劃經(jīng)采納實(shí)施有效。
2、對于舞弊或危害本公司權益的事，能事先發(fā)現或防止，而使公司減少或免受損失的。
3、嚴格控制開(kāi)支，節省成本有顯著(zhù)成績(jì)者。
4、發(fā)現事故苗頭及時(shí)排除，避免發(fā)生重大事故者。
5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。
二、員工懲處的條件。
1、有瀆職、失職或對問(wèn)題失察的。
2、泄露公司機密或謊報事實(shí)的。
3、偽造或涂改公司的任何報告或記錄的。
4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。
5、違反公司各項規章制度或對抗上級命令、決議的。
6、遇突發(fā)事件故意逃避的。
7、揮霍公款、浪費公司資產(chǎn)的。
8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。
9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。
10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無(wú)故曠工、遲到、早退的。
三、獲獎或懲罰方式的確定
1、獎勵的種類(lèi)：本公司對員工的獎勵分為加薪和有薪假兩種。
2、懲處的種類(lèi)：懲處分書(shū)面警告、降職、辭退三種。
(1)、書(shū)面警告：適用于違反各項規定者，并予以扣發(fā)相應工資或獎金。
(2)、降職：多次違反公司有關(guān)規定并無(wú)悔改表現者，公司將予以降職。
(3)、辭退：嚴重違反公司有關(guān)規定或嚴重過(guò)失者。
四、獎懲的實(shí)施
1、獎勵。部門(mén)經(jīng)理提出獎勵建議并填寫(xiě)《員工獎勵建議》，簽注意見(jiàn)后送行政辦審核，呈報總經(jīng)理批準后執行，行政辦備案。
2、懲處。部門(mén)經(jīng)理提出紀律處分建議，填寫(xiě)《員工過(guò)失通知書(shū)》，簽注意見(jiàn)后，送行政辦審核，呈報總經(jīng)理批準后執行，行政辦備案。
3、部門(mén)經(jīng)理以上獎勵或懲處由總經(jīng)理批準并送行政辦備案。
4、本制度解釋權歸集團公司行政辦
人力資源檔案規章制度4
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮戶(hù)口的員工，其原始資料由本企業(yè)調入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮常住戶(hù)口的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿(mǎn)后，按本企業(yè)調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書(shū)面說(shuō)明材料，未經(jīng)批準不調檔者或逾期未調檔者企業(yè)有權與期解除勞動(dòng)合同。
3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規定：
(1)查閱員工原始人事檔案前必須填寫(xiě)《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由人資行政部統一辦理，任何部門(mén)無(wú)權查閱員工原始檔案。
(2)查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用后統一銷(xiāo)毀。
(3)員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。
(4)非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門(mén)如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調辦理。
(5)員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫(xiě)《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由人資行政部辦理。
5、員工業(yè)績(jì)、培訓檔案：
員工業(yè)績(jì)、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價(jià)、考核等。
(1)人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績(jì)檔案的整理歸檔及日常管理。
(2)員工培訓、業(yè)績(jì)檔案實(shí)行分級管理。部門(mén)主管級以上的'員工檔案單由人資行政部部長(cháng)或其指定負責人進(jìn)行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓、業(yè)績(jì)檔由人事文員管理。
(3)部門(mén)部長(cháng)可以調閱本部門(mén)員工的培訓、業(yè)績(jì)檔案。
(4)員工培訓、業(yè)績(jì)檔案按國家有關(guān)檔案管理規定記入員工的人事檔案。
(5)員工離職后，員工的培訓、業(yè)績(jì)檔案由人資行政部留存作為備查。
人力資源檔案規章制度5
一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的`其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
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