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費用報銷(xiāo)管理規章制度

時(shí)間:2023-03-31 17:04:36 制度 我要投稿
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費用報銷(xiāo)管理規章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的費用報銷(xiāo)管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

費用報銷(xiāo)管理規章制度

費用報銷(xiāo)管理規章制度1

  1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前,應當按照學(xué)校相關(guān)制度填寫(xiě)請購單,并經(jīng)領(lǐng)導審批同意后,方可進(jìn)行公務(wù)卡消費。

  2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規定的免息還款期內,最遲在到期還款日前二十個(gè)工作日內到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

  3.持卡人報銷(xiāo)時(shí),單位財務(wù)部門(mén)登錄公務(wù)卡管理系統,根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的'公務(wù)消費信息,對符合公務(wù)卡結算范圍和財務(wù)制度規定的支出經(jīng)核實(shí)后確定可報銷(xiāo)金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時(shí)辦理報銷(xiāo)登記手續。

  4.財務(wù)人員根據相關(guān)的公務(wù)消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過(guò)本單位對應存款戶(hù)向公務(wù)卡帳戶(hù)轉帳結算,完成報銷(xiāo)程序。

  5.財務(wù)部門(mén)在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷(xiāo)憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現行會(huì )計核算辦法登記入賬。

  6.因個(gè)人報銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個(gè)人資信責任,由持卡人承擔。

  7.持卡人發(fā)生調動(dòng)、退休等變化時(shí),應及時(shí)辦理調整和注銷(xiāo)等手續,并通知發(fā)卡行及時(shí)維護公務(wù)卡管理系統。

費用報銷(xiāo)管理規章制度2

  1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規范差旅費開(kāi)支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應充分利用現代通訊網(wǎng)絡(luò )技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長(cháng)批準,否則,不報銷(xiāo)差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo),住宿費限額憑據報銷(xiāo),伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷(xiāo)。

  4、住宿費報銷(xiāo)辦法

 、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會(huì )城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長(cháng)批準,然后據實(shí)報銷(xiāo)。

 、诔霾钭∷拶M在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)限額標準的部分自理,不予報銷(xiāo)。

 、鄢霾钊藛T由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。

 、軐W(xué)校委派外出學(xué)習、培訓人員的`住宿費以學(xué)習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執行。

  5、交通費報銷(xiāo)辦法

 、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費據實(shí)報銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(cháng)批準一律不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

 、诔霾钇陂g市內交通費按直轄市、省會(huì )城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒(huì )議和被學(xué)校委派學(xué)習培訓的人員在會(huì )期和學(xué)習培訓期間不報市內交通費。

 、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內交通費。

 、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的10%計發(fā)個(gè)人補助費。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的30%計發(fā)個(gè)人補助費。

 、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

 、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì )每天每人30元,省外每天每人40元。

 、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(cháng)同意參加各種短期學(xué)習的培訓人員,不分區域,學(xué)習期間每人每天補助生活費8元。

 、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓和學(xué)生實(shí)習就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)點(diǎn)的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習和培訓的人員,除補助往返學(xué)習和培訓地點(diǎn)兩天的通訊費外,學(xué)習期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用均由個(gè)人自理。

  10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費用的,必須事前報校長(cháng)批準,然后憑據在相關(guān)專(zhuān)項經(jīng)費中報銷(xiāo)。

費用報銷(xiāo)管理規章制度3

  一、現金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉賬支付,未通過(guò)銀行轉賬支付的,報銷(xiāo)時(shí)須提供現金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。

  二、所有的現金收入,都應開(kāi)具收款收據。開(kāi)出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬,F金支付應以合法的原始憑證為依據,并執行票據報銷(xiāo)及審批程序,做到賬款分管。

  三、臨時(shí)性小額現金支出,實(shí)行先墊支后報銷(xiāo)原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門(mén)負責人審批后可領(lǐng)取備用金。

  四、領(lǐng)取備用金的'人員,年底應到財務(wù)部門(mén)辦理年度領(lǐng)款更換手續。因公出差,應合理估算出差費用,填制領(lǐng)款單,由部門(mén)負責人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。

  五、控制現金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過(guò)限額的出納員應及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應盤(pán)點(diǎn)現金,做到賬實(shí)相符。

  本制度從二0二0年一月一日起執行,執行以后公司如有新的規定另行通知。

費用報銷(xiāo)管理規章制度4

  為了規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》,《中小學(xué)財務(wù)制度》及《建湖縣教育審核支付管理暫行辦法》,結合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律為岡上小學(xué))、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改立即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有市或縣級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內,購買(mǎi)時(shí)提供提供定額發(fā)票的需用發(fā)票粘貼單做好封面報賬。(必須是本年度或前一年度印制的)

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍;手工填寫(xiě)的發(fā)票財務(wù)部門(mén)不得給予報銷(xiāo)。

  5、臨時(shí)工工資等的發(fā)放,由總務(wù)處編制工資表,按人員造冊,注明標準、時(shí)間,并須相關(guān)人員簽字。臨時(shí)工工資、農民工勞務(wù)費等統一由總務(wù)處按照標準編表蓋章后,報后勤校長(cháng)審核,校長(cháng)簽批后到會(huì )計室報銷(xiāo),學(xué)校臨時(shí)工工資每學(xué)期結報一次。

  6、原始票據遺失的處理辦法:現金結算的要重新取得;非現金結算的,須提供對方單位出具的證明(單據號碼、金額、業(yè)務(wù)內容等)和加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據復印件。證明和復印件需本人和單位領(lǐng)導簽字。

  7、因公出差遺失票據的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導簽字確認。遺失火車(chē)票、汽車(chē)票的,可比照另一單程票價(jià),在規定的標準內給予報銷(xiāo);遺失單程飛機票的(乘坐飛機者需經(jīng)縣級以上主管領(lǐng)導批準),可比照同程火車(chē)硬臥票價(jià)的標準給予報銷(xiāo)。遺失雙程票的,將不予報銷(xiāo)。

  二、現金銀行結算的要求

  現金結算的注意事項

  1、現金報銷(xiāo)應符合現金使用范圍的管理規定。

  2、凡一次零星采購金額單筆超過(guò)1000元,原則上不得用現金結算,辦理轉帳結算,并應取得對方單位的完整名稱(chēng)和銀行帳號。

  3、因公借款及一次報銷(xiāo)金額超過(guò)500元者,必須提前3天告知會(huì )計室,個(gè)人要履行暫借手續(憑上級通知,填寫(xiě)好借條報后勤校長(cháng)審核后到校長(cháng)處簽好意見(jiàn)),借用現金的總額不得超過(guò)總費用的50%。否則由本人自己墊付,待學(xué)校會(huì )計室有現金時(shí)再按規定結算。

  4、報銷(xiāo)時(shí)間規定:學(xué)校定為每周星期二下午會(huì )計室收各部門(mén)或個(gè)人手續齊全已經(jīng)審核和批報的票據,周五學(xué)校報賬員到縣審核支付中心報銷(xiāo)。請各位同志予以支持,自覺(jué)遵守。

  三、往來(lái)帳款結算的.要求

  1、出差人員因出差所借差旅費,必須在規定時(shí)間內(出差回來(lái)一個(gè)星期內)辦理報銷(xiāo)還款手續;如因特殊情況不能在一個(gè)月內結算的,應寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,列明具體歸還日期(最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)月),由本部門(mén)負責人簽字,并報校長(cháng)審核批準。

  2、零星購物所借備用金,應于購物后一周內到會(huì )計室結帳。

  3、在規定期限內未結清借款的,由會(huì )計室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結,后帳不借”的原則。

  四、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行正職校長(cháng)“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)分管校長(cháng)審核,校長(cháng)批報后,方可到會(huì )計室辦理結算。

 。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1、教職工到會(huì )計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須保管簽收,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會(huì )議的還須有會(huì )議通知或文件等。

  2、票據須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,并經(jīng)分管財務(wù)的校長(cháng)審核后報校長(cháng)審批。

  3、報銷(xiāo)多張定額發(fā)票、事業(yè)收據時(shí),經(jīng)辦人需填寫(xiě)“發(fā)票粘貼報銷(xiāo)單”;報銷(xiāo)差旅費,填制“差旅費報銷(xiāo)單”。報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。

  4、各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫(xiě),做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用“0”補齊。

  5、對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的,票據中經(jīng)辦人、證明人、審核人、批報人等有一個(gè)未簽的,會(huì )計室不得接收發(fā)票。

  6、報賬員每周五到審核支付中心完成審核支付工作后,須在下周一把報銷(xiāo)的現金轉交學(xué)校出納會(huì )計,出納會(huì )計收到現金必須當日兌付,做到現金不截留,不挪作他用。

 。ㄈ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

  1、紅十字互助金,特困生減免等均由學(xué)校紅十字理事會(huì )根據上級關(guān)規定辦理,政教處監督執行。社會(huì )捐助特困生專(zhuān)項助學(xué)金,由政教處及紅十字理事會(huì )根據學(xué)校有關(guān)規定負責具體評定,造冊并報校長(cháng)室審批后,由會(huì )計室發(fā)放。

  2、獨生子女費,領(lǐng)取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費40元,由夫妻雙方單位各發(fā)50%,直至小孩14周歲。由學(xué)校會(huì )計室于每年年底造冊,報支付中心審批后在工資卡上發(fā)放。

  3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由總務(wù)處根據政府有關(guān)規定核定,會(huì )計室監督執行。其他費學(xué)校工會(huì )根據有關(guān)規定辦理。

  4、零時(shí)工工資(實(shí)行基本工資加浮動(dòng))由總務(wù)處部門(mén)負責考核并按學(xué)期造冊,報校長(cháng)室審批后到學(xué)校會(huì )計室報銷(xiāo)。

  5、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,采購各類(lèi)辦公用品或其它物品,首先由部門(mén)負責人在月底前填寫(xiě)《物資采購申請單》,分管校長(cháng)簽名后報后勤校長(cháng)審批,履行手續經(jīng)上級主管部門(mén)同意后,統一由學(xué)?倓(wù)處安排兩人以上購買(mǎi),超過(guò)千元以上購物必須經(jīng)校務(wù)會(huì )或教代會(huì )研究確定。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會(huì )計室報銷(xiāo)(低值易耗品的購買(mǎi)統一歸口縣勤工儉學(xué)公司)。

  6、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)教學(xué)儀器或專(zhuān)用材料,先由部門(mén)負責人填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)室審批,統一由學(xué)校請示教育主管部門(mén)同意后進(jìn)行購買(mǎi),所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會(huì )計室報銷(xiāo)。

  7、固定資產(chǎn)的購置,按年度部門(mén)預算的安排執行,一律由總務(wù)處辦理好采購手續,憑采購單經(jīng)校長(cháng)簽批后到學(xué)校會(huì )計室先辦理暫付款手續,待固定資產(chǎn)交付時(shí),隨同采購單和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長(cháng)簽批后至會(huì )計室辦理結算手續;凡部門(mén)預算沒(méi)有安排的,原則上會(huì )計室一律不予支付,若是有特殊原因的,需說(shuō)明情況,填制《物資采購申請單》報校長(cháng)室批準后,按歸口性質(zhì)交總務(wù)處辦理采購,并辦理固定資產(chǎn)入庫手續,最后持簽批后的發(fā)票、《物資采購申請單》、《固定資產(chǎn)入庫單》、情況說(shuō)明至學(xué)校會(huì )計室辦理結算。

  8、差旅費的報銷(xiāo):

 。1)教職員工的出差一律由校長(cháng)室安排批準,憑開(kāi)會(huì )文件及校長(cháng)室批準通知由教導處調度課務(wù),填制出差通知單。

 。2)出差人回校后一周內需到會(huì )計室辦理結算手續,用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、部門(mén)負責人的簽名,將出差的車(chē)票和住宿費發(fā)票按規定在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。

 。3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,(滿(mǎn)一天)每人每天補助標準為:縣區0元,市區內12元,特定地區20元(特定地區是指廣東省、海南省全境及北京市、上海市、廈門(mén)市)不滿(mǎn)一天的不享受,已享受承辦單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼;

 。4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)市內交通費3元,包干使用,不再報銷(xiāo)市內交通費,當天往還的,可加發(fā)一天的市內交通費,出差時(shí)自帶交通工具的,不再享受市內交通費,出租車(chē)發(fā)票一律不予報銷(xiāo);

 。5)“差旅費報銷(xiāo)單”先經(jīng)分管財務(wù)的校長(cháng)審核,再由校長(cháng)批報,最后到會(huì )計室報銷(xiāo)。(外出學(xué)習、聽(tīng)課或培訓的差旅報銷(xiāo)時(shí)由帶隊人報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)需提供相關(guān)文件或教科室出具的《教職工外出學(xué)習、培訓安排單》)職工出差返回后應于一周內辦理核銷(xiāo)手續,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,會(huì )計室有權拒付。

  9、教師學(xué)習、進(jìn)修、培訓費用的報銷(xiāo)規定:

 。1)經(jīng)學(xué)校批準參加非學(xué)歷學(xué)習、進(jìn)修、培訓的:

 、、住宿費、往返路費按上面差旅費開(kāi)支規定憑據限額報銷(xiāo),學(xué)費、培訓費等開(kāi)支,憑據全額報銷(xiāo),

 、、縣內不發(fā)伙食費補助,

 、劢處熇^續教育和職稱(chēng)學(xué)習費用自理。

 。2)教師參加本科段或大專(zhuān)學(xué)歷教育的費用學(xué)校不予報銷(xiāo)。

  10、招待費:

  學(xué)校來(lái)人是否招待由校長(cháng)室決定,校長(cháng)辦公室負責安排。上級單位、同等級別或重要客人的接待標準不得超過(guò)國家制定的標準(每10人一桌不超過(guò)300元),正常接待一律安排在學(xué)校小食堂,特殊情況需到賓館接待的必需有校長(cháng)批準,所有接待都必須由接待經(jīng)辦人填制《公務(wù)接待審批單》報校長(cháng)批準,辦理招待費結算時(shí)附后。招待費報支時(shí),必須具批準后的《岡上小學(xué)公務(wù)接待審批單》、發(fā)票和酒店的《菜單》,齊全后方可到分管校長(cháng)處進(jìn)行審核,最后到會(huì )計室報銷(xiāo),未辦理審批手續的,不支付招待費用。校內安排的工作餐由后勤校長(cháng)根據需求審定統一安排,總務(wù)處承辦并負責定期結報。

  11、校內零星維修和綠化等項目歸口總務(wù)處負責,學(xué)校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務(wù)處開(kāi)具派工單。所有零工在結算時(shí),必須到地稅局或建安處開(kāi)具正式建安發(fā)票方可辦理報銷(xiāo)手續,

  12、基建工程支出:學(xué)校所有基建工程都必須執行招投標制度,工程結束預付款不得超過(guò)工程預算的80%。

  13學(xué)生講義、學(xué)校行政打。

  講義由教務(wù)處主任簽準,經(jīng)過(guò)校長(cháng)辦后到學(xué)校文印室打印。行政打印需要外出打印的需由分管校長(cháng)同意,校長(cháng)辦簽批到指定打印社打印。打印社需憑簽批的打印單開(kāi)地稅發(fā)票經(jīng)總務(wù)處核價(jià)后(總務(wù)處暫時(shí)按如下標準審定:打印版面費3元,復印A4每張0.4元,超過(guò)100頁(yè)的安講義費標準執行,以上均為含稅價(jià)),報校長(cháng)室審核、報批,最后到會(huì )計室結算。

  14、學(xué)校公務(wù)用車(chē)、用煙費:

 。1)學(xué)校公務(wù)用車(chē)權由校長(cháng)室決定,校長(cháng)辦公室負責安排。校長(cháng)辦根據用車(chē)人數和性質(zhì)安排車(chē)型,用車(chē)前辦公室根據實(shí)際需要填寫(xiě)“岡上小學(xué)公務(wù)用車(chē)申請單”用車(chē),報校長(cháng)簽同意后予以安排,[上限標準暫定為縣市內:直接接或送120元,用車(chē)達半天的150元,用車(chē)一天的為250元,以上均為含稅價(jià)]。結報時(shí)車(chē)主需提供地稅的正規稅票和《岡上小學(xué)公務(wù)用車(chē)派單》(需一票一單)發(fā)票經(jīng)校長(cháng)辦主任見(jiàn)證后,報校長(cháng)審核、批報,再到會(huì )計室結算。

 。2)學(xué)校來(lái)人招待用煙由出納購買(mǎi),校長(cháng)辦使用記錄,校長(cháng)辦結報時(shí)需提供《岡上小學(xué)來(lái)客接待用煙清單》,結報時(shí)要把用煙清單作為附件結報。

 。3)辦公室安排的學(xué)校公務(wù)用車(chē)、用煙要嚴格控制,不得私用公報,并做到按月結報。

  15、教職工的各類(lèi)獎金、福利、津貼補助等按規定納入績(jì)效工資計算,學(xué)校在公務(wù)費內不再列支。

  16、當年各類(lèi)票據的報銷(xiāo)截止日為下一年度的二月底,超過(guò)期限的票據,會(huì )計室可不予辦理,有特殊情況的需書(shū)面說(shuō)明情況并報校長(cháng)批準后,方可報銷(xiāo)。

  17、本制度未盡事宜由校長(cháng)室負責解釋和修訂。

  18、本制度xx月xx日修訂,自xx月xx日起施行。往年與本制度不一致的,以本制度為準。

費用報銷(xiāo)管理規章制度5

  為了更好地調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當調整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規定同時(shí)廢止

  一、費用開(kāi)支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

  2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話(huà)費用及其他零星費用開(kāi)支.實(shí)行包干制

  3、執行標準:

  (1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (2)十堰市區以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。

  (5)招待客戶(hù)招待費用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報董事長(cháng)事前批準方可超標.不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷(xiāo)辦法

  1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。

  3、凡與原出差規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。

  5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。

  6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的'線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規定

  1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。

  3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。

  4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。

  5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。

  四、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

費用報銷(xiāo)管理規章制度6

  一、報銷(xiāo)原始憑證必須是印有稅務(wù)監制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應該寫(xiě)明公司全稱(chēng),內容必須完整,金額大小寫(xiě)必須一致,書(shū)寫(xiě)清晰正確,各種收款收據(除財政局印發(fā)的`非營(yíng)利性單位收款收據外)一律不予報銷(xiāo)。費用報銷(xiāo)單必須用藍、黑水筆書(shū)寫(xiě),用膠水粘貼附件,不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的,財務(wù)部門(mén)作退回處理。

  二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷(xiāo)票據(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫(xiě)報銷(xiāo)金額(填上大小寫(xiě)金額),注明票據張數,做到清晰無(wú)誤,不得涂改。

  三、經(jīng)手人所在部門(mén)負責人,核查單據所載內容是否屬實(shí),并簽字確認。

  四、部門(mén)負責人簽字確認,財務(wù)負責人按公司相關(guān)規定對各種報銷(xiāo)票據進(jìn)行審核,審核其手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規定的報銷(xiāo)票據,應予退回。

  五、在財務(wù)部負責人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權副總)簽字批準。

  七、報銷(xiāo)時(shí)間為每周一次,每月截止時(shí)間為每月28日(逢節假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務(wù)對賬時(shí)間,期間不再辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時(shí)間節點(diǎn)為:星期三之前報銷(xiāo)憑證提交到財務(wù)部,星期三財務(wù)部審核報銷(xiāo)憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權副總批準簽字,星期四財務(wù)部報銷(xiāo)付款給各報銷(xiāo)人。

  八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷(xiāo),授權副總和財務(wù)負責人確認情況下,先給予報銷(xiāo),待總經(jīng)理回來(lái)后給予補簽。

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