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業(yè)務(wù)員日常管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)員日常管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
業(yè)務(wù)員日常管理制度1
為提高業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jì)效,開(kāi)創(chuàng )業(yè)務(wù)工作的新局面的目的制定本制度。
一、日常管理細則:
1 、出勤:每天在早上8:30以前到公司簽到,每日下午6:00之前回公司報到。因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場(chǎng)所滯留,須當日說(shuō)明,對于不簽到且沒(méi)有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規定考核罰款20元/次。
2 、日常報表提交:認真按時(shí)完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:3 0前交公司,不能按時(shí)完成的罰款20元/次;早上到公司填寫(xiě)前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次罰款;
3 、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪(fǎng)計劃。月總結下月2日前交給公司,遲交無(wú)論理由,罰款30元/次。若臨時(shí)有事須變更拜訪(fǎng)行程,業(yè)務(wù)員應在當天早上離開(kāi)公司前修改拜訪(fǎng)行程,并呈報主管。
4 、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定罰款20元/次。
5 、業(yè)務(wù)員當天下午下班前必須將收回的貨款(現金或票據)交回公司核對,若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現私自挪用公款者,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節嚴重者移交司法機關(guān)處理。
6 、嚴格執行公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略,如若發(fā)現業(yè)務(wù)員私自扣下給予的'贈品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節嚴重者移交司法機關(guān)處理。
7 、每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價(jià)賠償。
二、業(yè)務(wù)員薪酬管理條例:
1 、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個(gè)人簡(jiǎn)介、1張駕駛證復印件。
2 、新業(yè)務(wù)員實(shí)習期間只有基本工資無(wú)提成(但公司可根據實(shí)際情況實(shí)施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習期或未滿(mǎn)一個(gè)月離職者無(wú)工資無(wú)提成。
3 、新業(yè)務(wù)員實(shí)習期一般為3個(gè)月,公司將根據實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據業(yè)務(wù)員表現決定業(yè)務(wù)員轉正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用3個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。)
4 、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規定基本任務(wù)后,享有公司的補貼及提成)
5 、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項目開(kāi)始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現。
三、業(yè)務(wù)車(chē)輛管理條例:
1 、合理使用車(chē)輛,節約費用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益。
2 、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。
3 、每天出車(chē)前,必須檢查車(chē)況,特別是剎車(chē)系統,輪胎。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須回報上級。
4 、每天送貨后,必須將車(chē)輛鑰匙交回公司,不得將公司車(chē)輛開(kāi)回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。
5 、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。違者按相關(guān)規定罰款50元/次。
6 、違規與事故處理:下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
。1)無(wú)照駕駛
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用
。3)違反交通規則引起的交通肇事
。4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
7 、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
五、本條例僅適用于本公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員。
業(yè)務(wù)員日常管理制度2
1、正常訂單商務(wù)政策:
1.1整車(chē)銷(xiāo)售:公司根據廠(chǎng)家公司統一政策,并及時(shí)根據市場(chǎng)狀況調整正常訂單促銷(xiāo)商務(wù)政策,以書(shū)面通知形式下發(fā)各小組及相關(guān)負責人。
1.2團購銷(xiāo)售:團購訂單的基礎條件是同時(shí)訂單在3輛車(chē)以上的客戶(hù)。
1.3 精品銷(xiāo)售:按照公司制定統一市場(chǎng)零售價(jià)對外銷(xiāo)售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;
1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷(xiāo)售主任精品折扣權限:9折,銷(xiāo)售部經(jīng)理折扣權限:8.5折。
1.5保險折扣:保險部分折扣根據保險公司正常業(yè)務(wù)折扣標準執行、特殊情況報總經(jīng)理審批;
1.6訂單配車(chē):公司所有訂車(chē)客戶(hù)原則上按照訂車(chē)時(shí)間順序由資源供需組統一安排交貨期,特殊安排客戶(hù)應根據公司業(yè)務(wù)流程,報由銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車(chē)。
1.7 車(chē)輛改配:到車(chē)后超過(guò)4天以上已通知未辦理交款手續的客戶(hù),供需資源組應立即改配車(chē)輛,確保車(chē)輛庫存在正常合理范圍以?xún)取?/p>
1.8 訂單更改:客戶(hù)訂車(chē)后,如需變更車(chē)型、顏色及交貨期,需客戶(hù)本人親自到店,填寫(xiě)客戶(hù)訂單變更通知書(shū),注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶(hù)訂車(chē)后,原則上不辦理退訂手續,特殊情況,根據公司業(yè)務(wù)流程,報銷(xiāo)售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執行。
1.10 客戶(hù)確認單/客戶(hù)委托單:訂車(chē)客戶(hù)辦理車(chē)輛確認及提車(chē)手續,應訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據、身份證原件及相關(guān)證件、證明在我司辦理車(chē)輛確認、牌證、精品、保險、提車(chē)等手續;如訂車(chē)人委托他人辦理手續,需事先提供由訂車(chē)人親筆簽署的符合法律要求的有效授權委托書(shū)及訂車(chē)人、授權委托人身份證原件。
1.11 交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務(wù)車(chē)輛,必須交納5萬(wàn)元以上車(chē)款,填寫(xiě)確認委托書(shū)并經(jīng)財務(wù)確認后(POS機需確認款項到帳)。
2、倉庫管理
2.1車(chē)輛銷(xiāo)售出庫:正常商品車(chē)出庫需依據公司規定,確認車(chē)輛車(chē)款、購置附加稅、上牌費、保險、精品等款項交納齊全,經(jīng)財務(wù)部審核后,由管理部經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字,資源供需組方可辦理車(chē)輛出庫手續,未按正常手續流程辦理車(chē)輛出庫手續,由倉庫管理員負全部責任,扣除當月績(jì)效工資部分,并給予行政記過(guò)處分,超過(guò)兩次以上未按正常手續辦理出庫手續,對倉庫管理員給予解聘處理;
2.2車(chē)輛臨時(shí)調撥:經(jīng)辦人在車(chē)輛調撥單注明車(chē)輛調撥用途、時(shí)間,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理/資源供需組主任簽字確認后,倉管助理方可辦理車(chē)輛調撥;
2.3倉庫管理:車(chē)輛裝飾、驗車(chē)、交車(chē),需填寫(xiě)提車(chē)單、車(chē)輛調撥單,憑單提車(chē)。
3、公務(wù)車(chē)及商品車(chē)事故處理:
3.1 因銷(xiāo)售人員個(gè)人原因造成公司公務(wù)車(chē)、商品車(chē)損傷,應由當事人負責。
3.2 公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛人500元。
3.3 因公駕駛公務(wù)車(chē)或經(jīng)批準駕駛商品車(chē)、客戶(hù)車(chē)發(fā)生交通事故后,所需的賠償費及維修費,事故責任人屬駕駛人的,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%;事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,公司承擔80%。
3.4 保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人300元。
3.5 嚴禁未經(jīng)批準駕駛商品車(chē)、客戶(hù)車(chē)或駕駛客戶(hù)車(chē)、商品車(chē)辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關(guān)責任和維修費用由駕駛人本人承擔(不論保險是否賠償);如車(chē)輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛人全部承擔,由此引起的客戶(hù)糾紛及相關(guān)責任由駕駛人全部承擔。
4、促銷(xiāo)用品:
訂車(chē)禮品(此禮品由交車(chē)組派專(zhuān)人申請領(lǐng)用,需客戶(hù)簽名)、來(lái)店禮品/日常損耗品(由銷(xiāo)售接待負責領(lǐng)取使用)、活動(dòng)道具(申請領(lǐng)用需有審批后的活動(dòng)點(diǎn)檢表);營(yíng)銷(xiāo)道具倉庫同現精品倉庫進(jìn)行調整;由銷(xiāo)售接待負責保管并對數量進(jìn)行負責,包括禮品的領(lǐng)用、登記;營(yíng)銷(xiāo)道具到貨后由銷(xiāo)售接待負責清點(diǎn)入庫;每月需提供月度營(yíng)銷(xiāo)道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營(yíng)道具領(lǐng)用清單;各類(lèi)禮品由服務(wù)部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領(lǐng)用手續,物品領(lǐng)用由各組負責審核交銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后領(lǐng)用。
4.1促銷(xiāo)費用:促銷(xiāo)費用每月按照月度營(yíng)銷(xiāo)推廣計劃進(jìn)行費用支出;市場(chǎng)推廣主任應制定宣傳費用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購買(mǎi)促銷(xiāo)物品需附合同,所有項目均需附正規發(fā)票;一切內外促銷(xiāo)活動(dòng)或費用支出須事前制定促銷(xiāo)活動(dòng)方案、工作事務(wù)點(diǎn)檢表、費用清單、活動(dòng)總結報告;方案及費用預算須經(jīng)審批并提前報財務(wù)備案。
4.2授權處理:銷(xiāo)售部經(jīng)理因公外出,可書(shū)面授權銷(xiāo)售部科長(cháng)以上人員負責處理車(chē)輛調撥、出庫等相關(guān)手續及日常業(yè)務(wù)處理。
4.3牌證費用:公司牌證及會(huì )員費用原則上向每位客戶(hù)收取,我司僅負責車(chē)輛過(guò)檢測線(xiàn),出受理號、代辦遞資料等上牌手續,客戶(hù)需自行辦理車(chē)輛掛鐵牌及照相。
5、團購業(yè)務(wù):
5.1 團購業(yè)務(wù)僅限于政府部門(mén)、公務(wù)人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮;并符合公司規定的團購條件,相關(guān)協(xié)議、合同、證明需嚴格執行合同管理審批流程會(huì )簽。
5.2 團體一次性簽訂訂單為3臺以上,方能享受團購政策; 已簽訂團購合同單位單臺零星客戶(hù)僅屬于普通訂單,不能享受團購政策;
5.3 團購客戶(hù)在簽署正式訂單前,應準備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團客戶(hù)訂車(chē)審批表),報銷(xiāo)售部資源供需組、管理部財務(wù)室審核通過(guò)后,方可簽訂正式訂單。
5.4 團購客戶(hù)訂車(chē)人與上牌登記人應一致,并提供相關(guān)證明復印件;
5.5 團購宣傳資料、商務(wù)政策、操作說(shuō)明、投放渠道及投放數量等,須經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準后才能執行,不能大范圍隨意散發(fā);
6、 以老帶新業(yè)務(wù):公司希望業(yè)務(wù)人員加強與老客戶(hù)的維系工作,動(dòng)員老客戶(hù)向其親朋好友推薦介紹我公司商品及服務(wù)。此類(lèi)業(yè)務(wù)由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組統一管理,按已批準的獎勵方案執行,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組制作登記卡,建立管理檔案;
7、 兼職業(yè)務(wù)員:
7.1各小組可根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務(wù)員開(kāi)拓市場(chǎng),各小組兼職業(yè)務(wù)員納入小組日常業(yè)務(wù)統一管理,每月上報《兼職業(yè)務(wù)員月度銷(xiāo)售報表》至資源供需組審核。
7.2兼職業(yè)務(wù)員錄用應根據人力資源管理流程正常申報審批后方可執行;
7.3財務(wù)部根據《兼職業(yè)務(wù)員月度銷(xiāo)售報表》審核后報總經(jīng)理批準兌現兼職業(yè)務(wù)人員獎金;
8、 日報表:
銷(xiāo)售部主要日報表有:銷(xiāo)售日報、訂貨系統文件信息跟蹤管理表 、倉庫日報 、牌證日報、 展廳值班經(jīng)理日報表及A卡日報、日;顒(dòng)狀況表。
以上日報由各項目負責人每日上報客戶(hù)服務(wù)助理匯總分析,上報時(shí)間為每日17:30分。
9、周報表:小組周任務(wù)書(shū)、小組周精品/保險銷(xiāo)售核算表、周市場(chǎng)調查報告三項報表由各項目負責人每周按時(shí)上報。
10、月報表:小組月度任務(wù)書(shū)、月度市場(chǎng)調查報告、月度市場(chǎng)推廣報告、電腦系統月初、月中準確訂單數、月總結表
11、A卡客戶(hù)跟蹤:A卡是銷(xiāo)售人員主要的客戶(hù)來(lái)源之一,A卡跟蹤也是銷(xiāo)售員每周主要例行工作之一,銷(xiāo)售顧問(wèn)應每周一將上周回訪(fǎng)記錄上報銷(xiāo)售主任處。
13、交車(chē)客戶(hù)回訪(fǎng):交車(chē)客戶(hù)回訪(fǎng)由客戶(hù)服務(wù)助理每周一進(jìn)行統一的回訪(fǎng)跟蹤記錄;每月進(jìn)行回訪(fǎng)記錄分析并上報銷(xiāo)售部經(jīng)理處。
14、客戶(hù)投訴對應:
14.1 各員工應牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業(yè)務(wù)中提前作好檢查準備工作,預防投訴發(fā)生,面對客戶(hù)抱怨應積極主動(dòng)應對,不得推諉。
14.2 銷(xiāo)售人員違反管理制度及規定、業(yè)務(wù)標準、交車(chē)前檢查等項目而造成投訴,投訴到銷(xiāo)售部經(jīng)理,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%;投訴到總經(jīng)理處,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%,銷(xiāo)售部經(jīng)理承擔公司損失的30%;
14.3 由市場(chǎng)策劃組和客戶(hù)服務(wù)組負責銷(xiāo)售部日?蛻(hù)投訴對應記錄,每次對銷(xiāo)售部所對應客戶(hù)投訴進(jìn)行跟蹤記錄,對應處理結果按公司正常業(yè)務(wù)流程報相關(guān)負責人審批,每月將客戶(hù)投訴匯總并制作客戶(hù)投訴分析報表報公司總經(jīng)理。
15、訂單歸屬處理:
銷(xiāo)售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時(shí),相關(guān)銷(xiāo)售人員上報完整A卡、客戶(hù)回訪(fǎng)記錄,按接觸時(shí)間及接觸次數確定。A卡、客戶(hù)回訪(fǎng)記錄同訂單時(shí)間差距不應超過(guò)一個(gè)月。
16、退訂、設訴、交車(chē)收款扣分管理:
退訂、投訴、交車(chē)收款按照扣除分數積分制,如有違規將被扣除分數,分數累計為100分提取當月工資1000元做為浮動(dòng)基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1 退訂:退訂扣分根據銷(xiāo)售員當月業(yè)績(jì)獎罰
a. 客戶(hù)退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過(guò)的按每退一臺車(chē)扣10分處理;
b. 當月訂單超過(guò)10輛以上沒(méi)有退訂的'銷(xiāo)售人員獎勵30分。
16.2 客戶(hù)投拆:客戶(hù)投訴扣分根據投訴類(lèi)型和情節輕重處理
a. 服務(wù)態(tài)度投訴:客戶(hù)如因我部門(mén)員工服務(wù)態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;
b. 其他投訴:銷(xiāo)售部人員在接觸客戶(hù)時(shí)應事先做好準備工作,向客戶(hù)詳細介紹我司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、商品說(shuō)明、商務(wù)政策,如因銷(xiāo)售人員推諉、不積極對應、不及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題而造成的投訴,每次投訴扣除當事人10分。
16.3 收款:收款扣分管理
a. 車(chē)輛到店后超過(guò)5日內未與客戶(hù)辦理交款確認手續的扣除銷(xiāo)售人員10分;
b. 當月交車(chē)數量在10輛以上無(wú)客戶(hù)投訴的獎勱10分;
c. 當月交車(chē)數量在10輛以上并無(wú)延誤車(chē)輛確認手續的銷(xiāo)售人員獎勱10分。
17、違規處理
17.1對違反以上規定的員工,銷(xiāo)售部經(jīng)理可視情作出批評、取消提成、經(jīng)濟處罰、績(jì)效扣分等處理。情節嚴重的由公司處理。
17.2 被處罰人在接收公司/部門(mén)處罰通知后,應3日內在公司管理部辦理違規處罰手續,未在規定時(shí)間內辦理相關(guān)手續的員工,公司給予停職處理。
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