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公司財務(wù)報銷(xiāo)制度

時(shí)間:2023-03-18 18:03:45 制度 我要投稿

公司財務(wù)報銷(xiāo)制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的公司財務(wù)報銷(xiāo)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司財務(wù)報銷(xiāo)制度

公司財務(wù)報銷(xiāo)制度1

  財務(wù)報銷(xiāo)流程制度

  1.總則

 。保 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

 。玻杀举M用的核算管理及報銷(xiāo)流程

 。玻北竟景凑召Y金實(shí)際支出的方法計算成本。

 。玻渤杀九c費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用。公司制定合

  理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本公司的管理費用、財務(wù)費用,都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算。

 。玻秤嘘P(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的.制度

2.3.1 現金借款簽批流程:

  借款人填寫(xiě)《借支單》→主管領(lǐng)導審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續領(lǐng)取現金。

 。玻常 審批權責規定:

 。玻常玻 借款人根據事項填寫(xiě)《借支單》,經(jīng)各級審批后提交出納支取現金或以打卡方式支

  付;所有借款,需由所屬部門(mén)主管審核簽字同意后,報請副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續。

 。玻常玻步杩钤瓌t:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應是因工作需要的工作經(jīng)費,

  而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。玻 費用報銷(xiāo)

  費用是指各職能部門(mén)發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、公務(wù)交通費等日常費用支出。其

  中差旅費、餐費等臨時(shí)性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借支單,寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、申請金額、用途,按程序審批后借款。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報銷(xiāo)清帳,在10天內不報銷(xiāo)者,財務(wù)部有權從借款人員的稅后工資中扣回。

 。玻矗 日常費用簽批流程:

  按公司規定發(fā)生日常費用支出,取得合規的正式發(fā)票→報銷(xiāo)人填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》將發(fā)票及

  其他應備資料粘貼于后→驗證人簽字→部門(mén)主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準→出納處辦理報銷(xiāo)手續、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當月發(fā)生的費用應在當月報銷(xiāo),超期10日逾期報銷(xiāo)的按報銷(xiāo)總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

 。玻矗 出差費用簽批流程

  出差人員依據實(shí)際出差情況如實(shí)填寫(xiě)《出差費用報銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應備收據貼于其后→

  部門(mén)主管審核簽字→交財務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報銷(xiāo)手續→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費、車(chē)票等均應為正式發(fā)票。一般收據或手寫(xiě)憑據一律不予報銷(xiāo))。

 。玻 私車(chē)公用費用補貼簽批流程

  私車(chē)車(chē)主憑辦公室等部門(mén)匯總的當月《私車(chē)公用里程表》,依據補貼標準填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單填

  寫(xiě)《私車(chē)公用里程表》公里數→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續→領(lǐng)款人簽字

 。玻 審批權責規定:

 。玻叮眻箐N(xiāo)人填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,后附發(fā)票、費用說(shuō)明資料等,并由同行知情人簽字驗證。 2.6.2 部門(mén)主管負責審批,審核相關(guān)內容的真實(shí)性和準確性。

 。玻叮 財務(wù)人員審核數量、單價(jià)、金額及日期,出差費用需審核出差標準,補貼等費用發(fā)生

  需有驗證手續。后交出納負責辦理后續審批手續;出納仔細審核單據填寫(xiě)規范性、合法性及金額的準確性。并報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

 。玻叮 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負責辦理后續付款手續,并按財務(wù)要求進(jìn)行備案。 2.6.5 付款原則:誰(shuí)領(lǐng)款誰(shuí)簽字。 附:圖 (財務(wù)費用報銷(xiāo)流程圖)

 。常攧(wù)費用報銷(xiāo)流程圖

公司財務(wù)報銷(xiāo)制度2

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的`財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規定及借支流程

  第四條借款管理規定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、周轉金等,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  (四)借款銷(xiāo)賬規定:

  借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;

  借領(lǐng)支票者原則上應在5個(gè)工作日內辦理銷(xiāo)帳手續。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  第五條借款流程

  (一)借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

  (二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第六條日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第七條費用報銷(xiāo)的一般規定

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (三)按規定的審批程序報批。

  (四)報銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

公司財務(wù)報銷(xiāo)制度3

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷(xiāo)的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的'部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

  2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

  2.1員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

  2.2出差住宿費報銷(xiāo)標準:(元/人/天)

  技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶(hù)吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷(xiāo)標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

  2.5.2員工長(cháng)途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  3、員工差旅費報銷(xiāo)規定:

  3.1住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付。

  3.2膳食費按規定標準領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。

  3.3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長(cháng)途出差人員無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

  3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  3.8財務(wù)部有權對不實(shí)的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為公

公司財務(wù)報銷(xiāo)制度4

  第一章總則

  第一條目的

  為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條原則

  本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為借支款項、日常辦公費用、其他費用支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  第三條適用范圍

  本制度適用公司全體員工。

  第二章借支管理規定及借支流程

  第四條借款管理規定

  (一)出差借款:出差人員在釘釘憑審批后的《備用金申請單》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二)其他臨時(shí)借款,如項目專(zhuān)項借支,借款人員應及時(shí)報賬,時(shí)間為每周一;特殊項目周一無(wú)法報賬的,需及時(shí)向財務(wù)部說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可以延后報賬。

  (三)各項借款金額超過(guò)10000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  (四)借款銷(xiāo)賬規定:

  1、借款銷(xiāo)賬時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)賬;

  2、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  第五條借款流程

  (一)借款人在釘釘按規定填寫(xiě)《備用金申請單》,注明申請人、借款事由、借款金額,在備注欄寫(xiě)明轉賬或現金。

  (二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批

  (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的.《備用金申請單》到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  第三章日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第六條日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第七條費用報銷(xiāo)的一般規定

 。ㄒ唬┙(jīng)辦人報銷(xiāo)費用、支出時(shí),應取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準予報銷(xiāo):

  1、稅務(wù)機關(guān)批準的帶防偽水印底紋和全國統一發(fā)票監制章的稅務(wù)法票;

  2、財政機關(guān)批準并統一監制的行政事業(yè)性收據(郵政、銀行、鐵路的各類(lèi)帶印戳的收據、支出證明單)。

  3、加蓋銷(xiāo)貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章,且清晰可見(jiàn)。

  4、發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門(mén)相關(guān)規定。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:

  1、根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;

  2、報銷(xiāo)單應使用藍黑碳素筆嚴格按報銷(xiāo)單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;

  3、金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);

  4、簡(jiǎn)述費用內容或事由,要求與取得發(fā)票相符。

  (三)按規定的審批程序報批。

  (四)報銷(xiāo)10000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款或注明銀行轉賬。

  (五)報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定

  1、財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周周一為財務(wù)報銷(xiāo)日;偶遇節假日等特殊情況財務(wù)另行通知。

  2、非日常報銷(xiāo)的其他事項不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  第八條費用報銷(xiāo)的一般流程:

  報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→若需批準,附批準后的清單→部門(mén)主管人員審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。

  第九條交通費報銷(xiāo)制度及流程

  交通費指為滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,為公司辦理相關(guān)的事宜而發(fā)生的市內交通費用,包括公交車(chē)費、地鐵車(chē)費、打車(chē)費等。

  (一)費用標準:

  (1)原則上外出辦事,主要以地鐵或公交的方式。除非特殊情況,才可乘坐出租車(chē)(需提前口頭匯報上級領(lǐng)導批準),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。

  (2)市內因公公交車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo)。

  (二)報銷(xiāo)流程

  1、員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),按規定填好《出差費報銷(xiāo)單》。

  2、審批:按日常費用審批程序審批。

  3、員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。

  第十條差旅費報銷(xiāo)制度及流程

  員工因工作需要,離開(kāi)員工辦公所在市行政區域處理公司事務(wù)屬出差。出差費用包括:本市及他市的市內交通費;往返本市到外市的火車(chē)、飛機、客車(chē)、輪船等費用;自駕車(chē)出差的油費、路橋費、停車(chē)費等;外地的餐費、住宿費等。

 。ㄒ唬┏霾罱杩盍鞒:

  1、出差申請:?jiǎn)T工出差可向公司借支所需差旅費用,填寫(xiě)《備用金申請單》,履行相關(guān)借支審批手續,借支數額應當與所處理的公務(wù)和出差的時(shí)間相適應。

  2、借支差旅費:出差人員將審批過(guò)的《備用金申請單》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

  3、返回報銷(xiāo):出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用實(shí)際發(fā)生情況填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;如因特殊情況不能辦理報銷(xiāo),應由本人出具書(shū)面材料說(shuō)明延緩報銷(xiāo)理由,由部門(mén)負責人簽字證明,并注明最后報銷(xiāo)期限,如超過(guò)一個(gè)月不報賬,財務(wù)將不予報銷(xiāo)并從其工資中扣回借款。原則上前款未清者不予辦理新的借支。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)程序:報銷(xiāo)實(shí)行“誰(shuí)借支,誰(shuí)報銷(xiāo)”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原始單據分類(lèi)續時(shí)貼在粘貼單上,按項目填好“差旅費報銷(xiāo)單”或“費用報銷(xiāo)單”。根據各授權范圍,具體經(jīng)辦人由本部門(mén)負責人審核同意后交財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部審核簽字后統一交由總經(jīng)理審批,由出納按規定時(shí)間支付。

 。ㄈ、報銷(xiāo)標準:

  公司全體員工的出差補貼實(shí)行全額包干制,具體包干標準詳見(jiàn)附件。

 。ㄋ模、相關(guān)說(shuō)明:

  1、出差期間發(fā)生請客送禮等業(yè)務(wù)招待費用,須事先請示高層領(lǐng)導同意,經(jīng)審批簽字后報銷(xiāo)。

  2、出差人員市內交通費盡量選擇公交、地鐵、在無(wú)公交路線(xiàn)或負重等特殊情況下可打的(需提前口頭匯報上級領(lǐng)導批準),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。

  3、操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),由帶班管理人員控制各項開(kāi)銷(xiāo),不得超過(guò)出差補貼標準,費用報銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票報銷(xiāo)。

  4、住宿費、市內交通費必須憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),無(wú)發(fā)票不予報銷(xiāo),丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,有同行人或部門(mén)負責人簽字證明,報財務(wù)特批。報銷(xiāo)憑據必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據,費用包干部分憑發(fā)票報銷(xiāo)(發(fā)票金額大于費用包干標準的按標準報銷(xiāo),發(fā)票金額小于費用包干標準的按實(shí)際金額報銷(xiāo))。

公司財務(wù)報銷(xiāo)制度5

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規定及借支流程

  第一條借款管理規定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二)各項借款金額超過(guò)1000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  (三)借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單及實(shí)銷(xiāo)票據為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

  (四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  第二條借款流程

  (一)借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

  (二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。

  (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第二條費用報銷(xiāo)的一般規定

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (三)按規定的審批程序報批。

  (四)報銷(xiāo)1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  第三條費用報銷(xiāo)的一般流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷(xiāo)。

  第四條差旅費報銷(xiāo)制度及流程。

  (一)費用標準:

  交通工具:根據交通情況及項目需求緊急情況而定;

  住宿標準:根據當地消費標準情況具體而定;

  出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;

  (二)費用標準的補充說(shuō)明:

  1.住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票。

  2.實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準。

  3.宴請客戶(hù)需由部門(mén)領(lǐng)導批準后方可報銷(xiāo)招待費。

  4.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)任何費用,但出差補貼正常支付。

 。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程

  1.出差申請:擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》,詳細注明出差地點(diǎn)、目的'、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門(mén)經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  2.借支差旅費:出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

  3.返回報銷(xiāo):出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第五條電話(huà)費報銷(xiāo)制度及流程

  (一)費用標準

  1.移動(dòng)通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。

  2.固定電話(huà)費:公司為員工提供工作必須的固定電話(huà),并由公司統一支付話(huà)費。

  (二)報銷(xiāo)流程

  1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務(wù)部,若次年沒(méi)有新標準出臺,一律按上一年度執行。

  2、財務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話(huà)費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷(xiāo)手續。

  3、財務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

  4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。

  5、固定電話(huà)費由行政部指定專(zhuān)人按日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續,若遇電話(huà)費異常變動(dòng)情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

  第六條交通費報銷(xiāo)制度及流程

  (一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,特殊情況可以申請公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē),乘坐出租車(chē)需要保存相應車(chē)票,具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。

  (二)報銷(xiāo)流程

  1.員工整理交通車(chē)票(含公交或地鐵票據、出租車(chē)票據),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認,按規定填好報銷(xiāo)單。

  2.審批:按日常費用審批程序審批。

  3.員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。

  第七條辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪幎:為了合理控制費用支出,此類(lèi)費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專(zhuān)人負責。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)流程

  1.購置申請:首先由部門(mén)經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數辦公用品由需求人提出,部門(mén)經(jīng)理批準。

  2.報銷(xiāo)程序:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款。

  第四部分附則

  第一條本辦法中未做出規定的,按照公司的有關(guān)規定辦理。

  第二條本辦法由公司財務(wù)部制定并負責解釋。

  第三條本辦法自20xx年6月1日執行。

xxx有限公司財務(wù)部

  20xx年6月1日

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