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學(xué)校合同管理制度最新
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第一章 總 則
第一條 為了加強上海理工大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)!保┖贤芾,維護國家及學(xué)校利益,根據《中華人民共和國合同法》等法律法規,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同,是指以學(xué);驅W(xué)校授權的職能部門(mén)為主體,與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同(或協(xié)議,下同)。
第三條 學(xué)校按照“統一領(lǐng)導、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條 合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的,按國家和學(xué)校有關(guān)規定辦理。
第二章 合同管理部門(mén)及職責
第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)依各自權責進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)統稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。
第六條 校長(cháng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén),行使合同管理職能,統一指導學(xué)校合同事務(wù)。主要職責包括:
。ㄒ唬┙M織學(xué)校合同管理規章制度的建立健全;
。ǘ樾雀鲉挝晦k理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù);
。ㄈ┦軐W(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作;
。ㄋ模┴撠煂(zhuān)項歸口管理以外的其他合同的管理、備案;
。ㄎ澹﹨f(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條 合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)指負責指導及開(kāi)展履行合同,合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén):
。ㄒ)人事處(人才交流中心):負責學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理;
。ǘ)科技處(技術(shù)轉移中心):負責學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理;
。ㄈ﹪H交流處:負責涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于:學(xué)校同境外教育機構就在中國境內外合作舉辦中外合作辦學(xué)項目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議,學(xué)校與境外教育機構就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪(fǎng)學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處:負責固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設備維修等合同的管理;
。ㄎ)后勤管理處:負責學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設施設備維修、合同標的額為人民幣20萬(wàn)元以下(不含20萬(wàn)元)的房屋修繕等合同的管理;
。)基建處:負責基本建設工程設計、工程咨詢(xún)、工程勘察、工程施工、工程監理、建筑材料、工程配套設備采購、合同標的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含20萬(wàn)元)的房屋修繕等合同的管理;
。ㄆ撸﹫D書(shū)館:負責圖書(shū)及數據庫采購、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理;
第八條 合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責包括:
。ㄒ唬└鶕鄳墓芾磙k法或條例,負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調查,對合同的真實(shí)性、合法性、可行性、效益性負責;
。ǘ┚唧w組織合同的談判工作,組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導小組或工作小組對職責范圍內的合同事項按程序進(jìn)行研究、審議、決策;
。ㄈ┱J真履行合同,及時(shí)組織實(shí)施并處理有關(guān)問(wèn)題。包括:具體負責本部門(mén)承辦合同的全面履行,確保雙方權利、義務(wù)的.實(shí)現和合同的順利實(shí)施,履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報送并積極解決,參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動(dòng);
。ㄋ模┰谑跈喾秶鷥蓉撠熡嘘P(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報表,對重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結報送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案,保管合同及相關(guān)資料,并按規定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條 資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處根據學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時(shí),經(jīng)資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險審核后,由實(shí)際履行合同的校內單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”)承擔第八條合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責第(一)項至第(三)項,資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處承擔第八條合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責第(四)項。
第十條 合同內容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內容或部門(mén)職能的,根據合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén);不能確定的,原則上由合同經(jīng)費管理部門(mén)負責。
第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,各合同歸口管理部門(mén)的主要負責人為合同管理責任人,并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第三章 合同的簽訂及履行
第十二條 簽訂合同應當遵守國家法律、法規和政策規定,遵守學(xué)校合同管理制度,貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠實(shí)信用原則。
第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。如需簽訂,應由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外,學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權限,對合同簽署作授權委托。
經(jīng)授權的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權。未經(jīng)授權的。校內單位和個(gè)人不得擅自對外以學(xué);虿块T(mén)名義簽訂合同。
第十五條 學(xué)校根據合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險分為一般合同和重大合同兩類(lèi),合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統一領(lǐng)導、分級管理的合同管理體制,分別適用相應的合同審批程序:
一般合同指合同歸口管理部門(mén)在職能范圍內為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標的額不超過(guò)人民幣20萬(wàn)元(包括人民幣20萬(wàn)元)、對學(xué)校發(fā)展影響較小的合同,經(jīng)必要的審查審批程序后,原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口部門(mén)負責人審批簽署;
重大合同指標的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或對學(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同,經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導審批后,原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口部門(mén)負責人審批簽署。
學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計處、招投標辦公室會(huì )簽。
學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規定執行。
第十六條 簽訂合同的審批程序是:
。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門(mén)對合同的可行性、必要性、合理性等內容進(jìn)行審查,由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口管理部門(mén)負責人簽署合同文本;
。ǘ┵Y產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處根據學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購需求對外簽訂采購合同時(shí),由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內容進(jìn)行審查,資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處在對合同審核后,由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口管理部門(mén)負責人簽署合同文本;
。ㄈ┬杞(jīng)校領(lǐng)導審批的合同,應將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導審批。
第十七條 合同印章的使用要求是:
合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據學(xué)校印章管理和使用規定執行,由學(xué)校被授權的合同歸口管理部門(mén)管理和使用,校內其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負責人審批,重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負責人及分管校領(lǐng)導審批后,再向相應的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權部門(mén)申請用印。
第十八條 法律、行政法規有明確規定的,應依其規定辦理合同批準、登記等手續。
第十九條 合同一經(jīng)簽訂,合同歸口管理部門(mén)負責跟進(jìn)合同的履行情況,監督履行單位與對方當事人履行合同義務(wù),相關(guān)部門(mén)應給予配合,確保履行。
第二十條 如需變更或解除合同,應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,并報請合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規規定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續的,依照其規定。
第二十一條 合同綜合歸口管理部門(mén)負責處理合同履行過(guò)程中出現的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中,履行單位發(fā)現法律問(wèn)題應及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報告。
合同履行過(guò)程中出現爭議等問(wèn)題的,履行單位應積極與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,或發(fā)現可能?chē)乐赜绊懞贤男械那闆r,應及時(shí)報合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第四章 合同的管理
第二十二條 合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號,記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息,及時(shí)登記備案。
第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門(mén)負責保管并歸檔。合同保管部門(mén)應做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰 則
第二十四條 有下列行為之一的,學(xué)校將視其情節輕重追究合同歸口管理部門(mén)負責人及有關(guān)責任人校內行政責任;給學(xué)校造成損失的,追究當事人的民事責任;構成犯罪的,送交國家司法機關(guān)處理:
。ㄒ唬 未經(jīng)授權,擅自對外簽訂合同的;
。ǘ 超越代理權限或濫用代理權的;
。ㄈ 與合同相對方當事人串通,損害學(xué)校利益的;
。ㄋ模 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù),或者未按照本辦法規定處理,致使學(xué)校利益受到損失的;
。ㄎ澹 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的;
。 未及時(shí)處理合同糾紛,或者擅自放棄權利的;
。ㄆ撸 其他違反法律法規和學(xué)校紀律的行為,給學(xué)校造成損失的。
第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上,由于違反有關(guān)法律法規、不遵守合同規定、弄虛作假或者工作失誤,導致學(xué)校義務(wù)增加、權利減少和喪失的,學(xué)校將對有關(guān)責任者予以處理,并責令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補償。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法如有與國家有關(guān)規定不相符的,以國家規定為準。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執行。
第二十八條 本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。
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第一章總則
第一條為加強勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,制定本規定。
第二條本規定適用于我省境內的各類(lèi)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟組織(以下統稱(chēng)用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內就業(yè)的外國、無(wú)國籍及港、澳、臺勞動(dòng)者,以下統稱(chēng)勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì )團體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規和規章的規定。
第五條各級勞動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區域內的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規和規章的規定。
勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
用人單位招用勞動(dòng)者在30日內以上不簽訂勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。
勞動(dòng)合同自雙方當事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:
。ㄒ唬┻`反法律、法規的;
。ǘ┊斒氯说囊馑急硎静徽鎸(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
。ㄈ⿹p害國家、集體和社會(huì )利益的;
。ㄋ模┫拗苹蚯趾Ξ斒氯艘环交緳嗬,合同條款顯失公平的。
第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護。確認勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )或人民法院確認。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿(mǎn)16周歲、具有勞動(dòng)權利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據國家有關(guān)規定,確需招用未滿(mǎn)16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿(mǎn)18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。
未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國家規定執行。
第十二條勞動(dòng)合同應具備以下內容:
。ㄒ唬┖贤谙蓿ê囉闷谙蓿;
。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)和工種、崗位;
。ㄈ┥a(chǎn)、工作條件;
。ㄋ模┙逃c培訓;
。ㄎ澹﹦趧(dòng)紀律;
。﹦趧(dòng)保護;
。ㄆ撸﹦趧(dòng)報酬;
。ò耍﹦趧(dòng)保險福利待遇;
。ň牛┕ぷ鲿r(shí)間與休息、休假;
。ㄊ┻`反勞動(dòng)合同應承擔的責任;
。ㄊ唬﹦趧(dòng)合同終止的條件。
勞動(dòng)合同除前款規定的必備條款外,當事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項以及其他內容。
第十三條勞動(dòng)合同文本,由省勞動(dòng)行政部門(mén)統一制定。經(jīng)省勞動(dòng)行政部門(mén)同意,各市勞動(dòng)行政部門(mén)可以參照統一文本自行制定本地區勞動(dòng)合同文本。
企業(yè)自行擬定的勞動(dòng)合同文本,必須報當地勞動(dòng)行政部門(mén)審查。
第十四條勞動(dòng)合同期限分為:
。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時(shí)工合同期不得超過(guò)1年);
。ǘo(wú)固定期限的;
。ㄈ┮酝瓿赡骋豁椚蝿(wù)為期限的。
勞動(dòng)者在同一用人單位連續工作滿(mǎn)10年以上,當事人雙方同意續延勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,應當訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,必須明確終止和解除合同的條件。
第十五條勞動(dòng)合同雙方可以約定試用期限,試用期最長(cháng)不得超過(guò)6個(gè)月;勞動(dòng)合同期限1年以?xún)鹊,可不?shí)行試用期。
實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的單位與原有職工簽訂勞動(dòng)合同,如工種、專(zhuān)業(yè)對口的,可不實(shí)行試用期。
重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專(zhuān)業(yè)對口的,可不實(shí)行試用期。
第十六條屬下列情況之一的,可以變更勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬╇p方協(xié)商同意的;
。ǘ┯喠趧(dòng)合同所依據的法律、法規、規章已經(jīng)修改的;
。ㄈ┢髽I(yè)合并、停產(chǎn)、轉產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的;
。ㄋ模┮蚬ぶ職,部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。
任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內容,都應以書(shū)面形式通知對方。被通知方接到通知后,應在15日內作出答復。逾期不答復,視為同意變更勞動(dòng)合同。
第十七條勞動(dòng)合同沒(méi)有變更,用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規定以外的工作或調換崗位。但下列情況除外:
。ㄒ唬┌l(fā)生事故或災害,需要及時(shí)搶修或救災;
。ǘ┮蛏a(chǎn)、工作需要,單位內部機構或工種、崗位之間的臨時(shí)調動(dòng);
。ㄈ┓、法規和規章規定的其他情況。
第三章勞動(dòng)合同的解除和終止
第十八條經(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十九條屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰囉闷趦茸C明勞動(dòng)者不符合錄用條件的;
。ǘ﹦趧(dòng)者嚴重違反勞動(dòng)紀律或用人單位規章制度的;
。ㄈ﹪乐厥、營(yíng)私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
。ㄋ模┯萌藛挝恍獦I(yè)、停業(yè)、依法宣告破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的;
。ㄎ澹﹦趧(dòng)者患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。┮蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)確認,用人單位無(wú)法調劑安置的富余人員;
。ㄆ撸﹦趧(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現的。
第二十條企業(yè)解除勞動(dòng)合同應當征求本企業(yè)工會(huì )的意見(jiàn)。
第二十一條用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的,應當提前30日向工會(huì )或全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì )或者職工的意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告后,可以裁減人員。
用人單位依據本條規定裁減人員,在6個(gè)月內需錄用人員的,應當優(yōu)先錄用被裁減的人員。
第二十二條用人單位依據本規定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項以及第二十一條的規定解除勞動(dòng)合同的,應當按國家有關(guān)規定給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。
第二十三條屬下列情況之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊;
。ǘ┙(jīng)國家有關(guān)部門(mén)確認,用人單位勞動(dòng)安全衛生條件惡劣,嚴重危害勞動(dòng)者身體健康的;
。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧(dòng)合同約定條款,或者違反法律、法規和規章,侵害勞動(dòng)者合法權益的;
。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧(dòng)合同規定支付勞動(dòng)報酬,克扣或無(wú)故拖欠工資的;
。ㄎ澹┙(jīng)用人單位同意,自費考入中等專(zhuān)業(yè)以上學(xué)校學(xué)習的;
。┓蠂液臀沂∮嘘P(guān)規定,轉移工作單位的;
。ㄆ撸﹦趧(dòng)者出國自費留學(xué)、出境定居的;
。ò耍┓、法規和規章規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的。
第二十四條勞動(dòng)者被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養以及被判刑的,勞動(dòng)合同自行解除。
第二十五條屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限未滿(mǎn),又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規定的;
。ǘ﹦趧(dòng)者患病或非因工負傷,在規定的醫療期內或者醫療期雖滿(mǎn)但經(jīng)縣級以上醫院確認仍在住院治療的;
。ㄈ﹦趧(dòng)者患有職業(yè)病或因工負傷,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
。ㄋ模┡毠ぴ谠衅、產(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規定的除外);
。ㄎ澹﹦趧(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。
第二十六條任何一方解除勞動(dòng)合同(本規定第十九條第(一)、(二)、(三)項,第二十三條第(二)、(三)、(四)項除外),必須提前30日以書(shū)面形式通知對方。
用人單位未能提前30日通知勞動(dòng)者的,應當支付該勞動(dòng)者當年1個(gè)月的月平均工資的補償金。
第二十七條符合下列條件之一的,勞動(dòng)合同即告終止:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限屆滿(mǎn)的;
。ǘ﹦趧(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的;
。ㄈo(wú)固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現的.;
。ㄋ模┢髽I(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的;
。ㄎ澹﹦趧(dòng)爭議仲裁委員會(huì )裁決終止合同的;
。┓、法規、規章另有規定終止合同的。
第二十八條勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動(dòng)合同。
第二十九條對在本單位轉為合同制職工的1986年9月30日(含本日)以前參加工作的原固定工(含干部,下同),其勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),用人單位不愿以原勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)報酬和勞動(dòng)條件作為最低標準續簽勞動(dòng)合同的,應按其在本單位的工作年限一次性發(fā)給生活補助費(修訂)。
第三十條生活補助費標準為原固定工在本單位工作年限每滿(mǎn)1年補助1個(gè)月的工資。月工資標準按本人原勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前12個(gè)月的月平均工資計算,但本人月工資超過(guò)所在市上年度職工月平均工資300%的,按所在市上年度職工月平均工資300%計算(修訂)。
第四章集體合同
第三十一條企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利等事項,簽訂集體合同。集體合同方案應當提交職工代表大會(huì )或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由工會(huì )代表職工與企業(yè)簽訂;沒(méi)有建立工會(huì )的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。
集體合同期限最長(cháng)不得超過(guò)3年。
第三十二條集體合同簽訂后應當在7日內報送勞動(dòng)行政部門(mén)審查;勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起15日內未提出異議的,集體合同即行生效。
第三十三條依法簽訂的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個(gè)人與企業(yè)訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報酬等標準不得低于集體合同的規定。
第三十四條因簽訂集體合同發(fā)生爭議,當事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動(dòng)行政部門(mén)可以組織有關(guān)各方協(xié)調處理。
因履行集體合同發(fā)生爭議,當事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書(shū)之日起15日內向人民法院提起訴訟。
第五章勞動(dòng)合同鑒證
第三十五條勞動(dòng)合同鑒證,是勞動(dòng)行政部門(mén)依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項行政監督、服務(wù)措施。勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動(dòng)行政部門(mén)辦理鑒證。
第三十六條各級勞動(dòng)行政部門(mén)應配備專(zhuān)門(mén)人員負責勞動(dòng)合同鑒證工作。
第三十七條勞動(dòng)合同雙方當事人辦理鑒證,應提供下列材料:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同書(shū)一式三份;
。ǘ﹦趧(dòng)合同雙方當事人的身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明;
。ㄈ┢渌c勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。
第三十八條勞動(dòng)合同鑒證包括下列內容:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同雙方當事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格;
。ǘ﹦趧(dòng)合同內容是否符合法律、法規和規章的規定;
。ㄈ﹦趧(dòng)合同條款是否完備,雙方的權利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準確;
。ㄋ模┖贤问绞欠褚幏;
。ㄎ澹┊斒氯诉`約應負的責任是否合法、合理;
。┯喠趧(dòng)合同的程序是否符合規定,雙方當事人的意思表示是否真實(shí)。
第三十九條經(jīng)審查鑒證的勞動(dòng)合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動(dòng)合同鑒證專(zhuān)用章,注明鑒證日期,進(jìn)行統一編號。
第四十條辦理勞動(dòng)合同鑒證,應繳納鑒證費,鑒證勞動(dòng)合同每份收費5元。
第六章違反勞動(dòng)合同的責任
第四十一條由于當事人一方的過(guò)錯,造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行,由過(guò)錯的一方承擔違約責任;給對方造成損失的,必須承擔賠償責任;如果雙方過(guò)錯,由雙方各自承擔應負的違約責任。
第四十二條在下列條件下,當事人可免除違反勞動(dòng)合同的責任:
。ㄒ唬┻`反勞動(dòng)合同的行為,是由不可抗力造成的;
。ǘ┊斒氯穗p方在勞動(dòng)合同上約定不需負責,并符合法律、法規和規章規定的。
第四十三條用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規和規章的規定解除勞動(dòng)合同,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )裁定后,用人單位必須繼續履行合同,并補發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇;勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續履行勞動(dòng)合同,并賠償造成的經(jīng)濟損失。
第四十四條勞動(dòng)者不具有本規定第二十三條所列之正當理由,自行離職連續15日以上而被解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )認定后,用人單位不發(fā)給其生活補助費。
第四十五條因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭議,當事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。當事人一方不愿調解或調解不成的,可向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。當事人對仲裁不服的,可在收到仲裁決定書(shū)之日起15日內,向人民法院提起訴訟。
第七章勞動(dòng)合同管理機關(guān)
第四十六條勞動(dòng)行政部門(mén)是勞動(dòng)合同的管理機關(guān),其勞動(dòng)合同管理的主要職責是:
。ㄒ唬┲贫ㄒ幏痘膭趧(dòng)合同文本;
。ǘ⿲趧(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除等進(jìn)行指導;
。ㄈ┺k理勞動(dòng)合同鑒證;
。ㄋ模閯趧(dòng)合同雙方當事人提供咨詢(xún)服務(wù);
。ㄎ澹z查、監督勞動(dòng)關(guān)系雙方履行勞動(dòng)合同;
。╅_(kāi)展勞動(dòng)法律、法規宣傳教育工作;
。ㄆ撸┓、法規和規章規定的其他有關(guān)職責。
第四十七條勞動(dòng)合同管理實(shí)行級別管轄與地域管轄相結合的原則。
省勞動(dòng)行政部門(mén)負責指導、監督全省的勞動(dòng)合同管理工作,并具體管理中央、部隊、省屬駐穗單位使用外來(lái)員工的勞動(dòng)合同。
各市、縣(區)勞動(dòng)行政部門(mén)對勞動(dòng)合同管理的具體分工和管轄范圍,由各市人民政府根據實(shí)際情況確定。
鄉鎮勞動(dòng)管理機構負責本鄉鎮所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶(hù)辦企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作。
中央、部隊、省屬和外省駐粵單位的勞動(dòng)合同(省另有規定除外),由用人單位所在地勞動(dòng)行政部門(mén)負責管理。
第四十八條用人單位主管部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)機構或人員負責對所屬單位的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導和監督。
第八章罰則
第四十九條對違反勞動(dòng)合同管理規定的用人單位和個(gè)人,由縣級以上(含縣)勞動(dòng)行政部門(mén)按國家和我省的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
第五十條用人單位支付的違約金、賠償金和罰金,在稅后留利中開(kāi)支。
第九章附則
第五十一條各市可依據本規定制定實(shí)施辦法,并報省勞動(dòng)廳備案。
第五十二條本規定自1995年5月1日起施行。過(guò)去有關(guān)勞動(dòng)合同管理規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。
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企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預防發(fā)生勞動(dòng)糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績(jì),
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復印件會(huì )受到勞動(dòng)保障監察的處罰。對預防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明,簽訂的勞動(dòng)合同原件,續簽的勞動(dòng)合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據,證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內部規章制度(尤其是涉及扣款)的證據(如簽字的內部規章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績(jì)需留存單位的獎懲情況,年度的總結和各部門(mén)的鑒定,重大業(yè)績(jì)和過(guò)失的`書(shū)面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機關(guān)監管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作,并與人事檔案的記載內容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內容可以根據企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話(huà)、擔保人或主要聯(lián)系人等);
2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況(簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款);
3、職工參加社會(huì )保險的情況(參保種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、繳費標準、個(gè)人帳戶(hù)號碼等)
。、工資待遇的基本情況(勞動(dòng)合同約定的工資標準、最近調資的時(shí)間、目前工資標準等);
。、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數)
。、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
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一、總 則
第一條 為規范學(xué)校合同管理,防范合同風(fēng)險,維護學(xué)校合法權益,依據《中華人民共和國合同法》,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會(huì )經(jīng)濟和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責權利相統一的原則。
第四條 合同管理實(shí)行統一指導監督、分類(lèi)管理、各負其責的制度。
二、合同的分類(lèi)與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別,依據合同性質(zhì)和內容分別由相應職能部門(mén)負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì )簽。
第六條 為規范合同格式,各職能部門(mén)應分類(lèi)制定合同示范文本,并報學(xué)?倓(wù)部門(mén)審核和備案。
第七條 學(xué)?倓(wù)部門(mén)統一指導學(xué)校合同事務(wù),辦公室監督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,其主要負責人為合同管理責任人,并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門(mén),未經(jīng)校長(cháng)授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門(mén)進(jìn)行審查,并報請分管校領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人簽名,總務(wù)部門(mén)審核后,由學(xué)校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內容涉及學(xué)校重大利益的,應提交學(xué)校相關(guān)會(huì )議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門(mén)依據學(xué)校有關(guān)規定對合同進(jìn)行審計。
三、合同的審查與復查
第十條 合同擬訂前,職能部門(mén)應從維護學(xué)校權益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調查,在對合作事項的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后,開(kāi)展合同文本起草工作,必要時(shí)邀請學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前,職能部門(mén)應就以下方面對合同文本進(jìn)行審查:
。ㄒ唬┖贤瑑热菔欠穹蠂曳、法規;
。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W(xué)校;
。ㄈ┖贤瑑热菔欠裾鎸(shí)、可行;
。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
第十二條 職能部門(mén)主要負責人對審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的,須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì )簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查。
第十三條 對需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查的合同,送審時(shí)應填寫(xiě)送審單并提供下列材料:
。ㄒ唬┖贤斒氯速Y質(zhì)的說(shuō)明或證明;
。ǘ┖贤谋疽皇饺,涉外合同須提供中文文本;
。ㄈ┞毮懿块T(mén)主要負責人關(guān)于合同文本的意見(jiàn);
。ㄋ模┖贤尚行约帮L(fēng)險的論證或說(shuō)明;
。ㄎ澹┢渌牧。
第十四條 學(xué)校法律顧問(wèn)應在收到送審材料后六個(gè)工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當延長(cháng)復查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問(wèn)對合同材料進(jìn)行復查后,應作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結論,并出具復查意見(jiàn)書(shū)。
第十六條 合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的,應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門(mén)應安排專(zhuān)人對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理,督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同,同時(shí)督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門(mén)負責簽訂的合同,須統一在完成簽署后的五個(gè)工作日內,送學(xué)校檔案室歸檔備案,同時(shí)檔案室應開(kāi)具回執并留存備查。合同具體實(shí)施者應保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據有關(guān)規定追究其責任。
第十九條 合同履行完畢后,職能部門(mén)應妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發(fā)的'糾紛,職能部門(mén)負責及時(shí)、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十二條 未經(jīng)校長(cháng)授權,任何部門(mén)或個(gè)人不得對外簽訂合同;違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人責任。
第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進(jìn)行評估,對優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯堂參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
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