醫院資料室管理制度通用

　　在當今社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的醫院資料室管理制度通用，歡迎大家分享。

醫院資料室管理制度通用1

　　一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。

　　二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。

　　三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的'文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

　　七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。

　　八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。

醫院資料室管理制度通用2

　　1、醫院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專(zhuān)人保管，嚴防失密、失竊、丟失。

　　2、介紹信由院辦公室統一編號，存根由辦公室統一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出，如遇特殊情況，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　3、外借、摘抄、復制文件須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，由管理人員辦理手續。

　　4、印章由專(zhuān)人管理，不準隨身攜帶，用印須經(jīng)領(lǐng)導批準，并登記。

　　5、保守國家機密，發(fā)現遺失文件、材料和泄密事件，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行追查、處理。

醫院資料室管理制度通用3

　　1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長(cháng)簽發(fā)，辦公室同意行文。

　　2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記，送交院長(cháng)閱批，由院辦室督促有關(guān)職能科辦理，所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。

　　3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

　　4、送交各部門(mén)的文件應定期收回，對到期未退的應進(jìn)行催退，院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳，保證文件不遺失。

　　5、醫院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知，各科應及時(shí)傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在文件上簽字。

　　6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的.作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。

　　7、醫院下發(fā)的重要文件，各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹，病區負責人或科室主任簽字，并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。

醫院資料室管理制度通用4

　　1檔案保管權限

　　1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;

　　1.2人事部檔案由人事部保存;

　　1.3醫院證、章、信由院長(cháng)指定負責人保存;

　　1.4其它各類(lèi)檔案由辦公室保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規定的保管期限執行。

　　2.2醫院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級證書(shū)、資格證書(shū)、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

　　2.6保密文檔須于失效當日即刻銷(xiāo)毀。

　　3文檔的保存形式：

　　3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。

　　3.3機密文檔以書(shū)面或實(shí)物形式保存。

　　4檔案類(lèi)型

　　4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類(lèi)正式公文;各項重要活動(dòng)的`組織流程、領(lǐng)導講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(mén)(含財務(wù)、醫務(wù)科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會(huì )議的會(huì )議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案;購置車(chē)輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車(chē)輛管理檔案;對外簽訂的各類(lèi)購買(mǎi)(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊);勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績(jì)效考核相關(guān)資料;其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.3財務(wù)會(huì )計檔案，包括：各類(lèi)審計帳冊及報表;各類(lèi)會(huì )計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū);設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設備運行維修、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。

　　4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門(mén)提供。

　　檔案查閱與復制

　　1院長(cháng)有權查閱醫院所有檔案。

　　2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。

　　3其他員工因工作需要應經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。

　　4文檔查(借)閱應在辦公室進(jìn)行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續。

　　5查(借)閱或復制除財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由辦公室負責人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

　　6查(借)閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長(cháng)審批。

　　檔案的銷(xiāo)毀

　　1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計劃及清單，由辦公室負責人審核無(wú)誤后報院長(cháng)審批。

　　2院長(cháng)審批同意銷(xiāo)毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監銷(xiāo)人員監督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認。

　　3銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。

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