物業(yè)公司工程管理制度5篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的物業(yè)公司工程管理制度,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司工程管理制度1
1、物業(yè)公司工程事務(wù)部管理范圍
1)在北京招商局物管公司管轄的各物管中心范圍內,開(kāi)展工程維修的業(yè)務(wù)管理工作,對業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的重大問(wèn)題,提出處理意見(jiàn)、解決方法,經(jīng)報公司批準決定后貫徹落實(shí)。
2)根據公司建立的綜合管理體系,負責重大環(huán)境因素的識別與評價(jià)。
3)負責組織和監督各物管中心工程部確定提供和所需的`基礎設施。
4)負責工程分包過(guò)程的管理和控制。
5)負責監督各物管中心環(huán)境檢測與測量控制。
6)根據公司要求,依據綜合管理體系文件,指導、監督、協(xié)調、檢查各物管中心對物業(yè)的建筑、設備維護的管理工作。
7)根據業(yè)務(wù)需要,為各物管中心提供工程管理咨詢(xún)服務(wù)。
8)協(xié)助公司搜集、登錄相關(guān)法律、法規與行政法規、主管部門(mén)條例,以及相關(guān)標準。
9)組織工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,交流、研討有關(guān)建筑設備的管理課題。
10)完成本部門(mén)的管理目標:
2、設備完好率達98%
1)設備運行事故及時(shí)處理95%
2)房屋完好率達95%
3)報修及時(shí)處理率達95%
物業(yè)公司工程管理制度2
。ㄒ唬┕こ淌┕す芾
1、工程項目負責人要協(xié)調公司各部門(mén)及政府各職能部門(mén),督辦工程開(kāi)工報建等各種手續;熟悉與項目建設有關(guān)的政策法規,爭取在政策許可范圍內減少有關(guān)費用開(kāi)支;
2、現場(chǎng)施工管理人員必須履行監督、指導、協(xié)調、管理的職責,嚴格按照有關(guān)規定進(jìn)行現場(chǎng)管理,維護公司的利益;
3、施工管理人員必須熟悉施工現場(chǎng)情況,熟悉施工圖、圖紙會(huì )審紀要、施工承包合同及施工單位的施工組織計劃等。要結合承包合同,編制各工程的控制性網(wǎng)絡(luò )進(jìn)度計劃,提出進(jìn)度目標,審查施工隊的進(jìn)度計劃,督促施工隊按合同完成進(jìn)度。發(fā)現影響工程進(jìn)度因素要及時(shí)解決,并向公司領(lǐng)導匯報。要根據施工進(jìn)度提早督促施工單位增長(cháng)設備、人力、材料等,盡量避免因一些未預見(jiàn)的因素影響工程進(jìn)度;
4、審查承包商的質(zhì)量控制體系和措施,按承包合同、設計圖紙和設計要求對施工質(zhì)量進(jìn)行監督,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、施工管理人員要建立施工日記,保存好有關(guān)的圖紙、合同、簽證等資料,待工程竣工后交公司設計部歸檔;
6、施工管理人員要堅持'安全第一'的思想,不僅要帶好頭做好自身的安全防護,而且要督促施工單位做好安全生產(chǎn)的教育宣傳工作,以及工地的防護工作(即防火、防盜、防破壞和損壞、防危害周?chē)ㄖ锖途用竦陌踩,保障施工不幸衛生,做到文明施工;
7、工程中的重大問(wèn)題,如修改設計、增加工程費用、順延工期、變更建材等,工程管理人員應首先征得施工管理部領(lǐng)導和公司領(lǐng)導同意后方可處理,::不得自作主張;
8、工程技術(shù)人員必須密切配合工程預結算部做好工程結算工作,按預結算程序要求提供有關(guān)資料;在工程竣工前一個(gè)月給設計部發(fā)出通知,協(xié)助設計部完成竣工面積計算圖;做好與牧業(yè)管理公司的交接工作。
。ǘ┕臼┕げ牧、設備的管理
1、購買(mǎi)施工材料、設備,經(jīng)辦部門(mén)或分公司應根據工程承包合同或總經(jīng)理批示,做出計劃(包括用途、采購上點(diǎn)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、品種、數量、單價(jià)等),送材料設備部審核、總經(jīng)理或執行總經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。大宗材料設備的購買(mǎi)必須公開(kāi)招標或經(jīng)公司大宗材料設備采購顧問(wèn)班子共同議定,訂立購銷(xiāo)合同;
2、采購部負責施工材料設備選購的審核工作,了解掌握施工材料、機電設備信息,了解生產(chǎn)廠(chǎng)家的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期、售后服務(wù)等情況,提供給相關(guān)部門(mén);
3、采購人員應本著(zhù)對公司負責的精神,所購材料要物美價(jià)廉、符合公司要求、檢驗手續齊全。采購人員不負責、疏忽大意,造成公司款項被騙或所購材料設備質(zhì)量差、短少、工期被延誤等問(wèn)題,要追究有關(guān)人員責任。對未認真履行審核職責的部門(mén),也要追究責任。嚴禁采購人員接受和索要回扣、接受供貨方請客送禮。否則一經(jīng)發(fā)現,按違旨、受賄處理,情節嚴重者追究其法律責任;
4、未履行本規定審批手續的,財務(wù)人員有權拒付貨款。財務(wù)人員撥款必須根據采購計劃審批單、購銷(xiāo)合同,經(jīng)審核無(wú)誤后方可撥付。撥款時(shí)預留5—10%的保證金(或按合同規定預留);對購買(mǎi)設備的驗收合格后,結算時(shí)預留1—5%的保修金(或按合同規定預留)。
。ㄈ┕こ毯炞C及工程款撥付管理
1、公司要求各部門(mén)嚴格控制工程預算外簽證,有變更通知的,不允許辦理重復簽證;簽證除人工費外,一般不允許簽單價(jià)。人工費單價(jià)不允許超過(guò)市場(chǎng)價(jià);
2、工程預結算部要配合施工管理部控制好工程款、設備款的撥付,凡工程進(jìn)度款、設備款,必須經(jīng)工程預結算部經(jīng)理簽字。財務(wù)部撥款后必須將付款底單交工程預結算部登記存檔。各分公司的工程款、調整設備款撥付,先報工程預結算部審核,經(jīng)總經(jīng)理或執行總經(jīng)理簽字才能撥付;
3、工程預結算部的結算工作必須認真細致,財務(wù)部門(mén)根據甲、乙雙方審定并簽字蓋章后的結算書(shū)付款。
。ㄋ模┕こ探Y算管理
1、完善公司工程結算管理,在公正、準確的基礎上,加快竣工項目的結算速度,樹(shù)立公司形象;
2、工程部必須在工程竣工驗收合格后一個(gè)月內,負責督促施工單位整理一套完整的竣工結算資料(包括工程竣工圖、設計變更通知、現場(chǎng)簽證、隱蔽工程記錄、施工記錄、甲方供應材料及設備情況資料、施工承包合同等)。施工管理部在十天內將材料整理好,經(jīng)現場(chǎng)主管工程師及主管經(jīng)理或業(yè)務(wù)副總經(jīng)理逐項審核,并簽字蓋章后,關(guān)公司設計部;
3、設計部設計主管人員及經(jīng)理或副經(jīng)理必須于一周內對報送的竣工結算資料中與設計相關(guān)部分進(jìn)行逐項復審,簽署意見(jiàn)并簽字蓋章,送工程預結算部;
4、工程預結算部必須在工程竣工驗收后一個(gè)月內,將我方提供的.材料、設備情況資料,由經(jīng)辦人整理、簽署意見(jiàn),再經(jīng)材料設備部經(jīng)理或副經(jīng)理復審,簽署意見(jiàn)并簽字蓋章后送工程預結算部;
5、工程預結算部在收到竣工結算資料后,必須嚴格按照國家和地方政府部門(mén)有關(guān)預結算規定,進(jìn)行認真細致的審核,在審核過(guò)程中,不再受理補辦簽證;審核完畢后,必須經(jīng)甲、乙雙方經(jīng)辦預結算人員簽字,再經(jīng)工程預結算部經(jīng)理或副經(jīng)理審核簽字。對壹萬(wàn)元以上的結算報總經(jīng)理或執行總經(jīng)理審定簽字,雙方加蓋公章,方為有效。凡竣工結算資料報送不全或手續不完備的,不能辦理手續;
6、工程預結算部結算后,列出我公司供應材料設備清單及結算總價(jià),送財務(wù)部作為撥款、成本核算等的依據;
7、工程預結算部負責項目的可行性報告及預結算工作。預結算人員要認真對待項目的預結算工作,計算誤差不得超過(guò)5%,施工管理部可以對預結算書(shū)進(jìn)行抽查,誤差超過(guò)規定范圍的,要追究有關(guān)人員的責任;
8、嚴禁預結算人員索賄、受賄、接受施工單位宴請、送禮。
。ㄎ澹┘夹g(shù)資料的管理
1、開(kāi)發(fā)項目的工程資料,統一由設計部簽發(fā),除向施工單位、現場(chǎng)主管技術(shù)人員發(fā)放外,設計應保存二份完整資料進(jìn)行編目保存,其中一份供工程決算使用;
2、開(kāi)發(fā)項目合同、設備材料、技術(shù)資料、考察報告、可行性報告、預決算表、工程撥款單等各種技術(shù)資料,必須交回設計部存檔;
3、各種技術(shù)資料應按開(kāi)發(fā)項目或類(lèi)別進(jìn)行編目,修改和補充的圖紙必須按系列編入圖號;
4、設計部要及時(shí)補充工程圖紙,滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)項目需求;
5、建立公司技術(shù)資料使用登記制度,遺失資料要追究當事人責任;
6、妥善保存公司的成果資料,對工程圖紙、模型、透視圖、合同等資料要分類(lèi)歸放、定期檢查、清潔。
物業(yè)公司工程管理制度3
1.工程部水電管理規定(如客戶(hù)需要可以提供)
1.1目的
加強對水電管理,堵住漏洞。
1.2適用范圍
客戶(hù)服務(wù)處工程部
1.3內容
1.3.1所有工程部人員都有責任和義務(wù)對本客戶(hù)服務(wù)處所管水電進(jìn)行認真管理。
1.3.2所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。
1.3.3確保水電設備、設施正常運行,水電正常安全供給。
1.3.4隨時(shí)巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現漏水、電現象,隨時(shí)維修,節約用水、用電
1.3.5定期檢查各用戶(hù)水電使用情況,防止偷水偷電現象發(fā)生。
1.3.6按時(shí)抄送水電表,并力求抄表正確、準時(shí),每月將水電使用情況匯總報公司領(lǐng)導。
1.3.7嚴禁私拉亂接、水電線(xiàn)路的`更改。水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。
1.3.8隨時(shí)向各水電用戶(hù)講解水電使用要求方法,注意事項,對出現的問(wèn)題多做解釋工作。
1.3.9抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。
1.4附表
1.4.1《月份用電情況匯總表》
1.4.2《月份用水情況匯總表》
物業(yè)公司工程管理制度4
1.1目的加強對水電管理,堵住漏洞。
1.2適用范圍客戶(hù)服務(wù)處工程部
1.3內容
1.3.1所有工程部人員都有責任和義務(wù)對本客戶(hù)服務(wù)處所管水電進(jìn)行認真管理。
1.3.2所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。
1.3.3確保水電設備、設施正常運行,水電正常安全供給。
1.3.4隨時(shí)巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現漏水、電現象,隨時(shí)維修,節約用水、用電。
1.3.5定期檢查各用戶(hù)水電使用情況,防止偷水偷電現象發(fā)生。
1.3.6按時(shí)抄送水電表,并力求抄表正確、準時(shí),每月將水電使用情況匯總報公司領(lǐng)導。
1.3.7嚴禁私拉亂接、水電線(xiàn)路的更改。水電表的`安裝要經(jīng)主任以上同意方可。
1.3.8隨時(shí)向各水電用戶(hù)講解水電使用要求方法,注意事項,對出現的問(wèn)題多做解釋工作。
1.3.9抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。
1.4附表
1.4.1《月份用電情況匯總表》
1.4.2《月份用水情況匯總表》
物業(yè)公司工程管理制度5
1、值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規定辦理請假手續,才能請假,以便部門(mén)安排合適的.替班人。
2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問(wèn)題本班解決,如解決不了必須馬上報告領(lǐng)班或工程主任,并且說(shuō)明原因,同時(shí)要做好記錄,并做好環(huán)境衛生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點(diǎn)儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時(shí),交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續后才能下班。
5、除值班人員外,其他無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入值班室。
6、下列情況不得進(jìn)行交接班:
(1)、交接班準備工作未完成時(shí)。
(2)、接班人數未能達到規定人數的最低限度時(shí)。
(3)、領(lǐng)班或由值班主任指定的替班人未來(lái)到時(shí)。
(4)、接班人員有醉酒現象或神志不清而未找到合適的頂班人員時(shí)。
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