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公司通訊設備管理制度

時(shí)間:2023-02-01 12:26:25 制度 我要投稿

公司通訊設備管理制度

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公司通訊設備管理制度

公司通訊設備管理制度1

  一、通訊設備指辦公電話(huà)、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統一管理。

  二、通訊設備購買(mǎi)、使用、增加功能、轉移,由部門(mén)申請,經(jīng)理辦公會(huì )批準,到行政辦公室辦理有關(guān)手續。

  三、電話(huà)為辦公設備,私事打市內電話(huà)不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。

  四、辦公電話(huà)應根據業(yè)務(wù)需要,由行政辦公室定期核定每部電話(huà)費用標準,非正常大額或連續超支需由各部門(mén)書(shū)面說(shuō)明,如非正常使用須追究責任人進(jìn)行賠償。

  五、傳真電話(huà)由專(zhuān)人管理,經(jīng)使用部門(mén)主管批準后,到行政辦公室登記使用。任何人未經(jīng)允許嚴禁使用。

  六、個(gè)人使用的通訊設備要妥善保管,人為損壞照價(jià)賠償。

  七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時(shí)開(kāi)機,對故意不開(kāi)機或不接聽(tīng)電話(huà)的.按違紀處理并停止為其繳納手機費。

  八、調離或調崗不須使用的一律交回行政辦公室。

公司通訊設備管理制度2

  第一章 總則

  1、為了更加經(jīng)濟有效的利用通訊設備,保證管理系統的聯(lián)絡(luò )通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

  2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。

  第二章 通訊設備的配備

  3、根據工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門(mén)配備辦公電話(huà)。

  4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設備。

  第三章 通訊設備的'使用費用報銷(xiāo)

  5、手機、辦公電話(huà)話(huà)費實(shí)行限額報銷(xiāo)制度,按照公司話(huà)費標準執行,超出自負,辦公電話(huà)不允許打私人電話(huà),發(fā)現一次罰款10元。

  6、公司辦公電話(huà)話(huà)費標準:辦公室每月限額xx元,財務(wù)部每月限額xx元,其他部門(mén)每月限額xx元。

  7、話(huà)費費用報銷(xiāo)由財務(wù)部統一辦理。

  第四章 通訊設備管理

  8、公司配備的辦公直撥電話(huà)、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。

  9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專(zhuān)人管理,直撥電話(huà)、分機誰(shuí)使用誰(shuí)管理。

  第五章 違規處理

  10、通訊設備如發(fā)生損壞經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務(wù)部。

  11、各部門(mén)辦公話(huà)費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門(mén)全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務(wù)部。

  第六章 附則

  12、本規定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執行,并由辦公室負責檢查與解釋。

  13、本規定自公布之日起執行。

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