公司內部管理制度(通用17篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司內部管理制度,歡迎大家分享。
公司內部管理制度 1
第一章總則
第1條本公司各部門(mén)及各下屬營(yíng)業(yè)單位的稽核工作,由管理部隨時(shí)指定適當人員執行。
第2條本公司稽核業(yè)務(wù)范圍為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、監驗5項,除另有規定外,悉按本規定辦理。
第3條稽核人員對于所審核的事項應負責任,必要時(shí),應在有關(guān)賬冊簿據上簽章。
第4條稽核人員除依照規定審核各單位所送憑證賬表外,應分赴各單位實(shí)地稽察,每年稽察次數視實(shí)際需要而定。
第5條稽核人員前往各單位稽核之前,應先準備及收集有關(guān)資料,擬訂計劃及進(jìn)度表,并應將各單位以往審核及檢查報告詳細研究以作參考。
第6條稽核人員有保守稽核秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露給檢查單位。
第7條稽核事務(wù)如涉及其他部門(mén)時(shí),應會(huì )同該部門(mén)一起辦理,且應做會(huì )同報告。如遇有意見(jiàn)不一致時(shí),須單獨提出,與書(shū)面報告一并呈核。
第8條稽核人員對本公司各單位執行稽核事務(wù)時(shí),如有疑問(wèn),可隨時(shí)向有關(guān)單位詳盡查詢(xún),并調閱賬冊、表格及有關(guān)檔案,必要時(shí)還可請其出具書(shū)面說(shuō)明。
第9條稽核人員執行工作時(shí),除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工作態(tài)度應力求親切,切忌盛氣凌人。
第10條稽核人員在稽核事務(wù)完成后,應據實(shí)繕寫(xiě)檢查報告書(shū)呈核。
第二章賬務(wù)稽核
第11條在審核或檢查記賬憑證時(shí),應注意下列事項。
。1)每一交易行為發(fā)生時(shí),是否按規定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應查明其原因。
。2)會(huì )計科目、子目、細目有無(wú)誤用,摘要是否適當,有無(wú)遺漏、錯誤以及各項數字的計算是否正確。
。3)轉賬是否合理,借貸方數字是否相符。
。4)應加蓋的戳記、編號等手續是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
。5)傳票所附原始憑證是否符合規定,是否齊全、確實(shí)及手續是否完備。
。6)傳票編號是否連貫,有無(wú)重編、缺號現象,裝訂是否完整。
。7)傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表。
。8)傳票的調閱及拆閱是否依照規定手續辦理。
第12條檢查賬簿時(shí),應注意下列事項。
。1)各種賬簿的記載是否與傳票相符;應復核者是否已復核;每日應記的賬是否當日記載完畢。
。2)現金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當日收付金額相符。
。3)各科目明細分類(lèi)賬各戶(hù)或子目之和或未銷(xiāo)訖各筆之和是否與總分類(lèi)賬各該科目之余額相等,是否按時(shí)或定期核對。比較科目之余額是否相符,有無(wú)遺漏現象。
。4)各種賬簿表示錯誤的糾正畫(huà)線(xiàn)、結轉、轉頁(yè)等手續是否依照規定辦理,誤漏的空白賬頁(yè),有否畫(huà)“×”形紅線(xiàn)注銷(xiāo),并由記賬員及主辦會(huì )計人員在“×”處蓋章證明。
。5)各種賬簿啟用、移交及編制明細賬目等是否完備,是否已送該管稅捐稽征機關(guān)登記。
。6)各種賬簿有無(wú)經(jīng)核準后而自行修改者。
。7)活頁(yè)賬頁(yè)的編號及保管是否依照規定手續辦理,訂本式賬簿有無(wú)缺號。
。8)舊賬簿內未用的空白賬頁(yè),有無(wú)加畫(huà)線(xiàn)或加蓋“空白作廢”戳記注銷(xiāo)。
。9)各種賬簿的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登記備忘簿;賬簿的毀銷(xiāo)是否依照規定期限及手續辦理。
第13條庫存檢查時(shí),須注意下列事項。
。1)檢查庫存現金或隨到隨查,如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之前,應根據前一日庫存中所載今日庫存數目查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之后,應根據現金簿中今日庫存數目現款、銀行存款查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內,應根據前一日現金簿中今日庫存數目加減本日收支檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無(wú)辦理注銷(xiāo)手續。
。2)現金是否存放庫內,如有另存他處者,應立即查明原因。
。3)有無(wú)庫存現金以單據抵充的現象。
。4)托收未到期票據等有關(guān)庫存財物,應同時(shí)檢查,并核對有關(guān)賬表、憑證、單據。
。5)檢查庫存除查點(diǎn)數目、核對賬簿外,還應注意其處理方法及放置區域是否妥善,幣券種類(lèi)是否分清。
。6)金庫鎖匙及暗鎖、密碼表的掌握是否安全,金庫放置位置是否適當。
。7)匯出匯款寄回的收據是否妥為保存,有無(wú)匯出多日尚未解訖的匯款。
。8)內部往來(lái)賬是否按月填制未達賬明細表,查對賬單是否依序保管。
。9)內部往來(lái)或外縣市單位往來(lái)賬是否經(jīng)常核對。
。10)營(yíng)業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。
。11)檢查縣市單位各種周轉金及準備金時(shí),應注意其限額是否適當,有無(wú)零星付款的記錄,所存現款與未轉賬的單據合計數是否與周轉金、準備金相符,有無(wú)不當的墊款或已付款而久未交貨的零星支付或請購案件。
第14條報表檢查,應注意下列事項。
。1)各種報表是否按規定期限及份數編送,有無(wú)缺漏。
。2)各種報表內容是否與賬簿上記載的相符。
。3)數字計算是否正確,簽章是否齊全。
。4)報表編號、裝訂是否完整及符合規定。
。5)報表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。
第三章財務(wù)稽核
第15條檢查有價(jià)證券時(shí),應與有關(guān)賬表核對,并注意下列事項。
。1)購入及出售是否經(jīng)核準,手續是否齊備。
。2)證券種類(lèi)、面值及號碼是否與賬簿記載相符。
。3)債券附帶的息票是否齊全并與賬冊相符。
。4)本息票有無(wú)到期或是否齊全并與賬冊相符。
第16條檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價(jià)值的憑證單據時(shí),應注意其是否存放庫內,并應根據開(kāi)出收據的存根副本及有關(guān)賬冊與庫存查核,看是否相符及有無(wú)漏記,如有另存其他地點(diǎn)者,應查詢(xún)原因并檢閱其有關(guān)單據。
第17條各種房地產(chǎn)契約書(shū)及其收租情況保管是否妥善。
第四章總務(wù)人事稽核
第18條檢查各項費用時(shí),應注意下列事項。
。1)總公司各單位各項費用支付與物品領(lǐng)用是否已依規定呈核、準許核銷(xiāo)。
。2)各縣市單位的費用是否在預算范圍內,或經(jīng)核準的范圍內檢支,是否有浪費或業(yè)務(wù)上無(wú)需要的開(kāi)支,各項費用的列支是否照規定辦理。
。3)各種單據是否齊全及手續是否完備。
第19條檢查儲藏物品,應注意下列事項。
。1)儲藏物品的種類(lèi)、數量、價(jià)格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無(wú)遺漏或短少。
。2)儲藏物品的保管是否妥善。
。3)儲藏物品的`質(zhì)量、規格是否與購案相符。
。4)領(lǐng)物憑證是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章確認。
。5)已領(lǐng)物品未轉賬者是否與賬面存量相符。
。6)有無(wú)損壞待報廢物品,賬簿是否注明,所存應報廢物品數量是否與賬簿記載相符。
第20條檢查交通運輸及設備登記卡、附項設備登記卡時(shí),應注意下列事項。
。1)各種登記卡的設置、登記及排列是否依照規定辦理。
。2)各種登記卡的記載是否正確詳細。
。3)核對財物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設登記卡或漏編號、漏記賬的財物。
。4)登記卡是否登記有關(guān)折舊、修理、添加及轉移事項。
。5)檢查人員如認為必要時(shí),可依據登記卡或財務(wù)登記有關(guān)賬簿,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或抽查盤(pán)點(diǎn),相互核對。
第21條營(yíng)業(yè)用品器具是否編號、設簿登記,并查點(diǎn)是否齊全,各種印章的保管是否妥善。
第22條人事檢查應注意下列事項。
。1)各單位辦事人員每日是否按照規定時(shí)間辦公并在簽到簿上簽到及有無(wú)遲到、早退現象。
。2)各單位辦事人員對顧客是否竭誠招待,有無(wú)怠慢現象。
。3)各單位目前業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)狀況與現有人員的工作分配是否相符,有無(wú)應增、應減現象。
。4)各單位辦事人員對本身所擔任的職務(wù)是否勝任,有無(wú)能力優(yōu)異、表現特優(yōu)者,或不勝任及品性不佳且染有不良嗜好者。
。5)各單位人員上班時(shí)間其儀表、態(tài)度、談吐是否符合公司的規定。
。6)員工身份保證書(shū)是否齊全,保證人是否已做好對保工作,是否已對保證人進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評估。
第五章附則
第23條本制度呈董事長(cháng)核準后施行,修正時(shí)亦同。
公司內部管理制度 2
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調撥管理,特制定本辦法,旨在規范材料調撥全過(guò)程操作。
2.0 適用范圍:集團內甲供材調撥,按受控程度分為兩類(lèi)。
2.1高值周轉材(簡(jiǎn)稱(chēng)高周材)和設備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規范此類(lèi)材料調撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內項目間調撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意后可實(shí)行,同步報采購中心備案,并結算成本;如涉及城市間調撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實(shí)行跨期材料調撥視同城市內項目間調撥。
3.0 調撥管理原則
3.1 提倡就近調撥,如未來(lái)2個(gè)月就近無(wú)使用需求,方可遠程調撥。
3.2 確保調撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現場(chǎng)評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調撥并就地做報廢處理,詳見(jiàn)《材料報廢處理管理辦法》。
3.3 誰(shuí)調出誰(shuí)維護,強調調撥前必須作好維修翻新工作。
3.4 積極盤(pán)活材料,主動(dòng)上報閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無(wú)正當理由拒絕調出或接收。
第二部分高值周轉材調撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內歸堆完畢。
1.2 對如木方、模板、電線(xiàn)電纜等不用維修的材料,應區分報廢和可調撥的堆碼整齊并作好防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會(huì )計、施工工長(cháng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按《高值周轉材盈虧管理制度》由成本會(huì )計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會(huì )簽后交項目經(jīng)理確認,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉庫主管組織以上人員參照1.2 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)入庫并確認。
1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調出申請》,申請時(shí)間不得晚于材料實(shí)際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時(shí)回收,將在綜合檢查中扣分。
2.0 材料維保責任界定
2.1 原則上,調出項目負責在集團指定時(shí)間內完成下架材料的清理、維修、養護和翻新。
2.2 對無(wú)故推卸翻修維保責任或拖延時(shí)間時(shí),經(jīng)采購中心調配可不維保直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門(mén)送采購中心審核,分管副總裁審批后從調出部門(mén)全額扣除,同時(shí)對該批高周材的損耗率由采購中心適當增大,調出部門(mén)不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導致調出項目無(wú)法正常完成維保時(shí),經(jīng)采購中心協(xié)調可直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保費用由封存項目負責。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個(gè)渠道確定檢查時(shí)間:根據項目向采購中心提出的《下架材料調出申請》之日起7個(gè)工作日內。 材料即將調出前。
3.2 檢查組織
由采購中心組織,工程管理中心、審計監察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。
3.3 檢查內容
下架材料是否及時(shí)回收,是否歸類(lèi)堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時(shí)性和質(zhì)量。 復核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時(shí)性。
對比材料進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)在數量上的差異,以便為成本核算提供依據。
4.0 下架材料的匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無(wú)下架材料、下架材料狀態(tài)及每類(lèi)材料數量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類(lèi)下架材料需預計下次本項目使用時(shí)間。每周最后一個(gè)工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調撥管理流程
第三部分 設備調撥管理
1.0 設備拆除前工作
1.1 項目在拆除設備前,應向采購中心提出《設備退場(chǎng)申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個(gè)工作日內,組織工程管理中心到場(chǎng)檢查設備的.使用狀態(tài)并確認拆除時(shí)間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設備清單一覽表》,包括如下內容,報采購中心和工程管理中心核實(shí)。
設備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來(lái)維修或更換。
核對之前的《設備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過(guò)程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。
1.4 拆除后項目機電主管負責將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部件是否一致,更新《設備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調撥。
1.6 采購中心登記每臺準備調撥的設備情況,以便將來(lái)調撥后判斷購置設備零部件合理性。
2.0 設備調撥流程
下架材料調出申請 本項目第次申請
申請人
申請日期
項目經(jīng)理
申請項目
針對20xx年xx月xx日~xx月xx日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類(lèi)堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤(pán)活,現申請調出,請集團現場(chǎng)核查并統一調配。
公司內部管理制度 3
第一部分概述
一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責人(公司股東在公司擔任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿(mǎn)并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會(huì )討論通過(guò)后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責人待遇。
二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。
三、該制度為作為公司各項管理的最終依據,公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準則,并接受違反該制度所規定的處罰;
四、本制度從20xx年6月1日起開(kāi)始實(shí)施。
第二部分綜合管理
一、工作時(shí)間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時(shí)間。其中:
周一至周五:上午9:30-11:30
下午:14:00-17:30為工作時(shí)間
11:30-13:30為午餐休息時(shí)間
員工每天早上到達辦公室后,自覺(jué)打掃辦公室衛生。
二、考勤
1 、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實(shí)行打卡上下班制度。
2、遲到、早退、曠工
無(wú)故遲到超過(guò)三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;
無(wú)故早退者,扣發(fā)當天工資;
無(wú)故曠工者,扣發(fā)當天雙倍工資。
3 、請假
。1)病假
員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時(shí)請假,請假超過(guò)一天的盡可能提供醫院證明,每月病假不超過(guò)3天者當月工資照常發(fā)放。
。2)事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假,事假期間不計發(fā)工資。
4 、休假
公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。
5、家庭不在北京市的'員工每年可以享有探親假期,刨除路途時(shí)間計算(公司負責人與資深員工10天,普通員工5天);公司負責人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷(xiāo)往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷(xiāo)一個(gè)人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。
6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規定,由負責人批準。
公司內部管理制度 4
為提高工作效率,避免出現因內部各環(huán)節溝通不及時(shí)或不順暢導致的工作脫節、推諉現象,根據is09001質(zhì)量管理體系要求及公司實(shí)際工作的需要,特制定本制度。
一、溝通形式
。ㄒ唬┤諈R報溝通
公司建立內部日匯報制度。
1、逐級匯報
部門(mén):辦事員、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報。
分(子)公司:車(chē)間主任(場(chǎng)、隊長(cháng))、副經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)、經(jīng)理逐級匯報。
公司:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理、專(zhuān)業(yè)總監、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(cháng)各自逐級匯報。
2、匯報內容
當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃,提出工作中存在的問(wèn)題及建議等。要求工作匯報內容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,講求實(shí)際。
3、匯報時(shí)間
部門(mén)、分(子)公司匯報在當日17:00—17:30;公司匯報在次日8:30前(公司節假日除外)。
4、匯報形式及要求
。1)部門(mén)、分(子)公司匯報可采用口頭、書(shū)面或公司內部辦公系統的部門(mén)內部板塊等形式;
。2)公司匯報通過(guò)公司內部系統中“工作日匯報”匯報。如有特殊原因不能及時(shí)匯報,需提前向總經(jīng)理辦公室說(shuō)明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報,傳真等),不得漏報、并報。出差人員有條件的應及時(shí)上報,確無(wú)條件的應在出差結束第二天9:00前補報。
。ǘ┕ぷ饔媱澕肮ぷ骺偨Y報送
1、上報對象:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)。
2、上報內容
工作計劃及工作總結分為月度和年度。
月度:本月度工作計劃及上月度工作總結;
年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作計劃。
3、上報時(shí)間
每月的1日前;當月度與年度總結和計劃出現重合時(shí),上報年度總結和計劃。
4、上報內容
總結上月(年)工作情況,包括重要項目進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題,安排下月(年)工作計劃和實(shí)現計劃的具體措施。
5、上報形式
報送到公司內部辦公系統“工作總結與計劃”中。
。ㄈ┬畔贤
通過(guò)公司內部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網(wǎng)上溝通,充分利用公司網(wǎng)站提供的溝通平臺。
1、主要功能
公司信息是其中一種重要的溝通方式,編發(fā)各類(lèi)統計、分析、上報情況匯報和公司重要事件、存在問(wèn)題等,為中高層人員提供各類(lèi)信息參考。
2、上報內容
以下信息要求事后次日前上報:
、偕婕肮绢I(lǐng)導外事活動(dòng)和上級領(lǐng)導視察的'信息,由參與活動(dòng)的部門(mén)供稿;
、谥卮蠡顒(dòng)(會(huì )議),由活動(dòng)(會(huì )議)組織或所涉及業(yè)務(wù)的部門(mén)負責;
、垌椖可陥蟪晒,由主要申報單位供稿;
、苤卮笊a(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品、人員責任事故等),由主管部門(mén)和各生產(chǎn)單位供稿;
、萜渌匾畔。
3、上報方式
各單位信息要求由單位負責人報送,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內部辦公系統“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統一進(jìn)行編發(fā)。
4、發(fā)布方式
總經(jīng)理辦公室將根據信息內容和發(fā)送對象,選擇在“公司信息”、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布。
。ㄋ模﹥炔繄蠹
內部資料是公司展示企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和員工精神風(fēng)貌的媒介和窗口,是公司內上下溝通的重要的途徑。全體員工,尤其是經(jīng)營(yíng)管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。
為保證稿源充足,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,每月至少上報1篇稿件,全年上報稿件的見(jiàn)報量要求在10篇以上(記者采編稿件不計單位量);經(jīng)營(yíng)管理團隊成員全年至少要有一篇見(jiàn)報稿件;對于編輯部的約稿要求在兩日內上報。編輯部將在年底對各單位和經(jīng)營(yíng)管理團隊成員進(jìn)行考核,并根據公司相關(guān)制度給予獎罰。同時(shí),對先進(jìn)單位和優(yōu)秀通訊員進(jìn)行表彰和獎勵。
撰稿人在投稿時(shí),需將署有姓名、單位和聯(lián)系方式的稿件通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、郵寄和傳真等方式發(fā)送到編輯部。生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、榮譽(yù)稱(chēng)號等非文學(xué)、評論性的稿件,撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過(guò)本單位負責人審核,見(jiàn)報后出現非編輯原因造成的內容疑義,責任由該單位負責人承擔。
。ㄎ澹⿻(huì )議溝通
見(jiàn)公司有關(guān)會(huì )議制度方面要求。
二、行文要求
。ㄒ唬祟}格式
各類(lèi)工作總結及計劃、匯報材料,標題一律采用“單位名稱(chēng)月份(年度)工作總結(及月份(年度)工作計劃)”的形式。
。ǘ┞淇罡袷
在各類(lèi)工作總結及計劃、匯報中均應有落款注明,落款注明包括責任單位(人)的名稱(chēng)和行文日期。
。ㄈ┚幪柛袷
一級編號采用“一、二、三……”的形式書(shū)寫(xiě);
二級編號采用“(一)、(二)、(三)……”的形式書(shū)寫(xiě);
三級編號采用“1、2、3……”的形式書(shū)寫(xiě);
四級編號采用“(1)、(2)、(3)……”的形式書(shū)寫(xiě);
五級編號采用“①、②、③……”的形式書(shū)寫(xiě)。
文中除特殊、特定稱(chēng)謂的數字外,一律要求采用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě),不得使用其他書(shū)寫(xiě)形式。
三、文件報送及建議(意見(jiàn))回復時(shí)限要求
公司下發(fā)到各部門(mén)、分(子)公司的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒(méi)有報送的,不再以任何形式進(jìn)行通知,并且對相關(guān)單位給予通報批評。對于各類(lèi)建議、意見(jiàn),接收人應在兩日內向提出人予以明確答復;對未采納內容要闡述原由。
四、制度的監督執行
總經(jīng)理辦公室負責每月對公司匯報、工作總結與計劃上報和信息采用情況統計,對未提前說(shuō)明原因又未按要求執行上報的人員,在《公司信息》中予以通報,并按相關(guān)考核制度要求扣罰分數。
本制度自下發(fā)之日起執行,由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
公司內部管理制度 5
1、組織加強全處室工作人員定期進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想,樹(shù)立全心全意為公司教學(xué)服務(wù)的思想,培養出一支適應現代化教育教學(xué)需要的后勤隊伍。
2、遵守公司的規章制度,按時(shí)到崗,樂(lè )于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個(gè)人得失的主人翁思想作風(fēng),認認真真、踏踏實(shí)實(shí)地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協(xié)作,做到勤動(dòng)手、勤動(dòng)腿、勤動(dòng)腦,隨叫隨到,以保證教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
4、管理好公司的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學(xué)服務(wù)。
5、搞好公司的.基本建設、總體規劃,確保公司的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)格獨樹(shù)一幟。
6、抓好公司校內門(mén)面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現代化的工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式公司。
8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,本著(zhù)熱情關(guān)心又嚴格要求的目的,充分的用其所長(cháng),人盡其才。
9、管理好教學(xué)用品的采購、供應、發(fā)放,采購應本著(zhù)“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節約、愛(ài)護公物的思想意識,進(jìn)一步提高后勤人員的服務(wù)意識,真正地體現出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,讓“滿(mǎn)意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放。
公司內部管理制度 6
一、現金的日常管理
(一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現金收支,必須及時(shí)入賬,不得無(wú)故拖延。
(三)庫存現金實(shí)行限額管理。即按3天的日常開(kāi)支核定,初定為20000元。日現金結存數不得超過(guò)核定限額,超過(guò)部分應及時(shí)送存銀行,以保證現金安全;也不得低于限額,不足部分應及時(shí)補足。
(四)庫存現金應做到日清月結,由財務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實(shí)相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數,不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的`支票。
(六)銀行存款要及時(shí)對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀行對賬,打印對賬單。
二、現金的收入管理
(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開(kāi)具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會(huì )計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現金收入,都要入賬。
(四)收到現金或支票應及時(shí)交存銀行。
(五)收到貨款,約定時(shí)間給銷(xiāo)售內勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時(shí)記錄往來(lái)明細賬。
三、現金支出管理
(一)支付款項按公司財務(wù)制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無(wú)論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導簽字,可過(guò)后補簽字。
(二)付款應從庫存現金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,原則上不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應有出納員、會(huì )計負責人、公司領(lǐng)導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢(xún)。
(四)出納人員應根據手續齊全、審核無(wú)誤的原始憑證支付款項;如無(wú)正當理由不得無(wú)故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門(mén),以免重復付款。
四、現金盤(pán)點(diǎn)制度
(一)盤(pán)點(diǎn)前,應由出納將現金集中起來(lái)存入柜。
(二)盤(pán)點(diǎn)金額與現金日記賬金額進(jìn)行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。
(三)若有沖抵現金的借條、未做報銷(xiāo)的原始單據,應在約定時(shí)間內及時(shí)沖帳、報賬。
五、檢查與監督
(一)每天下班之前,主管人員負責監督清點(diǎn)現金余額工作,包括帶走現金數量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監督檢查賬實(shí)是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據,并且做好記錄,檢查時(shí)存款回單與短信提醒結合起來(lái),做到零漏洞,保證現金真實(shí)入賬。
六、獎罰規定
(一)盤(pán)點(diǎn)工作按期執行,如未執行或執行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執行較好,給予1-5級獎勵。
(二)如發(fā)現現金丟失或者漏記,根據情節嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執行較好,給予3-5級獎勵。
公司內部管理制度 7
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范公司內部人事調動(dòng)工作,保證公司內部各部門(mén)的員工調動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成,適應公司的發(fā)展需要,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于各部門(mén)及分支機構,但不包括臨時(shí)工、返聘員工和兼職人員等人員調動(dòng)。
第二章調動(dòng)類(lèi)別
第三條調崗
當公司內部出現崗位空缺時(shí),除考慮內部提升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人可提出調崗(詳見(jiàn)招聘管理辦法第五章十四條):
A、公司提出調崗的,由人力資源部負責協(xié)調,取得調出與調入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制《工作調動(dòng)表》,按人員招聘權限報公司領(lǐng)導批準。
B、員工提出的調崗,應由本人提出書(shū)面調崗申請,填寫(xiě)“工作調動(dòng)表”并報所在部門(mén)經(jīng)理同意后,填寫(xiě)“工作調動(dòng)表”,由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。
第四條借調
由于某項工作需要,各個(gè)車(chē)間之間臨時(shí)借入人員,在完成某項工作或借調期滿(mǎn)時(shí)需返回原部門(mén)。被借調人的勞動(dòng)合同關(guān)系情況不變,有下面兩種:
1)調動(dòng)人的工資及考核仍在原部門(mén),由原部門(mén)負責,福利待遇按調動(dòng)人原待遇、原規定執行;
2)調動(dòng)人的勞動(dòng)關(guān)系仍在原部門(mén),工資及考核由調入部門(mén)負責,福利待遇按調入方的規定執行。
借調不需要填寫(xiě)調動(dòng)表,但須借調部門(mén)與調動(dòng)部門(mén)經(jīng)理協(xié)調好,借調工資及考核由調入部門(mén)負責的'需向人力資源部報備,發(fā)生問(wèn)題由借調雙方部門(mén)負責協(xié)調。
第三章任命及調動(dòng)
第五條公司內部招聘或公司指定人員發(fā)生崗位變動(dòng)、公司會(huì )議中形成的調動(dòng)員工的會(huì )議決議,部門(mén)主管級以上人員由戰略規劃部下發(fā)公司紅頭文件進(jìn)行任命,部門(mén)主管級以下人員由戰略規劃部下發(fā)崗位變動(dòng)通知,由人力資源部通知本人及調入、調出部門(mén)(借調不發(fā)通知,長(cháng)期借調或職能部門(mén)借調將發(fā))。
第四章職位升遷
第六條員工職位升遷,部門(mén)內部升遷不調離原崗位的不填寫(xiě)調動(dòng)表,除此以外由本人填寫(xiě)工作調動(dòng)表,并由人力資源部按照升遷職位的聘用權限報公司領(lǐng)導批準,并根據級別由戰略規劃部以公司紅頭文件下發(fā)到公司各部門(mén)。
第五章員工調動(dòng)工作原則
第七條因工作需要,公司各部門(mén)、公司可申請在公司內部調配人員。非工作需要或無(wú)特殊原因的人員調動(dòng)一律不予辦理。
第八條人員調動(dòng)審批手續必需報公司人力資源部審核后,再由公司領(lǐng)導批準。
第九條調動(dòng)人員審批手續辦理完畢,按規定辦理完調離原工作崗位手續后,方可到調入部門(mén)報到,否則不得離開(kāi)原部門(mén)和工作崗位。
第十條未經(jīng)公司人力資源部明確調動(dòng)的,或調動(dòng)雙方自行私下調動(dòng)的,一律視為無(wú)效調動(dòng),公司將根據公司制度給予相關(guān)責任人處分。
公司內部管理制度 8
一、溝通形式
。ㄒ唬┲軈R報溝通:公司建立內部周匯報制度。
1、逐級匯報
部門(mén):部門(mén)職員、向主管(經(jīng)理)匯報。
公司:各部門(mén)主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。
2、匯報內容:本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計劃,提出工作中存在的問(wèn)題及建議及下周對本周未完成工作的落實(shí)情況說(shuō)明等。要求工作匯報內容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,對工作的安排有具體的時(shí)間節點(diǎn)。
3、匯報時(shí)間:各部門(mén)匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦(節假日除外)。
4、匯報形式及要求:
。1)各部門(mén)內部匯報均采用內部口頭匯報;
。2)各部門(mén)向公司匯報均采用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時(shí)匯報,需提前向總經(jīng)辦說(shuō)明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報等),不得漏報。如顆在外執行任務(wù)不能及時(shí)上報,應在執行任務(wù)結束后,次日補報。
。ǘ┰/季工作計劃及工作總結報送
1、上報對象:各部門(mén)主管級以上領(lǐng)導。
2、上報內容:工作計劃及工作總結分為月度和季度(其中包括年度)。
月度:下月度工作計劃及本月度工作總結;
季度:下季度工作計劃及本季度工作總結;
年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作計劃。
3、上報時(shí)間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結和計劃出現重合時(shí),上報季度/年度總結和計劃。
4、上報內容:總結上月(年)工作情況,包括重要項目進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題,安排下月(年)工作計劃和實(shí)現計劃的具體措施。
5、上報形式:報送到總經(jīng)辦包括(紙質(zhì)文件和電子版)。
。ㄈ┬畔贤ǎ和ㄟ^(guò)公司內部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門(mén)要加強內部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。
1、主要功能:黑板報是重要的'溝通方式,主要發(fā)布公司重要事件、存在問(wèn)題、項目重大事項及形象進(jìn)度的及時(shí)報道等,為中高層人員提供各類(lèi)信息參考。為便于各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò ),公司郵箱以供為各部門(mén)發(fā)布信息使用。
2、黑板報內容:
、俟靖鞑块T(mén)要踴躍供稿,公司將對部門(mén)提供的稿件,仔細認真閱讀,對表現突出的員工;將以不同形式進(jìn)行通報表彰。
、谥卮蠡顒(dòng)、決定、決議、公司領(lǐng)導指示精神進(jìn)行及時(shí)報道。
、劭偨(jīng)辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導發(fā)文的文件上傳。
、芟冗M(jìn)部門(mén)和優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵。
、萜渌匾畔。
3、上報方式:各部門(mén)信息要求由部門(mén)負責人報送,將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內,由公司統一進(jìn)行編發(fā)。
4、發(fā)布方式:總經(jīng)辦將根據信息內容和發(fā)送對象,選擇在“公司動(dòng)態(tài)”、黑板報上發(fā)布。
。ㄋ模⿻(huì )議溝通
1、見(jiàn)公司有關(guān)會(huì )議制度方面要求。
2、會(huì )議紀要均以林宏佳負責記錄。
二、行文要求
。ㄒ唬祟}格式
各類(lèi)工作總結及計劃、匯報材料,標題一律采用“部門(mén)名稱(chēng)+月份(年度)工作總結(或月份(年度)工作計劃)”的形式。
。ǘ┞淇罡袷
在各類(lèi)工作總結及計劃、匯報中均應有落款注明,落款注明包括部門(mén)(人)的名稱(chēng)和行文日期。
。ㄈ┚幪柛袷剑阂(jiàn)公司有關(guān)方面要求。
三、文件報送及建議(意見(jiàn))回復時(shí)限要求
1、公司下發(fā)到各部門(mén)的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒(méi)有報送的,不再以任何形式進(jìn)行通知,并且對相關(guān)部門(mén)給予通報批評及處罰。對于各類(lèi)建議、意見(jiàn),接收人應在兩日內向提出人予以明確答復;對未采納內容要闡述原由。
2、要求報送的相關(guān)材料均應附上電子版,并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。
3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書(shū)寫(xiě)。
四、制度的監督執行
總經(jīng)辦負責每月對公司匯報、工作總結與計劃上報和信息采用情況統計,對未提前說(shuō)明原因又未按要求執行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,并按相關(guān)制度扣罰。
本制度自下發(fā)之日起執行,由總經(jīng)辦負責解釋。
公司內部管理制度 9
我公司創(chuàng )建“五型團隊”活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入到整改落實(shí)階段,為了確保公司精細化管理、規范化服務(wù)、高效化辦公落到實(shí)處,力求創(chuàng )建活動(dòng)取得實(shí)效,為建立可行的長(cháng)效機制打好基礎,公司將對各部門(mén)規章制度進(jìn)行修訂與完善并匯編成冊。具體實(shí)施制度如下:
一、規章制度制定原則與要求。
制定原則:嚴格執行國家法律、法規,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權利,體現權利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結合,督促勞動(dòng)者認真履行勞動(dòng)義務(wù),確保各項工作有序開(kāi)展。
制定要求:制度條款避免套話(huà)、空話(huà),注重實(shí)際操作與細節要求。力求部門(mén)責任具體,工種分工明確,辦事程序精簡(jiǎn),部門(mén)之間協(xié)調一致,管理操作性強,最大限度讓用戶(hù)滿(mǎn)意。
二、規章制度的內容。
各部門(mén)(包括黨、政、工、團等公司內部常設機構)工作制度、各工種崗位職責、操作規程、服務(wù)標準、管理辦法、實(shí)施細則、上級下發(fā)參照執行的管理規定及有關(guān)制度等。
三、規章制度的'統一格式。
各類(lèi)型規章制度以簡(jiǎn)要的條款為主,格式力求統一(見(jiàn)附件2)。各部門(mén)可根據工作實(shí)際按格式作適當調整,做到條款簡(jiǎn)明、表達準確、講究細節、便于操作。
四、規章制度建立健全步驟與要求。
1、收集與完善。
此項工作由部門(mén)負責人抓落實(shí),時(shí)間為4月20日至5月15日。
各部門(mén)對正在執行的相關(guān)制度進(jìn)行歸總、清查,在原規章制度的基礎上,針對目前工作實(shí)際進(jìn)行修改、完善,鼓勵創(chuàng )新。對尚無(wú)制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進(jìn)行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門(mén)共同完成的工作,可召開(kāi)多部門(mén)協(xié)調會(huì )進(jìn)行討論完善,避免部門(mén)之間制度“打架”,避免出現管理空白區。
2、審核與修改。
此項工作由部門(mén)分管領(lǐng)導負責,時(shí)間為5月15日至30日。
各部門(mén)負責人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導審核。分管領(lǐng)導反復進(jìn)行斟酌,并廣泛聽(tīng)取職工和用戶(hù)意見(jiàn),以公司發(fā)展和優(yōu)質(zhì)服務(wù)大局為重,對制度初稿進(jìn)行再修改再完善。修改稿交副書(shū)記辦公室匯總。
3、定稿。
所有規章制度的修改稿交辦公會(huì )研究通過(guò)之后匯編成冊,并下發(fā)各科室嚴格執行。時(shí)間為6月1日至6月20日。
五、組織領(lǐng)導。
建立健全規章制度是一項系統工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實(shí)與貫徹,公司成立制度建設領(lǐng)導小組。
組長(cháng):謝天信
副組長(cháng):何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川
成員:魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開(kāi)凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛
領(lǐng)導小組辦公室設在副書(shū)記室,由何春梅同志負責日常工作。
公司內部管理制度 10
1.0目的
通過(guò)內部質(zhì)量審核,驗證質(zhì)量體系文件的實(shí)施效果以及各項質(zhì)量活動(dòng)是否符合質(zhì)量體系要求,確保質(zhì)量體系的有效性。
2.0適用范圍
適用于對本公司的內部質(zhì)量體系審核。
3.0職責
3.1管理者代表負責內部質(zhì)量體系審核工作的組織,任命內審組長(cháng)和審核員組成的審核組,批準《內部質(zhì)量審核計劃》、《內部質(zhì)量審核報告》。
3.2內審組長(cháng)負責《內部質(zhì)量審核計劃》的編制和審核工作的領(lǐng)導,及與受審核部門(mén)關(guān)系的協(xié)調,編寫(xiě)《內部質(zhì)量審核報告》。
3.3審核員負責編制《檢查表》,進(jìn)行現場(chǎng)審核,簽發(fā)《不合格報告》。
3.4辦公室負責內部質(zhì)量審核的具體實(shí)施。
4.0工作程序
4.1年度內部質(zhì)量審核計劃的制定
辦公室于年初編制定本年度的內部質(zhì)量審核計劃,主要內容有:審核目的和范圍、審核的依據、各次內審活動(dòng)的時(shí)間、參加審核的人員等,經(jīng)管理者代表批準后發(fā)至相關(guān)的部門(mén)/人員。
4.2審核的頻次
內部質(zhì)量審核每年至少進(jìn)行兩次。需要進(jìn),可隨時(shí)安排局部或全局的審核。
4.3審核的準備
4.3.1審核前,管理者代表負責任命內審組長(cháng),確定審核組成員。內審員與審核的部門(mén)無(wú)直接的責任關(guān)系。
4.3.2制定內審實(shí)施計劃
內審組長(cháng)制定《內部質(zhì)量審核計劃》,內容包括:
a審核的目的和范圍;
b審核的依據;
c審核組成員名單;
d審核的日程安排。
4.3.3審核組預備會(huì )議
內審組長(cháng)召集審核員召開(kāi)審核組的預備會(huì ),向審核員明確審核的`目的和范圍,簡(jiǎn)要介紹受審核部門(mén)情況后,研究和商定審核的策略、落實(shí)分工、確定審核的日程安排,并規定審核紀律和內審員應注意的事項。
4.3.4發(fā)放內審計劃
審核組應以局面的形式提前3天正式將內審計劃發(fā)放到受審核部門(mén)/人員。
4.3.5準備并收閱工作文件
審核員進(jìn)行審核工作前,應事先備齊下列表格、文件和資料:
a審核日程安排表和任務(wù)分配表;
b檢查表、《不合格報告》表;
c質(zhì)量手冊和與受審核部門(mén)的質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的程序文件、工作規程、上一次內審發(fā)出的《不合格報告》等。
4.3.6編制《檢查表》
審核員根據收集到的文件和資料編寫(xiě)《檢查表》。
4.4審核實(shí)施
4.4.1現場(chǎng)審核
a內審員按照內審計劃和編好的《檢查表》到現場(chǎng)通過(guò)觀(guān)察、詢(xún)問(wèn)、查閱文件和有關(guān)記錄等方式收集證據;
b對發(fā)現的不合格項,經(jīng)受審核部門(mén)/人員確認后,填寫(xiě)《不合格報告》;
c內審組長(cháng)負責對審核的全過(guò)程進(jìn)行控制。
4.4.2匯總、整理《不合格報告》
內審組長(cháng)組織討論審核結果,確定不合格項并與被審核部門(mén)交換意見(jiàn)后,填寫(xiě)《質(zhì)量體系內審不合格項目分布表》。
4.4.3總結
審核工作完成后,內審組長(cháng)主持召開(kāi)審核會(huì )議,向質(zhì)量審檢小組受審核部門(mén)宣布審核結果,同時(shí)接受和答詢(xún)受審部門(mén)提出的問(wèn)題。
4.4.4《不合格報告》由審核員簽發(fā),受審部門(mén)負責人在不合格報告上確認后簽名。
4.4.5編寫(xiě)審核報告
《內部質(zhì)量審核報告》由內審組長(cháng)編寫(xiě),保證其具有正確性和完整性,并交管理者代表審批。
4.5責任部門(mén)根據《不合格報告》要求制定和實(shí)施糾正和預防措施限期糾正,內審組長(cháng)負責按《糾正和預防措施控制程序》實(shí)施。
4.6《內部質(zhì)量審核報告》由辦公室發(fā)給各個(gè)受核部門(mén)/人員。內部質(zhì)量審核工作中形成的記錄和報告由辦公室歸檔保存,保存期為3年。
5.0相關(guān)文件
5.1《質(zhì)量手冊》
5.2《糾正和預防措施控制程序》
5.3《內部質(zhì)量審核計劃》
5.4《檢查表》
5.5《內部質(zhì)量審核報告》
公司內部管理制度 11
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步促使公司經(jīng)營(yíng)管理者全面、認真、合法履行崗位職責,加強隊伍建設、明確領(lǐng)導責任,提升公司治理和內部控制建設水平,根據有關(guān)法律、法規和規章制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司高級管理人員以及實(shí)際履行相關(guān)職責的人員在履行職責過(guò)程中發(fā)生失職、瀆職、失誤或為個(gè)人、股東的利益而弄虛作假,損害公司或其他股東利益的行為;或者在其管轄范圍內發(fā)生了重大問(wèn)題,雖然該人員不是直接當事人也沒(méi)有參與,但有失職、失察、未勤勉盡責,對公司發(fā)展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對其的追究與處理。
第三條 本制度適用于公司高層管理人員、控股子公司負責人和財務(wù)負責人。本制度所稱(chēng)公司高層管理人員是指對公司經(jīng)營(yíng)、決策、管理負有領(lǐng)導職責的人員,包括董事長(cháng)、副董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、財務(wù)負責人等。
第四條 本制度所稱(chēng)失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指在經(jīng)營(yíng)決策中違反法律、法規、規章和中國證監會(huì )、深圳證券交易所發(fā)布的規范性文件或違反本公司內部決策制度和程序,越權審批,擅自決策,法律手續不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。操作失誤是指經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中違法、違規、違反公司有關(guān)規定和內部控制程序,不執行公司決策層有關(guān)決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。
第五條 本制度稱(chēng)公司資產(chǎn)損失,是指公司、子公司和其他股東對公司各種形式的投資和投資所形成的權益,以及依法認定為公司、子公司所持有的其他權益的減少或滅失。
第六條 責任追究堅持下列原則:
1、制度面前人人平等原則
2、責任與權利對等原則
3、有錯必究原則
4、誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則
5、過(guò)錯與責任相適應原則
6、實(shí)事求是、客觀(guān)、公平、公正原則
第二章 責任追究的執行
第七條 公司辦公室同公司審計部負責收集、匯總與追究責任有關(guān)的資料,提出相關(guān)方案,報公司總經(jīng)理辦公會(huì )或董事會(huì )。
第八條 公司審計部負責公司高層管理人員、子公司負責人的不定期審計工作,出具審計報告上報公司總經(jīng)理辦公會(huì )或董事會(huì )。
第三章 責任追究的范圍
第九條 有下列情形之一者,追究公司高層管理人員、子公司負責人責任:
1、在經(jīng)營(yíng)決策中違反黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律、行政法規、規章及中國證監會(huì )、深圳證券交易所發(fā)布的規范性文件或違反本公司內部決策制度和程序,越權審批,擅自決策,法律手續不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的;
2、經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中違法、違規、違反公司有關(guān)規定和內部控制程序,不執行或擅自更改董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )或其他領(lǐng)導小組會(huì )議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的;
3、違反公司發(fā)展規劃、發(fā)展目標的;
4、違反財務(wù)管理制度、人事管理制度、生產(chǎn)計劃管理制度、投資管理制度、擔保及關(guān)聯(lián)交易制度等公司內部控制制度造成不良影響及后果的;
5、失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重大項目投資發(fā)生決策失誤的;
6、失職造成公司財產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費的;
7、定期報告、臨時(shí)報告等信息披露存在重大差錯的.;
8、接受他人財物損害公司利益的。
第十條 對安全、環(huán)保、生產(chǎn)事故及工作責任事故的追究,按公司相關(guān)事故認定和追究辦法執行。
第十一條 按照董事會(huì )議事規則、或經(jīng)理辦公會(huì )相關(guān)規則討論通過(guò)的事項,雖屬于集體決策行為,但如果該決策違反法律法規和公司規范性文件、內部控制程序或客觀(guān)事實(shí),造成重大不良影響或公司資產(chǎn)損失的,追究決策層、或經(jīng)理層的責任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾提出明確理由的異議并記載于會(huì )議記錄的個(gè)人除外。
第十二條 對定期報告、臨時(shí)報告等信息披露中,出現重大會(huì )計差錯、重大信息遺漏或錯誤的,應按照有關(guān)要求如實(shí)披露重大會(huì )計差錯、重大信息遺漏或錯誤更正的原因及影響,并披露董事會(huì )對有關(guān)責任人進(jìn)行問(wèn)責的情況。
第四章 追究責任的形式及種類(lèi)
第十三條 種類(lèi)
1、通報批評:
。1)董事會(huì )內批評
。2)監事會(huì )內批評
。3)經(jīng)理辦公會(huì )批評
。4)公司系統內批評;
2、警告及限期整改;
3、記過(guò)、降級及處以罰款;
4、賠償損失;
5、提請免職:
。1)24 個(gè)月內累計 2 次被中國證監會(huì )出具警示函或者進(jìn)行監管談話(huà)
。2)24 個(gè)月內累計 2 次被深圳證券交易所通報批評或累計 2 次公開(kāi)譴責
。3)24 個(gè)月內累計 4 次對公司受到紀律處分或者被行政處罰負有領(lǐng)導責任
。4)有證據證明缺乏專(zhuān)業(yè)勝任能力、管理不善或者違反承諾
。5)未能有效執行公司治理和內部控制相關(guān)制度,造成重大損失或影響
。6)擅離職守
。7)對公司其他高管人員的違法違規行為、重大經(jīng)營(yíng)管理責任隱瞞不報
。8)授權不具備高管任職資格或者高管任職資格失效的人員、不適當人選代為行使職權;
。9)拒絕向中國證監會(huì )提供相關(guān)的監管信息及其他不配合監管的情形。
第十四條 公司高層管理人員、子公司負責人出現責任追究范圍內的事件時(shí),公司在進(jìn)行上述行政處罰的同時(shí)可附帶經(jīng)濟處罰,處罰金額由總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )視事件情節進(jìn)行具體確定。
第十五條 根據公司廉潔管理制度的要求,公司高層管理人員、子公司負責人在進(jìn)行崗位變動(dòng)、離任時(shí),由公司法律及審計事務(wù)管理部對其在任職期間對所在部門(mén)、單位財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性,以及相關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)應負的直接責任、主管責任進(jìn)行經(jīng)濟責任審計。出現責任追究范圍內的事件時(shí)公司依據有關(guān)規定作出處理處罰決定。因未認真履行職責造成損失,但夠不上追究責任處理的,由公司辦公室對負有經(jīng)濟責任的責任人進(jìn)行誡勉。
第十六條 違反國家法律的交司法機關(guān)處理。
第十七條 因故意造成經(jīng)濟損失的,被追究人承擔全部經(jīng)濟責任。
第十八條 違反公司、子公司決策程序,未按權限經(jīng)公司董事會(huì )同意或股東大會(huì )批準,擅自以公司、子公司名譽(yù)提供擔保、投資、交易或關(guān)聯(lián)交易,給公司、子公司造成損失的,由責任人賠償全部經(jīng)濟損失。
第十九條 相關(guān)責任人員涉嫌重大違法違規處于行政、司法機關(guān)調查期間的,公司董事會(huì )、監事會(huì )應當暫停相關(guān)人員的職務(wù)。
第二十條 因過(guò)失造成經(jīng)濟損失的,視情節按比例承擔經(jīng)濟責任。
第二十一條 有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:
1、情節輕微,沒(méi)有造成不良后果和影響的;
2、主動(dòng)承認錯誤并積極糾正的;
3、確因意外和自然因素造成的;
4、非主觀(guān)因素未造成重大影響的;
5、因行政干預或當事人確已向上級領(lǐng)導提出建議而未被采納的,不追究當事人責任,追究上級領(lǐng)導責任;
6、按照有關(guān)議事規則,證明在有關(guān)決策表決時(shí)曾提出明確理由的異議并記載于會(huì )議記錄的。
第二十二條 有下列情形之一的,應從嚴或加重處罰:
1、情節惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀(guān)因素所致的;
2、屢教不改且拒不承認錯誤的;
3、事故發(fā)生后未及時(shí)采取補救措施,致使損失擴大的;
4、造成重大經(jīng)濟損失且無(wú)法補救的。
第五章 責任追究工作程序
第二十三條 責任追究因內部員工、機構舉報提出的,由公司辦公室同公司審計部進(jìn)行調查核實(shí),依據制度提出處理意見(jiàn),并落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )做出的處置意見(jiàn),形成書(shū)面記錄。
第二十四條 在對公司高層管理人員、子公司負責人進(jìn)行崗位變動(dòng)、離任審計工作中發(fā)現的問(wèn)題,由公司審計部將有關(guān)資料書(shū)面反饋給公司領(lǐng)導,由公司辦公室同審計部按前一條要求開(kāi)展工作。
第二十五條 被追究責任者對董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )做出的處理意見(jiàn)有不同意見(jiàn)的,可以提出書(shū)面的申訴意見(jiàn),上報公司。申訴期間不影響處理決定的執行。經(jīng)調查確屬處理錯誤的,公司給予糾正,出具書(shū)面意見(jiàn)。
第六章 附 則
第二十六條 本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十七條 本制度自董事會(huì )審議通過(guò)之日起施行,修改亦同。
公司內部管理制度 12
1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿(mǎn),佩帶上崗證。
2、無(wú)論對待住戶(hù)、同事及各階層人士,均應以禮相待,耐心解釋,及時(shí)為客戶(hù)解決實(shí)際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。
3、每位員工必須遵守依法管理,熱情服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上的宗旨。
4、必須嚴格遵守輪值班制度,不得無(wú)故遲到、早退、遇有特殊情況需請假時(shí),應事先取得管理部負責人同意,而物業(yè)部負責人之請假則需獲得公司領(lǐng)導的同意。
5、員工不得在當班時(shí)間內別客戶(hù)做職責范圍以外的私人服務(wù)的.工作。
6、員工不得私自參與住戶(hù)樓宇的買(mǎi)賣(mài)及租賃等事務(wù),住戶(hù)委托租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負責。
7、物業(yè)部負責人必須執行公司之各項指示,并定期召開(kāi)員工工作會(huì )議,向公司作定期匯報,員工應服從負責人的工作調配及崗位編排。
8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
9、不得假借公司名義或利用職權做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
10、不得向住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢(qián)財或利益。
11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。
12、臺風(fēng)暴雨期間,各員工必須依時(shí)當班,堅守崗位,按照公司所頒布的指示進(jìn)行防風(fēng)、防洪工作。
13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規定和規章制度。
14、每個(gè)員工都是義務(wù)消防員,無(wú)論在什么時(shí)刻,什么場(chǎng)合,聽(tīng)到傳喚后,不得有任何理由無(wú)故不回,應有召之即來(lái),來(lái)之能戰的職業(yè)素質(zhì)。
公司內部管理制度 13
1.目的:
公司內部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設,增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內部資料的管理,特制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權責說(shuō)明:
3.1成立編委會(huì )負責內部資料的組織工作。
3.2編委會(huì )由各單位指派一名人員組成,并由編委會(huì )選出編委會(huì )主任一名負責編委會(huì )的日常事務(wù)。
3.3編委會(huì )成員在此項工作中的表現將作為個(gè)人考核的參考指標。
4.內部資料組織
4.1為了提升內部資料的制作質(zhì)量,各單位領(lǐng)導應重視內部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。
4.2各單位指定一名或多名記者,負責本單位內部資料的采集工作。
5.內部資料不得有如下內容
5.1反對憲法確定的'基本原則的;
5.2危害國家的統一、主權和領(lǐng)土完整的;
5.3危害國家的安全、榮譽(yù)和利益的;
5.4煽動(dòng)民族分裂,侵害少數民族風(fēng)俗習慣,破壞民族團結的;
5.5泄露國家秘密的;
5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會(huì )公德和民族優(yōu)秀文化傳統的;
5.7侮辱或者誹謗他人的;
5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。
6.酬勞:
內部資料鼓勵原創(chuàng ),并經(jīng)編委會(huì )確定后予以一定獎勵。
7.工作流程
7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;
7.2各單位領(lǐng)導負責審定本單位報送的內部資料;
7.3將內部資料報送編委會(huì );
7.4編委會(huì )對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯,制作內部資料初稿;
7.5將內部資料初稿報送分管領(lǐng)導及其他相關(guān)領(lǐng)導審閱;
7.6匯總定稿;
7.7分送公司各單位。
8.附則
8.1本制度由信息部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
公司內部管理制度 14
第一條為規范行政事業(yè)單位內部會(huì )計風(fēng)險控制,明確會(huì )計機構及相關(guān)人員職責,充分發(fā)揮會(huì )計在單位風(fēng)險管控中的作用,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》、《回族自治州會(huì )計管理工作暫行辦法》(臨州辦發(fā)〔20XX〕160號)等財經(jīng)法律法規制度的規定,現制定本內部控制制度。
第二條單位負責人對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。
根據單位實(shí)際,單位負責人可直接主管單位的財務(wù)會(huì )計工作,并指定其他副職分管;也可以委托或指定單位其他副職或者部門(mén)負責人主管財務(wù)會(huì )計工作。
委托或指定其他副職或人員主管時(shí),單位負責人仍負主要責任。
第三條單位負責人在會(huì )計工作的職責是:
(一)指導和督促建立健全內部會(huì )計控制與監督相關(guān)制度并有效執行。
(二)通過(guò)制度委托、授權主管或分管財務(wù)負責人和會(huì )計機構會(huì )計人員依法辦理會(huì )計事項,嚴格把關(guān)。
(三)支持和保證會(huì )計機構人員依法履行職責,為會(huì )計人員撐腰,真正起到“把關(guān)”作用。
(四)以身作則,帶頭執法,不得干預、阻撓會(huì )計機構人員依法履行職責,更不能授意、指使、強令會(huì )計機構人員違法辦理會(huì )計事項,不得對會(huì )計人員進(jìn)行打擊報復。
第四條主管或分管財務(wù)會(huì )計工作的負責人根據制度委托,代行單位負責人在會(huì )計工作中的相關(guān)職責。
第五條單位應當根據《中華人民共和國會(huì )計法》的規定設置會(huì )計機構,配備會(huì )計機構負責人;或者在有關(guān)機構中設置會(huì )計人員并指定會(huì )計主管人員。
從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
第六條會(huì )計機構的工作職責是:
(一)認真貫徹執行《會(huì )計法》和國家統一財務(wù)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。
(二)擬定本單位財務(wù)會(huì )計內部控制制度和具體實(shí)施細則,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
(三)依法設置會(huì )計賬簿,將本單位各項收支、資產(chǎn)、債權債務(wù)、凈資產(chǎn)全部納入單位賬冊進(jìn)行核算和監督,不得賬外設賬,私設小金庫。
(四)匯總編報部門(mén)預算和決算,審查核定部門(mén)和下屬單位年度預算和決算,做好相關(guān)資金的綜合統籌平衡工作。
(五)嚴格執行預算和財務(wù)計劃,依法對單位各項收支進(jìn)行會(huì )計監督,保證財務(wù)信息真實(shí)、合法、完整、準確。
(六)負責債權、債務(wù)的管理工作,全面反映單位債權、債權真實(shí)情況。
(七)加強固定資產(chǎn)的購置、使用和處置的監督管理,維護國家財產(chǎn)的安全、完整。
(八)按照會(huì )計檔案管理制度,負責會(huì )計憑證、賬簿、報表及其他會(huì )計資料的立卷、建檔工作。
(九)負責行政事業(yè)性收費票據和往來(lái)票據的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷(xiāo)等工作。
(十)負責政府采購資金預算申請審核,資金及質(zhì)量保證金的審核和收付工作。
(十一)負責單位各項專(zhuān)項經(jīng)費、項目建設資金的收支和審核,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
(十二)充分利用財務(wù)數據,客觀(guān)、真實(shí)地對預算執行情況、財務(wù)報表數據進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導決策提供數據支持。
(十三)對下屬單位的會(huì )計基礎工作、資金資產(chǎn)管理、內控制度建設等工作進(jìn)行指導和監督。
(十四)接受并配合財政、審計、紀檢監察、稅務(wù)等部門(mén)的監督檢查;做好本部門(mén)(單位)財務(wù)公開(kāi)工作,接受社會(huì )監督。
第七條各單位應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要設置會(huì )計工作崗位,建立健全會(huì )計崗位責任制度。
會(huì )計工作崗位一般可分為:會(huì )計機構負責人或者會(huì )計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算、資金核算、往來(lái)結算、總賬報表、稽核、檔案管理等。
開(kāi)展會(huì )計電算化和管理會(huì )計的單位,可以根據需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位合并設置。
會(huì )計人員的工作崗位應當有計劃地進(jìn)行輪換。
第八條單位可以根據會(huì )計機構和業(yè)務(wù)實(shí)際設置和合并相應崗位。但不相容崗位必須做到分離。
會(huì )計不相容崗位包括:授權批準與業(yè)務(wù)執行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審核、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì )計記錄、保管與會(huì )計記錄、保管與稽核,出納與會(huì )計、稽核、會(huì )計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記,稽核與出納、會(huì )計檔案保管、收支、費用等賬目登記等。
第九條會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員應當具備下列基本條件:
(一)堅持原則,廉潔奉公;
(二)具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格或者從事會(huì )計工作三年以上經(jīng)歷;
(三)主管一個(gè)單位或者單位內一個(gè)重要方面的財務(wù)會(huì )計工作時(shí)間不少于2年;
(四)熟悉國家財經(jīng)法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識;
(五)有較強的組織能力;
(六)身體狀況能夠適應本職工作的要求。
(七)與本單位負責人、主管財務(wù)負責人、出納沒(méi)有直系親屬關(guān)系。
第十條會(huì )計機構負責人在單位負責人和主管財務(wù)負責人領(lǐng)導下,組織會(huì )計機構開(kāi)展會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。
第十一條會(huì )計機構負責人的崗位職責
(一)負責單位日常財務(wù)會(huì )計工作,綜合管理單位及本系統的計財工作,監督本系統嚴格執行《會(huì )計法》、《預算法》、《政府采購法》國家財經(jīng)政策和內部制定的有關(guān)規定,嚴守財經(jīng)紀律。
(二)組織編制并督促執行單位及本系統各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務(wù)收支計劃,積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
(三)切實(shí)加強單位及本系統部門(mén)預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實(shí)施財務(wù)監督。對違反預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他財經(jīng)紀律的事項,嚴格把關(guān),拒絕受理。
(四)定期分析單位及本系統的部門(mén)預算執行情況和非稅收入收取上繳情況,認真考核各類(lèi)資金的使用效益,組織開(kāi)展本系統所屬單位內部財務(wù)監督檢查工作,對存在問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施。
(五)擬定單位內部會(huì )計控制制度,細化控制措施。
(六)審查以單位名義對外提供的一切會(huì )計資料和與財務(wù)會(huì )計有關(guān)的統計資料。
(七)負責完成單位領(lǐng)導交辦的各項中心任務(wù),配合完成上級部門(mén)或同級財政、審計、統計、物價(jià)、稅務(wù)等部門(mén)組織的監督、檢查及其他工作,配合完成內部各業(yè)務(wù)部門(mén)涉及計財方面的有關(guān)事項。
(八)負責本單位(本系統)財會(huì )人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓,參與研究本單位(本系統)會(huì )計人員的任用和調配。
(九)負責處理本單位與其他單位之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系。
第十二條主辦業(yè)務(wù)會(huì )計崗位職責
(一)根據批準的年度預算或財務(wù)收支計劃,及時(shí)編制年度及月份經(jīng)費收支計劃,及時(shí)、準確地組織和供應資金。
(二)根據會(huì )計制度規定,科學(xué)設置各種會(huì )計賬冊。區分資金渠道,認真做好各類(lèi)資金以及各類(lèi)資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會(huì )計核算工作,堅持做到及時(shí)記賬、按時(shí)結賬、如期報賬。
(三)嚴格加強會(huì )計核算,定期檢查、分析并匯報單位、本系統及其所屬單位的年度預算和財務(wù)計劃的執行情況,保證各單位按預算、有計劃地使用資金。定期考核各類(lèi)資金使用效果,及時(shí)向領(lǐng)導提出加強財務(wù)會(huì )計管理的意見(jiàn)和建議。
(四)嚴格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認真進(jìn)行會(huì )計監督。負責對財務(wù)支出等各類(lèi)原始憑證和記賬憑證進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現和糾正違紀行為和各種不規范行為。
(五)定期清查各類(lèi)財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規定及時(shí)審查本單位財產(chǎn)物資的添置、計價(jià)、調撥、變賣(mài)、報損、報廢等提請處理事宜。及時(shí)清理和結算本單位各類(lèi)債權債務(wù),及時(shí)催收各種上交款項。
(六)負責按期編制、匯總和報送本單位及本系統的各種會(huì )計報表。及時(shí)向單位領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)提供詳實(shí)的會(huì )計資料和分析報告。
(七)按照會(huì )計檔案管理的要求,妥善保管好會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表及其他各種財務(wù)、會(huì )計資料,嚴格遵守保密制度,未經(jīng)批準,不得對外提供各種會(huì )計數據和資料。
(八)不得兼任出納崗位工作。
第十三條出納崗位職責
(一)嚴格區分資金渠道,熟練掌握各類(lèi)費用開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,堅決執行規定的預算報批程序和經(jīng)費報銷(xiāo)程序。
(二)嚴格堅持和執行國家財政國庫集中支付管理、現金管理、銀行結算和公務(wù)卡結算等制度,庫存現金余額控制在規定范圍內,定期核對現金余額。
(三)嚴格按照財政非稅收入管理相關(guān)規定,準確開(kāi)具或復核非稅票據,記錄、核對應上繳財政的各項非稅收入,及時(shí)申請撥回各項事業(yè)收入、暫存款等資金。
(四)付款時(shí)認真審查各種原始單據,對不真實(shí)、不合規的原始單據堅決不予受理;對手續不全、內容不完整或報批程序不規范的憑證必須在更正、補充后才予受理。
(五)根據審核審批的合規原始單據,及時(shí)準確地編制資金收付記賬憑證,逐日登記現金日記賬和銀行存款等日記賬。
(六)按規定程序處理并及時(shí)結算各種暫付款項,逾期不結算及時(shí)上報單位領(lǐng)導,追究相關(guān)人員責任。
(七)認真保管好各種印章、空白收據、銀行支票及其他有價(jià)證券。領(lǐng)用空白收據和銀行支票必須履行批準程序,辦理領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續。
(八)不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。不能和單位負責人、主管財務(wù)負責人、會(huì )計機構負責人有直系親屬關(guān)系。
(九)承辦單位負責人、主管財務(wù)負責人、會(huì )計機構負責人交辦的其他工作。
第十四條稽核崗位職責
(一)協(xié)助審查本單位(本系統)的財務(wù)收支計劃和預算計劃。
(二)負責逐筆稽查和復核本單位各類(lèi)原始憑證和記賬憑證所反映的經(jīng)濟事項是否真實(shí)、合法、完整和準確。
(三)定期抽查核對各類(lèi)賬簿記錄。
(四)復核各種會(huì )計報表,并對復核的報表負責。
(五)承辦財務(wù)檢查和財務(wù)監督的`相關(guān)工作,以及領(lǐng)導交辦的其他專(zhuān)項檢查工作。
第十五條會(huì )計機構和人員應當根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,按照國家統一的會(huì )計制度及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財務(wù)會(huì )計報告,確保財務(wù)信息真實(shí)、完整。不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進(jìn)行會(huì )計核算。
第十六條單位應當設置總賬、日記賬和明細賬,除國家有明文規定的外,單位各項財務(wù)收支、資產(chǎn)、債權債務(wù)、凈資產(chǎn)必須全部納入單位賬冊進(jìn)行統一核算。不得賬外設賬,私設小金庫。
日記賬分為現金日記賬、銀行存款日記賬、零余額用款額度日記賬、公務(wù)卡額度日記賬等。
明細賬簿可分為貨幣資金明細賬、往來(lái)明細賬、存貨(材料)明細賬、收支明細賬、固定資產(chǎn)明細賬和其他明細賬等。單位可根據業(yè)務(wù)需要將相關(guān)明細賬簿進(jìn)行合并或者細化。
單位應根據相關(guān)法規制度要求和業(yè)務(wù)需要,設置備查賬簿,包括住房公積金、非稅收入收繳等備查賬簿。
第十七條單位應根據會(huì )計機構和崗位設置,建立單位賬務(wù)處理程序:
(一)記賬憑證填制程序
貨幣資金收支業(yè)務(wù)的相關(guān)記賬憑證,由出納人員根據已審核審批的原始憑證制單并在記賬憑證上簽名后,由業(yè)務(wù)會(huì )計人員進(jìn)行復核,及時(shí)交付會(huì )計稽核人員進(jìn)行稽核后,由記賬人員登記相關(guān)賬簿。
其他與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的經(jīng)濟事項,由業(yè)務(wù)會(huì )計制單,經(jīng)稽核人員稽核后,交由記賬人員登記相關(guān)賬簿。
(二)會(huì )計賬簿登記程序
每月所有經(jīng)濟事項經(jīng)制單、復核、稽核無(wú)誤后,由業(yè)務(wù)會(huì )計對記賬憑證進(jìn)行匯總,填制記賬憑證科目發(fā)生額匯總表,經(jīng)稽核人員稽核后,由總賬登記人員根據科目發(fā)生額匯總表登記總賬,由各明細賬登記人員登記相關(guān)明細賬簿。
現金日記賬和銀行日記賬由出納人員根據每日資金收付業(yè)務(wù)序時(shí)逐筆登記,F金明細賬、銀行存款明細賬由除出納以外的記賬人員進(jìn)行登記,銀行存款余額調節表由除出納以外的記賬人員填制,并須經(jīng)稽核人員進(jìn)行稽核。
單位應根據會(huì )計業(yè)務(wù)數量和管理需要,合理確定業(yè)務(wù)制單以及總賬、明細賬登記人員,做到不相容崗位相互分離,包括:制單與憑證復核、稽核人員,出納與憑證復核、稽核、記賬人員相互分離。
(三)財務(wù)會(huì )計報告編制程序
單位財務(wù)會(huì )計報告包括單位預算報告、決算報告、月報、季報和年報等對外提供的財務(wù)會(huì )計報告,以及單位內部管理需要的各種內部財務(wù)報告。單位可根據國家統一會(huì )計制度和預算管理要求,以及單位內部管理需要,確定需要編制和報送的財務(wù)報告。
對外提供的財務(wù)會(huì )計報告必須根據經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì )計賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合《會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計制度關(guān)于財務(wù)會(huì )計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規定;其他法律、行政法規另有規定的,從其規定。
內部財務(wù)會(huì )計報告根據單位管理需要,確定編制要求,提供對象和提供期限。
財務(wù)會(huì )計報告由財務(wù)報告編制人員負責編制,其他會(huì )計人員配合提供相關(guān)數據及資料,編制完成后,由會(huì )計稽核人員進(jìn)行稽核后,報會(huì )計機構負責人、主管財務(wù)負責人、單位負責人進(jìn)行審核并簽字蓋章后及時(shí)報送相關(guān)部門(mén)。
財務(wù)會(huì )計報告相關(guān)數據進(jìn)行調整時(shí),仍按上述程序編制、審核后上報。
第十八條會(huì )計機構內部必須建立稽核制度。指定專(zhuān)職稽核人員,對記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表進(jìn)行全面審核,對審核中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行糾正,相關(guān)人員不予糾正的,及時(shí)報請會(huì )計機構負責人、主管財務(wù)負責人和單位負責人進(jìn)行處理。
會(huì )計稽核人員可在會(huì )計機構內指定專(zhuān)人負責,也可由會(huì )計機構負責人兼任,對未專(zhuān)設會(huì )計機構的單位,可由主管財務(wù)負責人兼任。
未經(jīng)稽核人員稽核簽字的記賬憑證,不得登記相關(guān)賬簿;未經(jīng)稽核人員審核的財務(wù)報告,不得對外報出。
第十九條財務(wù)印簽管理制度
單位財務(wù)印簽,應按貨幣資金收支業(yè)務(wù)辦理程序要求由兩人以上保管。
財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人管理,個(gè)人印簽應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
相應印簽保管人員因故請假或離職時(shí),應由會(huì )計機構負責人指定專(zhuān)人進(jìn)行代管,代管人員不得一人保管支付款項所需的全部印章。
資金支付時(shí)須嚴格履行相關(guān)審核或審批簽字及簽章手續。
第二十條票據管理制度
單位使用的票據,包括銀行和財政支付資金時(shí)所使用的票據和單據,以及單位領(lǐng)購的行政事業(yè)性收費票據和行政事業(yè)單位往來(lái)票據。
銀行和財政支付所需用的票據和相關(guān)單據,由出納人員根據業(yè)務(wù)需要從銀行購入,或從財政部門(mén)領(lǐng)用。經(jīng)會(huì )計機構內部票據管理人員登記后,辦理領(lǐng)用手續,交付出納人員使用。
行政性收費票據和往來(lái)票據,由票據管理人員統一向財政非稅管理部門(mén)按規定領(lǐng)購,登記后,相關(guān)科室使用時(shí)申請辦理領(lǐng)用手續,同時(shí)審核收回已開(kāi)的相關(guān)票據。
票據管理人員須建立票據領(lǐng)用登記簿,分別各種票據,做好票據領(lǐng)購、領(lǐng)用、復核收回、財政注銷(xiāo)的登記工作。防止空白票據遺失和被盜用。
單位應嚴格按照相關(guān)票據的用途使用和開(kāi)具票據,不得超出行政收費許可范圍、收費標準、收費對象、票據使用范圍的事項開(kāi)具票據。
第二十一條單位應當建立財會(huì )部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調機制,定期開(kāi)展必要的財務(wù)信息核對,實(shí)現重要經(jīng)濟活動(dòng)信息共享,充分發(fā)揮會(huì )計對單位經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支的反映和監督作用。
公司內部管理制度 15
第一部分組織機構及紀律規范
第一條為使我司管理秩序正常規范,按照公司管理要求設立規章制度編審委員會(huì )專(zhuān)職負責公司規章制度的起草、編審、修訂發(fā)布、宣貫執行、督導工作。
第二條公司制定的各項規章制度是公司職員在公司履職開(kāi)展工作期間必須遵照執行的紀律規范。
第三條各項規章制度中的約束性條款為公司職員不能抵觸的,是公司管理部門(mén)進(jìn)行獎懲的依據。
第二部分制定程序及生效
第四條公司級規章制度由管理中心負責組織編寫(xiě)并呈報公司規章制度編審委員會(huì )審議,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據執行。
第五條涉及員工人事、勞資關(guān)系及《員工守則》包含的管理制度,由人力資源部負責組織編寫(xiě)并提交管理中心核準,核準后由管理中心呈報公司規章制度編審委員會(huì )審議,審議通過(guò)的制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據執行。
第六條各中心部門(mén)級規章制度及其他針對性較強的制度,由該中心部門(mén)負責組織編寫(xiě)修訂提交管理中心核準,核準后由管理中心呈報公司規章制度編審委員會(huì )審議,審議通過(guò)的'制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據執行。
第三部分修訂與執行
第七條公司級的規章制度在運用過(guò)程中存在不適合的,公司所有職員均有義務(wù)提出異議,各中心部門(mén)負責人在宣貫執行中可及時(shí)向管理中心提出修訂意見(jiàn),由管理中心據實(shí)考量,可結合合理化建議作必要的修訂。
第八條各職能版塊的規章制度在執行中某些部分或條款因公司的發(fā)展已不再適宜時(shí),各中心部門(mén)負責人有責任提出異議并組織及時(shí)修訂,修訂后的新制度提交管理中心核準經(jīng)總經(jīng)理簽署同意后,由公司行政公告對原有制度作廢止或修訂處理,新制度自公之日起取代原有制度正式施行。
第九條公司規章制度編審委員會(huì )辦公室設在管理中心,由管理中心負責公司規章制度的宣貫、執行與督導。
第四部分附則
第十條本制度最終解釋權歸屬公司管理中心。經(jīng)總經(jīng)理提議由公司規章制度編審委員會(huì )審議通過(guò),自組織年組織月組織日起正式施行。
公司內部管理制度 16
一、引言
公司內部制度管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對于維護企業(yè)正常運營(yíng)、提高工作效率、保障員工權益具有重要意義。本文將從制定、執行和監督內部制度三個(gè)方面進(jìn)行詳細闡述。
二、制定內部制度
1.明確目標:制定內部制度前,需要明確制度的目標和意義,確保制度能夠服務(wù)企業(yè)發(fā)展和員工利益。
2.參與制定:相關(guān)部門(mén)和崗位應當參與制定內部制度,確保制度的全面性和可行性。
3.合理分工:制定內部制度需要明確各部門(mén)的職責和權限,避免沖突和重復。
4.考慮特殊情況:制定內部制度時(shí),要充分考慮各種特殊情況和可能發(fā)生的問(wèn)題,制定相應的應對措施。
三、執行內部制度
1.宣傳教育:制定內部制度后,需要對員工進(jìn)行宣傳教育,確保員工了解制度內容和要求。
2.明確責任:制度執行中,需要明確各崗位的責任和權限,確保責任明晰。
3.建立考核機制:制度執行過(guò)程中,應建立相應的考核機制,對執行情況進(jìn)行監督和獎懲。
4.監督管理:上級管理層應對制度執行情況進(jìn)行監督和檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行處理。
四、監督內部制度
1.建立監督機制:公司應建立內部監督機制,對內部制度執行情況進(jìn)行監督,確保制度落地生效。
2.加強溝通:監督過(guò)程中,要加強與相關(guān)崗位和部門(mén)的溝通,及時(shí)了解問(wèn)題和解決方案。
3.定期檢查:定期對內部制度執行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
4.持續改進(jìn):根據監督結果,及時(shí)進(jìn)行內部制度的修訂和改進(jìn),提高制度的可操作性和適應性。
公司內部制度管理是企業(yè)管理不可或缺的.一部分,制定、執行和監督內部制度是確保企業(yè)正常運營(yíng)和員工權益的重要手段。通過(guò)合理的制定、明確的執行和有效的監督,能夠提高企業(yè)的工作效率和內部管理水平,實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。
公司內部管理制度 17
第一章總則
第一條為強化公司內部管理,保障公司經(jīng)營(yíng)管理的安全性和財務(wù)信息的可靠性,提高信息披露質(zhì)量,實(shí)現公司治理目標,根據《公司法》等法律、法規和及《公司章程》的規定,制定本制度。
第二條公司內部控制制度是為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效實(shí)施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱(chēng)。
第三條內部控制的職責:
董事會(huì ):全面負責公司內部控制制度的制定、實(shí)施和完善,定期對公司內部控制情況進(jìn)行全面檢查和效果評估;
總經(jīng)理:全面落實(shí)和推進(jìn)內部控制制度相關(guān)規定的執行,檢查公司職能部門(mén)制定、實(shí)施和完善各自專(zhuān)業(yè)系統的風(fēng)險管理和控制制度的情況;
公司職能部門(mén):具體負責制定、完善和實(shí)施本專(zhuān)業(yè)系統的風(fēng)險管理和控制制度,配合完成對公司各專(zhuān)業(yè)系統風(fēng)險管理和控制情況的檢查。
第二章內部控制的原則和目標
第四條公司內部控制制度的原則:
。ㄒ唬﹥炔靠刂坪w公司內部的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內部控制落實(shí)到?jīng)Q策、執行、監督、反饋等各個(gè)環(huán)節;
。ǘ﹥炔靠刂品蠂矣嘘P(guān)的法律法規和本公司的實(shí)際情況,要求全體員工必須遵照執行,任何部門(mén)和個(gè)人都不得擁有超越內部控制的權力;
。ㄈ﹥炔靠刂票WC公司機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持不兼容職務(wù)相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;
。ㄋ模﹥炔靠刂频闹贫骖櫩紤]成本與效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達到最佳的.控制效果。
第五條公司內部控制的目標:
。ㄒ唬┳袷貒曳、法規、規章及公司內部規章制度;
。ǘ┨岣吖窘(jīng)營(yíng)的效益及效率;
。ㄈ┍U瞎举Y產(chǎn)的安全、完整;
。ㄋ模┐_保公司信息披露的真實(shí)、準確、完整和公平。
第三章內部控制的主要內容
第六條公司內部控制主要指專(zhuān)業(yè)系統的內部風(fēng)險管理和內部控制:包括環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì )計系統控制、內部審計控制等。
第一節環(huán)境控制
第七條環(huán)境控制包括授權管理控制和人力資源管理控制。
第八條授權管理控制的主要內容:通過(guò)授權管理明確董事會(huì )、總經(jīng)理和公司管理層、職能部門(mén)的具體職責范圍;董事會(huì )組織制定相關(guān)細則并負責具體實(shí)施和改善。
董事會(huì ):《公司章程》及《董事會(huì )議事規則》明確了董事會(huì )的職責權限,規范董事會(huì )內部機構及運作程序,充分發(fā)揮董事會(huì )的經(jīng)營(yíng)決策中心作用。董事會(huì )行使下列職權:
。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。ǘ┲朴喒镜哪甓蓉攧(wù)預算方案、決算方案;
。ㄈ┲朴喒镜睦麧櫡峙浞桨负蛷浹a虧損方案;
。ㄋ模┲朴喒驹黾踊蛘邷p少注冊資本;
。ㄎ澹Q定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔保事項、委托理財等事項;
。Q定公司內部管理機構的設置;
。ㄆ撸┢溉位蛘呓馄腹窘(jīng)理;根據經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
。ò耍┲朴喒镜幕竟芾碇贫;
。ň牛┲朴啽菊鲁痰男薷姆桨;
。ㄊ┕芾砉拘畔⑴妒马;
。ㄊ唬┞(tīng)取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;
。ㄊ┓、行政法規、部門(mén)規章或本章程授予的其它職權。
總經(jīng)理:《總經(jīng)理工作細則》明確總經(jīng)理對董事會(huì )負責,行使下列職權:
。ㄒ唬┲鞒止镜纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì )決議,并向董事會(huì )報告工作;
。ǘ┙M織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。ㄈ⿺M訂公司內部管理機構設置方案;
。ㄋ模⿺M訂公司的基本管理制度;
。ㄎ澹┲贫ü镜木唧w規章;
。┨嵴埗聲(huì )聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
。ㄆ撸Q定聘任或者解聘除應由董事會(huì )決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
。ò耍┕菊鲁袒蚨聲(huì )授予的其它職權。
第九條通過(guò)人力資源管理控制,建立科學(xué)的聘用、培訓、薪酬、晉升、休假、辭退等人力資源管理制度,營(yíng)造科學(xué)、健康、公平、公正的人事環(huán)境,確保公司員工具備和保持正直、誠實(shí)、公正、廉潔的品質(zhì)、穩定的工作心態(tài),并具備應有的專(zhuān)業(yè)勝任能力。
。ㄒ唬橛行Э刂迫肆Τ杀、提高人員配置率,公司應制定內部招聘作業(yè)流程、外部招聘作業(yè)流程等。人員招聘途徑包括內、外部招聘;人員招聘遵照公平、公正、公開(kāi)的原則,擇優(yōu)錄取。
。ǘ┕緫贫ㄏ到y的培訓管理制度,鼓勵員工持續學(xué)習,努力提高自身的素質(zhì)和職業(yè)技能,積極提倡員工參加繼續教育活動(dòng)。
。ㄈ樨瀼貙(shí)施公司發(fā)展戰略,公司應按照以崗定薪、以業(yè)績(jì)與能力定薪的原則,兼顧公司利益與個(gè)人利益,制定公司績(jì)效與個(gè)人績(jì)效掛鉤的薪酬激勵制度。
。ㄋ模┕咎岢芾砣藛T選拔的民主性和科學(xué)性,創(chuàng )建科學(xué)有效的管理人員選聘制度。
。ㄎ澹┕靖鶕⻊趧(dòng)法律、法規的有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際,規范員工辭退、離職的管理,維護公司與員工的合法權益,避免勞務(wù)糾紛,保障公司健康發(fā)展。
第二節業(yè)務(wù)控制
第十條公司業(yè)務(wù)控制包括規劃與計劃業(yè)務(wù)控制、融資與投資業(yè)務(wù)控制、生產(chǎn)與服務(wù)業(yè)務(wù)控制、銷(xiāo)售及收款業(yè)務(wù)控制、測評與改進(jìn)業(yè)務(wù)控制等。
第十一條規劃與計劃業(yè)務(wù)控制主要內容包括:
。ㄒ唬┲贫ǹ茖W(xué)的公司發(fā)展戰略形成程序,并按程序制定公司的中、長(cháng)期發(fā)展戰略規劃;每年根據公司內外因素變化情況對規劃內容滾動(dòng)調整,戰略規劃應報經(jīng)董事會(huì )批準。
。ǘ└鶕景l(fā)展戰略規劃,公司應在每年年初確定發(fā)展目標、分級目標、業(yè)務(wù)計劃與資金預算,指導全年工作。
第十二條生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)控制主要內容包括:
。ㄒ唬┕緫C合分析市場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)要素等情況,擬定生產(chǎn)計劃,以確保生產(chǎn)系統安全、低耗、高效地運行;確保公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
。ǘ┥a(chǎn)和服務(wù)崗位要接受必要的崗位技能及安全培訓,以保證工作質(zhì)量和工作安全;對關(guān)鍵崗位、工種予以識別,同時(shí)制定確保有效控制的辦法。
。ㄈ┲贫ǹ茖W(xué)合理的工藝流程及崗位安全作業(yè)指引。
。ㄋ模┍U线m宜的生產(chǎn)和服務(wù)設備、監測設備,對過(guò)程關(guān)鍵點(diǎn)予以識別并跟進(jìn)監測;對監測設備制定并實(shí)施相應規定,以確保設備持續有效。
第十三條銷(xiāo)售及收款業(yè)務(wù)控制主要內容包括:
。ㄒ唬┙y一制定銷(xiāo)售及收款標準化服務(wù)規程,降低其中可能存在的風(fēng)險。
。ǘ⿲镜氖谛殴芾磉M(jìn)行統一規劃,加強相關(guān)信息的透明度,理順與商業(yè)銀行間的授信關(guān)系。
。ㄈ┲贫òl(fā)票管理制度,規范發(fā)票的使用程序。
。ㄋ模┙Y合會(huì )計控制系統,制定嚴格的入帳及應收帳款管理制度,保證收入的準時(shí)入帳,避免呆、壞帳的產(chǎn)生。
。ㄎ澹┟鞔_現金收取及記錄現金收取的程序,控制現金收入過(guò)程中的風(fēng)險。
第三節會(huì )計系統控制
第十四條會(huì )計系統控制可分為會(huì )計核算控制和財務(wù)管理控制,主要內容包括:
。ㄒ唬└鶕稌(huì )計法》、《會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《財務(wù)通則》、《會(huì )計基礎工作規范》等法律法規,制定公司會(huì )計制度、財務(wù)管理制度、會(huì )計工作操作流程和會(huì )計崗位工作制度,作為公司財務(wù)管理和會(huì )計核算工作的依據。
。ǘ┕驹O財務(wù)主管一職,由董事會(huì )任免,分管公司財務(wù)工作。公司本部獨立核算單位均單獨設置財務(wù)部,該部門(mén)至少配備兩名具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識、具有會(huì )計從業(yè)資格證的會(huì )計人員,其崗位設置遵循“不相容職務(wù)”分離原則。
。ㄈ└骷墪(huì )計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。一般會(huì )計人員的調動(dòng),需取得本單位會(huì )計主管的同意。
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