公司庫房管理制度
現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的公司庫房管理制度，歡迎大家分享。
公司庫房管理制度1
一、物資的管理要求
1、物資應分類(lèi)分區存放，具體分為四大類(lèi)六個(gè)區。四大類(lèi)為辦公用品類(lèi)、水電維修類(lèi)、保潔用品類(lèi)、安全用品類(lèi)；六個(gè)區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個(gè)區進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝，并做好標識；待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。
3、存放做到標識清楚，所有物資包裝標識一律向外，整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品，無(wú)事不得在庫房久留。
5、臨時(shí)借用庫房物資要寫(xiě)借條、簽字，用完后馬上歸還庫房。
6、按規定及時(shí)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護、整理，以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗收入庫
1、庫管員應對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫手續，并填寫(xiě)入庫單，入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價(jià)、金額，由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認后，按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現場(chǎng)使用，但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據，庫管員方可辦理入庫手續開(kāi)具入庫單并及時(shí)登記入帳；
3、入庫單應按票號順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應保持完整。
4、庫管員憑入庫單應及時(shí)登記入帳，帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證，辦理驗收入庫手續，程序如上。
三、物資的出庫
1、各部門(mén)對日常使用的物資每次領(lǐng)用當天的用量，領(lǐng)用時(shí)，先由領(lǐng)（借）用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)（借）用單》，此單應由領(lǐng)用部門(mén)主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。
2、庫管員必須憑項目清楚，手續齊全的《物資領(lǐng)（借）用單》，辦理領(lǐng)（借）用物資手續。如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí)，倉庫保管員應填制出庫單，填開(kāi)時(shí)應注明品名規格、數量、單價(jià)、金額，經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫單上寫(xiě)明派工單編號、用途及安裝維修地點(diǎn)，以備查詢(xún)。
5、出庫單應按票號順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線(xiàn)、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)（借）用單》，由倉管員銷(xiāo)帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn)，剩余物資未使用完前，不能開(kāi)封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)（借）用單》交倉管員，并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄，倉管員帳面銷(xiāo)帳。
8、如是借用物資，歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期，由倉管員驗收入庫，部門(mén)經(jīng)理須對整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監督，物資發(fā)出的計價(jià)方法：先進(jìn)先出法。
四、物資的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫保管員應做到十天一小盤(pán)，每月一總盤(pán)，每進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě)《倉庫物資盤(pán)點(diǎn)表》，報部門(mén)經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。
3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，確定需補充的材料和備品、備件，并填寫(xiě)材料申請單交部門(mén)經(jīng)理審核，報公司采購員購買(mǎi)。
4、對庫存時(shí)間較長(cháng)的物資，發(fā)現霉變、破損或超保質(zhì)期應及時(shí)填寫(xiě)《物資報廢申請單》，寫(xiě)明報廢原因，由公司財務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門(mén)經(jīng)理根據實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理或授權人審批。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按公司資產(chǎn)管理規定執行。
5、對不能及時(shí)處理的物資，應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。
6、物資未得到妥善處理之前，《物資報廢申請單》與物資不可分開(kāi)放置。倉管員根據盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉庫保管員每月應給財務(wù)上報盤(pán)點(diǎn)表，對盤(pán)虧、盤(pán)盈物品進(jìn)行申報。
8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定物品的實(shí)有數量，并與帳面資料核對，確定物品實(shí)存數量與帳面數量是否相符。
9、盤(pán)盈的物品應補制入庫單，沖減費用；盤(pán)虧的物品應查明原因，追究過(guò)失人的責任，扣除殘料價(jià)值后，由過(guò)失人賠償。
五、待處理物資管理
1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物資，報財務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門(mén)經(jīng)理根據待處理物資的情況做出變賣(mài)、內部調劑等處理，須報總經(jīng)理或其授權人審批，做出變買(mǎi)內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按照公司資產(chǎn)管理規定執行。
2、對“待處理物資”，倉管員應每月度至少整理、匯總一次，報部門(mén)經(jīng)理審核后告知各小區。
六、庫存限額
倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準，在物資低于最低限額時(shí)，應及時(shí)提出采購申請計劃，報主管批準，及時(shí)轉至采購人員，補充物品數量。
公司庫房管理制度2
集團公司庫房管理制度之相關(guān)制度和職責，《xx集團庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強公司的庫房安全管理工作，確保庫存物品和人員安全，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理，單位下屬其他機構。
《xx集團庫房管理制度》
第一章總則
第一條目的：為了加強公司的庫房安全管理工作，確保庫存物品和人員安全，特制定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理，單位下屬其他機構的庫房部門(mén)，應參照本制度執行。
第二章職責
第三條單位行政負責人的職責：?jiǎn)挝恍姓笨倢挝坏膸旆堪踩乱说膶徟涂偙O督，負第一責任。
第四條庫房的監督與管理：?jiǎn)挝晦k公室對庫房安全管理工作進(jìn)行監督，負主要責任。
第五條庫房部門(mén)職責：庫房部門(mén)負責庫房安全的自檢和執行。
第三章庫房設備安全管理
第六條設備管理
一、設備應有專(zhuān)人管理，各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行，要做到正確使用，經(jīng)常維護，定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設備，庫房部門(mén)應及時(shí)向單位領(lǐng)導反映，進(jìn)行有計劃地改造和更新。
二、電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護，絕緣必須良好，并有可靠的接地或接零保護措施；潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設備，應采用安全電壓，電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國外設備時(shí)，對國內不能配套的安全附件，必需同時(shí)引進(jìn)，引進(jìn)的安全附件應符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條庫房負責人為主要防火責任人，全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門(mén)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫房管理部門(mén)應協(xié)助庫房做好定期消防演練，提高庫房員工消防意識。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品，不得同一庫房或同室存放。
第十條原則上嚴禁各類(lèi)易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫房應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
第十二條庫房?jì)冉刮鼰�，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火�?/p>
第十三條人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源，不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。
第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災時(shí)，要及時(shí)報告公司管理部門(mén)，同時(shí)組織人員撲救，并打火警電話(huà)119報警。
第五章人員管理
第十七條對新入職員工、實(shí)習人員，庫房管理部門(mén)必須先對其進(jìn)行安全教育培訓，培訓合格才能準其進(jìn)入操作崗位。
第十八條對改變工種的員工，必需重新進(jìn)行轉崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查，每季度不得少于一次，填報《庫房檢查表》（附表1）；庫房部門(mén)每月檢查不得少于一次，填報《庫房檢查表》；庫管員每周檢查不得少于一次，填報《庫房檢查表》。同時(shí)還應實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條庫房應保持清潔衛生，庫房管理人員應定期檢查打掃衛生。
第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作，定期清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資，做到臺賬和實(shí)物相符，數量準確，質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門(mén)窗及電源，做好安全檢查，確保物資安全。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲(chóng)、防潮等安全和衛生措施。
第二十四條對于長(cháng)期積壓物資應當進(jìn)行清理，庫管人員應向上級領(lǐng)導進(jìn)行匯報。積級開(kāi)展廢舊物資的回收整理，合理利用閑置物品，做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條物品入庫時(shí)，庫管員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫，應退回供貨單位，并及時(shí)向單位領(lǐng)導反映情況。
第二十六條物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續，憑單（出庫單）出庫，任何時(shí)候均應嚴格按照先辦出庫手續后發(fā)放物品的先后順序，嚴禁先出物資后補手續，嚴禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)放；庫管員應準確填寫(xiě)出入庫登記簿。
第八章記賬與盤(pán)點(diǎn)
第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬，記賬要求字跡清晰，賬、物及出入庫單據產(chǎn)品名稱(chēng)型號一致。
第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生，庫房部門(mén)應及時(shí)向所在單位領(lǐng)導匯報。分析原因、查明責任，按相關(guān)規定對責任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準的
公司庫房管理制度3
1、目的及適用范圍
1．1加強管理，避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。
1．2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。
2、管理組織
分公司行政部負責執行。
3、管理內容
3．1物品入庫。
3．1．1凡需放入行政部庫房的物資，都需辦理入庫手續。
3．1．2需要檢測才能入庫的物品，行政部必須協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測，檢測合格后方可入庫填寫(xiě)《入庫單》。
3．1．3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷(xiāo)。
3．2貨物確認：屬于收寄物資，分公司行政部應填寫(xiě)《貨物確認單》（附件1）。其中，印刷品的貨物確認直接電郵確認即可，其他物資必須手工填寫(xiě)后由財務(wù)簽字，傳真確認；傳真確認件作為文檔保存。
3．3物資領(lǐng)用。
3．3．1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫(xiě)《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專(zhuān)員在《庫房物資臺帳》（附件2）中注明。
3．3．2涉及到公司禮品的領(lǐng)用，具體見(jiàn)《禮品管理規定》。
3．4庫房管理。
3．4．1行政部指定專(zhuān)人負責庫房管理，建立《庫房物資臺帳》，在每次有物資出入庫時(shí)，應在臺帳上填寫(xiě)注明。
3．4．2每月資產(chǎn)管理專(zhuān)員應對庫房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月5日前完成上月《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》（附件3），報行政經(jīng)理及行政總監審閱。
3．4．3每個(gè)季度《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報表》報大區及總部行政部，便于公司總體調配。
3．4．4庫房物資應擺放整齊有序，對需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應按要求擺放。
3．4．5未經(jīng)許可，任何人不得擅自進(jìn)入庫房。
3．5物資清理。
3．5．1在每月庫房物資盤(pán)點(diǎn)時(shí)，因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無(wú)用物資應及時(shí)清理，填寫(xiě)《物資清理申請表》（附件4），詳細寫(xiě)明其損壞、無(wú)用原因并請行政總監簽批同意后，報財務(wù)作相關(guān)處理，并總結其原因，以便避免造成重復損耗。
3．5．2對于盤(pán)點(diǎn)中出現實(shí)物與《庫房物資臺帳》不符的情況，資產(chǎn)管理專(zhuān)員必須查明原因，做出相應的處理報行政經(jīng)理，經(jīng)行政總監同意處理意見(jiàn)后，進(jìn)行物資清理。
3．5．3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理，必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門(mén)同意。如，合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意，宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。
4、附件
4．1《貨物確認單》；
4．2《庫房物資臺帳》；
4．3《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》；
4．4《物資清理申請表》。
公司庫房管理制度4
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門(mén)二份（一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù)）。
三、出庫
根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時(shí)交回，應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣(mài)場(chǎng)二份（一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對），一份交財務(wù)。
四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)。
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)（總庫和賣(mài)場(chǎng)）。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范（做到防火、防盜、防潮）及衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。
公司庫房管理制度5
廠(chǎng)中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率，降低廠(chǎng)內各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節，是按照iso9002質(zhì)量體系文件內容，保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量，中心庫房管理人員必須忠于職守，認真負責，敬業(yè)愛(ài)崗，為分廠(chǎng)做好服務(wù)，嚴格把關(guān)。
1、中心庫是廠(chǎng)內各單位材料、產(chǎn)品的統一管理庫，統一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
2、中心庫對各分廠(chǎng)、各獨立核算單位的`材料、產(chǎn)品，分別獨立建帳。
3、材料的管理
3．1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建
材料帳，每季度決算前先行盤(pán)庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
3．2、各獨立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票，會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
3．3、為滿(mǎn)足分廠(chǎng)生產(chǎn)現場(chǎng)需要，方便分廠(chǎng)使用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠(chǎng)材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后，可由分
廠(chǎng)材料管理人員領(lǐng)出，分廠(chǎng)自存。
3．4、各獨立核算單位用料時(shí)，填寫(xiě)一式兩份用料單，經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
3．5、用料單必須有分廠(chǎng)材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后，財務(wù)方可入帳，對于手續不齊全的，財務(wù)人員可拒絕入帳。
3．6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠(chǎng)自存的材料，用料后必須在一周內完善手續；每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續
4、產(chǎn)品的管理
4．1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤(pán)庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
4．2、獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后，根據成品的名稱(chēng)、規格、數量，由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫單，會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
4．3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí)，填寫(xiě)一式兩份出庫單，經(jīng)所在單位負責人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，出庫單一份留中心庫結帳存查。
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一、嚴格按貨物規劃位置擺放物料，保持庫房整齊、干燥、清潔。
二、本著(zhù)少投入、周轉快的原則，做好材料需用預測和計劃供應。
三、把好材料入庫驗收關(guān)，作好日期標識，按材料性能、用途不同對號入架，定額發(fā)放，保證供應。
四、推行限額領(lǐng)材料，材料發(fā)放按'先進(jìn)先出'之原則，降低消耗成本。
五、發(fā)放材料堅持'四不放'；無(wú)采購計劃、無(wú)材質(zhì)證明、無(wú)合格證明或名稱(chēng)、規格不符一律不放。
六、做好巡檢工作，堅持按月進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。
七、電梯配件嚴格實(shí)行'以舊換新'。
公司庫房管理制度7
為加強公司產(chǎn)品食品衛生安全和倉庫安全，為提高倉庫的基礎管理工作，為加快貨物的進(jìn)出庫效率，進(jìn)一步規范產(chǎn)品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，特制定本制度：
一、倉庫基本管理：
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上，不允許產(chǎn)品直接接觸地面（包括散裝產(chǎn)品），產(chǎn)品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放，一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排，不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、定期檢查商品保質(zhì)期，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部，便于與廠(chǎng)家進(jìn)行調換。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道，碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM，食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称�、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品，發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出，清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣，及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生，倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設施，要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區，用標簽將每個(gè)區域標識明確，用膠帶將每個(gè)位置區分清楚，不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，為了產(chǎn)品不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，并定期組織消防演習，對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理：
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。
2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期，保質(zhì)期，臨期商品禁止入庫。
3、對采購的產(chǎn)品認真驗貨，做好登記，驗收合格后方可入庫保存，將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔，登記臺帳。
4、產(chǎn)品入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映，以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。
2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求，不合格不得發(fā)貨，同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象。
3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，臨期商品不得出庫。
4、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨，出貨人員應根據業(yè)務(wù)室開(kāi)出的批發(fā)銷(xiāo)貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出庫發(fā)貨。
5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí)，倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》，給予發(fā)放，并登記入帳。
四、退貨管理：
1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品，要將良品放置在退貨待處理區，將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區，不得混放，不得隨意不分區域放置。
2、區分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫，不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售，或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。
3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認，并經(jīng)財務(wù)人員審核后，倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚，方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置，要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。
五、監督管理：
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫，對倉庫管理人員處罰50元/次，出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。
2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。
3、異常庫存未上報的，盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次，追究相關(guān)管理人員責任。
4、倉庫存放物品不符合規定的，倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改，以后處罰50元/次。
5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次，將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次，并追究相關(guān)管理人員責任。
6、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí)，處罰相關(guān)責任人50元/次。
7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的，由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
公司庫房管理制度8
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調配功能，促進(jìn)庫房管理工作高效、安全、有序運作，根據公司實(shí)際情況，特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計劃
�。�1）每月底，生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預計數經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。
�。�2）采購部根據生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃，報倉庫和財務(wù)部。
�。�3）倉庫收到采購計劃后，應對照計劃中預采購物資量，檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
�。�1）設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過(guò)檢驗后“采購物資入庫驗收單”，要根據物資類(lèi)型，檢查以下資料：公司采購申請審批單；對方公司發(fā)貨單、運單（或貨物清單）、合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等資料，一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規格、數量、單價(jià)、金額等信息是否一致，無(wú)誤后，按交貨單上數量點(diǎn)數實(shí)物入庫，進(jìn)入系統錄入物品信息，開(kāi)具“采購入庫單”（一式5聯(lián)），經(jīng)相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，倉庫、供應商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。
�。�2）產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車(chē)間完工產(chǎn)成品，由車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗通知單”，通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗合格報告”，檢驗報告一套4份：車(chē)間2份（一份留底，一份隨入庫通知單交庫房），技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車(chē)間對檢驗合格產(chǎn)成品，書(shū)面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉交來(lái)的檢驗合格報告，對照報告單上品名、規格、型號、數量點(diǎn)數入庫，進(jìn)入系統錄入有關(guān)信息，開(kāi)具“成品入庫單”（一式5聯(lián)），相關(guān)人員簽名后，倉庫、車(chē)間，生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財務(wù)部各一聯(lián)。
�。�3）外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷(xiāo)。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品，要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應根據委外加工合同或協(xié)議要求（質(zhì)量標準）檢驗，對檢驗合格加工品，出具“檢驗合格報告”一式4份：市場(chǎng)部2份（一份留底，一份由市場(chǎng)部通知庫房入庫），技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點(diǎn)數，比照產(chǎn)成品入庫手續辦理入庫，進(jìn)入系統錄入加工產(chǎn)品信息，在備注欄標注“委外加工”字樣，開(kāi)具“外加工鑄件入庫單”（一式5聯(lián)），相關(guān)人員簽名后，倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。
�。�4）入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現入庫實(shí)物與跟單上數量（重量）不符或品名、規格型號不一致，或外觀(guān)存在瑕疵等情況時(shí)，應先拍照，單獨保管有問(wèn)題的物品，做好問(wèn)題標記，及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部，由其負責處理，并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。
如資料中相關(guān)信息不一致，要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人和技術(shù)質(zhì)量，由其負責處理，同時(shí)，在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。
如資料不全，要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人向供應商索要，并作記錄，跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品（或加工品），庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。
�。�5）客戶(hù)退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶(hù)退貨通知，要開(kāi)具“退貨通知單”，注明：品名、型號、規格、客戶(hù)名稱(chēng)、退貨件數、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等，交庫房做退貨入庫手續。
庫管員收到市場(chǎng)部退貨通知單，點(diǎn)數后單獨存放退貨區，標注“某某客戶(hù)退某某貨品”，進(jìn)入系統登記退貨信息，開(kāi)具成品入庫單一式5聯(lián)，市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐，庫管員要作廢料出庫記錄，開(kāi)具成品出庫單一式5聯(lián)，在廢品欄處注明退貨處理，市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫
�。�1）生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應預計本月生產(chǎn)用料量，經(jīng)部門(mén)負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據庫存數和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車(chē)間日常領(lǐng)料，要指定專(zhuān)人負責，開(kāi)具領(lǐng)料申請單，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門(mén)負責人簽字的領(lǐng)料申請單，配料發(fā)放，進(jìn)入系統登記出庫信息，打印“物料領(lǐng)用出庫單”（一式5聯(lián)），相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，車(chē)間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。
�。�2）成品銷(xiāo)售出庫
市場(chǎng)部根據簽約合同和客戶(hù)訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”，注明購貨單位、地址、品名、數量、規格、型號、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間，經(jīng)辦人、部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字，交庫管員備貨。
庫管員根據市場(chǎng)部“提貨通知單”，檢查成品庫存量和通知單信息，內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨，數目有涂改痕跡不發(fā)貨，簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后，開(kāi)具“成品出庫單”（一式5聯(lián)），相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說(shuō)明，倉庫、市場(chǎng)部、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開(kāi)貨物出廠(chǎng)單。
�。�3）委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工
對委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工業(yè)務(wù)，庫管員根據市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議，經(jīng)部門(mén)負責人復核和總經(jīng)理審批后，進(jìn)入系統分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記，并各開(kāi)一套（一式5聯(lián)）外加工品入庫和外加工品出庫單，相關(guān)人員簽名，按單據聯(lián)次說(shuō)明，倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。
�。�4）五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節約成本，原則上，五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用，手續比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
�。�5）外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借，如因公需要臨時(shí)借用，需填寫(xiě)借用申請單，注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上，借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天，如超過(guò)時(shí)限，要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請單，按領(lǐng)料手續辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款，經(jīng)辦人要根據庫管員和成本會(huì )計核實(shí)后的入庫單原件（委外加工需提供相應的外加工出庫單，外加工入庫單）、訂購（或委外加工）審批單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、合同（協(xié)議）復印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。
2、因銷(xiāo)售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費，經(jīng)辦人應提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字，后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)（出入庫單已注明））辦理請款手續。
公司庫房管理制度9
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門(mén)必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按周編制報表，報送物業(yè)公司領(lǐng)導及財務(wù)人員，物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類(lèi)不良存貨每周必須提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí)，庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，在票到之后及時(shí)報客服財務(wù)人員登記入賬。
5、入庫單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，
三、出庫管理
1、物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，領(lǐng)料人員憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后，經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字，倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作，并正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表，并確保其正確無(wú)誤。
四、物料盤(pán)點(diǎn)管理
1、每月25日前，倉庫管理員與客服財務(wù)人員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。
2、根據盤(pán)點(diǎn)結果，填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。
3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對：
a）經(jīng)核對無(wú)誤的，倉庫管理員應根據當月發(fā)生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》，同時(shí)編制下月采購計劃；
b）如經(jīng)核對有誤：
實(shí)物多于賬面余額的，報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理；
如實(shí)物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。
4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。
公司庫房管理制度10
物業(yè)管理公司庫房管理辦法
第一節總則
1、為加強庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執行。
第二節物資運行流程
1、入庫程序：
采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫(xiě)《入庫單》，并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數據庫→財務(wù)稽核
2、領(lǐng)料程序：
需求單位需求部門(mén)填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導審核、并簽字→領(lǐng)料單位專(zhuān)人領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務(wù)稽核
3、退庫程序：
領(lǐng)料人填寫(xiě)《退料單》，并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門(mén)經(jīng)理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務(wù)稽核
4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應在24小時(shí)內及時(shí)登賬或錄入數據庫，并在登賬或錄入數據庫后24小時(shí)內將單據或數據資料交財務(wù)稽核。
第三節物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負責。
庫管員對物資的數量負責。
2、驗收時(shí)應核對供方'送貨單'內容填寫(xiě)是否詳細，是否已填寫(xiě)了物資的品名、編號、型號、規格、數量等內容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標簽。
3、嚴格做到五不點(diǎn)收：憑證手續不全不收；品種規格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無(wú)計劃不收；逾期不收。
4、對于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。
6、采購員填寫(xiě)《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。
8、物資入庫后，庫管員應及時(shí)編寫(xiě)貨號，編制入庫檔案。
第四節物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應依次進(jìn)行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：'三核對'、'五不發(fā)'，'三核對'：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。'五不發(fā)'：無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時(shí)，必須嚴格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續；物資發(fā)放后，應即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應檢查其內容是否填寫(xiě)齊全以及是否有其部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人的簽單，手續不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續齊全的《領(lǐng)料單》后，應按所列項目和數量準備貨品，等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。
7、部門(mén)因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節物資的回收
1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應做到專(zhuān)物專(zhuān)用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時(shí)辦理退庫。
2、辦理退庫手續，應填寫(xiě)《退料單》，并由工程項目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理審核，再交庫管員。
3、退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。
4、退庫時(shí)，工程項目經(jīng)理應到場(chǎng)核對物資品質(zhì)，確認后在庫管員處辦理退庫手續。
5、庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進(jìn)行驗收、清點(diǎn)。
6、物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。
第六節物資的盤(pán)點(diǎn)
1、物資盤(pán)點(diǎn)分定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)；不定期盤(pán)點(diǎn)即指監管部門(mén)對庫房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤(pán)點(diǎn)的主要內容：檢查物資的帳面數量與實(shí)存數量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無(wú)超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。
3、對物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場(chǎng)。
5、按盤(pán)點(diǎn)計劃有步驟進(jìn)行，防止重復復點(diǎn)或漏盤(pán)。
6、盤(pán)點(diǎn)后，盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字，并報公司領(lǐng)導審閱。
7、庫管員應隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況，并定期向其遞交盤(pán)點(diǎn)報告。
8、庫管員應于當日將前日的領(lǐng)存報表整理，每周末交部門(mén)主管。
9、非人為原因造成的物品報廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續。
第七節物資的搬運
1、按類(lèi)搬運，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。
2、搬運時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。
4、庫房?jì)鹊乃形镔Y必須按類(lèi)堆放，并標貼物卡。
第八節物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實(shí)各項消防措施。
3、庫房中應配備相應數量的滅火器等消防設備。
4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災，應沉著(zhù)，冷靜，及時(shí)撥打'119'火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。
5、庫房?jì)炔坏么娣耪ㄋ�、劇毒、放射性物品�?/p>
6、應經(jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。
7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t等電熱器具，不準私拉亂接。
9、庫房?jì)葒澜鼰�，使用明火�?/p>
10、人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門(mén)窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險情，應及時(shí)聯(lián)絡(luò )庫管人員并采取補救措施，嚴重時(shí)應撥打'110'。
13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節庫房的清潔
1、庫房?jì)扰鋫涑Ｒ帩嵕�，當每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應及時(shí)處理，嚴禁堆放在庫房?jì)取?/p>
第十節考勤制度
1、庫管員是必須嚴格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發(fā)料。
3、24小時(shí)保持通訊暢通。
4、若離開(kāi)庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時(shí)間。
5、若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準后方可休假。
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