會(huì )議管理制度（通用22篇）
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議管理制度，希望對大家有所幫助。
會(huì )議管理制度 篇1
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會(huì )的內容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì )議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會(huì )是指各級安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項工作而定期召開(kāi)的會(huì )議。
第五條五同時(shí)：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議,由同級安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會(huì )的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì )由同級安全部門(mén)或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調度部門(mén)負責調度會(huì )有關(guān)安全內容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì )、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級辦公會(huì )在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門(mén)負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會(huì )同安全部門(mén)落實(shí)會(huì )議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會(huì )議的內容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導或安全部門(mén)的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級單位辦公會(huì )研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會(huì )研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì )重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì )和行政例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠(chǎng)級、作業(yè)區安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì )時(shí)間定于每月上旬，子公司和廠(chǎng)級安委會(huì )在公司會(huì )議之后召開(kāi)。
(二)公司、子公司和廠(chǎng)級安全工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，會(huì )議時(shí)間于同級安委會(huì )之后召開(kāi)。
(三)作業(yè)區安全例會(huì )每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì ))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調度會(huì )，應按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調度安全工作。
第十二條安全會(huì )議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠(chǎng)級安全委員會(huì )會(huì )議由同級安委會(huì )成員和會(huì )議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì )分別由下一級安全部門(mén)人員參加;
(三)廠(chǎng)級安全例會(huì )由各作業(yè)長(cháng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區安全例會(huì )由各班組長(cháng)參加，必要時(shí)擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長(cháng)或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會(huì )必須用專(zhuān)用記錄本認真記錄，并保存備查。
(二)各級領(lǐng)導辦公會(huì )研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時(shí)傳達有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
(三)安全會(huì )議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實(shí)，各級安全部門(mén)應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì )議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導應認真貫徹安全會(huì )議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結果通報同級安全部門(mén)和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會(huì )制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執行。
會(huì )議管理制度 篇2
為了加強會(huì )議管理，確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì )議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議)，并通知與會(huì )人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容，事先準備好會(huì )議所需的材料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi)，處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。
例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持，各部門(mén)負責人或授權人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。
各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì )，每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。
成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結，討論和分析，并制定相應改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門(mén)負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門(mén)消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議，如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則，在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。
財務(wù)(費用)分析會(huì )議，人力資源會(huì )議和信用會(huì )議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要，在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。
財務(wù)分析會(huì )議主要是：對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析，對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
會(huì )議管理制度 篇3
學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強對學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所的規范化管理，確保各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規定所指會(huì )議場(chǎng)所包括xx校區圖書(shū)信息大樓十樓視頻會(huì )議室、圖書(shū)信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳，赭麓校區四號樓二樓會(huì )議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì )議場(chǎng)所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會(huì )議場(chǎng)所。
第四條申請程序
1.會(huì )議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門(mén)申請會(huì )議場(chǎng)館一般采取按照申請使用時(shí)間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類(lèi)會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會(huì )議場(chǎng)所，由主辦單位指定專(zhuān)人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內各部門(mén)使用會(huì )議場(chǎng)所，需填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實(shí)。
4.社會(huì )友好單位租借使用會(huì )議場(chǎng)所，需要填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長(cháng)同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì )議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會(huì )務(wù)工作，含會(huì )議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì )標的制作和懸掛等，若使用會(huì )議場(chǎng)所的儀器設備，需在會(huì )議前一天派專(zhuān)人到預定會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行調試。
3.使用單位在使用會(huì )議場(chǎng)所期間要愛(ài)護會(huì )議室公物，保持會(huì )務(wù)場(chǎng)所清潔，聽(tīng)從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務(wù)必書(shū)面說(shuō)明原因，并由損壞單位負責維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì )議結束后，及時(shí)關(guān)閉空調、照明設備、儀器設備、門(mén)窗等，管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會(huì )場(chǎng)。演出現場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開(kāi)大型會(huì )議或演出，有大量人員和車(chē)輛進(jìn)出，應提前向學(xué)校保衛處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出內容的審核，加強對參會(huì )人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過(guò)審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
會(huì )議管理制度 篇4
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度 篇5
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議次數、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議分為：
1、社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議，參與人員：社長(cháng)、各部部長(cháng)、辦公室干事。
2、報社全體成員會(huì )議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門(mén)會(huì )議（例會(huì )）：部長(cháng)及部門(mén)全體成員。
�。ǘ┥玳L(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(cháng)匯報本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫笊缛w成員會(huì )議每?jì)芍芤淮味ㄆ跁?huì )議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì )議為不定期會(huì )議，遇報社統一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì )議（例會(huì )）每周一次。由部長(cháng)召集，會(huì )議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結，討論如何執行社長(cháng)及各部長(cháng)會(huì )議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì )后將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議準時(shí)召開(kāi)，現列具體考勤細則如下：
1、各種會(huì )議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無(wú)正當理由不到會(huì )者，視無(wú)故缺席，累計滿(mǎn)3次者，由辦公室干事向社長(cháng)匯報，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；
3、如因事實(shí)在不能到會(huì )者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無(wú)故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．
�。⿻�(huì )議組織者應充分做好會(huì )前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會(huì )議通知，并確保通知到個(gè)人。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議組織者應擬訂科學(xué)的會(huì )議程序，除了重要會(huì )議外，無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。
�。ò耍┓矔�(huì )議無(wú)指定主持人的，由會(huì )議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘�(huì )議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會(huì )議管理制度 篇6
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議管理制度 篇7
一、例會(huì )規定
1．季度（月）培訓及學(xué)習例會(huì )：
�、倥嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi)，具體會(huì )議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
�、谂嘤枌W(xué)習例會(huì )每季未由董事長(cháng)主持，綜合部負責。會(huì )議內容主要是學(xué)習公司管理規定，相關(guān)崗位職責、技能等。
�、劬C合部在例會(huì )前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門(mén)告知培訓學(xué)習內容； ④培訓及學(xué)習例會(huì )除崗位技能培訓學(xué)習會(huì )之外，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請假外，還需于會(huì )后一周之內到公司綜合部學(xué)習培訓內容，報交書(shū)面學(xué)習心得。
2．周例會(huì )：
�、僦芄ぷ骼龝�(huì )由總經(jīng)理或董事長(cháng)主持，參會(huì )人員為各部門(mén)主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷(xiāo)售部主管根據實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負責會(huì )議簽到及會(huì )議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝�(huì )時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì )結束后，召開(kāi)資金例會(huì )。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會(huì )議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝�(huì )內容：匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作；總經(jīng)理根據匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報制度。為保證開(kāi)會(huì )的效果和節約時(shí)間，所有參加會(huì )議的人員必須準備PPT文件，將會(huì )議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì )議用PPT文件，在會(huì )議開(kāi)始前，拷貝到會(huì )議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會(huì )議記錄和整理，并在會(huì )后形成電子文檔的會(huì )議紀錄和會(huì )議決議，傳遞給各部門(mén)，并做為下次會(huì )議檢查各項工作落實(shí)情況的依據。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì )
�、偕a(chǎn)例會(huì )每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕a(chǎn)情況調整，但不得拖延到周三以后）
�、趨�(huì )人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(cháng)；
�、凵a(chǎn)例會(huì )內容：匯報上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
�、軙�(huì )議須形成會(huì )議紀要和會(huì )議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì )：
�、佘�(chē)間班前例會(huì )在各接班前五鐘進(jìn)行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長(cháng)召開(kāi)。
�、诎嗲袄龝�(huì )一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì )要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì )時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì )時(shí)間也必須嚴格控制在十分鐘以?xún)取?/p>
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì )不少于2次。
5．資金例會(huì )：
�、儋Y金例會(huì )每周召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì )后召開(kāi)。
�、谫Y金例會(huì )參會(huì )人員：銷(xiāo)售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì )內容：通報各項目（客戶(hù)）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
�、苜Y金例會(huì )前，財務(wù)部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷(xiāo)售人員及工程項目負責人須就上次會(huì )議中所安排的'資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說(shuō)明。
6．銷(xiāo)售例會(huì )
�、黉N(xiāo)售例會(huì )分正式會(huì )議及視頻（語(yǔ)音）會(huì )議兩種，輪流召開(kāi)，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì )議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）會(huì )議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
�、阡N(xiāo)售例會(huì )參會(huì )人員為董事長(cháng)（總經(jīng)理）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
�、垆N(xiāo)售例會(huì )內容：各團隊各銷(xiāo)售人員報告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項目等情況；客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團隊主管和董事長(cháng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導；銷(xiāo)售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會(huì )議
1.員工大會(huì )
�、賳T工大會(huì )參會(huì )人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì )固定在每年1月外，其它員工大會(huì )根據需要召開(kāi)。
�、趩T工大會(huì )召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì )議主題、會(huì )議議程、會(huì )議內容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛生防護培訓大會(huì )
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )每季度召開(kāi)一次，參會(huì )人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會(huì )召開(kāi)時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫�、車(chē)間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業(yè)衛生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會(huì )議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會(huì )的簽到表及培訓內容會(huì )后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據。
3．專(zhuān)題討論會(huì )
�、賹�(zhuān)題會(huì )議不定期召開(kāi)，由專(zhuān)題會(huì )議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯�(zhuān)題討論會(huì )由發(fā)起人擬定會(huì )議議題，準備會(huì )議內容，確定參會(huì )人員。
�、蹖�(zhuān)題討論會(huì )的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，根據會(huì )議性質(zhì)確定參會(huì )人員名單及會(huì )議發(fā)言人。
�、軐�(zhuān)題討論會(huì )必須形成正式的會(huì )議紀要或會(huì )議決議，并根據會(huì )議性質(zhì)確定會(huì )議紀要或會(huì )議決議須傳達的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì )議制度
1．公司會(huì )議，要求參會(huì )人員一律簽到，會(huì )議簽到表由總經(jīng)辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jì)效工資、獎金的考核依據之一。
2．公司會(huì )議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級領(lǐng)導請假（周例會(huì )須報總經(jīng)理批準、資金例會(huì )須報董事長(cháng)批準），但請假的次數，仍將作為績(jì)效與獎金的考核依據。
3．參會(huì )人員必須攜帶筆和會(huì )議記錄本，對會(huì )議的重點(diǎn)內容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會(huì )人員，進(jìn)入會(huì )議室后要求手機一律調為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。
5．要求所有參會(huì )人必須認真聽(tīng)取會(huì )議內容，在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間，任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì )場(chǎng)秩序的事情。
6．會(huì )議討論時(shí)間，允許參會(huì )人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會(huì )人必須保持會(huì )場(chǎng)清潔衛生，不要在會(huì )議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8．會(huì )議進(jìn)行中，如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì )議室外方可接打電話(huà)。會(huì )議進(jìn)行中，接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓及學(xué)習例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議，由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì )議記錄，會(huì )后將會(huì )議內容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1．凡開(kāi)會(huì )遲到者，每人每次現場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現場(chǎng)交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會(huì )者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會(huì )議進(jìn)行中，未按規定關(guān)手機或未將手機調為靜音（震動(dòng)）者，每手機鈴聲響一次，現場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會(huì )議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會(huì )議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個(gè)月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
會(huì )議管理制度 篇8
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；
�。ㄋ模﹨�(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
會(huì )議管理制度 篇9
�。ㄒ唬┬姓䲡�(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
�。ǘ┲�(huì )
1、參加人員：支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì )議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì )議一般每月一次。
4、會(huì )議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學(xué)校行政做好工作。
�。ㄈ┬�(wù)會(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、團支部書(shū)記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會(huì )議主要討論研究上級行政部門(mén)的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結和學(xué)校有關(guān)重事項。
�。ㄋ模h員會(huì )
1、參加人員：全體黨員。
2、會(huì )議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會(huì )議定期每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：學(xué)習交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴撠熃處煏�(huì )議
1、參加人員：負責教師、校長(cháng)、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一般每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
�、蹖W(xué)習討論、制訂計劃。
�。┑掠I(lǐng)導小組會(huì )議
1、參加會(huì )議人員：班主任、教導主任、校長(cháng)、支部書(shū)記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過(guò)班主任、總輔導員貫徹執行。
�、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實(shí)施中存在的問(wèn)題，研究制訂解決問(wèn)題的措施。
�、勐�(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問(wèn)題。
�、芙M織學(xué)習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章，提高認識水平和工作能力。
�、莶贾霉ぷ�。
�。ㄆ撸┙萄薪M長(cháng)會(huì )議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長(cháng)或校長(cháng)參加。
2、會(huì )議由教導主任主持。
3、會(huì )議一學(xué)期開(kāi)三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
�、诮Y合工作任務(wù)，學(xué)習教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗，提高認識水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問(wèn)題，聽(tīng)取教研組長(cháng)匯報并布置工作。
�。ò耍┘议L(cháng)會(huì )議
以班級或年級組為單位召開(kāi)，由班主任或年級組長(cháng)主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長(cháng)意見(jiàn)，一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
�。ň牛⿲W(xué)習、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習，每周二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習，另一次為分散學(xué)習。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習（含教研活動(dòng)），每周二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負責教師和教研組長(cháng)做好出勤、學(xué)習和討論情況記錄。
�。ㄊ┙檀鷷�(huì )
1、參加人員：教職工代表、工會(huì )員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會(huì )議由會(huì )主席團主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì )議內容：
�、儆懻摵屯ㄟ^(guò)學(xué)校的工作計劃和工作總結。
�、谪瀼貓绦猩霞壩募臎Q議。
�、弁ㄟ^(guò)和決定校內重問(wèn)題（如學(xué)校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題）。
�。ㄊ唬┤w教師會(huì )
1、參加人員：全體教職工。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一學(xué)期定期開(kāi)三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習和貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門(mén)的重要指示。
�、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作，聽(tīng)取學(xué)校工作總結和有關(guān)問(wèn)題的決定。
�、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會(huì )議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學(xué)校領(lǐng)導參加）。
2、會(huì )議由總輔導員主持。
3、會(huì )議每學(xué)期定期召開(kāi)三次（期初、期中、期未），視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習上級文件和本校德育工作計劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
�、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。
會(huì )議管理制度 篇10
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部
會(huì )議管理制度 篇11
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx_有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;
3、2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
4、1會(huì )議召開(kāi)的原則
4、1、1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4、1、3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
4、2會(huì )場(chǎng)紀律
4、2、1公司定于每周x下午召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
4、2、3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4、2、6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
4、3會(huì )議管理體制
4、3、1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
會(huì )議管理制度 篇12
1.目的
為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和規定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規章制度得到有效執行，同時(shí)對各項工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結，特制定本管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于本廠(chǎng)各部門(mén)、班組。
3.內容與要求
3.1本廠(chǎng)各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時(shí)，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度，在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí)，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會(huì )議記錄。
3.2.1會(huì )議由安全科組織，相關(guān)部門(mén)人員參加，討論安全標準化有關(guān)問(wèn)題，并及時(shí)作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
4.相關(guān)記錄
《安全會(huì )議記錄》
會(huì )議管理制度 篇13
�。�1）嚴格遵守《國家公務(wù)員行為規范》，紀律管理制度。
�。�2）嚴格遵守崗位責任制，工作服從分配。
�。�3）嚴格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先征得主管領(lǐng)導同意，管理制度《紀律管理制度》。
�。�4）上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導說(shuō)明。
�。�5）上班時(shí)間注意保持室內安靜，做到“三輕”：走路輕，說(shuō)話(huà)輕，敲門(mén)輕。
�。�6）關(guān)心集體，團結同志，相互關(guān)心、愛(ài)護，堅持良好工作作風(fēng)，積極維護機關(guān)整體形象。
會(huì )議管理制度 篇14
1、會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l
4、接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
會(huì )議管理制度 篇15
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：
周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )資料、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議資料：
按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：
公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：
公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄
由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織
由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：
按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議資料：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：
各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：
每月一次或根據公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：
會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議資料：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：
每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議資料：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情景及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍：
本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：
每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應堅持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議資料的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
會(huì )議管理制度 篇16
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團會(huì )議制度指黨委會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議、部室會(huì )議、員工全體會(huì )議等會(huì )議，為規范會(huì )議形式，提高會(huì )效率特制訂本制度。
第二章：黨委會(huì )議制度
第二條：黨委會(huì )議是集團公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì )議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規范化。根據《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規定，本制度特作明確規定。
第三條：會(huì )議原則。堅持以黨的基本路線(xiàn)為指導，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定的原則。
第四條：會(huì )議資料。黨委會(huì )議主要資料：貫徹學(xué)習執行黨的路線(xiàn)、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設和干部管理、黨風(fēng)廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪(fǎng)工作、職工隊伍穩定、社會(huì )治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習中央、上級指示精神，研究執行意見(jiàn)，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調整。
5、研究集團公司黨的建設中的重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設、作風(fēng)建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關(guān)的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調整。
7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門(mén)領(lǐng)導班子和負責人的配備與調整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀檢工作作出部署。
9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團公司信訪(fǎng)和穩定工作中的重大問(wèn)題，就信訪(fǎng)和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會(huì )治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì )、共青團、統戰、計劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級報告狀況。
14、研究需黨委會(huì )討論決定的其他重大事項。
第五條：會(huì )議準備
1、提交黨委會(huì )議討論的議題，會(huì )前務(wù)必做好充分準備。黨委成員如有提交上會(huì )研究的事項，應寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。
2、集團公司黨委根據需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì )議并作工作匯報。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì )議議程。
3、辦公室負責對提交黨委會(huì )討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后，列入黨委會(huì )議程。會(huì )議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能，盡量于會(huì )前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見(jiàn)。
4、會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作。包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應提前落實(shí)會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種材料，通知與會(huì )人員等。
第六條：會(huì )議組織
1、黨委會(huì )議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì )議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì )方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會(huì )議、活動(dòng)如與黨委會(huì )議有沖突的，應服從黨委會(huì )議。
3、會(huì )議議題涉及部門(mén)負責人等需要列席會(huì )議的，由主持會(huì )議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì )議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì )議應嚴格按照議程和程序逐項進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì )議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內屬于保密范疇的，與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律。
6、黨委會(huì )議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責人要按規定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負責做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì )議時(shí)間
1、集團公司黨委會(huì )議原則上每月召開(kāi)不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導班子民主生活會(huì )。
第三章：董事會(huì )會(huì )議制度
第八條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定等，結合集團公司的實(shí)際，本制度特作明確規定。
第九條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集和主持。
第十條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)、副董事長(cháng)、董事參加，公司監事、財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(cháng)認為有必要時(shí)，可邀請市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導列席會(huì )議。
董事會(huì )會(huì )議每年召開(kāi)1-2次。董事長(cháng)認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì )議。
第十一條：董事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十二條：董事會(huì )應當對所審議事項構成會(huì )議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì )會(huì )議主要議題:
(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
(二)審議、批準集團公司工作報告;
(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長(cháng)期發(fā)展規劃和重大項目投資方案;
(四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計劃;
(五)審議、批準集團公司的年度財務(wù)預算、決算;
(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;
(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;
(十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
(十一)其他需董事會(huì )審議、決策的重要問(wèn)題。
第四章：監事會(huì )會(huì )議制度
第十四條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定，結合集團公司監事會(huì )實(shí)際，本制度特作規定。
第十五條：監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集和主持。監事會(huì )主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會(huì )會(huì )議。
第十六條：監事會(huì )會(huì )議每年擬召開(kāi)1-2次。監事會(huì )主席認為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )。
第十七條：召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議，應于會(huì )議召開(kāi)十天前通知全體監事，并將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監事。
第十八條：監事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十九條：監事會(huì )應當對所議事項的決定構成會(huì )議記錄，出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽字。
第二十條：監事會(huì )決定的表決，實(shí)行一人一票。監事會(huì )決議應由半數以上監事表決透過(guò)。
第二十一條：監事會(huì )會(huì )議主要議題:
1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、審議監事會(huì )工作計劃、工作報告草案;
3、審議監事會(huì )對集團公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執行有關(guān)法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務(wù)會(huì )計報告、經(jīng)營(yíng)效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運等狀況檢查的報告;
4、檢查集團公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠對其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jì)進(jìn)行綜合評價(jià)，提出獎懲推薦;
5、其他需監事會(huì )審議的重要事項。
第五章：黨政聯(lián)席會(huì )會(huì )議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì )議由黨委書(shū)記主持召開(kāi)，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì )議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì )議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹上級領(lǐng)導機關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、研究集團公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財務(wù)預算執行狀況及需要討論的費用開(kāi)支狀況;
4、黨委書(shū)記、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會(huì )議討論的其他事項。
第二十四條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì )議紀要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團公司辦公會(huì )議制度
第二十六條：集團公司辦公會(huì )議由集團公司中層以上干部參加會(huì )議。會(huì )議由董事長(cháng)主持，每?jì)蓚�(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條：集團公司辦公會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。部署董事會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、總結、交流、布置月度工作;
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條：行政辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議制度
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議由集團公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人、相關(guān)部室負責人參加會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開(kāi)。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會(huì )議制度
第三十二條：集團公司各部室應建立部室會(huì )議制度，部室會(huì )議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習或討論會(huì )，討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導要求等。
第九章：全體員工會(huì )議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導主持召開(kāi)，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關(guān)指標精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì )議根據需要不定期召開(kāi)。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類(lèi)會(huì )議可擴大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意，可召開(kāi)各條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，其中：
安全生產(chǎn)例會(huì )每季初召開(kāi)一次，投資發(fā)展部負責召集，集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導及安全專(zhuān)管員參加;項目進(jìn)度匯報會(huì )，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。
條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，相應部門(mén)須建立會(huì )議記錄，需構成專(zhuān)題會(huì )議紀要的，由舉辦會(huì )議部門(mén)擬稿，相關(guān)部門(mén)會(huì )簽，分管領(lǐng)導審閱，董事長(cháng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì )議管理制度 篇17
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，加強會(huì )議管理，根據上級有關(guān)規定，結合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì )議管理辦法。
第二條會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì )議，包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì )，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。
第四條會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì )議的具體會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章會(huì )議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議，盡量縮短會(huì )議時(shí)間，減少與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。
�。ǘ└咝�。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式，及時(shí)協(xié)調研究解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕潈�。會(huì )議要厲行節儉，凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會(huì )議安排
第六條本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度，要求按照例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì )議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負責人應給予 第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì )議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會(huì )議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌安排，編制會(huì )議安排表，印發(fā)到會(huì )議參加人員。
第九條會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議準備工作，將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議資料時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會(huì )議，召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，所辦公室有權合并召開(kāi)。對于準備不充分，或有重復性，或無(wú)多大作用的會(huì )議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會(huì )議必須服從統一安排，各部門(mén)會(huì )議不應安排在全所例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持部門(mén)會(huì )議服從全所會(huì )議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì )議管理
第十四條會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前準備工作，擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。
第十五條會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理：所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄，行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。
第十六條會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。
第十七條會(huì )議構成決議或決定事項需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會(huì )議紀要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì )議材料的歸檔：各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì )議紀律
第十九條與會(huì )人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì )前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì )議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情景應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會(huì )議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻�(huì )議資料如有保密事項，與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度 篇18
一、會(huì )議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪�(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
�。ㄈ┫到y和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議安排
�。ㄒ唬├龝�(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1、技術(shù)會(huì )議
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
�。�5）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
�。�7）班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
2、各類(lèi)代表大會(huì )
�。�1）員工代表大會(huì )
�。�2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）
3、民主管理會(huì )議
�。�1）飯店管理委員會(huì )議
�。�2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議
�。�4）生活福利委員會(huì )議
會(huì )議管理制度 篇19
�。ㄒ唬�、安全辦公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。
�。ǘ�、會(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
�。�1）、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
�。�2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
�。�3）、研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
�。�1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
�。�3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度 篇20
一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。
三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì )議一律用普通話(huà)。
五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。
七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
會(huì )議管理制度 篇21
第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì )議召開(kāi)應確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等。
�。ǘ┚�(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡量縮短會(huì )期和控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。盡量控制大型會(huì )議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì )議統籌合并召開(kāi)；對可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)；對能會(huì )下協(xié)調解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì )議。
�。ㄈ┕澕s原則。會(huì )議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì )議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議工作，制定和修訂會(huì )議管理有關(guān)規章制度并監督執行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師（財務(wù)總監）等高管成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì )議包括周例會(huì )、月例會(huì )、季度例會(huì )、半年工作會(huì )議等。
第十四條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十八條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟分析會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內。
第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄
第二十七條專(zhuān)題會(huì )議結束后2個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十一條公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十三條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調會(huì )議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責按照相關(guān)規定由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
為充分有效利用公司會(huì )議資源，公司各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)必須由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實(shí)施。
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需行政綜合部協(xié)調安排的，由行政綜合部統一安排。
第三十九條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )
議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布臵、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前一個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布臵和設施檢查及服務(wù)。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì )議室由行政綜合部統一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，由相關(guān)部門(mén)負責使用過(guò)程中的管理。
第四十三條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十四條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結
束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室的，由會(huì )議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全；使用后，負責將會(huì )議室恢復原樣。
第四十六條重要會(huì )議的會(huì )議室服務(wù)，由行政綜合部根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四十七條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議結束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在2個(gè)工作日內完成，特殊情況除外；若會(huì )議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號仿宋體。
�。ㄈ┤缧枰獦俗R秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標識需要同時(shí)標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┘o要編號由公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議紀要基本信息包括會(huì )議內容、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員。
�。┗拘畔⑴c會(huì )議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議紀要要標明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì )人員簽字。
第五十一條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議和公司級專(zhuān)題、接待等會(huì )議資料由行政綜合部負責按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì )議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第五十四條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會(huì )議決定事項進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì )議要求的時(shí)間對有關(guān)責任人和責任部門(mén)進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。
第五十六條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向
第五十八條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十九條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在120分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第六十一條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
會(huì )議管理制度 篇22
一個(gè)組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個(gè)組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調性和管理的有效性，協(xié)調組織內各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì )議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì )議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
3。1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3。2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì )議簽到;
3。6會(huì )后事項安排。
3。7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
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