外貿企業(yè)規章制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的外貿企業(yè)規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、工作時(shí)間規章制度管理：

　　1、正常上班與下班時(shí)間要按公司行政規定執行：

　　am：xx：xx—am：xx：xx；

　　pm：xx：xx—pm：xx：xx。

　　2、鑒于外貿部門(mén)具有特殊的工作時(shí)間原因，涉及到與國外買(mǎi)家溝通的時(shí)間差，外貿業(yè)務(wù)員會(huì )自己利用晚上工作的時(shí)間，工作晚了次日上班時(shí)間可以遲些，但原則上不能超過(guò)10點(diǎn)。

　　無(wú)理由，或理由不充分未向上級申明的情況下私自離開(kāi)公司者，交行政部以曠工處理。

　　二、部門(mén)行政管理制度：

　　1、不得無(wú)故遲到，或早退。

　　2、不得上班時(shí)間內大聲喧鬧，閑聊影響別人的工作。

　　3、不得做與工作無(wú)關(guān)的事，QQ、MSN等聊天工具可使用，如發(fā)現聊天現象者，重罰。

　　4、不得在公司規定的辦公區抽煙，發(fā)現者交行政部處理。

　　5、不得上非法網(wǎng)站。

　　如引起一切后果者由自己負責并交與行政部處罰。

　　6、不得在上班時(shí)間與其它部門(mén)的員工鬧意見(jiàn)及作非法舉動(dòng)，情況嚴重者交與司法機關(guān)處理。

　　7、穿著(zhù)要規范，不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。

　　8、按公司行政要求正常進(jìn)行打卡，寫(xiě)出門(mén)單等，無(wú)記錄者一律按曠工或早退處理。

　　風(fēng)險提示：實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。

　　由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。

　　企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議，據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。

　　9、按公司規定不得泄漏公司商業(yè)機密，如有發(fā)現交行政辦處理。

　　10、要遵守公司行政部所規定的公司員工準則。

　　以上各條為外貿部門(mén)的.基本準則，如發(fā)現情況嚴重者將直接交與人事部，則其退出本部門(mén)。

　　三、部門(mén)請假管理制度：

　　1、不得口頭或電話(huà)進(jìn)行請假，如特殊情況事后必須提供有效的證明，否則視為曠工。

　　2、請假者必須提前一天交納申請報告，三天內有部門(mén)經(jīng)理批準。

　　超過(guò)五天以上必須上報總經(jīng)理申報批準。

　　3、國家法定節日及婚假、喪假及產(chǎn)假或其它重大節日等，根據公司行政部門(mén)通知統一執行。

　　4、未請假離開(kāi)公司三天以上者一律按離職處理，三天以?xún)劝磿绻ぬ幚怼?/p>

　　5、請假超過(guò)指定期限未回者一律通知部門(mén)經(jīng)理及行政部，如果不通知都按第四項執行。

　　四、部門(mén)電話(huà)制度管理：

　　1、不得在上班時(shí)間內撥打私人電話(huà)，特別原因須經(jīng)過(guò)申請。

　　2、一般電話(huà)的使用時(shí)間不能太長(cháng)，特別原因必須跟上級主管說(shuō)明情況。

　　3、在接到電話(huà)的時(shí)候必須用標準的中英文“你好，xxxx集團有限公司。

　　有什么可以幫到你嗎？”

　　4、如接到電話(huà)的時(shí)候負責人不在必須留下聯(lián)絡(luò )方式，并交與專(zhuān)門(mén)負責人。

　　5、個(gè)人手機費用應用于工作范圍內可根據實(shí)際情況打單報銷(xiāo)。

　　6、外貿部門(mén)的國際長(cháng)途的控制必須在標準以?xún)�，除特別原因必須向主管申請。

　　7、外貿部門(mén)可用MSN、Facebook等網(wǎng)絡(luò )電話(huà)免費軟件為公司控制成本。

　　五、出差管理制度：

　　1、任何出差行為都必須事先交納一份出差計劃和費用預算申請，由主管及財務(wù)部門(mén)核定，總經(jīng)理審批。

　　2、出差國內各大展會(huì )時(shí)應由主管核實(shí)批準出差計劃及審核出差費用。

　　3、出差國外展會(huì )時(shí)，必須由主管、總經(jīng)理，董事辦三方審核批準。

　　4、出差回來(lái)的前半日，或后半日可自行補休半天或一日時(shí)間作為調整時(shí)間。

　　5、出差回來(lái)后三日內必須提交出差總結報告及市場(chǎng)分析報告書(shū)。

　　六、銷(xiāo)售管理制度：

　　1、部門(mén)所有員工每天認真記錄當天的工作情況，當天完成所有工作的進(jìn)度。

　　2、部門(mén)所有員工必須按時(shí)交周、月總結計劃表。

　　3、部門(mén)所有員工必須在月3號前交納上一月的銷(xiāo)售總結報告分析書(shū)。

　　4、部門(mén)所有員工必須按實(shí)填寫(xiě)所有報告內容，發(fā)現做假者一律行政處分。

　　5、部門(mén)所有員工必須在月底前將收集客戶(hù)信息資料，客戶(hù)反饋信息表總結，下月計劃等相關(guān)報告交外貿主管存檔歸案。

　　風(fēng)險提示：企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

　　勞動(dòng)爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。

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