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庫房管理制度

時(shí)間:2022-06-13 20:21:34 制度 我要投稿

庫房管理制度集錦15篇

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,希望對大家有所幫助。

庫房管理制度集錦15篇

庫房管理制度1

  1、非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫。

  2、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。

  3、按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無(wú)火患危險及可疑跡象,發(fā)現情況馬上向上級匯報。

  4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數量是否需要補充,保證滿(mǎn)足各個(gè)使用部門(mén)的需求。

  5、打掃倉庫周?chē)h(huán)境衛生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛生。

  6、倉庫所存物品擺放必須分類(lèi)、固定位置整齊擺放,填寫(xiě)貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿(mǎn)足餐廳營(yíng)業(yè)需要。

  8、收貨要按質(zhì)按量驗收,收貨手續要清楚并盡快發(fā)給使用部門(mén),如未能及時(shí)發(fā)出的,應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

  9、嚴格執行各項規章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的范圍。

  10、借、發(fā)物品手續要清楚,單據要放到指定位置,不能隨處亂放。

  11、認真填寫(xiě)“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。

  12、當天帳目當天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實(shí)物保持平衡。

  13、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)查,核對所有數目。

  14、檢查當天工作,整理好當天的單據,及時(shí)交給記帳員。

  15、下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查倉庫一遍,保證沒(méi)有燃燒物,關(guān)閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門(mén)。

  16、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn),核對所有數目。

庫房管理制度2

  食堂庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的食堂倉庫管理也是保證食品衛生安全的重要環(huán)節。為保障全園師生食品安全衛生,請工作人員嚴格遵守以下條例:

  1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、數量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時(shí)間。

  3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進(jìn)出倉庫。

  4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

  5、領(lǐng)料程序遵循誰(shuí)使用誰(shuí)領(lǐng)取的原則,領(lǐng)料人必須登記簽名后才可領(lǐng)取,并即時(shí)通知庫管員核對簽字,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤(pán)點(diǎn)。

  7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定期盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。

  14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

庫房管理制度3

  一、總則:

  1.制定目的:

  1.1使各類(lèi)物料之供應達到適時(shí)、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進(jìn)行而無(wú)斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

  1.2使倉管作業(yè)規范化、制度化。

  2.適用范圍

  2.1適用于玩具倉庫、開(kāi)發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規劃、收料作業(yè)、儲存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè)。

  3.管理單位:

  3.1倉管部門(mén)負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。

  3.2總經(jīng)理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。

  二、內容:

  4.倉庫管理職責:

  4.1倉管部門(mén)負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。

  4.2工廠(chǎng)各科(車(chē)間)、采購、品管、PMC等部門(mén)負責在同倉管部門(mén)進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執行本辦法之相關(guān)規定。

  4.3各科(車(chē)間)負責已領(lǐng)物料的儲存、保管及區域規范,PMC部門(mén)負責其審核及稽核。

  5.倉管原則

  5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態(tài)標識卡需附于顯著(zhù)位置。

  5.2做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類(lèi)、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。

  5.3物料以先進(jìn)先出為管理原則,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料,應采取進(jìn)庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進(jìn)先出。

  5.4物料進(jìn)出一律憑單作業(yè),只要物料異動(dòng)發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動(dòng)計算機帳務(wù),確保料卡帳一致。

  6.倉儲安全管理

  6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿(mǎn)足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質(zhì)。對危險品應予以隔離儲放。

  6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

  6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時(shí),應巡視倉庫并關(guān)閉門(mén)窗、電源。發(fā)現安全設施損壞時(shí)要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

  6.4違反上述規定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。

  7.人員管制

  7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進(jìn)入。對確因公需進(jìn)入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

  7.2倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。

  7.3倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進(jìn)行輪調以熟悉各類(lèi)物料及其儲位。

  7.4倉庫管理人員異動(dòng)時(shí),應由倉庫主管監督對其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)交接,無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。

  7.5違反上述規定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。

  8.物料管制

  8.1嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門(mén)提供正確的庫存信息。

  8.2對于常用物料必須由PMC主導與倉管、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實(shí)施,以保證安全庫存量,后續應每半年重新核定一次,酌情調整。

  8.3 A、B、C分類(lèi)管理

  8.3.1 ABC庫存分類(lèi)法。A、B、C庫存分類(lèi)法按物料的單價(jià)、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數量大小來(lái)劃分,以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數種類(lèi)的物料上。具體分類(lèi)﹕

  A類(lèi)﹕所有按“標準單價(jià)×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

  B類(lèi)﹕除A、C以外,均為B類(lèi)物料。

  C類(lèi)﹕按“標準單價(jià)×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。

  8.3.2 A、B、C分類(lèi)由PMC主導與開(kāi)發(fā)工程科、資材等部門(mén)共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過(guò)計算機系統逐一的維護。

  8.3.3倉管單位應定期對ABC類(lèi)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),同時(shí)通過(guò)計算機系統維護。

  8.3.4 ABC盤(pán)點(diǎn)容差值﹕A類(lèi)﹕0.1%﹔B類(lèi)﹕0.4%﹔C類(lèi)﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實(shí)際在庫量的百分比值。

  8.4時(shí)效管制與呆滯廢料處理

  8.4.1對有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫物料必需張貼時(shí)效管制色標,色標分類(lèi)﹕紅色有效期為6個(gè)月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進(jìn)庫時(shí)間以示區分,并列明細管制。

  8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個(gè)月有效期限。

  8.4.3倉管人員對過(guò)期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗,作出處理。

  8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過(guò)三個(gè)月,否則依呆滯料處理。

  8.4.3.2檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行重檢。

  8.4.4對于三個(gè)月以上沒(méi)有任何批量出庫異動(dòng)者(指計劃內領(lǐng)料作業(yè),盤(pán)點(diǎn)異動(dòng)、樣板領(lǐng)用等除外),超過(guò)12個(gè)月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。

  8.4.5廢料是指制造加工過(guò)程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開(kāi)立“報廢單”,由相關(guān)部門(mén)判定再交由負責部門(mén)審核后方可報廢。

  8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

  行政科

  ●退還供貨商(打折)

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  設備

  開(kāi)發(fā)工程科

  財務(wù)部門(mén)

  總經(jīng)理

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  工裝、夾具

  開(kāi)發(fā)工程科

  財務(wù)部門(mén)

  行政科

  ●售予中間商

  計量器具

  品管科

  財務(wù)部門(mén)

  行政科

  ●售予中間商

  半成品、

  成品

  業(yè)務(wù)部

  財務(wù)部門(mén)

  總經(jīng)理

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  辦公用品

  總務(wù)科

  財務(wù)部門(mén)

  行政科

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  a.公司自用

  定期將呆、廢料清單給各部門(mén)或傳閱,決定是否能在公司內部使用。

  b.退還供貨商

  呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價(jià)格和供貨商協(xié)商。

  c.以“不保用”方式售予其它使用者

  廢品可以賣(mài)給其它公司就它的現有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價(jià)格。

  d.售予中間商

  中間商是指從事呆、廢料的收集、分類(lèi)及加工的專(zhuān)業(yè)性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

  8.4.7價(jià)格協(xié)議

  8.4.7.1浮動(dòng)價(jià)格協(xié)議:呆、廢品的價(jià)格是隨呆、廢品處理時(shí)市場(chǎng)行情而定,銷(xiāo)售條款所涵蓋的期限由一個(gè)月到一年不等;

  8.4.7.2固定價(jià)格協(xié)議:買(mǎi)、賣(mài)雙方談妥的確定價(jià)格,中間商定期提貨;

  8.4.7.3臨時(shí)議價(jià)等。

  8.4.8程序

  8.4.8.1正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應的負責部門(mén)申報,將物料清楚地分類(lèi)、標示;

  8.4.8.2負責部門(mén)填寫(xiě)“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見(jiàn),并指定負責人及檢查人。

  9.倉儲規劃與物料卡管理

  9.1倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類(lèi)警示牌如嚴禁煙火等。

  9.2倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時(shí)間、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當之儲存空間儲位。

  9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時(shí),可將下述各項合并存放于同一儲位:

  a.存取頻率低者

  b.數量極少者

  c.容易分辯者

  成品倉儲以客戶(hù)別為原則(同一客戶(hù)成品存放在相同區域)

  9.4各項物料需確實(shí)存放于規定之儲位,如儲位不足存放時(shí),倉管員應規劃暫時(shí)存放區,待儲位充足時(shí),隨時(shí)整理至指定儲位。

  9.5物料卡設置

  9.5.1每種物料都必須設置其相應之物料卡,物料卡上詳細說(shuō)明物料之料號、品名、規格、型號、客戶(hù)和儲位。

  9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格)數據。

  9.6物料卡擺放

  9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

  9.6.2就近﹕倉庫各區根據物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

  9.6.3異動(dòng):每日將有異動(dòng)的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動(dòng)狀況。

  9.7物料卡記帳、存盤(pán)

  9.7.1物料進(jìn)出庫區動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據錄入計算機帳。

  9.7.2登記物料卡時(shí),需注明進(jìn)出庫動(dòng)作的日期、進(jìn)庫或出庫數量,及時(shí)結出余數,并注明原始憑證號碼。發(fā)現料卡差異時(shí),應即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。

  9.7.3登記物料卡時(shí),不能越行填寫(xiě),字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫(xiě)。若意外填錯,涂改須經(jīng)權責主管簽章核準。

  9.7.4物料卡用完之后,必須按庫區、年份、流水號順序進(jìn)行存盤(pán)。物料卡的存盤(pán)年限為一年,過(guò)期物料卡由財務(wù)部門(mén)作廢銷(xiāo)毀。

  10.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)

  10.1物料管理員每日必須對發(fā)料異動(dòng)后的余數作計算機帳、實(shí)物帳(物料卡)、手工帳盤(pán)點(diǎn)與核對,確保異動(dòng)及時(shí)入帳,料帳準確,盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤時(shí)物料卡方可再置放回原位。

  10.2財務(wù)部門(mén)每月組織全公司倉管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn)(抽盤(pán)),倉管單位必須全力配合。同時(shí)對盤(pán)點(diǎn)差異部分要找出原因,進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧處理。

  10.3盤(pán)盈、盤(pán)虧之處理

  10.3.1盤(pán)盈、盤(pán)虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準,憑單異動(dòng)物料卡和計算機帳目。

  10.3.2盤(pán)點(diǎn)結果查核﹕盤(pán)點(diǎn)表錄入后須當天送財務(wù)部門(mén),對于盤(pán)虧額在容差范圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說(shuō)明呈報公司最高主管,予以追究責任。

  11.定期盤(pán)點(diǎn)

  11.1公司依財務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進(jìn)行全公司范圍的財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  11.2定期盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部門(mén)組織,分為初盤(pán)、復盤(pán)及抽盤(pán)三個(gè)階段,其中初盤(pán)、復盤(pán)由各物料(含現場(chǎng)使用物料、在制品、成品)管理部門(mén)內部進(jìn)行,抽盤(pán)由行政科、財務(wù)部門(mén)等抽盤(pán)人員進(jìn)行(同時(shí)配合外部會(huì )計師驗盤(pán))。

  11.3定期盤(pán)點(diǎn)具體方案由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)實(shí)施前二周做出并下達,信息部門(mén)提供計算機協(xié)助。

  12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫管制)

  12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)

  12.1.1接供貨商來(lái)料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實(shí)物核對無(wú)誤后,清點(diǎn)數量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據。將物料置放于待檢區,填寫(xiě)“檢查通知單”,通知檢驗人員做進(jìn)料接收檢驗。

  12.1.2進(jìn)料接收檢驗按《進(jìn)料檢驗程序》進(jìn)行。(詳見(jiàn)附件)

  12.1.3來(lái)料檢驗完成后

  1)檢驗人員依檢驗結果填寫(xiě)“物料檢查報告”一式四份,品管部門(mén)存底一份,其余三份(分別為倉管聯(lián)、采購聯(lián)、PMC聯(lián))送往倉管辦理入庫實(shí)收作業(yè)。

  2)倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

  a.依實(shí)際入庫物料的型號/規格、數量等填具實(shí)際入庫數量,倉管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認,一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務(wù)部門(mén)作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類(lèi)別放置指定位置。

  b.依“進(jìn)貨單”填具“物料卡”及登帳。

  c.對有儲存期限要求的物料,于“物料卡”上標識,留意存放日期。

  d.按供貨商、進(jìn)料日期,對物料給予進(jìn)料批號的編號,并在“物料卡”上標識,以作為追溯線(xiàn)索。

  e.對選別及特采物料應予標識,并在“物料卡”上登錄備注。

  3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進(jìn)料檢驗人員予以標識、隔離,并反饋采購部門(mén)及時(shí)處理。

  12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

  12.2.1倉管員依據生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細表”備料,備料時(shí)要復查物料是否齊備有異常時(shí)立即向PMC反饋。對領(lǐng)用部門(mén)的計劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細表”發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權限主管核準的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料。

  12.2.2倉管依據總經(jīng)理簽章核準的“超耗申請單”及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補碼量發(fā)放申補物料。

  12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,按先進(jìn)先出的原則執行。

  12.2.4倉管依據“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細表”,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點(diǎn)數驗收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認。

  12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時(shí):

  A.依據“外發(fā)物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,并登帳。

  B.對進(jìn)料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時(shí)應在“外發(fā)物料明細表”上標示另加備注。

  12.2.6對多余物料或使用中發(fā)現的不良物料,依據有車(chē)間主管簽章確認、不良退料應有品管部門(mén)確認的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

  A.不良物料,予以標識、隔離、及時(shí)處理;

  B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

  12.3物料、成品接收作業(yè)

  12.3.1倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

  A.核對型號、數量等無(wú)誤后,填寫(xiě)實(shí)際入庫數,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認。

  B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

  12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據有總經(jīng)理核準簽單章確認的“退料單”辦理退庫。

  A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質(zhì)狀態(tài),體現于“退料單”。

  B.合格成品,核對型號、數量,填寫(xiě)實(shí)際退庫數,在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“退料單”登帳。

  D.不合格品核對型號、數量,填寫(xiě)實(shí)際退貨數,在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時(shí)處置。

  12.4物料、成品出庫作業(yè)

  12.4.1倉管依據生管開(kāi)具經(jīng)總經(jīng)理或其授權人核準簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。

  A.依業(yè)務(wù)部開(kāi)具的“銷(xiāo)售出庫單” (送貨單)核對型號、數量等無(wú)誤,出貨者、倉管員在“銷(xiāo)售出庫單” (送貨單)上簽章確認。

  B.依“銷(xiāo)售出庫單” (送貨單)登帳。

  12.4.2倉管必須隔日向PMC、采購、財務(wù)呈報庫存情況,以“庫存表”體現。

庫房管理制度4

  第一章 總則

  第一條 為了加強庫房消防安全管理,保護庫房免受火災危害。根據《中華人民共和國消防條例》及其實(shí)施細則的有關(guān)規定,制定本規則。

  第二條 庫房消防安全必須貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則。庫房消防安全由本單位及其上級主管部門(mén)負責。

  第三條 本規則由縣級以上公安機關(guān)消防監督機構負責監督。

  第四條 本規則適用于國家、集體和個(gè)體經(jīng)營(yíng)的儲存物品的各類(lèi)庫房、堆棧、貨場(chǎng)。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的庫房,按照國家有關(guān)規定執行。

  第二章 組織管理

  第五條 新建、擴建和改建的庫房建筑設計,要符合國家建筑設計防火規范的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防監督機構審核。庫房竣工時(shí),其主管部門(mén)應當會(huì )同公安消防監督等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。

  第六條 庫房應當確定一名主要領(lǐng)導人為防火負責人,全面負責庫房的消防安全管理工作。

  第七條 庫房防火負責人負有下列職責:

  一、組織學(xué)習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

  二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;

  三、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);

  四、組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患;

  五、領(lǐng)導專(zhuān)職、義務(wù)消防隊組織和專(zhuān)職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

  六、定期總結消防安全工作,實(shí)施獎懲。

  第八條 國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)庫房應當配備專(zhuān)職消防干部;其他庫房可以根據需要配備專(zhuān)職或兼職消防人員。

  第九條 國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)庫房和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型庫房,應當按照有關(guān)規定建立專(zhuān)職消防隊。

  第十條 各類(lèi)庫房都應當建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展自防自救工作。

  第十一條 庫房防火負責人的確定和變動(dòng),應當向當地公安消防監督機構備案;專(zhuān)職消防干部、人員和專(zhuān)職消防隊長(cháng)的配備與更換,應當征求當地公安消防監督機構的意見(jiàn)。

  第十二條 庫房保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。

  第十三條 對庫房新職工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

  第十四條 庫房嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。

  第三章 儲存管理

  第十五條 依據國家《建筑設計防火規范》的規定,按照庫房?jì)Υ嫖锲返幕馂奈kU程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(lèi)(詳見(jiàn)附表)。

  第十六條 露天存放物品應當分類(lèi)、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場(chǎng)的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規范的規定。

  第十七條 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。

  第十八條 庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。

  第十九條甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

  第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲存,并安裝專(zhuān)用儀器定時(shí)檢測,嚴格控制濕度與溫度。

  第二十一條 物品入庫前應當有專(zhuān)人負責檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準入庫。

  第二十二條甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  第二十三條 使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點(diǎn),定期處理。

  第二十四條 庫房?jì)纫蛭锲贩纼霰仨毑膳瘯r(shí),應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點(diǎn)三米。

  第二十五條 甲、乙類(lèi)物品庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設置無(wú)孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門(mén)窗直通庫外,具體實(shí)施,應征得當地公安消防監督機構的同意。

  第二十六條 儲存甲、乙、丙類(lèi)物品的庫房布局、儲存類(lèi)別不得擅自改變。如確需改變的,應當報經(jīng)當地公安消防監督機構同意。

  第四章 裝卸管理

  第二十七條 進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩。

  第二十八條 蒸汽機車(chē)駛入庫區時(shí),應當關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區清爐。庫房應當派專(zhuān)人負責監護。

  第二十九條 汽車(chē)、拖拉機不準進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫房。

  第三十條 進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫房的'電瓶車(chē)、鏟車(chē)必須是防爆型的;進(jìn)入丙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē),必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  第三十一條 各種機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場(chǎng)內停放和修理。

  第三十二條 庫區內不得搭建臨時(shí)建筑和構筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。

  第三十三條 裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。

  第三十四條 庫房?jì)裙潭ǖ牡跹b設備需要維修時(shí),應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進(jìn)行。

  第三十五條 裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。

  第五章 電器管理

  第三十六條 庫房的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。

  第三十七條 甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。

  第三十八條 儲存丙類(lèi)固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過(guò)六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

  第三十九條 庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。

  第四十條 庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。

  第四十一條 庫區的每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。

  第四十二條 庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  第四十三條 庫房電器設備的周?chē)图芸站(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。

  第四十四條 庫房必須按照國家有關(guān)防雷設計安裝規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

  第四十五條 庫房的電器設備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。

  第六章 火源管理

  第四十六條 庫房應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。

  第四十七條 庫房?jì)葒澜褂妹骰。庫房外?dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)庫房或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。

  第四十八條 庫房?jì)炔粶适褂没馉t取暖。在庫區使用時(shí),應當經(jīng)防火負責人批準。

  第四十九條 防火負責人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據儲存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火間距的規定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。

  第五十條 庫區以及周?chē)迨變,嚴禁燃放煙花爆竹?/p>

  第七章 消防設施和器材管理

  第五十一條 庫房?jì)葢敯凑諊矣嘘P(guān)消防技術(shù)規范,設置、配備消防設施和器材。

  第五十二條 消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。

  第五十三條 庫房的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  第五十四條 甲、乙、丙類(lèi)物品國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)性庫房以及其他大型物資庫房,應當按照國家有關(guān)技術(shù)規范的規定安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話(huà)。

  第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區的庫房,寒冷季節要采取防凍措施。

  第五十六條 庫區的消防車(chē)道和庫房的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。

  第八章 獎懲

  第五十七條 庫房消防工作成績(jì)顯著(zhù)的單位和個(gè)人,由公安機關(guān)、上級主管部門(mén)或者本單位給予表彰、獎勵。

  第五十八條 對違反本規則的單位和人員,國家法規有規定的,應當按照國家法規予以處罰;國家法規沒(méi)有規定的,可以按照地方有關(guān)法規、規章進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。

  第九章 附則

  第五十九條 儲存丁、戊類(lèi)物品的庫房或露天堆棧、貨場(chǎng),執行本規則時(shí),在確保安全并征得當地公安消防監督機構同意的情況下,可以適當放寬。

  第六十條 鐵路車(chē)站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉性庫房,可以按照本規則的原則要求,由鐵路、交通等部門(mén)自行制定管理辦法。

  第六十一條 各省、自治區、直轄市和國務(wù)院有關(guān)部、委根據本規則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。

庫房管理制度5

  一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無(wú)老鼠、無(wú)蒼蠅,經(jīng)常開(kāi)宙或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。

  二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  三、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。

  四、做好靜品數量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。

  五、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  六、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。

  八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的靜品。

  九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。

庫房管理制度6

  1、各類(lèi)物資倉庫屬廠(chǎng)區重點(diǎn)防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內。

  2、庫房?jì)纫3指蓛粽麧,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應該及時(shí)消除。

  3、庫房?jì)炔坏眉茉O臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車(chē)間、科室負責人批準,報生產(chǎn)技術(shù)部備案,并在限期內及時(shí)拆除。

  4、庫房?jì)葒澜麩熁鸷蛣?dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需生產(chǎn)技術(shù)部審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。

  5、庫房?jì)戎粶适褂?00W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

  6、庫房?jì)炔坏么娣乓兹家妆锲,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門(mén)規定設專(zhuān)庫存放,專(zhuān)庫內保持通風(fēng),防濕、防曬。

  7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。

  8、工作人員會(huì )正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《鋼廠(chǎng)消防器材管理暫行規定》。

庫房管理制度7

  1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應分別建立財產(chǎn)明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。

  2、財產(chǎn)明細賬應認真填寫(xiě)固定資產(chǎn)明細賬,各欄目(總數、分類(lèi)、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規格、名稱(chēng)、編號)。其中,編號規則如下:公司代號/分公司代號/部門(mén)代號/類(lèi)別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴(lài)斯美食公司電器類(lèi)空調第一臺。其明細賬編號應與實(shí)物的財產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類(lèi)別分四類(lèi):入、領(lǐng)、調、盤(pán)、。入——入庫單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調撥單——調,盤(pán)——盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)差異表。憑證號數為該入、領(lǐng)、調號碼。

  3、低值易耗品明細賬應認真填寫(xiě)如下欄目:存放地點(diǎn)、名稱(chēng)、規格、類(lèi)別、單位、編號,其憑證號填寫(xiě)方法同財產(chǎn)明細賬。部門(mén)物資卡片與同一存入地地點(diǎn)的低值易耗品、明細賬應一致。

  4、原材料賬務(wù)分為兩部份:

 。1)鮮活食品平時(shí)只登記購入數量,到月末根據盤(pán)點(diǎn)數量登記盤(pán)存數和領(lǐng)用數。

 。2)其他原材料明細賬平時(shí)既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。

  5、所有賬務(wù)登記均須依據合法有效的原始依據為準,不得擅自涂改和撕毀。

  6、每年末庫管應編制一次總盤(pán)點(diǎn)表,即財產(chǎn)分布匯總盤(pán)點(diǎn)表,如:空調50臺,其中基地10臺、門(mén)店10臺等。

  7、每月盤(pán)點(diǎn)完畢后,應主動(dòng)與財務(wù)核對明細賬與財務(wù)賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。

  8、違返上述工作制度,落實(shí)責任視情節輕重給予50—500元罰款,沒(méi)收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。

  9、賬務(wù)結轉暫遵循集團公司財務(wù)制度。

  在進(jìn)行庫房財務(wù)管理前先對庫房其他制度進(jìn)行完善比如庫房管理制度、財產(chǎn)管理制度、驗收管理制度、單據管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務(wù)進(jìn)行管理,所以大家在使用時(shí)應根據餐飲酒店的具體情況來(lái)進(jìn)行確定。

庫房管理制度8

  1、民用爆炸物品必須儲存在專(zhuān)用倉庫內。

  2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區大門(mén)、庫房等顯著(zhù)位置必須設置安全警示標識。

  3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實(shí)行24小時(shí)值班制度,并做好值班記錄。

  4、建立交接班制度,并嚴格執行。

 、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開(kāi)工作崗位。

 、诮唤影啾仨氃诂F場(chǎng)面對面交接,并辦理交接手續,并由雙方簽字確認。

 、劢话鄡热輵ǎ寒敯喙ぷ髑闆r和存在的問(wèn)題;交接帳簿、各項登記表和相關(guān)憑證等;上級交辦的任務(wù)和工作精神。

  5、建立出入庫查驗和登記制度。

 、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進(jìn)行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

 、陬I(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時(shí),應當如實(shí)記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數量、編號以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫(xiě)《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關(guān)信息輸入計算機系統,不得將民用爆炸物品發(fā)放給無(wú)爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。

  6、倉庫管理實(shí)行雙人雙鎖制度。

  7、嚴格定員定量管理規定,嚴禁超員超量現象。嚴禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房?jì)茸∷藓瓦M(jìn)行其它活動(dòng)。

  8、庫內民用爆炸物品堆放執行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區域畫(huà)清晰的定置線(xiàn),不得超品種、超定置線(xiàn)存放。

  9、民用爆炸物品倉庫內產(chǎn)品的堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規定:

 、侔磁柖逊,不同規格的危險品應分垛堆放,做到先進(jìn)先出。

 、趥}庫內裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點(diǎn)通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。

 、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類(lèi)火工品等成品箱的堆垛總高不應超過(guò)1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過(guò)1.6米。

  10、民用爆炸物品倉庫宜根據產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內無(wú)塵土、無(wú)禁物、無(wú)水汽凝結、無(wú)漏雨、無(wú)滲水、無(wú)事故差錯、無(wú)包裝損壞、無(wú)銹蝕霉爛、無(wú)鼠咬蟲(chóng)蛀、庫邊無(wú)雜草、庫周?chē)?5m范圍內無(wú)針葉樹(shù)或竹林、水溝無(wú)阻塞(十二無(wú))。

  11、庫房通風(fēng)要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過(guò)35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

  12、庫內應保持整潔,庫房周?chē)坏糜须s草和易燃物,8米范圍內設防火隔離帶。

  13、 嚴禁在庫房?jì)乳_(kāi)箱拆包,需開(kāi)箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進(jìn)行。

庫房管理制度9

  1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。

  2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。

  3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

  4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。

  5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

  6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。

  7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

庫房管理制度10

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。

  2、各類(lèi)食品及其原料應分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。

  3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房?jì)葢?jīng)常通風(fēng),保持室內干燥整潔。

  6、庫房門(mén)、窗防鼠設施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設專(zhuān)人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房?jì)仁称芳捌湓蠎?jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗和臺賬記錄制度

庫房管理制度11

  (一)根據能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟原則,制定醫院儀器設備的中長(cháng)期發(fā)展規劃、年度購置計劃,以滿(mǎn)足醫療、教學(xué)、科研和預防保健等遠期發(fā)展和近期的工作需要。

  (二)嚴格執行招標采購制度。

  (三)制定并執行醫療設備各項管理制度,確保醫療設備的使用安全有效。

  (四)做好醫療設備的應用質(zhì)量管理:包括安裝調試、驗收;制訂操作規程;日常維護保養;預防性維修和故障維修;計量檢定;設備性能檢測;醫療器械可疑不良事件的報告等。

  (五)做好醫療設備的信息和檔案管理,在醫療器械的分類(lèi)和代碼應用、名稱(chēng)規范化方面不斷創(chuàng )新。

  (六)重視和加強醫療設備的效益分析和評估,確保醫療設備資源充分利用。

  (七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫療設備,定期盤(pán)點(diǎn)在用醫療設備,確保賬物相符。按規定做好醫療設備的調劑和報廢工作。

  (八)遵紀守法,嚴禁在醫療設備購置過(guò)程中出現違法行為和不正之風(fēng),并自覺(jué)接受監督約束。

庫房管理制度12

  1、目的及適用范圍

  1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

  1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

  2、管理組織

  分公司行政部負責執行。

  3、管理內容

  3.1物品入庫。

  3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。

  3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測,檢測合格后方可入庫填寫(xiě)《入庫單》。

  3.1.3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷(xiāo)。

  3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應填寫(xiě)《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫(xiě)后由財務(wù)簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。

  3.3物資領(lǐng)用。

  3.3.1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫(xiě)《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專(zhuān)員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。

  3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見(jiàn)《禮品管理規定》。

  3.4庫房管理。

  3.4.1行政部指定專(zhuān)人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時(shí),應在臺帳上填寫(xiě)注明。

  3.4.2每月資產(chǎn)管理專(zhuān)員應對庫房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監審閱。

  3.4.3每個(gè)季度《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報表》報大區及總部行政部,便于公司總體調配。

  3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應按要求擺放。

  3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。

  3.5物資清理。

  3.5.1在每月庫房物資盤(pán)點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無(wú)用物資應及時(shí)清理,填寫(xiě)《物資清理申請表》(附件4),詳細寫(xiě)明其損壞、無(wú)用原因并請行政總監簽批同意后,報財務(wù)作相關(guān)處理,并總結其原因,以便避免造成重復損耗。

  3.5.2對于盤(pán)點(diǎn)中出現實(shí)物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專(zhuān)員必須查明原因,做出相應的處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監同意處理意見(jiàn)后,進(jìn)行物資清理。

  3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門(mén)同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。

  4、附件

  4.1《貨物確認單》;

  4.2《庫房物資臺帳》;

  4.3《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》;

  4.4《物資清理申請表》。

庫房管理制度13

  1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度。

  2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質(zhì)量和用途應做到心中有數,并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時(shí),做到帳、物、卡相符,月清月結。

  3、月度前對庫存作一次盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況向物管部寫(xiě)出書(shū)面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。

  4、庫存內所有物資。應按照相同的品種、用途、性質(zhì)、大小、規格,分門(mén)別類(lèi)地擺放整齊有序,并設置標簽卡,以便領(lǐng)取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無(wú)章。

  5、需要領(lǐng)取物品者,請填寫(xiě)領(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門(mén)負責人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續不齊不發(fā)放。

  6、商戶(hù)租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規定收、發(fā)物質(zhì)。

  7、隨時(shí)保持庫房?jì)鹊那鍧嵭l生,做到通風(fēng)良好。防止物品霉爛變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質(zhì)、丟失、損壞者應照價(jià)賠償。

  8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發(fā)現一次給予重罰。

庫房管理制度14

  (一)倉庫管理

  1.入庫

 。1)卸貨及運輸:

 、偻獍b檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場(chǎng)人員首先應對貨物外包裝情況進(jìn)行認真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現應予以詳細記錄,并由交貨人現場(chǎng)確認。

 、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時(shí),醫院在場(chǎng)人員應嚴密觀(guān)察裝卸過(guò)程,如發(fā)現危險行為或情況應及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。

 、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時(shí),醫療設備科在場(chǎng)人員應跟蹤院內運輸全過(guò)程,發(fā)現貨物有倒伏等危險跡象應及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

 。2)開(kāi)箱及驗收:

 、籴t療設備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗收應有供貨商、最終用戶(hù)代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。

 、卺t院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員應控制開(kāi)箱現場(chǎng),嚴格遵守逐件開(kāi)箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。

 、墼O備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場(chǎng),直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進(jìn)行認真查看后,方由設備科處理。

 、茉O備驗收文件需現場(chǎng)由最終用戶(hù)代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

 、輰τ陔S設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

 。3)入庫手續辦理

  設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續。

  2.出庫

  設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續。

  3.庫存保管

 。1)暫存物資保管:對于無(wú)法進(jìn)入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應對其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶(hù)所在科室)及醫院保安部進(jìn)行交代。

 。2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類(lèi)存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。

  (二)在用物資管理

 。保謶(hù)帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產(chǎn)分戶(hù)帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶(hù)分戶(hù)帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

 。玻甓缺P(pán)點(diǎn):設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在盡可能對一線(xiàn)臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。

 。常謶(hù)財產(chǎn)保管人員更換:醫療設備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

  (三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理(變動(dòng)管理)

 。保缈平栌茫河捎卺t療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設備名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責任。

 。玻Y產(chǎn)轉科:醫療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉科使用,主動(dòng)提出一方需向醫療設備科提出書(shū)面申請,設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)批準,才能實(shí)施財產(chǎn)轉移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶(hù)帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

 。常Y產(chǎn)出院:醫院醫療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長(cháng)的批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續。

  (四)固定資產(chǎn)報廢管理

 。保畧髲U申請:對于不能繼續使用的醫療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責人需認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門(mén)進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。

 。玻畧髲U物資鑒定:維修部門(mén)主管工程師應本著(zhù)嚴謹的科學(xué)態(tài)度,對需報廢的醫療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見(jiàn)。

 。常畧髲U申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設備科負責人審核,醫療設備主管院長(cháng)及財務(wù)主管部門(mén)批準, 方可實(shí)施辦理報廢手續。

  4.固定資產(chǎn)帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

  (五)固定資產(chǎn)(萬(wàn)元以上)檔案管理

 。保碜诮ⅲ横t療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書(shū)開(kāi)始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯(lián)系、招標、簽約及相關(guān)全部資料。

 。玻畽n案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專(zhuān)人負責管理。

 。常畽n案調用:醫療器械固定資產(chǎn)檔案是醫院醫療器械固定資產(chǎn)的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。

庫房管理制度15

  一、庫房要由專(zhuān)職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。

  二、庫房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的作業(yè)原則,并按物資類(lèi)別決定物資的儲存方式及擺放位置。

  三、物資驗收過(guò)程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。

  四、庫房管理人員每周對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行檢查,發(fā)現霉變、破損、過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理。

  五、每天定時(shí)對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行規范化整理,對地面、貨架、門(mén)窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。

  六、每月不定期對消防設施、設備進(jìn)行檢查,發(fā)現消防隱患,要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報,進(jìn)行整改處理。

  七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進(jìn)、出庫手續,嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。

  八、庫房要每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查貨物實(shí)存數與明細帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤(pán)存,并填制盤(pán)存報表。

  九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,要及時(shí)上報中心經(jīng)理,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取'盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣'的違紀做法。

  十、庫房管理人員下班離開(kāi)前,應巡視庫房門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房?jì)鹊奈镔Y安全。

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