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統計資料管理制度(精選16篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的統計資料管理制度,希望對大家有所幫助。
統計資料管理制度 1
(一)總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時(shí)性,發(fā)揮統計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2、統計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統計調查,統計分析,提供統計資料,實(shí)行統計監督。
3、公司實(shí)行按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負責的統計原則,由財務(wù)部負責組織協(xié)調統計工作。
4、統計人員應保持相對穩定,各部門(mén)統計人員(包括兼職)調(變)動(dòng)工作時(shí),事前必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并向財務(wù)科主任簽字,必須有適合的人員接替其工作。
(二)統計報表的管理與分工
1、凡國家統計局、地方統計局和公司主管部門(mén)頒發(fā)的一切報表,由財務(wù)部根據各部門(mén)的職責分工,確定編制責任部門(mén)。如報表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當部門(mén)負責時(shí),由財務(wù)部負責召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。
2、公司對外統計報表須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方能作為正式報表。
3、報表如有個(gè)別項目需要修改時(shí),由制表部門(mén)做修改后備案,不必再辦理審批手續。
4、各種定期報表由各填制部門(mén)分別保管。
5、為確保統計報表數字的`正確可靠,各部門(mén)經(jīng)理應對報表進(jìn)行認真審核。
(三)統計資料的提供、積累和保管
1、各部門(mén)對外提供統計資料,公布統計數字,一律以本公司統計人員所掌握的統計資料為準,以變克服使用統計數字混亂現象。
2、各部門(mén)應將統計資料采用卡片或臺賬形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以方便使用。
3、各部門(mén)編制的統計臺賬和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞遺失。對已經(jīng)過(guò)時(shí)的統計資料,如認為確無(wú)保管價(jià)值,應呈公司領(lǐng)導審核,并經(jīng)財務(wù)部及各部門(mén)統計人員會(huì )簽后,方可銷(xiāo)毀。
(四)統計數字差錯的訂正
1、統計資料發(fā)出后,如發(fā)現錯誤,必須立即訂正。
2、重大差錯必須以書(shū)面形式訂正,并填報《統計數字訂正單》(附后)
3、統計數字訂正單
統計資料管理制度 2
一、嚴格遵守《中華人民共和國統計法》及本公司財務(wù)管理制度。
二、統計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統計調查、統計整理、統計分析、提供統計資料、實(shí)行統計監督。
三、加強統計報表管理,安排專(zhuān)人負責統計工作,對各種定期上報的`統計報表按時(shí)上報,并做到報表的準確性和及時(shí)性。
四、對各類(lèi)報表嚴格按照國家統計局文號:國統字(2009)82號規定統一格式填報。
五、統計人員對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據要深入落實(shí)進(jìn)行分析,為公司發(fā)展提供真實(shí)可靠的數據。
六、統計資料專(zhuān)人負責,必須妥善保管,不得損壞和遺失。
七、統計人員以報表為基礎,以檢查為重心,做好統計分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
八、統計人員必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
九、屬于保密性質(zhì)的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時(shí)應按公司保密制度的規定執行。
十、統計工作交接,統計人員調動(dòng)必須認真辦理交接手續,所有資料應造出清單移交。
統計資料管理制度 3
總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時(shí)性,發(fā)揮統計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2、統計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統計調查,統計分析,提供統計資料,實(shí)行統計監督。
3、企業(yè)實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級統計管理體制和按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負責的原則。計劃管理科負責組織領(lǐng)導和協(xié)調全廠(chǎng)統計工作。
4、根據各職能科室和車(chē)間統計工作的需要以及統計業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專(zhuān)職或兼職統計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統計員。企業(yè)統計人員應保持相對的穩定,科室、車(chē)間統計人員(包括兼職)調(變)工作時(shí),事前必須征求計劃管理科的意見(jiàn),并要有適合的人員接替其工作。
統計報表的管理與分工
1、凡國家統計局、地方統計局和企業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的一切報表,由××根據廠(chǎng)內各職能科室的職責分工,確定編制責任部門(mén)。如報表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當部門(mén)負責時(shí),則由××召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。
2、廠(chǎng)內各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)科室填報的定期統計報表,須經(jīng)××審查同意,并經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)批準后,方能定為正式報表。廠(chǎng)內正式定期統計報表,由××制訂"報表目錄",頒發(fā)全廠(chǎng)執行。未經(jīng)廠(chǎng)部批準的報表,各單位可拒絕填報。
3、廠(chǎng)內統計報表有如有個(gè)別項目需要修改時(shí),由原制表業(yè)務(wù)部門(mén)直接通知填報單位,并將修改后的式樣送××備案,不必再辦審批手續。
4、各種定期統計報表,由行政福利科根據業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要統一印刷、保管、發(fā)放。
5、各科室對外報送的各種專(zhuān)業(yè)統計報表,必須先經(jīng)××會(huì )簽。上報時(shí),應抄送××。
6、凡上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)向所屬業(yè)務(wù)部門(mén)直接頒發(fā)的有關(guān)統計文件和報表,各業(yè)務(wù)部門(mén)應轉送××傳閱。
7、為確保統計報表數字的正確可靠,各科室、車(chē)間主管領(lǐng)導應對上報報表進(jìn)行認真審查,簽字后方能報出。
統計資料的提供、積累和保管
1、各科室、車(chē)間向外提供統計資料,公布統計數字,一律以本單位的統計人員所掌握的統計資料為準。
2、各級黨政領(lǐng)導所需要的統計數字,應由同級統計部門(mén)或統計人員負責提供,以便克服使用統計數字的混亂現象。
3、凡廠(chǎng)外單位根據上級規定,并持有上級主管部門(mén)或統計局介紹信件來(lái)廠(chǎng)索取統計資料時(shí),統由××接洽提供,或由××指定有關(guān)部門(mén)提供。
4、企業(yè)各項主要統計資料,由××綜合統計員掌管,科室、車(chē)間的'各項主要統計資料,由本單位統計人員掌管。
5、各科室、車(chē)間應將本單位的統計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。
6、各科室、車(chē)間編制的統計臺帳和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過(guò)時(shí)的統計資料,如認為確無(wú)保管價(jià)值,應呈請本單位主管領(lǐng)導核準,并經(jīng)××綜合統計員會(huì )簽后,方可銷(xiāo)毀。
統計數字差錯的訂正
1、統計資料發(fā)出后,如發(fā)出錯誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現數字錯誤時(shí),應立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉或拖延。
2、企業(yè)內部報表如發(fā)生數字錯誤時(shí),可根據不同情況按下列辦法訂正:
、偃請蟊懋斎瞻l(fā)現差錯時(shí),應及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正,隔日發(fā)現差錯時(shí),應當在當日報表上說(shuō)明。
、谥卮蟛铄e必須以書(shū)面形式訂正,并填報《統計數字訂正單》(附后)。各受表單位應將《統計數字訂正單》貼在原報表上,并將原報表數字加以訂正,以防誤用。
統計工作的交接
1、統計人員調動(dòng)工作時(shí)必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動(dòng)而影響統計工作的正常進(jìn)行。
2、統計人員調離工作時(shí),必須做好下列工作:
、賹⒔(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚;
、谂嘤柦犹嫒藛T的業(yè)務(wù),使其能獨立工作;
、鬯薪y計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、繪圖儀、書(shū)刊等)應一一造出清單移交。
文字說(shuō)明與分析報告
1、文字說(shuō)明與分析報告是統計報表的重要組成部分,編制統計報表要做到:月報有文字說(shuō)明,季報、年報有分析報告。
2、文字說(shuō)明是統計分析的基礎形式,必須根據統計報表中各項主要指標反映的問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3、分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
統計紀律
1、各車(chē)間、科室和從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
2、屬于保密性質(zhì)的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時(shí)應按廠(chǎng)保密制度的規定執行。
統計工作細則
總則
第一條為有效地貫徹執行《中華人民共和國統計法》、《中華人民共和國統計法郵電部門(mén)實(shí)施辦法》等統計法規,特制定本工作細則。
第二條統計在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有極其重要的地位。它是企業(yè)編制建設規劃和經(jīng)營(yíng)計劃以及進(jìn)行經(jīng)濟分析的依據,是經(jīng)濟核算的基礎、企業(yè)經(jīng)濟信息反饋的主要渠道,是領(lǐng)導掌握情況的重要手段。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,統計信息的重要性將日益明顯。
第三條全面貫徹國家、郵電部及省郵電管理局統計法規,運用各種統計調查方法,系統、準確、及時(shí)地反映本公司各項工作基本情況,開(kāi)展統計分析,提供統計資料,搞好統計服務(wù),發(fā)揮統計監督作用。
第四條本公司建立統計信息網(wǎng),該網(wǎng)由
(1)公司綜合統計;
(2)公司專(zhuān)業(yè)統計;
(3)分公司專(zhuān)業(yè)統計;
(4)基層統計;
(5)班組原始記錄五個(gè)層次組成。各分公司配置綜合統計人員,管理分公司統計業(yè)務(wù),其職能可參照公司綜合統計人員工作內容。
第五條班組記錄員,負責將統計資料逐日登記,報告基層統計人員,基層統計人員負責匯總、審核并按上述層次逐級上報。同時(shí),分公司綜合統計人員向公司綜合統計人員報送綜合報表。
第六條統計人員享有所轄范圍內的統計調查權、統計報告權及統計監督權。被調查單位和人員應當積極協(xié)助統計人員的工作,及時(shí)提供真實(shí)資料和情況。
第七條各單位應當安排素質(zhì)好、責任心強的員工擔任(專(zhuān)或兼職)統計人員。統計人員應當認真負責地搞好統計工作,加強學(xué)習,參加培訓,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
第八條統計人員如因病、事假等原因不能工作時(shí),各有關(guān)單位負責人應當指定臨時(shí)統計人員代理其工作,以保證統計工作正常進(jìn)行。
第九條各單位應支持統計人員的學(xué)術(shù)活動(dòng)、培訓及晉升,注意保持統計人員隊伍的穩定性。統計員的工作調動(dòng),須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。統計報表與統計臺帳。
第十條統計報表是各單位通過(guò)統計數字向上級機構報告本單位在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟等方面活動(dòng)情況的主要形式。各級領(lǐng)導及統計人員都應重視統計報表的填制與報送。各單位領(lǐng)導對上報報表均應簽名,以示負責。
第十一條上級布置本公司填報的統計調查表,由公司綜合統計人員及時(shí)、準確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。個(gè)別上由級專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)直接布置給本公司有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的調查表,由專(zhuān)業(yè)部門(mén)按上級要求填寫(xiě),同時(shí)抄送公司綜合統計人員一份備案,以保證本公司統計資料的統一性與完整性。
第十二條本公司內部的全面性統計調查表,其內容包括上級要求的項目、本公司領(lǐng)導所需的系統性資料及有關(guān)部門(mén)所需的重要數據,由公司綜合統計人員統一制訂表格、統一編號,經(jīng)總經(jīng)理審批后統一下達。其他任何單位均不得向各自以外的單位制發(fā)統計調查表。
第十三條本公司的統計報表分年報、半年報、季報、月報,及不定期一次性報表五種。
第十四條各部門(mén)制發(fā)的內部統計調查表經(jīng)各該部門(mén)經(jīng)理審批后下達,并送交公司綜合統計人員一份備案。
第十五條各單位務(wù)必按規定認真提供統計資料,不得虛報、瞞報、遲報,也不準隨意修改。各級統計人員收到下級統計人員的統計資料后,應及時(shí)進(jìn)行審核,如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)責成有關(guān)統計人員予以核實(shí)、訂正。
第十六條原始記錄是統計報表的基礎,統計臺帳是系統整理和積累統計資料的重要工具。統計人員必須認真做好這兩項工作。統計資料管理
第十七條所有統計資料均為內部文件性質(zhì),某些屬于機密甚至絕密性質(zhì),均應按國家關(guān)于保密工作規定辦理;未經(jīng)批準,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏。
第十八條公司統計資料采取分級管理辦法。公司綜合統計人員負責管理上級報表底稿,各部門(mén)上報的報表資料、各項文件、資料原稿等文件;各專(zhuān)業(yè)統計人員保管本專(zhuān)業(yè)的統計資料;鶎硬槐9芙y計資料,年終一次整理上交所屬部門(mén)統計人員集中保管。
第十九條對外公開(kāi)發(fā)表統計數字,在總經(jīng)理批準后由綜合統計人員統一辦理;公司各部門(mén)向上級機關(guān)匯報情況,在重要會(huì )議作報告,或公開(kāi)發(fā)表文章中所引用的統計數據,均須由提供資料人員同綜合統計人員進(jìn)行核對,以保證統計數字的一致性。
第二十條關(guān)于統計資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關(guān)規定辦理。統計工作責任制
第二十一條綜合統計人員主要職責
(一)全面組織公司統計信息網(wǎng),貫徹執行各項統計制度、細則及有關(guān)規定,安排統計工作任務(wù);
(二)及時(shí)、準確、全面地報送上級布置的統計表及其他統計資料;
(三)組織落實(shí)統計基礎工作,建立健全各項原始記錄和統計臺帳制度,檢查指導基層統計工作;
(四)開(kāi)展統計分析和調查研究,適時(shí)地提出統計綜合分析和調查研究報告;
(五)統一管理各項基本統計資料,系統地完整地整理各個(gè)時(shí)期的統計資料,定期公布各項技術(shù)經(jīng)濟指標和經(jīng)濟指標完成情況;(六)會(huì )同有關(guān)部門(mén)采取措施使全公司的統計信息系統逐步實(shí)現自動(dòng)化。
第二十二條公司專(zhuān)業(yè)統計人員主要職責(分公司專(zhuān)業(yè)統計人員,仿此)
(一)全面組織本專(zhuān)業(yè)系統內的統計工作;
(二)及時(shí)、準確地向綜合統計人員或上級專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)報送有關(guān)報表或其他統計資料;
(三)深入基層單位檢查原始記錄及統計臺帳的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進(jìn)本專(zhuān)業(yè)的登記、統計工作;
(四)認真分析本專(zhuān)業(yè)統計資料,總結成績(jì),發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,向主管領(lǐng)導提出分析報告,向綜合統計人員提供專(zhuān)業(yè)分析資料。
第二十三條基層統計員主要職責
(一)審核匯總統計原始記錄資料,及時(shí)報送各種統計報表及完成各項調查任務(wù);
(二)認真分析各項統計資料,及時(shí)向生產(chǎn)(施工)單位負責人提出生產(chǎn)(施工)中存在的問(wèn)題和建議,為指揮生產(chǎn)和開(kāi)好生產(chǎn)(施工)分析會(huì )議提供資料。
(三)檢查原始記錄及統計臺帳的真實(shí)情況,具體幫助、輔導班組記錄員做好原始記錄與統計臺帳登記工作。
第二十四條班組記錄員職責
(一)嚴格按照有關(guān)規定,及時(shí)、準確地做好本崗位逐班逐日的統計資料登記工作。
(二)對他人代替記錄的資料,檢查有無(wú)錯記、漏記之處,如發(fā)現差錯或遺漏應及時(shí)予以糾正或補充。統計工作的考核與評比
第二十五條為了調動(dòng)各級統計人員的積極性,提高統計質(zhì)量,公司每月對統計人員進(jìn)行考核,并在每月提成獎中體現。此外,每年開(kāi)展兩次統計工作評比檢查。第一次在七月份進(jìn)行,第二次在次年年報完成之后進(jìn)行。
第二十六條考核與評分標準
(一)統計數據:滿(mǎn)分為100分,按數據量的多少,每錯或漏報1/10數據量扣10分,遲報一天扣15分;專(zhuān)業(yè)統計人員及綜合統計人員提供的數據、資料,若未附簡(jiǎn)明分析,扣5分?弁隇橹。
(二)根據統計分析報告的質(zhì)量加分,每篇最高為15分;
(三)統計人員每月提成獎按考核得分比例發(fā)獎(最高分可得115分,合獎金系數為1.15×原崗位獎金系數)。
第二十七條每年兩次的評比活動(dòng),主要參照《中華人民共和國統計法實(shí)施細則》第五章條款,根據統計人員的工作實(shí)績(jì),由公司綜合統計人員負責組織進(jìn)行。
第二十八條每年兩次評比獎勵,獎金額度由公司綜合統計人員按年編制統計工作獎金預算,經(jīng)總經(jīng)理審定。
第二十九條各級領(lǐng)導應當充分重視并支持統計工作,各部門(mén)統計工作出現差錯問(wèn)題,相關(guān)行政領(lǐng)導應負領(lǐng)導責任,并按其直轄下統計人員被扣減了的獎金數目的30%比例扣罰領(lǐng)導人員的提成獎。附則
第三十條本工作細則由總經(jīng)理室企管負責修訂和解釋。
第三十一條本工作細則自公布之日起施行。
統計資料管理制度 4
總則
第一條為使統計報表及時(shí)準確特制定本管理規定。
第二條本管理規定對生產(chǎn)統計報表的填寫(xiě)、報送做出了明確規定。
第三條本管理規定適用于fb各種生產(chǎn)統計報表。
分工與授權
第四條各車(chē)間部門(mén)負責本車(chē)間部門(mén)的各種統計報表。
第五條生產(chǎn)計劃部綜合統計負責統計匯總及上報的各種統計報表。
實(shí)施與執行
第六條統計報表的填寫(xiě)要求
(一)統計報表中的各種指標應按規定的要求認真填寫(xiě),字跡要工整、清晰、不得涂改。
(二)對外提供的`報表,必須由填報人蓋章,本部門(mén)領(lǐng)導審查并簽字,主管領(lǐng)導簽批后方能報出。
(三)統計人員要根據報表時(shí)間按時(shí)上報各種報表,對上級布置的臨時(shí)報表要認真填寫(xiě)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導簽字后及時(shí)報出。各部門(mén)的統計報表要留有存根以便備查。
第七條各車(chē)間部門(mén)統計報表的時(shí)間要求
(一)《月生產(chǎn)計劃》有生產(chǎn)計劃部負責每月月末下達,用oa發(fā)到各車(chē)間和相關(guān)部門(mén)。
(二)erp《月產(chǎn)品工時(shí)報表》、《年月生產(chǎn)工時(shí)統計表》由各車(chē)間記錄員負責在本月25日前報生產(chǎn)計劃部綜合統計。
(三)《在產(chǎn)品月當產(chǎn)量表》由各車(chē)間核算員負責在本月25日前報生產(chǎn)計劃部綜合統計。
(四)《月產(chǎn)品工時(shí)報表》、《在產(chǎn)品月當產(chǎn)量表》、《年月生產(chǎn)工時(shí)統計表》由生產(chǎn)計劃部綜合統計負責匯總,并于本月27日前上報財務(wù)管理部、人力資源部。
(五)工業(yè)總產(chǎn)值及主要產(chǎn)品產(chǎn)量由銷(xiāo)售部負責于27日前報生產(chǎn)計劃部。
(六)《國有企業(yè)會(huì )計決算報表》有財務(wù)管理部負責與5日前報生產(chǎn)計劃部。
第八條對外月份統計報表的時(shí)間要求
(一)《工業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售總量及主要產(chǎn)品產(chǎn)量》由生產(chǎn)計劃部綜合統計負責于月末30日前上報機械局。
(二)《工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟指標》由生產(chǎn)計劃部綜合統計負責于10日前上報東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(三)《大中型企業(yè)主要經(jīng)濟指標月報》、《大中型企業(yè)產(chǎn)、銷(xiāo)、存月報表》由生產(chǎn)計劃部綜合統計負責于16日前上報省機械廳。
第九條對外年報統計報表的時(shí)間要求
(一)《機械工業(yè)企業(yè)基本情況表》由生產(chǎn)計劃部綜合統計負責于每年12月30日前上報機械局、東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(二)《機械工業(yè)主要技術(shù)經(jīng)濟指標》由生產(chǎn)計劃部綜合統計負責于次年1月10日前報東北電氣發(fā)展股份有限公司、省機械廳。
(三)《財務(wù)狀況》由生產(chǎn)計劃部綜合統計負責于次年1月20日前上報機械局。
第十條統計報表的保管要求
(一)各車(chē)間部門(mén)的統計報表保存期為3年。
(二)對外商報統計報表保存期為5年。
第四節監督與檢查
第十一條各車(chē)間部門(mén)領(lǐng)導要對本部門(mén)的統計報表的準確性負責,保證按時(shí)報出。
第十二條生產(chǎn)計劃部綜合統計報表應由主管領(lǐng)導簽字并蓋公章,保證及時(shí)準確。
第十三條制表人的各種報表要做到及時(shí)準確,接受部門(mén)及上級領(lǐng)導的監督指導。
第五節附則
第十四條本制度由生產(chǎn)計劃部負責解釋。
第十五條本制度自執行董事批準后生效。
統計資料管理制度 5
第一章總則
第一條為了有效地、科學(xué)地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時(shí)性,發(fā)揮統計工作在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要作用,防止數出多門(mén),亂發(fā)報表,根據《中華人民共和國統計法》及公司相關(guān)規定特制定本制度。本制度適用于全廠(chǎng)各部門(mén)的統計管理工作。
第二條統計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統計調查、統計整理、統計分析,提供統計資料、實(shí)行統計監督。
第二章統計報表管理
第三條對各種定期上報公司的統計報表,統計人員要及時(shí)負責向公司主管部門(mén)填報,并負責報表的`準備性,和及時(shí)性。
第四條對本單位的各類(lèi)報表,綜合管理部負責統一格式,各廠(chǎng)屬各部門(mén)必須按時(shí)填報。
第五條各級統計人員應加強指標的分析,經(jīng)常深入實(shí)際,調查研究了解有關(guān)指標的波動(dòng)原因,為分析和預測提供資料。
第三章統計資料的提供、積累和保管
第六條廠(chǎng)屬各部門(mén)的統計資料、統計數字,一律以本部門(mén)統計人員所掌握的統計資料為準。
第七條各級領(lǐng)導所需要的統計數字,應由同級統計人員負責提供,以便克服使用統計數字混亂的現象。
第八條本廠(chǎng)各項主要統計資料,應由綜合統計人員負責保管,廠(chǎng)屬各部門(mén)的各項主要統計資料,由本部門(mén)統計人員負責保管。
第九條各部門(mén)應將本部門(mén)的統計資料,采用臺賬形式,按月進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。
第十條各部門(mén)編制的統計臺帳和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過(guò)時(shí)的統計資料,如認為確無(wú)保管價(jià)值,應呈請部門(mén)主管批準、綜合部核準后方可銷(xiāo)毀。
第四章統計數字差錯的訂正
第十一條統計資料發(fā)出后,如發(fā)現錯誤,必須立即更正。
第十二條本廠(chǎng)內部報表發(fā)現數字錯誤時(shí),可根據不同情況按下列辦法訂正:
。ㄒ唬┤請蟊懋斎瞻l(fā)現差錯時(shí),應及時(shí)電話(huà)或口頭查詢(xún)更正,隔日發(fā)現差錯時(shí),應在當日報表上說(shuō)明。
。ǘ┲卮蟛铄e必須以書(shū)面形式更正。
第五章統計工作的交接
第十三條統計人員調動(dòng)工作臺時(shí)必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動(dòng)而影響統計工作正常進(jìn)行。
第十四條統計人員調離工作臺時(shí),必須做好下列工作:
。ㄒ唬⿲⒔(jīng)辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
。ǘ┡嘤柦犹嫒藛T的來(lái)務(wù),使其能獨立工作;
。ㄈ┧薪y計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、書(shū)刊等)應一一造出清單移交。
第六章文字說(shuō)明與分析報告
第十五條文字說(shuō)明與分析是統計報表的重要組成部分,編制統計報表要做到:月報月文字說(shuō)明,季報、年報有分析報告。
第十六條文字說(shuō)明是統計分析的基礎形式,必須根據統計報表中各項主要指標反映的問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因,影響及其后果。
第十七條分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第七章統計紀律
第十八條各部門(mén)從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度規定,提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十九條屬于保密性質(zhì)的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時(shí)應按上級公司保密制度的規定執行。發(fā)現有違紀扣除當月績(jì)效工資。
第八章統計檢查與考核
第二十條各部門(mén)從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度提供統計資料,認真做好統計報表工作,上報的統計報表應及時(shí)、準確無(wú)誤,不午虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發(fā)現有違紀之一者,視情況給予處罰。
第二十一條在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,結合我廠(chǎng)的實(shí)際情況和本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)提出切實(shí)可行的統計調查分析,效果顯著(zhù)可給予獎勵。
統計資料管理制度 6
第一章:總則
第一條、為適應公司發(fā)展的需求,進(jìn)一步加強和提高企業(yè)管理水平,不斷規范企業(yè)管理工作,加強建筑業(yè)統計工作,制定本辦法。
第二條、統計工作的基本要求是:保證統計資料的權威性、準確性和及時(shí)性,為公司管理和發(fā)展服務(wù)。
第三條、公司必須依照《統計法》和公司統計報表制度的規定如實(shí)提供建筑業(yè)統計資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改統計數據。
第四條、公司應在下列方面加強對統計工作的領(lǐng)導和監督:
。ㄒ唬┕緫С纸y計部門(mén)、統計人員和其他有關(guān)人員執行統計法規和統計制度,準確、及時(shí)地完成統計工作任務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供準確的信息;
。ǘ┣袑(shí)保證統計工作所必需的人員、工作條件和工作時(shí)間;
。ㄈ榻ㄖ䴓I(yè)統計人員的培訓、學(xué)習提供支持。
第五條、公司統計科負責建筑業(yè)統計的管理工作。
第二章:統計機構與統計人員
第六條、公司應設專(zhuān)職或兼職統計人員負責建筑業(yè)統計工作。
第七條、統計人員的主要職責是:
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調公司的建筑業(yè)統計工作,完成公司建筑業(yè)統計調查任務(wù),搜集、整理、提供統計資料;
。ǘ⿲镜慕ㄖ䴓I(yè)實(shí)施情況進(jìn)行統計分析和統計監督;
。ㄈ┕芾砉镜慕ㄖ䴓I(yè)統計調查表,建立健全建筑業(yè)統計臺帳制度。
第八條、建筑業(yè)統計工作實(shí)行統計負責人負責制。公司應指定公司的建筑業(yè)統計負責人,建筑業(yè)統計負責人對建筑業(yè)統計工作質(zhì)量負總責。
第九條、建筑業(yè)統計人員應保持相對穩定,一般不應隨意調離建筑業(yè)統計崗位或脫離建筑業(yè)統計工作。統計人員調整、調動(dòng)或離職必須由能夠擔當規定職責的人員接管,并辦清交接手續。
第十條、建筑業(yè)統計人員必須認真學(xué)習統計法律法規,嚴格執行統計制度;刻苦鉆研統計業(yè)務(wù),掌握統計工作技能,熟悉各項統計指標的.含義和核算方法,按照規范的程序報送統計資料。
第三章:原始記錄、統計臺帳和統計報表
第十一、條公司應建立健全與建筑業(yè)活動(dòng)相適應、滿(mǎn)足建筑業(yè)統計核算的各類(lèi)原始記錄,建立健全統計臺帳,做好建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記載。
第十二、條認真執行建筑業(yè)統計報表制度。
第十三、條原始記錄、內部報表和統計臺帳的記載必須真實(shí)、完整、連續、準確,字跡要清晰端正,簽字手續必須齊全。原始記錄、內部報表、統計臺帳要逐步向電子文檔過(guò)渡。
第四章:建筑業(yè)統計資料的管理和上報
第十四條、公司必須按時(shí)上報建筑業(yè)統計報表和統計數字、資料,所提供的統計資料,須經(jīng)公司經(jīng)理、統計負責人簽署蓋章后上報。
第十五條、建筑業(yè)統計報表資料必須真實(shí)可靠,相同指標的口徑范圍及核算結果必須一致。
第十六條、建筑業(yè)統計人員對公司統計資料負有保密責任。
第五章:統計分析
第十七條、在上報統計報表的同時(shí),必須隨同上報統計分析。統計分析要求依據準確,方法得當,分析透徹,并有預見(jiàn)性、前瞻性的結論和建議。
第十八條、統計分析要緊扣公司下達的各項經(jīng)濟指標,結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展和發(fā)展前景進(jìn)行測算、對比、論證,符合企業(yè)現狀。
第六章:附則
第十九條、本辦法適用于公司各項目部。
第二十條、本辦法由公司統計科負責解釋。
第二十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
統計資料管理制度 7
第一章總則
為了有效、科學(xué)地組織統計工作,保證統計資料的準確性與及時(shí)性,發(fā)揮統計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度;統計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統計調查,統計分析,提供統計資料,實(shí)行統計監督;
企業(yè)實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級統計管理體制和按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負責的原則.計劃管理科負責組織領(lǐng)導和協(xié)調全廠(chǎng)統計工作.;根據各職能部門(mén)和車(chē)間統計工作的需要以及統計業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專(zhuān)職或兼職統計員。
第二章統計報表的管理與分工
1.廠(chǎng)內各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)部門(mén)填報的定期統計報表,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)批準后,方能定為正式報表。
2.廠(chǎng)內統計報表如有個(gè)別項需要修改時(shí),原制表業(yè)務(wù)部門(mén)直接通知填報單位,并修改后的式樣備案,不必再辦審批手續。
3.各種定期統計報表,由生產(chǎn)部根據業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要統一印刷、保管、發(fā)放。
4.為確保統計報表數字的正確可靠,各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導應對上報報表進(jìn)行認真審查,簽字后方能報出。
第三章統計資料的提供、積累和保管
1.各部門(mén)、車(chē)間向外提供統計資料,公布統計數字,一律以本單位的統計人員所掌握的統計資料為準。部門(mén)、車(chē)間的各項主要統計資料,由本部門(mén)統計人員掌管。
2.各部門(mén)、車(chē)間應將本單位的統計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。
3.各科、車(chē)間編制的統計臺帳和加工整理后的統計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失.對已經(jīng)過(guò)時(shí)的統計資料,如認為確無(wú)保管價(jià)值,應呈請本系統副總核準,方可銷(xiāo)毀。
第四章統計數字差錯的訂正
1.統計資料發(fā)出后,如發(fā)現錯誤,必須立即訂正。
2.企業(yè)內部報表如發(fā)生數字錯誤時(shí),應及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正:
、偃請蟊懋斎瞻l(fā)現差錯時(shí),應及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正,隔日發(fā)現差錯時(shí),應在當日日報上說(shuō)明。
、谥卮蟛铄e必須以書(shū)面形式訂下,并將原報表數字加以訂正,以防誤用。
第五章統計工作的.交接
1.統計人員調動(dòng)工作時(shí)必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動(dòng)而影響統計工作的正常進(jìn)行。
2.統計人員調離工作時(shí),必須做好下列工作:
。1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
。2)培訓接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨立工作;
。3)所有統計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、繪圖儀、書(shū)刊等),應一一造出清單移交。
第六章文字說(shuō)明與分析報告
1.文字說(shuō)明與分析報告是統計報表的重要組成部份,編制統計報表要做到:月報有文字說(shuō)明,季報、年報有分析報告。
2.文字說(shuō)明是統計分析的基礎形式,必須根據統計報表中各項主要指標反映問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
第七節統計紀律
1.各車(chē)間、部門(mén)和從事統計工作的人員,必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
2.屬于保密性質(zhì)的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時(shí)應按廠(chǎng)保密制度的規定執行。
附件:統計員考核辦法
1.自20XX年6月份的車(chē)間工資計起,人力資源將對各車(chē)間工資進(jìn)行審核,并要求各車(chē)間統計薪資的人員提供工資數據的原始數據依據,如發(fā)現未能提供或提供錯誤,第一次將給予500元罰款;連續出現兩次將給予辭退處理。
備注:工資計算過(guò)程中對“錯誤”的界定:
。1)工資表中無(wú)法提供原始數據依據的視錯誤;
。2)工資數值計算錯誤(包括計件工資、個(gè)稅等等)
。3)員工身份證號及姓名必須統一,不統一的視為錯誤;
。4)工資明細表、工資匯總表、銀行發(fā)放表三表數據統一,不統一的視為錯誤。
。5)交通補助、加班費、節假日工資計算錯誤。
2.車(chē)間統計人員在工資計算過(guò)程中,必須以身作則,及時(shí)發(fā)現工資不合理的地方,并能對本車(chē)間的工資存在問(wèn)題提出合理化建議;在連續6個(gè)月的工資計算過(guò)程中沒(méi)有出現錯誤的,其基本工資上調10%。
3.本辦法自即日起開(kāi)始執行。
統計資料管理制度 8
統計資料管理制度巴彥縣統計局一、統計資料是指在統計活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的、反映國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展情況的統計成果以及與之相關(guān)聯(lián)的其他資料。包括統計調查中所取得的和經(jīng)過(guò)整理匯總的各種調查表、綜合表、圖表、文字說(shuō)明、統計報告、統計分析以及電腦儲存的`統計數據信息等。
二、統計資料的管理是指依法定期整理統計資料,加強統計資料管理。各種統計資料保存連續完整,定期統計報表、專(zhuān)項調查資料、統計分析報告不低于三年;年度統計報表不低于五年;統計臺帳、普查資料、重要統計文件、重大歷史沿革統計資料應長(cháng)期保存;及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時(shí)備份同期計算機統計資料、統計軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲光盤(pán)化;能夠將年度統計資料整理成冊。
三、設立專(zhuān)門(mén)的檔案室,確保檔案資料完好無(wú)損。各專(zhuān)業(yè)統計人員統一管理本專(zhuān)業(yè)和負責工作的各種統計資料,并對各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統計工作的文件、材料做到及時(shí)整理,分類(lèi)歸檔,并對歷史統計資料進(jìn)行搜集整理。
四、基層統計工作站需按檔案管理有關(guān)規定,對統計報
表、磁介質(zhì)數據資料等統計資料進(jìn)行系統整理、建檔管理。
五、屬于國家秘密的統計資料,必須保密。屬于私人的單項調查資料,非經(jīng)本人同意不得泄露。各種統計資料要妥善保管,嚴格遵守統計法、保密法規定,嚴格借閱手續,杜絕遺失現象。
六、統計人員調動(dòng)或調整時(shí),要做好統計資料交接工作。
七、按照文書(shū)檔案管理標準,及時(shí)向縣檔案局移交相關(guān)統計資料檔案。
統計資料管理制度 9
一、統計人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,確保統計資料完整與安全。
二、統計人員要加強對統計資料的管理,做到定期清點(diǎn)和檢查,每逢節假日要將統計資料集中保管,以防失泄密。
三、統計人員要嚴格執行統計資料借閱制度,不準把機密資料私自外借。
四、不準隨便摘錄統計資料內容,談話(huà)不得與非有關(guān)人員涉及統計資料內容。
五、不準在統計室內會(huì )客,非統計人員嚴禁使用統計專(zhuān)用微機。
六、對需要銷(xiāo)毀的統計資料,必須登記造冊,報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀要到指定地點(diǎn),并有專(zhuān)人負責監督。
七、因玩忽職守造成統計資料丟失或泄密者,視情節輕重依紀、依法處理。
統計原始記錄和臺帳管理制度
第一條,建立健全鄉村兩級統計臺帳
第二條,統計資料臺帳的設計應當遵循便于管理、便于匯總、滿(mǎn)足統計調查需要的原則。
第三條,統計臺帳包括鄉鎮(街道)社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展主要指標,內容在滿(mǎn)足統計部門(mén)業(yè)務(wù)需求的同時(shí),兼顧本地區社會(huì )和經(jīng)濟管理的需要。
第四條,村(居)委會(huì )應當根據統計臺帳的要求建立原始記錄表,收集和填寫(xiě)各村民小組、外來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的原始資料,并妥善保管。以原始記錄表為依據,填寫(xiě)統計臺帳,編制統計報表,按時(shí)報送鄉鎮(街道)統計工作站。
第五條,鄉鎮(街道)統計員應當及時(shí)收集并妥善保管各村(居)民委員會(huì )的'統計報表,作為編寫(xiě)鄉鎮(街道)統計臺帳的依據。
第六條,統計臺帳應當完整無(wú)缺、準確無(wú)誤,做到數據真實(shí)、計算準確、說(shuō)明清楚、字跡工整,鋼筆填寫(xiě)。統計臺帳指標設置要全面、系統,年度間相互銜接,登記及時(shí)、準確、清晰。
第七條,統計臺帳和原始憑證不得隨意修改、銷(xiāo)毀,發(fā)現數據有誤的,應當及時(shí)復核,據實(shí)更正。
統計資料管理制度 10
統計資料管理制度為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
第一章原始記錄、統計臺帳、統計報表管理制度
第1條原始記錄要全面、完整,主要包括:
。1)企業(yè)基本情況類(lèi)。企業(yè)及下屬經(jīng)營(yíng)單位的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照或行政審批資料。
。2)審批文件類(lèi):各行政主管部門(mén)審批、備案、許可文件,包括:發(fā)改、建設、土地、環(huán)保、規劃、銀行等主管部門(mén)審批、備案、許可文件。
。3)施工類(lèi):施工合同、勞務(wù)合同、施工許可證、開(kāi)工報告、項目形象進(jìn)度,工程預算、結算、變更記錄等;
。4)竣工類(lèi):工程決算、質(zhì)量驗收、交付憑證等;
。5)銷(xiāo)售類(lèi):銷(xiāo)售許可證,各小區(樓盤(pán))的待售、銷(xiāo)售、出租以及不可銷(xiāo)售房屋記錄等;
。6)勞資類(lèi):人員的構成、技術(shù)結構及變動(dòng)情況,工資、福利、津貼、獎金等;
。7)投資資金類(lèi):投資資金來(lái)源記錄與憑證;
。8)安全類(lèi):工程事故、傷亡報告、索賠等;
。9)財務(wù)類(lèi)。企業(yè)資產(chǎn)負債,利潤,營(yíng)業(yè)稅、管理稅等完稅證明,資金支付等。
。10)能源消耗類(lèi)。電力、煤炭、成品油消耗等。
第2條統計臺帳主要包括:
。1)項目規劃情況臺帳;
。2)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金和土地情況;
。3)房地產(chǎn)銷(xiāo)售統計臺帳;
。4)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資統計臺帳;
。5)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)施工統計臺帳
第3條原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門(mén)根據自身的需要制定,經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總審核其可行性后,由總經(jīng)理審批其是否能正式使用。
第4條原始記錄由檔案室負責保管,統計臺帳及統計報表由統計科負責保管。
第5條對于已超出保存期的原始記錄,由檔案管理員負責銷(xiāo)毀。
第6條原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
第7條各部門(mén)需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時(shí),需提出書(shū)面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,方可查閱,檔案室或統計科做好查閱記錄。
第8條各部門(mén)要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫(xiě)和呈報及歸檔工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫(xiě)應準確,干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫(xiě)。如記錄時(shí)出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫(xiě)正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫(xiě)原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的`有效性。
第二章內部統計報表制定、變更和廢除制度
第9條公司內各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)部門(mén)填報的定期統計報表,須經(jīng)統計科審查同意,并經(jīng)分管經(jīng)理批準后,方能定為正式報表.公司內正式定期統計報表,由統計科制訂“報表目錄”,未經(jīng)公司批準的報表,各單位可拒絕填報。
第10條公司內統計報表如有需要變更時(shí),原制表部門(mén)提交統計科審查后,通知填報部門(mén),修改后不必再辦審批手續。
第11條在項目開(kāi)發(fā)完成后,相關(guān)報表隨之廢除,其他特殊情況要廢除報表的,由分管經(jīng)理批準后,通知相關(guān)部門(mén)廢除。
第三章統計數據管理制度
第12條各級領(lǐng)導所需要的統計數字,應由統計科負責提供,以避免使用統計數字的混亂現象。
第13條各部門(mén)向外提供統計資料,公布統計數字,一律以統計科所掌握的統計資料為準。
第四章數據質(zhì)量檢查、控制制度
第14條各職能部門(mén)兼職統計員在填寫(xiě)統計臺帳時(shí),要認真、負責,確保填報數據與原始記錄統一。
第15條專(zhuān)職統計員在基礎數據收集和整理的過(guò)程中,注重各專(zhuān)業(yè)主要數據之間的銜接,對數據質(zhì)量進(jìn)行認真審核,確保統計數據客觀(guān)真實(shí)。
第16條統計數據質(zhì)量實(shí)行分級負責、分級管理。統計科對各職能部室上報的統計數據質(zhì)量進(jìn)行管理,負責統計臺帳數據質(zhì)量的監督、檢查工作;統計負責人及分管領(lǐng)導對統計科上報的統計報表進(jìn)行數據質(zhì)量的監督、審查工作。
第17條統計負責人是統計數據質(zhì)量第一責任人,專(zhuān)(兼)職統計員是統計數據質(zhì)量直接責任人。
第五章統計資料歸檔及保密制度
第18條各部室在工作中形成的原始資料,要按照公司有關(guān)規定
要求,將其整理裝訂成冊,編制移交清單,定期向檔案室移交歸檔。
第19條原始資料整理歸檔時(shí),要遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,分類(lèi)立卷存檔。
第20條原始資料移交歸檔時(shí),要檢查文件資料的文本及附件是否完整,如有缺失應由當事人立即查補歸檔。
第21條不同年度、不同類(lèi)型的原始資料,一般不放在一起立卷,對密不可分的文件資料應依序排列在一起。檔案各級分類(lèi)應統一名稱(chēng),其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要,以充分表示檔案內容、性質(zhì)為原則,不能籠統含糊。
第22條原始資料管理人員及專(zhuān)(兼)職統計人員要嚴格遵守公司有關(guān)規定,防止公司統計資料失密和泄漏。
第六章統計資料保管、調用和移交制度
第23條公司統計資料要科學(xué)、準確,確定保管期限,保管期分為永久、長(cháng)期、短期三種。
第24條定期進(jìn)行庫藏統計資料的整理、核對工作,做到賬實(shí)相符,清除不必要保存的資料,對破損或載體變質(zhì)的資料,要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。庫藏資料因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)編號,登記時(shí)要注明原因,并保存依據。
第25條做好統計資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門(mén)窗應結實(shí)牢固,確保統計資料的安全性。
第26條凡查閱統計資料者必須經(jīng)分管領(lǐng)導和統計負責人批準方可查閱。
第27條查閱者必須在查閱登記簿上詳細登記日期、查閱內容、用途和查閱后使用效果。
第28條如需借出統計資料,必須填寫(xiě)“調卷單”,經(jīng)分管經(jīng)理核準后向統計資料管理人員調閱,并且必須在10天內歸還,到期需續借的,必須按程序再次辦理手續。
第29條檔案歸還時(shí),經(jīng)統計資料管理人員核查無(wú)誤后,歸檔存檔!罢{卷單”由統計資料管理人員留存備查。
第30條嚴格執行保密制度,不得將統計資料傳閱給其他單位和與使用事項無(wú)關(guān)的其他人員,不得隨意損壞統計資料原樣,更不準丟失統計資料。否則,將視情節對責任人處以經(jīng)濟處罰。
第31條統計人員調動(dòng)工作時(shí)必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動(dòng)而影響統計工作的正常進(jìn)行。
第32條統計人員調離工作時(shí),必須做好下列工作:
。1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
。2)培訓接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨立工作;
。3)所有統計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、書(shū)刊等),應一一造出清單移交。
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1、按規定對統計資料進(jìn)行分類(lèi)管理,裝訂成冊,設置密級,妥善保管。
2、嚴格遵守統計資料和信息的安全保密制度規定。配置保管設備和安全防護措施,確保統計資料和信息在采集、存儲、處理、傳輸、保管過(guò)程中不丟失、不毀損、不泄密。
3、明確統計資料保存要求。統計調查中取得的統計調查對象的原始資料、統計調查對象按照國家有關(guān)規定設置的.原始記錄和統計臺賬,保存期限不少于2年,匯總性資料保存期限不少于10年。重要統計文件、重大歷史沿革統計資料及普查資料應當長(cháng)期保存。磁介質(zhì)資料應當及時(shí)備份,刻錄光盤(pán)存檔。電子臺賬應當留檔紙介質(zhì)資料。
4、以紙介質(zhì)上報的統計報表應當做到干凈整潔、內容完整、簽章齊全;以磁介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò )傳輸、電子郵件上報的統計報表應當做到電子文件名稱(chēng)規范、格式正確、無(wú)病毒、有密碼和身份控制。
5、嚴格執行統計資料交接制度。統計資料管理人員變動(dòng)時(shí),應正式辦理資料交接手續,確保統計檔案資料的連續與完整。
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一、建立和完善統計資料提供和統計數據發(fā)布制度,統一對外提供和發(fā)布重要國民經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展的統計數據,確保統計數據發(fā)布的.規范性和統一性,防止造成統計信息混亂。重要統計數據需經(jīng)上級統計部門(mén)審核同意后,才能對外提供。
二、定期發(fā)表統計公報,編印《統計年鑒》、《臺山統計月報》或其它綜合統計資料,逐步實(shí)現數據公布的規范化。統計部門(mén)、統計人員對在統計調查中知悉的私人、家庭單項調查資料和統計調查對象的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù)。
三、統計資料實(shí)行檔案化管理。統計資料包括統計原始記錄、基層統計表、綜合統計表、統計臺賬、統計調查分析、統計執法案卷、重要統計文件、重要會(huì )議材料及其他有保存價(jià)值的統計資料及相關(guān)資料,都要建立檔案,應嚴格遵守《檔案法》有關(guān)規定,將所有統計資料登記齊全,實(shí)行統一編號、統一格式、統一保管。并建立索引目錄,以便于查閱,進(jìn)度統計資料保管期限為三年,年度統計資料永久保存。
四、要建立和完善統計資料交接管理制度,如果人員調整,應對所保管的統計資料辦理交接手續,防止丟失和損毀,確保統計檔案資料連續完整。
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一、建立統計資料檔案管理制度,統計資料的保管、調見(jiàn)和移交,按國家有關(guān)檔案的`規定和統計制度要求辦理。
二、統計報表和匯總表整理裝訂成冊,各項制度、文件、會(huì )議記錄按規定裝盒,近三年的資料由專(zhuān)業(yè)人員保管,三年以上的資料交檔案室保存。
三、各辦公室報表和匯總表的填寫(xiě)要規范、齊全、數據涂改要有簽章注明。
四、各辦公室之間根據工作需要相互提供統計數據,不得拒絕提供或無(wú)故拖延,不得偽造、算改、擅自泄漏統計資料。
五、建立和完善統計資料管理和統計信息發(fā)布制度,確保統計數識對外提供和發(fā)布的規范性和統一性。對外公布數據與鎮政府統計辦有重復交叉時(shí),應與鎮政府統計辦協(xié)商一致。
六、執行國家有關(guān)統計資料保密管埋規定,涉及秘密的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失。
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1、及時(shí)搜集整理本轄區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展統計數據。對統計原始記錄、基層統計表、綜合統計表、統計調查分析、重要統計文件、重要會(huì )議材料以及遇有保存價(jià)值的資料(包括紙介質(zhì)和磁介質(zhì)),按照檔案管理標準和期限進(jìn)行統一編號、統一封皮、分卷裝訂、分類(lèi)管理。以Excel形式建立各項電子統計臺賬。實(shí)行全市統一規范的綜合統計臺賬。
2、加強統計數據的統一管理。對外提供統計資料,公布統計數據,應以上級統計部門(mén)認定的'統計資料為準。
3、做好統計數據歸檔工作。在街道檔案室建立統計資料檔案專(zhuān)柜,實(shí)行規范管理。
4、按照統計數據資料的重要程度確定保管期限,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導同意,統計人員不得擅自銷(xiāo)毀已存檔的統計資料。
5、實(shí)行統計資料交接制度,如遇統計機構變動(dòng)、人員調整,必須對所保管的統計資料辦理交接手續,確保統計檔案資料的連續與完整。
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一、為了加強統計數據質(zhì)量管理,保證統計數據的真實(shí)性、準確性和及時(shí)性,規范條件數據使用,根據《中華人民共和國統計法》和酒泉市統計局有關(guān)規定,結合縣統計局實(shí)際情況,特制定本制度。
二、數據質(zhì)量控制工作貫穿于各項普查、調查及年報工作的布置、收審、數據驗收的全過(guò)程。各專(zhuān)業(yè)要嚴格執行國家統計局的統計方法制度,嚴格控制數據質(zhì)量。
三、各股室專(zhuān)業(yè)要分工明確,責任清晰,指定專(zhuān)人負責質(zhì)量控制工作,建立質(zhì)量控制崗位責任制。
四、積極采取措施確保業(yè)務(wù)培訓質(zhì)量,各專(zhuān)業(yè)堅持定期和不定期結合以會(huì )代訓的形式培訓,授課人員可外請,主要以本局人員為主,培訓前精心準備材料,授課人員要經(jīng)過(guò)局內試講,授課內容要簡(jiǎn)明、清楚、實(shí)用,對較難理解的.指標要舉實(shí)例說(shuō)明,培訓后做好答疑工作。
五、加強統計基礎建設,密切與基層單位的聯(lián)系,督促各調查單位及時(shí)進(jìn)行統計登記,并建立健全統計臺賬。
六、對于通過(guò)平臺采集的數據,要在開(kāi)網(wǎng)之后做到當天上報當天審核,做好審核紀錄,對報表數據增減變動(dòng)較大的指標和明顯的趨勢性變化進(jìn)行逐一核實(shí),確保統計數據源頭準確。收集到的紙介質(zhì)及其它形式的統計數據同樣做好審核和核實(shí)工作。
七、建立健全數據質(zhì)量評估制度,各專(zhuān)業(yè)應采取科學(xué)的技術(shù)和方法,按要求對統計數據質(zhì)量進(jìn)行評估,并撰寫(xiě)數據質(zhì)量評估報告。
八、積極開(kāi)展統計執法檢查和統計督察,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理,宣傳《中華人民共和國統計法》,維護《中華人民共和國統計法》的嚴肅性,確保數據質(zhì)量。
九、努力提高統計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期對有關(guān)統計業(yè)務(wù)人員進(jìn)行統計業(yè)務(wù)知識和統計法律知識培訓,不斷提高統計人員的統計法律意識和統計業(yè)務(wù)能力,確保統計數據質(zhì)量。
十、做好各種統計報表的整理歸檔工作,各專(zhuān)業(yè)要按照歸檔要求做好報表的整理和裝訂工作,及時(shí)歸檔,妥善管理。
十一、數據對外公布原則上由綜合股統一承辦。主要經(jīng)濟指標數據未經(jīng)審定反饋前,統一使用預計數。主要考核指標及預計數經(jīng)局主要領(lǐng)導審定后,方可對外公布使用。
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一、目的
為確保統計資料的準確性、完整性、及時(shí)性與保密性,充分發(fā)揮統計資料在企業(yè)決策、規劃、管理等方面的重要作用,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)內部所有涉及統計資料的收集、整理、存儲、使用、傳輸與銷(xiāo)毀等相關(guān)活動(dòng)與部門(mén)。
三、統計資料的分類(lèi)
1. 原始統計資料:指通過(guò)直接調查、測量、實(shí)驗等方式獲取的未經(jīng)加工整理的第一手數據資料,如各類(lèi)調查問(wèn)卷結果、生產(chǎn)現場(chǎng)的原始記錄表單、實(shí)驗數據報表等。
2. 匯總統計資料:由原始統計資料經(jīng)過(guò)分類(lèi)、匯總、計算等處理后形成的綜合性統計數據,例如按部門(mén)匯總的月度銷(xiāo)售業(yè)績(jì)報表、年度生產(chǎn)指標完成情況匯總表等。
3. 分析統計資料:基于匯總統計資料進(jìn)一步深入分析、挖掘得出的具有一定分析結論與建議的資料,像市場(chǎng)趨勢分析報告、成本效益評估資料等。
四、統計資料的收集
1. 明確收集責任部門(mén)與人員:根據統計資料的類(lèi)型與來(lái)源,確定相應的收集主體,如銷(xiāo)售部門(mén)負責收集銷(xiāo)售數據、生產(chǎn)部門(mén)負責收集生產(chǎn)過(guò)程數據等,并指定專(zhuān)人承擔具體收集工作。
2. 確定收集范圍與內容:依據企業(yè)統計工作目標與需求,詳細界定所需收集統計資料的范圍,包括但不限于業(yè)務(wù)領(lǐng)域、時(shí)間跨度、數據指標等,確保收集的資料全面且有針對性。
3. 規范收集方法與渠道:規定統一的收集方法,如采用標準化的表格記錄、特定的數據采集軟件等,同時(shí)確定合法、可靠的收集渠道,避免數據來(lái)源的虛假或不可靠。
4. 收集頻率與時(shí)間要求:按照統計資料的時(shí)效性,制定合理的收集頻率,如日報、周報、月報、季報、年報等,并明確每次收集的具體時(shí)間節點(diǎn),保證資料的及時(shí)性。
五、統計資料的.整理與存儲
1. 整理原則:遵循分類(lèi)科學(xué)、條理清晰、邏輯嚴謹的原則,對收集到的統計資料進(jìn)行整理。根據資料的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi),如按業(yè)務(wù)類(lèi)型、時(shí)間順序等分類(lèi),并建立相應的目錄與索引體系。
2. 整理流程:首先對原始資料進(jìn)行審核,檢查數據的完整性、準確性與一致性,剔除無(wú)效或錯誤數據;然后進(jìn)行編碼、排序等處理,將資料轉化為便于存儲與分析的格式;最后將整理好的資料按照分類(lèi)體系進(jìn)行歸檔存儲。
3. 存儲方式:采用電子化存儲與紙質(zhì)存儲相結合的方式。建立安全可靠的電子數據庫,對統計資料進(jìn)行數字化存儲,并定期備份;同時(shí),對于重要的原始資料、需要簽字蓋章的文件等進(jìn)行紙質(zhì)歸檔,存儲在專(zhuān)門(mén)的檔案室,確保資料的長(cháng)期保存與可查閱性。
4. 存儲環(huán)境要求:無(wú)論是電子存儲設備還是紙質(zhì)檔案室,都應具備適宜的環(huán)境條件。電子設備應放置在恒溫、恒濕、防火、防盜、防電磁干擾的機房;紙質(zhì)檔案室應保持干燥、通風(fēng)、防蟲(chóng)、防霉,并配備必要的消防設施與安全監控設備。
六、統計資料的使用與共享
1. 授權使用:建立統計資料使用授權機制,明確規定不同級別人員、部門(mén)對統計資料的使用權限。只有經(jīng)過(guò)授權的人員才能訪(fǎng)問(wèn)、使用相關(guān)統計資料,防止資料的濫用與泄密。
2. 內部共享:在企業(yè)內部,鼓勵統計資料的合理共享,以促進(jìn)部門(mén)間的溝通協(xié)作與信息流通。通過(guò)建立內部網(wǎng)絡(luò )平臺、數據共享系統等方式,方便各部門(mén)在授權范圍內獲取與使用統計資料,并規定共享的流程與規范,如申請、審批、下載等。
3. 外部使用限制:未經(jīng)企業(yè)高層領(lǐng)導批準,嚴禁將統計資料向企業(yè)外部單位或個(gè)人提供。如因特殊業(yè)務(wù)需求(如政府統計部門(mén)要求、合作伙伴合法的信息共享需求等)需要對外提供統計資料時(shí),應嚴格按照相關(guān)法律法規與企業(yè)規定的程序進(jìn)行審批,并對提供的資料進(jìn)行脫敏處理,確保企業(yè)核心信息與商業(yè)秘密不被泄露。
4. 使用記錄與追溯:對統計資料的使用情況進(jìn)行詳細記錄,包括使用人、使用時(shí)間、使用目的、使用的資料內容等信息。建立使用記錄檔案,以便在需要時(shí)進(jìn)行追溯與審計,確保資料使用的合規性與可查性。
七、統計資料的傳輸
1. 安全傳輸方式:在統計資料傳輸過(guò)程中,優(yōu)先采用加密技術(shù)與安全網(wǎng)絡(luò )通道,如虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )、安全文件傳輸協(xié)議(SFTP)等,確保數據在傳輸過(guò)程中的保密性、完整性與真實(shí)性。
2. 傳輸前審核:在傳輸統計資料之前,必須對資料進(jìn)行審核,確認資料的準確性與完整性,避免傳輸錯誤或不完整的數據。同時(shí),根據接收方的需求與授權情況,對傳輸的資料進(jìn)行篩選與整理,確保傳輸的資料符合要求。
3. 傳輸確認與回執:發(fā)送方在完成統計資料傳輸后,應及時(shí)通知接收方,并要求接收方給予傳輸確認回執。接收方在收到資料后,應檢查資料的完整性與準確性,如有問(wèn)題及時(shí)與發(fā)送方溝通解決,并反饋傳輸結果。
八、統計資料的銷(xiāo)毀
1. 銷(xiāo)毀條件:對于超過(guò)保存期限、已失去使用價(jià)值或因其他原因需要銷(xiāo)毀的統計資料,經(jīng)相關(guān)部門(mén)評估與審批后,可以進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
2. 銷(xiāo)毀方式:根據統計資料的存儲介質(zhì),選擇合適的銷(xiāo)毀方式。紙質(zhì)資料可采用粉碎、焚燒等方式;電子資料可采用數據擦除軟件進(jìn)行徹底刪除、格式化存儲設備或采用物理銷(xiāo)毀(如消磁、拆解硬盤(pán)等)等方式,確保資料無(wú)法恢復。
3. 銷(xiāo)毀監督:在統計資料銷(xiāo)毀過(guò)程中,應安排專(zhuān)人進(jìn)行監督,確保銷(xiāo)毀工作按照規定的程序與要求進(jìn)行。銷(xiāo)毀完成后,由監督人員簽署銷(xiāo)毀記錄,并存檔備查。
九、培訓與教育
定期組織企業(yè)內部涉及統計資料管理工作的人員參加相關(guān)培訓與教育活動(dòng),包括統計法律法規、數據收集與整理方法、資料安全管理知識、統計分析軟件使用等方面的培訓,提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與責任意識,確保統計資料管理制度的有效實(shí)施。
十、違規處理
對于違反本統計資料管理制度的行為,視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。如因違規行為導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失或聲譽(yù)損害的,應依法追究相關(guān)人員的法律責任。
本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由企業(yè)統計管理部門(mén)負責解釋與修訂。
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