實(shí)驗室檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的實(shí)驗室檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
實(shí)驗室檔案管理制度1
一、凡在實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）管理及教學(xué)實(shí)驗和實(shí)習活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的工作的檔案。
二、各實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓主任應把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。
三、歸檔具體范圍
1、上級有關(guān)實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的文件；
2、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)記證，評估，申明報，審批材料；
3、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)建設計劃，簡(jiǎn)報，總結材料；
4、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況；
5、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節材料及增減變動(dòng)情況。
五、每年12月20日應向教務(wù)處或實(shí)訓處上報儀器設備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設備（單價(jià)五萬(wàn)元以上）年使用情況報表。
實(shí)驗室檔案管理制度2
為加強實(shí)驗室建設，發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務(wù)，特制定本制度。
(一)、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
(二)、歸檔范圍：
1、 實(shí)驗教學(xué)基本文件：
實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、 實(shí)驗教學(xué)記錄：
實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。
3、 實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
�、� 實(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;
�、� 實(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
�、� 設計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;
�、� 實(shí)驗室評估材料;
�、� 實(shí)驗室占用的房間數及面積;
�、� 每年實(shí)驗室上報的各種統計表;
�、� 實(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實(shí)驗中心(室)工作人員情況;
�、� 每屆實(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況;
�、� 實(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。
5、 實(shí)驗設備及低值耐用品：
�、� 實(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值;
�、� 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
�、� 實(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等;
�、� 儀器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
�、� 自制實(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、 其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗室工作檔案管理;
1、實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續;
4、實(shí)驗室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管;
實(shí)驗室檔案管理制度3
為完善我院實(shí)驗室的規范化管理，提高實(shí)驗室設備的利用率，適應實(shí)驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗室工作檔案內容
1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的`考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2.實(shí)驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。
4.實(shí)驗室經(jīng)費使用：實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計等。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實(shí)驗室要有專(zhuān)人負責此項工作。新建實(shí)驗室應建立工作檔案。
2.專(zhuān)兼職人員、教師應根據各中心、實(shí)驗室工作檔案的內容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門(mén)根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。
4.各部門(mén)應指定人員負責實(shí)驗室工作檔案的管理工作。
5.實(shí)驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個(gè)人，應經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。
實(shí)驗室檔案管理制度4
實(shí)驗室工作檔案是實(shí)驗室發(fā)展、建設與管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗室工作的組成部分。為了加強對實(shí)驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實(shí)驗室管理水平，更好地為培養人才服務(wù)，根據《檔案法》及上級有關(guān)規定，結合實(shí)驗室管理工作的實(shí)際，特制定本制度:
一、實(shí)驗室工作檔案的主要內容
1.實(shí)驗室建制的批文、實(shí)驗室設置申請論證報告，以及實(shí)驗室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料;
2.實(shí)驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實(shí)情況;
3.實(shí)驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關(guān)資料;
4.教學(xué)科研儀器設備分戶(hù)明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗講義、指導書(shū)、教材及參考資料等;
6.實(shí)驗項目開(kāi)出情況及有關(guān)設備配置、分組情況及材料;
7.歷年實(shí)驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗成績(jì)記錄;
8.教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)、社會(huì )服務(wù)實(shí)驗任務(wù)的有關(guān)資料;
9.實(shí)驗教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專(zhuān)利及獲獎情況等;
10.實(shí)驗室歷年上報的各種統計報表;
11.儀器設備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;
12.實(shí)驗室工作計劃、檢查落實(shí)情況及工作總結、工作日志等。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1.實(shí)驗室與設備管理處是實(shí)驗室工作檔案歸口管理部門(mén)，設檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗室上報的材料。
2.實(shí)驗室主任負責組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。
3.實(shí)驗室工作檔案，從實(shí)驗室建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加管理;
4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續;
5.搞好實(shí)驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績(jì)顯著(zhù)者，予以表?yè)P及獎勵。
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