工地會(huì )議室上墻規章制度（通用5篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的工地會(huì )議室上墻規章制度（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工地會(huì )議室上墻規章制度1
一、制訂目的：
為合理安排會(huì )議時(shí)間，調配會(huì )議(客)室之使用，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì )議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會(huì )議室的日常管理。 1會(huì )議室使用接收及相關(guān)協(xié)調工作; ○
2會(huì )后會(huì )議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負責會(huì )議室日常5S工作。
3. 各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。 1會(huì )議室的及時(shí)申請; ○
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會(huì )后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì )議室，需預先填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;
B.特殊情況、緊急會(huì )議可電話(huà)與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì )時(shí)間、例行使用固定會(huì )議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會(huì )議室規格：可以?xún)?yōu)先申請條件較好的會(huì )議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調。
2.前臺復印室文員收到《會(huì )議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì )議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應及時(shí)與相關(guān)會(huì )議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。
3.若申請使用的會(huì )議室在預定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應及時(shí)通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會(huì )議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開(kāi)。
5.前臺復印文員負責檢查會(huì )議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門(mén)/個(gè)人會(huì )后整理情況對其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì )議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;
3.投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會(huì )議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì )相關(guān)人員維修。
5.會(huì )議室只做開(kāi)會(huì )面或接待客人使用，任何人不得在會(huì )議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì )議室進(jìn)行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì )議室禁止吃零食或口香糖，不準在會(huì )議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會(huì )議室使用申請表] 2. 附件二 [會(huì )議室使用登記表]
會(huì )議室使用申請表
填表日期/時(shí)間：
說(shuō)明：請正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶(hù)的會(huì )議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶(hù)名稱(chēng)，以便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室。
工地會(huì )議室上墻規章制度2
1、管控目的
規范會(huì )議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2、管控范圍
公司內參會(huì )人員
3、管控對象
一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室
4、管控內容
4.1會(huì )議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、參會(huì )人數、會(huì )議準備(是否需要多媒體及會(huì )議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時(shí)安排會(huì )議地點(diǎn)及相關(guān)事項準備。
4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì )議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì )議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會(huì )議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調試好會(huì )議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì )議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì )議紀要
4.2.1部門(mén)內部會(huì )議由部門(mén)根據需求自行安排人員作會(huì )議紀要。
4.2.2公司級會(huì )議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì )議紀要并于會(huì )議結束12小時(shí)內報總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報總經(jīng)理。
4.3部門(mén)職責
4.3.1辦公室負責一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會(huì )議的.安排、協(xié)調，現場(chǎng)衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。
4.3.2會(huì )議室使用人應自覺(jué)愛(ài)護桌椅并維護室內衛生，并于會(huì )議結束后及時(shí)通知辦公室。
5、罰則
5.1未向辦公室提報會(huì )議室使用申請，私自安排會(huì )議的扣部門(mén)負責人當月考核1分/次。
5.2因會(huì )議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會(huì )議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會(huì )議室設備、物品損壞的，由當事人按購買(mǎi)價(jià)賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì )議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導點(diǎn)評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。
6、職責部門(mén)
辦公室
7、監督管理
辦公室主任
8、技術(shù)說(shuō)明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執行。
附件：
《會(huì )議室使用登記記錄》
工地會(huì )議室上墻規章制度3
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
工地會(huì )議室上墻規章制度4
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
工地會(huì )議室上墻規章制度5
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實(shí)行。
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