會(huì )議室工作的規章制度（通用10篇）
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議室工作的規章制度（通用10篇），希望對大家有所幫助。
會(huì )議室工作的規章制度1
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議室工作的規章制度2
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的`桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室工作的規章制度3
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室工作的規章制度4
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議室工作的規章制度5
一、會(huì )議室由校長(cháng)辦負責管理，如需使用學(xué)校會(huì )議室，應于使用提前通知校長(cháng)辦，由校長(cháng)辦統籌安排。
二、會(huì )議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好，用品齊全。
四、愛(ài)護室內公共設施，不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議，接待來(lái)賓、上級人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì )議結束時(shí)，應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養，門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì )議結束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì )議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃，要做到全面徹底。
會(huì )議室工作的規章制度6
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室工作的規章制度7
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室工作的規章制度8
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室工作的規章制度9
1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
會(huì )議室工作的規章制度10
1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、 會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
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