面試邀請函寫(xiě)作詳細介紹【精選】
邀請函寫(xiě)作要簡(jiǎn)要精練、語(yǔ)意連貫、首尾呼應,符合禮儀文書(shū)的行文要求。在快速變化和不斷變革的今天,邀請函使用的情況越來(lái)越多,我們該怎么擬定邀請函呢?以下是小編為大家整理的面試邀請函寫(xiě)作詳細介紹【精選】,希望對大家有所幫助。
一、面試邀請的必要性:
其實(shí)公司和求職者的交鋒早在第一次的電話(huà)邀請時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始了,所以看似簡(jiǎn)單的一個(gè)面試邀請,其實(shí)也是招聘的重要環(huán)節,做好面試邀請工作不僅可以樹(shù)立良好的雇主品牌,同時(shí)也可以增加求職者對企業(yè)的認知程度,增進(jìn)求職者對企業(yè)的了解。
二、面試邀請信息怎么寫(xiě)?
1、版式:統一面試邀請通知格式,這是企業(yè)的對外的名片,所以例如公司的LOGO,形象標識等盡量可以在邀請中體現出來(lái)。
2、稱(chēng)呼:用尊稱(chēng),例如"先生/女士/小姐",或者用其最近任職單位的職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,例如:馬總、馬工、馬總監、馬經(jīng)理等,尊重就從稱(chēng)呼開(kāi)始。
3、感謝:對于主動(dòng)應聘的人員,需要表示謝意,并標明自己獲得信息的途徑,這樣就容易拉近溝通距離,對于主動(dòng)電話(huà)邀請的,還需要先自報家門(mén)。
4、崗位信息:要寫(xiě)明面試崗位,還可以附上崗位的任職要求,福利等,以便增加吸引力。
5、時(shí)間、地點(diǎn):時(shí)間需要明確,以便提早做好安排,面試的地點(diǎn)最好細化到公司的具體辦公場(chǎng)所,另外附上一份圖文并茂、簡(jiǎn)潔的行車(chē)路線(xiàn)圖,更有利于應聘者的行程安排。如果公司對于面試人員可以報銷(xiāo)差旅費用的,記得提醒面試人員保留好票據。
6、面試流程:要注明面試的時(shí)間安排和面試內容,例如:面試時(shí)間為1小時(shí),由總經(jīng)理面試。
7、需要攜帶的資料:例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。
8、聯(lián)系方式:這很關(guān)鍵,很多過(guò)來(lái)面試的人,到了公司卻找不到相關(guān)接待人員,所以這里要寫(xiě)明具體的接待聯(lián)系人。
三、面試邀請函范本
沈女士 您好!
十分感謝您對我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注,我們非常榮幸地通知您通過(guò)了簡(jiǎn)歷初選,您的意向應聘職位為銷(xiāo)售經(jīng)理,為了加強雙方的溝通與了解,我司誠摯邀請您來(lái)我公司面試。以下是我公司簡(jiǎn)介,以便您加深對我司的了解。在此期間如果您有任何疑問(wèn),歡迎隨時(shí)致電我們,我們會(huì )及時(shí)為您解答。
一.企業(yè)簡(jiǎn)介:浙***************
為適應國內產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展變化,發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè),20xx年公司將更加高速的發(fā)展,望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團隊,共創(chuàng )輝煌明天。
二.福利待遇:免費住宿,每月聚餐,帶薪旅游,優(yōu)秀員工海外游,生日party,年假,保險,年金。
三.面試時(shí)間:20xx年05月xx日,下午2:00-3:30,請攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復印件。人力資源部聯(lián)系電話(huà):0576-899******,138********張三
四.公司地址:浙 五.乘車(chē)路線(xiàn):動(dòng)車(chē)到臺州臨海站下,然后從臨海車(chē)站到仙居班車(chē)(預計每30分鐘一班),自駕車(chē)的可以從諸永高速、或金臺高速仙居高速口下。
感謝您對浙領(lǐng)導知道他正在找工作,所以要詢(xún)問(wèn)對方是否方便接聽(tīng)電話(huà)。要確認求職者的信息,投遞的職位、求職狀態(tài),以防打錯電話(huà)。要傾聽(tīng)和解答對方的疑問(wèn),另外需要注意說(shuō)話(huà)的`語(yǔ)氣、語(yǔ)速。
4、關(guān)于熟悉業(yè)務(wù):我們還要熟悉公司的概況,如公司簡(jiǎn)介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息,如果HR自己對這些都不熟悉,那么求職者就會(huì )覺(jué)得你不夠專(zhuān)業(yè),做招聘的HR代表著(zhù)公司的形象,求職者覺(jué)得你不夠專(zhuān)業(yè),他會(huì )聯(lián)想到公司是否也不專(zhuān)業(yè),不正規呢?這樣求職者還會(huì )來(lái)嗎?所以一定要做好準備工作再打電話(huà)邀約面試。
5、關(guān)于邀請信息確認:邀請信息不是發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了,需要和對方作確認,同時(shí)也在面試的頭天作好提醒,HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來(lái),及時(shí)的掌握情況,那就不被動(dòng)。如果是主動(dòng)尋訪(fǎng)的簡(jiǎn)歷,面試的時(shí)間一定要提出備選方案。
6、關(guān)于面試差旅費:招聘邀請信息是一種承諾,筆者有個(gè)朋友跨市去面試,對方聲明報銷(xiāo)來(lái)回路費,可是面試好后,以未能錄用為由不能報銷(xiāo),這就很容易樹(shù)立公司的負面形象。所以招聘信息寫(xiě)的很好,做不到,那也是白搭,說(shuō)到就要做到。
7、關(guān)于邀請信息的發(fā)布途徑:現在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多,需要選擇對方最常用的聯(lián)系方式,以免發(fā)到對方冷門(mén)郵箱。
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