【精品】會(huì )議的邀請函錦集8篇
大家對邀請函一定不陌生。在日常生活和工作中，很多活動(dòng)都需要使用邀請函，那么你真正懂得怎么寫(xiě)好邀請函嗎？以下是小編精心整理的會(huì )議的邀請函9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議的邀請函 篇1
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”，在此我謹代表“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”組委會(huì )誠摯的邀請您出席此次會(huì )議。
會(huì )議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會(huì )嘉賓：預計XXX位 會(huì )議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì )隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會(huì )擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì )報名回執
個(gè)人信息（請完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì )人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
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會(huì )議的邀請函 篇2
尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng)，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況�？疾旎顒�(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位積極參加。因為本次活動(dòng)人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時(shí)間為：XXXX年XX月XX日。
會(huì )議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商大會(huì )”。本次大會(huì )的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商大會(huì )由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會(huì )亞洲分會(huì )(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加大會(huì )。本次大會(huì )宣言將在12月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
本次大會(huì )的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2.亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì )機構起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )，繼續呼吁維護農民的.利益。
真誠地期待著(zhù)您的積極支持與參與!
中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦
20xx年11月15
會(huì )議的邀請函 篇4
您好!由韶關(guān)市樂(lè )善義工會(huì )主辦的家溫暖 同快樂(lè )九周年晚會(huì )慶典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶關(guān)青少年宮一樓多功能廳內舉行。一路走來(lái)，全賴(lài)眾多義工、會(huì )員及朋友們的熱情參與，全賴(lài)社會(huì )各界的關(guān)愛(ài)與支持，韶關(guān)市樂(lè )善義工會(huì )才能穩步的走到今天�，F誠摯地邀請您光臨現場(chǎng)，和我們一起慶祝生日，共同見(jiàn)證并分享這一晚會(huì )慶典，以期未來(lái)一起創(chuàng )造更多的合作機會(huì )，攜手共襄善舉。
特此謝忱!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會(huì )議的邀請函 篇5
尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng)，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況�？疾旎顒�(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內容和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時(shí)間為：XXXX年XX月XX日。
xxx
20xx年月日
會(huì )議的邀請函 篇6
您好!由XX市樂(lè )善義工會(huì )主辦的“家溫暖同快樂(lè )”九周年晚會(huì )慶典，定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶關(guān)青少年宮一樓多功能廳內舉行。
一路走來(lái)，全賴(lài)眾多義工、會(huì )員及朋友們的熱情參與，全賴(lài)社會(huì )各界的關(guān)愛(ài)與支持，XX市樂(lè )善義工會(huì )才能穩步的走到今天�，F誠摯地邀請您光臨現場(chǎng)，和我們一起慶祝生日，共同見(jiàn)證并分享這一晚會(huì )慶典，以期未來(lái)一起創(chuàng )造更多的合作機會(huì )，攜手共襄善舉。
特此謝忱!
XX市樂(lè )善義工會(huì )
20xx年xx月xx日
會(huì )議的邀請函 篇7
尊敬的XX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會(huì )議。本次會(huì )議的主題是：×××××××××
真誠地期待著(zhù)您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
會(huì )議的邀請函 篇8
xxx有限公司進(jìn)出口部：
首先，感謝貴司多年來(lái)對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長(cháng)期保持著(zhù)良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(cháng)足發(fā)展，創(chuàng )造了良好業(yè)績(jì)。這一切離不開(kāi)貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級改造，通過(guò)能力提高了20%，進(jìn)一步增強了為xxx集團等廣大客戶(hù)服務(wù)的能力。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開(kāi)鋼鐵運輸會(huì )議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導參加。
報到時(shí)間：XXX
會(huì )期：XXXX
聯(lián)系人：XXX
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