邀請函該怎么寫(xiě)

　　邀請函怎么寫(xiě)

　　概述

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。

　　格式

　　1、標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　2、稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

　　3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。

　　4、敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

　　5、落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

　　要求

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席*X活動(dòng)的函”。

　　2.被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。

　　3.嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。

　　邀請函范文：

尊貴的**品牌*市場(chǎng)代理商、供應商、合作商：

　　20**年*月*日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來(lái)其企業(yè)輝煌發(fā)展的`第十個(gè)年頭。十年來(lái)，我們與**共同成長(cháng)，風(fēng)雨與共，十年來(lái)，艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠(chǎng)，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來(lái)，艾寶度過(guò)了無(wú)數個(gè)充滿(mǎn)風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語(yǔ)，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來(lái)自于創(chuàng )業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語(yǔ)，()來(lái)自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動(dòng)，因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬(wàn)里；我們感動(dòng)，因為艾寶“十年風(fēng)雨、溫暖有你”！十年來(lái)，你們與“最受尊敬”稱(chēng)號共同倡導社會(huì )責任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會(huì )因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當之無(wú)愧的“溫暖使者”！

　　在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著(zhù)一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動(dòng)”�；顒�(dòng)定于201*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會(huì )務(wù)事項請參閱活動(dòng)細則。

　　特此邀請！

　　*******制造公司

　　****十周年慶典活動(dòng)組委會(huì )

　　201*年*月*日

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