城市檔案資料收集整理工作培訓動(dòng)員會(huì )領(lǐng)導演講稿

同志們：

　　今天，我們在這里召開(kāi)創(chuàng )建省級文明城市檔案資料收集整理工作培訓會(huì )，目的就是要進(jìn)一步加強創(chuàng )建省級文明城市檔案資料工作，確保迎檢測評中材料審核少丟分、得高分。今天的會(huì )議，我們專(zhuān)程邀請了省文明辦創(chuàng )建處王利華處長(cháng)為我們進(jìn)行講解培訓。王處長(cháng)具有豐富的文明城市創(chuàng )建工作經(jīng)驗，是資料收集方面的專(zhuān)家。希望大家珍惜這個(gè)難得的機會(huì )，認真聽(tīng)、安心學(xué)，爭取學(xué)有所得、學(xué)有提高。

　　下面，我就做好檔案資料工作講三點(diǎn)意見(jiàn)。

　　一、充分認清做好創(chuàng )建檔案資料工作的重要性

　　創(chuàng )建檔案資料是根據省級文明城市測評體系要求，反映文明城市創(chuàng )建工作的代查資料。檔案資料建設是省級文明城市驗收的必查環(huán)節，檔案資料收集整理的質(zhì)量直接關(guān)系能否成功創(chuàng )建的大局。

　�。ㄒ唬�檔案資料是創(chuàng )建工作的重要印證。創(chuàng )建工作的很大一部分都需要資料來(lái)反映和印證。實(shí)地考察、問(wèn)卷調查等測評方式，由于檢查組的時(shí)間、人員力量原因，不可能面面俱到，有的工作就需要軟件資料來(lái)印證。我市開(kāi)展的“今天，我文明了嗎”系列主題活動(dòng)、志愿者活動(dòng)、“誦讀中華經(jīng)典·美麗我的酒城”、“醉美瀘州·百姓舞臺”、瀘州城市精神征集、市民素質(zhì)教育、城市文明宣傳等活動(dòng)，都離不開(kāi)資料的記載和印證。通過(guò)文字資料、圖片資料、音像資料，可以有效反映我市文明創(chuàng )建的過(guò)程和成效。

　�。ǘ�）資料審核是測評驗收的重要方式。省級文明城市創(chuàng )建測評驗收采取的是明查與暗訪(fǎng)相結合的方式。主要是“三查”：一是實(shí)地考察。即對市民文明行為、城市環(huán)境衛生、窗口行業(yè)等現場(chǎng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地觀(guān)察、隨機抽樣。二是問(wèn)卷調查。即對法制環(huán)境、發(fā)展環(huán)境、生活環(huán)境、社會(huì )環(huán)境等進(jìn)行滿(mǎn)意度問(wèn)卷調查、隨機抽查。三是材料審查。即對文明城市創(chuàng )建全過(guò)程中形成的文件資料的真實(shí)性、準確性以及創(chuàng )建活動(dòng)的齊全性、成效性進(jìn)行審查。

　�。ㄈ�）資料審核是測評體系的重要組成。版的《四川省文明城市考核測評細則》共有140項測評內容、398項測評標準、10項特殊指標。其中，基本指標涉及到需要材料審核的測評內容達117項、測評標準達301項，10項特殊指標全部需要通過(guò)材料審核的方式進(jìn)行。

　　二、準確把握創(chuàng )建檔案資料工作的重點(diǎn)和要求

　�。ㄒ唬┣袑�(shí)掌握工作標準和要求。創(chuàng )建省級文明城市檔案資料工作的`特點(diǎn)是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自啟動(dòng)創(chuàng )建以來(lái)，兩年多時(shí)間里的工作資料；內容涉及政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )、生態(tài)“五個(gè)文明”的方方面面)，這就要求我們必須掌握好檔案資料工作的“三字要訣”、“五化標準”，即：“真、精、齊”和“標準化、規范化、系統化、精細化、美觀(guān)化”。一方面，要認真對照“測評體系”內容整理組卷�！耙痪V舉則萬(wàn)目張”，抓綱舉目，方能有的放矢，直擊要害，少走彎路。另一方面，要緊扣住規范和標準整理組卷。待審核的資料首先要符合實(shí)際，要經(jīng)得住審查，努力把安排部署、工作推動(dòng)、檢查落實(shí)、取得成效等整個(gè)創(chuàng )建過(guò)程客觀(guān)、真實(shí)、全面的反映出來(lái)。要根據檔案標準和規范，認真收集、歸檔、組卷，切忌“問(wèn)牛答馬”、“濫竽充數”，力求精細、規范、系統、精美。

　�。ǘ�）切實(shí)完善工作網(wǎng)絡(luò )體系。創(chuàng )建工作資料涉及部門(mén)多、環(huán)節多、層面多，必須各方聯(lián)動(dòng)、條塊結合、形成合力。一是堅持職能部門(mén)抓。凡是有創(chuàng )建任務(wù)的牽頭責任部門(mén)、職能部門(mén)都要建立檔案資料庫。要對“八大環(huán)境一大創(chuàng )建”任務(wù)進(jìn)行再分解、再落實(shí)。二是堅持屬地管理抓。創(chuàng )建省級文明城市的關(guān)鍵在細胞建設，重點(diǎn)在各個(gè)點(diǎn)位、各個(gè)學(xué)校、醫院和社區。江陽(yáng)區、龍馬潭區、納溪區都要建立資料庫，要將屬地管理重點(diǎn)向社區延伸，向各個(gè)點(diǎn)延伸。三是堅持四級層面抓。市創(chuàng )建辦要建立一套總的資料，市級部門(mén)、江陽(yáng)區、龍馬潭區、納溪區及社區四個(gè)層面要分別建立一套資料。各層面的創(chuàng )建指揮部或領(lǐng)導小組要負責指導好這四個(gè)層面的檔案資料收集、整理和歸檔工作。

　�。ㄈ�）切實(shí)強化工作保障。一是強化組織保障。各責任區創(chuàng )建指揮部、各單位都要專(zhuān)門(mén)設立創(chuàng )建省級文明城市檔案資料建設組，切實(shí)做到有機構、有人員、有制度。二是強化人員保障。市創(chuàng )建辦從相關(guān)單位抽調一批同志專(zhuān)門(mén)開(kāi)展資料收集、整理相關(guān)工作，確保資料“對號入座”。三是強化場(chǎng)地保障。市上設置專(zhuān)門(mén)辦公室負責資料收集、擺放、管理、歸檔、保存，避免資料亂擺亂放。四是強化物質(zhì)保障。辦公室、辦公桌、資料柜、文件夾等必要設備要配備齊全，力�！按鹁怼庇行驍[放。五是強化經(jīng)費保障。要協(xié)調好相關(guān)工作經(jīng)費，確保工作順利開(kāi)展。

　　三、全面提升創(chuàng )建檔案資料工作的質(zhì)量和水平

　　今年，市上已經(jīng)把資料建設工作納入創(chuàng )建省級文明城市的重要內容，并按照“誰(shuí)丟分，誰(shuí)負責”的原則，進(jìn)行嚴格追責問(wèn)責。在迎檢資料準備過(guò)程中，各級務(wù)必要層層審核、嚴格把關(guān)，確保質(zhì)量。要強化部門(mén)考核。各職能部門(mén)要切實(shí)提高“全局性、前瞻性、宏觀(guān)性思維水平”，跳出所在部門(mén)、地區與行業(yè)的局限，善于從明天看今天、從大局看小局、從長(cháng)遠看當前。特別是要善于從省上檢查驗收的角度進(jìn)行自我檢查，審查資料齊不齊、真不真、精不精，不斷查漏補缺、做到萬(wàn)無(wú)一失。要強化屬地檢查。各責任主體要對所轄范圍內創(chuàng )建資料成果拉網(wǎng)式反復檢查。要強化市創(chuàng )建辦審查。市創(chuàng )建辦要在7月底前，對迎檢資料進(jìn)行認真、仔細、全面的篩查。不符合要求的一律重做，對好的經(jīng)驗、好的做法要及時(shí)推廣。檢查結果將作為季度測評考核的重要依據。要積極備戰“省考”。各職能部門(mén)、各單位務(wù)必于7月30日前做好相關(guān)資料的完善工作。市創(chuàng )建辦要搞好后期歸檔整理，確保省檢取得良好成績(jì)。

　　同志們，迎檢測評迫在眉睫，創(chuàng )建檔案資料工作任務(wù)已經(jīng)明確，各責任區和九個(gè)專(zhuān)項工作組牽頭責任單位一定要有“等不得的使命感、拖不得的責任感、慢不得的緊迫感”，不分心、不走神，集中精力打好創(chuàng )建省級文明城市檔案資料工作這場(chǎng)“硬仗”，確保創(chuàng )建省級文明城市目標順利實(shí)現！

　　謝謝大家！

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