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采購學(xué)習心得
我們在一些事情上受到啟發(fā)后,常?梢詫⑺鼈儗(xiě)成一篇心得體會(huì ),這樣有利于我們不斷提升自我。那么好的心得體會(huì )是什么樣的呢?下面是小編收集整理的采購學(xué)習心得,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購學(xué)習心得1
以前不知什么是采購管理,通過(guò)學(xué)習了《采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧?了解了采購管理也需要戰略策劃的。 通過(guò)老師的講解?使我認識了:采購對企業(yè)價(jià)值鏈的作用?供應商管理戰略;這學(xué)期我共學(xué)習了七大模塊十九小節,采購管理與戰略采購、采購組織與人員管理、采購需求與計劃、供應商的選擇與管理、采購談判與合同管理、采購價(jià)格與成本管理、招標采購,每一章節的學(xué)習都有不同的收獲。
一采購管理與戰略采購。這一章我學(xué)習了有關(guān)采購的基本知識,并為接下來(lái)的課程學(xué)習奠定了基礎。
二、采購組織與人員管理。采購組織的設置必須遵循一致性、適應性、精簡(jiǎn)、高效、權責利相結合原則。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、稅法以及相關(guān)法律知識。
三、采購需求與計劃。采購需求分析就有范圍廣、運用知識多等特點(diǎn)。確定采購需求分析程序首先分析銷(xiāo)售計劃和生產(chǎn)計劃,然后匯總物料清單、分析庫存狀態(tài)文件,再接收處理請購單,最后綜合確定采購需求量。綜合確定采購需求量可依據申請單、物料需求計劃、物料消耗定額確定,也可根據ABC需求法確定。采購編制的目的是為了明確采購 數量、日期,節省資源將采購活動(dòng)與財務(wù)核算相統一,而且能明確物料的消耗量。
四、供應商的選擇。供應商的選擇應以一般產(chǎn)品、戰略產(chǎn)品、瓶 頸產(chǎn)品,針對不同類(lèi)型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供應商戰略。
五、采購談判與合同管理。采購談判是指談判雙方或多方為了滿(mǎn)足各自的需求,進(jìn)行相互協(xié)商和反復溝通,并爭取達成一致意見(jiàn)和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實(shí)性、原則性與可調整性、以經(jīng)濟利益為中心的特點(diǎn)。談判應遵循的原則以及采購談判的內容和階段。各國人的談判特點(diǎn)也各有不同,為了采購活動(dòng)順利的進(jìn)行如何對采購合同進(jìn)行合理的管理。
六、采購價(jià)格與成本管理。這一章我學(xué)到了采購價(jià)格的種類(lèi)、影響采購價(jià)格的因素以及采購方的定價(jià)方法等。
七、招標采購。這是這學(xué)期的最后一章,這一章我了解了招標的三種方式,招標采購的基本過(guò)程,招標采購適用的情況以及招標與投標相關(guān)的問(wèn)題,還寫(xiě)了一個(gè)招標書(shū)和投標書(shū)。 采購作為滿(mǎn)足社會(huì )需求的一種手段,對整個(gè)社會(huì )的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了極影響。 采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一環(huán)節,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩定性和持續性,并構成企業(yè)競爭力的重要方面。
現在企業(yè)的競爭正逐漸由技術(shù)的領(lǐng)先、市場(chǎng)的壟斷轉向以采購來(lái)降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動(dòng)中最主要的功能之一,對于一個(gè)典型的企業(yè)?一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到銷(xiāo)售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場(chǎng)競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應商之間進(jìn)行談判的主要目的?所有的采購談判均以?xún)r(jià)格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價(jià)格?但所有的經(jīng)濟利益都是通過(guò)價(jià)格表現出來(lái)。 隨著(zhù)中國在世界貿易組織中地位的提升?采購活動(dòng)的日益全球化、廣泛化?使得各企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)價(jià)值鏈的合理化。并努力通過(guò)提高采購能力達到降低成本來(lái)提升一個(gè)公司的戰略地位,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
然而,盡管提高采購能力對公司的發(fā)展有巨大的潛力,但對公司采購活動(dòng)中的價(jià)格談判策略缺乏足夠的研究。很多采購人員根本不知怎樣實(shí)施正確的價(jià)格談判及準確的應用合適的談判策略。 據調查顯示??jì)H僅有 10%的大中型公司對于價(jià)格談判在降低成本工作中的作用表示滿(mǎn)意。而本論文的主要就是研究如何在采購談判中采取有效的價(jià)格談判策略來(lái)獲得合理的采購價(jià)格。
1。 采購談判的現狀 自我國改革開(kāi)放以來(lái)?隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革以及中國加入WTO?采購活動(dòng)日益全球化、廣泛化。從而我國的供應商?采購商有更好的機遇?可以積極的進(jìn)入全球性的采購活動(dòng)。然而隨著(zhù)加入WTO帶來(lái)的機遇?越來(lái)越多的企業(yè)意識到在采購活動(dòng)中企業(yè)對采購成本?采購時(shí)間?采購次數控制力度的不足?并未產(chǎn)生良好的采購績(jì)效。導致企業(yè)采購成本大幅上升?進(jìn)一步的縮小了企業(yè)的市場(chǎng)競爭空間。究其根本是因為企業(yè)采購人員在采購談判中不能準確的掌握和應用最佳的價(jià)格談判戰略。致使企業(yè)在采購談判中降低競爭力度。為了使企業(yè)在采購質(zhì)量滿(mǎn)意的貨物?降低采購成本并提升采購績(jì)效?實(shí)現項目預期的經(jīng)濟效益。因此?必須加強企業(yè)采購人員對價(jià)格談判戰略略的學(xué)習與實(shí)踐。
2。 價(jià)格談判淺析 價(jià)格談判策略的.合理運用?對于一次談判的成功非常重要。研究?jì)r(jià)格談判策略需要對價(jià)格談判做一些了解 首先應明確價(jià)格談判的目的與意義。其次對價(jià)格談判過(guò)程進(jìn)行分析。最后將價(jià)格談判的策略在采購談判過(guò)程中巧妙地運用。如討價(jià)還價(jià)策略、主動(dòng)讓步策略、迫使對方讓步策略。 企業(yè)與上游供應商和下游客戶(hù)進(jìn)行價(jià)格談判?這里會(huì )用到很多價(jià)格談判策略?這是一個(gè)博弈的過(guò)程?但是?想要從根本上提高公司的價(jià)格談判能力?主要的還是要靠公司自身實(shí)力的增強?要讓供應商和客戶(hù)對企業(yè)有一種業(yè)務(wù)上的依賴(lài)感?這就要求企業(yè)從自身內部出發(fā)?實(shí)施一系列的旨在提高公司核心競爭爭力的行動(dòng)方案?只有這樣?才能使問(wèn)題基本上得到解決。 采購是一門(mén)實(shí)際運用性很強的學(xué)科,在經(jīng)過(guò)書(shū)本上理論知識學(xué)習的同時(shí),必須很好的與實(shí)踐相結合,這樣才能真正的了解采購的內涵。書(shū)本永遠都是為實(shí)際運用打基礎,只有真正的實(shí)踐過(guò)了,知識才發(fā)揮了它真正的價(jià)值。生活中處處都可以用到采購,如,我們去市場(chǎng)買(mǎi)衣服的過(guò)程中就可以很好的運用到采購的知識。短短的一學(xué)期的學(xué)習很快就過(guò)去了,生活中我會(huì )處處留心,遇到不明白的問(wèn)題就像相關(guān)的人員請教,實(shí)在不明白我還會(huì )去查閱相關(guān)的書(shū)籍,總之,對于采購的學(xué)習決不會(huì )到此為止。
采購學(xué)習心得2
反腐倡廉,立足精準。作為一名在政府采購一線(xiàn)的工作人員,更加深刻的認識到,反復不僅要在個(gè)人監督、社會(huì )監督、法律監督及改善體制上下功夫,更應該精準的制定相關(guān)的法律法規和明確主體責任。
一、立足自身,精準定位工作內容
在思想上要明確,“應該干什么?什么可以干?什么不能干!”在政府采購工作中,我們應該立足自身崗位,做到干一行愛(ài)一行,對待供應商和業(yè)主單位都應該保持令人滿(mǎn)意的服務(wù)態(tài)度,對待采購工作應該不怕吃苦,不怕丑,不怕問(wèn),不怕麻煩,細致檢查每項技術(shù)參數。也要意識到我們的工作任務(wù)是為供應商和業(yè)主單位提供政府采購服務(wù),而不是吃拿卡要,態(tài)度生硬,解釋不清,采購環(huán)節不透明,給予評審專(zhuān)家傾向性建議。只有明確并精準定位工作性質(zhì),才能?chē)栏褚笞约,保持政府采購的公開(kāi)、公平、公正。
二、強化監督,精準定位社會(huì )監督群體
在監督過(guò)程中,不僅要意識到上級部門(mén)是監管的`第一位,更加要認識到,所有參與政府采購環(huán)節的參與方均應該是社會(huì )監督群體,包括:業(yè)主、供應商、專(zhuān)家評委、采購工作人員和所有可能獲得政府采購服務(wù)的相關(guān)人士。只有意識到,政府采購不僅僅是一雙兩雙眼睛在注視,而是千千萬(wàn)萬(wàn)雙眼睛在看著(zhù),才能增加社會(huì )責任意識,提升政府采購服務(wù)水平,減少腐敗滋生的土壤。
三、明確法律責任,精準明確各環(huán)節工作責任
政府采購工作是一件看似簡(jiǎn)單,實(shí)際卻非常難以權衡的工作,通常業(yè)主單位不能明確采購需求,政府采購單位必須合理低價(jià),投標供應商虛假響應,落標企業(yè)的不理解等各個(gè)問(wèn)題均在采購工作中體現出來(lái),對于各個(gè)問(wèn)題的處理方式,均應該收集采購案例,對各個(gè)案例均的人權事應在法律上明確主體責任,有法可依,有據可查,有案可依,杜絕因為怕批評、怕責任而價(jià)低貨不實(shí),使政府采購工作服務(wù)有保障,才能采購到物美價(jià)廉的工程、貨物、服務(wù)。
在政府采購工作中,應該從以上三個(gè)方面進(jìn)行廉政風(fēng)險防控,并精準定位到每個(gè)環(huán)節,才能降低腐敗滋生的環(huán)境,提升社會(huì )風(fēng)氣,打造清廉的政府采購形象。
采購學(xué)習心得3
采購管理是企業(yè)運營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán),有效的采購管理不僅能夠確保企業(yè)按時(shí)按量獲取所需物資,還能夠降低采購成本并提升企業(yè)競爭力。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐與總結,我對采購管理有了一些實(shí)心得體會(huì )。
首先,有效的供應商評估和選擇是一個(gè)成功的采購管理的關(guān)鍵因素。在選擇供應商時(shí),我們應該綜合考慮供應商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、信譽(yù)度等多個(gè)因素。通過(guò)對供應商的評估和選擇,我們能夠找到合適的供應商,與其建立穩定的合作關(guān)系,為企業(yè)采購提供有力的保障。
其次,明確采購需求和管理需求是進(jìn)行采購管理的基礎。在采購前,我們應該對采購需求進(jìn)行明確的定義。采購需求應該包括物資種類(lèi)、數量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等具體的'信息,只有這樣,才能夠實(shí)現精細化的采購管理。同時(shí),我們還需要明確管理需求,包括采購過(guò)程中的溝通、協(xié)調、信息共享等方面的需求。明確了采購需求和管理需求,我們才能夠在采購過(guò)程中做到有的放矢,提高工作效率。
第三,建立健全的采購流程和規范化的采購操作是保證采購管理效果的重要手段。采購流程應該是科學(xué)合理的,包括需求申請、供應商選擇、合同簽訂、交貨驗收等環(huán)節。并且,我們要注意流程中的控制點(diǎn)和質(zhì)量管理點(diǎn),確保每個(gè)環(huán)節都能夠得到有效的控制與監督。此外,我們還應該建立規范的采購操作程序,明確各個(gè)操作步驟和要求,提高采購工作的規范性和準確性,減少采購風(fēng)險。
第四,與供應商建立互信合作關(guān)系對于實(shí)現良好的采購管理十分重要;バ藕献麝P(guān)系能夠為雙方提供更多的利益,降低交易成本。在與供應商的合作中,我們要積極溝通,及時(shí)解決問(wèn)題,共同探討提升供應鏈效率的方法。另外,我們還應該要求供應商提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),與其共同提升產(chǎn)品質(zhì)量與業(yè)務(wù)水平。只有與供應商建立良好的合作關(guān)系,我們才能夠實(shí)現采購的持續改進(jìn)和優(yōu)化。
最后,及時(shí)的采購數據分析和反饋對于采購管理的提升至關(guān)重要。通過(guò)采購數據分析,我們可以了解采購過(guò)程中存在的問(wèn)題和瓶頸,及時(shí)進(jìn)行調整和改進(jìn)。同時(shí),我們還要將采購數據進(jìn)行反饋給供應商,及時(shí)溝通和解決問(wèn)題,實(shí)現采購管理的雙向優(yōu)化。通過(guò)數據分析與反饋,我們能夠不斷提高采購管理的效果和效率。
綜上所述,采購管理作為企業(yè)運營(yíng)的重要環(huán)節,需要我們不斷總結實(shí)踐經(jīng)驗,不斷優(yōu)化采購流程與操作,與供應商建立良好的合作關(guān)系,充分利用采購數據進(jìn)行分析與反饋,以實(shí)現有效的采購管理。只有如此,我們才能夠在采購管理中取得良好的成效,為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻!
采購學(xué)習心得4
20xx年09月21日我有幸參加了公司組織的關(guān)于《采購管理與談判技巧》的培訓。這次培訓的內容主要分為兩部分:采購工作中的供應鏈管理和采購談判技巧。其中談判技巧是我比較薄弱的,值得加強學(xué)習的部分。下列是一些談判技巧與大家一起分享學(xué)習:
(1)談判前要有充分的準備:
知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線(xiàn)、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。
(2)談判時(shí)要避免談判破裂:
有經(jīng)驗的采購人員,不會(huì )讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì )讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒(méi)有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
(3)只與有權決定的人談判:
本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(cháng),看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒(méi)權決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對方。談判之前,最好問(wèn)清楚對方的權限。
(4)放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú):
有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著(zhù)手滿(mǎn)足對方,然后漸漸引導對方滿(mǎn)足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會(huì )利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。
(5)采取主動(dòng),但避免讓對方了解本公司的立場(chǎng):
攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話(huà)方式,讓對方盡量暴露出對方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會(huì )作出讓步。
(6)必要時(shí)轉移話(huà)題:
若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題,以緩合緊張氣氛。
(7)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對方談話(huà):
否定的語(yǔ)氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應盡量肯定對方,稱(chēng)贊對方,給對方面子,因而對方也會(huì )愿意給面子。
(8)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:
一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話(huà)。采購人員知道這一點(diǎn)應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
(9)盡量為對手著(zhù)想:
全世界只有極少數的人認為談判時(shí),應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的'氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長(cháng)流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
(10)以退為進(jìn):
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過(guò)急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
談判技巧是采購人員的利器。作為一個(gè)采購員,增加采購談判籌碼,提升采購談判技能至關(guān)重要。一天的培訓時(shí)間很緊,很多的內容并沒(méi)有真正的理解。這次培訓只是學(xué)習的開(kāi)始,我應該進(jìn)一步學(xué)習更多的采購相關(guān)知識并把這些知識運用到今后的采購工作中。
采購學(xué)習心得5
首先感謝領(lǐng)導對我的信任,讓我在采購部這個(gè)重要的位置,給我個(gè)學(xué)習的機會(huì ),讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!同時(shí)也明白,還有很多事要繼續學(xué)習的,繼續去健全的去提升的,在這一年里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會(huì )用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節對一年來(lái)的工作做一個(gè)總結,更多地便于自身以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20__年的到來(lái)。
我們所購進(jìn)藥品的'質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,首先感謝領(lǐng)導對我的信任,讓我在采購部這個(gè)重要的位置,給我個(gè)學(xué)習的機會(huì ),讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!同時(shí)也明白,還有很多事要繼續學(xué)習的,繼續去健全的去提升的,在這一年里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會(huì )用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節對一年來(lái)的工作做一個(gè)總結,更多地便于自身以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20_年的到來(lái)。
我們所購進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著(zhù)至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗不足的采購員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為保證采購藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的轉變與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部門(mén)溝通!經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購,深知并不是單單做個(gè)計劃表和打電話(huà)報計劃,那簡(jiǎn)單的事,公司開(kāi)票處與銷(xiāo)售部每個(gè)星期要有個(gè)總結,把客戶(hù)所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷(xiāo)品種有個(gè)基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系。
為了滿(mǎn)足我們所需的庫存,滿(mǎn)足質(zhì)管部要求,還要總結質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到及時(shí)退貨。我發(fā)現要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細心積累才得到的經(jīng)驗。
采購學(xué)習心得6
xxx年年經(jīng)過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節儉了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,構成相互制衡的工作機制;防范、抑制xxxxxx。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
xxx年年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的`基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5??8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節儉每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
xxx年年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
采購學(xué)習心得7
采購管理是企業(yè)運營(yíng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節,它直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制和資源管理。通過(guò)對采購管理的實(shí)踐與研究,我深刻體會(huì )到了采購管理的重要性以及一些有效的實(shí)踐經(jīng)驗。在這篇文章中,我將分享我對采購管理的理解和心得體會(huì )。
在我的認知中,采購管理不僅僅是采購部門(mén)的職責,而是涉及到全公司的方方面面。首先,采購管理應該與公司的整體戰略密切結合。只有將采購目標與公司的戰略目標相一致,才能夠更好地支持公司的.發(fā)展。其次,采購管理需要加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作。采購人員要了解公司其他部門(mén)的需求,與他們共同商討最佳方案,以避免信息不暢通和資源浪費的問(wèn)題。再次,采購管理需要注重供應鏈的管理和優(yōu)化。供應鏈管理是整個(gè)采購過(guò)程中非常關(guān)鍵的一環(huán),通過(guò)對供應商的選擇和評估,以及合理的物流安排,可以提升整個(gè)供應鏈的效率和質(zhì)量。
除了與公司戰略的結合和團隊協(xié)作外,采購管理還需要注重市場(chǎng)調研和供應商管理。市場(chǎng)調研是采購管理的基礎,只有對市場(chǎng)情況有準確的了解,才能夠做出更好的采購決策。采購人員需要定期關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解價(jià)格波動(dòng)和新產(chǎn)品的推出,以便及時(shí)采取行動(dòng)。而供應商管理是采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節,選擇優(yōu)質(zhì)的供應商可以確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)也可以獲得更有利的采購條件。與供應商的合作應該建立在雙贏(yíng)的基礎上,加強溝通和合作,使雙方共同發(fā)展。
除了以上提到的關(guān)鍵要素,采購管理還需要注意風(fēng)險控制和績(jì)效評估。風(fēng)險是采購管理中無(wú)法避免的因素,采購人員需要對供應鏈和市場(chǎng)進(jìn)行風(fēng)險評估,并采取相應的風(fēng)險防范措施。此外,績(jì)效評估也是采購管理的重要一環(huán)。通過(guò)對供應商和采購過(guò)程的績(jì)效評估,可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。
最后,我認為采購管理還需要不斷學(xué)習和創(chuàng )新。隨著(zhù)市場(chǎng)和技術(shù)的不斷變化,采購管理需要不斷適應新的情況和需求。采購人員應該持續關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新的管理理念,學(xué)習并應用新的工具和技術(shù),以不斷提升自己的能力和水平。
綜上所述,采購管理是企業(yè)運營(yíng)中至關(guān)重要的環(huán)節,需要與公司戰略相結合,加強團隊協(xié)作,注重市場(chǎng)調研和供應商管理,同時(shí)注意風(fēng)險控制和績(jì)效評估。同時(shí),采購管理也需要不斷學(xué)習和創(chuàng )新,以適應不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。只有將這些經(jīng)驗和理念融入到實(shí)際工作中,才能更好地提升采購管理的效果和價(jià)值,為公司的發(fā)展做出更大貢獻。
采購學(xué)習心得8
此次有幸跟隨班子成員一同前往云南成安化工有限公司進(jìn)行交流學(xué)習。天安化工經(jīng)營(yíng)管理部部長(cháng)吳東妍主持業(yè)務(wù)交流會(huì ),主要討論煤炭采購與驗收管理,就涉及煤炭采購、驗收入庫、采樣制樣的環(huán)節溝通并進(jìn)行現場(chǎng)經(jīng)驗交流。
天安化工圍繞全年經(jīng)營(yíng)計劃和成本預算,不斷完善煤炭管理制度,以管理責任為抓手,使每一個(gè)相關(guān)在崗工作人員都認識到煤炭管理的重要性,進(jìn)而輻射到公司其它崗位,使所有職工在煤質(zhì)工作中均有“煤炭質(zhì)量、人人有責”的意識,依靠煤質(zhì)圖生存、謀發(fā)展、增效率的觀(guān)念,可以借鑒到我們企業(yè)的管理當中來(lái)。
狠抓現場(chǎng)管理,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題現場(chǎng)抓落實(shí)、現場(chǎng)抓整改,360度無(wú)死角、可回放的印像監控系統,贏(yíng)得了幾乎無(wú)經(jīng)銷(xiāo)商投訴的良好口碑。這應該是我們企業(yè)著(zhù)重學(xué)習的目標。
以本次學(xué)習交流為契機,我也對即將結束的20xx年剩下的.時(shí)間做一個(gè)工作計劃。
一、提高認識,認識提高了,認識明確了,工作目標就明確了,這樣才能少走彎路,這樣才能干在點(diǎn)在上,才能干出工作成績(jì)。
二、加強領(lǐng)導,對于本次交流學(xué)習的心得體會(huì ),學(xué)以致用,層層傳達本次學(xué)習的精髓。
三、夯實(shí)責任。工作完成時(shí)效性,工作任務(wù)層層分解以確保工作實(shí)效,分布推進(jìn),穩步實(shí)施,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。
經(jīng)過(guò)本次交流學(xué)習我們在今后的工作中要善于找問(wèn)題、重質(zhì)量、重服務(wù)、建立問(wèn)題清單,做到“發(fā)現一起、查處一起、整改一起”把問(wèn)題和隱患及時(shí)遏制在萌芽狀態(tài)。學(xué)會(huì )“舉一反三”在后期的企業(yè)管理和生產(chǎn)運營(yíng)中為企業(yè)發(fā)展交上一份完美答卷。
采購學(xué)習心得9
隨著(zhù)企業(yè)競爭越來(lái)越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤為重要。通過(guò)半天的學(xué)習,使自已對這份工作進(jìn)一步深切的了解,F將學(xué)習中所體會(huì )到的做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
一、要想做好采購,首先,要選擇好供應商。
而如何選擇一個(gè)對公司有利的供應商?如下
1、對供應商的生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)、價(jià)格全方面考慮。
2、選擇合適的地點(diǎn),越近越好。
3、對于供應商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長(cháng),這樣對雙方都有利。幫助供應商成長(cháng),對方會(huì )感激,合作起來(lái)更有利我們。另在單價(jià)、服務(wù)、品質(zhì)方面都能提高。
二、何控制成本
學(xué)習中老師說(shuō)便宜沒(méi)好貨,好貨不便宜。但這并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們去控制,介紹以下幾點(diǎn)
1、明確采購計劃,適當的量,適當的時(shí)間。隨著(zhù)不穩定的市場(chǎng),材料價(jià)格多次浮動(dòng),因此對市場(chǎng)要有所了解,在價(jià)格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當的庫存物料。 word專(zhuān)業(yè)資料-可復制編輯-歡迎下載
2、對于供應商的提價(jià)要求,要經(jīng)過(guò)分析看看合不合理,如多渠道詢(xún)價(jià)、比價(jià)、自行估行、議價(jià)等。
3、分為集中采購、集團采購、集包采購,數量大,單價(jià)就低。例如與其它的公司一起采購。
三、采購人員需要做到以下幾點(diǎn)
1、重視長(cháng)遠的供應商伙伴關(guān)系;
2、要有市場(chǎng)分析能力及談判的能力;
3、要有明確的采購計劃;
4、要有降低成本的概念;
5、對供應商的關(guān)系及合同管理
6、縮短采購交期;管理學(xué)習心得體會(huì )篇一首先非常感謝公司的厚愛(ài),為我提供了這次《供應鏈環(huán)境下的采購管理》的培訓機會(huì )。在這么緊湊的兩天時(shí)間里,老師豐富的教學(xué)內容讓我這個(gè)對采購管理認知還比較薄弱的新人產(chǎn)生了全新的認識。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。
方法論是老師貫穿全部?jì)热莸闹骶(xiàn)。風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言,理論與案例分析相結合的教學(xué)方式,老師為我們生動(dòng)、詳細地闡述了在供應鏈環(huán)境下如何做好采購管理的方法。圍繞著(zhù)方法論這一主題,老師為我們講解了采購管理對企業(yè)管理的作用、傳統思維對采購的制約。在這一基礎上,老師又用采購變量分析及價(jià)值工程原理這兩個(gè)具體的理論從側面分析了供應商的管理及成本控制等采購管理最大的難題。最后結合一場(chǎng)模擬互動(dòng)談判,為我們分析了談判過(guò)程中應注意的要素。結合這四個(gè)月來(lái)自己工作的現狀,感覺(jué)這次的培訓我收獲頗豐,對我今后的工作有著(zhù)非常重要的指導意義
一、讓我對采購工作有著(zhù)更清晰、深入的認識。
雖然經(jīng)過(guò)了四個(gè)月的學(xué)習,但我對采購崗位的認識還停留在一個(gè)較為基礎的層面下訂單、跟計劃、關(guān)注產(chǎn)品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供應商管理、商務(wù)談判、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)節等)就了解甚少了。在這一次的培訓中,老師就著(zhù)重給我們分析了供應商管理及,采購談判方面也做了較為系統的論述。其中,關(guān)于新產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)對采購成本的影響這一段讓我印象比較深刻由于產(chǎn)品設計人員大多數對采購工作是沒(méi)有多少了解的,所以在他們的設計中往往就會(huì )有一些將采購成本或難度推高的因素(如所需原材料質(zhì)量系數提高、生產(chǎn)難度增大、供應商單一等)。所以,采購人員要能參與到產(chǎn)品在設計過(guò)程,及時(shí)提出能控制采購成本和難度的.建議。當然,這對我們采購員的知識面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學(xué)習和進(jìn)步。
二、讓我了解了采購管理體系的建立及一些改進(jìn)采購管理工作的方法。
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四個(gè)月??下來(lái),我對采購管理這個(gè)名詞僅停留在對概念的理解上,更不用談什么體系的建立。而通過(guò)這一次的學(xué)習,我對采購體系有了一個(gè)系統的認識,對體系的建立有了一個(gè)初步的了解從長(cháng)、中、短期三個(gè)角度出發(fā),理清每個(gè)階段的工作重點(diǎn),并制定相適應的計劃。老師在此過(guò)程中頻繁使用了match(相匹配,使適合)這個(gè)單詞。聯(lián)想到我們日常工作,我們應該時(shí)常反思我們所做的工作和制定的計劃是不是與我們的目標匹配,這對提高我們的工作效率有指導性的意義。當然,我對這些理論的理解還比較淺,今后在做好目前手頭工作的同時(shí),還要去逐步鞏固、理解這些理論知識,結合實(shí)際操作,把日常中遇到的問(wèn)題記錄下來(lái),做好分析,為以后能進(jìn)一步拓展工作打好基礎。
三、讓我深刻了解了自己的嚴重不足,明確了今后工作重點(diǎn)方向。
通過(guò)本次系統性的學(xué)習,讓我深刻理解了自己的許多不足1、對現有的基礎知識了解不夠深入,不能細化到點(diǎn);2、工作拓展性不夠,對屬于同一崗位而自己沒(méi)有涉及到的工作沒(méi)有去了解熟悉;3、缺乏更深一層次的理論知識和實(shí)際操作經(jīng)驗,如供應商管理和商務(wù)談判。
對此,我也更加明確了在今后工作中自己應當努力的方向
1、細化本崗位的工作點(diǎn)及要求,并制定出具體的可操作性強的工作計劃;
2、加強對供應商的了解,從現在僅僅與供應商的電話(huà)交流延伸到對對方的生產(chǎn)、管理、成本等細節的了解;
3、掌握常規包材的價(jià)格構成因子,了解相關(guān)市場(chǎng)行情,為將來(lái)進(jìn)行具體的商務(wù)談判打下基礎;
4、了解新制劑產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中影響采購成本和難度,以及有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,為產(chǎn)品的順利上市和生產(chǎn)提供有力保障。
雖然這次培訓學(xué)到了不少,但還有許多的內容并沒(méi)有理會(huì )深層的含義。我想溫故而知新,今后自己將反復鞏固此次的所學(xué)所聞,并結合工作中的實(shí)際操作,以此來(lái)加深對所學(xué)內容的掌握和運用。
采購學(xué)習心得10
公司實(shí)行管理PK制度以來(lái),我們供應部全體員工加大了學(xué)習力度,通過(guò)學(xué)習獲得自我提升,促進(jìn)部門(mén)乃至公司的提升與發(fā)展。近期,我學(xué)習了湯曉華老師的關(guān)于《綜合采購管理》的一些視頻課程,對原來(lái)單一的采供關(guān)系有了更深一步的了解。
什么叫采購?百度詞條給出的解釋是是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所謂經(jīng)營(yíng)活動(dòng),更像是一個(gè)集中決策的過(guò)程,尤其是管理部門(mén)的決策。通過(guò)對課程的2天學(xué)習,改變了我不少以前對采購片面的認識。不少人印象中的采購部,就是殺價(jià),亂砍價(jià),其實(shí)不然。采購單價(jià)并不是影響采購成本的唯一因素。好比有些時(shí)候,采購材料進(jìn)來(lái)車(chē)間會(huì )反映價(jià)格不是最低的',他們或許能找到更便宜的供應商。但是單價(jià)低,就能保證采購成本一定低嗎?湯教授指出,一流的企業(yè)幫助供應商提高利潤,降低成本;二流企業(yè)通過(guò)降低自己的內部成本而達到降低成本的目的;三流企業(yè)通過(guò)壓榨供應商的單價(jià)而降低成本。通用汽車(chē)前CEO說(shuō)過(guò)“采購和銷(xiāo)售時(shí)僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門(mén),其他部門(mén)都是管理費用”。這表示向客戶(hù)要利潤的同時(shí),還應強調向管理要利潤,采購管理水平的高低同樣也影響著(zhù)采購成本。
采購成本的理念—分析材料成本的構成,真正降低成本而非單價(jià)。有時(shí)候業(yè)務(wù)或者車(chē)間人員有自己中意的新供應商,會(huì )自己去看產(chǎn)品談價(jià)格,也許還自己訂貨。當然,這無(wú)形中減輕了供應部的采購工作,但是一旦出現了質(zhì)量問(wèn)題,有關(guān)人員往往會(huì )通知讓供應部人員去解決問(wèn)題,談妥退換貨事宜,同樣又變相讓供應工作陷入很被動(dòng)的局面。因為首先產(chǎn)品問(wèn)題并不是第一時(shí)間知道;其次什么型號、用途事先未了解;再次供應商資質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量也未曾考察接觸等等,待供應人員咨詢(xún)過(guò)后,退換貨不一定能確定下來(lái)的情況下,不僅會(huì )延誤交貨進(jìn)度,同樣也增加了庫存,變數越大,這樣很容易產(chǎn)生內部矛盾。種種跡象表明,如果產(chǎn)品品牌差距大,同質(zhì)化低,采購成本降低對市場(chǎng)競爭力的提升不明顯,就像質(zhì)量跟價(jià)格哪樣更重要一樣。
通過(guò)課程,我學(xué)習到作為采購,要充分了解原材料的市場(chǎng)行情和技術(shù)標準,拓寬視野,提高自身的技術(shù)能力和對供應商的管理水平。在日常工作中,不斷積累和分析構成產(chǎn)品成本方面的信息,對成本比例大的部件和材料,不斷搜集和評估替代品的可能性。這是大勢所趨也是未來(lái)的發(fā)展方向。
采購學(xué)習心得11
在當前經(jīng)濟形勢下,降低采購成本對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)起著(zhù)至關(guān)重要的作用,企業(yè)的采購價(jià)值在利潤中的貢獻比重愈發(fā)突出,采購管理工作已經(jīng)悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤可以上升3%甚至更高。采購不僅直接參與影響企業(yè)的銷(xiāo)售利潤,還可以通過(guò)提高資金周轉率等間接提升企業(yè)的競爭度。因此,推動(dòng)企業(yè)采購管理工作的不斷變革與創(chuàng )新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。
一、傳統采購管理模式的優(yōu)點(diǎn)
傳統采購管理模式經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn),集中表現在:
1、計劃、倉儲、采購、質(zhì)檢、結算等部門(mén)分工明確,部門(mén)職責、制度經(jīng)過(guò)不斷摸索實(shí)踐,有一定的適用性和實(shí)用性。
2、根據企業(yè)的生產(chǎn)流水線(xiàn)和經(jīng)營(yíng)流轉設置的采購流程簡(jiǎn)單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺賬報表和數據清晰直觀(guān)。
3、注重對價(jià)格的管理與控制,在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。
二、傳統采購管理模式的不足之處:
不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設置的“縱向一體化”的工作流程來(lái)推動(dòng)采購行為,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當前經(jīng)濟形勢不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無(wú)法經(jīng)濟效率的實(shí)施采購管理的薄弱之處。集中表現在以下方面:
1、企業(yè)采購只注重價(jià)格。傳統采購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價(jià)格牽制上,對材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續某個(gè)環(huán)節產(chǎn)生影響,對企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以?xún)r(jià)格作為供應商選擇標準的做法,只應適用于短期特殊時(shí)期,從長(cháng)遠來(lái)看,難以給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
2、采購質(zhì)量控制成大難題。傳統采購管理模式下,企業(yè)方不主動(dòng)參與供應商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過(guò)制訂相關(guān)的驗收制度、質(zhì)量標準來(lái)進(jìn)行檢查驗收。而供應商為了在招標中獲得優(yōu)勢,必然會(huì )采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購利益和后續的招標執行。
3、采購審批流程嚴謹但效率不高。各部門(mén)間工作配合不流暢。由于在采購各環(huán)節分屬不同部門(mén)執行,各部門(mén)都專(zhuān)注于各自領(lǐng)域的工作重心,努力使自身工作達到最優(yōu),造成部門(mén)間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調的聯(lián)動(dòng)性,極易出現本位主義。例如,采購部門(mén)為降低交貨風(fēng)險,會(huì )采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險。計劃部門(mén)注重計劃的完整性、滿(mǎn)足性而忽視了分期交貨可帶來(lái)的無(wú)形效益。生產(chǎn)部門(mén)對材料質(zhì)量和交期的過(guò)高不當要求,也會(huì )無(wú)形中增大了采購、物流成本。
4、供應商管理工作的缺失。這是傳統采購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統采購管理把供應商作為外部因素和對立面予以對待。供應商寬進(jìn)寬出,造成鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,供應商以自身利益最大化為目標,普遍缺少對企業(yè)的責任感。供應商管理工作的缺失,會(huì )造成兩種局面:一是供應商選擇標準不透明,無(wú)認證規范,素質(zhì)良莠不齊,隊伍極不穩定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式,對企業(yè)支持度有限,當碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí),采購難度亦大大增加。
5、采購組織建設的逐漸弱化。在中國,處于買(mǎi)方市場(chǎng)的很多企業(yè),會(huì )不由自主的把采購視作是沒(méi)有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對采購隊伍的建設和采購人員的培訓教育,對采購人員的業(yè)務(wù)技能沒(méi)有規范的評價(jià)體系和標準。然而現實(shí)情況是市場(chǎng)變化越來(lái)越大,采購技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,采購技能要求越來(lái)越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購信息在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代瞬息萬(wàn)變。采購組織的建設應盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應盡快走上專(zhuān)業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒(méi)能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購成本(即采購價(jià)格)的管理,對采購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動(dòng)分析和控制。定額消耗管理作為對企業(yè)材料綜合成本分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對采購物料的質(zhì)量、利用率、適用性評價(jià)只能是片面的。
三、供應鏈模式的主要內容和對采購管理的要求
馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是:“供應鏈是圍繞企業(yè)核心,通過(guò)對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費者手中的講供應商、制造商、分銷(xiāo)商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結構模式”。20xx年國標GB/T18354-20xx《物流術(shù)語(yǔ)》對供應鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過(guò)程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶(hù)的上游或下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò )結構。它包括兩部分結構:一是企業(yè)內部供應鏈,強調企業(yè)內部計劃、采購、物流、制造、銷(xiāo)售、財務(wù)、合同管理等系統間的協(xié)調和并串聯(lián);二是外部供應鏈,即企業(yè)與供應商之間的供需關(guān)系的搭建,即實(shí)施外部資源的控制和管理。
采購管理是對材料從供應商至企業(yè)組織內部移動(dòng)的管理過(guò)程,是企業(yè)供應鏈管理的基本活動(dòng)和最有價(jià)值環(huán)節之一。它既是企業(yè)內部供應鏈的起點(diǎn),也是與外部供應鏈的連接點(diǎn)。供應鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求:
1、采購活動(dòng)的精細化。供應鏈模式下,不再憑經(jīng)驗采購和管理,各項采購管理工作的行為和操作都將通過(guò)引入具體嚴謹的衡量指標來(lái)予以指導和評價(jià)。例如在采購計劃方面,有計劃完成率、合格率、經(jīng)濟批量訂貨、即時(shí)采購率等指標。在庫存管理上,有庫存周轉率、物料損耗率、準時(shí)交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務(wù)信譽(yù)度、質(zhì)量達標率等。都可以通過(guò)對這些指標值的計算分析與跟蹤,來(lái)不斷優(yōu)化采購管理。最終使采購能在適當的時(shí)間、向適當的對象采購適當數量的物料,做到即時(shí)采購、即時(shí)供應、即時(shí)生產(chǎn)。
2、采購流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統采購流程事后監督與控制占了采購部門(mén)大部分時(shí)間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會(huì )因質(zhì)量問(wèn)題對生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上,在采購實(shí)施前,設置了供應商開(kāi)發(fā)、引進(jìn)環(huán)節。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的`前端開(kāi)展工作,變事后糾正為事前預防、事中監督,不合格供應商在早期已被淘汰,對企業(yè)的風(fēng)險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求采購流程開(kāi)展清除不必要的步驟,簡(jiǎn)化非增值環(huán)節任務(wù)整合、流程自動(dòng)化等優(yōu)化和改造活動(dòng),在縱向和橫向兩個(gè)層面上達到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權的問(wèn)題,防止業(yè)務(wù)人員權力過(guò)大。
3、采購視角的擴大。供應鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領(lǐng)域的工作,還賦予了采購管理新的內涵。即采購部門(mén)不僅僅只是采購部門(mén)的采購,而是企業(yè)整體的采購。采購的短期目標是提高采購質(zhì)量、降低采購成本、降低庫存和周轉時(shí)間,長(cháng)期戰略目標則是提高整理供應鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計劃、物流、制造、銷(xiāo)售、財務(wù)、合同等多方位角度,審視采購所應該為內部和外部提供的服務(wù)是什么?即采購不能只追求片面的價(jià)格指標,還要追求匹配度、適用性等抽象指標,打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應鏈下強調的是采購價(jià)格的執行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價(jià)格。
四、供應鏈模式下采購管理的具體實(shí)踐和應用
供應鏈理論經(jīng)過(guò)近些年的不斷豐富和推進(jìn),不少大型企業(yè)在應用過(guò)程中大大降低了采購成本、提高了材料利用效率和循環(huán)速度。
1、采購計劃管理的優(yōu)化實(shí)施。目前大部分企業(yè)最小的計劃單位為月度計劃。這是以企業(yè)的生產(chǎn)周期和經(jīng)營(yíng)結算周期為基礎設定編制的。在實(shí)際管理工作中,可以進(jìn)一步細化管理,針對不同情況、不同物資采購難易程度,把月度計劃細分到上旬、中旬、下旬等時(shí)間點(diǎn)來(lái)執行采購。在其它環(huán)節的配合下,甚至可以逐步達到即時(shí)采購的工作水平。假設每月有20xx萬(wàn)元的物資從月頭轉移到了月底采購,在一個(gè)年度采購循環(huán)下,將可以為企業(yè)節約出巨大的資金流。由于企業(yè)實(shí)行了嚴格的成本考核管理,不少單位為降低當期成本,把本應批量采購的物資化整為零的做采購計劃,容易犧牲或增大了價(jià)格、運輸等其它成本支出。經(jīng)濟采購批量(或稱(chēng)最佳采購數量)的實(shí)行將可以大大壓縮間接成本,同時(shí)可以獲得批量?jì)r(jià)格優(yōu)惠。對每年采購金額都較大,但采購計劃零散、供應商眾多,采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經(jīng)濟批量采購的采購方式。
2、加強供應商管理力度。供應商管理既可以提供優(yōu)質(zhì)供應商,降低供貨、質(zhì)量事故風(fēng)險,獲得最高性?xún)r(jià)比材料,又可以預防腐敗和控制人為操作空間。因此供應商的開(kāi)發(fā)、引入、培養、考核、淘汰、更新等都應該盡快建立透明、可操作性的制度和供應商管理手冊。在供應商開(kāi)發(fā)階段,可以成立橫跨采購、質(zhì)檢、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等部門(mén)的開(kāi)發(fā)小組,首先制定供應商綜合評價(jià)指標體系和準入門(mén)檻,開(kāi)展調查、收集有關(guān)供應商的生產(chǎn)運作、硬件設備、成本控制、技術(shù)力量等全方位信息,排除不合格供應商進(jìn)入業(yè)務(wù)。建立合格供應商檔案,詳細記錄供應商財務(wù)狀況、付款條件、交貨能力、品質(zhì)評級等。采購必須嚴格在供應商目錄里選取。對供應商的工作按考核制度實(shí)行客觀(guān)、動(dòng)態(tài)的考核、評價(jià),培養出優(yōu)質(zhì)供應商。為保持適度競爭,良性循環(huán),對因自身或客觀(guān)環(huán)境變化,不適應企業(yè)要求的,還必須進(jìn)行淘汰、新供應商引進(jìn)等工作,使供應商隊伍保持動(dòng)態(tài)平衡。
3、信息化采購。供應鏈管理是電子商務(wù)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。采購管理信息化主要有兩部分:采購內部業(yè)務(wù)信息化和外部運作信息化。內部信息化主要通過(guò)建立采購管理信息系統,使數據傳遞變得清晰、及時(shí),為計劃制訂、訂單跟蹤、價(jià)格結算、庫存管理等提供依據,利于開(kāi)展過(guò)程監控。信息化還是監督業(yè)務(wù)人員采購工作的有效途徑,可以及時(shí)掌握訂單發(fā)送、到貨和出入庫節點(diǎn),避免人為調整結算時(shí)點(diǎn)侵害企業(yè)利益。外部信息化包括網(wǎng)絡(luò )采購和供應商信息系統兩部分。網(wǎng)絡(luò )采購是今年來(lái)出現的一種全新采購方式,特點(diǎn)是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購效率高且透明。供應商管理信息化是指企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )講供應商信息系統與采購信息系統連接起來(lái)。便于供應商及時(shí)得到供應信息,也便于掌握供應商貨源狀況。信息化還擴大了采購監督范圍和力度,接受更廣泛的制約。
4、采購方式的靈活性運用。采購有單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)采購、招標采購、競爭性談判采購、外包采購、一攬子采購等方式。由于企業(yè)需求的物資種類(lèi)繁多,涉及不同的物資領(lǐng)域,因此在采購管理中要針對市場(chǎng)、供應商等制訂不同的采購策略、選取恰當的采購方式。例如單一來(lái)源物資,市場(chǎng)只有一到兩個(gè)供應商,使用招標采購效果不一定明顯。反之如果屬于通用大宗物資,市場(chǎng)供應商眾多,企業(yè)對價(jià)格趨勢尚不明了,就應堅決實(shí)行招標采購,短期內摸清市場(chǎng),保障公正交易。對一些技術(shù)復雜的大型設備,可以選擇重點(diǎn)供應商開(kāi)展多輪次的競爭性談判,選取最優(yōu)采購方案。而品類(lèi)繁多、采購零散、技術(shù)標準不高的物資,則可以嘗試實(shí)行一攬子采購,注重供應商的選取、評價(jià)和監督程序。
5、建立健全采購績(jì)效評價(jià)機制。同樣的業(yè)務(wù)、同樣條件下,不同采購部門(mén)和人員,采購成本相差甚遠。除了采購技能差別以外,更多的也許反應的是采購人員的責任心、職業(yè)素養的差異。當建立了一套科學(xué)、規范、合理的采購人員教育培訓制度、采購績(jì)效評價(jià)體系和績(jì)效管理制度,使采購工作有據可評,對采購業(yè)務(wù)有了約束的工具,以此可促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績(jì)效不斷提高。例如可以實(shí)行采購組織內部的崗位輪換制,既有效防止形成業(yè)務(wù)利益網(wǎng),也可建立不同人員工作橫向比較數據。
6、制度執行的有效性。有的企業(yè)采購制度不可謂不完善,但是仍然難以達到預先設想的目標,究其原因,制度是否有效執行是關(guān)鍵。采購管理也需要進(jìn)一步鉆研如何提高制度的執行力。一是可以通過(guò)拓寬監督管理渠道,來(lái)保證內部控制管理工作的實(shí)施,可以借助紀檢監察、審計等監管部門(mén)職能作用,對采購業(yè)務(wù)由事后監督向事前、事中監督轉變。二是通過(guò)內部的考核管理和責任追究來(lái)強化執行力,轉變采購環(huán)境的不良風(fēng)氣,提高采購管理水平。
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