GTD使用心得

　　我們在一些事情上受到啟發(fā)后，就十分有必須要寫(xiě)一篇心得體會(huì )，從而不斷地豐富我們的思想。那么好的心得體會(huì )是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的GTD使用心得，希望對大家有所幫助。

　　一般人都會(huì )高估自己在一年內可以完成的目標，所以制定的新年目標往往到頭實(shí)現不了。同時(shí)，他們又低估自己在一天之中可以完成的任務(wù)，因為他們不會(huì )或者不善于時(shí)間管理。時(shí)間管理有各種方法，具體的工具更是多得數不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的來(lái)進(jìn)行管理。

　　時(shí)間管理不是萬(wàn)能的，任務(wù)還是要自己來(lái)靜下心去完成。時(shí)間管理的目的是提高效率和生產(chǎn)力，借助工具把每天的時(shí)間利用得更加充分。因此，雖然時(shí)間管理本身不會(huì )讓人學(xué)到更多知識或新技能（除了它本身之外），但是卻可以通過(guò)提高效率，去有更多的時(shí)間學(xué)習新知識和技能，并有機會(huì )享受更輕松舒適的生活，這才是時(shí)間管理的目標。

　　所有的GTD工具上手都極其簡(jiǎn)單，但是想要物盡其用，發(fā)揮其作用，有必要對其原理進(jìn)行一番學(xué)習，否則，就像是一個(gè)人拿到了一把絕世寶劍但因為不會(huì )使用，而無(wú)法發(fā)揮出它的真正價(jià)值。GTD工具主要有三個(gè)方面的功能和用途，收集靈感、分解項目和回顧檢視功能。和很多新手一樣，我一開(kāi)始也是把GTD工具當作是一個(gè)記事本來(lái)用，記錄了很多待辦事項，結果是未完成的任務(wù)越來(lái)越多，導致系統崩潰。接下來(lái)，我將分別介紹這三個(gè)功能，并說(shuō)明注意事項。

　　第一個(gè)功能是收集靈感和任務(wù)，目的是清空大腦。大腦有時(shí)候是不靠譜的，太多事務(wù)占據我們的大腦時(shí)，我們就很難進(jìn)行創(chuàng )造性的思考，這會(huì )使我們的效率提不高。盡管大腦的信息容量是很大的，但是大腦的短期記憶和長(cháng)期記憶是分開(kāi)的，而短期記憶的存儲相當于電腦的內存，同時(shí)大腦很不擅長(cháng)并行處理任務(wù)，也就是同時(shí)想著(zhù)做兩件不相干的事，這也是我們效率低下的一個(gè)很重要的原因。然而，無(wú)論我們在做什么，都會(huì )時(shí)不時(shí)地冒出新的想法，一方面，如果不記錄下來(lái)，很多靈感會(huì )轉瞬即逝，這是一個(gè)損失；另一方面，有一些不會(huì )及時(shí)消逝，則占據了大腦的內存當中，使人不能專(zhuān)注地去完成一件事。另外還有，別人也會(huì )給我們安排一些新任務(wù)，這也會(huì )占我們的大腦。因此我們需要收集靈感和任務(wù)，釋放大腦的壓力。

　　第二個(gè)功能是分解項目，目的是明確具體任務(wù)和下一步行動(dòng)。這里的項目，包括但并不限于是一個(gè)真正的工程項目，它可以是任何無(wú)法一步完成的事務(wù)，比如學(xué)習一個(gè)課程、計劃一個(gè)旅行、看完一本書(shū)、看完一系列電視劇。當一件事不可能在短期內或者通過(guò)一步來(lái)完成時(shí)，它就是一個(gè)項目。項目的來(lái)源，可以是老板指定的，比如工作中的項目，或者是和他人共同制定的，比如和愛(ài)人一起旅行，又或者是來(lái)源于自己的目標，比如，目標是今年看30本書(shū)，目標則分解成了30個(gè)項目，而每個(gè)項目也無(wú)法在短期內完成，那么，就需要進(jìn)一步分解，每一本書(shū)都是若干章節來(lái)組成的，因此，具體說(shuō)來(lái)就是要把每幾章內容設定為一個(gè)下一步行動(dòng)。這樣在每天的今日待辦事項中，加入一個(gè)或幾個(gè)下一步行動(dòng)。

　　這里有三點(diǎn)關(guān)于下一步行動(dòng)的特別注意事項。第一點(diǎn)是，每一個(gè)下一步行動(dòng)，都要是可具體操作的明確具體的任務(wù)，否則每次看到待辦事項又要想如何來(lái)做，就容易導致行動(dòng)不起來(lái)了。

　　第二點(diǎn)是，最好給每個(gè)行動(dòng)標上一個(gè)優(yōu)先級，比如，最緊急的情況一定是立即行動(dòng)，重要不緊急的一定要高優(yōu)先級，緊急不重要的則為中優(yōu)先級，其他必做項目為低優(yōu)先級。不要總是為沒(méi)有去做某件事而借口說(shuō)太忙，如果一件事一直想做而沒(méi)有做，只能說(shuō)你沒(méi)有加入更高的優(yōu)先級，比如，跟家人多聯(lián)系的目標，完全可以把跟家人打電話(huà)加入立即行動(dòng)或者高優(yōu)先級中。當然具體優(yōu)先級如何設定，依實(shí)際情況而定，不要同時(shí)都給高優(yōu)先級，因為如果所以任務(wù)都是同一個(gè)優(yōu)先級，也就相當于沒(méi)有優(yōu)先級了。

　　最后一個(gè)注意事項是，加入今日待辦中的事項和日程中的事項一樣，都是神圣的，除非有緊急情況或意外發(fā)生，否則一定要完成。如果行動(dòng)力太差，最終還是無(wú)法完成目標。

　　第三個(gè)功能是回顧檢視。這里要套用蘇格拉底的一句名言，The unexamined life is not worth living，即「未經(jīng)審視的人生不值得一過(guò)�！挂彩瞧湓诳梢赃x擇死亡而不選擇流亡之后的臨終遺言�；仡櫃z視對人生的意義是極其重大的`。GTD工具正有這一功能，充分利用這一功能即使不能說(shuō)使人生更有意義，也可以使我們的生活被安排得更美好。

　　回顧檢視只是一個(gè)簡(jiǎn)單的行動(dòng)，沒(méi)有更多可分解的操作步驟，這一行動(dòng)可以在任一合適的時(shí)間來(lái)完成。早上可以回顧一下目標、項目、日程表和「下一步行動(dòng)」列表中的任務(wù)，加入到今日待辦。晚上可以回顧一下今日完成的任務(wù)，思考一下，那些哪些任務(wù)完成得很好，哪些問(wèn)題做得不好，可以改進(jìn)，哪些任務(wù)又出現了新問(wèn)題。每個(gè)周末和月末都可以瀏覽一下自己的項目進(jìn)展和目標的完成進(jìn)度，對整體有個(gè)把控，對目標的完成做進(jìn)一步的修正，修改或者增刪項目，修改或者增刪項目之中的下一步行動(dòng)。最終年終又可以對一整年進(jìn)行一個(gè)大回顧，主要檢查年目標的完成情況。

　　如此以來(lái)，利用GTD工具打造的時(shí)間管理系統就成型了，但是一個(gè)強壯、反脆弱的系統一定不是剛性而沒(méi)有裕量的。一個(gè)能持續運行的系統需要的具有容錯性或者彈性。系統再完備，也無(wú)法保證我們能夠按照今日待辦事項或者日程表來(lái)嚴絲合縫地完成任務(wù)，肯定會(huì )有的任務(wù)提前完成，而有的任務(wù)則因為低估時(shí)間而延后。還有意想不到的意外發(fā)生，比如臨時(shí)有新的任務(wù)被安排，這就需要我們在安排待辦事項的時(shí)候，留出一定的時(shí)間來(lái)應對就此突發(fā)事件，或者是及時(shí)高速待辦事項，從而減小我們的壓力，這樣應用GTD系統的目的也就達到了。

　　本篇介紹了GTD工具的三個(gè)功能和一些注意事項，也是我的使用心得體會(huì )，希望我能應用得更好，也希望推廣給每個(gè)人，希望每個(gè)人都有一個(gè)無(wú)壓力地生活工作狀態(tài)。

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