參加檔案培訓心得體會(huì )
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)小編為你帶來(lái)參加檔案培訓心得體會(huì )，希望對你有幫助。
篇一：人事檔案管理培訓心得
在單位領(lǐng)導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理，其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習中，我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中，對檔案整理、歸檔和保管的不足，希望能通過(guò)此次學(xué)習進(jìn)一步加強檔案管理工作。
學(xué)習了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易，要想做好這些工作，不是隨便敷衍便能了事的，它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性，更有其規則性。檔案管理的各項環(huán)節，如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案；檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露；檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱，必須經(jīng)領(lǐng)導批準同意方可。
作為一名人事干部，比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是，我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠，將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作，檔案工作沒(méi)計劃、沒(méi)安排，總是一拖再拖。目前只能做到不丟失，不泄密，翻看單位的人事檔案，近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多，只能勉強應付外調和 1
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足，以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單，而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的，其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節。因為實(shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化，就會(huì )形成有關(guān)的人事檔案，以反映工作人員的現行狀況�？上攵�，如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行，會(huì )給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項工作的難度，重新整理核對一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計算，完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理，真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞，好的工作態(tài)度決定工作成績(jì)，我應該擔負起這份責任，將人事檔案工作做好！
此次培訓，還不能說(shuō)學(xué)有所成，因為好多的具體細則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì )貫通，知識要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō)，真的是收獲頗多，受益非淺。人事工作是軟性工作，在一時(shí)一事上看不出工作成績(jì)和經(jīng)濟效益，但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén)，也有其不可小覷的作用。要做好這份工作，不但要有耐心、恒心，更需要樹(shù)立責任心和使命感，把每一件事都做細做好。
篇二：檔案培訓心得體會(huì )
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收獲頗多。
一、 進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源，是機關(guān)日�；顒�(dòng)的真實(shí)記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關(guān)同社會(huì )同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
二、 對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個(gè)地區、各部門(mén)通過(guò)由國務(wù)院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據，應制定有關(guān)部門(mén)或專(zhuān)人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員
的崗位責任。電子公文的`收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件，以及市直單位和縣（市、區）來(lái)文分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類(lèi)目立卷裝訂保存。內容簡(jiǎn)單地分為
文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、設備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等八個(gè)類(lèi)別，再從這六大機構里歸類(lèi)為永久、長(cháng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔，財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén)，統一組織、協(xié)調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒(méi)有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學(xué)化的檔案管理，是機關(guān)必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創(chuàng )新高的重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向
培訓學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對辦公廳特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開(kāi)展并未形成制度，資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，還有檔案訪(fǎng)問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。
�。ㄒ唬n案意識不強
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍，而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交，給檔案整理帶來(lái)一
定的困難。建議對本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規范性，同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對公文存放工作存在的疑惑。
�。ǘn案的存放沒(méi)有規范化
雖然辦公廳有自己的專(zhuān)用檔案室，但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實(shí)際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進(jìn)行保存，沒(méi)有進(jìn)行統一的收集、存放。特別是沒(méi)有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案�，F今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放，沒(méi)有嚴格按照分成類(lèi)目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。如能統一存放，專(zhuān)人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領(lǐng)導批示的文件，原則上不復印，不對外；對重大會(huì )議紀要，要編好序號，方便查找。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，要加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì )議及公文檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實(shí)的基礎，體現檔案的價(jià)值所在。
認識檔案工作的重要性，發(fā)揮檔案工作的重要作用，是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔，定期整理并經(jīng)常檢查，反復過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。我堅信在辦公廳領(lǐng)導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作
不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì )對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
篇三：淺談人事檔案整理工作的心得體會(huì )
人事檔案其內容及分類(lèi)繁多，每一類(lèi)都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類(lèi)中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分，只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我室所有人感覺(jué)無(wú)比光榮與自豪。
一、思想端正，態(tài)度積極
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐頁(yè)打碼并組卷，按要求將材料裝訂、蓋章、編碼，將材料信息錄入檔案管理數據庫，接著(zhù)將材料按要求分類(lèi)裝盒，打印當年歸檔目錄，這些環(huán)節每項都缺一不可，并且只要有一個(gè)地方疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。
整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥乏味，但是組織工作無(wú)小事，我室全體人員從思想上高度重視，專(zhuān)心細致，本著(zhù)實(shí)事求是、嚴謹求實(shí)的原則，堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
二、心系工作，任勞任怨
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工，大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列、排序，逐份手寫(xiě)目錄，做到材料與目錄無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每天還要辦理幾十份檔案，核對大量的資料，并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道，難免會(huì )出現眼花手亂，心煩氣躁的現象，但是，工作人員們始終保持旺盛的工作熱情，在平凡崗位作奉獻，在平凡的工作中創(chuàng )造了不平凡業(yè)績(jì)。
三、熱情服務(wù)，真誠奉獻
時(shí)代在變、環(huán)境在變，每天都有新的東西出現、新的情況發(fā)生，這都需要我們跟緊形勢努力改變自己，更好地規劃自己的職業(yè)生涯，學(xué)習新的知識，掌握新的技巧，適應周?chē)h(huán)境的變化。
在檔案整理工作中，需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道，工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動(dòng)代表著(zhù)政府的形象，要時(shí)刻牢固樹(shù)立服務(wù)的思想，把服務(wù)對象滿(mǎn)意不滿(mǎn)意作為衡量自己工作的最高標準，從感情上貼近辦理人，從工作上方便辦理人。學(xué)會(huì )在工作中比較和分析，發(fā)現不足，找出差距，不斷思索，提高個(gè)人的綜合能力，逐漸增強宏觀(guān)調控，把握全局的意識，對事物的認識逐漸深刻，對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會(huì )，真正達到了受教育、長(cháng)才干的目的。
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