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公司秘書(shū)工作總結

時(shí)間:2024-02-07 10:59:00 公司秘書(shū)工作總結 我要投稿

公司秘書(shū)工作總結

  公司秘書(shū)是在企業(yè)或公司中擔任輔助領(lǐng)導職務(wù)的角色,其主要職能是協(xié)助高層管理人員處理日常行政、財務(wù)和其他管理工作。以下是小編為大家整理的公司秘書(shū)工作總結(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  公司秘書(shū)工作總結1

  過(guò)去的一年,作為公司秘書(shū),我承擔著(zhù)協(xié)助公司內部管理、促進(jìn)內外部溝通、保障公司日常運營(yíng)等多項職責。此刻,我深感責任重大,但也因為能與公司一同成長(cháng)而倍感欣慰。以下是我對過(guò)去一年工作的總結與反思。

  一、工作內容與成果

  1. 會(huì )議組織與管理

  在過(guò)去的一年里,我成功組織了XX余次公司內部會(huì )議,確保了會(huì )議的順利進(jìn)行和高效決策。我積極與各部門(mén)溝通,確定會(huì )議議程,確保會(huì )議內容與實(shí)際工作緊密結合。同時(shí),我也負責會(huì )議紀要的撰寫(xiě)與分發(fā),確保各部門(mén)能夠準確理解會(huì )議精神。

  2. 文檔管理與歸檔

  作為公司秘書(shū),我負責管理公司的各類(lèi)文檔,包括合同、文件、報告等。我建立了完善的文檔管理制度,確保了文檔的完整性和安全性。同時(shí),我也定期對文檔進(jìn)行歸檔和整理,為公司的長(cháng)期發(fā)展提供了堅實(shí)的資料基礎。

  3. 內外部溝通

  我積極與公司各部門(mén)、員工及外部合作伙伴保持密切溝通,及時(shí)傳達公司的戰略意圖和決策。同時(shí),我也負責處理公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),解答員工和合作伙伴的疑問(wèn),維護了公司的良好形象。

  4. 行政事務(wù)處理

  我負責公司的日常行政事務(wù)處理,包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護、員工考勤管理等。我始終保持高度的責任心和敬業(yè)精神,確保了公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。

  二、存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施

  1. 時(shí)間管理

  在過(guò)去的一年中,我發(fā)現自己在時(shí)間管理方面還存在一定的不足。有時(shí)會(huì )因為瑣碎的事務(wù)而耽誤了重要工作的進(jìn)度。為了改進(jìn)這一問(wèn)題,我計劃制定更為詳細的工作計劃,合理安排時(shí)間,確保工作的高效完成。

  2. 溝通協(xié)調能力

  雖然我在內外部溝通方面取得了一定的成績(jì),但仍有提升的空間。為了更好地協(xié)調各部門(mén)之間的工作,我將加強與其他部門(mén)的溝通與合作,建立更為緊密的合作關(guān)系。

  三、未來(lái)展望

  在新的一年里,我將繼續秉承認真負責的工作態(tài)度,努力提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)。我將更加關(guān)注公司的發(fā)展戰略和目標,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。同時(shí),我也希望能夠在公司秘書(shū)這一崗位上不斷學(xué)習和成長(cháng),為公司創(chuàng )造更多的價(jià)值。

  公司秘書(shū)工作總結2

  20xx年我擔任了xx公司總經(jīng)理秘書(shū)的職位,現在對我這一年的工作做一下總結:

  一、思想修養

  作為一名總經(jīng)理秘書(shū),要想完成工作的責任,首先必須具備各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān)。在這半年中我認真參加各種學(xué)習和活動(dòng)。有句成語(yǔ)是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無(wú)意中會(huì )考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見(jiàn)、建議來(lái)臨時(shí),現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來(lái)要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

  二、素質(zhì)提升

  在工作學(xué)習生活中我認真聽(tīng)取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學(xué)習。我感到人人都是我的師長(cháng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來(lái)公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無(wú)所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問(wèn),向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

  在空余時(shí)間,我會(huì )閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書(shū)籍,網(wǎng)上查詢(xún)有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習對自己的幫助確實(shí)很大。

  三、工作內容

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動(dòng)者,思維上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(cháng)空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時(shí)的.諸葛亮!現代稱(chēng)之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),找到工作的感覺(jué),圍繞自己的中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門(mén)同事員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時(shí)請示匯報,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進(jìn)步的話(huà),給公司員工思想管理穩定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正;。

  2、我能認真主動(dòng)搞好車(chē)間和部門(mén)的信息收集、決策,不斷完善督促落實(shí)工作,及時(shí)將工作落實(shí)情況,落實(shí)完成到了哪一步,進(jìn)展如何,有什么困難,有什么需要改進(jìn)完善提高的,及時(shí)捕捉信息,準確的搞好落實(shí)情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現問(wèn)題后先自己認真的分析問(wèn)題原因,擬定改進(jìn)措施方案,然后請示總結匯報,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。

  3、在各個(gè)部門(mén)完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點(diǎn)執行力上,我就是個(gè)鐵面判官,不論誰(shuí)出現問(wèn)題,工作責任心不強,沒(méi)有按要求完成落實(shí)工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們面前,怕我又對他們進(jìn)行問(wèn)責,跟蹤其的工作抓緊去落實(shí)完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點(diǎn)都做不好的話(huà),那我這個(gè)總經(jīng)理助理也就沒(méi)有實(shí)質(zhì)存在的價(jià)值了。

  四、自覺(jué)安排工作

  針對本級工作崗位職責不健全的情況下,我能根據我們公司的實(shí)際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來(lái)履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,做起事情來(lái)才會(huì )有條不紊;我每天把工作進(jìn)行分類(lèi),急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時(shí)間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務(wù)的關(guān)鍵;重大工作任務(wù)中,做到事前有計劃,實(shí)施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結,總結后有呈報。

  公司秘書(shū)工作總結3

  隨著(zhù)XXXX年的落幕,我作為公司秘書(shū),在這一年中經(jīng)歷了許多挑戰與成長(cháng)。為了更好地總結經(jīng)驗、查找不足,并為新的一年制定更加明確的工作計劃,特進(jìn)行此次年終工作總結。

  一、工作內容與成果

  1. 會(huì )議組織與記錄

  成功組織了XX次公司內部會(huì )議和XX次外部交流會(huì )議,確保了會(huì )議的順利進(jìn)行。

  對每次會(huì )議進(jìn)行了詳細記錄,并在會(huì )后及時(shí)整理出會(huì )議紀要,供與會(huì )人員參考。

  2. 文檔管理與歸檔

  對公司內部文件進(jìn)行了分類(lèi)管理,確保了文件的快速查找與使用。

  完成了XX份重要文件的歸檔工作,為公司長(cháng)期發(fā)展提供了資料支持。

  3. 行政事務(wù)處理

  及時(shí)處理了公司日常的行政事務(wù),包括但不限于辦公用品采購、員工考勤統計等。

  與各部門(mén)緊密合作,確保公司各項行政工作的順利進(jìn)行。

  4. 外部溝通協(xié)調

  與政府部門(mén)、合作伙伴等外部機構保持了良好的溝通與合作關(guān)系,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力支持。

  及時(shí)傳達了公司的需求與意愿,為公司爭取了更多的資源與機會(huì )。

  二、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施

  1. 會(huì )議效率問(wèn)題

  在會(huì )議組織過(guò)程中,發(fā)現部分會(huì )議存在議程不明確、討論偏離主題等問(wèn)題,導致會(huì )議效率低下。

  改進(jìn)措施:提前與會(huì )議主持人溝通,明確會(huì )議目的和議程,確保會(huì )議的高效進(jìn)行。

  2. 文檔管理需完善

  在文檔管理過(guò)程中,發(fā)現部分文件分類(lèi)不夠明確,導致查找困難。

  改進(jìn)措施:進(jìn)一步完善文檔分類(lèi)體系,提高文件管理的效率和準確性。

  三、展望未來(lái)

  在新的一年里,我將繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),努力改進(jìn)不足,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。具體來(lái)說(shuō),我將:

  加強與各部門(mén)的溝通與合作,確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

  不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì),以更好地應對各種工作挑戰。

  積極探索新的工作方法和思路,為公司的發(fā)展注入新的活力。

  公司秘書(shū)工作總結4

  我在公司辦公室從事秘書(shū)工作,今年上半年來(lái),在辦公室領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅定,認真履行工作職責,較好地完成了工作任務(wù),F將上半年工作情況作以簡(jiǎn)要總結。

  一、加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

  具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)的政策、法規和條例等,使自身的理論及業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了有效提高。我不僅從報刊和專(zhuān)業(yè)書(shū)籍上汲取營(yíng)養,還謙虛地向周?chē)碚撍礁、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。

  二、勤于筆耕,增強了文字功底和思維能力

  秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,能夠經(jīng)常從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請部門(mén)領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復推敲,后定稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一手素材,材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,也能夠為領(lǐng)導及時(shí)決策提供可靠依據。

  對于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表公司的形象,出現任何紕漏都會(huì )影響公司工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的核稿和校對,并請其他領(lǐng)導和同志幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放。

  三、深入實(shí)踐,強化了協(xié)調意識和服務(wù)意識

  領(lǐng)導的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調、檢查和督促,這是秘書(shū)工作的一項重要職能。為此,我能夠深入單位或部門(mén)中調查研究,掌握第一手材料,特別是公司開(kāi)展的挖潛增效活動(dòng)中,能夠積極深入到各相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行調研,為公司改革發(fā)展提供參考依據。對一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,正確處理問(wèn)題。

  在日常工作中,密切聯(lián)系實(shí)際,收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導實(shí)施工作計劃提供可靠依據,當好參謀助手。努力促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設健康發(fā)展。工作中,積極轉變工作作風(fēng),增強公仆意識和服務(wù)意識,對外來(lái)電函、來(lái)訪(fǎng)人員和辦事人員認真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司利益的宗旨,切實(shí)為員工解難、為領(lǐng)導分憂(yōu),充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。

  四、快速反應,完成臨時(shí)工作和緊急任務(wù)

  辦公室是公司的綜合部門(mén),業(yè)務(wù)和事物都很多,涉及為領(lǐng)導服務(wù)、部門(mén)之間溝通協(xié)調、公司方針政策執行情況的督促、檢查,以及安全、工傷、保衛、消防、打字、檔案管理、小車(chē)管理、交通管理、食堂、衛生、接待、印章(介紹信)管理、辦公費用考核、餐費考核、油料考核等等,分工細、面積大、很繁雜,雖然有嚴細分工,但更多的是相互協(xié)作,所以很多的情況下都是部門(mén)之間的同志,不分份內份外,都能夠積極主動(dòng)完成各項工作。能夠體現一種協(xié)作精神、團隊精神,自己也積極努力做到了這一點(diǎn)。

  不管部門(mén)領(lǐng)導在與不在,都能夠嚴格要求自己,堅守崗位,努力為領(lǐng)導、為部門(mén)分憂(yōu)解難。每次接到領(lǐng)導的工作時(shí),都表現為一種:“接受任務(wù)愉快,完成任務(wù)堅決”的工作理念。工作中也能夠按照領(lǐng)導安排,積極主動(dòng)做好相關(guān)工作,對待其他部門(mén)的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外,自己還能夠以主人翁的姿態(tài)對待公司、對待工作。對常明燈、常流水,樓道、廁所衛生等,都能自覺(jué)保持和清掃。很多節假日或星期天,自己都到公司來(lái),進(jìn)自己大所能,有一分熱,發(fā)一分光。

  五、存在不足

  我雖然在上半年工作中取得了一些成績(jì),但還存在很多問(wèn)題和不足。一是工作主動(dòng)性較差,業(yè)務(wù)水平有待提高;二是處理一些復雜工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手,工作顯得措手不及,無(wú)從著(zhù)手。三是深入基層調查研究還不夠。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,揚長(cháng)避短,努力實(shí)踐,力求把工作做的更好。

  公司秘書(shū)工作總結5

  自xx年2月轉到秘書(shū)工作崗位上以來(lái),在領(lǐng)導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F將半年工作情況總結如下:

  一、強化形象,提高自身素質(zhì)。

  具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái),始終把學(xué)習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統地學(xué)習了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專(zhuān)業(yè)的本科畢業(yè)證書(shū),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹(shù)正氣,以誠待人,樹(shù)一流形象,正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),樹(shù)立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

  二、強化服務(wù),積極履行各項工作職能

  堅持從小事做起,從大事著(zhù)眼,努力提高服務(wù)水平

  1、嚴把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運作的核心部門(mén),所以每日需領(lǐng)導審批的文件也很多,多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書(shū)對文件信息的傳達嚴把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個(gè)月參加《專(zhuān)業(yè)秘書(shū)及助理訓練營(yíng)》培訓課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導的文件分類(lèi)整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規范的及時(shí)補回或改正,確保領(lǐng)導收批的文件的正確性與規范性。

  2、快速反應,完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復的理解,反復的思考,反復的比較,務(wù)求達到佳的工作效果。

  3、務(wù)實(shí)高效,做好會(huì )務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái),在4月份舉行部門(mén)季度會(huì )議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領(lǐng)導部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會(huì )中抓好每一個(gè)細節,會(huì )后及時(shí)總結經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓,提高辦會(huì )水平。

  4、勤于動(dòng)筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類(lèi)文件和報告,負責辦公會(huì )議的記錄、整理,做好部門(mén)有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  5、深入實(shí)踐,強化協(xié)調意識和督辦力度。領(lǐng)導的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調和檢查監督,這是秘書(shū)工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調部門(mén)之間關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在上半年的越級溝通會(huì )中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導將此項協(xié)調工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)與各個(gè)部門(mén)的溝通、協(xié)調,已將此項任務(wù)完滿(mǎn)地完成。

  三、展望未來(lái),努力把工作做得更好

  這半年來(lái),盡管本人恪盡職守,盡心盡責。但由于秘書(shū)工作的復雜性,多樣性,不可避免地存在一些問(wèn)題,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書(shū)事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重擔,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長(cháng)才干。

  二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),不斷積累,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率。努力培養自己具有扎實(shí)的理論.功底、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。

  三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長(cháng)期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應各項工作超常規、跳躍式發(fā)展的需要。

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