秘書(shū)教學(xué)工作總結(精選5篇)
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,在這些日子里,我們的教學(xué)能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)教學(xué)總結了。到底應如何做自我評價(jià)和自我總結呢?下面是小編整理的秘書(shū)教學(xué)工作總結(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)教學(xué)工作總結1
自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)有將近兩年的時(shí)間,在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應核對:如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷
格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
(2)課時(shí)費的制作
課時(shí)費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的`問(wèn)題請示領(lǐng)導,教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級,要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調整。
實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內,由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)
訓成果,留存歸檔。
問(wèn)題:實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結,經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì ),并整理會(huì )議記錄,同時(shí)將座談會(huì )上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強
的應交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個(gè)老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。
以上就是我對教學(xué)秘書(shū)工作內容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。
建工系
20xx年xx月xx日
秘書(shū)教學(xué)工作總結2
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20XX年即將過(guò)去,20XX年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、為了在20XX年,更好地完成工作,揚長(cháng)避短,現總結如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試(包括每年新生入學(xué)前的專(zhuān)業(yè)加試)、學(xué)生成績(jì)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調研其他高校繼續教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專(zhuān)科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因專(zhuān)業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執行方案。
2、安排各類(lèi)考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著(zhù)印卷紙,審核試卷清晰程度、有無(wú)錯誤,裝訂封袋。監考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績(jì),這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jì)
包含今年畢業(yè)生成績(jì),在校學(xué)生成績(jì)。整理畢業(yè)生成績(jì)中音樂(lè )系09級畢業(yè)生成績(jì)存在歷史性遺留問(wèn)題,畢業(yè)生原始成績(jì)及試卷檔案丟失,給后續制作畢業(yè)生成績(jì)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jì)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jì),并制定出成績(jì)總表,將現有學(xué)期的成績(jì)登入畢業(yè)成績(jì)匯總表中。
在成績(jì)方面存在的問(wèn)題:我花費了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jì),其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jì),各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jì)的錄入,形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jì):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jì)匯總表,將藝術(shù)設計系、音樂(lè )系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jì)登入畢業(yè)生成績(jì)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績(jì)單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始,由我根據各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足:在排課方面,因音樂(lè )系專(zhuān)業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂(lè )系課程表改編而成,毫無(wú)專(zhuān)業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(cháng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè )樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因專(zhuān)升本的學(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì )引起混亂,極其容易出現圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(cháng)負責領(lǐng)書(shū),再由班長(cháng)交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學(xué)管理規定、檔案資料的收集整理、部門(mén)的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續教育教學(xué)管理規定是借鑒東北大學(xué)繼續教育學(xué)院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續教育教學(xué)管理規定。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)文件、進(jìn)行檔案歸類(lèi)整理,現分為18項內容。
部門(mén)的預算、決算:每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門(mén)的預算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,導致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類(lèi),大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺(jué)傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺(jué)傳達系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專(zhuān)科班級,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的'重要性,并讓他們根據自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(cháng)的電話(huà)咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)
主要針對學(xué)生、家長(cháng)、老師的來(lái)電咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問(wèn)題、畢業(yè)證書(shū)等問(wèn)題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術(shù)系、視覺(jué)傳達系共40個(gè)班級的QQ群中,保持工作中一直在線(xiàn),隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會(huì )出現煩躁、沒(méi)有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
秘書(shū)教學(xué)工作總結3
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現將20XX---20XX學(xué)年第一學(xué)期工作總結如下:
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。 在院領(lǐng)導和團總支老師的指導下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結合社會(huì )熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務(wù),使學(xué)生會(huì )的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì )場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節。在每次會(huì )議之前都要準備好會(huì )議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調試,避免會(huì )議過(guò)程中出現問(wèn)題。
升國旗儀式,學(xué)生會(huì )成立大會(huì ),學(xué)年表彰大會(huì )等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,還記得國慶放假其間,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開(kāi)展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì )人事檔案;定期做好財務(wù)總結工作并定期向上級匯報;負責學(xué)生會(huì )辦公環(huán)境、值日制度及會(huì )議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開(kāi)、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調學(xué)院的干部調動(dòng),為學(xué)生委員會(huì )進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報學(xué)生干部的最近表現。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定收集材料,同時(shí)對學(xué)院中成績(jì)較為顯著(zhù)的個(gè)人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓班開(kāi)班時(shí)間20XX年8月20日至8月21日, 培訓主要內容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng )學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì )相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì )聯(lián)絡(luò )員由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)擔任,積極配合校助管會(huì )的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問(wèn)題,又積累了社會(huì )經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購物券的發(fā)放工作,現將發(fā)放情況匯報如下:20XX級共18個(gè)班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20XX級共21個(gè)班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、XXX事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。XXX事件期間 ,要求各班級每天中午兩點(diǎn)之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動(dòng),通過(guò)豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去,在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng),實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的.作用,更有效地開(kāi)展各項工作,我們院秘書(shū)處進(jìn)行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:在2010屆學(xué)生會(huì )選舉中,我們對秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調整,秘書(shū)長(cháng)由學(xué)院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書(shū)處加以修正我們,制定了新的學(xué)生會(huì )工作章程,有《學(xué)生會(huì )成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標準》,并匯總了《學(xué)生會(huì )各部積分條例》等。來(lái)規范的學(xué)生會(huì )干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現,協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì )不會(huì ),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
六、工作計劃
通過(guò)對上學(xué)期的總結,下學(xué)期我們秘書(shū)處主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統計、各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì )包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節、體育運動(dòng)會(huì )、招聘會(huì )、新一屆學(xué)生會(huì )實(shí)習干事納新等,我們秘書(shū)處力爭圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì )的歷史遺留問(wèn)題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會(huì )一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。
4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習,學(xué)習是工作的前提。強調時(shí)間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學(xué)生干部,在工作中培養奉獻精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
綜觀(guān)我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎上,我們追求創(chuàng )新,在創(chuàng )新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現中,我們優(yōu)秀成長(cháng)?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門(mén)團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。
秘書(shū)教學(xué)工作總結4
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習運用現代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎上,還要廣開(kāi)視角,向群眾學(xué)習,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個(gè)人的學(xué)習、工作和生活都會(huì )產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書(shū),不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開(kāi)朗豁達的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō),身體是革命的本錢(qián),有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。
現代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統一認識和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強的創(chuàng )新能力。
創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng )新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書(shū),要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹(shù)立全新的意識和觀(guān)念,通過(guò)學(xué)習和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,具備較強的創(chuàng )新能力,才能適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力。
計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應具備的工作技能,F代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,對教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調有關(guān)工作,如果沒(méi)有一定的'外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作。
(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達能力。
教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫(xiě)作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達清楚,應有良好的語(yǔ)言表達能力。
總之,高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū),只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書(shū)教學(xué)工作總結5
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書(shū)培訓會(huì )議。結合培訓的內容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)工作做一小結,有不足之處請予以指正。
一、堅持學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能?chē)栏褚笞约,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來(lái),本人始終把學(xué)習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門(mén)頒布的法律法規、規章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責
教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調查研究,全面分析綜合,找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的'解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著(zhù)以培養新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、增強服務(wù)意識,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書(shū)是部長(cháng)的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書(shū),最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),不斷樹(shù)立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jì)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機,所以中午往往是工作的時(shí)間。
四、重點(diǎn)工作
編排新學(xué)期的體育課課表
此項工作是利用假期時(shí)間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數、男女生比例、各專(zhuān)業(yè)上課的學(xué)時(shí)數、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過(guò)程中經(jīng)常出現撞車(chē),那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
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