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高校教學(xué)秘書(shū)工作總結

時(shí)間:2024-09-26 06:00:13 總結 我要投稿

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編收集整理的高校教學(xué)秘書(shū)工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結1

  一、堅持學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。

  勤奮學(xué)習,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能?chē)栏褚笞约,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學(xué)的改革浪潮。一年來(lái),我總是把學(xué)習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感,能夠抓緊學(xué)習、刻苦學(xué)習,善于學(xué)習、善于重新學(xué)習。主動(dòng)學(xué)習了公文寫(xiě)作知識、法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識,開(kāi)闊工作視野,提高觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習方法,堅持做到系統學(xué)習、終身學(xué)習,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,堅持學(xué)以致用,增強學(xué)習能力,提高學(xué)習實(shí)效,爭當學(xué)習型教師。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

  一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職崗位工作。

  在秘書(shū)工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅,擯棄假大空,做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調查研究,全面分析綜合,找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著(zhù)以培養出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。

  三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

  學(xué)校黨政辦公室秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,認真學(xué)習文秘知識和計算機知識。

  1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。

  秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復推敲,最后定稿。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。

  2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。

  一是積極配合辦公室主任認真開(kāi)展工作。二是嚴格把關(guān),規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  3、認真履行了以下職責。

  1、根據學(xué)校領(lǐng)導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導安排黨委及常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的.會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門(mén)對上級和學(xué)校的指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn)。

  4、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)部門(mén)或單位共同承擔的綜合工作。

  5、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。

  6、負責學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。

  7、參與學(xué)校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。

  8、負責學(xué)校作息時(shí)間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。

  9、負責協(xié)調學(xué)校對外整體形象宣傳工作。

  10、負責學(xué)校機關(guān)辦公用房的協(xié)調、安排工作。

  11、負責學(xué)校車(chē)輛的調度及管理、維修、保養工作。

  12、完成上級部門(mén)和校領(lǐng)導布置的其他工作,配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。

  13、負責學(xué)校文印室的管理。

  14、協(xié)助辦公室主任全面開(kāi)展辦公室相關(guān)工作。

  四、存在不足。

  一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是在工作上,個(gè)人想得很周全,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),有時(shí)也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導不重視,個(gè)人還著(zhù)什么急,這其實(shí)是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長(cháng)遠發(fā)展的一種錯誤思想。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結2

  自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。

  首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號,不能只是說(shuō)說(shuō)而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

  下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:

  (1)考試安排與考試卷收集工作

  考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。

  期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應核對:如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。

  補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。

  問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。

  (2)課時(shí)費的制作

  課時(shí)費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

  統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導,教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級,要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調整。

  實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內,由教秘匯總相應的'資料(三書(shū)、方案、總結),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果,留存歸檔。

  問(wèn)題:實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。

  (3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作

  每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結,經(jīng)系主任審核后,存檔。

  根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì ),并整理會(huì )議記錄,同時(shí)將座談會(huì )上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。

  問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交。

  (4)日常教學(xué)管理工作

  主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。

  ● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;

  ● 教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;

  ● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時(shí)催交所缺部分;

  ● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。

  (5)數據信息平臺的整理

  每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個(gè)老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。

  以上就是我對教學(xué)秘書(shū)工作內容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結3

  總結涵蓋了一個(gè)人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,展現自己的才能,但是,該怎樣做出一個(gè)好的呢?

  隨著(zhù)新時(shí)期高校招生規模的擴大,教學(xué)模式和學(xué)制種類(lèi)的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機遇和挑戰。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔負著(zhù)提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

  教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內容,在教學(xué)管理中,各院(系)的教學(xué)秘書(shū)是不可缺少的。教學(xué)秘書(shū)是高;鶎咏虒W(xué)單位院(系)最直接的教學(xué)管理人員,在教學(xué)管理中起著(zhù)上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領(lǐng)導的得力助手,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導和師生的橋梁,同時(shí)也是協(xié)調部門(mén)關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,順利實(shí)施教學(xué)計劃,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,在當今高校規模日益壯大,教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。

  教學(xué)秘書(shū),其工作性質(zhì)應定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),因為整個(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書(shū),這種服務(wù)更具體更直接。而且,教學(xué)秘書(shū)的工作繁雜,頭緒多,時(shí)間緊,要求高,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書(shū),協(xié)助教學(xué)院長(cháng)處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書(shū)的中心任務(wù)和本職工作。每個(gè)教學(xué)秘書(shū)必須在思想上確立全心全意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨,這是干好本職工作的前提。

  要做好高校教學(xué)秘書(shū)工作,必須遵守教學(xué)秘書(shū)工作的基本原則,即及時(shí)有序,客觀(guān)準確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。

  及時(shí)有序是指注重實(shí)效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學(xué)生所想,如開(kāi)學(xué)前的工作決不能拖到開(kāi)學(xué)后,否則會(huì )導致教學(xué)秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見(jiàn)性,做到井井有條。

  客觀(guān)準確,就是要實(shí)事求是,準確無(wú)誤,特別是學(xué)生成績(jì),教學(xué)工作量一定要做到客觀(guān)準確,絕對避免差錯。

  堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),促學(xué)風(fēng),對于因作弊,成績(jì)不及格,以及其他違紀者,打招呼說(shuō)情者,既要耐心說(shuō)服,又要堅持原則。

  怎樣才能做好高校教學(xué)秘書(shū)的工作呢?

  一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

  教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門(mén),有時(shí)任務(wù)急,還得同時(shí)完成幾項任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書(shū)需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒(méi)有一種服務(wù)意識和樂(lè )于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對待自己的人生價(jià)值,我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現出來(lái)的,只要熱愛(ài)它,同樣可以做出顯著(zhù)成績(jì)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線(xiàn);保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛(ài),對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強管理來(lái)保證人才的培養質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績(jì),向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書(shū)更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無(wú)名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、必須加強學(xué)習,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

  高校教學(xué)秘書(shū)工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學(xué)習。第一,學(xué)習理論,才有方向。認真學(xué)習黨的路線(xiàn)方針政策,學(xué)習黨的十七大精神,認真學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想,并自覺(jué)運用于實(shí)踐,提高政治理論水平,自覺(jué)運用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問(wèn)題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專(zhuān)家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習運用現代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎上,還要廣開(kāi)視角,向群眾學(xué)習,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰。

  三、要有良好的生理、素質(zhì)

  21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個(gè)人的學(xué)習、工作和生活都會(huì )產(chǎn)生很大的'影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書(shū),不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開(kāi)朗豁達的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō),身體是革命的本錢(qián),有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

  四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作,還應具備幾種能力

  (一)具備較強的協(xié)調和溝通能力

  現代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統一認識和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

  (二)具備較強的創(chuàng )新能力

  創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng )新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書(shū),要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹(shù)立全新的意識和觀(guān)念,通過(guò)學(xué)習和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,具備較強的創(chuàng )新能力,才能適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

  (三)具備計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力

  計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應具備的工作技能,F代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,對教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調有關(guān)工作,如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作。

  (四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達能力

  教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫(xiě)作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達清楚,應有良好的語(yǔ)言表達能力。

  總之,高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū),只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結4

  1、高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用

  教學(xué)秘書(shū)工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過(guò)程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書(shū)工作舉足輕重,必須加以正視。

  助手參謀作用

  教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)院長(cháng)的得力助手。教學(xué)院長(cháng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書(shū)來(lái)協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書(shū)還應該是教學(xué)院長(cháng)的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類(lèi)信息,還應該積極查詢(xún)拜訪(fǎng)并發(fā)明新環(huán)境、解決新問(wèn)題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng )造條件。

  組織協(xié)調作用

  在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書(shū)負責組織、落實(shí)各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書(shū)直接管理和落實(shí)。如排課、調課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試、學(xué)生成績(jì)管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書(shū)組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書(shū)也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門(mén)之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

  服務(wù)保障作用

  管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書(shū)扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著(zhù)想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書(shū)工作的重要內部實(shí)質(zhì)意義。

  2、高校教學(xué)秘書(shū)工作存在的問(wèn)題

  對教學(xué)秘書(shū)工作正視不敷,造成教學(xué)秘書(shū)隊伍的不穩訂

  長(cháng)期以來(lái),人們往往對教學(xué)秘書(shū)工作缺乏不錯的認識和評價(jià),輕視教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書(shū)是從事這些事務(wù)性工作的'"勤雜工",他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機械的勞動(dòng)。因此,在教學(xué)秘書(shū)人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱(chēng)評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書(shū)平時(shí)工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績(jì)得不到公正的評價(jià)和認可,從而造成教學(xué)秘書(shū)工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書(shū)工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學(xué)秘書(shū)隊伍呈現不穩訂狀態(tài)。

高校教學(xué)秘書(shū)工作總結5

  從6月中旬在xxx實(shí)習,到8月報到、9月正式入職上班,我在xxx工作已經(jīng)半年。作為一名普通的應屆碩士畢業(yè)生,我很幸運的一出校門(mén)就再次踏進(jìn)了高校的大門(mén),并且由一名學(xué)生的身份轉換為一名高校行政人員;更慶幸的是能夠進(jìn)入xxx這所高校的大家庭,成為其一員。

  xxx行政秘書(shū)是我踏入社會(huì )從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),因此我倍加珍惜,總是盡最大努力去做好工作。半年工作以來(lái),在學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)心與幫助,在同事的鼓勵與支持,雖然業(yè)務(wù)還不是很嫻熟,但我的心態(tài)已逐步適應了現在的生活與工作環(huán)境,融入了xxx的家庭?偨Y這半年以來(lái)的工作,付出了、收獲了、成長(cháng)了。

  思想意識方面。這一方面的感想與錘煉并非是只是來(lái)自于理論思想教育方面,更多的是來(lái)源于實(shí)際的工作之中。通過(guò)半年的高校行政工作,我意識到高校行政工作的紛繁與多樣,唯具有“四心”方能做好本職工作:一是耐心。高校行政工作相較紛繁,這就需要我們行政工作的每個(gè)人都能夠保持耐心的去對待工作,對待工作中的每一件事、每一個(gè)人;二是細心。紛繁的工作往往容易出錯,唯有細心才能夠做好本職工作;三是責任心。在其位,謀其政。處在了行政秘書(shū)的崗位上,就應該保持對待工作負責的.心態(tài),盡心盡力做好工作,做好服務(wù)!盀槿嗣穹⻊(wù)”不是一句口號,其實(shí),“為人民服務(wù)”的實(shí)際行動(dòng)就在我們身邊。四是自信心。有了自信心,我們才能夠敢做工作,才能做好工作。

  具體工作方面。進(jìn)入學(xué)校工作半年以來(lái),我擔任了行政秘書(shū)、網(wǎng)站管理員、班主任工作,深感責任重大,因此一直兢兢業(yè)業(yè),努力去做好工作。一方面,我盡心去做好本職工作中的各項常規工作,力圖盡善盡美,不為后續工作帶來(lái)干擾和麻煩;另一方面,我經(jīng)常思考如何去優(yōu)化工作,也試圖去探索創(chuàng )造性的做好工作。半年工作中,我參與了組織本院教工運動(dòng)會(huì )、排舞、教職工職稱(chēng)評審、學(xué)院網(wǎng)站建設、家具管理、班級學(xué)生管理、考試監考等工作,感覺(jué)工作很充實(shí),收獲很大,既豐富了工作與生活,又逐步積累了工作經(jīng)驗。

  xx年,對自己來(lái)說(shuō),是我學(xué)生生涯的結點(diǎn),同樣又是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),是新的機遇和新的挑戰。在今后的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導請示工作,匯報思想;多向同事學(xué)習,主動(dòng)請益,和睦相處。再接再厲,努力把工作做的更好。

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