公司公用車(chē)輛管理制度
公司公用車(chē)輛管理制度(精選21篇)
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的公司公用車(chē)輛管理制度(精選21篇),希望對大家有所幫助。
公司公用車(chē)輛管理制度1
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1.職責
(1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負責公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
(2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和貴陽(yáng)市及安順地區路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。
(3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應由行政部門(mén)統一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負責人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準。
(5)公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統一調度,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。
(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次。情節嚴重者予以開(kāi)除。
2.公務(wù)用車(chē)使用管理
(1)公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請,填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負責人簽字同意后,根據情況具體安排車(chē)輛。
(2)行政部對審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車(chē)輛駕駛員準備出車(chē)。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4)車(chē)輛駕駛人員在收到出車(chē)通知時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
(5)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。
(7)公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
3.車(chē)輛管理:
(1)駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內、外清潔,及時(shí)發(fā)現并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現問(wèn)題,一條罰款20元/次。
(2)駕駛員如需要車(chē)輛維修保養應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請表》,注明行駛里程等具體內容,經(jīng)行政部批準后方可送修,保養打臘等應事先向行政部申請,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負責加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細。如發(fā)現異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節嚴重者開(kāi)除。
(4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。
(5)駕駛員負責車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險,年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續。如未按時(shí)年檢及保險,由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負責人及司機共同承擔損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規則之一切內容;管理規則將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權歸貴州省金宸祥企業(yè)集團所有。
公司公用車(chē)輛管理制度2
1、目的
為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責
3.1行政部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3行政部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1車(chē)輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。
4.2車(chē)輛使用程序
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由行政部車(chē)輛管理員統一派車(chē)。
4.2.3若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。
4.2.5司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。
5.1.2公司車(chē)輛分工負責如下:
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負責統一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規定)禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得行政部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
6、車(chē)輛保養、維護
6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養,保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現有礙車(chē)容的現象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3當車(chē)輛出現故障時(shí),責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí),應先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2司機在運送貨物時(shí),應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3司機在接送人員時(shí),應熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報警、報險,并保護現場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險理賠手續。
8.1.2司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規定處理:
、偎緳C負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個(gè)人承擔5%
、谒緳C負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%
、鬯緳C負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個(gè)人承擔20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無(wú)關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。
本辦法自xx年x月x日起生效執行。
公司公用車(chē)輛管理制度3
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費用包干,額度內憑票據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、賹賯(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認,出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
、诠珓(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、塾尚姓繉ⅰ盾(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
(1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
(3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
公司公用車(chē)輛管理制度4
一、使用范圍:
(一)一類(lèi)用車(chē)范圍:
1、公司領(lǐng)導外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē);
3、公司聘請外單位技術(shù)專(zhuān)家來(lái)公司解決技術(shù)問(wèn)題或講座用車(chē);
4、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷(xiāo)工作用車(chē);
5、赴現場(chǎng)處理事故用車(chē);
6、去銀行提款用車(chē)。
(二)二類(lèi)用車(chē)范圍:
1、各部室正級主管外出工作用車(chē);
2、受公司領(lǐng)導委托外出工作用車(chē);
3、協(xié)作單位工作用車(chē)。
二、使用手續:
(一)公司領(lǐng)導外出工作用車(chē),由辦公室及時(shí)派車(chē),流程圖(圖一)如下。
(二)一類(lèi)的2-6條和二類(lèi)用車(chē)的單位和個(gè)人用車(chē)說(shuō)明及流程圖(圖二)如下。
1、用車(chē)單位或個(gè)人須提前一天向部門(mén)主管申請,(公司召開(kāi)大型會(huì )議或組織活動(dòng)用車(chē),須提前三天提出用車(chē)計劃),填寫(xiě)用車(chē)申請單,部門(mén)主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系,以便辦公室統一調度。
2、派車(chē)批準權限人在收到用車(chē)申請后十分鐘之內給出答復。若同意,同時(shí)將出車(chē)信息通過(guò)郵件發(fā)給所有員工。
3、準備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車(chē)輛調配者開(kāi)出派車(chē)單,按實(shí)際所需注明使用何種車(chē)輛,以及駕駛人等。
(三)在出現安全等緊急情況時(shí),無(wú)須任何審批手續,有車(chē)先用,事后補辦手續。
(四)公司車(chē)不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規定:
(一)本公司的轎車(chē)、交通車(chē)由辦公室統一管理,指派專(zhuān)人駕駛、保養、清潔等。
(二)司機憑辦公室下達的《派車(chē)單》出車(chē),不得去《派車(chē)單》以外的地點(diǎn),出車(chē)返回后及時(shí)將填好的《派車(chē)單》反饋給辦公室。
(三)凡沒(méi)有《派車(chē)單》的臨時(shí)用車(chē),司機應在用完車(chē)后的第一時(shí)間到辦公室補辦《派車(chē)單》。
(四)司機接到出車(chē)任務(wù)后,應在10分鐘內將車(chē)開(kāi)到公司大門(mén)口等待出車(chē)。對在公司以外地點(diǎn)等候乘車(chē)的,要事先做好出車(chē)的各項準備工作,按派車(chē)要求,準時(shí)到達候車(chē)地點(diǎn)。
(五)用車(chē)人員下車(chē)辦事時(shí),司機不得離開(kāi)車(chē)子辦理私事,途中不得隨意捎帶公司以外人員,若特殊需要應提前向辦公室申請。
(六)駕車(chē)外出者必須按章行駛,嚴格遵守交通規則,因違規而被罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車(chē)交由他人駕駛而發(fā)生違規、交通事故等導致罰款或損失的,由指定駕駛人負責全額賠償,并視情節給予相應處罰。
(七)凡需去外地(出南京市)用車(chē)的,盡可能不派車(chē),除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)公司車(chē)輛調配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運轉,應準確把握車(chē)輛的運營(yíng)狀況,實(shí)行科學(xué)的有計劃地安排車(chē)輛。一般情況下,兩小時(shí)之內不應再向同一目的地派車(chē)。
(九)取消用車(chē)計劃的人員要以最快的速度通知車(chē)輛調配人員。
(十)用車(chē)單位和個(gè)人須準時(shí)乘車(chē),不得更改乘車(chē)路線(xiàn),自覺(jué)遵守用車(chē)規定。
公司公用車(chē)輛管理制度5
第一章 總則
第一條 為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條 車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條 車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條 車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。
第八條 駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條 每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“XXX私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條 因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。
第十五條 任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十六條 公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費用管理
第十九條 公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條 燃油費用管理:
(一)公司所有車(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
(二)車(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
(三)駕駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養費用管理:
(一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
(二)公司車(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
(三)車(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
(四)車(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
(五)車(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
(七)如因駕駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
公司公用車(chē)輛管理制度6
第1章 總則
第1條 為加強公司行政車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,充分利用現有車(chē)輛資源,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。
第2條 本制度適用于公司所有可調配公用車(chē)輛。
第2章 組織管理
第3條 行政部負責辦理新車(chē)購進(jìn)后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續。
第4條 公用車(chē)輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管,并負責所有規定費用的繳納。車(chē)輛資料應分類(lèi)保管,保證資料齊全。
第5條 行政部負責安排司機對車(chē)輛的日常保養、維修及年審。
第6條 行政部負責安排處理交通事故及車(chē)險索賠。
第7條 行政部負責組織司機安全教育、日?记、月度考評工作。
第8條 公司所有可調配車(chē)輛均由行政經(jīng)理統一調度,主管不在位時(shí)由公司管理層代理管理。
第3章 用車(chē)原則
第9條 總經(jīng)理及常務(wù)副總專(zhuān)用車(chē),未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總批準,任何人不得動(dòng)用。
第10條 生產(chǎn)用車(chē)優(yōu)先。當生產(chǎn)用車(chē)與公務(wù)用車(chē)相沖突時(shí),生產(chǎn)優(yōu)先。
第11條 合并使用。同部門(mén)不同線(xiàn)路用車(chē)時(shí),應服從行政經(jīng)理調派,合并使用。
第12條 客貨分開(kāi)。轎車(chē)不得裝載過(guò)重貨物。
第13條 嚴禁私人用車(chē)。
第4章 車(chē)輛使用程序
第14條 用車(chē)部門(mén)人員填寫(xiě)用車(chē)申請單,經(jīng)部門(mén)審核后交行政部。
第15條 行政部負責安排調度,由行政經(jīng)理根據需要和車(chē)輛調度情況做出用車(chē)安排。
第16條 行政經(jīng)理審批后,車(chē)輛駕駛員憑派用單出車(chē),要嚴格按照批準的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
第17條 用車(chē)完畢,駕駛員應填寫(xiě)行車(chē)日志(里程、費用等),帶車(chē)人應將簽字確認后的派車(chē)單交行政部。
第5章 駕駛員須知
第18條 駕駛員應保持服裝、儀容整潔,講衛生、懂禮節,以維護公司形象。
第19條 出車(chē)前例行檢查。
1、檢查證照是否齊全。
2、車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)、輪胎、油等是否正常。
3、核對公里數。
4、每日收車(chē)前必須檢查車(chē)輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必須在回程路上加滿(mǎn)油。
第20條 嚴禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。
第21條 駕駛員對所駕車(chē)輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保管車(chē)輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。
第22條 駕駛員應做到文明、禮貌、安全、周到,時(shí)間觀(guān)念要強。
第23條 每天上午出車(chē)前必須清洗車(chē)輛。
第24條 駕駛員必須隨時(shí)掌握車(chē)況,做到及時(shí)申請維修及更換零配件。
第25條 各種車(chē)輛應按規定位置停放。
第26條 駕駛員實(shí)行夜間輪流值班制度。
第27條 車(chē)輛加油應憑加油卡到中石化加油站加油。
第28條 不得私自將車(chē)輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車(chē)輛管理到人,責任一對一。
第29條 如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)日志,每月30日前將行車(chē)日志上交行政部,作為車(chē)輛油料和出車(chē)補助的考核依據。
第6章 用車(chē)須知
第30條 各部門(mén)因公外地用車(chē),應提前一天書(shū)面申請,緊急事件或特殊情況可臨時(shí)提出申請,以便統籌安排;
第31條 車(chē)輛出勤,應將《派車(chē)單》一聯(lián)由司機保管,另一聯(lián)在車(chē)輛回公司后由用車(chē)人及時(shí)注明返回時(shí)間送達行政經(jīng)理處。
第32條 用車(chē)人員必須講究禮貌,按級別先后上下乘坐。
第33條 依車(chē)輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
第34條 保持車(chē)內清潔。
第35條 車(chē)內禁止吸煙。
第36條 物料應放在行李廂或車(chē)廂內,不得在座椅上任意擺放物品。
第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上,應事先加墊。
第38條 開(kāi)車(chē)前應向駕駛員講述路線(xiàn)、停車(chē)點(diǎn)及預定停留時(shí)間等。任意改變行車(chē)路線(xiàn)的和不合理的要求,駕駛員有權拒絕。
第39條 行駛途中不得同駕駛員進(jìn)行交談,以免發(fā)生意外。
第40條 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故,乘車(chē)人員應協(xié)助處理,并向行政部報告。
第41條 小車(chē)用油實(shí)行百公里油料考核,節獎超罰,考核指標見(jiàn)附件。
第42條 外單位借用車(chē)輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準,上報公司領(lǐng)導酌情給予安排。
第7章 車(chē)輛維修保養
第43條 國產(chǎn)新車(chē)按使用說(shuō)明書(shū),在規定的里程內到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養;進(jìn)口車(chē)或無(wú)規定維修點(diǎn)的國產(chǎn)新車(chē),由行政部指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。
第44條 車(chē)輛維修應在行政部指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。
第45條 車(chē)輛維修前應由駕駛員填寫(xiě)維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及大致預算等,由行政經(jīng)理核準后送指定維修點(diǎn)維修。如果超出維修內容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。
第46條 修理后應先試車(chē),合格后方可簽單。維修費由行政部按月結算,經(jīng)行政經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。
第47條 凡更換的零配件,應將原件帶回工廠(chǎng)交行政部驗證后作報廢處理。車(chē)輛在長(cháng)途途中損壞,應盡可能就近修理并上報行政部。
第8章 交通違規
第48條 駕駛員因自身原因違反交通法規,罰款由駕駛員自行負擔。
第49條 因違規被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
第50條 交通事故的處理。
1、事故發(fā)生后,應先保護現場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò ),通知保險公司,以利于車(chē)險索賠。
2、因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門(mén)處理結果,由駕駛員與公司共同負擔,駕駛員負擔視責任性質(zhì)而定。
第9章 賠償責任
第51條 車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。
1、因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導致交警部門(mén)及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
2、駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
3、經(jīng)批準的私事用車(chē),賠償車(chē)輛實(shí)際損失的80%。
第52條 車(chē)輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車(chē)輛損壞,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。
1、班后不按規定地點(diǎn)停放車(chē)輛,由當事人全部承擔。
2、擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
3、車(chē)輛因公停放在指定停車(chē)場(chǎng)地或在工廠(chǎng)內停車(chē)場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償10%。
第53條 事故賠償
發(fā)生各類(lèi)事故造成的所有經(jīng)濟損失,除向保險公司索償部分賠償外,其余部分由當事人根據不同原因和責任承擔。
1、因公發(fā)生交通責任事故,我方負次要、同等、主要、全部責任的,分別承擔10%、20%、30%、40%的賠償款。
2、經(jīng)批準的私事用車(chē),產(chǎn)生的費用由當事人全部承擔。
3、駕駛員擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
公司公用車(chē)輛管理制度7
一、目的
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍
3.1本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責
公司辦公室:負責車(chē)輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車(chē)輛包干費用預算控制與審計。
五、管理細則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調度使用
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權維修部與辦公室負責人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內由辦公室統一調度。
5.2車(chē)輛的日常保養
清潔衛生:司機必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養:車(chē)輛每行駛5000公里定期保養一次,保養點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務(wù)不得報銷(xiāo)相關(guān)出差費用。
5.3車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排維修。車(chē)輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補辦手續。
5.4車(chē)輛的安全管理
5.4.1車(chē)況檢查:司機每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對有異常情況的要及時(shí)報告、及時(shí)排除。
5.4.2安全行駛:司機必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.4.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo);司機責任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個(gè)人賠償50%。對于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準私自出車(chē)的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個(gè)人賠償。
5.4.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
5.5辦公車(chē)輛的費用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費用實(shí)行包干使用辦法
包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車(chē)輛的全部費用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
(1)單車(chē)全年費用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。
(2)單車(chē)全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
(3)包干費用指標由辦公室制定下達。
六、罰則
6.1服務(wù)用車(chē)的司機不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準私自出車(chē)、不按規定保養車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。
6.2車(chē)輛實(shí)行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。
公司公用車(chē)輛管理制度8
一、概述
1、為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的.使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三、權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
七、本管理規定自公布之日起施行
公司公用車(chē)輛管理制度9
一、適用范圍
本制度適用車(chē)輛:公司BVXXXX;QSXXXX。
二、車(chē)輛管理
1、司機負責維修、檢驗、保養、清潔等。
3、使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
4、駕駛員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因。
三、車(chē)輛使用
1、車(chē)輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車(chē)輛給無(wú)駕駛執照的人員駕駛。
2、單位員工借用他人車(chē)輛或自帶車(chē)輛所產(chǎn)生的一切費用、發(fā)生的一切交通事故所有費用后果均有責任人自行承擔,與公司無(wú)任何關(guān)系。
3、駕駛人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4、車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。
5、為私人目的借用公車(chē)應經(jīng)
6、使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)輛外觀(guān)良好,使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。
7、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。
四、車(chē)輛使用費用管理
1、每次出車(chē)產(chǎn)生費用時(shí),司機應及時(shí)附上報相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員審核
2、車(chē)輛管理員應認真審核并保管司機的行車(chē)記錄。
3、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。
4、車(chē)輛管理員應每月核對車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《車(chē)輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以?xún)。否則,應徹查原因并予以糾正。
四、車(chē)輛用油管理
1、車(chē)輛管理員負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制用量和公里數必須相符。
2、車(chē)輛需加油時(shí),由駕駛人從公司借支現金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據到公司報銷(xiāo)。
3、駕駛員在加油后,應保留好每次加油的小票,并按順序在《車(chē)輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數據無(wú)法確認的,車(chē)輛管理員有權對該駕駛員批評或處罰。
五、車(chē)輛保養
1、車(chē)輛應建立保養手冊錄保養時(shí)間、地點(diǎn)、保養內容、保養里程。
2、如由于駕駛人使用不當或疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節輕重,由單位與駕駛人負擔。
3、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應與車(chē)輛管理員聯(lián)系請求批示。
公司公用車(chē)輛管理制度10
1、范圍:
本標準規定了公司所有涉及車(chē)輛的管理和控制的規范。本標準適用于公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
2、規范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。
凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準!盾(chē)輛保修申請單》《車(chē)輛使用申請審批表》《車(chē)輛管理登記表》
3、要求:一切對于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應按本標準規定。
(1)公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及其他支出等事項統一由總經(jīng)辦負責管理。公司車(chē)輛由總經(jīng)辦主管委托專(zhuān)人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
(2)本公司人員因公用車(chē),須事前向總經(jīng)辦主管申請調派,總經(jīng)辦行政部門(mén)應事先得到總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦依其重要性指定派車(chē),不按規定申請,不得派車(chē)。
(3)車(chē)輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
(4)未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)費用報銷(xiāo)
公務(wù)車(chē)油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
(6)車(chē)輛維修應事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應向主管及時(shí)報告。
(7)公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
(8)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準。
(9)如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
(10)在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
(11)私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
(12)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
(13)發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,責任者應賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;不低于600元。
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的15%處罰;不低于800元。
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
(14)因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執行。
(15)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執行。
(16)公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現責任事故,按本制度規定處理。
(17)在總經(jīng)辦組織督促下,公司車(chē)輛使用者要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
(18)憑“車(chē)輛使用申請審批表”出車(chē),未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準,不得用公車(chē)辦私事。
(19)工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。
(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
(21)駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
(22)對用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.車(chē)輛駕駛員應在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
(23)離車(chē)注意
a.車(chē)輛駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén)并逐次檢查車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,車(chē)輛駕駛員必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。
(24)出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.車(chē)輛駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d.隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向相關(guān)主管管理責任者報告。
(25)個(gè)人形象
a.車(chē)輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢。
(26)因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據情況憑票報銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費。
(27)車(chē)輛駕駛員與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。
(28)屬公司所有的其它各種車(chē)輛參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
(29)未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
4、公司關(guān)于員工私車(chē)公用做出如下規定
(1)選擇一、由公司統一對私車(chē)公用的員工統一按照職別、崗位、用途進(jìn)行分類(lèi)統計,并按照統計結果分類(lèi)進(jìn)行補貼(見(jiàn)詳表),在指定時(shí)間由車(chē)輛使用人到財務(wù)部門(mén)發(fā)放領(lǐng);并在領(lǐng)取同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門(mén)作為報銷(xiāo)憑證。
(2)選擇二、
A、由公司統一按照用車(chē)里程數進(jìn)行用車(chē)補貼,每百公里補貼20元;
B、每次出車(chē)前由私車(chē)駕駛員在總經(jīng)辦進(jìn)行里程數、油耗底數登記,并由總經(jīng)辦審核里程數、油耗數;
C、每月底最后一天對私車(chē)公用數量進(jìn)行里程數、油耗數統計,與次月5日前統計匯總完畢通報財務(wù)部;
D、財務(wù)部門(mén)審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;
E、經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,在指定的時(shí)間相關(guān)人員到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛補貼,并要求提供與車(chē)輛使用用相關(guān)油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門(mén)作為報銷(xiāo)憑證;
F、私車(chē)公用的使用人,在登記和統計中不得虛報里程數、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現取消當月所有車(chē)輛補貼。
公司公用車(chē)輛管理制度11
1.目的
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車(chē)輛使用與管理
3.權責
管理部負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4.內容
4.1列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(cháng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負責管理。
4.2出車(chē)作業(yè)流程
用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)"用車(chē)申請單"→各部門(mén)經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)"出車(chē)單"→司機憑單出車(chē)→辦事→回廠(chǎng)。
4.3出車(chē)審批
4.3.1市區公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核后,由管理部核準后派車(chē);
4.3.2本地區出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,由管理部核準后派車(chē);
4.3.3本地區以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車(chē)。
4.4用車(chē)管理
4.4.1為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)"用車(chē)申請單"并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的"出車(chē)單"出車(chē)(特殊情況除外),嚴禁出私車(chē)。
4.4.3嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應該服從。
4.4.5有駕駛執照的經(jīng)理廠(chǎng)長(cháng)級以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到管理部辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)返回完后應及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由管理部作適當及時(shí)調整。
4.5車(chē)輛保養
4.5.1駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告上級主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。
4.5.2公司車(chē)輛一律停放在廠(chǎng)內車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
4.5.3每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章
4.6.1車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)作業(yè)辦法》規定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)"請購單"經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入"維修保養記錄表"(附件六),事后開(kāi)票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話(huà)報告主管后,再進(jìn)行維修;貜S(chǎng)后必須迅速補上相關(guān)手續。
4.6.3駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過(guò)處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規定
4.7.1.1下列人員如單獨駕車(chē)必須經(jīng)總經(jīng)理批準:已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車(chē)必須由總經(jīng)理批準,用時(shí)必須在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無(wú)需批準自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規定執行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規定處理。
公司公用車(chē)輛管理制度12
第一條公司小車(chē)由行政部公室負責調度,以滿(mǎn)足公司接送客戶(hù)及公司各部負責人外出辦事需要。
第二條小車(chē)的使用申請需憑部門(mén)負責人簽字的申請單方有效。申請單須提前2小時(shí)報行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車(chē),否則不予派車(chē)。以下情況一般不得審批用小車(chē):
1、一般人員出差辦事;
2、采購員外出采購;
3、各類(lèi)人員因私外出。
第三條以下情況用車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準,(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當本公司車(chē)輛調用不夠,需借車(chē)用時(shí);
2、長(cháng)途用車(chē)(杭州、杭州地區以外);
3、在不影響公用前提下,各類(lèi)私人用車(chē);
4、公司試用合同工以上員工結婚用車(chē);(每人1輛,半天內)
5、公司員工喪事送花圈用車(chē);
6、公司員工傷、病、孕去醫院用車(chē)(原則上優(yōu)先考慮用車(chē))。
第四條小車(chē)的簽發(fā)使用:
1、小車(chē)出門(mén)一律憑小車(chē)出車(chē)單;
2、小車(chē)單應為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門(mén)聯(lián);二聯(lián)為結算聯(lián)(平時(shí)存司機處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車(chē)時(shí)間、里程必須控制在出車(chē)單允許范圍內,無(wú)故超出用車(chē)時(shí)間和范圍必須說(shuō)明經(jīng)過(guò),視情況處理;
4、公司嚴厲禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調用。
第五條小車(chē)駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車(chē)內待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無(wú)出車(chē)任務(wù)的情況下,必須在車(chē)內或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車(chē)單開(kāi)出5分鐘以?xún)刃璩鲕?chē),延誤一次扣10-50元;
4、嚴禁無(wú)單駕車(chē)出門(mén),發(fā)現一次罰款50-200元;
5、出車(chē)回來(lái)后須馬上與調度員取得聯(lián)系,以利安排用車(chē),一次不遵守扣10-50元;
6、小車(chē)費用(過(guò)橋費、油費等)報支時(shí)應附上結算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結算聯(lián)復核費用,加強費用的控制;
7、駕駛員要做好小車(chē)保養工作,故障須及時(shí)修復。因故障影響出車(chē)一次扣10-50元;
第六條各類(lèi)車(chē)輛進(jìn)出管理規定:
正大門(mén):上午8時(shí)至下午5時(shí)準許一切載貨用的機動(dòng)車(chē)輛(包括貨用汽車(chē)、三卡、手扶拖拉機、鏟車(chē)等)和人力車(chē)的進(jìn)出,但需填寫(xiě)進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權對所有進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題有權進(jìn)行處理,并及時(shí)匯報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負責解釋。
公司公用車(chē)輛管理制度13
為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會(huì )診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情況報單位領(lǐng)導。
公司公用車(chē)輛管理制度14
一、單位車(chē)輛管理制度概況
1、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
2、車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續由辦公室人員妥善保管。
3、車(chē)輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員需準確上報車(chē)輛的耗油和公里數情況財務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
4、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準。
5、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車(chē)。
二、單位車(chē)輛調度和使用制度
1、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向領(lǐng)導提出申請,由領(lǐng)導統一進(jìn)行安排、調度。領(lǐng)導外出時(shí),由辦公室負責人安排調度。車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。司機必須經(jīng)領(lǐng)導通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
2、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作后私人用車(chē)的原則。
3、設立車(chē)輛調派運行公示欄,公布每日車(chē)輛運行安排情況,接受監督。
4、用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的地、出車(chē)時(shí)間等,并請用車(chē)人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當月出車(chē)報表,作為核銷(xiāo)油料等費用的依據。
5、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
6、車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應及時(shí)向辦公室報告,以便于車(chē)輛調度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。
7、辦公室各工作人員如需用車(chē)的,須至少提前一日向領(lǐng)導提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導同意后,由領(lǐng)導負責安排。
、俦締挝还ぷ魅藛T及直系親屬婚喪嫁娶。
、谟鎏鞛娜说溚话l(fā)事件等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費由用車(chē)人承擔。
三、單位車(chē)輛維護與修理制度
1、辦公室要加強對車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗,及時(shí)辦理保險等有關(guān)手續,定期進(jìn)行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開(kāi)支。
2、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
3、司機應建立車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議。
4、未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
5、車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員事先應征得車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續。
四、相關(guān)費用報銷(xiāo)制度
1、車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
2、車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次,路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由駕駛員每月匯總報銷(xiāo)一次,由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
3、駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
五、單位車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
2、駕駛員要嚴格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統一安排。按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。
3、公車(chē)執行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書(shū)面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
4、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不準超速行駛。
5、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
六、單位考核與獎懲
1、對于工作勤奮、遵守制度和表現突出者,公司可視具體情況給予嘉獎、記功等獎勵。
2、司機全年安全行車(chē),未出交通事故,年終公司將給予獎勵。
3、對工作怠慢、違反制度和發(fā)生事故者,公司視具體情況給予警告、記過(guò)、降級直至辭退處理。
七、違規與事故處理制度
1、在下列情形之一的情況下,因司機故意或其本人重大過(guò)失違反交通規則或發(fā)生事故,由司機負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。2)無(wú)照駕駛。
2、在執行公務(wù)的過(guò)程中,除認定是司機故意或其本人重大過(guò)失的情況外,違反交通規則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下。
。1)因交通事故造成人身或車(chē)輛傷害時(shí),如屬公司車(chē)輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。
。2)出現違章停車(chē)、證件不全、高速駕車(chē)或違反交通規則等罰款,由當事人承擔全額罰金。
。3)當公司車(chē)輛交通違章次數超出安全委員會(huì )限定的指標時(shí),公司接到的罰款由當事人承擔。
3、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機與單位共同負擔。
4、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報案,并即與辦公室及領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。
5、當發(fā)生交通事故時(shí),事故現場(chǎng)司機應做到以下幾點(diǎn)。
。1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。
。2)盡量取得對方的名片,以便事后聯(lián)系。
。3)應記錄對方車(chē)輛的駕駛證號和車(chē)牌號。
。4)記錄事故現場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話(huà)等資料。
。5)如發(fā)生人身傷害,應迅速將傷者送到最近的醫院進(jìn)行治療。
。6)記錄對方的住址、姓名、工作單位、電話(huà)和身份證號碼等。
。7)牢記對方車(chē)輛損壞的部位與程度,條件許可時(shí),可利用手機、照相機拍下現場(chǎng)實(shí)景。
八、本單位車(chē)輛管理制度制度由頒發(fā)之日起實(shí)施
公司公用車(chē)輛管理制度15
第一章 總則
第一條 目的
為切實(shí)加強對公司車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理,節約開(kāi)支,提高效率,確保安全”的原則,根據國家有關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,制定下列制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所屬的所有車(chē)輛。
第三條 權責部門(mén)
本制度所指的車(chē)輛由行政部門(mén)統一管理。
第二章 車(chē)輛管理
第四條 車(chē)輛有關(guān)證照及車(chē)輛鑰匙,由行政部門(mén)統一管理。
第五條 所有車(chē)輛保險統一由財務(wù)部辦理,根據地方統保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。
第六條 車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及未有停車(chē)標記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準。(注:根據公司實(shí)際情況,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)是指誰(shuí)申請誰(shuí)駕駛,如長(cháng)途出差,申請人需在申請出車(chē)前說(shuō)明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿(mǎn)1年(專(zhuān)指高速駕駛),有不良駕駛紀錄的,服用國家交通法規規定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)
第八條 車(chē)輛加油管理。加油油卡統一由財務(wù)部續費充值;特殊情況下,如需現金加油,需要經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導授權同意,且開(kāi)據加油憑證,統一向財務(wù)部報銷(xiāo),如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔加油費用。
第九條 每車(chē)應設置《用車(chē)登記表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報主管領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其用車(chē)權利。
第十條 本公司車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費及其他費用均由用車(chē)人承付。
第三章 用車(chē)管理
第十一條 用車(chē)人員必須具有相應的駕照。
第十二條 公司車(chē)輛不得借給非本公司人員使用。
第十三條 使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
第十四條 各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》、《用車(chē)登記表》,用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第十五條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
第十六條 對無(wú)法安排的用車(chē),員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第十七條 用車(chē)人員須嚴守交通法律法規。
第十八條 公司員工不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點(diǎn)以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導特許者例外。
第十九條 用車(chē)人員返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,并及時(shí)上交車(chē)輛鑰匙等相關(guān)物件。
第四章 車(chē)輛保養
第二十條 要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
第二十一條 車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政部安排人員辦理。
第二十二條 用車(chē)人員應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、交車(chē)前要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向公司領(lǐng)導報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第二十三條 車(chē)輛需維修時(shí),事先應征得行政部車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后定點(diǎn)(一般默認為4S店)維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續(維修原則:修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的維修部)。
第二十四條 未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的維修點(diǎn),其費用不得報銷(xiāo)。
第五章 費用與報銷(xiāo)
第二十五條 車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次;路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由用車(chē)人員匯總報銷(xiāo),由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
第二十六條 車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
第二十七條 用車(chē)人員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規用車(chē)人員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
公司公用車(chē)輛管理制度16
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
1.1行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
2.3.5公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2.3.8車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2.3.10車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2.3.11駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.1行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.3各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡的號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的.油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f、起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l、中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡的號。
3、充值申請流程
3.1車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2定期保養
2.2.1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》——部門(mén)經(jīng)理檢查——審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款——對審批后的項目進(jìn)維修——維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修——對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單——會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核——通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請——獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))——補填《車(chē)輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車(chē)輛管理人員鑒定、審核——部門(mén)經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷(xiāo)。
2.4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1客運車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1.2車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
2.5駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2.7財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司公用車(chē)輛管理制度17
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理。
二、車(chē)輛使用按先上級、后下級。
先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。
九、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。
十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
十二、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理。
1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
公司公用車(chē)輛管理制度18
一、為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
六、獎懲辦法
。ㄒ唬⿲δ7秷绦斜局贫,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
。ǘ⿲`反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
七、附則
1、辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
公司公用車(chē)輛管理制度19
第一條目的
為切實(shí)加強本公司車(chē)輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規范公司車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統一合理化,更有效地使用各種車(chē)輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規范其行為,樹(shù)立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據國家有關(guān)法律、法規、結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司范圍內所有機動(dòng)車(chē)輛的管理、控制、以及公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條車(chē)輛的管理
1、公司所屬各種車(chē)輛統一由辦公室管理和調度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē)。駕駛人員私自出車(chē)造成交通、車(chē)輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無(wú)條件離崗。
2、公司所屬車(chē)輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養保修,并分別按車(chē)號設冊登記管理。
3、各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車(chē)輛移轉時(shí)應辦理車(chē)輛轉籍手續,并將車(chē)輛的各種資料隨車(chē)轉移。
4、公司各部門(mén)所用車(chē)輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,以防浪費,如超過(guò)耗油標準時(shí)(指不正常),應送情調整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車(chē)輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現一次即扣除當天薪金,發(fā)現三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負全部責任。
6、車(chē)輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買(mǎi),確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷(xiāo)。
7、各類(lèi)車(chē)輛駕駛員應加強業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強工作責任感。
8、車(chē)輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應及時(shí)向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9、公司所屬車(chē)輛的年審和各項交通規費的繳納均由辦公室統一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車(chē)輛年審和各項交通規費的繳納工作。車(chē)輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車(chē)輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》報經(jīng)部門(mén)負責人,公司領(lǐng)導簽批后,辦公室方可派車(chē)。
11、堅持預防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結合的原則,對車(chē)輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過(guò)程綜合管理。
第四條車(chē)輛的使用
1、車(chē)輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車(chē),后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人向辦公室申請,說(shuō)明車(chē)輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排。
3、外單位借車(chē),必須經(jīng)公司領(lǐng)導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(chē)(派車(chē))記錄。
4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。駕駛員負責在出車(chē)前搞好車(chē)輛安全檢查及車(chē)輛的衛生。
5、車(chē)輛收班后或節假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。
6、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執行。
7、辦公室建立車(chē)輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無(wú)誤。
8、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況須報公司領(lǐng)導批準。
第五條車(chē)輛的保養
1、日常保養、檢查、維護,駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛的內外清潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。
2、駕駛員應每周進(jìn)行一次保養,每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
3、對車(chē)輛表面附著(zhù)物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機罩,車(chē)門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。
4、車(chē)輛車(chē)窗應及時(shí)清除橡膠痕跡,油類(lèi)等,風(fēng)窗刮水片應定期清洗并根據使用情況及時(shí)調換。
5、定期保養合金輪殼,長(cháng)期保持合金輪殼的漂亮外觀(guān),光亮整潔。定期檢查汽車(chē)底盤(pán),及時(shí)修補及重涂保護層,以保護車(chē)輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車(chē)內無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車(chē)內應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車(chē)輛每行駛到規定公里數時(shí),應根據車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司制定修理廠(chǎng)進(jìn)行維護保養。
第六條車(chē)輛的費用管理
1、車(chē)輛的油費實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據用車(chē)業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
2、公司非專(zhuān)人用的車(chē)輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車(chē),補胎等費用,公司據實(shí)報銷(xiāo),因私出車(chē)所發(fā)生的費用一律不予報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛的修理保養費用由辦公室統一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準,費用由公司統一支付,因私修理費用自理。
4、當月行車(chē)產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報銷(xiāo)。
5、公司所屬車(chē)輛的年審,年檢,及養修費用由公司匯總后統一支付。
6、車(chē)輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷(xiāo)。
7、公司實(shí)行"統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
8、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
9、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期,時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
10、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)負責結算維修費用。
第七條車(chē)輛違規與事故處理
1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用而違反交通規則或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車(chē)、高速駕車(chē)或違反交通規則,其罰款由駕駛人員自行承擔。
3、各種車(chē)輛如在行車(chē)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生時(shí),應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門(mén)和保險公司報案,積極配合處理好現場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報告。
4、在執行公務(wù)中,因以外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實(shí)際情況處理。
5、在執行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹慎回答交通警察的詢(xún)問(wèn)。
第八條獎懲辦法
1、對模范執行車(chē)輛規章制度,工作成績(jì)顯著(zhù)地駕駛員給予獎勵。設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
2、對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
、俜舶l(fā)生事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報,調離崗位直待開(kāi)除公司。
、谏米猿鲕(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
、垴{駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
、芄ぷ鲿r(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。
、菸磶R證件,違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
、蘧坪篑{車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
、唏{駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理。
、囫{駛員無(wú)故不出車(chē),由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
公司公用車(chē)輛管理制度20
為加強對車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統一管理,辦公室具體安排分管人員負責?偨(jīng)理工作用車(chē)實(shí)行相對固定,各部門(mén)公務(wù)用車(chē)需向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由并由辦公室統一調配派車(chē)。
二、車(chē)輛必須由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、非公司人員用車(chē)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛原則實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,專(zhuān)人專(zhuān)管。車(chē)輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它情況原則上不予動(dòng)用。若因特殊情況需要用車(chē)的,出省必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失責任自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責:
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強化安全意識,不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室必須加強對車(chē)輛的管理,堅持并督促執行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放情況,切實(shí)履行車(chē)輛管理職責。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛必須保持整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等必須先報告,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理一般在定點(diǎn)的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,必須再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修情況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項,一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛必須修理的,應及時(shí)向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導必須在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額由辦公室請示主管領(lǐng)導審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行:
油耗年平均L/100km
十、車(chē)輛用油統一購買(mǎi),憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油必須是油卡與車(chē)輛相對應,嚴禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現異常必須及時(shí)報告。辦公室分管人員必須定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定:負全部責任的,按理賠責任比例賠償損失的5%;負主要責任的,賠償損失的3%;負次要責任的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切責任。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行,超出責任限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后,余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
公司公用車(chē)輛管理制度21
。ㄒ唬┸(chē)輛的管理
1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機動(dòng)車(chē)輛的操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
。ǘ┸(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓?zhuān)粻幍、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區內機動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
。ㄈ┸(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的中央不準停車(chē)。
。ㄋ模C動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的間距應不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應不小于0。5m。
5、各種拖拉機、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
。ㄎ澹┓菣C動(dòng)車(chē)
1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準停放在車(chē)間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。
。{駛人員管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時(shí)間參加安全學(xué)習,積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。
7、執行"三勤"、"三檢"制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權拒絕。
。ㄆ撸┆剟詈褪鹿侍幚淼囊幎
1、對安全生產(chǎn)和預防交通事故發(fā)生、保養車(chē)輛等方面做出顯著(zhù)成績(jì)者,公司給予表?yè)P和獎勵。
2、廠(chǎng)區內交通事故的處理,本著(zhù)"四不放過(guò)"和"以責論處"的原則,發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外,還要對責任者視事故性質(zhì)、情節輕重、損失程度,給予批準教育、行政處分或處以罰款。
3、對公司內交通違章,無(wú)故造成車(chē)輛損壞者,人力資源及行政部可根據違章情節輕重,分別給予批評教育,責令書(shū)面檢討或罰款處理。
4、車(chē)輛在公司外發(fā)生事故由交通管理部門(mén)處理,凡受交通管理部門(mén)給予不同形式的處罰者,公司不再重復處理。但重大事故公司可按公司規定給予責任者行政處分或賠償經(jīng)濟損失。
5、對公司內發(fā)生的重大交通事故,報市勞動(dòng)部門(mén)和公安交警部門(mén)會(huì )同處理。
6、發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應立即停車(chē)搶救受傷者,保護好現場(chǎng),并及時(shí)向單位領(lǐng)導報告。公司外事故報市交通管理機關(guān),公司內事故報公司人力資源及行政部,聽(tīng)侯處理,肇事潛逃者加重處罰,直至追究法律責任。
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