2024物業(yè)公司年度工作計劃
光陰如水,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,該好好計劃一下接下來(lái)的工作了!以下是小編為大家整理的2024物業(yè)公司年度工作計劃(精選9篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
2024物業(yè)公司年度工作計劃1
(一)繼續貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系
組織所有品質(zhì)管理人員(含物業(yè)處辦公室主任、管理部長(cháng)、維修部長(cháng)、項目經(jīng)理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業(yè)服務(wù)水平。
(二)創(chuàng )優(yōu)工作
抓好物業(yè)處創(chuàng )優(yōu)工作,適時(shí)、適宜的提供指導和服務(wù);分批次組織創(chuàng )優(yōu)項目員工赴物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目參觀(guān)學(xué)習,提升認識,為創(chuàng )優(yōu)工作順利進(jìn)行創(chuàng )造有利條件。
(三)經(jīng)理績(jì)效考核
根據各物業(yè)處、職能部門(mén)不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時(shí)間等,促進(jìn)考核工作制度化、規范化。
(四)品質(zhì)檢查工作
每月采用日常檢查與不定期暗訪(fǎng)、夜查相結合方式,利用作業(yè)記錄、工作巡查記錄等相關(guān)記錄,將檢查發(fā)現的問(wèn)題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(五)滿(mǎn)意度調查
上、下半年各進(jìn)行一次入戶(hù)滿(mǎn)意度調查,據調查數據分析物業(yè)服務(wù)存在的問(wèn)題。將業(yè)主提出的問(wèn)題和建議整理分類(lèi),需要改進(jìn)的積極整改,有待提升的服務(wù)進(jìn)一步規范。
(六)經(jīng)理級外出考察
組織經(jīng)理級以上員工外出參觀(guān),學(xué)習一流物業(yè)服務(wù)企業(yè)的`管理模式和管理經(jīng)驗,促使經(jīng)理提高意識、看到差距,主動(dòng)查找不足,不斷提升物業(yè)服務(wù)與管理水平。
(七)物業(yè)全員知識競賽
完善物業(yè)試題庫,并發(fā)放至各物業(yè)處自行組織學(xué)習,擬于下半年舉辦一次全體員工物業(yè)知識競賽,增強員工的學(xué)習意識,普及物業(yè)專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識,進(jìn)而提升物業(yè)員工專(zhuān)業(yè)素養。
2024物業(yè)公司年度工作計劃2
一、公司管理制度的進(jìn)一步完善
20xx年我們根據公司的實(shí)際情況,建立、完善了公司部分管理制度,并相繼進(jìn)行了推出和實(shí)施。20xx我們將著(zhù)重對公司物業(yè)管理流程、項目審批權限和范圍、項目管理小組職責、供應商評價(jià)機制等進(jìn)行疏理和完善,以進(jìn)一步明確工作職責,規范工作流程,提高工作效率。并把制度和流程落到實(shí)處。
二、全面拓展市場(chǎng)
隨著(zhù)xx物業(yè)全額投資的新公司的成立,新公司采用新的用工方式,新用工方式在勞動(dòng)用工方面更靈活,勞動(dòng)用工成本更低,更有利于xx物業(yè)參與市場(chǎng)競爭。20xx年新公司除了可以承接xx物業(yè)外包的包括保綠等項目的招標,積極走向市場(chǎng),以xx物業(yè)為依托,先向落戶(hù)園區的企業(yè)滲透,逐步向工業(yè)區外的企業(yè)拓展,力爭并超額完成總公司對我們下達的任務(wù)。
三、夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)
隨著(zhù)公司走向市場(chǎng),開(kāi)拓市場(chǎng),業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)范圍將不斷拓展,對物業(yè)服務(wù)人員的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力要求也會(huì )不斷提高,下半年我們將繼續加大對技術(shù)力量的培訓,進(jìn)一步夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)。
四、加強安全意識,提高安全人員的業(yè)務(wù)水平
進(jìn)一步增強社會(huì )安全意識,有效防范和遏制生產(chǎn)安全事故發(fā)生,為轄區發(fā)展創(chuàng )造安全穩定的環(huán)境。加強安全管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高安全人員的業(yè)務(wù)水平;落實(shí)安全生產(chǎn)月各項任務(wù),強化紅線(xiàn)意識,抓實(shí)安全工作。特別是第三季度防臺防汛形勢嚴峻,認真布置防臺防汛工作,為安全度過(guò)汛期做好充分準備。
xx物業(yè)作為一項新型工作模式和服務(wù)方式,新的問(wèn)題和困難會(huì )產(chǎn)生,但我們相信在工業(yè)區的全力指導和支持下,在各方通力合作下,20xx年我們繼續本著(zhù)提前一步思考、跨前一步工作的理念,在加強公司基礎管理、拓展市場(chǎng)、夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)、加強安全意識,提高安全人員的業(yè)務(wù)水平等方面投入更多的精力,xx物業(yè)服務(wù)走向市場(chǎng)化道路也一定會(huì )實(shí)現。
2024物業(yè)公司年度工作計劃3
一、保安管理
1、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。
2、對各規章制度與崗位職責進(jìn)行學(xué)習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區六年無(wú)任何刑事案件發(fā)生。
3、加強部門(mén)內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量。
4、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無(wú)任何消防安全事故。
5、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門(mén)員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6、以績(jì)效考核指標為標準,實(shí)行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1、對整個(gè)小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修與保養,確保小區的各項設備設施正常工作
2、加強對裝修戶(hù)進(jìn)行監督管理。
3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、環(huán)境衛生的管理
1、環(huán)境衛生方面,我們根據小區實(shí)際情況,主要針對河道的清潔加強對樹(shù)葉、青苔打撈,確保河水清澈透明。
2、要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進(jìn)行監督檢查。繼續對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀(guān)。
3、要求保潔部按照開(kāi)發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1、繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到95%左右。
2、進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到96%左右。
3、密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛與意見(jiàn)、建議。
4、完善客服制度與流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
5、加強部門(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開(kāi)展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè)。更多精彩加物業(yè)社區微信。對員工從服務(wù)意識、禮節禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理處日常管理
開(kāi)展便民工作,提高業(yè)主滿(mǎn)意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業(yè)主滿(mǎn)意,更多精彩加物業(yè)社區微信。大力開(kāi)展家政清潔服務(wù)、花園養護、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也增加管理處的多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收。
六、根據公司年度計劃,創(chuàng )建文明與諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點(diǎn)還是繼續抓好物業(yè)安全管理,強化服務(wù)意識,規范服務(wù)標準,嚴格按照國家、市級各部門(mén)制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績(jì)效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門(mén)員工培訓學(xué)習,明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車(chē)輛按規定停放到位可行性方案。配合開(kāi)發(fā)商各項銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準備工作。
20xx年物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng )出佳績(jì)。
2024物業(yè)公司年度工作計劃4
20XX年的工作重點(diǎn)將轉移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來(lái)。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質(zhì)的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),根據公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展
物業(yè)公司到了20XX年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會(huì )成為一個(gè)問(wèn)題,從長(cháng)遠的方面來(lái)講,不能夠發(fā)展就會(huì )被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20XX年的工作重點(diǎn)必須轉移到這方面來(lái)。X物業(yè)管理市場(chǎng),住宅小區在今后較長(cháng)的一段時(shí)間里仍是市場(chǎng),退其次是綜合寫(xiě)字樓,再就是工業(yè)園區。按照我公司目前的規模,難以在市場(chǎng)上接到規模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時(shí),住宅物業(yè)是市場(chǎng)上競爭最激烈的一個(gè)物業(yè)類(lèi)型,我公司應在不放棄該類(lèi)物業(yè)的情形下,開(kāi)拓寫(xiě)字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類(lèi)型的物業(yè)市場(chǎng)。走別人沒(méi)有走的路。在20XX年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規模的市場(chǎng)調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經(jīng)過(guò)20XX年的對外拓展嘗試,感覺(jué)到公司缺乏一個(gè)專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)來(lái)從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場(chǎng)情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績(jì)。因此,20XX年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)招聘高素質(zhì)的得力人員來(lái)專(zhuān)業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開(kāi)展起來(lái)。
目前暫定20XX年的拓展目標計劃為23萬(wàn)平方米,這個(gè)數字經(jīng)過(guò)研究,是比較實(shí)際的數字,能夠實(shí)現的數字。如果XXX能夠找到一個(gè)工業(yè)園區則十萬(wàn)平方米是較為容易實(shí)現的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績(jì),有兩個(gè)項目的話(huà),也可以實(shí)現。目前在談的大觀(guān)園項目等也表明,公司20XX年的拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質(zhì)
按照X省的有關(guān)規定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于20XX年5月份到期,有關(guān)行政部門(mén)根據我公司的管理面積等參數來(lái)評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競爭的砝碼。因此,在20XX年第二季度開(kāi)始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無(wú)準備之仗。爭取一次評審過(guò)關(guān)。
三、內部管理工作
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在20XX年中設置了兩個(gè)職能部門(mén),分別是綜合管理部和經(jīng)營(yíng)管理部,今年將新設立拓展部。分管原來(lái)經(jīng)營(yíng)管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時(shí),在現有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調整或者引進(jìn)新人才。在各部門(mén)員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢(xún),培養員工的愛(ài)崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開(kāi)選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項。員工進(jìn)入公司后一年內必須持證上崗率達1 。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書(shū)上崗。20XX年的培訓工作重點(diǎn)轉移到管理員和班組長(cháng)這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20XX年通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓來(lái)加強該層次員工的培訓。
(二)品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在20XX年開(kāi)始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒(méi)有真正的落實(shí)。為此,20XX年將繼續貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過(guò)ISO9:XXX的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20XX年通過(guò)認證。
在20XX年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓。對新接管的項目實(shí)施項目式的質(zhì)量體系設計,對單獨的項目編寫(xiě)質(zhì)量文件,單獨實(shí)施不同標準的質(zhì)量系統。
20XX年將實(shí)施品質(zhì)管理項目專(zhuān)人負責制,公司每個(gè)接管的項目都指定專(zhuān)人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量?jì)炔抗芾、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時(shí),配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì ))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改。
20XX年12月擬將進(jìn)行一次內部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:XXX的要素進(jìn)行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結會(huì )議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20XX年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問(wèn)題沒(méi)有細致的落實(shí)。在公司和員工之間沒(méi)有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20XX年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún),由行政主管人員抽專(zhuān)門(mén)的時(shí)間了解,并回復。同時(shí)公司每個(gè)季度必須召開(kāi)一次集體工作會(huì )議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
2024物業(yè)公司年度工作計劃5
(一)做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量
這對于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō)有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說(shuō)如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時(shí)隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團爭光。
(二)整頓干部隊伍
物業(yè)管理公司由原四個(gè)中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時(shí)沒(méi)有進(jìn)行競聘,經(jīng)過(guò)將上半年時(shí)間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,今年會(huì )在適當時(shí)候進(jìn)行調整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導。
(三)合理規劃部門(mén)。
公司建立之初部門(mén)的規劃經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對公司部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步調整,合理劃分部門(mén),現暫確定為五個(gè)部門(mén),分別是學(xué)生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
(四)積極推動(dòng)“撥改付”
“撥改付”工作對物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運行狀況來(lái)看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的'界定使我們的工作在某些方面不方便開(kāi)展工作。比方說(shuō)一個(gè)“零修”的問(wèn)題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒(méi)有明確的說(shuō)明。
而我們的維修人員按領(lǐng)導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來(lái)了不小的困難,尤其是資金無(wú)法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以,有必要積極推進(jìn)“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發(fā)生。
(五)進(jìn)行定編、定崗、減員增效
考慮到物業(yè)管理公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來(lái),不允許不敬業(yè)不愛(ài)崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
(六)有計劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓
我們已經(jīng)做了5級崗到班組長(cháng)的培訓,為期一個(gè)星期。培訓之后,每個(gè)班組長(cháng)都寫(xiě)了1500字左右的心得體會(huì ),大家普遍認為很有必要進(jìn)行這樣的培訓。正是因為我們公司的領(lǐng)導看到現在這個(gè)現象,即集團,學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達到班組長(cháng)這一級或者到部門(mén)經(jīng)理的時(shí)候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒(méi)有徹底傳達到每一位員工。
這樣勢必影響整個(gè)集團的服務(wù)質(zhì)量的提高;谶@種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓,接下來(lái),我們會(huì )有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
(七)調動(dòng)全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng )收
在后勤集團所有公司當中,論創(chuàng )收能力,我們公司恐怕是低的,因為所有的工作都是圍繞“服務(wù)”這個(gè)主題進(jìn)行的,創(chuàng )收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng )造收益,“能創(chuàng )收一元錢(qián),就決不創(chuàng )收一毛錢(qián)”,盡我們努力把創(chuàng )收工作做好。我們設想的具體辦法有:
(1)開(kāi)展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實(shí)際經(jīng)驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實(shí)際,也是創(chuàng )收的一個(gè)切入點(diǎn)。
(2)辦公樓、教學(xué)樓、老師辦公室的定點(diǎn)、定事、定量清潔。
(3)花卉租擺和買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。公司校管部有花房,現只是為會(huì )議提供花卉租擺業(yè)務(wù)。我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業(yè)務(wù),逢年過(guò)節或有喜慶節日的時(shí)候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng )收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時(shí)還沒(méi)有能力承接,另外是受客觀(guān)原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,適當的在校內承接力所能及的小型綠化。
(5)增強、增加為學(xué)生進(jìn)行更多的有償服務(wù)項目。目前,物業(yè)管理公司對學(xué)生的有償服務(wù)項目有兩項,一個(gè)是全自動(dòng)投幣式洗衣機;另一個(gè)是在學(xué)生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學(xué)生日常生活,還能為公司創(chuàng )收。
2024物業(yè)公司年度工作計劃6
為了xx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經(jīng)濟指標,發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xx物業(yè)通過(guò)對xx大樓及基地、家屬院實(shí)行的物業(yè)管理,不斷總結管理經(jīng)驗,提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場(chǎng)競爭,拓展業(yè)務(wù)管理規模,最終走向市場(chǎng)完全轉化為經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理,達到最佳的經(jīng)濟效益,制定今年的工作計劃。
一、定編定崗及培訓計劃
今年是xx物業(yè)公司運行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.xx物業(yè)管理公司2.xx管理中心)一套人馬,在保留原xx中心的功能基礎上,通過(guò)xx物業(yè)的運作,最終走向市場(chǎng)。定編定崗從廠(chǎng)里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠(chǎng)里的培訓安排參加培訓。
二、代租、代收計劃
按照廠(chǎng)里的物業(yè)管理委托要求,對xx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,計劃完成xx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx萬(wàn)元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作。
三、收入計劃(物業(yè)管理費、代租、代辦費)
今年完成物業(yè)管理費xx萬(wàn)元,代租、代辦費xx萬(wàn)元(20%),一共為xx萬(wàn)元。其中xx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬(wàn)元,其它收入xx萬(wàn)元。
四、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在xx萬(wàn)元之內(不包括..元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:xx萬(wàn)元(按現48人計算)
2.自擔水電費:xx萬(wàn)元。
3.稅金:xx萬(wàn)元。
4.其它xx萬(wàn)元。
五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng )收計劃
計劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開(kāi)始正式掛牌運作,年創(chuàng )收不少于2萬(wàn)元。
2.組織成立對外擴大管理規模攻關(guān)組,派專(zhuān)人負責,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規模不小于5000平方米,實(shí)現盈利。
六、綜合治理、消防安全工作計劃
1.保持天山區綜合治理先進(jìn)單位稱(chēng)號,爭取先進(jìn)衛生單位稱(chēng)號。
2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門(mén)對樓內進(jìn)行全面的“四防”大檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改,做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門(mén)及綜合辦要求,完成的各項工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開(kāi)展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災的發(fā)生。
七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據大樓拆遷時(shí)間待定)
1.大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2.大樓內部的維修、粉刷。
3.樓內中央空調系統的清洗、維修、保養。
4.消防報警系統的維護、清洗、調試。
5.管路系統的更換。
2024物業(yè)公司年度工作計劃7
一、抓好現場(chǎng)管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
1、根據目前狀況,前臺服務(wù)、區域管理、綠化管理、清潔管理、維修作業(yè)、財務(wù)費用追收等方面的制度與流程尚未形成規范體系,必須繼續整合與再造,并分別整理成專(zhuān)項指導文件,認真貫徹實(shí)施。
2、一切圍繞“規范和優(yōu)質(zhì)”開(kāi)展工作,強化計劃先行,對各主管以上人員嚴格按《工作計劃》要求,每日、每周、每月完成相應的計劃工作,并要求完成好相應任務(wù),避免工作的盲目性。
3、按質(zhì)量目標要求,全面抓好服務(wù)質(zhì)量體系運行管理工作,認真收集和點(diǎn)評小區出現的各種典型案例,嚴格要求各部門(mén)做好日檢、周報等工作,每月定期組織和召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量評估會(huì )議,努力改善和提高整體服務(wù)質(zhì)量;堅持月度物業(yè)綜合檢查,對小區各項整治改善工作,明確主次責任部門(mén)(人)并抓好現場(chǎng)跟進(jìn)、驗證和反饋,避免管理上的真空。
4、全面整頓小區長(cháng)期亂停亂放、而且不交納費用的車(chē)輛,重點(diǎn)整治老舊房屋第9、第10、第15棟的摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē),先強化停放到指定位置,然再執行收費。在執行整頓前,先制定有明確、可行的措施,盡量降低矛盾的激化,維護小區管理秩序正常。該項工作于xx年1月底前全面鋪開(kāi)。
5、各部門(mén)實(shí)行分區管理、加強監督,責任到人。對各區域的設備設施、清潔衛生等管理,均明確操作責任人(清潔工)和監督責任人(物業(yè)主管),將相關(guān)工作人員的相片、職務(wù)和聯(lián)系電話(huà)在各樓宇信息欄頂上進(jìn)行公示,以便業(yè)主與內部的溝通和識別。該項工作在xx年2月底前實(shí)施。
6、抓好物業(yè)驗收接管和移交工作,加強縱橫向溝通協(xié)調,妥善解決業(yè)主各種投訴和工程遺留問(wèn)題,確保物業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
7、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,加強現場(chǎng)巡查工作,杜絕各種亂倒亂放、亂搭亂建等違規現象,維護各小區物業(yè)外觀(guān)的統一與完好,確保小區物業(yè)的保值與升值,“裝修手續辦理流程圖”、“客戶(hù)投訴處理流程圖”,以KT板掛形式精致制作,并于各小區服務(wù)中心處進(jìn)行公示,按章操作。該項工作于xx年3月底前完成。
8、抓好各現場(chǎng)管理的同時(shí),建立好各方面記錄,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳、清潔日檢工作記錄、設備設施管理記錄、市政管道疏通記錄、綠化清潔用水記錄、管理人員巡崗工作記錄等,以便追溯核查。
9、強化保安管理工作,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來(lái)車(chē)輛和外來(lái)人員進(jìn)入小區,杜絕各治安案件發(fā)生,確保治安環(huán)境良好。
10、在各小區管理處和主出入口合理位置,設置明顯的服務(wù)工作意見(jiàn)箱,在管理服務(wù)上,接受公司各部門(mén)和廣大業(yè)主的監督。該項工作于xx年2月底前實(shí)施。
二、抓好培訓、考核和獎懲工作、提高員工綜合素質(zhì)
1、完善培訓計劃,堅持開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓工作,內容包括“制度和流程培訓”,“物管知識培訓”、“各種應知應會(huì )培訓”、“禮貌禮儀培訓”、“物管政策法規培訓”等,整體培訓計劃擬定于xx年5月底前完成,對員工全年的培訓課時(shí)要求不小25小時(shí)。
2、根據不同部門(mén)工作性質(zhì),盡量以規范量化標準,制定相應的“獎懲細則”和“績(jì)效考核標準”。該項工作于xx年5月底前完成。
3、對員工績(jì)效考核考期為每半年度一次,通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行考核,通過(guò)考核結果,體現出員工的價(jià)值,對優(yōu)秀和先進(jìn)的員工適當獎勵和激勵;對個(gè)別落后和末位的員工,通過(guò)再次培訓仍不合格的,實(shí)行淘汰處理。擬定于xx年6月至7月中旬完成本年度的物業(yè)服務(wù)管理考核工作。
三、抓好宣傳宣導工作,建立回訪(fǎng)制度,樹(shù)立業(yè)主良好信心
1、按中國民族傳統風(fēng)俗和國家的法定節日,協(xié)調做好社區文化活動(dòng)宣傳工作,營(yíng)造良好的社區文化氛圍,包括“五一”、“中秋/國慶”、“圣誕/元旦”、“春節/元宵”等;并全力協(xié)助公司做好各種其他節日活動(dòng)舉辦。
2、定期向業(yè)主宣傳相關(guān)的物業(yè)管理政策法規,讓物業(yè)管理的概念及意識深入人心,倡導業(yè)主積極參與小區的.管理,通過(guò)互動(dòng),使之形成良好互相監督局面,共同維護小區的良好環(huán)境;通過(guò)小區信息欄的宣傳平臺,充分發(fā)揮宣導作用。在小區內盡量降低各種違章違規行為,從而促進(jìn)小區兩個(gè)文明的建設和健康發(fā)展,樹(shù)立龍隱山莊小區良好形象。
3、加強與業(yè)主良好的溝通交流關(guān)系,建立良好的回訪(fǎng)制度,根據各板塊工作性質(zhì),設定各種回訪(fǎng)咨詢(xún)內容,實(shí)行預約上門(mén)拜訪(fǎng),認真聽(tīng)取客戶(hù)的寶貴意見(jiàn),并做好匯總和分析,將回訪(fǎng)的結果作為專(zhuān)題研討內容。在xx年一季度開(kāi)始,要求各管理處每季度回訪(fǎng)已入住的業(yè)主,不得小于30%。對業(yè)主提出的問(wèn)題必須按規定的時(shí)效及時(shí)回復,不斷地提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,樹(shù)立業(yè)主良好信心。
四、抓好成本控制,實(shí)行開(kāi)源節流
1、厲行節約從點(diǎn)滴做起,將常用的印刷表格全面落實(shí)到位,盡量降低辦公費用的支出。
2、各部門(mén)所需的辦公用品及費用,須按計劃定量定額做好分配。
3、節約水電能源,控制好各小區公共水電費用的支出,對各小區的公共水電表,做好定量定額核算,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查原因,杜絕各種浪費現象。在日常上,發(fā)揮技術(shù)作用,想盡一切節能辦法節約能源,如10棟的部分路燈,可以實(shí)行“隔盞亮”的辦法照明,在xx年度龍隱山莊小區公共水電支出,力求在20xx年度總支出基礎上下降10%~15%。
4、大力開(kāi)展創(chuàng )收工作,加大費用追繳力度,將費用收繳率的高低,作為衡量項目經(jīng)理、主任經(jīng)營(yíng)管理能力的標準之一。在xx年度,將各小區摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)停放收費作為創(chuàng )收的工作重點(diǎn)。尤其是第9、10、14、15棟的停車(chē)收費,力爭在xx年度加大收取力度以彌補經(jīng)營(yíng)不足部分。
5、在日常維修維護上,對各種材料的成本和使用嚴格控制,在選料用料方面按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、貨比三家執行;對維修項目的決定和經(jīng)費的使用做到合情合理,杜絕各種不應有的開(kāi)支和浪費現象。
6、充分利用人力資源,因崗沒(méi)人,控制好人力成本,杜絕資源浪費,在用人上,盡量利用復合型人才,在操作上實(shí)現“一職多能”的效果。如:一個(gè)維修工,既能完成水電方面工作,也能完成燒焊方面工作,這樣既能提高工作效率,也能避免資源的過(guò);蚶速M,達到相得益彰的目的。
7、對小區xx年度的經(jīng)營(yíng)收支,在無(wú)特殊情況影響下,務(wù)求控制在預算范圍內。
2024物業(yè)公司年度工作計劃8
一、指導思想
以規范服務(wù)為準則,以質(zhì)量建設為重點(diǎn),以安全生產(chǎn)為基礎,以隊伍建設為保障。進(jìn)一步在求創(chuàng )新、求特色、求實(shí)效上下功夫,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務(wù)水準。把精細化管理,貼心式服務(wù),高水平后勤落實(shí)到實(shí)處。
二、工作目標
。ㄒ唬├^續完成既定的辦公用房招商計劃
1、建立客戶(hù)的需求信息,了解客戶(hù)的所屬行業(yè)、租賃需求,并與之建立良好的聯(lián)系。
2、建立辦公用房中介商和聯(lián)系人的名錄,并與之保持良好的、經(jīng)常性的聯(lián)絡(luò )。
3、熟悉房產(chǎn)市場(chǎng)的政策法規和周邊辦公樓的樓宇內涵及其租賃客戶(hù)機構名錄,建立浩然大廈的潛在客戶(hù)名冊。
4、做好本樓宇租賃客戶(hù)的信息采集和歸檔。
。ǘ﹪栏裰贫、落實(shí)措施,提高安全防范能力
1、以重大設備零故障,重點(diǎn)服務(wù)零缺陷、安全生產(chǎn)零事故為物業(yè)管理與服務(wù)的核心目標。嚴格執行各項規章制度,強化與規范作業(yè)流程,杜絕安全隱患。
2、確定浩然高科技大廈安全保障的重點(diǎn)部位、重點(diǎn)樓層的安全防范目標,針對樓宇各租賃單位的.安全消防特點(diǎn),建立分類(lèi)預案。
3、提高全員安全責任意識和應急應變能力,通過(guò)培訓和實(shí)訓,熟悉和熟練“四懂、四會(huì )、四個(gè)能力、五個(gè)第一、六個(gè)不放過(guò)”。
4、加強設備設施維護保養,杜絕事故隱患,建立設備設施的日檢、月檢(或專(zhuān)題檢查)和年檢檔案。
。ㄈ┮幏斗⻊(wù)、強化流程,提升“浩然物業(yè)”服務(wù)品牌
1、參加中心及部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng),加強文化學(xué)習和職業(yè)技能培訓,提高自身的業(yè)務(wù)能力。
2、按照質(zhì)量文件體系規范作業(yè)規程,強化作業(yè)流程考核,實(shí)施服務(wù)質(zhì)量跟蹤、回訪(fǎng)和質(zhì)量監控,建樹(shù)品質(zhì)服務(wù)。
3、定時(shí)定期做好服務(wù)質(zhì)量和作業(yè)人員素養客戶(hù)滿(mǎn)意度調查以及客戶(hù)回訪(fǎng)。
。ㄋ模┘訌娋W(wǎng)站建設和維護
1、充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立公共信息上網(wǎng)和內部信息交流共享平臺。
2、做好每周周報,加強內部信息流轉,信息上網(wǎng)和重要信情上報。
。ㄎ澹┕澕s為本、降耗增效
1、合理調控大容量用電器的分時(shí)段開(kāi)閉,合理調控中央空調、燃油鍋爐的開(kāi)閉時(shí)間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗、科學(xué)合理的申報每月用電量,合理控制與管理公共照明和辦公照明。
2、杜絕劣質(zhì)成本、建立物耗、辦公用品等申領(lǐng)程序,用好每一度電、一張紙、一分錢(qián)。
。┙⑤^為完整的考核體系
1、建立部門(mén)責任人、崗位責任人的服務(wù)意識和質(zhì)量考核指標,建立綜合評估和獎懲體系。
2、建立科學(xué)、合理的考評標準,通過(guò)綜合評定,將結果與績(jì)效、和年終獎金掛鉤。
3、實(shí)施中心主任、部門(mén)負責人定期巡查物業(yè)公共區域和專(zhuān)訪(fǎng)客戶(hù)的制度。
。ㄆ撸├^續做好在建項目及其相關(guān)工作
1、完成電梯改造;
2、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造;
3、建設好咖啡沙龍;
4、完成排污管道的更新;
5、完成公共區域的整修;
6、完成年度維保計劃;
7、完成員工手冊的修訂;
8、完成作業(yè)程序的增補與修訂。
2024物業(yè)公司年度工作計劃9
于20xx年內,物業(yè)公司計劃通過(guò)下列各項工作,樹(shù)立起領(lǐng)導xx時(shí)尚魅力之全心全意全程為業(yè)戶(hù)服務(wù)之形象,逐步完善xx步行街之各項管理工作,為步行街業(yè)戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)而專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
1、協(xié)助步行街后期工程
步行街土建工程已基本完成,預計在20xx年2~5月份會(huì )進(jìn)行設備安裝試調及室內裝修工程,屆時(shí)本本物業(yè)公司會(huì )全力協(xié)助發(fā)展商對上述工程之監管及跟進(jìn),并就物業(yè)管理及用家角度提供改善建議,以祈于建設階段即可顧及到將來(lái)實(shí)際方便使用之需。
2、完善停車(chē)場(chǎng)管理
物業(yè)公司擬于20xx年度對停車(chē)場(chǎng)分階段逐步實(shí)施下列措施,已完善停車(chē)場(chǎng)之管理,防止突發(fā)事件發(fā)生:
2.1 于停車(chē)場(chǎng)入口豎立停車(chē)場(chǎng)規則豎牌,俾能讓使用停車(chē)場(chǎng)之人仕了解停車(chē)場(chǎng)的有關(guān)規定。
2.2 針對目前停車(chē)場(chǎng),摩托車(chē)場(chǎng)地面大量起灰砂及凹凸不平之現狀,建議發(fā)展商能考慮重新進(jìn)行改善工程,并由專(zhuān)業(yè)之公司標劃車(chē)位及車(chē)道指示。
2. 3 劃分租戶(hù)月租車(chē)輛停放區,購物臨時(shí)車(chē)輛停放區,好又多臨時(shí)倉儲區及完善御貨區管理制度。
2. 4 申報停車(chē)場(chǎng)收費批文及于本車(chē)場(chǎng)內公示,開(kāi)始實(shí)施收費。
2. 5 于停車(chē)場(chǎng)內各隱蔽處加設閉路電視監察系統。
3、辦理交收鋪手續
從發(fā)展商處接管步行街物業(yè),為小業(yè)戶(hù)辦理鋪位交收手續,并爭取當年度所有租鋪位全部營(yíng)業(yè)。
4、收取管理費
物業(yè)公司擬將于20xx年6月份起正式向業(yè)戶(hù)收取管理費(具體視開(kāi)業(yè)時(shí)間及租賃協(xié)議而定),物業(yè)公司將會(huì )在此之前安排到物價(jià)局申報有關(guān)管理費收費標準及做好向各業(yè)戶(hù)的宣傳,解釋工作。
5、業(yè)戶(hù)二次裝修的監管
物業(yè)公司將根據裝修手冊?xún)扔嘘P(guān)規定及流程為業(yè)戶(hù)辦理手續及進(jìn)行監管。
6、為業(yè)戶(hù)提供有償服務(wù)
物業(yè)公司擬為業(yè)戶(hù)開(kāi)設多項有償服務(wù),(包括協(xié)助提供辦理營(yíng)業(yè)執照,家政服務(wù)、裝修設計施工、職員招聘、廣告設計等),既可增加管理收入,以填補管理支出,又可為租戶(hù)提供更多元化的服務(wù)。
7、節日裝修
于傳統節日期間,如中秋節、國慶節、圣誕節、新年、農歷春節等,物業(yè)公司會(huì )于步行街內進(jìn)行適當的節日裝飾及配合發(fā)展商租賃推出一系列之推廣活動(dòng),增加步行街節日喜慶氣氛,提供商場(chǎng)社會(huì )知名度,美譽(yù)度,增強租戶(hù)對步行街之歸屬感。
8、設計及落實(shí)步行街永久性標志
為樹(shù)立xx步行街時(shí)尚魅力之高級商業(yè)形象,物業(yè)公司將與有關(guān)設計公司聯(lián)系,為商場(chǎng)設計及安裝一系列之企業(yè)CI形象標志。
9、工程
9.1 接交步行街公共設備及公共地方
物業(yè)公司將于有關(guān)設備基本能正常運作的情況下,按步驟分階段就步行街所有公共設備、設施及公共地方與施工單位進(jìn)行協(xié)商,正式接收步行街有關(guān)公共設備及公共地方。
9.2 跟進(jìn)遺漏工程
物業(yè)公司會(huì )保持與施工單位的良好溝通,跟進(jìn)有關(guān)租戶(hù)遺漏工程,并擬定相關(guān)之遺漏工程跟進(jìn)程序,以進(jìn)一步加速遺漏工程完成。
9.3 指定及落實(shí)設備長(cháng)/短期維修計劃
隨著(zhù)步行街設備不斷投入運作,為確保各項設備的正常運行,物業(yè)管理公司工程部將制定一套完整的設備長(cháng)/短期維修保養計劃,通過(guò)有計劃及有步驟地對步行街各項設備進(jìn)行維護保養,以及對各項設備的合理化使用,最大限度地延長(cháng)設備的使用壽命。
9.4 外判工程
根據步行街的運作情況及從節約管理成本的角度考慮,部分專(zhuān)業(yè)設備的維修保養工作將有可能需外判專(zhuān)業(yè)的承辦商,于外判工作中,物業(yè)公司基本會(huì )采用公開(kāi)招標的方式選聘有關(guān)承辦商。
9.5 人員招聘及培訓
至步行街全面開(kāi)業(yè)前1個(gè)月,物業(yè)公司需再公開(kāi)招聘一批員工,主要為客戶(hù)中心、工程、安防員工,總人數約為40人。并結合現在職員工,加強進(jìn)行培訓,除向各員工提供一般性物業(yè)管理基礎理論知識培訓外,物業(yè)公司亦會(huì )通過(guò)講座、考試、現場(chǎng)指導,參觀(guān)及與其它管理公司就物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行座談交流等方式,為各級員工提供包括物業(yè)管理、工程、消防、突發(fā)事件處理、服務(wù)禮貌、意識等各方面專(zhuān)業(yè)培訓,旨在增強員工的服務(wù)意識及專(zhuān)業(yè)知識,提高物業(yè)公司整體業(yè)務(wù)水平。
9.6清潔管理
根據公司實(shí)際運作情況,提供自建及外判清潔服務(wù)兩種方案,以于開(kāi)業(yè)前進(jìn)行運作。
9.7消防演習
物業(yè)公司成立業(yè)務(wù)消防隊,于日常工作中重點(diǎn)培訓消防知識,擬在開(kāi)業(yè)前進(jìn)行一次消防聯(lián)動(dòng)演習,及于日后每2個(gè)月組織一次消防演習。
9.8完善物業(yè)公司內部管理
物業(yè)公司擬通過(guò)下列措施進(jìn)一步完善內部管理。
1)制定部門(mén)主管定期會(huì )議制度,加強部門(mén)溝通。
2)完善各部門(mén)的工作手冊及規章制度,每半年檢討并審核一遍。
3)徹底明確及落實(shí)各員工的崗位職責。
4)加強物業(yè)公司內部紀律,完善獎懲制度。
5)建立并實(shí)施ISO9002內部文件、資料管理制度。
6)建立采購公開(kāi)招標制度。
7)加強財務(wù)成本核算與控制,節約開(kāi)支。
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