車(chē)隊安全管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的車(chē)隊安全管理制度，歡迎大家分享。
車(chē)隊安全管理制度1
(一)車(chē)輛管理
1、建立車(chē)輛檔案。對每臺車(chē)輛的交付使用時(shí)間、運行公里、保養換件等情況記載存檔，車(chē)隊根據檔案記載和實(shí)際運行情況，隨時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行維修保養。
2、每臺車(chē)必須明確專(zhuān)人保管。
3、車(chē)輛完成任務(wù)后必須將車(chē)輛安全停放保管好。
4、車(chē)輛如有故障，駕駛員必須在收車(chē)后或上班前將情況報告車(chē)隊領(lǐng)導，以便及時(shí)排除。嚴禁派車(chē)后才報告。
5、未經(jīng)領(lǐng)導同意，車(chē)輛不得擅自交給外單位的其他人員駕駛;如將車(chē)輛交付給他人駕駛，造成事故，后果由本車(chē)駕駛員負責，并按車(chē)隊目標管理辦法規定給予經(jīng)濟處罰。本車(chē)隊駕駛員互用車(chē)輛必須征得車(chē)隊領(lǐng)導同意方可用車(chē)。
6、車(chē)輛調派。按照統一管理、統一調派的原則，車(chē)輛優(yōu)先保證區人民政府領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)、政府外事接待活動(dòng)用車(chē)，凡屬公務(wù)用車(chē)，一律由車(chē)隊負責人調派，嚴禁私人私自接洽動(dòng)用車(chē)輛;駕駛員要自覺(jué)服從工作安排，因公務(wù)外出城區以外及省內各地，駕駛員應向車(chē)隊告識行車(chē)動(dòng)向，不得以任何理由和借口拒不服從調派;在外執行任務(wù)，要服從用車(chē)領(lǐng)導的工作需要。相對固定的公務(wù)車(chē)，如領(lǐng)導不用車(chē)，駕駛員必須按時(shí)上下班，車(chē)輛聽(tīng)從車(chē)隊的統一安排調度。
7、本車(chē)駕駛員如有事或生病，必須在上班前請假，便于車(chē)隊領(lǐng)導調整調度車(chē)輛。
8、駕駛員必須保持車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機及車(chē)身內外清潔，并保持車(chē)輛各零部件完好和發(fā)動(dòng)機運轉正常，有不符合以上條件的，視其情況按目標管理辦法論處。
9、嚴禁車(chē)隊的公用車(chē)輛參與私人婚喪嫁娶及公車(chē)上墳活動(dòng)，違者將嚴肅處理。
10、駕駛人員不服從管理和調派，私自動(dòng)車(chē)，經(jīng)批評教育，屢教不改的，車(chē)隊有權收回該車(chē)鑰匙。
(二)油料管理
1、車(chē)輛在出車(chē)前必須在本車(chē)隊指定油站加足汽油。
2、車(chē)隊車(chē)輛嚴禁用汽油桶加油存放在車(chē)上或庫房?jì)取?/p>
3、車(chē)輛跑長(cháng)途和在外執行任務(wù)確需加油時(shí)，先由駕駛員支付現金購油，回本車(chē)隊后經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導審核登記，報分管主任簽字報銷(xiāo)(但必須是油站的正式發(fā)票)。
4、車(chē)隊自購的ic加油卡，限于專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用，以便核算。嚴禁互相挪用ic加油卡及將轉送、轉借他人。如需內部調濟使用、須經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導同意。
5、積極開(kāi)展勤儉節約活動(dòng)，定期進(jìn)行核對和核算，如發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)糾正，做到油料不浪費、不流失，力爭做到每臺車(chē)輛都能節油。
(三)車(chē)輛維修管理
1、經(jīng)常保持車(chē)輛的良好狀態(tài)，對車(chē)輛必須做到勤檢查、勤擦試。
2、凡需維修的車(chē)輛，必須經(jīng)車(chē)隊長(cháng)檢驗、審核，并經(jīng)分管主任同意，方可進(jìn)行維修。
3、車(chē)輛維修和送修前必須先有檢驗、審核，并到指定修理廠(chǎng)家進(jìn)行維修，不得隨意亂送修理。
4、維修經(jīng)費必須控制在最低限度，維修經(jīng)費在1000元至3000元以?xún)�，必須�?jīng)車(chē)隊隊長(cháng)檢驗、審核，報請分管主任同意;超出3000元以上的車(chē)輛維修，必須在車(chē)隊隊長(cháng)檢驗、審核同意報請分管主任按程序報批后，方能修理。
5、駕駛員保管的車(chē)輛，如進(jìn)廠(chǎng)修理，駕駛員必須在場(chǎng)配合修理工修理車(chē)輛。如遇有換件，要及時(shí)報告分管領(lǐng)導進(jìn)行檢驗后，交舊領(lǐng)新，方能換件。
6、保養車(chē)輛所需材料，必須通過(guò)車(chē)隊領(lǐng)導及主修技師鑒定后，如有確實(shí)不能使用的零件，方可交舊領(lǐng)新更換;未經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導同意，嚴禁在外擅自購買(mǎi)配件和更換配件。
7、如行車(chē)途中車(chē)輛零件損壞影響行車(chē)，確需更換的，可酌情購買(mǎi)，回隊后經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導審核，報告主管主任簽字方可報銷(xiāo)。
8、汽車(chē)輪胎的使用期，一般情況下，必須在行駛達4—5萬(wàn)公里以上，方能更換。
9、汽車(chē)電瓶的使用期，一般情況下，必須在3—4年以上年限方可更換。
10、因公務(wù)出車(chē)在外修車(chē)和購買(mǎi)材料，要厲行節約、物美價(jià)廉。嚴禁利用修車(chē)和購買(mǎi)材料拿回扣、虛開(kāi)發(fā)票報銷(xiāo)，如有違反將從嚴處罰。
(四)責任制考核及獎勵
按照多勞多得、獎勤罰懶的原則，由車(chē)隊擬定綜合行車(chē)公里獎(其中包括安全獎、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎、公里數獎)三項指標考核基數內容如下:
安全獎每月50元，全年600元;優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎每月10元，全年120元。以上兩項指標與行駛公里掛鉤。每行駛壹公里包括安全獎、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎，12座以下面包車(chē)、越野吉普車(chē)及其它轎車(chē)計費每公里0、03元。車(chē)隊負責人及中巴車(chē)駕駛員，按車(chē)隊全年綜合獎的平均數領(lǐng)取。年終以實(shí)際公里數核算
(五)處罰
1、事故處罰
(1)500元以?xún)鹊呢熑问鹿?含500元)扣除本月安全獎;
(2)1000元以?xún)鹊呢熑问鹿?含1000元)扣除三個(gè)月安全獎;
(3)2000元以?xún)鹊呢熑问鹿?含2000元)扣除六個(gè)月安全獎;
(4)3000元至5000元的責任事故(含5000元)扣除全年安全獎;
(5)5000元至8000元的責任事故(含8000元)扣除全年安全獎和全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎。
(6)8000元以上的責任事故扣除全年三項獎。
(7)人為的機械責任事故，除經(jīng)濟損失按事故責任損失處罰外，應追究其原因;情節嚴重的，由車(chē)隊研究后，提出處理意見(jiàn)，報區政府辦及分管領(lǐng)導研究，給予行政紀律處分。
(8)私自動(dòng)用車(chē)輛外出造成車(chē)輛及零部件被盜的，一切經(jīng)濟損失由個(gè)人自負，并按有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理。
2、對違反管理規定的處罰
有下列行為之一者，扣除當月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎10元，次數超當月者，往下類(lèi)推處罰:
(1)有事不請假，無(wú)故曠工一天;
(2)不服從調派，無(wú)故誤時(shí)一次;
(3)違反值班制度，無(wú)故不值班一次;
(4)違反油料管理規定一次。
3、其它處罰
(1)超過(guò)加油實(shí)際數額提取現款的，根據情節輕重寫(xiě)出書(shū)面檢查，并根據所超出的加油數額折價(jià)，給予加油處罰。
(2)未經(jīng)領(lǐng)導同意私自動(dòng)用車(chē)輛，參照營(yíng)運部門(mén)出租價(jià)格處以雙倍罰款;造成事故的，經(jīng)濟損失由本人承擔，并追究相關(guān)責任。
(3)違章扣證罰款一律由本人負責。
(4)車(chē)輛私自送修所產(chǎn)生的費用，由個(gè)人自負。
(5)將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛，造成經(jīng)濟損失的，由本人負責。
(6)未經(jīng)車(chē)隊領(lǐng)導同意，私自購買(mǎi)配件(行車(chē)途中，無(wú)法請示，確需購置零件的除外)的，費用一律由本人負責。
(六)、值班制度
1、車(chē)隊每天按排定的值班表進(jìn)行值班。車(chē)隊負責人實(shí)行帶班制度。值班的主要任務(wù)是保證工作用車(chē)，負責車(chē)隊辦公室的衛生與安全，負責開(kāi)水供應、電話(huà)的接收及傳遞。
2、值班人員因公事不能值班的，按順序往下類(lèi)推或由車(chē)隊另行安排;因私事不能值班的，由本人自行調劑。
3、未經(jīng)領(lǐng)導同意私人私事不得隨意調動(dòng)值班車(chē)輛。夜間及星期天有公務(wù)出車(chē)，要作好行車(chē)記錄。
4、值班期間，如有重要電話(huà)或重大事項，要及時(shí)向車(chē)隊值班領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導匯報。
5、凡無(wú)故不值班，或違反值班制度的，扣除當月優(yōu)質(zhì)獎10元;造成嚴重后果的，給予政紀處分。
車(chē)隊安全管理制度2
一、安全行車(chē)規定
(一)認真執行<道路交通安全法>，嚴格遵守交通法規，自覺(jué)謹慎駕駛，做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。
(二)自覺(jué)服從處(隊)的統一調度和管理，積極參加局組織的安全教育及有關(guān)活動(dòng)，牢固樹(shù)立安全第一意識。
(三)自覺(jué)愛(ài)護養護車(chē)輛，認真做好“三檢”(出車(chē)前、出車(chē)中、出車(chē)后車(chē)輛檢查)，確�！八牧肌�(制動(dòng)、轉向、燈光、信號良好)，“兩潔”(車(chē)容整潔、車(chē)內整潔)。
(四)嚴格遵守安全駕駛操作規程，隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車(chē)時(shí)不準閑談、吸煙、吃零食、接(打)手機，不準穿拖鞋駕駛車(chē)輛，嚴禁酒后駕車(chē)。
(五)駕車(chē)時(shí)系好安全帶，自覺(jué)做到禮讓三先。
(六)禁止將車(chē)輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴禁將車(chē)輛交給非駕駛人員駕駛。未經(jīng)批準，不得隨意駕駛外單位車(chē)輛。
(七)按規定對車(chē)輛進(jìn)行年檢年審。
(八)加強對滅火器具的保護管理，確保其性能良好，并做到器隨車(chē)走。
(九)禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。
(十)建立健全行車(chē)安全管理基礎臺賬，不得漏記、誤記，保證安全管理的嚴肅性和完整性。
二、安全行車(chē)標準(“六無(wú)”)
(一)車(chē)況完好，無(wú)磕碰掛擦和丟損;
(二)遵紀守法，無(wú)違章紀錄和違法違紀現象;
(三)服從調度，無(wú)誤時(shí)誤事現象;
(四)文明服務(wù)，無(wú)用車(chē)投訴;
(五)服從管理，無(wú)私自出車(chē)或擅自改變行車(chē)路線(xiàn);
(六)安全服務(wù)，無(wú)大小責任事故。
三、安全行車(chē)獎懲
(一)安全行車(chē)
1、安全行車(chē)每年評比一次。
2、本年度達到“六無(wú)”標準的獲當年安全獎。
3、達不到“六無(wú)”標準的，取消安全獎。
(二)安全獎標準
1、全年安全獎600元/人;
2、全年安全里程獎0、05元/公里。
(三)安全獎獎扣
安全獎及安全里程獎。安全獎以經(jīng)濟獎勵形式每年按駕駛員實(shí)際安全行駛里程發(fā)給，獲得安全獎的駕駛員同時(shí)具有評選優(yōu)秀等次或先進(jìn)個(gè)人的資格;達不到“六無(wú)”標準的，相應扣去安全獎和里程獎。
(四)駕駛員在事故中所負責任扣獎比例:
1、負全部責任者，扣除當年全部安全獎及安全里程獎;
2、負主要責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的3/4;
3、負同等責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的2/4;
4、負次要責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的1/4、
(五)其它責任情況的扣獎及賠償責任。
1、態(tài)度惡劣，不服從調度，發(fā)生誤時(shí)、誤事的，一次扣獎100元，年內發(fā)生二次(含二次)以上的，在編人員按待崗處理，非在編人員予以辭退。
2、發(fā)生駕駛證被扣或其它嚴重違章者，取消月度考核獎。年內發(fā)生二次(含二次)以上的，停駕車(chē)輛，在編人員按待崗處理，非在編人員予以辭退。
3、私自出車(chē)發(fā)生事故的，無(wú)論有無(wú)責任，除由駕駛員賠償一切經(jīng)濟損失外，視情扣除1—3個(gè)月的月獎，并給予通報批評或紀律處分，直至作待崗或辭退處理。
4、因超速行車(chē)、強行超車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、違章停車(chē)及其它違規行為而被罰款，一律由駕駛員自負，不得報銷(xiāo)。
5、發(fā)生責任事故，造成經(jīng)濟損失的，視情節輕重酌情扣除1—12個(gè)月獎，并按責任大小賠償:
(1)負全部責任的，扣除全部月獎，按經(jīng)濟損失的4%賠償;
(2)負主要責任的，扣除9個(gè)月月獎，按經(jīng)濟損失的3%賠償;
(3)負同等責任的，扣除6個(gè)月月獎，按經(jīng)濟損失的2%賠償;
(4)負次要責任的，扣除3個(gè)月月獎，按經(jīng)濟損失的1%賠償。
發(fā)生重大事故，除經(jīng)濟賠償外，按有關(guān)規定處理，并調離駕駛崗位。
發(fā)生事故后逃逸者，除經(jīng)濟賠償外，按有關(guān)法律規定處理。
6、無(wú)論何故造成的責任事故，均取消駕駛員當年的先進(jìn)個(gè)人或優(yōu)秀等次評選資格。
車(chē)隊安全管理制度3
為使公司車(chē)輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
1.行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
2.運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
1.公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)<公務(wù)車(chē)輛使用申請表>，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。
2.公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請，填制<車(chē)輛派遣表>，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
3.公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到<車(chē)輛派遣表>時(shí)，應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
4.公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
5.公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準。
6.公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
3、運營(yíng)車(chē)輛使用管理
1.公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē)，且車(chē)輛數量較多，應設專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2.各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
3.車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求，對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排，駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
4.公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
5.公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
6.公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同<車(chē)輛出車(chē)安排表>一起交給需要出車(chē)的駕駛人員，駕駛人員應在<車(chē)輛出車(chē)安排表>上簽字，表示鑰匙已收到。
7.公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
8.車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制<車(chē)輛出車(chē)安排表>。
9.駕駛人員在接到<車(chē)輛出車(chē)安排表>時(shí)，在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準后方可。
10.車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制<車(chē)輛送貨登記表>，當車(chē)輛返回時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴重的應上報公司。
11.駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的'停車(chē)，要遵守交通法規，在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
12.部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準，并報車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
2.運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
3.各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
1.公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.公司所有車(chē)輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報車(chē)輛管理人員備案。
3.車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應報車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
4.禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
5.車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。
6.駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在<車(chē)輛用油統計表>上。
7.駕駛員在油卡充值前，應統一根據車(chē)輛管理人員的口令，在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據，其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f、起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l、中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
8.一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的<車(chē)輛用油統計表>上報財務(wù)審核。
9.車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統計表>，連同<車(chē)輛用油統計表>一齊上報財務(wù)審核。
10.特別注意事項:<車(chē)輛用油統計表>中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
1.車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。
2.車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí)，須做好<車(chē)輛用油統計表>工作，并保證將<車(chē)輛用油統計表>及時(shí)上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后，財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值
4.車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增zhí shuì票，車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部。
5.車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應將各車(chē)輛充值明細連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
1.對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
2.車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3.駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。1、4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)<車(chē)輛維修申請單>;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
1、日常檢查、保養、維護
1.駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內、外清潔。
2.行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
3.經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
4.駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
5.每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
6.每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
7.車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
8.車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進(jìn)行，取得正規發(fā)票，不允許抵票報銷(xiāo)。
2、定期保養
1.駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)<保養標準表>。
2.保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
3.駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
4.駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理，不允許先斬后奏。
5.定期保養操作流程:駕駛員填寫(xiě)<車(chē)輛維修申請單>——部門(mén)經(jīng)理檢查——-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車(chē)輛維修申請單>(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款——-對審批后的項目進(jìn)維修——-維修過(guò)程中如需增加維修項目，由部門(mén)經(jīng)理確認維修——-對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核————通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
在行駛過(guò)程中發(fā)現故障，駕駛員應及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設法排除故障。
如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報，請示處理方案。
發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請——-獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠(chǎng))——-補填<車(chē)輛維修申請單>——-對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車(chē)輛管理人員鑒定、審核——部門(mén)經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷(xiāo)。
保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
1.公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
2.公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
4.車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統一支付。
5.新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1、客運車(chē)載貨罰款
1.此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。
2.駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
2、車(chē)輛停車(chē)罰款
1.駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
2.該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
1.車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認真遵守交通法規，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
2.車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。
3.駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4.保險公司在受理交通事故后，會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
5.駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
6.當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
7.財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
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