價(jià)值五萬(wàn)美元的建議散文
在一次培訓課上,老師給我們講了這樣一個(gè)故事:
德利恒鋼鐵公司總裁施瓦普向效率專(zhuān)家艾維請教如何更高效地做事的方法。
艾維聲稱(chēng)可以在10分鐘之內就給施瓦普一樣東西,這東西能把公司的業(yè)績(jì)提高50%,然后,他遞給施瓦普一張空白紙,說(shuō):“請在這張紙上寫(xiě)上明天要做的6件事情!
施瓦普用了5分鐘寫(xiě)完。艾維望了一下施瓦普先生,接著(zhù)說(shuō):“現在用數字標明每件事情對你和你公司的重要性次序!
這又花了5分鐘。艾維說(shuō):“好了,把這張紙放進(jìn)口袋,明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái),做第一項最重要的。不要看其他的,只是第一項。著(zhù)手辦第一件事,直至完成為止。然后用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事,那也不要緊,你總是在做最重要的事情!
艾維最后說(shuō):“每一天都要這樣做。你剛才看見(jiàn)了,只用10分鐘時(shí)間。你對這種方法的價(jià)值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗你愛(ài)做多久就做多久,然后給我寄支票來(lái),你認為值多少就給我多少!
一個(gè)月之后,施瓦普給艾維寄去一張5萬(wàn)美元的支票,還有一封信。信上說(shuō),那是他人生中最有價(jià)值的一課。
5年之后,這個(gè)當年不為人知的小鋼鐵廠(chǎng)一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠(chǎng)。對此,施瓦普心里最清楚,艾維提出的方法功不可沒(méi)。
是的,我們常常忙于工作,而且忙得一團糟,卻不知是為什么。那是因為,我們沒(méi)有把要做的事情分為輕、重、緩、急。如果按照事情的.輕重緩急程度分清楚,可以分為四層,即重要而且緊迫的事,重要但不緊迫的事情,緊迫但不重要的事情,不緊迫也不重要的事情。如果這樣清楚的分層次地去做事情,那么,這些事情就都能夠順利地解決。
想要做好事情,想要講效率,那么就一定要講究方式方法。艾維的價(jià)值5萬(wàn)美元的建議,確實(shí)是一種很實(shí)用的方法,非常適用于我們的日常工作。
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