行政文員的主要

行政文員的主要1

　　1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長(cháng)短期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì )議、軟件開(kāi)發(fā)培訓會(huì )、代理商培訓會(huì )議及其他公司級行政會(huì )議的.組織和落實(shí)工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政文員的主要2

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核;

　　6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

　　9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和職責落實(shí);

　　10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的`物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);

　　13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員的主要3

　　1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、起草綜合性工作計劃，總結和工作報告;

　　3、主持部門(mén)內部建設工作，組織人員做好其它部門(mén)的`后勤保障支持服務(wù);

　　4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

　　5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;

　　6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照;

　　8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　9、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　10、負責外聯(lián)工作。

行政文員的主要4

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫(xiě)；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的'收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類(lèi)文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員的主要5

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各個(gè)平臺的單據處理，協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行收納規整工作；

　　5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行；

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員的主要6

　　1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門(mén)負責人完成每周工作報告、月報告及相關(guān)工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的.管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶(hù)資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

　　4、協(xié)助招商人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;

　　5、負責會(huì )議記錄，費用的復核。

行政文員的主要7

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政文員的主要8

　　1、負責員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責合同、報銷(xiāo)送簽；

　　3、負責辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜；

　　5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的.組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門(mén)統籌能力，完成主管安排的其他工作事項。

行政文員的主要9

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數據整理);

　　4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的`各項臨時(shí)工作。

行政文員的主要10

　　來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記，體溫測量

　　上門(mén)客戶(hù)的引導咨詢(xún)，幫忙倒水，帶領(lǐng)參觀(guān)

　　公共區域的'衛生管理，下班及時(shí)帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買(mǎi)保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日�；ㄐ醯暮�(jiǎn)單拍攝

　　完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員的主要11

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司接待及會(huì )議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責公司福利發(fā)放

行政文員的'主要12

　　豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動(dòng)

　　負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)

　　完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設

　　服務(wù)于公司，完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動(dòng)、感恩

　　對公司所有辦公區域衛生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣(mài)等)

　　處理部門(mén)所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算

　　定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡(jiǎn)約流程性

　　對公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問(wèn)題處理

　　對食堂衛生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價(jià)負責

　　固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統計、發(fā)放、采購、成本預控

　　負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

　　負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等

　　組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發(fā)放)

　　等其他工作細則

行政文員的主要13

　　負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的.貫徹執行；

　　負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

　　負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理；

　　負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作；

　　負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理；

　　負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理；

　　負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修；

　　負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　負責公司單身公寓管理工作；

　　完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。

行政文員的主要14

　　1、負責每日部門(mén)員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)異常；

　　3、負責部門(mén)日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�、領(lǐng)取及發(fā)放；

　　4、負責將公司人事行政相關(guān)部門(mén)各項規章制度傳達給部門(mén)；

　　5、負責部門(mén)人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜；

行政文員的主要15

　　1、公司前臺電話(huà)接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

　　2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人、面試接待，并做好相關(guān)登記工作;

　　3、負責公司公共區域的日常環(huán)境衛生監督檢查;

　　4、負責考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

　　5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　6、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　9、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí);

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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