【精選】行政人員職責

行政人員職責1

　　1、負責去政府相關(guān)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)：如營(yíng)業(yè)執照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等；

　　2、負責公司日常行政事項：如公司辦公設備、設施的維護、報修等；

　　3、協(xié)助公司大型會(huì )議及活動(dòng)的組織工作：如員工生日會(huì )、公司年會(huì )、公司年度旅游及公司拓展活動(dòng)的.開(kāi)展；

　　4、兼任公司前臺工作：考勤核算、簡(jiǎn)單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等；

　　5、其他領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

行政人員職責2

　　1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政人員職責3

　�。ㄒ唬┴撠煾鞑块T(mén)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。

　　1.公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發(fā)放各部門(mén)，并留檔整理以便查閱；

　　2.公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類(lèi)歸檔整理；

　　3.所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀(guān)；

　�。ǘ�）負責公司網(wǎng)站的更新及維護

　　1.每天留言回復;

　　2.圖片內容及時(shí)更新;

　　3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;

　　4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

　　4.網(wǎng)站的安全

　�。ㄈ�）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行；

　�。ㄋ模┕芾砀�新人事檔案，并負責發(fā)布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：?jiǎn)T工履歷表、身份證復印件，學(xué)歷證明復印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工試用期過(guò)后填寫(xiě)勞動(dòng)合同《轉正申請書(shū)》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請書(shū)》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

　�。ㄎ澹┳龊霉�司會(huì )議記錄整理后，于會(huì )議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

　�。�六）負責監督打卡和匯總考勤

　　1.監督公司員工的上下班打卡

　　2.負責每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報公司財務(wù)部

　　3.請假、休假必須有領(lǐng)導審批的'《請假條》

　�。ň牛┴撠煿�司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

　�。ㄊ�）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

　�。ㄊ�一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

　�。ㄊ�二）負責公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

　�。ㄊ�三）負責公司的日常接待工作

　�。ㄊ�四）用戶(hù)的回訪(fǎng)工作

　　1.竣工完畢后，進(jìn)行首次電話(huà)回訪(fǎng)，并將回訪(fǎng)結果通知相關(guān)部門(mén)

　　2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪(fǎng)，并將回訪(fǎng)結果通知工程部門(mén)

　�。ㄊ�五）負責繳納公司電話(huà)費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門(mén)工作正常運行。

　�。ㄊ�六）采購、保管、登記和規定發(fā)放公司辦公用品。

　�。ㄊ�七）公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報主管，以便提前安排印刷。

　�。ㄊ�八）車(chē)輛管理

　　1.每月1號對車(chē)輛違章進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)完畢如有違章將違章記錄打印交司機進(jìn)行處理。

　�。ㄊ�九）未簽訂散戶(hù)合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶(hù)合同的歸檔管理與執行情況的監督

　　1.未簽訂的散戶(hù)合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2.鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　�。ǘ�十）財務(wù)報銷(xiāo)監督管理。

　�。ǘ�十一）會(huì )員登記及管理工作

　�。ǘ�十二）負責聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。

　�。ǘ�十三）公司活動(dòng)組織及安排

　�。ǘ�十一）公司安排其他事項。

行政人員職責4

　　1.負責公司日常人員招聘、辦公區域衛生安排及檢查、技術(shù)會(huì )議學(xué)習記錄安排、客戶(hù)接待。具備高效的執行力;

　　2.負責公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡(luò )平臺信息的`發(fā)布、維護、推廣宣傳。有網(wǎng)絡(luò )網(wǎng)站運營(yíng)推廣工作經(jīng)驗者、美工圖文制作、網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)、計算機、營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)類(lèi)、漢語(yǔ)言等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網(wǎng)絡(luò )微信公眾號平臺，有一定的文字功底，喜歡寫(xiě)原創(chuàng )內容優(yōu)先考慮;

　　4.負責業(yè)務(wù)相關(guān)投標信息整理、分析、標書(shū)制作、投標工作。要求細心、認真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;

　　5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作，負責收集技術(shù)資料、項目現場(chǎng)踏勘、催款等事項。要求善于學(xué)習總結

行政人員職責5

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的.管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

行政人員職責6

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的`繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員職責7

　　1、協(xié)助項目負責人處理項目?jì)热肆�資源各大模塊工作(規劃、招聘、培訓、績(jì)效、薪酬、員工關(guān)系等);

　　2、負責行政管理工作，配合并協(xié)助各個(gè)部門(mén)工作;

　　3、協(xié)助公司各項規章制度的建立與完善健全;

　　4、協(xié)助項目其他行政后勤服務(wù)，文件機要檔案，合同，辦公用品、固定資產(chǎn)等的'采購與管理;

　　5、協(xié)助公司各部門(mén)目標考核工作的督導開(kāi)展;

　　6、協(xié)助項目負責人做好團隊管理與建設，傳導公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。

　　7. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政人員職責8

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，文件復印等工作;

　　2、負責公司辦公用品、耗材的`采購、更換、維修及發(fā)放工作;

　　3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類(lèi)、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的其他招投標相關(guān)工作;

　　4、負責公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;

　　5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續，編制員工考勤表;

　　6、負責財務(wù)票據整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;

　　7、負責公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。

行政人員職責9

　　1、負責人事行政相關(guān)制度監督執行；

　　2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；

　　3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理，人事檔案管理；

　　4、負責員工五險一金辦理，勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

行政人員職責10

　　1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊，會(huì )要求你每一天都統計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén)，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱(chēng)打字員：有些文件都會(huì )找你來(lái)打)兩種身份

　　3、購買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì )出此刻你面前)

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差，個(gè)性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的'住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦)

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話(huà)，不但會(huì )被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員職責11

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

　　3、負責公司場(chǎng)地設備需求及管理;

　　4、負責處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;

　　5、負責后臺職能部門(mén)其他行政事條及領(lǐng)導交辦的'其他工作。

行政人員職責12

　　1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　2、推進(jìn)各項人事、行政制度的監督執行;

　　3、配合部門(mén)領(lǐng)導做好行政專(zhuān)項工作;

　　4、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設工作;

　　5、組織策劃公司年會(huì )、員工活動(dòng)等;

　　6、出色完成上級分配的其他工作。

行政人員職責13

　　1.銷(xiāo)售日報月報數據收集

　　2.營(yíng)業(yè)報表收集/匯整/提交

　　3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷(xiāo)案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達通暢

　　4.業(yè)務(wù)所會(huì )議記錄、決議事項追蹤

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

　　6.主管月行程和所長(cháng)周行程提交

　　7.部門(mén)費用申請和報銷(xiāo)

　　8.考勤數據收集及異常處理

　　9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員職責14

　　一、需求管理：

　　1、深入省區及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，及時(shí)解決問(wèn)題;

　　2、進(jìn)行全流程行政數據搜集與分析，助力需求診斷;

　　3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，配合公司需求調整行政工作，適應業(yè)務(wù)節奏。

　　二、系統規劃：

　　1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類(lèi)行政需求;

　　2、梳理各模塊需求，規劃平臺系統開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);

　　3、與IT開(kāi)發(fā)人員對接，推動(dòng)系統行政管理平臺系統開(kāi)發(fā);

　　4、維護行政管理平臺系統，對異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。

行政人員職責15

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的'處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

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