[集合]行政人員的職責

行政人員的職責1

　　1.接聽(tīng)總機以及接待來(lái)訪(fǎng)客人。

　　2.公司大型會(huì )議場(chǎng)地、福委會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地、餐飲之安排策劃。

　　3.負責各項設備及物品采購之順利。

　　4.推動(dòng)福利委員會(huì )各項福利事項。

　　5.各項庶務(wù)性費用之申請統計。

　　6.規劃公務(wù)車(chē)輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

　　7.復核公務(wù)車(chē)輛之各項費用及司機之管理。

　　8.執行上級主管臨時(shí)交辦事項。

行政人員的職責2

　　1、負責食堂烹調制作。

　　2、計劃用料，精工細作，做到色、香、味俱佳。

　　3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。

　　4、虛心聽(tīng)取客戶(hù)對菜品的意見(jiàn)，研究改善菜品的措施。

　　5、保證客戶(hù)能按時(shí)用餐。

　　6、采購用料的驗收、核對數量及品質(zhì)。

　　7、搞好飲食衛生，定期檢查倉庫物品質(zhì)量，防止食物中毒。

　　8、做好安全防范工作，定期消毒，對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔重要的責任;。

　　9、完成行政部臨時(shí)交辦的.其他任務(wù)。

行政人員的職責3

　　1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動(dòng)合同簽訂等

　　2、負責公司內部管理，制度執行及各類(lèi)會(huì )議安排

　　3、負責辦公室內勤日常工作;

　　4、負責各營(yíng)銷(xiāo)系統的相關(guān)數據處理及后臺運營(yíng)工作;

　　5、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工活動(dòng);

　　6、負責業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政人員的'職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。

　　4、公司資質(zhì)、證書(shū)管理、維護。

　　5、對外合作單位肉痛、協(xié)調。

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

行政人員的職責5

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的'程序性常規審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。

行政人員的職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待工作;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的.建立與管理;

　　4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　5、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達等。

行政人員的職責7

　　1、負責公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，及客戶(hù)的接待與咨詢(xún)，提供顧問(wèn)式的服務(wù);

　　2、實(shí)時(shí)更新用戶(hù)管理系統，提供專(zhuān)業(yè)數據支持;

　　3、進(jìn)行市場(chǎng)分析及樓盤(pán)調研，發(fā)表專(zhuān)業(yè)測評、維護樓盤(pán)數據;

　　4、了解客戶(hù)需求，提供合適產(chǎn)品，與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;

　　5、為客戶(hù)提供公寓、別墅、寫(xiě)字樓及新房的買(mǎi)賣(mài)與租賃業(yè)務(wù)，促成交易;

　　6、傳遞職業(yè)與專(zhuān)業(yè)價(jià)值，維護品牌形象，提供高品質(zhì)有溫度的.房產(chǎn)流通服務(wù);

行政人員的職責8

　　行政人員職責（一）：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政人員職責（二）：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的`人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政人員職責（三）：

　　1．負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2．負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3．負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4．負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　6．負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政人員職責（四）：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政人員職責（五）：

　　1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、并婚、喪假等），那么你的工作資料之一就是統計每月（有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊，會(huì )要求你每一天都統計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén)，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱(chēng)打字員：有些文件都會(huì )找你來(lái)打）兩種身份

　　3、購買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購�。ǚ什�，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì )出此刻你面前）

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)齲（也是個(gè)肥差，個(gè)性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項每個(gè)月就能夠拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦）

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話(huà)，不但會(huì )被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責

　　行政人員職責（六）：

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作；

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個(gè)體表現：互動(dòng)溝通（面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個(gè)人修養；

　　4.企業(yè)文化的具體表現：標語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》）；

　　2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷(xiāo)存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護；

　　3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學(xué)習）；

　　9.法務(wù)管理（指導、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢(xún)和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執行、驗收。

　　行政人員職責（七）：

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

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