公文批復的格式

　　公文批復的格式 篇1

　　(一)批復的概念和特點(diǎn)

　　1.批復的概念

　　批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時(shí)使用的文種。

　　批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。

　　2.批復的特點(diǎn)

　　(1)行文具有被動(dòng)性

　　批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

　　(2)內容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來(lái)答復，而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級

　　機關(guān)貫徹執行。

　　(3)效用的權威性

　　批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn)，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　(4) 態(tài)度的明確性

　　批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請示單位不知道如何處理.

　　(二)批復的分類(lèi)與寫(xiě)法

　　1.批復的分類(lèi)

　　根據批復的內容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。

　　還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　2.批復的寫(xiě)法

　　批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構成。

　　(1)標題

　　標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;

　　還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

　　也有的批復只寫(xiě)事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個(gè),是報送請示的'下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級機關(guān)轉報請示時(shí), 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是轉報機關(guān). 如果批復的內容同時(shí)涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復引語(yǔ)、批復意見(jiàn)和批復要求三部分。

　　批復引語(yǔ)要點(diǎn)出批復對象，一般稱(chēng)收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時(shí)間和文號可省略。

　　批復意見(jiàn)是針對請示中提出的問(wèn)題所作的答復和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫(xiě)清楚。

　　批復要求(其實(shí)可以單獨算做結尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫(xiě)要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4) 落款

　　這部分寫(xiě)在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫(xiě)為〇.

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí)，根據現行政策法令及辦事準則，及時(shí)給予答復。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無(wú)所適從。

　　同時(shí)批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問(wèn)題，批復就答復什么問(wèn)題。

　　需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實(shí)際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權法定，每個(gè)行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過(guò)“請示”而為的事項越來(lái)越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　批復主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　·權威性。批復發(fā)自領(lǐng)導機關(guān)，是領(lǐng)導意愿和領(lǐng)導權威的具體表現。因此，請示一經(jīng)批復，對請示事項的下級機關(guān)就具有直接的行政約束力，下級機關(guān)就必須遵照批復的意見(jiàn)貫徹執行。

　　·針對性。批復必須針對請示機關(guān)行文，而且要針對請示事項而發(fā)。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項，不得涉及請示事項以外的內容。因此批復具有很強的針對性。

　　·鮮明性。上級機關(guān)對于所批復的閩題，無(wú)淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。

　　批復的種類(lèi)

　　根據內容性質(zhì)的不問(wèn)，批復可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復

　　這種批復是針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的，而且其內容又多是對涉及方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開(kāi)糧食價(jià)格有關(guān)問(wèn)題的批復》。

　　◇審批性批復

　　這種批復主要針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復。如《××市機械工業(yè)管理局;關(guān)于××重型汽車(chē)制造廠(chǎng)與××工程機械鍛件廠(chǎng)合并的批復>》。批復的寫(xiě)作模式

　　舉例如下：

　　批復是答復下級機關(guān)請示事項的公文。有這樣一份公文：

　　批復

人文學(xué)院黨委：

　　xxx年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)�，F將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　大學(xué)委員會(huì )

　　xxx年×月×日

　　公文批復的格式 篇2

　　批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復，內容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來(lái)說(shuō)，批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見(jiàn)等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的'批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。

　　結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

　　(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　公文批復的格式 篇3

xx市民政局：

　　你局《關(guān)于xx開(kāi)展省內計劃單列市試點(diǎn)后有關(guān)工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開(kāi)展省內計劃單列市試點(diǎn)的意見(jiàn)》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神，函復如下：

　　1、xx市民政局享有設區市民政主管部門(mén)同等的經(jīng)濟社會(huì )管理權限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的'事項，由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項，由xx市民政局直接報省民政廳審批，同時(shí)報渭南市民政局備案。

　　2、省民政廳印發(fā)的文件、召開(kāi)的會(huì )議等，發(fā)送到設區市民政局、通知設區市民政局參加的，擴大到xx市民政局。

　　3、省民政廳有關(guān)民政工作計劃直接下達xx市民政局，同時(shí)抄送渭南市民政局。

　　4、民政統計數據由xx市民政局直接向省民政廳上報，同時(shí)抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區統計數據，將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。

　　5、省民政廳根據省委、省政府有關(guān)意見(jiàn)，對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。

　　6、xx市民政局具體請示事項需一事一文上報，省民政廳專(zhuān)題批復。

　　此復。

xx省民政廳

　　公文批復的格式 篇4

山東省人民政府：

　　你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷(xiāo)蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷(xiāo)蓬萊縣，設立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的`行政區域為蓬萊市的行政區域，不增加機構和人員編制，由省直轄。

民政部

xx年x月x日

　　公文批復的格式 篇5

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。

　　2、批復的寫(xiě)法：

　�。�1）格式：

　　用公文的一般格式。

　�。�2）標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設中關(guān)村科技園區有關(guān)問(wèn)題的批復》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復》。

　�。�3）正文：

　　1、開(kāi)頭部分：批復緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的.語(yǔ)言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間或概括來(lái)文的主要內容；如問(wèn)題比較復雜，往往用過(guò)渡語(yǔ)“現批復如下”，引出批復意見(jiàn)。

　　2、主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批復，一般先表明批復態(tài)度，再寫(xiě)明批復意見(jiàn)，提出指示或要求。

　　3、結尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語(yǔ)，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專(zhuān)為答復問(wèn)題而制發(fā)的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區別主要體現在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文；而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問(wèn)題。

　　4、 寫(xiě)作批復的注意事項

　�。�1）態(tài)度要鮮明。

　�。�2）內容要全面。

　�。�3）行文要迅速。

　　公文批復的格式 篇6

區廣播電視臺：

　　你臺《關(guān)于劃轉廣播電視有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55號)已收悉，經(jīng)區人民政府第25次常務(wù)會(huì )議研究，現批復如下：

　　一、原則上同意將南山區有線(xiàn)電視網(wǎng)絡(luò )截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價(jià)5000萬(wàn)元，劃轉至南陽(yáng)廣播電視信息網(wǎng)絡(luò )有限公司，作為股權出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說(shuō)明為準。

　　二、請接此批復后，按財務(wù)制度有關(guān)規定調整賬務(wù)。

　　三、請相關(guān)部門(mén)辦理手續。

　　此復

20xx年五月三十日

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