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公文的批復

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公文的批復15篇(熱)

公文的批復1

  批復

公文的批復15篇(熱)

  1、批復的用途

  批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。

  2、批復的寫(xiě)法:

  (1)格式:

  用公文的一般格式。

  (2)標題:

  發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國務(wù)院關(guān)于建設中關(guān)村科技園區有關(guān)問(wèn)題的批復》。

  事由+文種,如:《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復》。

  (3)正文:

  1)開(kāi)頭部分:批復緣由,一般用簡(jiǎn)明扼要的 語(yǔ)言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時(shí)間或概括來(lái)文的主要內容;如問(wèn)題比較復雜,往往用過(guò)渡語(yǔ)“現批復如下”,引出批復意見(jiàn)。

  2)主體部分:批復事項,是正文的核心部分,根據請示事項,逐條批復,一般先表明批復態(tài)度,再寫(xiě)明批復意見(jiàn),提出指示或要求。

  3)結尾部分:通常以“特此批復”、“此復”等慣用語(yǔ),也可以省略以上字句,自然收尾。

  3、批復同復函的異同:

  復函即答復性函,是專(zhuān)為答復問(wèn)題而制發(fā)的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區別主要體現在兩方面:

  一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文,有時(shí)則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

  二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的'事項,而復函則可用于答復一般性問(wèn)題。

  4、 寫(xiě)作批復的注意事項

  (1)態(tài)度要鮮明。

  (2)內容要全面。

  (3)行文要迅速。

  范文

  ××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉庫擴建設計的批復

  滬一商基[1xxx]××號

  市五交公司:

  你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核,現批復如下:

  一、倉庫設計圖紙中窗戶(hù)采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設計中修正。

  二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。

  三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過(guò)批準面積指標248平方米。投資金額×萬(wàn)元,超過(guò)批準總投資×萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況,同意調整。

  希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進(jìn)行施工圖設計,做好建設前期的準備工作,爭取早日開(kāi)工。

  附:《××路倉庫擴建設計圖》一份。

  × ×市第一商業(yè)局(印)

  xxx年×月××日

公文的批復2

xx市民政局:

  你局《關(guān)于xx開(kāi)展省內計劃單列市試點(diǎn)后有關(guān)工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開(kāi)展省內計劃單列市試點(diǎn)的意見(jiàn)》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神,函復如下:

  1、xx市民政局享有設區市民政主管部門(mén)同等的經(jīng)濟社會(huì )管理權限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項,由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項,由xx市民政局直接報省民政廳審批,同時(shí)報渭南市民政局備案。

  2、省民政廳印發(fā)的文件、召開(kāi)的`會(huì )議等,發(fā)送到設區市民政局、通知設區市民政局參加的,擴大到xx市民政局。

  3、省民政廳有關(guān)民政工作計劃直接下達xx市民政局,同時(shí)抄送渭南市民政局。

  4、民政統計數據由xx市民政局直接向省民政廳上報,同時(shí)抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區統計數據,將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。

  5、省民政廳根據省委、省政府有關(guān)意見(jiàn),對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。

  6、xx市民政局具體請示事項需一事一文上報,省民政廳專(zhuān)題批復。

  此復。

xx省民政廳

公文的批復3

xx人壽保險有限公司:

  你公司關(guān)于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準的請示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號)收悉。經(jīng)審查,羅建榮符合《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格管理規定》和《保險公司獨立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求,核準其擔任你公司獨立董事的任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格管理規定》的`有關(guān)要求,核準其擔任你公司董事的任職資格。

  此復

公文的批復4

山東省人民政府:

  你省20xx年12月20日《關(guān)于撤銷(xiāo)蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準,同意撤銷(xiāo)蓬萊縣,設立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的.行政區域為蓬萊市的行政區域,不增加機構和人員編制,由省直轄。

  民政部

  20xx年x月x日

公文的批復5

人文學(xué)院黨委:

  二Oxx年x月x日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名在x月x日的`會(huì )上反復討論決定,并舉手表決,最終一致通過(guò),F將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

  此決定。

公文的批復6

xx省中小企業(yè)基金發(fā)展集團有限公司:

  你公司《關(guān)于成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的請示》收悉,F批復如下:

  經(jīng)局黨組研究,原則同意你公司董事會(huì )決定,自籌注冊資本金1000萬(wàn)元人民幣成立"房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司"。要堅持保穩定謀發(fā)展,搞經(jīng)營(yíng)重效益,確保職工穩定和利益的原則,按照國家有關(guān)規定及《公司法》要求,穩妥有序地開(kāi)展工作,規范運營(yíng),守法經(jīng)營(yíng)。

  特此批復。

  xxx  

  二○xx年x月x日

公文的'批復7

XXX高職:

  現批復如下:

  有關(guān)助學(xué)金制度仍應按原教育部、財政部等規定的有關(guān)內容執行。人民助學(xué)金標準系國家教委、財政部統一制定的,各部門(mén)不能自行修改。學(xué)生學(xué)習、生活的困難,可用人民助學(xué)金中的.困難補助費等,區別困難程度,予以適當解決。

公文的批復8

xxx博物館:

  你館《關(guān)于申請創(chuàng )建國家5A級旅游景區的請示》(首博發(fā)〔20xx〕xx號)收悉。經(jīng)研究,局原則同意你館參加國家5A級旅游景區創(chuàng )建活動(dòng)。請你館在創(chuàng )建過(guò)程中,結合首都博物館實(shí)際,除執行《旅游景區質(zhì)量評定管理辦法》以外,應嚴格遵守《中華人民共和國文物保護法》、《北京市博物館條例》和《博物館管理辦法》的`有關(guān)規定,嚴格落實(shí)與文物和博物館相關(guān)的各項規章制度。重大事項隨時(shí)報局。

  特此批復。

xxx

  二○xx年八月二十六日

公文的批復9

  一、批復的特點(diǎn)

  (1)行文具有被動(dòng)性

  批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提,它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

  (2)內容具有針對性

  批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內容來(lái)答復,而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級機關(guān)貫徹執行。

  (3)效用的權威性

  批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn),下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定,帶有很強的權威性。

  (4) 態(tài)度的明確性

  批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請示單位不知道如何處理。

  二、寫(xiě)作方法

  批復一般由標題主送機關(guān) 正文落款構成。

  (1)標題

  標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;

  還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。也有的批復只寫(xiě)事和文種。

  (2)主送機關(guān)

  主送機關(guān)一般只有一個(gè),是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標題之下,正文之前,左起頂格。

  批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級機關(guān)轉報"請示"時(shí), 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是"轉報機關(guān)"。

  如果批復的內容同時(shí)涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達。

  (3)正文

  正文包括批復引語(yǔ)、批復意見(jiàn)和批復要求三部分。批復引語(yǔ)要點(diǎn)出批復對象,一般稱(chēng)收到某文,或某文收悉。要寫(xiě)明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時(shí)間和文號可省略。

  批復意見(jiàn)是針對請示中提出的問(wèn)題所作的答復和指示,意思要明確,語(yǔ)氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫(xiě)清楚。

  批復要求(其實(shí)可以單獨算做結尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見(jiàn),或是表明希望、提出號召。

  如果同意,可寫(xiě)要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4)落款

  這部分寫(xiě)在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字。批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí),根據現行政策法令及辦事準則,及時(shí)給予答復。

  撰寫(xiě)時(shí),不管同意與否,批復意見(jiàn)必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無(wú)所適從。同時(shí)批復必須有針對性的一文一批復,請示要求解決什么問(wèn)題,批復就答復什么問(wèn)題。

  需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類(lèi),各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實(shí)際看,批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時(shí)使用的文種。

  依法行政講究職權法定,每個(gè)行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,需要經(jīng)過(guò)“請示”而為的事項越來(lái)越少,上級行政機關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復”。

  對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項,雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權,分清責任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟需要。

  三、范文示例

  國務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問(wèn)題的批復

  國發(fā)[20××]××號

  新聞出版署:

  你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問(wèn)題的請示》收悉,F批復如下:

  一、國務(wù)院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來(lái)最大的一項出版工程,內容廣泛,編輯周期長(cháng),涉及的.部門(mén)和專(zhuān)業(yè)很多,為加強領(lǐng)導和協(xié)調工作,要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會(huì ),該工作委員會(huì )的辦公室由你署牽頭組成。

  二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費問(wèn)題,同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會(huì )要加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導和監督,辦公室要組成財務(wù)組,健全財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

  三、要集中一批專(zhuān)家和學(xué)者,充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用,特別是要得到老一輩有聲望的專(zhuān)家和學(xué)者的指導和支持,依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

  四、各地區、各部門(mén)應對這項工作給予支持,團結合作,以國家利益為重,以事業(yè)為重,樹(shù)立全局觀(guān)念,共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專(zhuān)院校、圖書(shū)館、研究院所、出版社等單位,要密切配合,發(fā)揮社會(huì )主義大協(xié)作精神,特別是對自身所藏的各類(lèi)文史資料,只要是編纂工作的需要,都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù),要堅決防止“囤積奇居、漫天要價(jià)”等庸俗的現象影響編輯工作。

  五、其他有關(guān)具體事項,待《中華大典》編纂工作委員會(huì )成立以后,由該委員會(huì )研究、協(xié)商。

  國務(wù)院 (公章)

  ××年×月×日

公文的批復10

  批復是一種下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復,內容都比較單一,而且是先有來(lái)自下級的請示,才有上級的批復。

  一般來(lái)說(shuō),批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見(jiàn)等,都要在批復中直接申明。

  批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

  (1) 標題

  標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

  (2) 主送單位

  即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

  開(kāi)頭一般注明批復的依據,用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復,要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究,現批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示,批復的.內容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面,作出努力"。

  結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

  完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì )研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。

  (4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

  (5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

公文的批復11

  批復由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期組成。

  1.標題

  一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法,即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)外。

  2.主送機關(guān)

  批復的主送機關(guān),即發(fā)送請示的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。

  3.正文

  批復的正文一般都很簡(jiǎn)短,一般由批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。

  (1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ),必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關(guān)于×××請示》(發(fā)文字號)收悉”。

  (2)批復內容,是指對請示來(lái)文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門(mén),起草時(shí)應同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì )簽,取得一致意見(jiàn)后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。

  (3)批復結語(yǔ)。批復有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復”等詞語(yǔ)。

  寫(xiě)作要領(lǐng)

  針對性要強

  “批復”是針對下級上報的“請示”而制發(fā)的,因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

  嚴格掌握行文對象

  “批復”的行文對象是來(lái)文請示的單位,中間轉報的“請示”,批復時(shí)因行文給轉報機關(guān)。

  靈活運用結構形式

  在這里輸入你的內容,注意不要用退格鍵把所有文字刪除,請保留一個(gè)或者用鼠標選取后直接輸入,防止格式錯亂。

  堅持一文一事

  “批復”應堅持一文一事的'原則,一份“批復”針對一份“請示”。

  “有來(lái)無(wú)往非禮也”

  “請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說(shuō),有一份“請示”就有一份“批復”。

  要正確理解“函代批復”

  對于下級機關(guān)的“請示”,由上級機關(guān)進(jìn)行批復時(shí)必須使用“批復”,但當這種“批復”是由上級機關(guān)的辦公廳(室)代行時(shí),由于他們之間屬于平級關(guān)系,通常用“函”代行“批復”。

公文的批復12

長(cháng)春鎮人民政府:

  你鎮《關(guān)于要求批準霞浦縣長(cháng)春鎮洪江村等20個(gè)村莊規劃的.請示》(霞長(cháng)政51號)悉。經(jīng)研究,批復如下:

  一、原則同意你鎮報送的洪江村、漁洋里村、漁洋垾村、秋竹崗村、武曲村、傳臚村、長(cháng)溪村、武岐村、埕塢村、大京村、斗米村、閭峽村、小京村、外城村、亭下溪村、積石村、里城村、赤沙村、祖厝村、文岐村等二十個(gè)村村莊規劃。

  二、請你鎮充分吸收相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),對該二十個(gè)村莊規劃進(jìn)一步優(yōu)化完善,并依法組織實(shí)施,發(fā)揮村莊規劃對新農村建設的指導作用。

  XX人民政府

  20xx年10月28日

公文的批復13

重慶民政學(xué)校:

  你校重民校(87)001號報告收悉,現批復如下:

  有關(guān)助學(xué)金制度仍應按原教育部、財政部1977年12月17日下達的關(guān)于普通高等學(xué)校、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校和技工學(xué)校學(xué)生實(shí)行人民助學(xué)金制度的通知和1979年10月24日關(guān)于主要副食品銷(xiāo)價(jià)提高后,對中、小學(xué)民辦教職工補助費和高等學(xué)校、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校學(xué)生助學(xué)金等規定的`有關(guān)內容執行。人民助學(xué)金標準系國家教委、財政部統一制定的,各部門(mén)不能自行修改。至于學(xué)生中發(fā)生的學(xué)習、生活的困難,可用人民助學(xué)金中的困難補助費等,區別困難程度,予以適當解決。

公文的批復14

xx環(huán)保有限公司:

  你公司《關(guān)于貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠(chǎng)一期工程項目社會(huì )穩定分析報告批復的申請》(貴北水務(wù)[20xx]16號)收悉。經(jīng)委托北京華咨工程設計公司組織開(kāi)展貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠(chǎng)一期工程項目社會(huì )穩定性風(fēng)險評估,形成了《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠(chǎng)一期項目社會(huì )穩定風(fēng)險評估報告》。

  經(jīng)審查,同意該評估報告判斷該項目建設具有合法性、合理性、可行性和可控性,綜合評估該項目的社會(huì )穩定風(fēng)險評估為低風(fēng)險。

  請你公司認真按照有關(guān)規定及該項目社會(huì )穩定風(fēng)險評估報告有關(guān)事項組織開(kāi)展相關(guān)工作。

公文的.批復15

××地質(zhì)探礦隊:

  你隊×地探字[19××]×號請示收悉,經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。請抓緊時(shí)間,依法辦理開(kāi)業(yè)手續。

  ××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳 (公章)

  一九××年×月×日

  抄報:地礦部

  抄送:地方有關(guān)單位、廳屬各單位

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