總經(jīng)辦秘書(shū)職責【大全13篇】

總經(jīng)辦秘書(shū)職責1

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理

　　直接上級; 總經(jīng)理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對公司行政及銷(xiāo)售事務(wù)方面工作的管理。

　　三、 崗位職責描述：

　　1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷(xiāo)售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。

　　2、輔助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。

　　3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達到各個(gè)部門(mén)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門(mén)的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)關(guān)系。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理監督銷(xiāo)售部門(mén)的工作情況。

　　公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)

　　直接上級; 總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3) 安排總經(jīng)理的出差事宜（時(shí)間、機票、酒店安排）。

　　4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會(huì )議聯(lián)系、會(huì )議安排。

　　5) 負責安排總經(jīng)理會(huì )議、會(huì )談以及對外工作的.日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí)；

　　6) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門(mén)的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

　　7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動(dòng)及會(huì )議的組織及協(xié)調；

　　8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續；

總經(jīng)辦秘書(shū)職責2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)；

　　5、參與公司部分項目的`前期調研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜；

　　7、及時(shí)準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責3

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

　　2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的`護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責4

　　1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的.會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責5

　　1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、 參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )（有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì )）、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理；

　　4、 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的.打擾；

　　5、 負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作；

　　7、 負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等；

　　8、 負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、 負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）；

　　10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責6

　　1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。

　　2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的`貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

　　3、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。

　　6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責7

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。

　　3.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的`刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責8

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;

　　2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的`各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

　　3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;

　　4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經(jīng)理賓客接待工作;

　　7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責9

　　1、參加總經(jīng)辦例會(huì )，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；

　　2、組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì )，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息；

　　3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用；

　　4、負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；

　　5、注意開(kāi)展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；

　　6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；

　　7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報；

　　8、組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì )，并做好記錄，編寫(xiě)紀要，督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息；

　　9、負責保管、使用公司印章、介紹信；

　　10、負責公司的文書(shū)、檔案管理工作；

　　11、負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理；

　　12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；

　　13、負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料；

　　14、負責對公文的執行情況催辦；

　　15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀；

　　16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；

　　17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作；

　　18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的`機密，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料；

　　19、負責來(lái)訪(fǎng)的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責10

　　1參加總經(jīng)辦例會(huì )協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿

　　2組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì )，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)了解和饋信息

　　3負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用

　　4負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求

　　5注意開(kāi)展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作

　　6協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定

　　7負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報

　　8組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì )，并做好記錄，編寫(xiě)紀要，督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和饋信息

　　9負責保管、使用公司印章、介紹信

　　10負責公司的文書(shū)、檔案管理工作

　　11負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理

　　12負責以公司名義上報下發(fā)文件的`編號、登記和分發(fā)工作

　　13負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料

　　14負責對公文的執行情況催辦

　　15負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀

　　16做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作

　　17負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作

　　18嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料

　　19負責來(lái)的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄

　　20負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責11

　　安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導交辦的.日常各項工作

　　協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)

　　任務(wù)1：接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì )，督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)起草各類(lèi)公文

　　任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責12

　　1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開(kāi)展公司級會(huì )議，包括會(huì )議流程、準備及過(guò)程管理等；

　　3、完善客戶(hù)接待標準化規范及流程，確保各部門(mén)職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶(hù)到訪(fǎng)及參觀(guān)接待，包括：交通、食宿、參觀(guān)流程并制定和接待有關(guān)的`費用預算及結算等；

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)辦秘書(shū)職責13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議，督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的.臨時(shí)性事務(wù)。

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