關(guān)于秘書(shū)工作精選[9篇]
關(guān)于秘書(shū)工作 篇1
為了規范秘書(shū)的職責和工作內容,提升工作的專(zhuān)業(yè)性和職業(yè)性,0月0日0老師為我們進(jìn)行了一場(chǎng)理論與實(shí)際緊密結合的精彩培訓。0老師立足于自己在政府部門(mén)從事秘書(shū)工作十二年的實(shí)踐經(jīng)驗,從秘書(shū)的基本素質(zhì)、秘書(shū)工作的范圍、秘書(shū)工作的要求及職業(yè)未來(lái)發(fā)展方向這四個(gè)方面,向我們傳授了在一個(gè)大型企業(yè)中如何成為一名合格優(yōu)秀的秘書(shū)。這次培訓使我們受益匪淺、收獲良多,不僅進(jìn)一步加深了對企業(yè)秘書(shū)工作職責的認識,更完善了知識,拓寬了視野,為我們切實(shí)提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養打下了堅實(shí)的基礎。結合自己近年工作的實(shí)際情況,總結心得體會(huì )主要有以下三點(diǎn):
一、敏于行,慎于言
秘書(shū)工作特征明顯,兼具輔助性、被動(dòng)性和挑戰性。對企業(yè)和領(lǐng)導忠誠是對思想的基本要求,也直接反映了秘書(shū)的品格。而對秘書(shū)日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。我們作為秘書(shū),平時(shí)工作范圍主要是“三辦”,即辦文、辦會(huì )、辦事:負責各種文件的呈報,負責各類(lèi)會(huì )議的.組織和服務(wù),負責接待活動(dòng)和領(lǐng)導其他臨時(shí)交辦工作的順利進(jìn)行。我們只有做到敏于行,慎于言,才能將日常工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴及時(shí)準確地落實(shí)到位,確保各項工作正常的有序開(kāi)展。另外,秘書(shū)工作還應具備高度的政治敏感性。秘書(shū)作為領(lǐng)導的耳目,傳導的神經(jīng),掌握的信息多,尤其還可能涉及商業(yè)機密等敏感內容,秘書(shū)的行為言語(yǔ)不僅代表自己,還代表了領(lǐng)導的形象,言語(yǔ)上的稍有不慎都可能帶來(lái)工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要機密,釀成大錯。所以,秘書(shū)一定要堅守“敏于行,慎于言”的重要原則。
二、思維縝密,反應迅速
秘書(shū)工作看似繁雜,其實(shí)有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。首先要具備相當的工作能力,敏銳全面的思維是秘書(shū)工作縝密無(wú)誤的核心;其次一定要有細致嚴謹的工作作風(fēng)和良好有序的工作效率,不能因為事務(wù)龐雜就失去穩重、失去頭緒,從而耽誤工作;再次要有正確的工作藝術(shù)和工作方法,真正起到承上啟下的關(guān)鍵作用。在應對緊急突發(fā)事件時(shí),一定要有事先準備好的預案,計劃方案應及時(shí)報請分管領(lǐng)導審閱。若遇無(wú)緊急預案的情況,應根據經(jīng)驗迅速拿主意,以求事情得到盡快合理的解決,切忌慌張忙亂。
三、注意積累和思考
秘書(shū)工作有事物性、常規性的特點(diǎn),但每一天的日常工作、每一次的工作活動(dòng)其實(shí)都有值得積累和思考之處,如哪些細節做得不夠好,需要總結失敗教訓,日后加以改正;如哪些經(jīng)驗值得學(xué)習推廣,再遇類(lèi)似問(wèn)題可作為借鑒參考。除此之外,秘書(shū)還應善于學(xué)習、學(xué)以致用。作為一家涵蓋商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運營(yíng)和住宅地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售的大型房地產(chǎn)企業(yè)的秘書(shū),更要按照集團業(yè)態(tài)情況充實(shí)知識、積累經(jīng)驗、與時(shí)俱進(jìn),順應經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展潮流,接納社會(huì )各方面的信息,不斷提高自己判斷問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,時(shí)刻具備提高自身能力和素質(zhì)的緊迫感,才能更好地適應公司發(fā)展的需要,成為一名優(yōu)秀的“復合型”秘書(shū)。
秘書(shū)作為一個(gè)企業(yè)中進(jìn)步最快的群體之一,具有良好的學(xué)習機遇和發(fā)展平臺!扒Ю镏,始于足下”,我們要端正工作態(tài)度、明確職業(yè)方向,通過(guò)自身的不懈努力,在成長(cháng)的路上不斷前行,在盡職盡責做一個(gè)優(yōu)秀秘書(shū)的同時(shí),也使自己具備現代企業(yè)運營(yíng)管理所需要的各項技能,為公司未來(lái)發(fā)展貢獻自己的一份力量。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇2
作為領(lǐng)導的秘書(shū),協(xié)助領(lǐng)導舉辦年度總結會(huì )議是我的職責所在,我一定認真負責,全力以赴,圓滿(mǎn)完成任務(wù)。我將從以下幾個(gè)方面協(xié)助領(lǐng)導搞好這次工作。
首先,我會(huì )全面領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導對年度總結會(huì )的相關(guān)要求,認真做好年度總結會(huì )前的準備工作。會(huì )前準備主要包括年度總結的撰寫(xiě)和總結會(huì )的會(huì )議議程安排。年度總結我將會(huì )和下屬各有關(guān)單位溝通協(xié)調,請各單位根據具體要求上報各部門(mén)的總結和對來(lái)年的計劃安排。同時(shí)我會(huì )及時(shí)和領(lǐng)導約時(shí)間聽(tīng)取領(lǐng)導對年度總結的建議和意見(jiàn),以及對單位來(lái)年的工作展望。獲得以上材料之后,我會(huì )分析資料,概括總結,撰寫(xiě)中與各單位保持聯(lián)系,認真核實(shí)有關(guān)數據和信息。保證資料準確無(wú)誤。年度總結撰寫(xiě)完畢后請領(lǐng)導審閱批準,如果有改動(dòng)之處及時(shí)處理。
年度總結批準之后,我會(huì )著(zhù)手進(jìn)行年度總結會(huì )的計劃安排。計劃安排包括年度總結會(huì )召開(kāi)的開(kāi)始時(shí)間及延續時(shí)間、會(huì )議場(chǎng)所、會(huì )議主持人員、會(huì )議參加人員、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、會(huì )議資料、會(huì )場(chǎng)布置等。
總結會(huì )議計劃報領(lǐng)導批準后,我將及時(shí)給各單位發(fā)送《會(huì )議通知》,確保各參會(huì )人員按期參會(huì ),不能參會(huì )的人員名單應及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
在會(huì )議召開(kāi)前請主持人介紹會(huì )議的主題、目的.、會(huì )議的具體安排、會(huì )場(chǎng)紀律、參會(huì )代表情況和與會(huì )領(lǐng)導等。
會(huì )議期間首先聽(tīng)取領(lǐng)導的總結匯報,分組討論。與會(huì )人員積極發(fā)言并注重引導。做好會(huì )議期間的服務(wù)工作,保證會(huì )議的順利進(jìn)行。
會(huì )議結束之后,要歸檔物品,做好總結工作。將會(huì )議決議和年度總結以通知的方式下發(fā)下去,并跟蹤監督相關(guān)工作的落實(shí)情況。對于個(gè)人,要認真總結經(jīng)驗教訓,以期不斷提高自己的組織和寫(xiě)作水平。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇3
我曾經(jīng)在港資企業(yè)從事秘書(shū)工作五載,現在又在機關(guān)辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來(lái)的工作歷程,有不少心得體會(huì ),利用閑暇時(shí)間,總結記錄下來(lái),與同業(yè)者共勉。
秘書(shū)工作是一個(gè)鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書(shū)工作重點(diǎn)在服務(wù),難點(diǎn)也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實(shí)。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
一、不因事小而不為。辦公室工作無(wú)小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種?一屋不掃,何以?huà)咛煜?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:一是知大明小。要學(xué)會(huì )把握事情的輕重緩急,用大局的天平來(lái)衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見(jiàn)大。值班、會(huì )議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個(gè)工作脫節。因此,工作人員千萬(wàn)不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見(jiàn)大、以大帶小。三是以小促大。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著(zhù)密不可分的關(guān)聯(lián),如一個(gè)通知就可能是領(lǐng)導決策的部署,一壺開(kāi)水就是為機關(guān)服務(wù)的最好體現。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。辦
公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規則的運行圖,哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是次要,應一清二楚,不能亂為。為此,應該做到:一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁、使過(guò)了頭。二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會(huì )有的放矢、才會(huì )迎刃而解。三是要循規蹈矩。沒(méi)有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規則有條不紊的辦。四是要堅持原則。任何時(shí)候、任何情況下都要把握做事的規則,時(shí)刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。工作中,辦公室都會(huì )經(jīng)常遇到很多如群眾上訪(fǎng)等超出預見(jiàn)、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著(zhù)走,還是主動(dòng)出擊迎著(zhù)上,這是對每一個(gè)辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有 ?這是我份內事?的意識,決不能退避三舍、聽(tīng)之任之。一是要沉著(zhù)應付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據上級要求和平時(shí)掌握的情況,穩定場(chǎng)面后再報告相關(guān)領(lǐng)導,并按領(lǐng)導要求協(xié)調相關(guān)單位,組織力量處理。二是要胸有主見(jiàn),切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無(wú)反顧、挺身而出。三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時(shí)難處置或領(lǐng)導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過(guò),就束之高閣。要協(xié)助領(lǐng)導認真抓好督查落實(shí),在?督促落實(shí)?中?查不落實(shí)?,在?查不落實(shí)?中求得落實(shí)。
一位合格的稱(chēng)職的秘書(shū)工作中應該具備一種靈氣。用什么來(lái)解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺(jué),但我以為這種靈氣應該包含理論素質(zhì)高、寫(xiě)作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴(lài)于孜孜不倦的學(xué)習、日積月累的實(shí)踐、持之以恒的'敬業(yè)精神。俗話(huà)說(shuō)得好:?勤能補拙是良善,笨鳥(niǎo)先飛早入林。?可以說(shuō),工作人員要想跟上領(lǐng)導的決策水平,絕對離不開(kāi)勤學(xué)苦練、開(kāi)拓進(jìn)取。因此,我以為必須做到?三少三勤?:
一、少一根“懶”經(jīng),勤于學(xué)習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著(zhù)為領(lǐng)導輔助決策的任務(wù),倘若平時(shí)不注意加強學(xué)習、不斷更新自身知識,就無(wú)法勝任本職工作。因此,在學(xué)習上,辦公室人員決
不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:一是多積累。不學(xué)習,寫(xiě)文章、辦事情就缺乏底氣;不學(xué)習,想問(wèn)題、拿意見(jiàn)就沒(méi)有見(jiàn)地。平時(shí)要多向書(shū)本、向有經(jīng)驗的人、向基層群眾等學(xué)習,通過(guò)深入學(xué)習黨的各種理論政策、法規制度和業(yè)務(wù)知識,?博采眾人之長(cháng)?,提高業(yè)務(wù)和工作水平。二是多感悟。正所謂?學(xué)而不思則罔?,勤于思考、善于質(zhì)疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學(xué)會(huì )多感悟,只有多感悟,才能為領(lǐng)導決策提供獨到的思想見(jiàn)解。三是多實(shí)踐。不閉門(mén)造車(chē)、憑空捏造,通過(guò)在實(shí)踐中鍛煉,多出思想、多寫(xiě)材料、多參決策、多獻良謀,增長(cháng)自身的才干。
二、少一份“傲”念,勤于服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,作
為辦公室人員有著(zhù)不可推卸的責任。因此,必須好好把握?三個(gè)克服?:對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實(shí),切忌工作不盡職盡責、應付了事。對下,要克服“高人一等”思想。要學(xué)會(huì )謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領(lǐng)導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無(wú)法接近。對部門(mén),要克服“老馬虎”思想。要學(xué)會(huì )?十個(gè)手指彈鋼琴?,既要加強文電、辦會(huì )、辦事的把關(guān)協(xié)調,又要多加強上下、左右、內外的?溝通?,及時(shí)了解情況,以便綜合協(xié)調、化解矛盾、解決問(wèn)題。
三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng )新。辦公室工作要創(chuàng )新,就決不能?老調子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng )新,多在實(shí)際中求創(chuàng )新。為此,必須樹(shù)立?三種意識?:一是開(kāi)拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面的有效途徑。二是時(shí)效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩操勝券。三是開(kāi)放意識。要從封閉的小圈子跳出來(lái),掌握現代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問(wèn)題,從大局上、大事上、工作重點(diǎn)上為領(lǐng)導當好參謀。
秘書(shū)的職責就是為領(lǐng)導服務(wù)和同志們服務(wù)。這就要求秘書(shū)工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書(shū)工作肩負上傳下達的責任,時(shí)不時(shí)需要將領(lǐng)導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。在這種情況下,秘書(shū)工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個(gè)人,避免走入誤區。一是要學(xué)會(huì )自愛(ài)。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會(huì )讓其他部門(mén)的人員易對你產(chǎn)生厭惡,更難聽(tīng)者會(huì )說(shuō)你是?倚仗人勢?。二是要學(xué)
會(huì )自重。不能與單位的個(gè)別人或一些人拉幫結派,或是過(guò)于親密。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規定、不失自尊及違背自己的做人原則。三是要學(xué)會(huì )自省。學(xué)會(huì )自我反省是秘書(shū)職業(yè)操守的需要。在領(lǐng)導面前說(shuō)話(huà)、辦事穩重、謹慎是工作需要,必須學(xué)會(huì )時(shí)刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書(shū)總感覺(jué)時(shí)間少、精神高度緊張。其實(shí),一切煩惱源于內心,只要你保持一份積極、樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個(gè)人的得失,就會(huì )讓消極情緒遠離你,記。寒斈阆騽e人訴說(shuō)你的痛苦時(shí),會(huì )有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿(mǎn)不在乎。因此作秘書(shū)工作,一位朋友說(shuō)得好?作秘書(shū)工作就是吃‘黃連’,也要樂(lè )呵呵地吃下去?。
作秘書(shū)工作一個(gè)最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書(shū)是單位信息的中心與樞紐,每天你會(huì )被動(dòng)地接受及處理大量的信息,其中定會(huì )有許多有益自我成長(cháng)與提高的信息與知識,日積月累中你會(huì )從中獲益很多。此外,你每天會(huì )接受到領(lǐng)導對你的言傳身教,這是一個(gè)難得的免費學(xué)習機會(huì ),因此調整好心態(tài),努力工作,你就會(huì )發(fā)現秘書(shū)工作的快樂(lè )所在。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇4
我國是一個(gè)具有悠久歷史和文明傳統的禮儀之邦,很久以來(lái)就十分關(guān)注和重視禮儀禮節,甚至將其上升到國本和教化程度高低的地位。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和對外交往的增多,禮儀問(wèn)題越來(lái)越受到黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等各類(lèi)社會(huì )組織的重視。對于直接為領(lǐng)導者服務(wù)、代表著(zhù)單位和組織形象的辦公廳(室)工作人員來(lái)說(shuō),增強禮儀觀(guān)念、提高禮儀素養顯得尤為重要。所以,我認為《秘書(shū)工作》雜志開(kāi)辦“禮儀展現風(fēng)采”的專(zhuān)題討論,非常及時(shí),很有必要。在此,我應雜志社之約,談一談自己對秘書(shū)禮儀的一些看法。
一、秘書(shū)禮儀的基本理念
禮儀并非僅僅是言談和舉止,從根本上說(shuō),它是一個(gè)人內在素養的外在表現。真正受人稱(chēng)道的禮儀是由內而外的,心里有“禮”,舉止才能合“儀”。因此提高禮儀修養,首先要樹(shù)立正確的理念。我認為,秘書(shū)禮儀的基本理念有三:
一是尊重為本。不論是學(xué)習還是運用秘書(shū)禮儀,關(guān)鍵是要懂得尊重為本,尊重在先,時(shí)時(shí)處處事事尊重所有的人。要尊重別人,首先要尊重自己,必須嚴于律己,自尊自愛(ài)。如果一個(gè)人對自己都不尊重,就不可能尊重別人。尊重自己的交往對象應當是一種自覺(jué)的、由衷的行為,包含著(zhù)自己的德才學(xué)識和氣度雅量,絕不是裝出來(lái)的。對秘書(shū)人員而言,尊重上級意味著(zhù)服從,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重所有人是一種教養。
二是善于表達。尊重別人只在心里頭尊重是不夠的,還得善于表達。不僅要有“禮”,還要有“儀”!皟x”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。必要的表達形式絕對不可或缺,沒(méi)有具體的表達形式,你的尊重就無(wú)法讓別人感知。比如說(shuō),我們在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),如果不使用規范化的待客“三聲”,即“來(lái)有迎聲”、“問(wèn)有答聲”、“去有送聲”,就會(huì )使客人感覺(jué)不到被尊重。即使你是從心里尊重對方的,但人家感受到的卻可能是你的冷漠。
三是形式規范。除了尊重為本、善于表達之外,還必須講究形式規范。講究形式規范,就是要以標準化的、規范化的具體形式來(lái)表現自己對他人的尊重。講究形式規范,就是要求秘書(shū)人員不僅要有尊重別人的`愿望,有表達禮儀的行為,還要求這種行為準確規范,也就是有規矩。講不講待人接物的規矩,既能反映秘書(shū)人員自身素質(zhì)的高低,又可以體現一個(gè)單位的管理是否完善。
二、秘書(shū)禮儀的主要內容
秘書(shū)禮儀所涉及的范圍較廣,辦公禮儀規范、接待禮儀規范、外事禮儀規范、社交禮儀規范、形象禮儀規范等等,哪個(gè)方面都不可偏廢。個(gè)別秘書(shū)人員認為,在工作中只要注意辦公禮儀規范就可以了,至于個(gè)人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,與他人無(wú)關(guān)。其實(shí),這是對秘書(shū)禮儀認識的誤區。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇5
秘書(shū)工作作為人類(lèi)社會(huì )的一種實(shí)踐活動(dòng),已經(jīng)有了幾千年的歷史。但是,把它作為一門(mén)科學(xué)來(lái)研究, 是本世紀40年代初才開(kāi)始的。我國研究秘書(shū)學(xué)并取得豐碩成果,還是黨的十一屆三中全會(huì )以后的事。筆者認為,1984年,我國第一代秘書(shū)學(xué)著(zhù)作問(wèn)世,是我國秘書(shū)科學(xué)誕生的標志。
任何一門(mén)科學(xué)的產(chǎn)生都有其特定的社會(huì )歷史條件。秘書(shū)學(xué)在我國的興起,也有其政治、經(jīng)濟、思想、文化、科學(xué)技術(shù)等各方面的社會(huì )動(dòng)因。分析和探尋這些社會(huì )動(dòng)因,是秘書(shū)學(xué)理論研究的一項重要任務(wù)。
一、 黨的改革開(kāi)放的方針政策,是我國秘書(shū)科學(xué)產(chǎn)生的政治條件,也是根本條件
為什么在新中國成立后至1979年以前的30多年間,秘書(shū)科學(xué)沒(méi)有產(chǎn)生,而在1979年以后短短的10多年間,卻誕生了中國的秘書(shū)科學(xué),并得到迅速發(fā)展?其根本原因在于黨的十一屆三中全會(huì )確定的改革開(kāi)放的方針政策。
首先,改革開(kāi)放為秘書(shū)科學(xué)的研究創(chuàng )造了良好的政治環(huán)境。
其次,改革開(kāi)放促使領(lǐng)導決策科學(xué)化,民主化,促進(jìn)了秘書(shū)科學(xué)的產(chǎn)生。
二、社會(huì )主義商品經(jīng)濟的發(fā)展,是我國秘書(shū)科學(xué)產(chǎn)生的經(jīng)濟條件,也是基礎條件
經(jīng)濟是基礎。一門(mén)社會(huì )科學(xué)的產(chǎn)生,必須有其特定的經(jīng)濟根源,秘書(shū)科學(xué)的產(chǎn)生也是如此。
三、秘書(shū)主體意識的覺(jué)醒與增強,是我國秘書(shū)科學(xué)產(chǎn)生的`思想條件
秘書(shū)主體意識,指秘書(shū)自我認識、自我評價(jià)、自我發(fā)展、自我完善的能力或水平。
四、相關(guān)學(xué)科的成熟與完善,是我國秘書(shū)科學(xué)產(chǎn)生的理論條件
現代科學(xué)的發(fā)展,呈現出既分支化又綜合化、整體化的趨勢,各門(mén)科學(xué)之間相互聯(lián)系,相互影響,相互借鑒,相互滲透,協(xié)調發(fā)展。進(jìn)入用年代以來(lái),與秘書(shū)工作相關(guān)的管理科學(xué)、領(lǐng)導科學(xué)、檔案管理學(xué)、行政學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、社會(huì )心理學(xué)等科學(xué)理論都已發(fā)展成熟,并且日趨完善。
五、辦公自動(dòng)化浪潮的沖擊,是秘書(shū)科學(xué)產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)條件
新技術(shù)革命沖擊著(zhù)人類(lèi)社會(huì )的一切領(lǐng)域,對秘書(shū)工作也產(chǎn)生了重大影響,其主要標志是實(shí)現辦公自動(dòng)化。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇6
1、負責召集董事會(huì )議;
2、負責董事會(huì )議的記錄;
3、負責公司印章、法人章的管理;
4、負責董事會(huì )會(huì )議籌備、通知;
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
6、負責會(huì )議資料的發(fā)放、收集;
7、負責董事長(cháng)來(lái)往信件的`處理工作;
8、做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;
9、文秘科科長(cháng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(cháng)的職責,管理本科工作。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇7
一、訓練目的:
以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體,訓練我們收集信息、制作旅行計劃、制訂旅行預算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。
二、總體要求:
1、對王總經(jīng)理出差行程做出安排。
2、參照教學(xué)內容,根據所設置的情景,按照要求,完成擬寫(xiě)題目。重點(diǎn)從掌握對旅行過(guò)程安排能力和考慮問(wèn)題的周密程度兩方面加強訓練。
3、利用電腦錄入文圖,準確熟練,格式規范;一律采用A4開(kāi)幅面的紙張;完成稿一式兩份,分別為一份文本文檔和電子文檔。
4、需要的設備有計算機(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機和裝訂機。5、全部任務(wù)應在4小時(shí)內完成。
三、訓練任務(wù)與要求
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)航班和酒店信息,制訂財務(wù)預算。
任務(wù)2:根據提供的背景材料擬定一份旅行計劃。
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫(xiě)旅行提示單。
任務(wù)4:將旅行計劃、會(huì )議內容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊,準備提交給王總經(jīng)理。
要求:1、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;
2、財務(wù)預算應充分考慮旅行過(guò)程中的各項支出;
3、旅行計劃完整,能夠考慮所有旅行中應考慮的要素;
4、裝訂材料應便于使用。
四、背景材料
(略)
五、訓練過(guò)程指南
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)航班和酒店信息,制訂財務(wù)預算。
步驟1:登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息,包括起飛時(shí)間、到達時(shí)間、機票價(jià)格。
步驟2:查尋酒店信息,包括房間類(lèi)型、價(jià)格、位置等內容。
步驟3:確定停留時(shí)間和其他項目,制訂財務(wù)計劃。
我選擇第一個(gè)從長(cháng)沙黃花機場(chǎng)到上海浦東機場(chǎng),票價(jià)便宜,準點(diǎn)率最高,時(shí)間也合理。
所以我們選擇MU5342機票前往上海,下塌上海航空酒店浦東機場(chǎng)店。
經(jīng)費預算:機票:往返613元/人*1*2次=1226元
住宿:246元/人/天*5天=1230元
食(預計)5000元
其他:8000元
合計:15456元
任務(wù)2:根據提供的背景材料擬定一份旅行計劃。
步驟1:按時(shí)間順序羅列所有在滬期間的活動(dòng),未明確規定時(shí)間的活動(dòng)列在最后。
步驟2:依據時(shí)間管理的各項原則,首先安排固定時(shí)間的活動(dòng),然后安排其他活動(dòng)。
步驟3:制作旅行計劃
日期時(shí)間地點(diǎn)參與人事件備注
6月21日上午8:20-9:20公司大門(mén)
長(cháng)沙黃花國際機場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書(shū)
司機李乘坐前往上海浦東機場(chǎng)帶好隨身物品
邀請函、機票等
11:10上海浦東機場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書(shū)
陳先生
李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐
下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時(shí)間
在
晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會(huì )主要人員
晚宴
上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理
楊秘書(shū)早餐
9:00-12:00上海大廈多功能會(huì )議廳全體與會(huì )人員會(huì )議你將9:45第一位發(fā)言,介紹北京服裝行業(yè)現狀
下午12:00-13:00中餐
14:00-17:00王總經(jīng)理
楊秘書(shū)
司機李參加觀(guān)光活動(dòng)由本次會(huì )議
晚上19:00您的房間王總經(jīng)理
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫(xiě)旅行提示單。
步驟1:根據會(huì )議、在滬商務(wù)活動(dòng)和其他旅行需要,按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。
步驟2:制作旅行提示單
旅行提示事項
您記得攜帶相關(guān)身份證件、請柬、酒店會(huì )員卡,已放在您的.公文包里。
我已準備好本次峰會(huì )發(fā)言稿、討論問(wèn)題的相關(guān)資料、對方公司的相關(guān)資料、峰會(huì )的流程、放在您的旅行包上層。
您的名片、公司介紹,已放在您的公文包里。
我已準備上海地圖、錄音機、筆記本、筆、旅行支票,在您的公文包里。
您在上海航空酒店浦東機場(chǎng)店、8315房間。前臺電話(huà)為:xxxxx
上海近兩天天氣陰有小雨,注意帶雨具,和外套。
任務(wù)4:將旅行計劃、會(huì )議內容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊,準備提交給王經(jīng)理。
步驟1:你需要編寫(xiě)一份材料,對會(huì )議情況和主要活動(dòng)與行程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
步驟2:其他文件作為計劃的其他內容或附件置于其后,合成為一個(gè)文本。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇8
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書(shū)培訓會(huì )議。結合培訓的內容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)工作做一小結,有不足之處請予以指正。
一、堅持學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能?chē)栏褚笞约,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來(lái),本人始終把學(xué)習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門(mén)頒布的法律法規、規章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責
教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調查研究,全面分析綜合,找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著(zhù)以培養新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、增強服務(wù)意識,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的.思想
體育教學(xué)部秘書(shū)是部長(cháng)的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書(shū),最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),不斷樹(shù)立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jì)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機,所以中午往往是工作的時(shí)間。
四、重點(diǎn)工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項工作是利用假期時(shí)間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數、男女生比例、各專(zhuān)業(yè)上課的學(xué)時(shí)數、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過(guò)程中經(jīng)常出現撞車(chē),那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
關(guān)于秘書(shū)工作 篇9
我于x月底到辦公室秘書(shū)科,通過(guò)近xx月的時(shí)間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì )的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認識和體會(huì )。
一、加強學(xué)習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習和不斷更新認識就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學(xué)習,才能更好的適應當前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習方法,向領(lǐng)導、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門(mén)分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領(lǐng)導及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內處理,保證了文件準確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會(huì )在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉變觀(guān)念、敢于創(chuàng )新,面對新問(wèn)題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)幟、爭長(cháng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴于律己,不把小事當無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時(shí)間雖不長(cháng),但我深切體會(huì )到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì )上x(chóng)xx總結前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時(shí),我認識到我們的'辦公室是一個(gè)團結的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
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