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人事工作規劃(精選8篇)
人事工作規劃1
一、人事管理方面
1、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
2、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
3、配合采購和財務(wù)部門(mén),嚴格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。
4、有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學(xué)習并要求知名公司來(lái)培訓員工,同時(shí)加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
、、辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
、、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
、、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
、、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
、、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的'管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
、、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
、、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
、、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
人事工作規劃2
每日工作:
1、入、離職手續辦理(包括新員工指紋錄入、離職人員指紋刪除、身份證、畢業(yè)證復印、離職交接、工資核算等工作);
2、與各部門(mén)經(jīng)理溝通發(fā)布招聘信息,安排面試時(shí)間;
3、刷新網(wǎng)上招聘及查找簡(jiǎn)歷;
4、整理相關(guān)人事檔案;
5、跟蹤市知名商標辦理情況;
6、辦公室飲用水供給;
7、收、發(fā)、查詢(xún)快遞;
8、協(xié)助其他部門(mén)處理一些臨時(shí)性事務(wù);
9、辦理與蛟洋管委會(huì )、蛟洋廠(chǎng)部、廈門(mén)海特源、園建園林公司有關(guān)的上傳下達工作。
10、名片制訂;
11、領(lǐng)導安排的其他工作事宜。
周工作:
檢查日工作完成情況,周工作總結,制定下周工作計劃。月工作:
1、統計上月考勤,考核匯總,工資核算;
2、每月初整理、更新相關(guān)人事檔案信息,發(fā)放當月生日人員蛋糕券;
3、打印、更新本月相關(guān)表格(考勤備案表、接待申請單、出差申請單等);
4、收集相關(guān)考核通報和接待申請單;
5、坤華、億瑞公司員工社保、醫保辦理;
6、接待費用的核算、統計、報銷(xiāo)、說(shuō)明,其他辦公用品、快遞費、差旅費等報銷(xiāo)。
7、勞動(dòng)合同的.簽訂、續訂、解除(可否20__年再重新訂);
8、跟蹤當月轉正員工轉正情況;
9、制定新進(jìn)員工薪酬審批單;
10、對新進(jìn)員工進(jìn)行制度培訓;
11、公司組織重大活動(dòng)時(shí)的掛網(wǎng)宣傳工作;
12、檢查周工作計劃完成情況,進(jìn)行月工作小結。
人事工作規劃3
一、具體業(yè)務(wù)開(kāi)展
1.對該工作規劃方案的實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調整修改工作規劃,記錄下屬員工在工作規劃實(shí)施中的工作表現,并向人力資源部經(jīng)理匯報工作進(jìn)度。
2.對該工作規劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評估標準進(jìn)行評估,并將評估報告上報給人力資源部經(jīng)理審閱。
3.對該工作規劃方案進(jìn)行總結并形成書(shū)面報告提交給人力資源部經(jīng)理審閱,批準通過(guò)。
4.進(jìn)行下一個(gè)工作規劃。注意:在實(shí)施上述工作規劃的過(guò)程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進(jìn)行。
5.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,找文件檔案室領(lǐng)取人事主管的職位說(shuō)明書(shū)和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說(shuō)明書(shū)對人事主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,對前任人事主管已經(jīng)完成的各項工作規劃進(jìn)行了解,對其未完成的工作規劃按照其工作規劃方案來(lái)進(jìn)行完成。
6.對照人事主管的職位說(shuō)明書(shū),就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得人力資源部經(jīng)理的同意。
7.根據上述提案制定多項工作規劃方案,包括規劃目標、規劃對象、規劃的參與人員及各人員的工作分配、規劃時(shí)間表、規劃中可能出現的問(wèn)題及其解決辦法、規劃是否達到目標的評估標準等。
8.和下屬溝通這些工作規劃方案,對這些工作規劃方案的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn),修改完善這些工作規劃方案,獲取下屬的支持。
9.和人力資源部經(jīng)理就提案涉及的多項工作規劃方案進(jìn)行討論,并征求其意見(jiàn),征得人力資源部經(jīng)理對其中某一方案的批準。
10.召集下屬開(kāi)會(huì ),在了解其各自職位說(shuō)明書(shū)的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在人力資源部經(jīng)理已批準工作規劃方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等,共同推進(jìn)工作規劃的實(shí)施。
二、定期總結和改進(jìn)工作
1.按各項工作規劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作規劃,審閱報告報備人力資源部經(jīng)理,聽(tīng)取其對報告的指導意見(jiàn)。
2.對上述的各項工作規劃按照先后順許進(jìn)行工作總結,并提交給人力資源部經(jīng)理審閱,充分聽(tīng)取其對工作的各項指導意見(jiàn)。
三、注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通
人力資源工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現公司的保值增值。
1.看法,讓他們多提意見(jiàn)、多提建議。
2.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。
3.注重和公司內部其他部門(mén)的`溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人力資源部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。
四、充分深入地了解公司情況
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1.通過(guò)公司的新員工入職培訓等培訓活動(dòng)來(lái)獲取信息。通過(guò)公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。
2.請教老員工,與老員工交流。通過(guò)和老員工的交流,可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò )。
3.在征得人力資源部經(jīng)理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
4.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,到企業(yè)內刊主管部門(mén)查閱企業(yè)重要內刊及最近一段時(shí)間的內刊文章,進(jìn)一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)等。
5.查閱公司所在行業(yè)協(xié)會(huì )發(fā)布的重點(diǎn)刊物和外界相關(guān)主要媒體對公司的報道,來(lái)了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對企業(yè)的看法等。
五、深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。
1.查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。
2.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,查閱人事主管的職位說(shuō)明書(shū),并就其中載明的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通。
3.同時(shí),還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。
六、在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)
在了解了公司的愿景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作規劃方案和備選方案。
人事工作規劃4
《建立健全懲治和預防腐敗體系20xx—20xx年工作規劃》是今后5年推進(jìn)懲治和預防腐敗體系建設的指導性文件。我們貫徹落實(shí)《工作規劃》,必須堅持四個(gè)結合。
要堅持教育引導與制度約束相結合。既通過(guò)教育引導使人自覺(jué)從善,又通過(guò)制度約束使人不能為惡,既通過(guò)思想教育提高恪守制度的自覺(jué)性,又通過(guò)制度建設增強思想教育的有效性,是反腐倡廉建設的戰略思想,必須長(cháng)期堅持。思想教育不是萬(wàn)能的,不可能解決所有問(wèn)題,還必須輔以制度進(jìn)行約束。在抓好思想教育的同時(shí),必須充分發(fā)揮制度約束作用。要深刻領(lǐng)會(huì )黨中央、國務(wù)院關(guān)于反腐倡廉制度建設的一系列決策意圖,高度重視并堅持不懈地抓好反腐倡廉制度建設,逐步實(shí)現源頭治理、長(cháng)治久安的目的.。
要堅持規范行為與規范權力相結合。權力腐敗是最嚴重的腐敗。人事部門(mén)掌握著(zhù)一定人事權力,許多內容都涉及人民群眾的切身利益,因此必須把規范人事權力運行作為重要任務(wù)來(lái)抓,這一點(diǎn)在任何時(shí)候都不能放松。同時(shí),我們也應當看到,任何權力腐敗都不是與生俱來(lái)、孤立靜止的,往往與環(huán)境、行為、思想等有著(zhù)密切關(guān)聯(lián)。因此,我們在規范人事權力的同時(shí),也要特別注意從點(diǎn)滴小事入手,從日常行為抓起,從具體事情做起,以小見(jiàn)大,見(jiàn)微知著(zhù),前移關(guān)口,杜絕漏洞,這既是預防腐敗的起點(diǎn),也是預防腐敗的目標。
要堅持解決自身問(wèn)題與解決民生問(wèn)題相結合。從宏觀(guān)上講,人事系統反腐倡廉建設有兩項基本任務(wù),對內要加強教育、管理和監督,防止違法違紀等問(wèn)題;對外要維護人民群眾切身利益,防止不正之風(fēng)等問(wèn)題。這兩個(gè)方面相互關(guān)聯(lián)、相互影響,都非常重要,都不能放松。尤其是后一個(gè)問(wèn)題社會(huì )影響更大、社會(huì )關(guān)注度更高。因此,在抓好自身建設的同時(shí),要堅持以人為本,關(guān)注民生的原則,始終把工作重點(diǎn)放在涉及人民群眾切實(shí)利益的敏感問(wèn)題上,切實(shí)加強對各類(lèi)敏感熱點(diǎn)問(wèn)題的監督管理,真正實(shí)現好、維護好人民群眾的利益。
要堅持懲治腐敗與預防腐敗相結合。堅持懲防并舉、注重預防,既是反腐倡廉建設的基本方針,也是反腐倡廉建設的基本經(jīng)驗;既符合人事工作特點(diǎn),也有利于人事干部成長(cháng)。從人事系統的實(shí)際情況看,預防腐敗的任務(wù)比懲治腐敗的任務(wù)顯得更為直接、更為現實(shí)。因此,我們既要懲治于已然,更要防患于未然。要加強對腐敗特點(diǎn)規律的系統研究,切實(shí)掌握帶普遍性、規律性的問(wèn)題,把各方面工作想在前、做在先。要加強預防腐敗工作力度,搞好思想摸底,搞好預測預防,做到大事敲鐘、小事敲鼓、無(wú)事敲木魚(yú),切實(shí)把問(wèn)題和苗頭消滅在萌芽當中。
人事工作規劃5
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。
一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),部門(mén)從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,部門(mén)積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的.人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
人事工作規劃6
一、加強自我學(xué)習,努力創(chuàng )造價(jià)值
就目前的工作進(jìn)展來(lái)說(shuō),我的知識量還是有待提高的,對于工作上的很多細節和關(guān)鍵點(diǎn)處理我都有著(zhù)明顯的疏漏,需要領(lǐng)導的'進(jìn)一步糾正才能確保不出現問(wèn)題。這讓已經(jīng)入職快一年的我感到非常羞愧,平日里也在空閑時(shí)間努力學(xué)習知識和經(jīng)驗,在最近的工作中已經(jīng)有了一些成效。因此,我在今年的下半年將繼續努力學(xué)習,將學(xué)來(lái)的知識和經(jīng)驗轉變成為公司創(chuàng )造的價(jià)值。
二、確立工作方向,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮
在工作方面,我畢竟資歷淺,很多事情想的不夠透徹,在面對工作的時(shí)候雖然時(shí)不時(shí)有著(zhù)一些奇思妙想,但是最終還是需要領(lǐng)導的指揮來(lái)更好地進(jìn)行工作。因此在下半年,我將繼續在做好公司和領(lǐng)導分配的任務(wù)同時(shí),積極總結經(jīng)驗,逐漸提出建議,在不斷地學(xué)習中不斷地完善自己的工作計劃。讓我的工作計劃能夠與時(shí)俱進(jìn),保持足夠的時(shí)效性,既然領(lǐng)導對工作放心,又讓自己對工作上心。
三、經(jīng)驗的總結和積累
因為工作時(shí)間尚淺,因此工作上常常會(huì )遇到一些新的問(wèn)題,在處理這些問(wèn)題的時(shí)候,我總能學(xué)到一些新的知識和經(jīng)驗,而這些經(jīng)驗我都要將其詳細記載,使別人的經(jīng)驗變成我的經(jīng)驗,在不斷地積累下,我相信我終將會(huì )成為一個(gè)能夠獨當一面的員工!
人事工作規劃7
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平,為構筑公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務(wù),參照《無(wú)錫電力公司20xx―20xx年人事檔案工作規劃》精神,結合我公司實(shí)際情況,特制定《宜興市供電公司20xx―20xx年人事檔案工作規劃》如下:
一、指導思想和主要目標
以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的,狠抓基礎建設,做好信息的采集和維護,為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使公司人事檔案工作實(shí)現達二級標準單位的目標。
從20xx年到20xx年,全公司人事檔案工作基本實(shí)現以下主要目標:
(一)、紙質(zhì)檔案:
1、在進(jìn)一步健全收集工作規章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò )的基礎上,注意在收集材料的完備、及時(shí)、準確三方面下功夫,堅決把好“入口關(guān)”,切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規范化管理工作。
2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求,切實(shí)做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。
(二)、電子檔案:在做好紙質(zhì)檔案的規范化管理工作的同時(shí),注意搞好電子檔案。
1、系統結構公司使用人事檔案管理信息系統,并按照訪(fǎng)問(wèn)快捷準確、安全可靠的原則,建成公司系統的數據庫實(shí)體,使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過(guò)計算機進(jìn)行。
2、多媒體檔案材料將員工在工作、學(xué)習和生產(chǎn)一線(xiàn)的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體,通過(guò)計算機系統或投影設備顯示出來(lái),不僅提供被任免干部的外觀(guān)形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達能力和處事風(fēng)格等,以便對任免人選有一個(gè)比較全面、直觀(guān)和生動(dòng)的了解,從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護以大容量、高速磁盤(pán)或光盤(pán)介質(zhì)為電子多媒體信息的.存儲介質(zhì),并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對信息進(jìn)行及時(shí)準確的采集、分類(lèi)、更新和維護。
4、多媒體檔案材料使用通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面,方便用戶(hù)對有關(guān)材料的查詢(xún)和使用。注意對人事信息進(jìn)行統計分析和預測,為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統保密和安全建立網(wǎng)絡(luò )防火墻,通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統,建立科學(xué)的訪(fǎng)問(wèn)、利用管理體制,來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。
(三)基礎建設我公司配備專(zhuān)用的人事檔案管理專(zhuān)用計算機系統及數據備份設備。
照目標管理的有關(guān)規定,公司員工人事檔案實(shí)現“三室分開(kāi)”(庫房、辦公室、閱覽室),管理檔案庫房面積32平方米,庫房的“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)安全措施工作到位。
二、現階段主要任務(wù)20xx―20xx年開(kāi)展員工人事檔案的整理工作。
20xx年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作,為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓班進(jìn)行培訓。
20xx年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。
三、實(shí)現措施
1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
2、運用現代計算機技術(shù),加強對員工人事檔案的科學(xué)管理20xx年運用員工人事檔案管理系統,建立計算機人事信息使用點(diǎn),使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。
3、加強對人事檔案工作的宏觀(guān)業(yè)務(wù)檢查指導工作公司有計劃的開(kāi)展人事檔案目標管理工作,及時(shí)轉發(fā)上級有關(guān)文件規定,接
受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核,并組織業(yè)務(wù)培訓研討活動(dòng),提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設,提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力積極為檔案管理人員提供運用現代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓機會(huì ),提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。
5、切實(shí)加強領(lǐng)導,全面落實(shí)人事檔案工作的各項目標和任務(wù)。各級領(lǐng)導要落實(shí)好提出的各項主要工作目標和年度工作任務(wù),切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程,定期聽(tīng)取匯報,加強監督檢查,主動(dòng)過(guò)問(wèn)并研究解決檔案工作中遇到的問(wèn)題,為人事檔案工作創(chuàng )造良好的環(huán)境和條件。
人事工作規劃8
一、人事部分
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構科學(xué)適用,三年內不做大的調整,保證公司在科學(xué)的組織架構中高速運行。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的.企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
人力資源工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
二、行政部分
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃和其他重要文稿。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負責公司保密和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。
6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
7、負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。
9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率。
10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、宿舍管理工作。
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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