行政內勤的主要職責常用[15篇]

行政內勤的主要職責1

　　1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統

　　3、每月月初開(kāi)票系統清卡，每月最后一天統計開(kāi)票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報資金報表、銷(xiāo)售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權書(shū)

　　9、未開(kāi)票統計，跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開(kāi)票

　　10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的.后三個(gè)月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

　　11、根據需要準備各醫院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內勤的主要職責2

　　職責：

　　1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理；

　　2、負責分公司各項政策考核數據的核算；

　　3、負責對上級部門(mén)各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的'上傳下達；

　　4、負責分公司文件流轉（審核、流轉、臺賬、存檔）；

　　5、負責分公司各類(lèi)報表填報（整理、收集、編制、提報、存檔）；

　　6、負責分公司行政事務(wù)管理（會(huì )議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�等）；

　　7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作；

　　8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢(xún)；

　　9、協(xié)助組織分公司各項活動(dòng)，創(chuàng )建良好氛圍。

　　任職資格：

　　1、財會(huì )，行政，文秘，管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有會(huì )計從業(yè)資格證優(yōu)先；

　　2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件；

　　3、有較強的抗壓能力，溝通能力；

　　4、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工作年限3年以?xún)�，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的主要職責3

　　職責：

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關(guān)系等工作;

　　2、執行公司行政人事各項實(shí)務(wù)性操作流程和規章制的落地實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　3、負責公司內部人才的`招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動(dòng)手續、社保繳納辦理等工作;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，組織公司各類(lèi)活動(dòng);

　　5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各類(lèi)臨時(shí)性行政類(lèi)工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉行政人事工作內容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗，熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、熟悉國家及地方各項勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規;

　　5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠;

　　3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政內勤的主要職責4

　　職責；

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的`自律性、自主學(xué)習、理解能力。

行政內勤的主要職責5

　　職責：

　　1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　5、接待應聘人員，做好訪(fǎng)客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的'辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25—35歲之間；學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷（文秘、行政管理、人力資源、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)）；

　　23歲以下勿投！

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力；

　　4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內勤的主要職責6

　　1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績(jì)效考核等人力資源制度建設。

　　2、協(xié)助人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的'實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作3、

　　3、執行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進(jìn)行初試復試工作；同時(shí)協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

　　4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓、業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5、協(xié)助配合其他部門(mén)工作開(kāi)展，及時(shí)進(jìn)行反饋。

行政內勤的主要職責7

　　職責：

　　1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作；

　　2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作；

　　3、協(xié)調員工的.檔案關(guān)系；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作；

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡(jiǎn)單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

　　2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

　　3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT！

　　5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的主要職責8

　　職責：

　　1、協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的.制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作；

　　2、負責日常ERP系統中的產(chǎn)品維護，學(xué)習ERP系統相關(guān)內容；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

　　4、熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、學(xué)習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識；

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，會(huì )計學(xué)或財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件；

　　3、工作認真，態(tài)度端正；

行政內勤的主要職責9

　　職責：

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，

　　二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協(xié)助部門(mén)總監安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公總監接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績(jì)效考核。

　　五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有良好的'溝通能力，會(huì )熟練使用office各軟件；

　　2、精通excel制表；

　　3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦；

行政內勤的主要職責10

　　1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

　�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

　�。�2）銷(xiāo)售人員所需資料的`整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備）；

　�。�4）定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

行政內勤的主要職責11

　　1.前臺接待、快遞收發(fā)，

　　2.公司飲用水、水電費、電話(huà)費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買(mǎi)發(fā)放;

　　4.考勤統計、安排值日、組織會(huì )議、活動(dòng)安排;

　　5.辦公設備聯(lián)系維護

　　6、國內外展會(huì )的.申請與對接、酒店、車(chē)票預定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護，人才的引進(jìn)與培養，招聘計劃的制定與實(shí)施;

　　8、負責勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)關(guān)系的建立、異動(dòng)、任免、續約、變更、終止、解除等)

　　9.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政內勤的主要職責12

　　職責：

　　1、倉庫盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作；

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)；

　　3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的.其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗，應屆畢業(yè)生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業(yè)素養

行政內勤的主要職責13

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作；

　　2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)、制作合同等工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他臨時(shí)事項。

　　任職資格

　　1、中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、從事過(guò)醫療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務(wù)意識、團隊精神。

行政內勤的主要職責14

　　職責：

　　1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，公司衛生的`清潔和管理。

　　4、負責各類(lèi)報表的統計整理工作，每月向主管領(lǐng)導報送。

　　5、負責協(xié)助采購，銷(xiāo)售，財務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，學(xué)習能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。（如excel各種報表）

　　4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會(huì )計證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。

行政內勤的主要職責15

　　1、負責辦公室環(huán)境清潔（含綠化）的監督、管理；

　　2、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　3、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5、無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；

　　6、負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負責辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記，不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；

　　10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　12、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)；

　　13、其他工作等

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