總經(jīng)理秘書(shū)崗位

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 1

　　1、 負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、 負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、 負責來(lái)往信件的處理工作;

　　5、 負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);

　　6、 做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

　　7、 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門(mén)的.溝通;

　　8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的辦理工作;

　　9、 負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況，有任何情況及時(shí)向上反映;

　　10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 2

　　1·總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排·

　　2·總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯·

　　3·需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理·

　　4·處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作·

　　5·往來(lái)客戶(hù)的'接待工作·

　　6·公司日常文書(shū)的翻譯·

　　7·公司日常行政輔助工作·

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 3

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排;

　　2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;

　　3.接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù);

　　4.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的`組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　5.負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;

　　6.有的需要承擔翻譯職責。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 4

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)

　　直接上級； 總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時(shí)間、機票、酒店安排）。

　　4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的'管理；、會(huì )議聯(lián)系、會(huì )議安排。

　　5） 負責安排總經(jīng)理會(huì )議、會(huì )談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí)；

　　6） 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門(mén)的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

　　7） 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動(dòng)及會(huì )議的組織及協(xié)調；

　　8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續；

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類(lèi)文件的起草;

　　3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門(mén)工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

　　5、總經(jīng)理日常行程的'協(xié)調、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì )活動(dòng)、會(huì )議或對外關(guān)系接待溝通工作;

　　7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 6

　　1、負責總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開(kāi)展對外聯(lián)系，參與對外接待;

　　2、負責總經(jīng)理會(huì )議安排、會(huì )議紀要、決議下發(fā)和跟進(jìn);

　　3、負責文件管理、協(xié)助領(lǐng)導審批常規工作流程;

　　4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　總經(jīng)理秘書(shū)工作職責5

　　1、負責及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作及會(huì )議準備、會(huì )議通知、會(huì )議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

　　3、負責領(lǐng)導的接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)賓工作。

　　4、負責領(lǐng)導辦公室內務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質(zhì)的'保管，及時(shí)更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 7

　　1、建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導，處理、協(xié)調好與國家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護，并能拓展新的.關(guān)系渠道。

　　5、制定和執行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 8

　　1、傳達董事會(huì )的各項工作指令，執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的'執行情況;

　　2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);

　　3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;

　　4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;

　　5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 9

　　1、執行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和行政例會(huì )做好會(huì )議記錄撰寫(xiě)決議和會(huì )議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執行情況及時(shí)了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導當好參謀

　　6、負責來(lái)往文件及書(shū)報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類(lèi)整理做好記錄及時(shí)上傳下達。

　　7、負責總經(jīng)理室的衛生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的.收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪(fǎng)接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責二：

　　1、根據總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政例會(huì )，做好會(huì )議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規格。

　　4、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向，組織專(zhuān)題調研，為領(lǐng)導當好參謀。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的'決定。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責三：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )（有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì )）、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理；

　　4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的'各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等；

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）；

　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 10

　　1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開(kāi)展公司級會(huì )議，包括會(huì )議流程、準備及過(guò)程管理等；

　　3、完善客戶(hù)接待標準化規范及流程，確保各部門(mén)職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶(hù)到訪(fǎng)及參觀(guān)接待，包括：交通、食宿、參觀(guān)流程并制定和接待有關(guān)的.費用預算及結算等；

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 11

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的.有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)；

　　5、參與公司部分項目的.前期調研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜；

　　7、及時(shí)準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 13

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責

　　1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;

　　2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;

　　3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位要求

　　1、良好的.組織溝通協(xié)調能力;

　　2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備;

　　4、性格沉穩，公關(guān)交際能力強;

　　5、形象儀表出色，有特長(cháng);

　　6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強人際交往能力，善于與客戶(hù)溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書(shū)關(guān)鍵技能

　　專(zhuān)業(yè)能力

　　文檔管理中英文寫(xiě)作辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備

　　個(gè)人能力

　　公關(guān)交際閱讀口語(yǔ)

　　總經(jīng)理秘書(shū)升職空間

　　總經(jīng)理秘書(shū) → 行政經(jīng)理 → 行政總監 → 副總經(jīng)理

　　總經(jīng)理秘書(shū)薪情概況

　　1年經(jīng)驗￥3000.00

　　2年經(jīng)驗￥3200.00

　　3年經(jīng)驗￥3700.00

　　5年經(jīng)驗￥4500.00

　　總經(jīng)理秘書(shū)工作內容

　　1、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀;

　　7、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;

　　8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2、負責召集和組織公司各部門(mén)的.會(huì )議。做好會(huì )議記錄，推進(jìn)各項會(huì )議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。

　　4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位 15

　　1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

　　2.負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;

　　3.負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類(lèi)會(huì )議的.籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;

　　4.負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

　　5.負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的場(chǎng)地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會(huì )議PPT;

　　7.完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。

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