行政后勤職責(必備)

行政后勤職責1

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡(jiǎn)歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關(guān)系：執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業(yè)文化：負責公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績(jì)效考核：制定并執行績(jì)效考核指標，每月績(jì)效監控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的`購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤職責2

　　1、考勤制定：每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環(huán)境衛生：辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排

　　4、發(fā)票管理：每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷(xiāo)

　　6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

行政后勤職責3

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，激勵團隊成長(cháng)。

　　4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤職責4

　　1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì )議的'召開(kāi);

　　2.制定及完善行政管理規章制度，督促、檢查制度的執行;

　　3.負責公司各類(lèi)證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政后勤職責5

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況；

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書(shū)檔案的管理；

　　5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的`接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術(shù)監督、物價(jià)、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作；

　　8、負責門(mén)店運營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動(dòng)紀律等規章制度 ，并負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況；

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執行；

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

　　6、負責企業(yè)勞動(dòng)工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業(yè)內環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)管理工作；

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

行政后勤職責6

　　1、負責行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);

　　2、辦理報名繳費手續;

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現場(chǎng);

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政后勤職責7

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的`跟進(jìn);

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政后勤職責8

　　1. 建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3. 負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4. 負責門(mén)店端行政事務(wù)對接;

　　5.負責門(mén)店人員住宿管理;

　　6. 完成上級安排的其他工作。

行政后勤職責9

　　1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù)，每天對各崗位招聘進(jìn)行更新，以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò )、工具等的'支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過(guò)程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

　　5.及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他工作;

行政后勤職責10

　　1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項目;

　　2. 負責執行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的`溝通、協(xié)調工作;

　　3. 會(huì )議紀要及公函、報告等材料起草;

　　4. 落實(shí)有關(guān)會(huì )議及對外聯(lián)絡(luò )事務(wù);

　　5. 本部門(mén)與學(xué)校內部各個(gè)部門(mén)就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調、溝通工作;

　　6. 協(xié)助做好內部行政事務(wù)管理工作;

　　7. 其它由上級安排的工作。

行政后勤職責11

　　行政類(lèi)

　　1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費用和專(zhuān)項接待費用的審批報銷(xiāo)、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算；

　　4、負責公司辦公用品的`計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類(lèi)：

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實(shí)施和檢查；

　　3、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費；

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續改進(jìn)；

　　5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行；

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí)；

　　8、嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，并報相關(guān)部門(mén)查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　10、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政后勤職責12

　　1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;

　　2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

　　4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

　　5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

　　6、辦公用品的管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

　　7、領(lǐng)導交代的'其他行政、人事事項;

行政后勤職責13

　　一、行政管理

　　1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定，自覺(jué)維護公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下，負責組織辦公會(huì )議及每日晨會(huì )議程，并做好會(huì )議記錄，發(fā)布會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管；

　　3、配合部門(mén)主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理； 負責公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的'接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況；

　　2、配合部門(mén)主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門(mén)主管負責公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監督落實(shí)衛生的清潔情況，按時(shí)定期養護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節約；

行政后勤職責14

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業(yè)對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務(wù)；

　　2、演講現場(chǎng)活動(dòng)后勤支持；

　　3、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開(kāi)朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協(xié)調能力；

　　2、工作積極主動(dòng)，責任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業(yè)；

　　3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù)；

　　4、能出差、適應加班。

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

　　3、 為公司所有部門(mén)提供必要后勤保障，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、 中專(zhuān)以上學(xué)歷 男性?xún)?yōu)先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

行政后勤職責15

　　1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開(kāi)具等;

　　2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數據的統計、發(fā)票開(kāi)具。

　　3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服務(wù)費的'支付。

　　4、清潔衛生管理，責任區域內環(huán)境衛生、保潔、養護等的監督管理。

　　5、公務(wù)車(chē)輛管理，用車(chē)審批，車(chē)輛維修保養、違章的跟進(jìn)處理等。

　　6、會(huì )議室管理，會(huì )議現場(chǎng)布置、設備提供等。

　　7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開(kāi)展。

　　8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

　　9、員工每月考勤、考核統計。

　　10、員工入職、離職手續的辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續簽，員工檔案的管理。

　　11、辦公用品的申購統計、申購。

　　12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補充申購。

　　13、來(lái)訪(fǎng)人員接待相關(guān)工作。

　　14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內部通訊錄的更新。

　　15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。

　　16、上級交辦的其他工作。

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