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怎么合理安排自己的時(shí)間呢
你可以使用一本黃色的活頁(yè)簿，來(lái)安排每天的事情。每一天用一頁(yè)，在每頁(yè)的中間畫(huà)一條線(xiàn)，左邊寫(xiě)上要打電話(huà)給哪些人，右邊記下該人的事情。也可以在口袋里放一些卡片，用來(lái)記下在公司與部屬交談的一些重點(diǎn)，以及要轉記到活頁(yè)簿上的資料。
每個(gè)人用來(lái)安排時(shí)間的方法不同，有的很簡(jiǎn)單，有的很精密。有的人順手在一張紙上寫(xiě)上一個(gè)星期內該做的事，依此逐條逐項完成，有的人有厚厚的一大本行事歷，分類(lèi)細密繁多。但對這個(gè)人有效的方法，可能對另一個(gè)人并不見(jiàn)得合適，但是一個(gè)成功的人不能沒(méi)有一套安排自己時(shí)間的行事方法。
即使有了最好的方法，如果不注意一些自己和別人的毛病，即使安排井然有序，也很可能被弄得章法大亂、面目全非。以下是5則訣竅。
1．先做容易的事
假如你今天有11件該做的事情，其中有8件你可以算準處理它們所需要的時(shí)間，有兩樣是可以大致估計，而有一樣可能會(huì )牽涉范圍較深較廣，你會(huì )先做那一樣呢？
很多人會(huì )先做最后一樣，然后到了最后，一項事情也沒(méi)有完成。你應先努力去做可以如期完工的8件事情。做完這些事后，會(huì )帶給你愉悅的成就感和昂揚的斗志，來(lái)面對較艱難的工作。容易做的事可以當做一種享受來(lái)完成它們，而不該輕視它們，或覺(jué)得做完了也沒(méi)什么了不起。
2．不要逞英雄，也不要做犧牲品
很多人喜歡在時(shí)間上逞英雄，他們總是想在短時(shí)間內做很多事。也許他們覺(jué)得在一個(gè)鐘頭內，擠進(jìn)兩個(gè)鐘頭才能做得完的事，雖然早知無(wú)法做完，但也是很英勇的吧！其實(shí)這與英雄氣概無(wú)關(guān)，而且這種人總是進(jìn)度落后，并且拖累別人。
是否有過(guò)這樣的經(jīng)驗？有人跟你約下午下班后6點(diǎn)鐘見(jiàn)面，但在和他會(huì )面之前，還得打幾個(gè)電話(huà)和滿(mǎn)城奔波去辦幾件難事，結果不出所料，他到7點(diǎn)才姍姍來(lái)遲。你要避免成為他的犧牲品，你可以先問(wèn)："6點(diǎn)鐘？你還得做那么多事，6點(diǎn)怎么來(lái)得及？你還是先把事情做好，我們7點(diǎn)鐘見(jiàn)面。"
當然，你不能天真地希望，你的時(shí)間永遠不受別人影響或干擾，其中一例就是--有人會(huì )取消約會(huì )，但是有些人似乎有種常常取消約會(huì )的習慣，你就不應該任其牽制。
3．安排打電話(huà)的順序
找一天做以下這個(gè)實(shí)驗：不論對方是誰(shuí)，都限制打電話(huà)的時(shí)間不要超過(guò)5分鐘。你一定會(huì )發(fā)現，你忽然對自己打電話(huà)的方式特別留意，而且也會(huì )注意對方打電話(huà)時(shí)的習慣。
有的人喜歡簡(jiǎn)短扼要，有的人則長(cháng)篇大論，因此你應用心思考打電話(huà)的順序，如果在半個(gè)鐘頭內要打7個(gè)電話(huà)，有6個(gè)是平均每?jì)煞昼娋涂梢越淮宄�，而有一個(gè)可能會(huì )嘮嘮叨叨，最好先打那干脆利落的6個(gè)電話(huà)，把這拖泥帶水的留到最后。這樣，當你被耗在這個(gè)"長(cháng)途"電話(huà)上時(shí)，至少不會(huì )感到焦躁，擔心自己沒(méi)有時(shí)間去打另外6個(gè)電話(huà)。
4．列單子
你可以羅列一下一天當中該做的事情。每次當你在紙上劃掉一項已經(jīng)做完的事時(shí)，會(huì )有說(shuō)不出的快感。
如果你想成為一個(gè)做事有規律而又系統的人，并不是看你可以列出多少該做的事，而是看你在一天結束之時(shí)，劃掉了多少完成了的事。理想中的單子是當一天終了，今天該做的事已經(jīng)都被劃掉。今日事今日畢，單子上該做的事都已解決。
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