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令人分心工作障礙的清除方法
集中精力是最值得培養的一項能力，它是影響你成敗的關(guān)鍵因素。在職場(chǎng)上，每個(gè)人都在追求高效的工作方式，期盼在單位時(shí)間內做出更多的產(chǎn)出。高質(zhì)量的完成工作就是要求人們必須把精力專(zhuān)注于現在正在做的事情上，而集中精力是把事情做完、做好的關(guān)鍵。
下面為大家總結了10條在工作中集中注意力的建議，幫助你管理令人分心的事物，消除拖延的機會(huì )。
1.自我檢查
外部原因和內部原因都可能導致分心，所以先從檢查內部原因開(kāi)始。如果你心里很亂，問(wèn)問(wèn)自己到底是怎么回事。你容易激動(dòng)和焦慮的根源是什么？你在生活中需要做什么？
2.查明原因
一旦你把內部的優(yōu)先級搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設置問(wèn)題，還是你的同事妨礙你？是對你需要做的事情缺乏技能、想法或者時(shí)間，還是過(guò)度工作引起的身心疲勞？只有識別出原因，你才能解決問(wèn)題的影響。
3.做好準備
所有成功的領(lǐng)導者都是優(yōu)秀的規劃者，他們會(huì )列出每一個(gè)主要和次要的目標。當面對一項任務(wù)時(shí)，用點(diǎn)時(shí)間考慮你將如何完成它非常有必要。從頭到尾列出每一個(gè)必要的步驟，并附上最后期限（即使是很棘手的事情也要這樣做）�？傊�，你用在計劃上的每10分鐘都會(huì )讓你在執行中節省1個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
4.離線(xiàn)
一些最大的干擾因素來(lái)自于電子郵件、社交媒體和手機。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線(xiàn)狀態(tài)。
5.讓自己休息一下
把工作做好的關(guān)鍵因素之一就是知道什么時(shí)候去休息。當你感覺(jué)到注意力不集中的時(shí)候，休息一下，然后重新評估和調整自己的注意力。短暫的休息會(huì )讓你的大腦變得更加清醒。
6.忽略
忽略所有事情的最好辦法就是收聽(tīng)音樂(lè )。當你周?chē)械臇|西都讓你分心時(shí)，戴上耳機，找到一些可以充當背景音樂(lè )的音樂(lè )，而不是那些占用你全部注意力的音樂(lè )。音樂(lè )可以幫助你集中精力，而且帶著(zhù)耳機還會(huì )給別人發(fā)出你沒(méi)空閑聊的信號。
7.分解任務(wù)
尤其是在干擾很大的情況下，把任務(wù)變小，把大的項目分解成很多小任務(wù)，這會(huì )幫助你集中注意力，同時(shí)還會(huì )給你一種成就感和進(jìn)步感。
8.收拾干凈
你的辦公室或者工作場(chǎng)所的狀態(tài)怎么樣？如果很臟、雜亂無(wú)章或者很凌亂，投入一些時(shí)間清理一下，這樣你才可以專(zhuān)注地做事。
9.設定最后期限
如果你正在努力完成一項復雜的任務(wù)，任何值得做的事情平均需要90分鐘的時(shí)間完成，而大約30分鐘的時(shí)間會(huì )用在讓自己把注意力集中在任務(wù)上。一旦你處在這種循環(huán)之中，為自己設定一個(gè)注意力集中的時(shí)間段，時(shí)間到了，就停止工作。有了結束的時(shí)間點(diǎn)，你會(huì )更容易集中注意力。
10.成為一個(gè)早起的人
這件事情很簡(jiǎn)單，但是如果你能做到，回報是相當巨大的：在工作日，每天比別人早開(kāi)始工作一個(gè)小時(shí)。用那一個(gè)小時(shí)的時(shí)間去組織一天的工作，在分心的事物出現之前開(kāi)始工作。同樣，改掉一直以來(lái)在辦公室用很長(cháng)時(shí)間吃午餐的習慣，相反讓自己休息一下，出去散散步或許能讓你的大腦清醒一下。同事還要吃清淡有營(yíng)養的東西來(lái)保持血糖穩定。實(shí)際上，你這是在給自己創(chuàng )造時(shí)間和能量。
我們周?chē)母蓴_因素不會(huì )消失，所以學(xué)會(huì )克服它們是你能為自己做的最好的事情之一。這些想法將會(huì )讓你做事更有效率，分心的時(shí)候會(huì )更少。
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