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拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀

時(shí)間:2024-10-02 03:39:32 好文 我要投稿
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拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀

拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀1

  商務(wù)禮儀之拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀原則

拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀

  1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結合。有的銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶(hù)的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶(hù)進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節日拜訪(fǎng)拉近相互感情的目的。相反,有的銷(xiāo)售人員節日拜訪(fǎng)不談工作,也會(huì )讓客戶(hù)覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節期間拜訪(fǎng)客戶(hù),業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結合起來(lái),才能起到雙重作用。

  2、對的時(shí)間和對的地點(diǎn)相結合。春節期間拜訪(fǎng)客戶(hù),一定要選擇對的時(shí)間和對的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶(hù)工作和生活方面的事情很多,可能會(huì )比較忙,所以選好時(shí)間和選對地點(diǎn)是關(guān)鍵。

  我的同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節日拜訪(fǎng)經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶(hù),結果他帶著(zhù)公司準備好的禮品直接到了客戶(hù)所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個(gè)同事拎著(zhù)禮物,滿(mǎn)樓跑著(zhù)問(wèn)這個(gè)客戶(hù)的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶(hù)正在和幾個(gè)人談事情。這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶(hù)說(shuō)話(huà)了,說(shuō)根本不認識你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶(hù)的領(lǐng)導。這次糟糕的拜訪(fǎng),最終導致本來(lái)應該到手的單子丟掉了。

  通過(guò)這個(gè)事例,我們應該理解選擇對的時(shí)間和對的地點(diǎn)拜訪(fǎng)客戶(hù)的`重要性,要總結出一套屬于自己的節日拜訪(fǎng)經(jīng)驗。

  3、禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

  記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時(shí)間不合適,就是因為地點(diǎn)不對,沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著(zhù)經(jīng)理出去,我發(fā)現經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶(hù)還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對方體會(huì )到你的誠意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

  商務(wù)禮儀之拜訪(fǎng)客戶(hù)的知識要點(diǎn)

 。1)重要的拜訪(fǎng)應約定時(shí)間

  在拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶(hù)進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶(hù)溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪(fǎng)計劃的順利進(jìn)行。

 。2)節省客戶(hù)的時(shí)間

  每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶(hù)來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機關(guān)的領(lǐng)導人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪(fǎng)過(guò)程中一定要節約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話(huà)不超過(guò)1分鐘,約訪(fǎng)電話(huà)最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話(huà)不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶(hù)談判,建立客戶(hù)關(guān)系的電話(huà)通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話(huà)拜訪(fǎng)了。

 。3)把時(shí)間花在決策人身上

  拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的是為了與客戶(hù)達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長(cháng)、總經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)等,對于機關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(cháng)、局長(cháng)、處長(cháng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項目負責人,誰(shuí)有決定權就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪(fǎng)的效率才會(huì )大大提高。

拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀2

  基本禮儀

  1.個(gè)人形象

  最好的著(zhù)裝方案是“客戶(hù)+1”,只比客戶(hù)穿得好“一點(diǎn)”。既能體現對客戶(hù)的尊重,又不會(huì )拉開(kāi)雙方的距離,拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對對方的尊重。如果對方個(gè)子較矮,不要穿高跟鞋;如果對方較胖,不要穿很顯身材的服裝。

  2.拜訪(fǎng)時(shí)間

  拜訪(fǎng)客戶(hù)應該選擇適當的時(shí)間,要事先和對方約定時(shí)間,在別人方便的時(shí)間約見(jiàn)。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會(huì )遲到,應該提前打電話(huà)通知對方,或另行安排下次約見(jiàn)的時(shí)間。 我們還要注意的是準時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請別人為你打電話(huà)通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點(diǎn)到。如果是對方要晚點(diǎn)到,你要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。

  3.拜訪(fǎng)細節(應對策略)

  當你到達時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著(zhù)外套的話(huà),如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動(dòng)問(wèn)一下。

  在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對要見(jiàn)的人有多么不滿(mǎn),也一定要對接待/助理有禮貌。

  當你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只要互相問(wèn)候并握手就行了。

  一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)完。清楚直接地表達你要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對方發(fā)表意見(jiàn),并要認真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)總之,在拜訪(fǎng)時(shí)您應該盡量做到有禮而不謙卑,有讓又不損個(gè)人形象與公司利益。對于新人來(lái)說(shuō),平時(shí)應多觀(guān)察、學(xué)習領(lǐng)導如何拜訪(fǎng)客人、與客人交談的。所謂“處處留心皆學(xué)問(wèn),人情練達即文章”,多細心觀(guān)察,你會(huì )發(fā)現社會(huì )交往中,有許多是需要我們不斷學(xué)習與總結的!

  拜訪(fǎng)禮儀與接待禮儀

  拜訪(fǎng)禮儀:

  a. 拜訪(fǎng)前應事先和被訪(fǎng)對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪(fǎng)時(shí)要準時(shí)赴約。拜訪(fǎng)時(shí)間長(cháng)短應根據拜訪(fǎng)目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(cháng)。

  b. 到達被訪(fǎng)人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達時(shí),先到的客人應該站起來(lái),等待介紹。

  c. 拜訪(fǎng)時(shí)應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應說(shuō)“請回”、“留步”、“再見(jiàn)”。

  接待禮儀:

  a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的.文化素養,受過(guò)專(zhuān)門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓練。

  b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。

  c. 如果來(lái)訪(fǎng)者是預先約定好的重要客人,則應根據來(lái)訪(fǎng)者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪(fǎng)者,談話(huà)時(shí)應注意少說(shuō)多聽(tīng),**不要隔著(zhù)辦公桌與來(lái)人說(shuō)話(huà)。對來(lái)訪(fǎng)者反映的問(wèn)題,應作簡(jiǎn)短的記錄。

  公務(wù)拜訪(fǎng)要注意的禮儀

  約好去拜訪(fǎng)對方,無(wú)論是有求于人還是人求于己,都要從禮節上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。 我們要注意的首要規則是準時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴重失禮的事情。

  如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請別人為你打電話(huà)通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點(diǎn)到。 如果是對方要晚點(diǎn)到,你將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車(chē)里仔細想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以在接待室里先休息一下。

  當你到達時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著(zhù)外套的話(huà),如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動(dòng)問(wèn)一下。 在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對要見(jiàn)的人有多么不滿(mǎn),也一定要對接待/助理有禮貌。

  當你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只要互相問(wèn)候并握手就行了。 一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)忙。清楚直接地表達你要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對方發(fā)表意見(jiàn),并要認真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。

拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀3

  拜訪(fǎng)前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪(fǎng)時(shí)要準時(shí)赴約,時(shí)間長(cháng)短應根據拜訪(fǎng)目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(cháng)。

  如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì )客廳、會(huì )議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒(méi)有說(shuō)“請隨便參觀(guān)參觀(guān)”之類(lèi)的話(huà),而隨便地東張西望,甚至伸著(zhù)脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。

  有抽煙習慣的人,要注意觀(guān)察周?chē)袥](méi)有禁止吸煙的警示。即使沒(méi)有,也要問(wèn)問(wèn)工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過(guò)久,可以向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現出不耐煩的樣子。

  既使和接待者的意見(jiàn)不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀(guān)察接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現時(shí),應轉換話(huà)題或口氣;當接待者有結束會(huì )見(jiàn)的表示時(shí),應識趣地立即起身告辭。

  到達被訪(fǎng)人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來(lái)的客人到達時(shí),先到的客人可以站起來(lái),等待介紹或點(diǎn)頭示意。

  拜訪(fǎng)時(shí)應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應說(shuō)“請回”、“留步”、“再見(jiàn)”。

  拜訪(fǎng)客戶(hù)的流程設計

  1、 打招呼:

  在客戶(hù)(他)未開(kāi)口之前,以親切的音調向客戶(hù)(他)打招呼問(wèn)候,如:“王經(jīng)理,早上好!”

  2、 自我介紹:

  秉明公司名稱(chēng)及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶(hù)撥空見(jiàn)自己表達謝意;如:“這是我的'名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見(jiàn)到您!

  3、 旁白:

  營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶(hù)對陌生人來(lái)訪(fǎng)的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門(mén)的張工介紹來(lái)的,聽(tīng)他說(shuō),你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導”。

  4、 開(kāi)場(chǎng)白的結構:

 。1)、 提出議程;

 。2)、陳述議程對客戶(hù)的價(jià)值;

 。3)、時(shí)間約定;

 。4)、詢(xún)問(wèn)是否接受;

  如:“王經(jīng)理,今天我是專(zhuān)門(mén)來(lái)向您了解你們公司對**產(chǎn)品的一些需求情況,通過(guò)知道你們明確的計劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”

  5、 巧妙運用詢(xún)問(wèn)術(shù),讓客戶(hù)一次說(shuō)個(gè)夠;

 。1)、 設計好問(wèn)題漏斗;通過(guò)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)來(lái)達到探尋客戶(hù)需求的真正目的,這是營(yíng)銷(xiāo)人員最基本的銷(xiāo)售技巧,在詢(xún)問(wèn)客戶(hù)時(shí),問(wèn)題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷(xiāo)售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對**產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?

 。2)、 結合運用擴大詢(xún)問(wèn)法和限定詢(xún)問(wèn)法; 采用擴大詢(xún)問(wèn)法,可以讓客戶(hù)自由地發(fā)揮,讓他多說(shuō),讓我們知道更多的東西,而采用限定詢(xún)問(wèn)法,則讓客戶(hù)始終不遠離會(huì )談的主題,限定客戶(hù)回答問(wèn)題的方向,在詢(xún)問(wèn)客戶(hù)時(shí),營(yíng)銷(xiāo)人員經(jīng)常會(huì )犯的毛病就是“封閉話(huà)題”。 如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個(gè)擴大式的詢(xún)問(wèn)法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過(guò)您的審批后才能在下面的部門(mén)去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢(xún)問(wèn)法;而營(yíng)銷(xiāo)人員千萬(wàn)不要采用封閉話(huà)題式的詢(xún)問(wèn)法,來(lái)代替客戶(hù)作答,以造成對話(huà)的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷(xiāo)售**產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對吧?”

 。3)、對客戶(hù)談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結并確認;根據會(huì )談過(guò)程中,你所記下的重點(diǎn),對客戶(hù)所談到的內容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結,確保清楚、完整,并得到客戶(hù)一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽(tīng)到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對嗎?”

  6、 結束拜訪(fǎng)時(shí),約定下次拜訪(fǎng)內容和時(shí)間;

  在結束初次拜訪(fǎng)時(shí),營(yíng)銷(xiāo)人員應該再次確認一下本次來(lái)訪(fǎng)的主要目的是否達到,然后向客戶(hù)敘述下次拜訪(fǎng)的目的、約定下次拜訪(fǎng)的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(cháng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據你今天所談到的內容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計劃方案,然后再來(lái)向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過(guò)來(lái)讓您審閱,您看可以嗎?”

拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀4

  拜訪(fǎng)客戶(hù)的關(guān)鍵點(diǎn)

  (1)準時(shí)不等于守時(shí)

  守時(shí)不是說(shuō)準時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達,準時(shí)去訪(fǎng)問(wèn)當然不會(huì )有差錯,但是如果客戶(hù)的手表稍微快了一些,那就不好了,因為客戶(hù)都是以自己的手表為準的,盡管你所戴的表才是準確的時(shí)間,但是對客戶(hù)來(lái)說(shuō),你已經(jīng)遲到了。

  有些脾氣古怪的客戶(hù),認為約會(huì )遲到是不可原諒的事,即使沒(méi)有發(fā)生這種客戶(hù)表快的情形,而在約定的時(shí)間才到達,這樣也會(huì )由于沒(méi)有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過(guò)于倉促。

  但是來(lái)的太早也不好,比約定時(shí)間早二十分鐘以上,也許客戶(hù)在同你會(huì )面之前要先與另外的人洽談,那么你突然冒出來(lái),會(huì )影響他們的氣氛,致使客戶(hù)心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪(fǎng)時(shí),你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達會(huì )使客戶(hù)感到厭煩。

  所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來(lái)客,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪(fǎng)者的會(huì )面時(shí)間增長(cháng)了十幾分鐘。

  提早到達,尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復,然后游刃有余的與客戶(hù)交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉佳。

  在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對他有禮貌。

  (2)重要的拜訪(fǎng)應約定時(shí)間

  在拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶(hù)進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶(hù)溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪(fǎng)計劃的順利進(jìn)行。

  在約見(jiàn)客戶(hù)的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,另一種則是客戶(hù)決定的。

  自定的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,是根據本身的銷(xiāo)售計劃或訪(fǎng)問(wèn)計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪(fǎng),因為上午交通擁擠,而且即將訪(fǎng)問(wèn)的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪(fǎng)。而如果去訪(fǎng)問(wèn)乙客戶(hù)的時(shí)候,知道對方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪(fǎng)問(wèn)為佳。這類(lèi)訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問(wèn)題。

  比較麻煩的是客戶(hù)來(lái)決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)多半是遷就客戶(hù)的意愿,無(wú)法依照賣(mài)方的立場(chǎng)來(lái)定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著(zhù)客戶(hù)決定的時(shí)間去辦事,說(shuō)得極端一些,這個(gè)訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間經(jīng)過(guò)客戶(hù)決定后,即使心中有所不滿(mǎn),還是要維持客戶(hù)優(yōu)先的原則。

  而一旦與客戶(hù)約定了見(jiàn)面的時(shí)間后,你就必須注意守時(shí),如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會(huì )因此失去一次銷(xiāo)售機會(huì )。

  (3)節省客戶(hù)的時(shí)間

  每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶(hù)來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機關(guān)的`領(lǐng)導人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪(fǎng)過(guò)程中一定要節約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話(huà)不超過(guò)1分鐘,約訪(fǎng)電話(huà)最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話(huà)不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶(hù)談判,建立客戶(hù)關(guān)系的電話(huà)通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話(huà)拜訪(fǎng)了。

  (4)把時(shí)間花在決策人身上

  拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的是為了與客戶(hù)達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長(cháng)、總經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)等,對于機關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(cháng)、局長(cháng)、處長(cháng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項目負責人,誰(shuí)有決定權就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪(fǎng)的效率才會(huì )大大提高。

  (5)約見(jiàn)客戶(hù)其他禮儀

  約見(jiàn)客戶(hù)除了要守時(shí)外,還需要掌握其他重要的約見(jiàn)禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷(xiāo)售人員。

  當一個(gè)到客戶(hù)辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前要先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候,按鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內,當看見(jiàn)客戶(hù)時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,然后再說(shuō)明來(lái)意。

  進(jìn)入客戶(hù)的辦公室或家中,要主動(dòng)向在場(chǎng)的人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。在客戶(hù)家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使是熟悉的客戶(hù)家,也不要任意撫摸或玩弄客戶(hù)桌上的東西,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其他陳設物品。

  要養成良好的衛生習慣,克服各種不雅舉止。不要當著(zhù)客戶(hù)的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來(lái)就構成了客戶(hù)對你的總體印象。

  另外,女性必須注意的一點(diǎn)是:人前化妝是男士最討厭的女性習慣。當然女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補口紅,輕輕補粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當女性在約見(jiàn)客戶(hù)前,需要梳頭、抹指甲、涂口紅和化妝時(shí),最好遠離客戶(hù)的辦公室,到化妝室或盥洗室進(jìn)行。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服、照鏡子等行為應該盡量節制。

  掌握必要的約會(huì )禮儀,這樣才能夠在與客戶(hù)接觸過(guò)程中,讓他對你產(chǎn)生信賴(lài)和好感,這對你的銷(xiāo)售能否成功,也起著(zhù)關(guān)鍵的促進(jìn)作用。

  拜訪(fǎng)中容易忽略的細節

  除產(chǎn)品外,銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)中的一些細節處理,對銷(xiāo)售的成功率也有重要影響。

  (1)只比客戶(hù)著(zhù)裝好一點(diǎn)

  專(zhuān)家說(shuō):最好的著(zhù)裝方案是客戶(hù)+1,只比客戶(hù)穿得好一點(diǎn)。既能體現對客戶(hù)的尊重,又不會(huì )拉開(kāi)雙方的距離。著(zhù)裝與被訪(fǎng)對象反差太大反而會(huì )使對方不自在,無(wú)形中拉開(kāi)了雙方的距離。如建材銷(xiāo)售人員經(jīng)常要拜訪(fǎng)設計師和總包施工管理人員,前者當然要襯衫領(lǐng)帶以表現你的專(zhuān)業(yè)形象;后者若同樣著(zhù)裝則有些不妥,因為施工工地環(huán)境所限,工作人員不可能講究著(zhù)裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說(shuō)與客戶(hù)交談,可能連坐的地方都難找。

  (2)與客戶(hù)交談中不接電話(huà)

  電話(huà)多是銷(xiāo)售人員的特點(diǎn),與客戶(hù)交談中沒(méi)有電話(huà)不太現實(shí)。不過(guò),我們的大部分銷(xiāo)售人員都很懂禮貌,在接電話(huà)前會(huì )形式上請對方允許,一般來(lái)說(shuō)對方也會(huì )很大度地說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。但我告訴你,對方會(huì )在心底里泛起:好像電話(huà)里的人比我更重要,為什么他會(huì )講那么久。所以,銷(xiāo)售人員在初次拜訪(fǎng)或重要的拜訪(fǎng)時(shí),決不接電話(huà)。如打電話(huà)的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,等會(huì )談結束后再打過(guò)去。

  (3)把我換成咱們或我們

  銷(xiāo)售人員在說(shuō)我們時(shí)會(huì )給對方一種心理的暗示:銷(xiāo)售人員和客戶(hù)是在一起的,是站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題。雖然只比我多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷(xiāo)售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說(shuō)咱們,南方人習慣說(shuō)我。

  (4)隨身攜帶記事本

  拜訪(fǎng)中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶(hù)的姓名頭銜,記下客戶(hù)需求、答應客戶(hù)要辦的事情、下次拜訪(fǎng)的時(shí)間,也包括自己的工作總結和體會(huì ),對銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)這絕對是一個(gè)好的工作習慣。還有一個(gè)好處就是當你虔誠地一邊做筆記一邊聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)話(huà)時(shí),除了能鼓勵客戶(hù)更多說(shuō)出他的需求外,一種受到尊重的感覺(jué)也在客戶(hù)心中油然而生,你接下來(lái)的銷(xiāo)售工作就不可能不順利。

  (5)保持相同的談話(huà)方式

  這一點(diǎn)年輕的銷(xiāo)售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說(shuō)話(huà)不分對象像開(kāi)機關(guān)搶般快節奏,碰到客戶(hù)是上年紀的思路就會(huì )跟不上,根本不知道你在說(shuō)什么,容易引起客戶(hù)反感。王天雷公司有一位擅長(cháng)項目銷(xiāo)售的銷(xiāo)售人員,此人既不是能說(shuō)會(huì )道,銷(xiāo)售技術(shù)方面也未見(jiàn)有多少高招,但他與工程中的監理很有緣。監理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對老年人心理很有研究,每次與監理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅定支持者。

  (6)提前備妥資料及名片

  在進(jìn)入對方辦公室之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認是否遺漏了任何在談話(huà)中可能涉及到的資料;接著(zhù)確認資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見(jiàn)面之后第一個(gè)環(huán)節就是彼此交換名片,所以,需要再次確認名片是否準備妥當。如果此環(huán)節出了差錯,對方很容易對你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要提前備妥資料以及名片,它能令你在拜訪(fǎng)時(shí)表現自若。

  (7)注意拜訪(fǎng)時(shí)間

  一般拜訪(fǎng)以15到30分鐘為宜;極限就是60分鐘。當然,有一些情況是在預約拜訪(fǎng)的時(shí)候雙方就已經(jīng)約定好,你有30分鐘或者40分鐘的拜訪(fǎng)時(shí)間,那么此時(shí)你就要注意控制時(shí)間,最長(cháng)不能超過(guò)40分鐘。

  拜訪(fǎng)中應遵循的原則

  1、事先預約,不做不速之客。

  拜訪(fǎng)友人,務(wù)必選好時(shí)機,事先約定,這是進(jìn)行拜訪(fǎng)活動(dòng)的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪(fǎng)某位友人,應寫(xiě)信或打電話(huà)取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認為比較合適的會(huì )面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪(fǎng)問(wèn)的意圖告訴對方。預約的語(yǔ)言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會(huì ),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應盡量避免在深夜打攪對方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對方不可時(shí),則應見(jiàn)到主人立即致歉,說(shuō)對不起,打攪了,并說(shuō)明打攪的原因。

  2、如期而至,不做失約之客。

  賓主雙方約定了會(huì )面的具體時(shí)間,作為訪(fǎng)問(wèn)者應履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時(shí)到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地說(shuō)明。在對外交往中,更應嚴格遵守時(shí)間,有的國家安排拜訪(fǎng)時(shí)間常以分為計算單位,如拜訪(fǎng)遲到10分鐘,對方就會(huì )謝絕拜會(huì )。準時(shí)赴約是國際交往的基本要求。

  3、彬彬有禮,不做冒失之客。

  無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪(fǎng),一般要堅持客聽(tīng)主安排的原則。如是到主人寓所拜訪(fǎng),作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應輕輕叩門(mén)或按門(mén)鈴,待有回音或有人開(kāi)門(mén)相讓?zhuān)娇蛇M(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門(mén)相迎,見(jiàn)面后應熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應先問(wèn)候女主人好。若不認識出來(lái)開(kāi)門(mén)的人,則應問(wèn):請問(wèn),這是 先生的家嗎?得到準確回答方可進(jìn)門(mén)。當主人把來(lái)訪(fǎng)者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來(lái)訪(fǎng)者介紹家人時(shí),都要熱情地向對方點(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(cháng)輩應恭敬地請安,并問(wèn)候家中其他成員。當主人請坐時(shí),應道聲謝謝,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對后來(lái)的客人應起身相迎;必要時(shí),應主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱(chēng)呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。

  4、衣冠整潔,不做邋遢之客。

  為了對主人表示敬重之意,拜訪(fǎng)做客要儀表端莊,衣著(zhù)整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應脫掉襯衫、長(cháng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應摘下帽子,有時(shí)還應脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)冷,以免引起主人誤會(huì )。在主人家中要講究衛生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶幾上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪(fǎng)友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

  5、惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。

  準備商量事,拜訪(fǎng)要達到什么目的,事先要有打算,以免拜訪(fǎng)時(shí)跑馬拉松,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(cháng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪(fǎng)目的已達到,見(jiàn)主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時(shí)告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯后停留一會(huì )兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要走了說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門(mén)后應請主人就此留步。有意邀主人回訪(fǎng),可在同主人握別時(shí)提出邀請。從對方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。

  6、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

  古人云:入其家者避其諱。人們常說(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓?zhuān)灰萌胫魅伺P室、書(shū)屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話(huà),態(tài)度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談?wù)撝魅说拈L(cháng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(cháng)輩在座,應用心聽(tīng)長(cháng)者談話(huà),不要隨便插話(huà)或打斷別人的談話(huà)。

拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀5

  春節拜訪(fǎng)客戶(hù)禮儀

  針對不同的客戶(hù)和客戶(hù)所處的不同階段,節日期間的拜訪(fǎng)形式和方法都有所不同,所以,業(yè)務(wù)人員首先要對自己掌握的客戶(hù)信息進(jìn)行分類(lèi),然后再決定如何做。

  給客戶(hù)分分類(lèi)

  按照客戶(hù)所處的不同業(yè)務(wù)階段,可以分為新開(kāi)發(fā)客戶(hù)、意向購買(mǎi)客戶(hù)、老客戶(hù)。

  1.新開(kāi)發(fā)客戶(hù)。對于新開(kāi)發(fā)客戶(hù)來(lái)說(shuō),由于此類(lèi)客戶(hù)大多屬于剛剛接觸,與業(yè)務(wù)人員不是很熟悉,購買(mǎi)意向也不是特別明確,那么節日期間的拜訪(fǎng)就是難得的拉近相互之間關(guān)系的好機會(huì )。業(yè)務(wù)人員可以根據具體情況,采取發(fā)送拜年短信、打電話(huà)拜年、微博拜年、郵寄公司春節訂制小禮品等方式進(jìn)行拜訪(fǎng),從而利用春節拉近業(yè)務(wù)關(guān)系。

  2.有購買(mǎi)意向的客戶(hù)。對于有購買(mǎi)意向的客戶(hù),業(yè)務(wù)人員春節期間的表現是決定其是否下單的關(guān)鍵,這類(lèi)客戶(hù)也是業(yè)務(wù)人員節日拜訪(fǎng)公關(guān)的重點(diǎn)。由于這類(lèi)客戶(hù)購買(mǎi)特征十分明顯,業(yè)務(wù)人員可以根據其購買(mǎi)節點(diǎn)遠近和自己的時(shí)間來(lái)安排是否登門(mén)拜訪(fǎng),原則上是能登門(mén)拜訪(fǎng)最好登門(mén),這樣能夠讓客戶(hù)感覺(jué)到你對他的尊重和重視。

  中國人常說(shuō)“禮輕情意重”,登門(mén)拜訪(fǎng)最好能帶上禮物。帶什么禮物合適,既讓客戶(hù)喜歡,又不讓他感到有壓力,這就是學(xué)問(wèn),需要業(yè)務(wù)人員用心體會(huì )。一般來(lái)說(shuō),可以帶一些地方特產(chǎn),這類(lèi)禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠意,也會(huì )有一定的說(shuō)辭,客戶(hù)一般也愿意接受,不會(huì )感到壓力。

  3.老客戶(hù)。對于老客戶(hù),由于已經(jīng)與公司建立了合作關(guān)系,相互之間的熟悉程度比較高,大部分都已經(jīng)成為朋友,相對而言業(yè)務(wù)人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多?梢缘情T(mén)拜訪(fǎng)一起出去吃頓飯、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問(wèn)候,也可以投其所好,送一些他最喜歡的東西。比如,有的客戶(hù)喜歡抽煙就送幾條煙,有的客戶(hù)喜歡喝酒就送酒,有的客戶(hù)喜歡運動(dòng)可以送他一套體育裝備等。

  【不同客戶(hù)的拜訪(fǎng)方式】

  按照客戶(hù)內部人員結構和職務(wù)高低,可分為執行人員、負責人、決策者,不同的職位有不同的拜訪(fǎng)方式。

  1.執行人員。執行人員一般都是公司的基層員工,他們是負責具體工作的辦事人員,將這類(lèi)人員維護好對于以后工作的順利開(kāi)展有實(shí)際意義。春節期間可以給他們發(fā)短信、打電話(huà)拜年或送一些小禮品以示尊重。

  2.負責人。負責人一般都是公司的中層,他們是具體負責這個(gè)事情的管理人員,他們對業(yè)務(wù)活動(dòng)有直接的話(huà)語(yǔ)權和建議權,所以此類(lèi)人員春節期間應該著(zhù)重拜訪(fǎng)。拜訪(fǎng)形式可以是請客吃飯、送禮品、一起參加娛樂(lè )活動(dòng)等。

  3.決策者。決策者一般都是公司的高層管理者,他對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)有最終的決定權。這類(lèi)人員一般有身份、有地位、愛(ài)面子,可能沒(méi)有時(shí)間出席你的飯局,也可能不會(huì )輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務(wù)人員在春節拜訪(fǎng)的時(shí)候注意禮節,要從話(huà)語(yǔ)上表達出對他的的尊重和敬佩。如果確實(shí)需要送禮物,可以直接放到他的車(chē)上,或放到一個(gè)特定的地方,走后再告知他。

  【拜訪(fǎng)客戶(hù)的幾個(gè)原則】

  1.業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結合。有的銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶(hù)的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶(hù)進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節日拜訪(fǎng)拉近相互感情的目的。相反,有的銷(xiāo)售人員節日拜訪(fǎng)不談工作,也會(huì )讓客戶(hù)覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節期間拜訪(fǎng)客戶(hù),業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結合起來(lái),才能起到雙重作用。

  2.對的時(shí)間和對的地點(diǎn)相結合。春節期間拜訪(fǎng)客戶(hù),一定要選擇對的時(shí)間和對的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶(hù)工作和生活方面的事情很多,可能會(huì )比較忙,所以選好時(shí)間和選對地點(diǎn)是關(guān)鍵。

  我的`同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節日拜訪(fǎng)經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶(hù),結果他帶著(zhù)公司準備好的禮品直接到了客戶(hù)所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個(gè)同事拎著(zhù)禮物,滿(mǎn)樓跑著(zhù)問(wèn)這個(gè)客戶(hù)的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶(hù)正在和幾個(gè)人談事情。這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶(hù)說(shuō)話(huà)了,說(shuō)根本不認識你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶(hù)的領(lǐng)導。這次糟糕的拜訪(fǎng),最終導致本來(lái)應該到手的單子丟掉了。

  通過(guò)這個(gè)事例,我們應該理解選擇對的時(shí)間和對的地點(diǎn)拜訪(fǎng)客戶(hù)的重要性,要總結出一套屬于自己的節日拜訪(fǎng)經(jīng)驗。

  3.禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

  記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時(shí)間不合適,就是因為地點(diǎn)不對,沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著(zhù)經(jīng)理出去,我發(fā)現經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶(hù)還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對方體會(huì )到你的誠意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀6

  1.熟知對方提供的資料

  拜訪(fǎng)前,要對對方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪(fǎng)的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對方提供的有關(guān)資料應熟悉。這樣可以做到心中有數,應對自如,利于工作的展開(kāi)。

  2.穿著(zhù)打扮

  拜訪(fǎng)前,要注意裝扮自己,穿著(zhù)上應符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護好單位的形象。

  預約的禮儀

  拜訪(fǎng)客戶(hù)禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應以電話(huà)或信函形式與對方聯(lián)絡(luò ),說(shuō)明拜訪(fǎng)的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現自身的修養,同時(shí)又充分體現對他人的尊重。具體做法為:

  1.約定的時(shí)間

  一般情況下,不要選擇對方極為忙碌、節假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪(fǎng)。預約的時(shí)間應盡量尊重對方的意愿。

  2.約定的人數

  預約時(shí),主客雙方應事先通報各自的具體人數及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。

  3.約定的時(shí)間

  拜訪(fǎng)時(shí),一定要準時(shí)到達,既不要過(guò)早,讓對方措手不及;也不要遲到,讓對方等待,以免給對方留下不良的印象。

  拜訪(fǎng)需要注意的事項

  舉止大方,溫文爾雅

  見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪(fǎng)者必須主動(dòng)向對方致意,簡(jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪(fǎng)者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說(shuō)到握手不得不強調一點(diǎn),如果對方是長(cháng)者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。

  見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的`座位上。

  開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦

  談話(huà)切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。因為,被拜訪(fǎng)者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)者,這就要求,談話(huà)要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。

  當對方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對方講話(huà)是不禮貌的行為。應該仔細傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對方講完以后再請求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著(zhù)冷靜,避免破壞拜訪(fǎng)氣氛,影響拜訪(fǎng)效果。

  把握拜訪(fǎng)時(shí)間

  在商務(wù)拜訪(fǎng)過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪(fǎng)時(shí)間不宜拖得太長(cháng),否則會(huì )影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪(fǎng)前已經(jīng)設定了拜訪(fǎng)時(shí)間,則必須把握好已規定的時(shí)間,如果沒(méi)有對時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪(fǎng)者處理其他事務(wù)。

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