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怎樣做好網(wǎng)店客服

時(shí)間:2024-10-05 09:30:47 海玲 好文 我要投稿
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怎樣做好網(wǎng)店客服

  現在我們正處于電商行業(yè)競爭激烈的時(shí)代,而客服服務(wù)這種基礎性工作,往往是對企業(yè)有著(zhù)很重要的意義,服務(wù)的好壞很大程度上影響著(zhù)您的店鋪發(fā)展。今天就給大家分享幾點(diǎn)客服服務(wù)的幾個(gè)要素,歡迎閱讀!

怎樣做好網(wǎng)店客服

  一、網(wǎng)店客服的基本概念

  網(wǎng)店客服是指在開(kāi)設網(wǎng)店這種新型商業(yè)活動(dòng)中,充分利用各種通訊工具、并以網(wǎng)上及時(shí)通訊工具(如旺旺)為主的,為客戶(hù)提供相關(guān)服務(wù)的人員。

  這種服務(wù)形式對網(wǎng)絡(luò )有較高的依賴(lài)性,所提供的服務(wù)一般包括:客戶(hù)答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷(xiāo)售、售后服務(wù)等幾個(gè)大的方面。

  二、網(wǎng)店客服的分類(lèi)

  一般的小規模的網(wǎng)店,往往一人身兼數職,對客服并沒(méi)有進(jìn)行細分,但有些較有規模的網(wǎng)店則往往實(shí)行較細的分工,網(wǎng)店客服的分工達到相當細致的程度,如下:

 。ㄒ唬┯型ㄟ^(guò)旺旺、電話(huà),解答買(mǎi)家問(wèn)題的客服。

 。ǘ┯袑(zhuān)門(mén)的導購客服,幫助買(mǎi)家更好地挑選商品。

 。ㄈ┯袑(zhuān)門(mén)的投訴客服,處理客戶(hù)投訴。

 。ㄋ模┯袑(zhuān)門(mén)的推廣客服,負責網(wǎng)店的營(yíng)銷(xiāo)與推廣。

 。ㄎ澹┻有專(zhuān)門(mén)幫店主打包的客服等等。

  三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義

  網(wǎng)店客服,在網(wǎng)店的推廣、產(chǎn)品的銷(xiāo)售、以及售后的客戶(hù)維護方面均起著(zhù)極其重要的作用,不可忽視。

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  對于一個(gè)網(wǎng)上店鋪而言,客戶(hù)看到的商品都是一張張的圖片,既看不到商家本人,也看不到產(chǎn)品本身,無(wú)法了解各種實(shí)際情況,因此往往會(huì )產(chǎn)生距離感和懷疑感。這個(gè)時(shí)候,客服就顯得尤為重要了?蛻(hù)通過(guò)與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個(gè)笑臉(旺旺表情符號)或者一個(gè)親切的問(wèn)候,都能讓客戶(hù)真實(shí)的感覺(jué)到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò )打交

  道,而是跟一個(gè)善解人意的人在溝通,這樣會(huì )幫助客戶(hù)放棄開(kāi)始的戒備,從而在客戶(hù)心目中逐步樹(shù)立起店鋪的良好形象。

 。ǘ┨岣叱山宦

  現在很多客戶(hù)都會(huì )在購買(mǎi)之前針對不太清楚的內容詢(xún)問(wèn)商家,或者詢(xún)問(wèn)優(yōu)惠措施等?头诰(xiàn)能夠隨時(shí)回復客戶(hù)的疑問(wèn),可以讓客戶(hù)及時(shí)了解需要的內容,從而立即達成交易。

  有的時(shí)候,客戶(hù)不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問(wèn),僅僅是想確認一下商品是否與事實(shí)相符,這個(gè)時(shí)候一個(gè)在線(xiàn)的客服就可以打消客戶(hù)的很多顧慮,促成交易。

  同時(shí),對于一個(gè)猶豫不決的客戶(hù),一個(gè)有著(zhù)專(zhuān)業(yè)知識和良好的銷(xiāo)售技巧的客服,可以幫助買(mǎi)家選擇合適的商品,促成客戶(hù)的購買(mǎi)行為,從而提高成交率。

  有時(shí)候客戶(hù)拍下商品,但是并不一定是著(zhù)急要的,這個(gè)時(shí)候在線(xiàn)客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買(mǎi)家詢(xún)問(wèn)匯款方式等督促買(mǎi)家及時(shí)付款。

 。ㄈ┨岣呖蛻(hù)回頭率

  當買(mǎi)家在客服的良好服務(wù)下,完成了一次良好的交易后,買(mǎi)家不僅了解了賣(mài)家的服務(wù)態(tài)度,也對賣(mài)家的商品、物流等有了切身的體會(huì )。當買(mǎi)家需要再次購買(mǎi)同樣商品的時(shí)候,就會(huì )傾向于選擇他所熟悉和了解的賣(mài)家,從而提高了客戶(hù)再次購買(mǎi)幾率。

 。ㄋ模└玫姆⻊(wù)客戶(hù)

  如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶(hù)的網(wǎng)上交流,那么我們說(shuō)這僅僅是服務(wù)客戶(hù)的第一步。一個(gè)有著(zhù)專(zhuān)業(yè)知識和良好溝通技巧的客服,可以給客戶(hù)提供更多的購物建議,更完善的解答客戶(hù)的疑問(wèn),更快速的對買(mǎi)家售后問(wèn)題給與反饋,從而更好的服務(wù)于客戶(hù)。只有更好的服務(wù)于客戶(hù),才能獲得更多的機會(huì )。

  四、網(wǎng)店客服應具備的基本素質(zhì)

  一個(gè)合格的網(wǎng)店客服,應該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下:

 。ㄒ唬┬睦硭刭|(zhì)

  網(wǎng)店客服還應具備良好的心理素質(zhì),因為在客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中,承受著(zhù)各種壓力、挫折,沒(méi)有良好的心理素質(zhì)是不行的。具體如下:

  ▲“處變不驚”的應變力。

  ▲挫折打擊的承受能力。

  ▲情緒的自我掌控及調節能力。

  ▲滿(mǎn)負荷情感付出的支持能力。

  ▲積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。

 。ǘ┢犯袼刭|(zhì)

  ▲忍耐與寬容是優(yōu)秀網(wǎng)店客服人員的一種美德。

  ▲ 熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)崗位 :一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服人員應該對其所從事的客戶(hù)服務(wù)崗位充滿(mǎn)熱愛(ài),忠誠于企業(yè)的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事。

  ▲要有謙和的態(tài)度:一定要有一個(gè)謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏(yíng)得顧客對服務(wù)滿(mǎn)意度的重要保證。

  ▲不輕易承諾:說(shuō)了就要做到,言必信,行必果。

  ▲謙虛是做好網(wǎng)店客服工作的要素之一。

  ▲擁有博愛(ài)之心,真誠對待每一個(gè)人。

  ▲要勇于承擔責任。

  ▲要有強烈的集體榮譽(yù)感。

  ▲熱情主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度:客戶(hù)服務(wù)人員還應具備對客戶(hù)熱情主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度,充滿(mǎn)了激情,讓每位客戶(hù)感受到你的服務(wù),在接受你的同時(shí)來(lái)接受你的產(chǎn)品。

  ▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來(lái)面對工作和客戶(hù),客服的心情好了也會(huì )帶動(dòng)客戶(hù)。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說(shuō)話(huà)的,也有不好說(shuō)話(huà)的,遇到不好說(shuō)話(huà)的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對。

 。ㄈ┘寄芩刭|(zhì)

  ▲良好的文字語(yǔ)言表達能力:

  ▲高超的語(yǔ)言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)員還應具備高超的語(yǔ)言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶(hù)接受你的產(chǎn)品并在與客戶(hù)的價(jià)格交鋒中取勝。

  ▲豐富的專(zhuān)業(yè)知識:對于自己所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品具有一定的專(zhuān)業(yè)知識,如果你自己對自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時(shí)間給顧客回答對產(chǎn)品的疑問(wèn)呢。

  ▲豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗。

  ▲熟練的專(zhuān)業(yè)技能。

  ▲思維敏捷,具備對客戶(hù)心理活動(dòng)的洞察力。

  ▲敏銳的觀(guān)察力和洞察力:網(wǎng)店客服人員還應該具備敏銳的觀(guān)察力和洞察力,只有這樣才能清楚地知道客戶(hù)購買(mǎi)心理的變化。了解了客戶(hù)的心理,才可以有針對性地對其進(jìn)行誘導。

  ▲具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成買(mǎi)家掏錢(qián)的重要步驟之一,和買(mǎi)家在銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程當中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。不管是交易前還是交易后,都要與買(mǎi)家保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新買(mǎi)家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。

  ▲具備專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)服務(wù)電話(huà)接聽(tīng)技巧:網(wǎng)店客服不單單是要掌握網(wǎng)上及時(shí)通訊工具,很多時(shí)候電話(huà)溝通也是必不可少的。

  ▲良好的傾聽(tīng)能力。

 。ㄋ模┚C合素質(zhì)

  1、要具有“客戶(hù)至上”的服務(wù)觀(guān)念。

  2、要具有工作的獨立處理能力。

  3、要有對各種問(wèn)題的分析解決能力。

  4、要有人際關(guān)系的協(xié)調能力。

  怎樣做好網(wǎng)店客服

  一、熱情的服務(wù)意識

  我們網(wǎng)店客服,買(mǎi)家和賣(mài)家在線(xiàn)客服是見(jiàn)不到面的,如何讓客人感受到在線(xiàn)客服的熱情呢?可以利用一些旺旺表情,會(huì )讓你的話(huà)語(yǔ)更顯生動(dòng),比如在說(shuō)你好的時(shí)候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、嘿嘿”之類(lèi)的時(shí)候可以加上吐舌頭或者捂嘴笑的表情等等;在回答客人的時(shí)候可以多打幾個(gè)字,例如:“恩”你可以寫(xiě)成“恩恩”,“請稍等”可以寫(xiě)成“請稍等喲”,這樣是不是讓客人覺(jué)得你更樂(lè )意做這件事情呢;客人要離開(kāi)的時(shí)候記得多說(shuō)幾句話(huà),例如,白天的時(shí)候在線(xiàn)客服可以說(shuō)“親,可以站起來(lái)活動(dòng)活動(dòng)啦”,晚上的時(shí)候在線(xiàn)客服可以說(shuō)“親,早點(diǎn)休息哦,這樣皮膚會(huì )更好”等等,讓客人覺(jué)得在線(xiàn)客服的服務(wù)很貼心哦。

  二、待人真誠、耐心:

  面對客戶(hù)的“七情六欲”,耐心不僅對客戶(hù)很重要,對服務(wù)效果也是至關(guān)重要的。所以,必須充分花時(shí)間真正弄清楚客戶(hù)想要什么,需要哪些服務(wù)。耐心不應該被用作懶惰服務(wù)的借口,而應該以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)實(shí)現快速服務(wù)。

  三、適應性強、熟悉產(chǎn)品情況:

  每個(gè)客戶(hù)都是不同的,有些甚至可能每周都在變化。做好服務(wù)工作,應該具備應急處理的能力和感知客戶(hù)的情緒并相應地進(jìn)行調整。并且接待的店鋪變化時(shí),要對接待店鋪進(jìn)行快速熟悉上手,這樣才能更好的做好客服工作。

  四、溝通清晰:

  確保能夠準確地向客戶(hù)傳達該服務(wù)意思,使用積極的語(yǔ)言,保持愉快的心情。畢竟作為客戶(hù),都不希望購買(mǎi)100%的東西,只享受到50%的服務(wù)折扣。同時(shí),當涉及到需要向客戶(hù)明確傳達的重點(diǎn)時(shí),請保持簡(jiǎn)單,不要懷疑,并不能在沒(méi)有得到確認客戶(hù)滿(mǎn)意的情況下就結束談話(huà)。

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